ACUVUE OASYS NIEPOKONANA W ZAPEWNIANIU KOMFORTU - PROMOCJA
ACUVUE OASYS NIEPOKONANA W ZAPEWNIANIU KOMFORTU - PROMOCJA
§ 1
Promocja Konsumencka pod nazwą „ACUVUE OASYS-Promocja wiosenna” („Promocja Konsumencka”) jest oferowana i prowadzona przez Organizatora na zasadach niniejszego Regulaminu. Organizatorem Promocji Konsumenckiej jest: Johnson & Johnson Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Iłżecka 24, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000032278, o kapitale zakładowym 39 751 500,00 złotych, NIP: 000-00-00-000, zwana dalej „Organizatorem”.
§ 2
PRZEDMIOT PROMOCJI KONSUMENCKIEJ
Przedmiotem Promocji Konsumenckiej objęte są soczewki kontaktowe: ACUVUE® OASYS lub ACUVUE® OASYS for Astigmatism lub ACUVUE® OASYS with Transitions, które dostępne są na stronie xxxxxxxxxx.xx prowadzącą bezpośrednią sprzedaż do konsumentów na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 3
UCZESTNICTWO W PROMOCJI KONSUMENCKIEJ
1. Promocja Konsumencka skierowana jest do nowych oraz obecnych użytkowników soczewek kontak- towych ACUVUE® - osób fizycznych nabywających soczewki na terenie Rzeczpospolitej Polskiej na stronie xxxxxxxxxx.xx biorącej udział w Promocji, zwanych dalej Uczestnikami.
2. Promocja Konsumencka polega na uprawnieniu Uczestnika do otrzymania 1 opakowania płynu ACU- VUE™ RevitaLens 360 ml (zwanego dalej „Nagrodą”) przy jednoczesnym zakupie 3 takich samych opakowań soczewek kontaktowych, o których mowa w § 2 Regulaminu.
3. Z Promocji można skorzystać wyłącznie poprzez stronę internetową xxxxxxxxxx.xx w którym Uczest- nik dokonał jednoczesnego zakupu 3 opakowań soczewek biorących udział w Promocji.
4. Liczba Nagród jest ograniczona i będą one dostępne do wyczerpania.
§ 4
CZAS TRWANIA PROMOCJI KONSUMENCKIEJ
1. Promocja Konsumencka rozpoczyna się dnia 15.07.2021 i trwa do dnia 30.10.2021 lub do wyczerpania przedmiotu Promocji Konsumenckiej. W przypadku niewykorzystania całego przedmiotu Promocji Konsu- menckiej Organizator zastrzega możliwość przedłużenia okresu jej obowiązywania.
2. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie xxxxxxxxxx.xx
§ 5
ZASIĘG TERYTORIALNY PROMOCJI KONSUMENCKIEJ
Promocja Konsumencka prowadzona jest na obszarze terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 6
REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Konsumenckiej mogą być zgłaszane przez cały czas trwania Promocji Konsumenckiej, nie później jednak niż w terminie do dnia 30.11.2021 r. (decyduje data stempla pocztowego lub wysłania maila). Reklamacje należy zgłaszać:
a) na piśmie i przesyłać listem poleconym na adres: Xxxxxxx & Xxxxxxx Poland Sp. z o.o. Vision Care, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem „REKLAMACJA”;
2. Reklamacja powinna zawierać:
a. imię, nazwisko i adres korespondencyjny Uczestnika, ewentualnie nr telefonu kontaktowego,
b. dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od ich otrzymania, przez 3 osobową Komisję powoła- ną przez Organizatora.
4. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
§ 7 DANE OSOBOWE
1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrek- tywy 95/46/WE.
2. Szczegółowa informacja na temat zasad przetwarzania danych osobowych Uczestników znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 15.07.2021
2. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z prawem przeprowadzenia Promocji Konsumenckiej. W takim przypadku Organi- zator zobowiązany jest, co najmniej na 21 dni wcześniej poinformować na stronie xxxxxxxxxx.xx o treści zmian Regulaminu i terminie ich wprowadzenia, tak by każdy Uczestnik miał możliwość zapoznania się z no- wymi postanowieniami Regulaminu i podjęcia decyzji, co do uczestnictwa w tej Promocji Konsumenckiej lub odstąpienia od udziału w tej promocji.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ XXXXXXX & XXXXXXX POLAND SP. Z O.O.
1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji zgłaszających reklamacje co do przebiegu Promocji (dalej jako: „Dane Osobowe”) bę - dzie się odbywać na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.
2. Administratorem Danych Osobowych jest Organizator, tj. Johnson & Johnson Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie na potrzeby związane z rozpatrywaniem ewentualnych reklamacji Uczestni - ków, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
a) upoważnieni pracownicy Organizatora,
b) podmioty należące do grupy kapitałowej, do której należy Xxxxxxx & Johnson Poland Sp. z o.o. – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi i które zostały zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
c) operatorzy pocztowi (w przypadku wymiany korespondencji pocztą tradycyjną i w zakresie niezbędnym do jej dostarczenia), a także
d) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Admini- stratora, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora usługi w zakresie dostarczania systemów IT i obsługi informatycznej.
5. Ujawnienie Danych Osobowych niektórym odbiorcom skutkuje transferem tych danych do państw trzecich, które mogą zapewniać inny poziom ochrony niż wymagany w EOG. Niektóre kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) są uznawane przez Komisję Europejską jako zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie ze standardami EOG (pełna lista tych krajów jest dostępna na stronie internetowej (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx). W przypadku przesyłania danych z EOG do kra- jów, które nie zostały wskazane jako zapewniające odpowiednią ochronę przez Komisję Europejską, zadbaliśmy o wdrożenie odpowiednich me - chanizmów ochrony danych, w tym zapewnienie, że odbiorca jest związany Standardowymi klauzulami umownymi UE lub zatwierdzonym przez UE kodeksem postępowania lub certyfikatem] w celu ochrony danych osobowych. Możesz uzyskać informację na temat tych środków, kontak - tując się z naszym inspektorem ds. ochrony danych xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.
6. Podanie przez Uczestnika Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji.
7. Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne lub dozwolone, biorąc pod uwagę cel(e), dla którego(-ych) zostały one uzyskane. W celu określenia okresu przechowywania danych stosujemy następujące kryteria: (i) czas trwania naszego stosunku ze zgłaszającym; (ii) czy ist - nieje obowiązek prawny, któremu podlegamy oraz (iii) czy przechowywanie przez nas danych jest wskazane w świetle naszej sytuacji prawnej (np. w odniesieniu do obowiązujących terminów przedawnienia, sporów sądowych lub postępowań wyjaśniających prowadzonych przez organy regulacyjne).
8. Uczestnikom, których dotyczą Dane Osobowe przysługują następujące prawa:
a) prawo do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nie- prawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żą- dać ograniczenia przetwarzania jego Danych Osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie Danych Osobowych jest nie- zgodnie z prawem, lecz nie chce on aby zostały one od razu usunięte, a także gdy dane te są potrzebne Uczestnikowi dłużej niż zakładał przyjęty przez nas okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
c) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawa do bycia zapomnianym”),
d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez J&J w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych interesów (zgodnie z art. 21 RODO);
e) prawa do wniesienia skargi na przetwarzanie Danych Osobowych przez J&J do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
9. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją Państwa praw można kontaktować się z nami kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, bądź na adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxx.xxx.xxx (wpisując w treści maila „Promocja VC”) jak również z Inspektorem ds. Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Administratora na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zo- stać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsa- mości.
Załącznik nr 2 do Porozumienia
Informacja o przetwarzaniu przez Xxxxxxx & Xxxxxxx Poland Sp. z o.o. danych osobowych członków organów, wspólników, pełnomocników oraz pracowników i współpracowników Partnerów Biznesowych
Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych członków organów, wspólników (osób fizycznych), pełnomocników oraz pracowników i współpracowników Partnera Biznesowego, które są przetwarzane przez Xxxxxxx & Xxxxxxx Poland Sp. z o.o. w ramach relacji służbowych, w szczególności na potrzeby nawiązania współpracy z Partnerem Biznesowym i umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją Umowy zawartej pomiędzy Partnerem Biznesowym x Xxxxxxx & Johnson Poland Sp. z o.o. (dalej jako „Dane Osobowe”).
1. Administrator Danych Osobowych
Xxxxxxx & Xxxxxxx Poland Sp. z o.o. (adres siedziby: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) jest administratorem Danych Osobowych gromadzonych w związku z nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji biznesowych i tym samym odpowiada za zapewnienie aby były one przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 00 xxxxxxxx 0000 x. (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych przez spółkę Xxxxxxx & Johnson Poland Sp. z o.o. (zwaną dalej „Administratorem”) zostały przedstawione poniżej.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych.
Dane Osobowe będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który w tym przypadku przejawia się w następujących celach przetwarzania:
a) przygotowanie Umowy i weryfikacja osób uprawnionych do reprezentowania Partnera Biznesowego;
b) kontakt w sprawach związanych z negocjacją, podpisaniem i realizacją Umowy;
c) cele administracyjne, w tym organizacja współpracy i nadzór nad wykonywaniem zobowiązań przez Partnera Biznesowego na podstawie Umowy;
d) cele dowodowe związane z wykonaniem Umowy,
e) archiwizacja Umowy,
f) dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności.
Niezależnie od powyższego Dane Osobowe mogą być przetwarzane również w celu wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Admini - stratora w szczególności w sytuacji, gdy stanowią element dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Kategorie przetwarzanych Danych Osobowych
W celach wskazanych w pkt 2 Administrator może przetwarzać, co do zasady następujące Kategorie Danych Osobowych:
a) w przypadku wspólników: dane ujawnione w KRS, w szczególności imiona, nazwisko, numer PESEL;
b) w przypadku członków organów: dane ujawnione w KRS, w szczególności imiona, nazwisko, numer XXXXX, pełniona funkcja;
c) w przypadku osób pełnomocników:
x. xxxx identyfikacyjne: imiona, nazwisko, XXXXX,
b. dane kontaktowe: numer telefonu lub adres e-mail
d) w przypadku pracowników i współpracowników:
x. xxxx identyfikacyjne: imię, nazwisko
b. dane służbowe: stanowisko, miejsce pracy,
x. xxxx kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, numer faksu.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
• upoważnieni pracownicy Administratora – dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpiecze - nia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
• usługodawcy, w tym podmioty należące do grupy kapitałowej, do której należy Xxxxxxx & Johnson Poland Sp. z o.o., a w szczególności dostawcy usług i narzędzi IT, podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych oraz ich upoważnieni pracownicy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji czynności świadczonych dla Administratora, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego ich wykonania – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi i które zostały zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
5. Transfer danych do państw trzecich
Ujawnienie Danych Osobowych niektórym odbiorcom skutkuje transferem tych danych do państw trzecich takich jak:
• kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wobec których Komisja Europejska wydała decyzję o zapewnianiu przez to pań- stwo odpowiedniego stopnia ochronnych danych;
• kraje spoza EOG, wobec których brak jest stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. W przypadku transferu Danych Osobowych do odbiorców w tych państwach trzecich, Administrator stosuje wobec transferowanych danych odpowiednie środki zabezpieczające w postaci np. Standardowych Klauzul Umownych lub Wiążących Reguł Korporacyjnych, z którymi można się zapoznać, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx).
6. Okres przechowywania danych
Dane Osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania Umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Partnerem Biznesowym. W przypadku gdy Dane Osobowe są przetwarzane w ramach dokumentacji księgowej okres ich przechowywania jest taki sam jak wymagany przepisami prawa okres archiwizacji takiej dokumentacji (5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości). Ponadto w sytuacjach gdy będzie to niezbędne dla celów dowodowych Dane Osobowe mogą być przechowywane także do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub zakończenia przewidzianego prawem postępowania związanego z w/w Umową.
7. Zasady gromadzenia Danych Osobowych
Dane Osobowe są pozyskiwane co do zasady od Partnera Biznesowego. Partner Xxxxxxxxx jest odpowiedzialny za poinformowanie osób, których dotyczą Dane Osobowe o planowanym udostępnieniu ich danych do Administratora oraz o zakresie i powodach tego udostepnienia. Dane Osobowe mogą być pozyskiwane także bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji Umowy. Niepodanie danych może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić współpracę z pracownikiem lub współpracownikiem Partnera Biznesowego. W celu weryfikacji Partnerów Biznesowych, a także w celu pozyskania danych osób ich reprezentujących Administrator może korzystać także z zewnętrznych źródeł informacji jak np. publiczne rejestry, publicznie dostępne strony internetowe.
8. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora, w szczególności z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeci - wu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakła- dał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
c) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczegól- ną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych intere- sów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, bądź na adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxx.xxx.xxx (wpisując w treści maila „Vision Care”), jak również z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.