Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 4 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamówienia w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), dalej „ustawa PZP”, została zawarta następująca umowa:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę Warsztatów szkoleniowych (zwanych dalej: „Warsztatem” lub „Warsztatami”)
   z tematyki …………………...¹

2. Zakres warsztatów został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 5 do umowy.

3. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu wstępny/ramowy program warsztatu. Ostateczny program warsztatu zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni roboczych przed terminem realizacji warsztatu.

4. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję komunikatu nt. warsztatu skierowaną do uczestników warsztatu, opis metodologii prowadzenia warsztatu szkoleniowego, opis materiałów szkoleniowych, rekomendowane narzędzie do prowadzenia warsztatów, bądź wsparcia.

§2

TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Warsztat zostanie zrealizowany w terminie ………..od dnia zawarcia umowy.

2. Strony ustalą termin przeprowadzenia warsztatu, o którym mowa w ust. 1 w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

3. Strony przewidują możliwość zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z § 7 ust. 2 umowy.

§3

SPOSÓB WYKONANIA UMOWY

1. Warsztat zostanie przeprowadzony w formie …………….. przy użyciu narzędzi komunikacji elektronicznej, które zapewni Wykonawca. Wykonawca oświadcza, iż korzystanie z tych narzędzi nie będzie prowadzić do powstania jakichkolwiek zobowiązań finansowych po stronie Zamawiającego. Organizację prac dla uczestników zapewni Wykonawca.

2. Czas trwania Warsztatu to co najmniej …. godzin zegarowych (słownie: …… godzin zegarowych) w ciągu …….. – zgodnie z OPZ, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.

3. Liczba uczestników warsztatu, o których mowa w § 1 umowy – to grupa min. …… osób i max …… osób.

4. Warsztaty zostaną zrealizowane zgodnie z założeniami określonymi
   w niniejszej umowie oraz Ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do umowy.

5. Wykonawca oświadcza, iż osoby wyznaczone przez niego do realizacji Warsztatu jako trenerzy posiadają doświadczenie określone w Wykazie Xxxx, który stanowi załącznik nr 4 do umowy.

6. Wykonawca najpóźniej w dniu realizacji Warsztatu zapewni wszystkim uczestnikom materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej zawierające prezentacje lub zwięzłe podsumowanie treści, które prowadzący przedstawią w trakcie warsztatu.

7. Wykonawca oświadcza iż w dniu dostarczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z ust. 6 powyżej będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych w zakresie umożliwiającym mu realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

8. Wykonawca, z dniem dostarczenia materiałów szkoleniowych udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie
   z materiałów szkoleniowych na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice, digitalizacja;

2. korzystanie z materiałów szkoleniowych na własny użytek,

3. udostępnianie i przekazywanie utworu w całości lub części jedynie osobom zatrudnionym u Zamawiającego lub innych podmiotach wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, w celu korzystania przez nie z tych materiałów na własny użytek (przy czym udostępnienie to może odbyć się także za pośrednictwem wewnętrznej Sieci Intranet Zamawiającego).

9. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na opracowywanie materiałów szkoleniowych i na korzystanie z opracowań materiałów szkoleniowych oraz ich przeróbek dla wewnętrznych celów Zamawiającego i innych podmiotów wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx.

10. Materiały nie mogą być użyte w celach komercyjnych.

11. Licencja, której mowa w ust. 9 powyżej jest udzielana na czas nieoznaczony i nie jest ograniczona terytorialnie.

12. Z chwilą dostarczenia materiałów szkoleniowych Zamawiającemu lub uczestnikom Warsztatu własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których je utrwalono przechodzi odpowiednio na Zamawiającego lub na uczestnika Warsztatu w odniesieniu do dostarczonego mu egzemplarza.

13. Wykonawca najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu Warsztatu przekaże każdemu uczestnikowi lub Zamawiającemu elektroniczną wersję certyfikatu jego ukończenia, zawierającą co najmniej imię i nazwisko uczestnika, pracodawcę, nazwę Warsztatu, imię i nazwisko trenera oraz nazwę Wykonawcy.

14. Przedmiot umowy będzie realizowany przez osoby wskazane w wykazie osób, który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

15. Osoby wskazane z imienia i nazwiska w załączniku nr 4 do Umowy, które spełniły warunek udziału, o którym mowa w SWZ będą osobami wykonującymi przedmiot umowy na postawie Umowy z Wykonawcą.
    W przypadku braku możliwości skierowania do realizacji przedmiotu umowy ww. osoby, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby o co najmniej takim doświadczeniu zawodowym jak osoba zastępowana wskazana w treści załącznika nr 4 do Umowy.

16. Wykonawca o zmianie osoby/osób, o których mowa w ust. powyżej powiadomi Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed realizacją szkolenia, Wykonawca musi uzyskać od Zamawiającego zgodę na dopuszczenie nowej osoby do realizacji przedmiotu umowy. Do zmiany osób stosuje się przepis § 7 Umowy.

17. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania
    i zaniechania.

18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego
    o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego, nie później niż następnego dnia od dnia wszczęcia postępowania.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usługi. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia i materiały do właściwego i terminowego wykonania usługi.

Ust. 20-23 dotyczą tylko części nr 1, 2, 12, 13 i 17:

20. Zamawiający ma prawo nagrania przebiegu Warsztatu, tj.: wyprodukowania wideogramu, w postaci nagrania wizerunku (w tym obrazu i głosu) osób, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy.

21. Wykonawca najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu Warsztatu przekaże Zamawiającemu zgody osób, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy na utrwalenie i korzystanie z ich wizerunku (w zakresie określonym w OPZ)
    i ewentualnie powstałych w związku z nagraniem wideogramu utworów oraz wykorzystywanie ww. w następującym zakresie

1. zwielokrotniania określoną techniką;

2. najmu oraz użyczania egzemplarzy; oraz

3. publicznego udostępniania wideogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

22. Wykonawca najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu Warsztatu przekaże Zamawiającemu zgody osób, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy na korzystanie z ich danych osobowych w celu wyprodukowania, rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego
    z praw producenta wideogramu Warsztatu. Wykonawca wykona wobec tych osób obowiązki Zamawiającego, o których mowa w § 8.

23. Wykonawca zapewnia, iż ww. zgody są objęte wynagrodzeniem przewidzianym niniejszą umową oraz zobowiązuje się, iż ww. zgody nie zostaną odwołane przez okres co najmniej na 10 lat.

§4

POROZUMIEWANIE SIĘ STRON

1. Potwierdzeniem przeprowadzenia Warsztatu, o którym mowa w § 1 na zasadach określonych w niniejszej umowie, będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Za równoznaczne z podpisaniem Protokołu Odbioru uważa się także przekazanie informacji określonych w tym Protokole oraz akceptacja Zamawiającego (także z zastrzeżeniami lub uwagami) dokonana drogą e-mailową przez osoby wskazane w ust.2 poniżej.

2. Strony ustalają następujące osoby upoważnione do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz do bieżących kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy:

1. ze strony Wykonawcy: ………. adres e-mail:…………, tel. ……………….

2. ze strony Zamawiającego: …… adres e-mail:……………, tel. ……………….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 powyżej może być dokonana poprzez poinformowanie drugiej strony na piśmie lub w drodze korespondencji e-mail i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

4. Komunikacja pomiędzy stronami dotycząca bieżącej realizacji postanowień niniejszej umowy może się odbywać także za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, a w wyjątkowych wypadkach również przy użyciu urządzeń telekomunikacyjnych.

§5

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu niniejszej umowy przysługujące Wykonawcy (w tym za udzielenie licencji, o której mowa w § 3 Umowy) nie przekroczy ……………….. zł brutto (słownie: ………… i …../100) w tym: kwota netto ………….. zł oraz podatek od towarów i usług ….% zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załączniki nr 1 do Umowy. Wykonawca oświadcza, iż wartość przenoszonych praw autorskich do jednego utworu nie przekroczy kwoty 10.000 złotych.

2. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.).

3. Rozliczenie z tytułu usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do jej wystawienia będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Faktura winna zawierać nazwę usługi będącej przedmiotem umowy z numerem umowy oraz podaniem cen jednostkowych brutto, nr rachunku bankowego.

4. Wykonawca może wystawić fakturę w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Fakturę w formie elektronicznej należy wysłać na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, a w formie papierowej na adres siedziby Centrum Xxxxxxxxxxx. Wykonawca może przesłać fakturę elektroniczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191).

6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za prawidłowo wystawioną i doręczoną
   do siedziby Zamawiającego fakturę, w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia prawidłowej faktury.

7. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia niniejszego paragrafu, strony oświadczają co następuje:

1. Zamawiający nie jest podatnikiem podatku VAT, posiada nadany numer NIP: 951 248 16 68,

2. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w ………; posiada nadany numer NIP: ……… i jest upoważniony
   do wystawienia faktury VAT.

9. W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.

§6

KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku niewykonania umowy, tj. usługi przeprowadzenia Warsztatu,
   o którym mowa § 1 umowy, w terminie wskazanym w § 2
   ust. 1 umowy i ustalonym przez Strony, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy zgodnie z § 5 ust. 1 umowy. Za nienależyte wykonanie umowy w rozumieniu tego ustępu uznaje się.:

1. niezapewnienie elektronicznej wersji materiałów szkoleniowych i/lub elektronicznej wersji certyfikatu ukończenia Warsztatu dla ich uczestników,

2. skrócenie ustalonego czasu Warsztatu o więcej niż 15 minut,

3. niezgodność tematów poruszanych przez trenera z opisanym zakresem Warsztatu,

3. W przypadku odstąpienia od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca (w tym w związku z okolicznościami wskazanymi w ust. 8 poniżej), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku niezapewnienia do realizacji przedmiotu umowy osób wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

5. Kary umowne sumują się.

6. Maksymalna kwota naliczonych kar umownych nie przekroczy 50% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa odnoszących się do szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury Wykonawcy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie zwłoki Wykonawcy przekraczającej 10 dni kalendarzowych.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie do 30 dni od wystąpienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do odstąpienia.

11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy
    w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku braku realizacji zamówienia przez osobę wskazaną w Załączniku nr 4 do Umowy i braku zapewnienia osoby o co najmniej takim doświadczeniu zawodowym jak osoba zastępowana. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

13. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę określonej Usługi na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (w szczególności wyłączna wina Zamawiającego, siła wyższa), Zamawiający udzieli Wykonawcy dodatkowego terminu na realizację Usługi. Wykonawca powołujący się na okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich wystąpienie oraz czas ich występowania.

15. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (w tym z tytułu przewidzianych Umową kar umownych) za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

§7

ZMIANY UMOWY

1. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy, Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1. terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub za które odpowiedzialności nie ponosi żadna ze Stron.

2. sposobu wykonania umowy, o którym mowa § 3 ust. 2 umowy tj. zmiany liczby dni prowadzenia warsztatu, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,

3. zmiany trenerów prowadzących Warsztat pod warunkiem zapewnienia osób, o doświadczeniu w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/kongresów o tematyce,o której mowa w § 1 Umowy nie mniejszym niż osoby zmieniane

- w formie pisemnego aneksu do Umowy sporządzonego na wniosek Strony, która wnioskuje o dokonanie zmiany.

3. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia uzgodnienia przez Strony zakresu zmian.

§8

DANE OSOBOWE

1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, o których mowa w ust. 3 poniżej, powierza Wykonawcy, w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie” lub ,,RODO”), przetwarzanie Danych Osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z przepisami Rozporządzenia oraz zgodnie z niniejszą umową. Strony umowy traktują jej zawarcie jako polecenie przetwarzania Danych Osobowych w rozumieniu ww. przepisów.

2. Celem powierzenia danych osobowych jest realizacja Przedmiotu umowy.

3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania („Xxxx Xxxxxxx”): imienia, nazwiska, nazwy reprezentowanej Instytucji, stanowiska, adresu e-mail i numeru telefonu, głosu i wizerunku (głos i wizerunek dotyczy tylko części nr 1-2) – kategoria danych osobowych: pracownicy jednostek Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Zmiana zakresu Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zmianie wyżej wskazanego zakresu, nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia tego oświadczenia do Wykonawcy (przy czym przez oświadczenie należy rozumieć przekazanie danych osobowych wraz ze zleceniem wykonania usługi w ramach realizacji niniejszej umowy).

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie mu przysługiwać odrębne wynagrodzenie w związku z powierzeniem mu przetwarzania Danych Osobowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w niniejszej umowie.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym mu należyte wykonanie umowy w części dotyczącej powierzenia przetwarzania Danych Osobowych,
   w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych mu Danych Osobowych spełniało wymogi przewidziane przepisami Rozporządzenia oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

8. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych;

2. stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane Osobowe, na zasadach określonych w art. 32 Rozporządzenia;

3. pomagania Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych
   w art. 32–36 Rozporządzenia;

4. przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenia Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

5. pomagania, w miarę możliwości, Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

6. zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

7. prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, jeśli jest to wymagane przez przepisy Rozporządzenia;

8. zawiadomienia Zamawiającego, w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych, o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin, za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, wskazując: datę
   i godzinę zdarzenia (jeśli jest znana); opis charakteru i okoliczności naruszenia ochrony Danych Osobowych (w tym wskazania, na czym polegało naruszenie, określenie miejsca, w którym fizycznie doszło do naruszenia, wskazanie nośników, na których znajdowały się Dane Osobowe będące przedmiotem naruszenia); charakter i treść Danych Osobowych, których dotyczyło naruszenie; liczbę osób, których dotyczyło naruszenie ochrony Danych Osobowych; opis potencjalnych konsekwencji i niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych, dla osób których dane dotyczą; opis środków technicznych i organizacyjnych, które zostały lub mają zostać zastosowane, w celu złagodzenia potencjalnych niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych oraz dane kontaktowe osoby, od której można uzyskać więcej informacji na temat zgłoszonego naruszenia ochrony Danych Osobowych;

9. zawiadomienia Zamawiającego na zasadach, o których mowa w pkt 8) powyżej o:

1. kontroli zgodności przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przeprowadzonej przez organ nadzorczy u Wykonawcy lub podmiotu, któremu Wykonawca powierzył Dane osobowe do dalszego przetwarzania,

2. wydanych przez organ nadzorczy decyzjach administracyjnych
   i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonywania przez Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzył do dalszego przetwarzania Dane Osobowe, obowiązków wynikających umowy, przepisów o ochronie danych osobowych, dotyczących Danych Osobowych;

1. po zakończeniu umowy, zwrotu Danych Osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że prawo Unii lub prawo krajowe przewidują inaczej, i złożenia względem Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego.

9. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych następującym dalszym podmiotom przetwarzającym: (i) jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, (ii) podmiotom działającym na rzecz Wykonawcy, świadczącym usługi lub dostarczającym towary lub informacje, w tym usługi IT (np. przetwarzanie danych, zarządzanie zasobami IT, dostawy aplikacji biznesowych), usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,
   a także bezpiecznego niszczenia i archiwizacji dokumentów oraz nośników danych, w zakresie w jakim ma to zastosowanie do czynności związanych
   z wykonaniem umowy, oraz (iii) podwykonawcom (ogólna pisemna zgoda na korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdym zamiarze dotyczącym dodania lub zastąpienia dalszego podmiotu przetwarzającego. Każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną listę zawierającą nazwy dalszych podmiotów przetwarzających. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi u dalszego podmiotu przetwarzającego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy audyt standardów bezpieczeństwa, mający na celu potwierdzić zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy i przedstawi Zamawiającemu na piśmie wnioski z przeprowadzonego audytu.

10. Wykonawca zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by na dalsze podmioty przetwarzające zostały nałożone co najmniej te same obowiązki co nałożone na Wykonawcę w tej umowie.

11. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie przetwarzał powierzone Xxxx Xxxxxxx, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych Osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie, w szczególności przyczyni się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonego audytu, w tym inspekcji.

13. Na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania wezwania, do umożliwienia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego podmiotowi przeprowadzenia audytów. Audyt może być przeprowadzony w następujących formach:

1. pisemnego wniosku o udzielenie odpowiednich informacji i złożenie oświadczeń przez Wykonawcę;

2. udostępnienia w siedzibie Wykonawcy informacji, danych, dokumentów, oświadczeń, umów i procedur Wykonawcy potwierdzających zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa
   i postanowieniami umowy,

3. udzielenia wyjaśnień w siedzibie Wykonawcy - w przypadku, gdy przeprowadzenie audytu w sposób określony w lit. a) i b) powyżej okaże się niewystarczające dla realizacji celu audytu.

14. W czasie przetwarzania Danych Osobowych Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym informowania się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie swoich zobowiązań.

15. Wykonawca nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami Rozporządzenia.

16. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych mu Danych Osobowych, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

17. Wykonawca oświadcza, że osoby go reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania umowy, zostały lub zostaną poinformowane przez Wykonawcę, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („RODO”), oraz że zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania przez Centrum Xxxxxxxxxxx, zamieszczoną pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxx/. Ponadto, Wykonawca oświadcza że przekaże do wykładowców/trenerów klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.

18. Z inspektorem ochrony danych osobowych z ramienia Zamawiającego można skontaktować się telefonicznie pod numerem tel. kom. …………………………… (do uzupełnienia na etapie zawierania umowy) i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, natomiast z ramienia Wykonawcy w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem xxxx i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail xxxxx

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego

2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. W przypadku dojścia do sporu w związku z realizacją niniejszej Umowy, Xxxxxx zobowiązują̨ się̨ podjąć próbę polubownego jego rozwiązania.
   W sytuacji niemożliwości dojścia do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia ewentualnego sporu, wynikłego z realizacji niniejszej Umowy będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. / Umowę sporządzono w sposób elektorniczny.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1. zał. nr 1 – Oferta Wykonawcy,

2. zał. nr 2 – Protokół odbioru przedmiotu umowy,

3. zał. nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego – dla osób prowadzących warsztaty (trenerów/wykładowców);

4. zał. nr 4 – Wykaz osób,

5. zał. nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 do umowy

Warszawa, dnia …………………… r.

Protokół odbioru umowy nr ………………. z dnia ……………….

(wzór)

Wykonawca Zamawiający

1. Przedmiot umowy: Organizacja i przeprowadzenie Warsztatów pn.:

2. Usługę wykonano w terminie …………………………………………

3. Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu umowy, wykonanego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w umowie/ Zamawiający nie dokonuje odbioru zamówienia z powodów niżej opisanych/ Zamawiający dokonuje odbioru zamówienia z zastrzeżeniami/ uwagami²:

…………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………

4. W związku z uwagami i zastrzeżeniami Strony ustaliły, co następuje³:

………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………..……….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Wykonawca przekazał zgody, o których mowa w par. 3 ust. 16 i ust. 17 umowy, osób wykonujących Warsztat, o których mowa w par. 3 ust. 6 umowy.

6. Zamawiający wyraża/nie wyraża⁴ zgodę/zgody na wystawienie elektronicznej faktury/rachunku za wykonane zamówienie.

7. Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Załącznik nr 3 do umowy

Klauzula informacyjna dla trenerów

Stosownie do postanowień art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) realizujemy obowiązek informacyjny.

1. Informacje o Administratorze Danych Osobowych i Inspektorze Ochrony Danych:

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych można kontaktować się pod adresem: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

1) Cel przetwarzania: przeprowadzenie warsztatów oraz upowszechnienie wiedzy przekazanej podczas warsztatów, a także w celach przeprowadzenia działań edukacyjno-informacyjnych w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx.

2) Kategorie odnośnych danych osobowych: trenerzy prowadzący warsztaty na zlecenie Centrum Xxxxxxxxxxx. Zakres danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, miejsce świadczenia pracy, doświadczenie i kwalifikacje, wizerunek, głos..

Administrator danych osobowych informuje, że warsztaty mogą będą nagrywane, a nagranie (jego fragmentów, zdjęć, slajdów) będzie wykorzystywane do celów edukacyjno-informacyjnych w Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Powyższe zastrzeżenie/informacja dotyczy tylko warsztatów/szkoleń, które są nagrywane przez Zamawiającego (co wynika z zawartej z danym Wykonawcom umowy).

3) Podstawą przetwarzania twoich danych osobowych jest twoja zgoda i uzasadniony interes administratora (uprawnienia wynikające z art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO). Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych) lub przez podmiot, z którym Centrum Xxxxxxxxxxx zawarło umowę na organizację warsztatów.

4) Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: Centrum Xxxxxxxxxxx może zawrzeć umowy powierzenia x.xx. w zakresie:

a. realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,

b. realizacji usług zaopatrujących Centrum Xxxxxxxxxxx w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);

c. realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, audytorskiej, konsultingowej,

d. podmiotowi organizującemu telekonferencje, konferencje, spotkania i warsztaty (jeżeli dotyczy),

5) Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: policja, sądy, prokuratura, ABW, CBA oraz inne publicznoprawne organy kontroli.

6) Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: Administrator Danych Osobowych korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:

a) oświadczenie o ochronie prywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;

b) umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.

W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx?xxxxxx00.

7) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: okres przetwarzania - do wypełnienia celu, któremu dane osobowe zostały zebrane; okres archiwizacji – nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz aktach wewnętrznych obowiązujących w Centrum Xxxxxxxxxxx w zakresie przechowywania akt, tj. w Instrukcji kancelaryjnej i w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

8) Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): nie dotyczy.

3. Pouczenie o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1) Posiada Pani/Pan prawo:

a. dostępu do swoich danych osobowych,

b. sprostowania swoich danych osobowych,

c. usunięcia swoich danych osobowych,

d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres: Centrum Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie,

f. przenoszenia swoich danych osobowych,

g. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

2) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.

1 Wzór umowy zostanie dostosowany na etapie zawarcia umowy z wykonawcą do zakresu części zamówienia, którego będzie dotyczył

2 Niepotrzebne usunąć zgodnie z decyzją Zamawiającego.

3 Niepotrzebne usunąć zgodnie z decyzją Zamawiającego.

4 Niepotrzebne usunąć zgodnie z decyzją Zamawiającego.

Strona 1 z 19

Centrum Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Tel: x00 00 00 00 000,

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx | NIP: 951 248 16 68, REGON: 382967128