Umowa nr ……………………..

Umowa nr ……………………..

Postępowanie nr Z-2/VII/2020/PNT zawarta w dniu 2020 r. w Katowicach, pomiędzy:

Parkiem Naukowo-Technologicznym „Euro-Centrum” Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40 – 568, xx. Xxxxxxx 000, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000297073, NIP 000- 000-00-00, REGON 240789585, o kapitale zakładowym w wysokości 12.588.000,00 zł., o Zarządzie Spółki w składzie: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu, Xxxxx Xxxxxxxxxx- Wiceprezes Zarządu do reprezentacji której uprawnieni są dwaj członkowie Zarządu bądź Prokurent łącznie z członkiem Zarządu,

zwaną dalej Zamawiającym,

a

………………………………., zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej osobno lub razem odpowiednio: Stroną lub Stronami o następującej treści:

w związku z realizacją Projektu „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych w Procesie Przedsiębiorczego Odkrywania” (SO RIS w PPO II) realizowanego w ramach działania 1.3 „Profesjonalizacja IOB” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (zwanego dalej: „Projektem)”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie zaprojektowania, wsparcia pilotażowego wdrożenia oraz ocena uzyskanych wyników pilotażu procesu świadczenia przez PNT EC usługi akceleracji innowacji przygotowanych w firmach z sektora MSP, obejmująca x.xx:

a) analizy trendów technologicznych tj. doradztwa przy opracowaniu 5 raportów z analizy trendów technologicznych na potrzeby pilotażowego wdrożenia usługi akceleracji innowacji (identyfikacja i opis ilościowy kluczowych trendów, mających istotny wpływ na warunki funkcjonowania przedsiębiorstwa w najbliższej przyszłości) - (maks. 50 godzin doradztwa);

b) analizy rynku tj. doradztwa przy opracowaniu 5 raportów z analizy rynku na potrzeby pilotażowego wdrożenia usługi akceleracji innowacji (identyfikacja i opis ilościowy podaży, popytu i ceny, określenie produktu / usługi będącej przedmiotem akceleracji) - (maks. 50 godzin doradztwa);

c) oceny stopnia innowacyjności tj. doradztwa przy opracowaniu 5 raportów z analizy gotowości wdrożeniowej technologii na potrzeby pilotażowego wdrożenia usługi akceleracji innowacji (klasyfikacja TRL) - (maks. 50 godzin doradztwa);

d) oceny czystości patentowej tj. doradztwa przy opracowaniu 5 raportów z badania stanu techniki na potrzeby pilotażowego wdrożenia usługi akceleracji innowacji (analiza baz patentowych i publikacji, analiza słów kluczowych) - (maks. 50 godzin doradztwa);

e) opracowania rekomendacji służącej akceleracji technologii z możliwością wykorzystania środków funduszu inwestycyjnego tj. doradztwa przy opracowaniu 5 raportów z analizy możliwości akceleracji innowacji na potrzeby pilotażowego wdrożenia usługi akceleracji innowacji (weryfikacja hipotez badawczych, usługi mentorskie, opracowanie modeli współpracy start-upu z odbiorcą technologii) - (maks. 50 godzin doradztwa);

f) przestrzegania zasad horyzontalnych x.xx.: równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, polityki zrównoważonego rozwoju, równości szans kobiet i mężczyzn.

Usługa akceleracji innowacji zostanie przetestowana w formie pilotażu na próbie 5 firm z sektora MŚP. Zespół ds. akceleracji innowacji działający w strukturze PNT EC odpowiada za przygotowanie ww. raportów.

2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania przedmiotu opisanego w ustępie 1 pkt. a) –

e) w terminie do dnia 31 marca 2022 roku w etapach, z zastrzeżeniem poniższego harmonogramu:

a) do dnia 31 grudnia 2020 r. – 1 próba/1 etap;

b) do dnia 31 grudnia 2021 r. – 3 próby/2 etap;

c) do dnia 31 marca 2022 r. – 1 próba/3 etap.

Pod pojęciem realizacji 1 etapu należy rozumieć łączne wykonanie czynności, na które składają się: analiza trendów, analiza rynku, ocena stopnia innowacyjności, ocena czystości patentowej, opracowanie rekomendacji służącej akceleracji technologii z możliwością wykorzystania środków funduszu inwestycyjnego i przekazanie ich wyników w drodze protokołów zdawczo – odbiorczych.

§ 2. Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie miało charakter ryczałtowy, nie będzie podlegać waloryzacji oraz uwzględniać ma wszelkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do jego zrealizowania.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto …….. słownie: …… xxxxxxx 00/000), płatne po wykonaniu każdego z etapów wskazanych w §1 ust. 2. Należność za wykonanie zadania płatna będzie na konto bankowe Wykonawcy po zrealizowaniu przez niego stosownego etapu/zakresu umowy i wystawieniu rachunku/faktury, z zastrzeżeniem poniższego harmonogramu:

a) do dnia 31 grudnia 2020 r. – kwota brutto słownie: …… złotych 00/100);

b) do dnia 31 grudnia 2021 r. – – xxxxx xxxxxx …….. słownie: …… złotych 00/100);

c) do dnia 31 marca 2022 r. – xxxxx xxxxxx …….. słownie: …… złotych 00/100).

3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury będzie wykonanie

określonego etapu/zakresu przedmiotu umowy, którego prawidłowość i kompletność potwierdzi Zamawiający w protokole zdawczo – odbiorczym przedmiotu danego etapu/zakresu umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni od dostarczenia Zamawiającemu rachunku/faktury wystawionego/wystawionej zgodnie z zapisami ust. 2.

§ 3. Treść materiałów informacyjnych, obowiązki informacyjne

1. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę muszą zawierać oznakowanie zgodne z:

a) Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x- funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-informacji-i-promocji-programow- operacyjnych-politykispojnosci-na-lata-2014-2020/

b) Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Śląskiego na lata 2014-2020:

xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx_xxxxxxxx_xx_0_xxxxxxxx_0000

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz zobowiązuje się przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi, w szczególności do:

1) oznaczenia pomieszczeń, w których odbywać się będzie Wydarzenie;

2) informowania społeczeństwa o fakcie współfinansowania Wydarzenia ze środków RPO WSL;

3) umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Wydarzenia, w tym na: materiałach promocyjnych, informacyjnych, dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu.

3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszystkie materiały i dokumenty dotyczące Umowy i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania dla celów Projektu.

§ 5. Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową Wykonawca przeniesie nieodpłatnie z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w

§2 ust. 3, autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w wykonaniu niniejszej umowy, wraz z prawem ich dalszego przeniesienia na inne podmioty zgodnie z wymaganiami Projektu, oraz prawa do udzielenia bezpłatnej licencji.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w wykonaniu niniejszej umowy:

1) obejmuje przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego;

2) obejmuje wszystkie odrębne pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych

(tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 666);

3) zawiera zrzeczenie się prawa twórcy do odrębnego wynagrodzenia za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji;

4) obejmuje prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez zgody twórcy;

5) umożliwia Zamawiającemu przeniesienie nabytych praw na inne podmioty, zgodnie z wymaganiami Projektu, bez dodatkowego wynagrodzenia.

3. Wykonawca oświadcza, że dopilnuje aby wykonane i dostarczone utwory były wolne od wad prawnych i fizycznych, oraz że będą służyły mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych utworów w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone. Jeżeli przekazany Utwór lub nośnik, na którym utrwalono Utwór, będzie posiadał wady, o których mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń z tytułu bezprawnego korzystania z Utworu wytworzonego w ramach projektu systemowego Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, będzie zobligowany do niezwłocznego wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

5. Jeżeli utwory lub utwór wymienione w ust. 1 będą posiadały wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4, będą uniemożliwiały korzystanie z praw do tych utworów przysługujących Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innego utworu wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej Umowie, oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Lidera.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają postanowienia Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 666).

§ 7. Szczegóły współpracy, gwarancja wykonania świadczeń

1. Strony ustalają, że w terminie do 14 dni po podpisaniu umowy opracują ramowy harmonogram współpracy/ plan działania, zawierający harmonogram roboczo-godzin. Harmonogram może być aktualizowany w miarę potrzeb.

2. Zamawiający jako wytyczne do harmonogramu współpracy wskazuje, że zaleca, aby na początku współpracy Wykonawca przeprowadził cykl szkoleń dla Zespołu Zamawiającego dotyczących opracowania raportów. Następnie Xxxxxxxxxxx oczekuje przeprowadzenia konsultacji założeń, a po opracowaniu przez zespół Zamawiającego poszczególnych raportów - konsultant będzie dokonywał jego weryfikacji i przedstawi uwagi, a po wprowadzeniu uwag raport będzie ponownie weryfikowany i ostatecznie zatwierdzany przez Wykonawcę. Szczegóły tego planu będą uzgodnione w harmonogramie współpracy.

3. Z uwagi na fakt zagrożenia epidemicznego, jeżeli będzie on utrzymywany/wprowadzony, Zamawiający dopuszcza, że usługa doradcza może mieć

formę w części elektroniczną, tj. w formie mailowej/ uwag do dokumentów. Przy usłudze konsultacji dopuszczalna jest forma zdalna - przy wykorzystaniu platformy wideokonferencyjnej i telefonów.

4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, z należytą starannością, w najlepiej pojętym interesie Zamawiającego, dobierać środki w sposób gwarantujący profesjonalizm i wysoki poziom obsługi. Wykonawca odpowiada za dobór środków i celów do realizacji przedmiotu umowy, w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zostanie obciążony konsekwencjami finansowymi związanymi z nieprawidłową lub nieterminową realizacją usługi (opracowanym dokumentem, raportem) w ramach Projektu, Zamawiającemu będzie przysługiwało roszczenie regresowe/odszkodowawcze.

§ 8. Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy zgodnie z zaproszeniem nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy w przypadku wymienionym w ust. 1 niniejszego paragrafu nie rodzi jakichkolwiek konsekwencji finansowych dla Stron.

3. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej wykonywania Strony ustalą wynagrodzenie proporcjonalnie do wykonanej części usługi.

§ 9. Tryb zawarcia umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o numerze Z- 1/VII/2020/PNT, w oparciu o Regulamin udzielania zamówień finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 oraz wykonywania (zmian) umów w sprawie udzielania zamówienia z dnia 25 maja 2017 r. przyjętego uchwałą Zarządu Zamawiającego nr 9/V/2017 z dnia 25 maja 2017 r. zmieniony uchwałą Zarządu nr 7/V/2020 z dnia 20 maja 2020 r.

§ 10. Osoby kontaktowe

1. Do kontaktu w sprawach organizacyjnych przy realizacji niniejszej umowy oraz do podpisania protokołów zdawczo – odbiorczych, o których mowa w §2 ust. 3 wyznacza się następujące osoby:

a) ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko: Xxxxxx Xxxxxx

e-mail: x.xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xxx.xx tel.: x00 000 000 000

b) ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko:

e-mail:

tel.: + 48

Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach danych teleadresowych i podanych w niniejszym paragrafie, co nie stanowi zmiany umowy.

2. Upoważnienie, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie upoważnia do zmiany lub rozwiązania niniejszej umowy.

§ 11. Zmiany w umowie

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz jej rozwiązanie za porozumieniem stron wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą zawierać uzasadnienie.

2. Strony dopuszczają potencjalną możliwość zmiany umowy jedynie w zakresie wskazanym w zaproszeniu do składania ofert.

§ 12. Uzgodnienia dodatkowe

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zawrzeć umowy

o przeniesieniu na osobę trzecią całości lub części swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia wszelkich kroków, aby osiągnąć polubowne rozstrzygnięcie ewentualnych sporów wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy.

4. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia wszelkie wynikłe spory zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przed Sąd powszechny w Katowicach.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

6. Załącznikami do niniejszej umowy są:

1) klauzula informacyjna,

2) oferta Wykonawcy,

3) potwierdzenie wyboru Wykonawcy,

4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Załącznik 1

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

W przypadku, gdy przetwarzaniu podlegają dane osobowe Państwa/Pani/Pana przedstawicieli lub

pracowników, zwracamy się z prośbą o przekazanie tym osobom informacji o zasadach przetwarzania ich danych osobowych oraz o przysługujących im prawach z tym związanych.

Zgodnie z art. 13 oraz 14 RODO informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Park Naukowo-Technologiczny „Euro-

Centrum” Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000297073. Mamy siedzibę w Katowicach, przy xx. Xxxxxxxxx 000; kod pocztowy: 40-568. Pozostałe nasze dane kontaktowe to: tel. 00 000 00 00; xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xxx.xx. Od 25 maja 2018 r. działa u nas inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xxx.xx w każdej sprawie dotyczącej danych osobowych.

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, w celu realizacji projektu „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych w Procesie Przedsiębiorczego Odkrywania II” realizowanego w ramach Działania 1.3 Profesjonalizacja IOB Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 i wypełnia jego warunków. Będziemy również przetwarzać dane osobowe podanych przez Xxxxx/Pana osób do kontaktu w celu i zakresie niezbędnym do wykonanie zadań administratora związanych z realizacją umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu, służbowy adres e-mail [podstawa prawna art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora].

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dalej Pani/Pana dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Możemy przekazywać Pani/Pana dane:

• Osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

• Podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych: serwis IT, usługi ochroniarskie, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej),

• Zarządowi Województwa Śląskiego jako Liderowi Projektu z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres email: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx,

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, ekspertom, powołanym biegłym, wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, tłumaczeń, ekspertyz.

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do realizacji projektu a potem po jego zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych, do czasu upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń, o ile przepisy nie będą nam nakazywać wcześniejszego usunięcia danych.

Ma Pani/Pan do żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia

przetwarzania lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawa do przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie danych opiera się na jej udzieleniu. Od złożenia takiej dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Panią/Pana celu. Proszę jednak pamiętać, że do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Pani/Pana dane.

W każdym czasie może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie i wykonanie umowy.

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. Ta informacja realizuje obowiązek prawny wynikający z RODO.