UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
Załącznik nr 7
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
(zwana dalej „Umową”)
zawarta w dniu ………………...... roku w pomiędzy:
Zakłady Mechaniczne ”BUMAR-ŁABĘDY” S.A. z siedzibą w Gliwicach (44-109) przy xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000016872 posiadającą NIP: 000-000-00-00, Regon: 271829754, kapitał zakładowy: 123.056.130,00 zł, [opłacony w całości], reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………. zwaną dalej „[•]”,
a
[•] z siedzibą w ([•]-[•]) przy [•], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy [•], [•] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [•] posiadającą NIP: [•], Regon: [•], kapitał zakładowy: [•] zł, [opłacony w całości], reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………. zwaną dalej „[•]”,
zwanymi dalej również łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Celem Umowy jest określenie zasad wymiany i zapewnienie ochrony Informacji Poufnych dotyczących „Zakup i wdrożenie systemu do obsługi i zarządzania magazynami wraz z niezbędnymi do realizacji zadania urządzeniami (drukarki kodów, kolektory, tablety oraz sprzęt sieciowo-serwerowy itd.) w Zakładach Mechanicznych „BUMAR-ŁABĘDY” S.A. w Gliwicach” (dalej „Projekt”), które będą wymieniane w ramach spotkań, rozmów lub negocjacji, a także innej współpracy nad Projektem.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Przez Informacje Poufne (dalej: „Informacje Poufne”) rozumie się:
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
1) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa jednej ze Stron lub osoby trzeciej, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, zawierające w szczególności dane: techniczne, technologiczne, organizacyjne, handlowe, lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oznaczone zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 3 (dalej:
„Tajemnica Przedsiębiorstwa”),
2) wszelkie inne informacje oraz dane,
przekazywane przez jedną Stronę (dalej: „Strona Ujawniająca”) drugiej Stronie (dalej:
„Strona Otrzymująca”) w związku ze współpracą nad Projektem.
2. Informacje Poufne mogą być przekazywane w formie papierowej, elektronicznej,
ustnej, wizualnej, w formie dokumentowej lub materialnej.
3. Nie podlega ochronie przewidzianej w Umowie informacja, która:
1) była uprzednio w uprawnionym posiadaniu Strony Otrzymującej i znana jest w chwili jej otrzymania od Strony Ujawniającej,
2) została niezależnie od Strony Ujawniającej i zgodnie z prawem wytworzona lub pozyskana przez Stronę Otrzymującą,
3) w chwili jej otrzymania od Strony Ujawniającej była publicznie znana lub została następnie, zgodnie z prawem, ujawniona bez jakichkolwiek ograniczeń,
4) została pisemnie zwolniona, przez Stronę Ujawniającą, z objęcia ochroną określoną
w Umowie.
4. W przypadku, gdy Projekt obejmuje współpracę Stron i wymianę informacji na potrzeby złożenia oferty w jakimkolwiek postępowaniu o udzielenie zamówienia, Strony zgadzają się na ujawnienie Informacji Poufnych zamawiającemu w zakresie niezbędnym do złożenia oferty w takim postępowaniu, pod warunkiem właściwego oznaczenia Tajemnicy Przedsiębiorstwa.
5. Strona Otrzymująca nie będzie bezpośrednio lub pośrednio, analizować, dekompilować ani w inny sposób odtwarzać kodu źródłowego jakichkolwiek materialnych produktów, urządzeń, próbek, oprogramowania, sprzętu lub części składowych/zamiennych, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, chyba że odrębna umowa dotycząca realizacji Projektu stanowi inaczej1.
6. W przypadku, gdy Strona Otrzymująca została wezwana do ujawnienia otrzymanych Informacji Poufnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przez sądy lub inne organy do tego uprawnione, powinna niezwłocznie powiadomić Stronę Ujawniającą, o ile jest to możliwe na podstawie przepisów prawa, przed ujawnieniem Informacji Poufnych organowi żądającemu, celem umożliwienia Stronie Ujawniającej podjęcia odpowiednich działań chroniących Informacje Poufne.
7. Załącznikiem do powiadomienia Strony Ujawniającej, o którym mowa w ust. 6, będzie podpisane oświadczenie Strony Otrzymującej w zakresie wskazania żądania sądu albo organu, a także informacja o:
1) podstawie prawnej wskazanej przez sąd lub organ żądający,
1 Stosowanie zapisu uzależnione od indywidualnego charakteru współpracy z Kontrahentem.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
2) zakresie żądanych i przekazywanych Informacji Poufnych.
8. W przypadku określonym w ust. 6, Strona Otrzymująca przed przekazaniem:
1) Informacji Poufnych podejmie działania zgodne z prawem w celu uchylenia się od obowiązku przekazania Informacji Poufnych sądowi lub organowi żądającemu, w szczególności składając odwołania i wnosząc dopuszczalne środki zaskarżenia,
2) Tajemnicy Przedsiębiorstwa złoży oświadczenie, iż dany dokument zawiera treść objętą Tajemnicą Przedsiębiorstwa i dołoży staranności, aby Tajemnica Przedsiębiorstwa została umieszczona w opieczętowanym opakowaniu, celem przekazania sądowi lub organowi do tego uprawnionemu.
9. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy oraz nieujawniania treści niniejszej Umowy, z uwzględnieniem ust. 6.
§ 2
Zobowiązanie do zachowania poufności
1. Strony zobowiązują się, że Informacje Poufne, o których mowa w § 1 ust. 1,
przekazywane przez Stronę Ujawniającą, będą przez Stronę Otrzymującą:
1) utrzymywane w tajemnicy od daty jej otrzymania, co oznacza, że nie będą ujawnione, lub udostępniane osobom trzecim w całości lub w części, z zastrzeżeniem przypadków, w których przekazanie informacji objętych poufnością jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa,
2) wykorzystywane wyłączenie do celów realizacji Projektu lub innych celów, na które pisemną zgodę wyraziła Strona Ujawniająca, przez co rozumie się zwłaszcza zakaz kopiowania lub powielania Informacji Poufnych, w całości lub w części, które nie są ściśle niezbędne do realizacji celu Umowy,
3) zabezpieczone przed dostępem osób trzecich lub pracowników nieuprawnionych, zgodnie z niniejszą Umową.
2. Ponadto Strony zgodnie przyjmują, że Tajemnica Przedsiębiorstwa, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, przekazywana przez Stronę Ujawniającą będzie przez Stronę Otrzymującą:
1) udostępniana wyłącznie zgodnie z zasadą „need to know” takim pracownikom lub współpracownikom, których dostęp do przekazanych informacji jest niezbędny do realizacji ich obowiązków związanych z realizacją celów, o jakich mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, i którzy zostali pisemnie zobowiązani do zachowania poufności informacji obejmujących zakresem przekazane przez Stronę Ujawniającą informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa,
2) chroniona w stopniu co najmniej takim, w jakim Strona Otrzymująca chroni własną Tajemnicę Przedsiębiorstwa, z zastrzeżeniem, że na zasadach nie mniej restrykcyjnych, niż przewidziane w Umowie.
3. Strona Ujawniająca zastrzega sobie prawo żądania od Strony Otrzymującej pisemnego potwierdzenia zobowiązania pracowników i współpracowników do zachowania w poufności informacji, o których mowa w ust. 2.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
§ 3
Podwykonawcy i poddostawcy
1. W sytuacji, gdy realizacja Projektu wymaga od jednej ze Stron udostępnienia podwykonawcy lub poddostawcy Informacji Poufnych, a w szczególności Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony Ujawniającej, przewiduje się taką możliwość w przypadku łącznego spełnienia poniższych warunków:
1) uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej,
2) uprzedniego pisemnego zobowiązania podwykonawcy lub poddostawcy do ochrony Informacji Poufnych, a w szczególności Tajemnicy Przedsiębiorstwa na zasadach przewidzianych w Umowie, z zastrzeżeniem wyłączenia prawa do dalszego udostępniania powyższych informacji.
2. Strona Ujawniająca w dowolnym momencie ma możliwość wystąpienia do Strony Otrzymującej, przekazującej Informacje Poufne, a w szczególności Tajemnicę Przedsiębiorstwa podwykonawcy lub poddostawcy, o udostępnienie kopii zobowiązania podwykonawcy lub poddostawcy do ochrony tychże informacji.
§ 4
Zasady wymiany i ochrony
1. Strony zobowiązują się, że Tajemnica Przedsiębiorstwa, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 będzie:
1) w wersji papierowej przekazywana osobiście lub w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią przez osoby postronne tj. w dwóch zabezpieczonych kopertach, przy czym tylko na wewnętrznej umieszczona będzie adnotacja
„Tajemnica Przedsiębiorstwa”,
2) w formie elektronicznej ujawniana wyłącznie za pomocą służbowych: poczty elektronicznej, informatycznych nośników danych, zasobów sieciowych np. dostęp do folderu umieszczonego na dysku sieciowym, innych bezpiecznych kanałów2;
3) właściwie oznaczana i kryptograficznie zabezpieczana, adekwatnie do
przekazywanej formy:
a) w przypadku, gdy będzie ujawniana w formie pisemnej lub innej trwałej postaci materialnej – będzie oznaczona klauzulą „Tajemnica Przedsiębiorstwa” lub [•] 3 . Dokumenty wielostronicowe powinny posiadać oznaczenie umieszczone na każdej stronie dokumentu,
b) w przypadku, gdy ujawniana będzie w formie ustnej, wizualnej albo innej nietrwałej postaci – ujawniona została z zastrzeżeniem poufności w chwili ich ujawnienia, a następnie w ciągu czternastu (14) dni od ujawnienia, Strona Ujawniająca przekaże Stronie Otrzymującej na piśmie szczegółowy wykaz przekazanych w takiej formie informacji. W wypadku braku takowego potwierdzenia obowiązek ochrony informacji udostępnionej ustnie wygasa po upływie wskazanego wyżej terminu,
2 Należy wybrać właściwy kanał, uwzględniając charakter współpracy przy Projekcie.
3 Kontrahent ma możliwość wskazania innego równoważnego oznaczenia wskazującego na poufność przekazywanych treści.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
c) w przypadku materiałów audialnych lub plików dźwiękowych odtwarzanie powinno rozpoczynać się i kończyć informacją dźwiękową, iż treści zawarte stanowią Tajemnicę Przedsiębiorstwa,
d) w przypadku dokumentów audiowizualnych lub plików filmowych oprócz informacji dźwiękowej, o której mowa powyżej, przez cały czas wyświetlania powinno być widoczne oznaczenie, o którym mowa pod lit. a,
e) w wypadku, gdy w treści dokumentu elektronicznego nie można umieścić oznaczenia, o którym mowa pod lit. a, zapisuje się je w nazwie pliku i jego opisie elektronicznym,
f) w przypadku udostępnienia informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa w wersji elektronicznej, dostęp do dokumentu (pliku) lub informatycznego nośnika danych powinien być każdorazowo ograniczony hasłem przekazywanym – jeżeli to możliwe - za pomocą środka komunikacji innego, niż zastosowany do przekazania informacji.
4) właściwe przechowywana, adekwatnie do przekazywanej formy z uwzględnieniem ograniczenia dostępu.
2. Strona Ujawniająca zastrzega sobie prawo żądania od Strony Otrzymującej aktualnej listy pracowników lub współpracowników, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, ze wskazaniem w jakim zakresie osoby te mają dostęp do Tajemnicy Przedsiębiorstwa4;
3. Strony przyjmują, że informacje o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 mogą być ujawniane bez dodatkowego oznaczenia poufności, na zasadach określonych § 2 ust.1.
4. Strona Otrzymująca zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić Stronę Ujawniającą na piśmie o każdym stwierdzonym przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania w poufności Informacji Poufnych, w szczególności Tajemnicy Przedsiębiorstwa.
5. W razie uzyskania wiedzy przez Stronę Otrzymującą, że nastąpiło ujawnienie Informacji Poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy, Strona Otrzymująca zobowiązana jest:
1) do podjęcia wszelkich pozostających w granicach należytej staranności działań oraz pełnej współpracy z drugą Stroną na rzecz ograniczenia i usunięcia niepożądanych dla Strony Ujawniającej skutków ujawnienia Informacji Poufnych,
2) ustalenia przyczyny oraz wprowadzenia mechanizmów zapobiegających w przyszłości wystąpienia tego rodzaju zdarzeń.
6. W przypadku nieuprawnionego: pozyskania, wykorzystania lub ujawnienia osobie trzeciej, przez Stronę Otrzymującą, Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Strona Ujawniająca jest uprawniona do żądania od Strony Otrzymującej zapłaty kary umownej w wysokości [•] zł (słownie: [•] złotych) za każdy przypadek nieuprawnionego wykorzystania, pozyskania lub ujawnienia, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych z powyższego tytułu, w okresie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć: [•] zł (słownie: [•] złotych).5
7. W przypadku nieuprawnionego: pozyskania, wykorzystania lub ujawnienia osobie trzeciej, przez Stronę Otrzymującą, informacji, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 2, Strona Ujawniająca jest uprawniona do żądania od Strony Otrzymującej zapłaty kary
4 Zapis do rozważenia w przypadku udostępniania przez Spółkę istotnych informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
umownej w wysokości [•] zł (słownie: [•] złotych) za każdy przypadek nieuprawnionego wykorzystania, pozyskania lub ujawnienia, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych z powyższego tytułu, w okresie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć: [•] zł (słownie: [•] złotych). 6
8. Strona Ujawniająca może domagać się odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody.
9. Prawo Strony Ujawniającej do żądania zapłaty kar umownych, o której mowa w ust. 6 i 7 dotyczy również sytuacji nieuprawnionego: pozyskania, wykorzystania lub ujawnienia Informacji Poufnych przez osoby trzecie, za których działania Strona Otrzymująca odpowiada, jak za własne.6
§ 5
Zastrzeżenia
1. Strony zobowiązane są do podjęcia niezbędnych środków, w celu należytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie.
2. Żadne postanowienie Umowy nie stanowi udzielenia czy przyznania jakiegokolwiek prawa, w ramach licencji czy w inny wyraźny bądź dorozumiany sposób, do wynalazku, odkrycia, zgłoszenia patentowego wynalazku czy odkrycia, tajemnicy handlowej, ani innego podobnego prawa, chyba że inna umowa zawarta przez Strony stanowi inaczej.
3. Wszelkie Informacje Poufne, a w szczególności Tajemnica Przedsiębiorstwa ujawniane w ramach Umowy pozostają własnością Strony Ujawniającej, która je ujawniła i bez jej uprzedniej pisemnej zgody nie będą powielane, chyba że inna umowa zawarta przez Strony będzie stanowić inaczej.
4. Umowa nie kreuje po żadnej ze Stron prawa do żądania od drugiej Stron zaciągnięcia określonego zobowiązania lub rozporządzania określonym prawem, w szczególności nie daje prawa do żądania udostępnienia jakiejkolwiek informacji stanowiącej Tajemnicę Przedsiębiorstwa.
5. Umowa nie stanowi, nie ustanawia, nie zakłada ani nie oznacza wspólnego przedsięwzięcia, porozumienia, spółki czy innej formy współpracy gospodarczej, jak również nie stanowi oferty, akceptacji czy obietnicy przyszłego kontraktu lub przyszłej współpracy.
6. Z zastrzeżeniem ust. 7, Strona Ujawniająca nie ponosi odpowiedzialności za skutki
korzystania z Informacji Poufnych przez Stronę Otrzymującą.
7. Strona Ujawniająca zobowiązana jest jednak zapewnić, by ujawniane przez nią Informacje Poufne nie rodziły odpowiedzialności Strony Otrzymującej wobec osób trzecich. W wypadku powstania takiej odpowiedzialności Strona Ujawniająca zobowiązana jest do naprawienia wynikłej stąd szkody.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
§ 6
Czas trwania umowy. Zakończenie umowy
1. Umowa została zawarta na okres [•]7 lat [ewentualnie na czas zrealizowania Projektu
lub na czas nieokreślony].
2. Każdej Xxxxxxx przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy [zawartej na czas nieokreślony z prawem jej wypowiedzenia w każdym czasie, z zachowaniem 30dniowego okresu wypowiedzenia/ zawartej na czas oznaczony, z prawem jej wypowiedzenia, zachowując 30-dniowy okres wypowiedzenia, ale w sytuacjach związanych z rażącym naruszeniem umowy przez drugą Stronę] 8. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Niezależnie od wygaśnięcia czy rozwiązania Umowy, zobowiązania Strony Otrzymującej do zachowania w poufności każdej Tajemnicy Przedsiębiorstwa pozostają w mocy do czasu ustania lub zniesienia tajemnicy przez Stronę Ujawniającą.
4. Każda Tajemnica Przedsiębiorstwa ujawniona na nośniku oraz kopie, zostaną zwrócone Stronie Ujawniającej, w terminie 10 dni od dnia wygaśnięcia Umowy z jakiejkolwiek przyczyny, lub zostaną zniszczone i trwale usunięte na pisemną prośbę Strony Ujawniającej, w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie, co Strona Otrzymująca potwierdzi pisemnym oświadczeniem.
5. W przypadku zaprzestania prowadzenia rozmów, zawieszenia lub zakończenia współpracy, Strona Ujawniająca może żądać na piśmie niezwłocznego zwrotu lub zniszczenia wszystkich znajdujących się w posiadaniu Strony Otrzymującej nośników danych zawierających Tajemnicę Przedsiębiorstwa.
§ 7
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty robocze (tzw. dane kontaktowe) lub wykonujących czynności faktyczne wynikające z Umowy. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, przetwarzane są przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z wykonaniem zawartej Umowy.
7 Czas trwania umowy uzależniony od indywidualnego charakteru współpracy z Kontrahentem.
8 Do wyboru, w zależności od postanowień ust. 1.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych sobie wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności przepisami RODO.
4. Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne, o których mowa w ust. 1, nie będących osobami podpisującymi Umowę, o treści niniejszego paragrafu.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron zobowiązuje się przestrzegać postanowień Umowy, o ile nie będzie to kolidować z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Umowa stanowi pełną i kompletną Umowę Stron w zakresie ochrony Informacji Poufnych ujawnianych w związku z Celem Umowy i zastępuje oraz odwołuje wszystkie poprzednie komunikaty, porozumienia i zgody powstałe w stosunkach między Stronami, mające za przedmiot ochronę Informacji Poufnych.
3. Strony wyznaczają następujące osoby do bieżących kontaktów i uzgodnień w sprawach wynikających z niniejszej Umowy lub związanych z realizacją Projektu oraz wskazują dane kontaktowe:
1) dla [•]:
….…………………………….
…………………………………
…………………………………
…………………………………
2) dla [•]:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
4. Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany osób wymienionych w ust. 2 w drodze pisemnego lub elektronicznego oświadczenia woli, za potwierdzeniem odbioru i ze skutkiem na dzień jego doręczenia. Powyższa zmiana nie wymaga zgody drugiej ze Stron.
5. Umowa nie reguluje pomiędzy Stronami wymiany informacji niejawnych w rozumieniu
ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
6. Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Wszelkie spory i roszczenia wynikające z jej interpretacji rozstrzygać będą Strony w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, roszczenia i spory związane z wykonywaniem lub interpretacją Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla [•].
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
8. Każda ze Stron ponosi wyłącznie własne koszty wykonania Umowy, bez prawa żądania
ich zwrotu od drugiej ze Stron.
9. Nieważność w całości lub w części jakichkolwiek postanowień niniejszej Umowy pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień. Strony zastąpią wadliwe postanowienia, zapisami możliwie podobnymi do nieważnych.
10. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
11. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Umowę sporządzono w [•]9 egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
13. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Załączniki:
9 Ilość egzemplarzy umowy należy dostosować do ilości stron umowy lub ewentualnych innych potrzeb.
Klauzula informacyjna RODO
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
W imieniu [•]: W imieniu [•]:
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [•]10 z siedzibą w [•].
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w [•]10 może się Pani/Pan kontaktować z (Inspektor Ochrony Danych lub osoba będąca pełnomocnikiem Spółki z zakresu ochrony danych osobowych) pod numerem telefonu [•], lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [•].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, f w celu realizacji umowy zawartej ze (Stroną Ujawniającą/Stroną Otrzymującą) w zakresie niezbędnym (minimalnym) do zagwarantowania prawidłowego działania w następujących celach:
1) zawarcia i realizacji postanowień umowy ze (Stroną Ujawniającą/Stroną Otrzymującą), przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f),
2) przechowywania przez okres trwania umowy i rozliczeń po jego zakończeniu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c),
3) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji Podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych ustawy o podatku od towaru i usług i innych przepisów podatkowych - przez 5 lat
10 Nazwa Spółki Grupy PGZ.
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
od końca roku kalendarzowego w którym nastąpiło zdarzenie (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c
RODO),
4) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec Administratora zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem Cywilnym – przez 3 lata od zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [•]10 przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko oraz służbowe dane
kontaktowe w tym adres email i numer telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji poufnych.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Spółka [•]10 która udostępnia dane osobowe w przypadku gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa x.xx. do ZUS, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym np. Policji, Żandarmerii Wojskowej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz innym organom uprawnionym do kontroli naszej działalności, a także specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom danych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie [•]10 (np. świadczącym usługi w zakresie wsparcia IT) przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo tj.:
1) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
2) wywiązania się z obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (wynikającego np.
z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do:
1) dostępu do treści swoich danych - uzyskania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie której dane dotyczą są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
Tajemnica Przedsiębiorstwa PGZ S.A.
przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie której dane dotyczą oraz do
wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO),
2) otrzymania kopii danych - uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO),
3) sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
4) usunięcia danych - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),
5) ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18
RODO),
6) sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów praw i wolności osób których dane dotyczą lub podstaw ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą będą ważniejsze od interesów Administratora to będzie on zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
10. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z (Inspektor Ochrony Danych lub osoba będąca pełnomocnikiem Spółki z zakresu ochrony danych osobowych) (dane kontaktowe zawarte w punktach 1 i 2) i poinformować z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
11. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) usunięcia danych w związku z art. 17 ust 3 lit. b, d lub e RODO,
2) przenoszenia danych osobowych o których mowa w art. 20 RODO,
3) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawę prawną
przetwarzania danych osobowych stanowi przesłanka z art. 6 ust 1 lit c RODO.
12. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione [•]10 przez podmiot, w imieniu którego Pani/Pan działa.
13. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Telefon: 00 000 00 00, Fax: 00 000 00 00 lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.