Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego nr 1

Warszawa, dnia 23.07.2024

Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego nr 1

Dotyczy przedmiot zamówienia:

Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Poltransplant

Zamawiający informuje, że Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. W związku z powyższym, Zamawiający wyjaśnia treść Zapytania ofertowego.

W przypadku, gdy udzielone poniżej odpowiedzi pozostają w sprzeczności z postanowieniami Zapytania ofertowego lub też precyzują lub uzupełniają postanowienia Zapytania ofertowego, należy przyjąć, że stanowią one zmianę Zapytania ofertowego, dokonaną przez Zamawiającego i będą stanowić podstawę dla oceny zgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, przy czym w przypadku gdy:

1. postanowienia odpowiedzi są sprzeczne z postanowieniami Zapytania ofertowego, za obowiązujące w tym zakresie należy przyjąć treść udzielonej odpowiedzi,

2. postanowienia odpowiedzi precyzują lub uzupełniają postanowienia Zapytania ofertowego, za obowiązujące w tym zakresie należy przyjąć treść udzielonych odpowiedzi wraz z dotychczasową treścią Zapytania ofertowego.

Pytanie nr 1:

W jakim rodzaju płatności chcą Państwo otrzymać licencję?(płatność roczna/miesięczna). W tabeli wskazali Państwo licencje Office 365 E5 czy na pewno mają być te licencje?

Opis bardziej wskazuje na Microsoft 365 E5. Jeśli chodzi o licencje E5 to od jakiegoś czasu usługa Teams został wydzielona z tych planów i jest dostępna jako dodatek.

Rozumiem, że taka usługa ma być zawarta w cenie zaproponowanych licencji?

Czy jako alternatywę dopuścicie Państwo Microsoft 365 Business Premium? Mogłoby to skutkować sporymi oszczędnościami, gdyż są niewielkie różnice pomiędzy tym planem a Microsoft 365 E5- Intune w BPremium nie ma tylko Config Managera względem M365 E5 oraz Defender for O365 jest w Planie 1, a w E5 w planie 2.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, iż licencje Microsoft 365 E5 wraz z usługą Teams mają być dostarczone w płatności rocznej. Wykonawca składając Ofertę oferuje realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym (w tym w szczególności w Załączniku nr 1 OPZ oraz w Załączniku nr 4) za określoną, wskazaną w formularzu Oferta cenę.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie dokonuje zmiany treści Zapytania ofertowego w tym poprzez ujednolicenie nazw (ZO w załączeniu po zmianach wynikających z treści udzielonego wyjaśnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma).

Powyższe wyjaśnienia i zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. Pozostałe postanowienia ZO pozostają bez zmian.

UWAGA! Zmiana FORMULARZA OFERTA. Oferty należy składać na zmienionym formularzu!

Załącznik nr 1 do Wyjaśnień z dnia 23.07.2024

Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia:

Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Poltransplant

ZNAK SPRAWY: ZO2/POL/2024

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO, O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ 130 000 NETTO PLN WYŁĄCZONE ZE STOSOWANIA USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxx Data: 2024.07.23 14:21:18 CEST

Zatwierdzam

Prof. dr hab. n xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor

CENTRUM ORGANIZACYJNO – KOORDYNACYJNEGO DS. TRANSPLANTACJI "POLTRANSPLANT"

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

CENTRUM ORGANIZACYJNO – KOORDYNACYJNE DS. TRANSPLANTACJI "POLTRANSPLANT"

AL. XXXXXXXXXXXXX 00, 00 – 000 XXXXXXXX

Numer tel.: (x00) 00 000 00 00

NIP: 5261737736

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest poniżej 130 000 netto PLN. Zamawiający

informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy pzp (t.j. Dz.U.2023.1605 ze zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego Microsoft 365 E5 MS Office 365 z

prawem opcji po stronie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do

Zapytania ofertowego (zwany dalej OPZ).

2. Minimalny zakres jaki zostanie zrealizowany w ramach zamówienia podstawowego wynosi 30 licencji oprogramowania biurowego Microsoft 365 E5 MS Office 365 wraz z usługą obsługi technicznej komputerów w wymiarze 30 godzin. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie zamówienia o 10 licencji oprogramowania biurowego Microsoft 365 E5 MS Office 365 wraz z usługą obsługi technicznej komputerów w wymiarze 10 godzin.

3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę składając zlecenie. Zamawiający

deklaruje zakup licencji w liczbie określonej w zamówieniu podstawowym. Zamówienie w ramach prawa opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie ma obowiązku skorzystać lub może skorzystać w niepełnym zakresie.

IV. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną.

Wszelkie pytania, oświadczenia oraz ofertę należy składać za pośrednictwem xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

V. Termin wykonania zamówienia, otwarcia ofert, zadawania pytań

1. Dostawa licencji – 4 dni od dnia zawarcia umowy/ przekazania zamówienia w przypadku prawa opcji.

2. Ofertę wraz z wymaganym załącznikiem należy złożyć w terminie do dnia 26.07.2024 r., do godz. 12:00.

3. Termin zadawania pytań do dnia 23.07.2024 r., do godz. 12:00.

VI. Oferty częściowe/wariantowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania(e) ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania(e) ofert wariantowych.

3. Oferty złożone pod warunkiem, po terminie oraz oferty wariantowe (alternatywne) zostaną odrzucone.

VII. Warunki udziału w postępowaniu

Nie dotyczy.

VIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się poniższym kryterium i jego znaczeniem oraz

będzie oceniać oferty w ww. kryterium w następujący sposób:

X.x.	Xxxxxxxxx	Maksymalna liczba punktów (waga)
1	Cena oferty brutto (C)	100

W ramach kryterium „Cena oferty brutto” (C) oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty brutto z najniższą łączną ceną

liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------------- x 100 pkt

cena brutto oferty ocenianej

IX. Do oferty należy dołączyć

1. Dokumenty formalne Wykonawcy, takie jak:

a) aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku lub pliku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), umowa konsorcjum (w przypadku Wykonawców zamierzających wspólnie realizować zlecenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 57 ze zm.);

b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania);

c) oświadczenie w przedmiocie zakazu współpracy z podmiotami objętymi sankcjami w zw. z działaniami

militarnymi na Ukrainie.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi zawierać co najmniej:

a) wypełniony formularz „Oferta” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

b) dokumenty wskazane w pkt. IX niniejszego Zapytania;

2. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana pisemnie w języku polskim, w sposób czytelny i logiczny.

3. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.

4. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę (samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami) wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

5. Oferta po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert jest jawna i podlega udostępnieniu z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Zamawiający wymaga, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę i wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli ofertę i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

7. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego ponosi Wykonawca.

XI. Inne informacje i klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Zapytania ofertowego przed upływem

terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy Zamawiający umożliwi złożenie oferty w walucie innej niż w PLN, oferta będzie przeliczona po średnim kursie walut obcych NBP (tabela A) z dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, w szczególności opisowi przedmiotu zamówienia.

4. Ceny oferty mają być podane w PLN. Rozliczenie zostanie dokonane w PLN, z zastrzeżeniem, że zgodę na rozliczenie w innej walucie musi wyrazić Zamawiający.

5. Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wszelkich wyjaśnień oraz jeżeli cena oferty (lub jej istotne części składowe) wydaje się rażąco niska w szczególności w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym o złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.

6. Jeżeli w postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w złożonych ofertach (jeśli dotyczy).

7. Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w Zapytaniu ofertowym.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9. Oferta musi być złożona w postaci elektronicznej (skan podpisanych dokumentów/dokument elektroniczny) za pośrednictwem xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na złożenie oferty podpisanej podpisem elektronicznym.

10. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania (wyboru oferty, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania) nie przysługuje odwołanie.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, powtórzenia każdej czynności, żądania wyjaśnień złożonej oferty/elementów oferty, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania z uwagi na nie otrzymanie co najmniej 3 ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian. W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych, za prawidłowe Zamawiający przyjmie ceny jednostkowe netto i dokona przeliczenia oferty zgodnie ze sposobem wskazanym w formularzu oferty.

13. W przypadku, gdy załączona do oferty dokumentacja nie pozwoli jednoznacznie stwierdzić, że oferowane rozwiązanie spełnia minimalne wymagania Zamawiającego, Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy jest niezgodna z niniejszym Zapytaniem i podlega odrzuceniu.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo, do dokonania w pierwszej kolejności punktowej oceny ofert na podstawie kryterium określonego w Zapytaniu ofertowym, a następnie zbadania pod kątem spełniania wymagań wskazanych w Zapytaniu ofertowym tylko oferty Wykonawcy, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert. Pozostałych ofert Xxxxxxxxxxx może nie badać.

15. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub postępowanie powtórzyć.

16. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą zostać oznaczone i opisane jako

„Tajemnica przedsiębiorstwa”. W powyższej sytuacji należy wraz z ofertą złożyć stosowne uzasadnienie.

17. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016) informuje się, iż:

a) Administratorem danych osobowych jest Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne ds. Transplantacji

„POLTRANSPLANT” z siedzibą w Warszawie przy Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00;

b) Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000; e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx ;

c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

d) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;

e) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat

od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) Obowiązek podania danych osobowych jest

wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;

g) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.

22 RODO;

h) Ponadto:

− na podstawie art. 15 RODO przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO przysługuje prawo do sprostowania własnych danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO przysługuje prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo

do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa

xxxxxxxxxxxxxx;

− przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych

osobowych narusza przepisy RODO;

i) Nie przysługuje prawo:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO do usunięcia danych osobowych;

- do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną

przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Załączniki

Integralną częścią niniejszego Zapytania ofertowego są następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Wzór Formularza ofertowego

Załącznik nr 3 – Oświadczenie w przedmiocie zakazu współpracy z podmiotami objętymi sankcjami w zw. z działaniami

militarnymi na Ukrainie

Załącznik nr 4 – Wzór umowy

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego– Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Parametry techniczne Microsoft 365 E5 (Office 365)

1. Aplikacje wchodzące w skład Microsoft 365

Pakiet aplikacji biurowych:

Microsoft Word: Profesjonalny edytor tekstu z zaawansowanymi funkcjami formatowania, redagowania i współpracy w

czasie rzeczywistym.

Microsoft Excel: Narzędzie do analizy danych z rozbudowanymi funkcjami obliczeniowymi, wykresami i funkcjami

Business Intelligence.

Microsoft PowerPoint: Aplikacja do tworzenia i prezentacji multimedialnych z zaawansowanymi funkcjami animacji i

współpracy.

Microsoft Outlook: Kompleksowe narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami. Microsoft OneNote: Cyfrowy notes do organizacji i przechowywania notatek, dostępny na różnych urządzeniach.

Microsoft Access: System zarządzania bazą danych, dostępny tylko na komputery PC.

Microsoft Publisher: Aplikacja do tworzenia materiałów publikacyjnych, dostępna tylko na komputery PC.

Microsoft Teams: Platforma do komunikacji i współpracy zespołowej, łącząca czat, wideokonferencje, udostępnianie plików i integrację z innymi aplikacjami.

2. Usługi online

Exchange Online: Usługa poczty elektronicznej i kalendarza z funkcjami ochrony przed spamem i złośliwym

oprogramowaniem.

SharePoint Online: Platforma do zarządzania treścią i współpracy z zaawansowanymi funkcjami zarządzania

dokumentami i workflow.

OneDrive for Business: Usługa przechowywania i udostępniania plików z 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika, z możliwością rozszerzenia.

Yammer: Korporacyjna sieć społecznościowa umożliwiająca komunikację i współpracę w firmie.

3. Poczta elektroniczna i kalendarze

Pojemność skrzynki pocztowej: 50 GB na użytkownika z możliwością rozszerzenia w planach wyższych. Rozmiar załącznika: Do 150 MB na wiadomość.

Dostęp do poczty przez przeglądarkę: Outlook Web Access (OWA) z pełną funkcjonalnością. Kalendarze współdzielone: Możliwość współdzielenia kalendarzy i planowania spotkań.

4. Przechowywanie i udostępnianie plików

OneDrive for Business: 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika, z możliwością synchronizacji plików na różnych urządzeniach.

SharePoint Online: Przestrzeń dyskowa uzależniona od planu, z możliwością tworzenia wspólnych obszarów roboczych i bibliotek dokumentów.

5. Bezpieczeństwo i zgodność

Szyfrowanie: Wszystkie dane są szyfrowane zarówno w tranzycie, jak i w spoczynku. Dodatkowe szyfrowanie za pomocą

funkcji takich jak S/MIME i TLS.

Ochrona przed utratą danych (DLP): Narzędzia do identyfikacji, monitorowania i ochrony poufnych danych, zapobieganie przypadkowemu ich udostępnieniu.

Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami (ATP): Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, phishingiem oraz innymi zaawansowanymi zagrożeniami.

Zgodność z przepisami: Microsoft 365 oferuje zgodność z szeroką gamą standardów i regulacji, takich jak GDPR, HIPAA,

ISO 27001, SOC 1/2/3.

6. Administracja i zarządzanie

Centrum administracyjne Microsoft 365: Centralne miejsce do zarządzania użytkownikami, grupami, politykami bezpieczeństwa, licencjami oraz ustawieniami.

Mobile Device Management (MDM): Zarządzanie i zabezpieczanie urządzeń mobilnych za pomocą Microsoft Intune, które umożliwia kontrolę dostępu do danych korporacyjnych.

Raportowanie i analityka: Szczegółowe raporty dotyczące użytkowania usług, stanu bezpieczeństwa oraz zgodności.

7. Wsparcie i dostępność

SLA (Service Level Agreement): Gwarantowany czas dostępności usługi na poziomie 99,9%, z finansowymi rekompensatami w przypadku nieosiągnięcia tego poziomu.

Wsparcie techniczne: Dostęp do wsparcia technicznego 24/7 przez telefon, e-mail oraz czat.

Aktualizacje i nowe funkcje: Regularne aktualizacje i dostęp do nowych funkcji oraz usprawnień w ramach subskrypcji.

8. Integracje i rozszerzenia

Integracje z aplikacjami zewnętrznymi: Możliwość integracji z szerokim zakresem aplikacji i usług za pomocą API oraz innych narzędzi, takich jak Microsoft Power Automate.

Rozszerzenia i dodatki: Dostęp do dodatkowych aplikacji i rozszerzeń w Microsoft Store, które zwiększają funkcjonalność

Microsoft 365.

Dodatkowa usługa obsługi technicznej komputerów posiadających Microsoft 365 (zamówienie podstawowe 30 godzin,

prawo opcji 10 godzin)

1. Zakres usługi obsługi technicznej

Wsparcie techniczne:

Instalacja i konfiguracja Microsoft 365: Pomoc w instalacji i konfiguracji aplikacji i usług Microsoft 365 na komputerach użytkowników, w tym konfiguracja poczty, kalendarza i innych aplikacji.

Rozwiązywanie problemów: Diagnozowanie i naprawa problemów związanych z działaniem aplikacji Microsoft 365, w tym rozwiązywanie problemów z synchronizacją plików, dostępem do danych i funkcjonalnościami aplikacji.

Aktualizacje i patchowanie: Regularne aktualizowanie systemów operacyjnych oraz aplikacji Microsoft 365 w celu zapewnienia najnowszych funkcji i zabezpieczeń.

Wsparcie dla poczty e-mail: Konfiguracja i zarządzanie kontami e-mail w Exchange Online, pomoc w rozwiązywaniu problemów z pocztą elektroniczną, ustawienia filtrów spamowych i reguł wiadomości.

Konsultacje techniczne: Porady dotyczące optymalizacji wykorzystania Microsoft 365, planowanie migracji danych i integracji z innymi systemami, w tym doradztwo w zakresie najlepszych praktyk i zabezpieczeń.

2. Zarządzanie urządzeniami i bezpieczeństwem Zarządzanie urządzeniami:

Mobile Device Management (MDM): Zarządzanie urządzeniami mobilnymi i komputerami w celu zapewnienia zgodności z politykami firmy oraz bezpieczeństwa danych, w tym konfiguracja polityk dostępu i ochrony danych.

Microsoft Intune: Konfiguracja i zarządzanie urządzeniami za pomocą Intune, które pozwala na zdalne zarządzanie, monitorowanie i aktualizację urządzeń, w tym wprowadzanie polityk bezpieczeństwa i zgodności.

Bezpieczeństwo:

Szyfrowanie danych: Konfiguracja i zarządzanie szyfrowaniem danych na poziomie dysku (BitLocker) oraz szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą S/MIME i innych narzędzi.

Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem: Implementacja i zarządzanie zaawansowaną ochroną przed zagrożeniami (ATP), w tym ochrona przed phishingiem, ransomware i innymi zagrożeniami.

Monitorowanie i audyt: Regularne monitorowanie systemów pod kątem naruszeń bezpieczeństwa oraz audyt logów i działań użytkowników, w tym korzystanie z Microsoft 365 Security Center.

3. Wsparcie użytkowników końcowych

Helpdesk: Dostęp do wsparcia technicznego przez telefon, e-mail lub czat w celu szybkiego rozwiązywania problemów użytkowników, w tym dostęp do zasobów samoobsługowych i baz wiedzy.

Szkolenia i edukacja: Organizacja szkoleń dla użytkowników w celu maksymalnego wykorzystania funkcji Microsoft 365, obejmujących zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje aplikacji, w tym szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i najlepszych praktyk.

Zarządzanie licencjami: Pomoc w zarządzaniu subskrypcjami Microsoft 365, przypisywanie i odnowienie licencji dla użytkowników, w tym optymalizacja kosztów i zgodność z wymaganiami licencyjnymi.

4. Zarządzanie i raportowanie

Centrum administracyjne Microsoft 365: Zarządzanie użytkownikami, grupami, politykami zabezpieczeń i innymi ustawieniami za pomocą centralnego panelu administracyjnego, w tym integracja z Active Directory i Azure AD.

Raportowanie i analityka: Generowanie raportów dotyczących użytkowania aplikacji, stanu bezpieczeństwa, zgodności z politykami oraz aktywności użytkowników, w tym analiza logów i danych telemetrycznych.

Zarządzanie backupami: Konfiguracja i monitorowanie rozwiązań do backupu danych, w tym tworzenie kopii zapasowych poczty, plików i innych danych krytycznych, w tym rozwiązania do odzyskiwania danych w przypadku awarii.

5. Proaktywne wsparcie i optymalizacja

Monitorowanie systemów: Proaktywne monitorowanie komputerów pod kątem wydajności i stanu systemów, w celu zapobiegania potencjalnym problemom, w tym korzystanie z narzędzi do monitorowania zasobów systemowych.

Optymalizacja wydajności: Identyfikacja i implementacja usprawnień mających na celu zwiększenie wydajności systemów i aplikacji, w tym optymalizacja konfiguracji i zarządzanie zasobami.

Planowanie i wdrażanie nowych technologii: Doradztwo i pomoc w planowaniu oraz wdrażaniu nowych rozwiązań technologicznych, które mogą wspierać cele biznesowe organizacji, w tym planowanie migracji do chmury i modernizacji infrastruktury IT.

6. Wsparcie dla specyficznych potrzeb biznesowych

Dostosowane rozwiązania: Opracowanie i wdrożenie rozwiązań dostosowanych do specyficznych potrzeb biznesowych klienta, takich jak integracje z istniejącymi systemami ERP/CRM, migracje danych, integracja z zewnętrznymi aplikacjami i systemami.

Projekty specjalne: Zarządzanie projektami specjalnymi, w tym migracja do chmury, wdrażanie nowych aplikacji i systemów, modernizacja infrastruktury IT, w tym wdrażanie i integracja z Microsoft Power Platform i Dynamics 365.

7. Dostępność i SLA

Dostępność wsparcia: 24/7 dostęp do pomocy technicznej w trybie awaryjnym oraz standardowe godziny wsparcia dla mniej krytycznych kwestii, w tym możliwość zgłaszania incydentów i problemów przez dedykowane kanały wsparcia.

Gwarantowany czas reakcji: Określony w umowie SLA czas reakcji na zgłoszenia w zależności od ich priorytetu (np. 1 godzina dla krytycznych problemów, 24 godziny dla mniej pilnych), w tym monitorowanie zgodności z SLA i raportowanie incydentów.

Dzięki tej usłudze firmy mogą mieć pewność, że ich komputery z Microsoft 365 są zawsze aktualne, zabezpieczone i działają optymalnie, co pozwala skupić się na kluczowych aspektach działalności biznesowej. Usługa obsługi technicznej jest dostosowana do specyficznych uwarunkowań środowiska sieciowego Zamawiającego.

Rozwiązanie równoważne:

1. W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w OPZ do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane parametry, jakość, funkcjonalność i w tym zakresie Wykonawcy mogą oferować dostawy o równoważnych parametrach (zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy pzp). W przypadku złożenia oferty o parametrach równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferta jest równoważna z rozwiązaniami przyjętymi w OPZ. Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązania, o których mowa poniżej:

2. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne musi wykazać, że spełniają one warunki określone w OPZ. W tym celu Wykonawca jest zobligowany podać nazwę produktów równoważnych (tabela w pkt 1 Formularza oferty). Wykonawca w celu udowodnienia, że oferuje rozwiązania równoważne ma obowiązek wykazać, w jaki sposób oferowany model licencyjny jest równoważny z modelem licencyjnym wskazanym przez Zamawiającego w OPZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności warunków i zakresu równoważności oferowanych rozwiązań równoważnych. W takim wypadku, Zamawiający wezwie Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów oferowanego produktu. Sprawdzenie to, będzie polegać na przeprowadzeniu testów w warunkach odzwierciedlających środowiska produkcyjne na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na plikach, arkuszach, bazach danych i dokumentach Zamawiającego. W tym celu Wykonawca

na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx dostarczy Zamawiającemu w terminie wskazanym w wezwaniu (nie krótszym niż 3 dni robocze liczone od dnia wezwania), po jednym egzemplarzu wskazanego produktu, wobec którego Zamawiający powziął wątpliwość co do jego zgodności z wymaganiami ZO SWZ. W odniesieniu do tych produktów mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Nieprzedłożenie oferowanych produktów równoważnych do przetestowania we wskazanym przez Zamawiającego terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze produktów będą zwrócone Wykonawcy.

Negatywny wynik sprawdzenia oferty w zakresie równoważności oferowanych produktów skutkować będzie odrzuceniem oferty

4. Zamawiający wymaga kompatybilności, tożsamych form integracji i odpowiedniego poziomu współdziałania zaoferowanego produktu równoważnego z aktualnie funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami Microsoft, w tym Windows 10 Pro Windows 11 Pro, Microsoft Office 365 z uruchomionymi już usługami Microsoft Exchange Online, Azure Active Directory, Sharepoint Online, Teams, OneDrive.

5. Produkt równoważny musi oferować możliwość pełnej migracji danych z obecnie posiadanego przez Zamawiającego produktu Microsoft 365 (w tym logów operacji historycznych pozwalających zachować historię przeszłych operacji);

6. Zamawiający nie dopuszcza wymiany lub modyfikacji urządzeń ani oprogramowania w celu osiągnięcia kompatybilności i współdziałania z oferowanym produktem.

7. Zamawiający wymaga, by produkt obsługiwał języki interfejsu, w ilości i rodzaju nie mniejszej i nie gorszej od produktu określonego przez Zamawiającego.

8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego Wykonawca dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane produkty.

9. W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo–programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo–programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo–programowego Zamawiającego również po usunięciu produktu równoważnego.

10. Oprogramowanie równoważne dostarczane przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów innego używanego i współpracującego z nim oprogramowania.

11. Oprogramowanie równoważne zastosowane przez Wykonawcę nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest zastosowanie oprogramowania równoważnego, dla którego producent ogłosił zakończenie jego rozwoju w terminie 3 lat licząc od momentu złożenia oferty. Niedopuszczalne jest użycie oprogramowania równoważnego, dla którego producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach.

12. Zamawiający oczekuje od produktu równoważnego gwarancji aktualizacji do najnowszej wersji oprogramowania i wsparcia w eksploatacji licencji na zasadach nie gorszych niż te oferowane przez firmę Microsoft.

13. Zamawiający oczekuje od rozwiązania równoważnego spełnienia wymagań RODO / GDPR (dane przetrzymywane na

serwerach na terenie Unii Europejskiej

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Wzór Formularza ofertowego

Oferta

I. Oferta złożona przez:

	Nazwa Wykonawcy	Adres
1

II. Osoba do kontaktu

Imię i Nazwisko
Instytucja
Adres
Telefon
X-Xxxx (na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję)

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla

Poltransplant” ZNAK SPRAWY: ZO2/POL/2024

SKŁADAMY OFERTĘ na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym (w tym w

szczególności w Załączniku nr 1 OPZ oraz w Załączniku nr 4) za cenę :

Subskrypcja roczna	Model licencyjny	Ilość	wartość brutto
1	2	4	5
Microsoft ~~Office~~ 365 E5		30 sztuk	……………..zł
obsługa techniczna komputerów		30 godzin	……………..zł
Razem kol. 5 dla Zamówienia podstawowego			……………..zł
Subskrypcja roczna	Model licencyjny	Ilość	wartość brutto
1	2	4	5
Microsoft ~~Office~~ 365 E5 prawo opcji		10 sztuk	……………..zł
Obsługa techniczna komputerów prawo opcji		10 godzin	……………..zł
Razem kol. 5 dla Zamówienia opcjonalnego			……………..zł

I. Oświadczam/my, że:

1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

2. OŚWIADCZAMY, że łączna cena (z podatkiem VAT) podana w pkt. I Formularza oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania oraz do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

4. OŚWIADCZAMY, iż zapoznaliśmy się z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego i ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach w nich określonych;

5. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunek, iż w przypadku unieważnienia postępowania nie przysługują nam żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

6. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7. przedmiot zamówienia realizowany będzie z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców 1 ,

część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcy i nazwa (firma):

7.1. Podwykonawca 1 (nazwa firmy, siedziba podwykonawcy (o ile są znane),

zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy:

.................................................................................................

7.2. Podwykonawca 2 …………………………………………………………………………………(nazwa firmy, siedziba

podwykonawcy (o ile są znane), zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy:

.................................................................................................

8. jesteśmy (*zaznaczyć właściwe): mikroprzedsiębiorstwem *☐, małym przedsiębiorstwem*☐,

średnim przedsiębiorstwem *☐,

dużym przedsiębiorstwem *☐,

jednoosobową działalnością gospodarczą *☐,

osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej *☐,

innym rodzajem przedsiębiorcy (wskazać jakim) *☐

9. wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 2 .

II. ZAŁĄCZNIKAMI do oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1) ………………………………………………………….

2) ………………………………………………………….

PODPIS 3

1 w przypadku nieokreślenia lub nieuzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie

samodzielnie.

2 w przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca nie składa oświadczenia (usunięcie treści oświadczenia następuje np. przez jego wykreślenie).

3 Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem/ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – OŚWIADCZENIE

Udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Poltransplant”

ZNAK SPRAWY: ZO2/POL/2024

Wykonawca

………………………………..

OŚWIADCZENIE W PRZEDMIOCIE ZAKAZU WSPÓŁPRACY Z PODMIOTAMI OBJĘTYMI SANKCJAMI W ZW. Z DZIAŁANIAMI MILITARNYMI NA UKRAINIE

1. Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem objętym sankcjami, nałożonymi w związku z wspieraniem działań destabilizujących sytuację na Ukrainie, a w szczególności:

a) nie jest podmiotem wymienionym w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisanym na listę prowadzoną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b) nie jest podmiotem dysponującym środkami finansowymi, funduszami oraz zasobami gospodarczymi w rozumieniu Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 lub podmiotem wobec którego istnieje prawdopodobieństwo wykorzystania środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych w celu wspierania działań, o których mowa w lit. c) poniżej,

c) nie jest podmiotem bezpośrednio lub pośrednio wspierającym agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętą w dniu 24 lutego 2022 r. lub wspierającym poważne naruszenia praw człowieka lub represje wobec społeczeństwa obywatelskiego i opozycji demokratycznej lub którego działalność stanowi inne poważne zagrożenie dla demokracji lub praworządności w Federacji Rosyjskiej lub na Białorusi,

d) nie jest podmiotem bezpośrednio lub pośrednio związanym z osobami lub podmiotami, o których mowa w lit. a) - c) powyżej, w szczególności ze względu na powiązania o charakterze osobistym, organizacyjnym, gospodarczym lub finansowym lub wobec których istnieje prawdopodobieństwo wykorzystania środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych w celu wspierania działań, o których mowa w lit. c) powyżej,

e) nie jest podmiotem niedopełniającym obowiązków, o których mowa w art. 6 Ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

f) nie jest wpisany osobiście lub urzędujący członek jego organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnik spółki w spółce jawnej Wykonawcy/wspólnik spółki partnerskiej Wykonawcy/komplementariusz w spółce komandytowej Wykonawcy/komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej, prokurent albo pracownik, współpracownik, podwykonawca lub inna osoba, przy pomocy której Wykonawca będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,

g) nie narusza zakazu określonego w art. 16 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj. nie używa, nie stosuje i nie propaguje symboli lub nazw wspierających agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę.

2. Wykonawca oświadcza, że w prowadzonej przez siebie działalności nie współpracuje z podmiotami, o których mowa w ust. 1 powyżej, a w szczególności nie korzysta z usług takich podmiotów w tym jako pracowników, współpracowników, podwykonawców lub innych osób, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Poltransplant z siedzibą w Warszawie. Wykonawca oświadcza ponadto, że nie wspiera podmiotów, o których mowa w ust. 1 powyżej w żadnym zakresie i nie świadczy na ich

rzecz usług oraz zobowiązuje się do powstrzymywania się od świadczenia takich usług przez cały okres obowiązywania Umowy, a także dokłada należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których świadczy usługi/dostawy/roboty budowlane również stosowali się do zakazu współpracy z podmiotami objętymi sankcjami, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że postanowienie dotyczące zakazu współpracy z podmiotami, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostanie wprowadzone również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami lub innymi osobami przy pomocy których świadczy on usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Poltransplant z siedzibą w Warszawie.

4. W razie zgłoszenia przez Poltransplant z siedzibą w Warszawie wątpliwości odnośnie przestrzegania zasad określonych w ustępach powyżej przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których świadczy on usługi/dostawy/roboty budowlane, Wykonawca podejmie działania mające na celu usunięcie takich wątpliwości.

5. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji, że Wykonawca będący osobą fizyczną/urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnik spółki w spółce jawnej Wykonawcy, wspólnik spółki partnerskiej Wykonawcy, komplementariusz w spółce komandytowej Wykonawcy/komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej, prokurent albo pracownik, współpracownik, podwykonawca lub inna osoba, przy pomocy której Wykonawca będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Poltransplant z siedzibą w Warszawie, zarówno na etapie postępowania zakupowego, w chwili zawarcia Umowy jak i w trakcie realizacji Umowy, naruszy zakaz współpracy z podmiotami, o których mowa w ust. 1 powyżej, Poltransplant z siedzibą w Warszawie wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w terminie 30 dni od dnia powzięcia tej informacji lub wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym.

6. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. 5 powyżej, Poltransplant z siedzibą w Warszawie przed podjęciem decyzji o jednostronnym rozwiązaniu Umowy, może zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez z Poltransplant z siedzibą w Warszawie żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Poltransplant z siedzibą w Warszawie, na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego

(Wzór Umowy)

Umowa nr ………………

zawarta w Warszawie pomiędzy: Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnym ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą

w Warszawie, przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012146065, zwanym dalej

„Zamawiającym”, w imieniu którego działa: Dyrektor - Pan Prof. dr hab. n xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

.........................................................................................................., z siedzibą w przy ulicy

............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ..................................., ………

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ,

reprezentowaną przez

................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

........................................................, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP:

..........................., XXXXX , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią ,

zamieszkałym/ą w ........................... (kod pocztowy), przy ulicy .........................., legitymującym/cą się dowodem

osobistym o numerze .........................., wystawionym przez ………………………, PESEL: ........................, zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”,

zwanych dalej łącznie „Stronami”:

Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, że od dat umocowania ich do działania w imieniu Xxxxx do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogłyby mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca do dostawy 30 licencji zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) wraz z usługą obsługi technicznej komputerów w wymiarze 30 godzin, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Zamawiający ma prawo zlecić w ramach prawa opcji dostawę dodatkowych 10 zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) wraz z usługą obsługi technicznej komputerów w wymiarze 10 godzin,

stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Przedmiot Umowy w ramach zamówienia opcjonalnego nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dnia przekazania Wykonawcy informacji o korzystaniu z prawa opcji w tym zakresie.

4. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych zapisach Umowy dzień kalendarzowy.

5. Przedmiot Umowy musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Przedmiot Umowy będzie dostarczony wraz z oryginalnymi atrybutami legalności stosowanymi przez producenta oferowanego oprogramowania (lub inną formą uwiarygodnienia oryginalności), a także musi posiadać wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające go do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, być nieużywane i nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu.

§ 2

1. Strony ustalają, że Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do upływu 12 miesięcy od uruchomienia licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, tj. przypisania do konta licencyjnego Zamawiającego lub do wyczerpania limitu kwoty przewidzianej na realizację zamówienia podstawowego, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Przy zastosowaniu prawa opcji Wykonawca dostarczy licencje w terminie do 4 dni kalendarzowych od przekazania zlecenia dot. prawa opcji, na zasadach opisanych w § 2 Umowy. Wzór zlecenia dla zamówienia podstawowego/prawa opcji stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Zamawiający, przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie do 6 miesięcy od zawarcia Umowy lub do wyczerpania limitu maksymalnej kwoty, przewidzianej na zakup w ramach prawa opcji tj. kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 pkt 2) Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Ostatnie zlecenie zostanie przekazane nie później niż na 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu realizacji umowy w ramach prawa opcji.

3. Zamawiający wymaga, aby licencje z zamówienia podstawowego, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy zostały uruchomione od dnia zawarcia Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uruchomienia w ww. terminie.

4. Potwierdzeniem wykonania Umowy będzie podpisanie przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Odebranie przedmiotu Umowy nastąpi po uruchomieniu licencji, z zastrzeżeniem, że protokół odbioru przedmiotu

Umowy zastanie podpisany przez Strony nie później niż w terminie 7 dni od uruchomienia.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia zawodowe oraz dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym koniecznym do realizacji Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, według najlepszej wiedzy, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że Zamawiający w ramach Umowy będzie miał dostęp do najnowszych wersji licencji w czasie obowiązywania Umowy przez 12 miesięcy od dnia uruchomienia licencji.

3. Klucze, jeżeli dla danego modelu licencyjnego są wymagane, przypisane będą do konta licencyjnego Zamawiającego.

§ 4

1. Za wykonanie całości przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: ), zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, w tym:

a) wartość zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy wynosi brutto

zł, (słownie: ), w tym:

i. 30 sztuk licencji Microsoft office 365 E5 zł brutto

ii. 30 godzin obsługi technicznej komputerów zł brutto ,

b) wartość zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy nie przekroczy maksymalnej kwoty brutto w wysokości: …………………………… zł (słownie: ), w tym:

i. 10 sztuk licencji Microsoft office 365 E5 zł brutto;

ii. 10 godzin obsługi technicznej komputerów zł brutto.

2. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone na rachunek bankowy nr Zmiana numeru

rachunku bankowego nie wymaga zmiany Umowy, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższym.

4. Adresem Zamawiającego dla doręczeń faktury VAT/rachunku* oraz wszelkiej korespondencji związanej z umową jest: Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnym ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą: Al. Xxxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx.

5. Adresem Wykonawcy dla doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z umową jest:

..................................................................... . W przypadku zmiany adresu do korespondencji Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji, wszelka korespondencja związana z przedmiotem umowy nadana na dotychczasowy adres znany Zamawiającemu zostanie uznana za skutecznie doręczoną.

6. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej w dniu wystawienia faktury, zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

7. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w fakturze powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie do 14 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 5.

10. Faktura za realizację Przedmiotu Umowy zostanie wystawiona po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa, o którym mowa w § 2 ust. 4.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.

12. Zamawiający ma prawo do pomniejszania wartości wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy o wartości naliczonych kar, na zasadach określonych w § 6 Umowy.

13. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.

14. W przypadku realizacji Umowy na kwotę niższą niż maksymalne wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1

Umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw i usług obsługi technicznej komputerów będących przedmiotem Umowy z należytą starannością.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust.

1 Umowy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności określonej w ust. 1 i 2, jeżeli zrealizowanie przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową pod względem jakościowym lub ilościowym albo niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy powstały z:

1)przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, niewywołanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy;

2)przyczyny siły wyższej.

4. Dowód, że zrealizowanie dostawy niezgodnie pod względem jakościowym lub ilościowym lub niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy wynikło z okoliczności, o których mowa w ust. 3, ciąży na Wykonawcy.

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie przedmiotu Umowy bądź nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:

1) w przypadku braku aktywacji licencji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 - w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy odpowiednio dla zamówienia podstawowego/zamówienia opcjonalnego, za każdy dzień zwłoki,

2) w przypadku nieprzesłania Zamawiającemu kluczy aktywacyjnych dla poszczególnych licencji w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki dla zamówienia podstawowego/zamówienia opcjonalnego;

3) w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie miał dostępu do najnowszych wersji modelu licencyjnego - w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek Umowy;

4) w przypadku innego, niż określone w pkt. 1-3 nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy - w wysokości 2% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania Umowy zamówienia podstawowego/zamówienia opcjonalnego;

5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę informacji poufnych oraz ochrony danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

6) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia danemu podwykonawcy.

3. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

4. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po

jego stronie - w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2, podlegają sumowaniu. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć progu 50% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

7. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy o wartość naliczonych kar oraz obowiązek uzgodnienia sald po potrąceniu.

8. Każde naliczenie kary umownej zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwoty naliczonej kary umownej. W przypadku niezapłacenia naliczonej kary umownej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciążeniowej, Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uzyskiwania jego zgody. Brak wpłaty kary umownej oraz brak możliwości potrącenia naliczonej kary umownej z faktury upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty.

9. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ww. ust. 3 i 4.

§ 7

1. Zawinione, niewykonanie lub rażące nienależyte wykonanie przez Wykonawcę postanowień Umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do wykonania Umowy w sposób zgodny z jej treścią, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, w trybie natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w § 6 ust. 3.

2. Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy, jeżeli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, od całości lub części Umowy, bez skutków finansowych na przyszłość, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji w przedmiocie opóźniania się Wykonawcy z rozpoczęciem lub realizacją przedmiotu Umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia realizacji zamówienia w umownym terminie.

4. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego odstąpienia od Umowy nie niweczą takich instytucji Umowy jak: poufność, kary umowne, czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

5. Umowa, z ważnych przyczyn które są niezawinione przez żadną ze Stron, może zostać rozwiązana za zgodnym oświadczeniem woli obu Stron przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

6. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej i odebranej części Umowy na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego udokumentowanych i uzasadnionych przez Wykonawcę poniesionych kosztów.

§ 8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy rękojmię, w ramach której Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu Umowy.

2. Uprawnienia z tytułu rękojmi określają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9

1. W przypadku realizacji części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawcę oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

2. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy(ów), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.

§ 10

1. Umowa może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:

a) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;

b) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;

c) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron.

3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony, w tym tajemnic przedsiębiorstwa. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.

4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem danych osobowych, a także każdej informacji poufnej lub stanowiącej tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z dobrymi zasadami sztuki zabezpieczeń informacji.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania Umowy.

6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

7. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

8. Do zachowania poufności Strony zobowiązują się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w ciągu 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r.

§ 11

1. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx osobą/ami upoważnioną/nymi do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest ......................................., pracownik Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą w Warszawie, przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00.

2. W imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej

przebiegu jest ....................................... .

3. Jako podstawową formę kontaktu Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel. (00) 000 00 00; adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ........................................ tel. ......................................

4. Zmiana osób upoważnionych w niniejszej umowie do kontaktów nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą stronę. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 12

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Organizacyjno–Koordynacyjne

ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą w Warszawie przy Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000; e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

stosownie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesy publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 13

1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z zawartej Umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelności na rzecz osób trzecich, ani dokonać innych cesji związanych z realizacją Umowy.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.

3. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej Umowy wymagają zgody obydwu Stron oraz zachowania formy pisemnej albo elektronicznej w postaci aneksu do Umowy, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) ustawa o z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

3) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

4) ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

5) RODO.

6. Oświadczenia oraz zgłoszenia związane z realizacją Umowy, kierowane do drugiej Strony, dokonywane będą w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail wskazane w Umowie.

7. Wszelkie pory wynikłe w związku z realizacją Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Załącznik nr 2– Formularz ofertowy Wykonawcy; Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór)

Załącznik nr 4 – Zlecenie (wzór)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do umowy nr ………………… z dnia ………………………….

Protokół Odbioru

sporządzony w dniu …………………… na podstawie umowy nr ………………………… z dnia ………………………….

pomiędzy:

Zamawiającym: Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnym ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą w Warszawie,

przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (NIP: 000-00-00-000, REGON: 012146065), reprezentowanym przez:

Pana Prof. dr xxx. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa:

………………………………………

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

.........................................................................................................., z siedzibą w przy ulicy

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ,

reprezentowaną przez

................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

........................................................, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP:

..........................., XXXXX , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią ,

zamieszkałym/ą w ………………………. (kod pocztowy), przy ulicy .........................., legitymującym/cą się dowodem osobistym o numerze ……………………………….., wystawionym przez ………………………, PESEL: , zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”,

zwanych dalej łącznie „Stronami”:

Przedmiot umowy:

Dostawa licencji oprogramowania biurowego dla Poltransplant

Wykonawca wykonał usługę, a Zamawiający ją przyjął.

Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy

Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy.

…………………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi wykonawcy.

…………………………………………………………………………………………………………………………

Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY

Zlecenie dostawy*/zlecenie dostawy w ramach prawa opcji* (wzór)

*skreślić niepotrzebne

(miejscowość i data)

Zamawiający: zleca

Wykonawca: …………………………………….

przyjmuje zlecenie dostawy (zaznaczyć przedmiot zlecenia):

• sztuk;

do siedziby Zamawiającego zgodnie z zawartą Umową nr ………………………………….. z dnia ………………………… r., pomiędzy

………………………………………. a ………………………………….. . Zlecenie zostanie zrealizowane do dnia…………………………….

Uwagi do zlecenia:

.............................................................................................................................................................................

Wykonawca dostarczy licencje w terminie do 4 dni kalendarzowych od przekazania zlecenia

Zlecenie przyjęto bez uwag i zastrzeżeń.

……………………, dnia r.

Zamawiający Wykonawca

..................Podział kolumny..................

Document Metadata

Table of Contents

Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego nr 1

Document Metadata