WZÓR UMOWY DOSTAWY
Strategiczny program badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” BIOSTRATEG | |
PROCEDURA | |
załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego (SIWZ)
WZÓR UMOWY DOSTAWY
zawarta została w [●] w dniu [●] 2017 roku pomiędzy:
(1) [●],
reprezentowaną przez:
1) [●], działającego jako [●]; zwaną dalej „Zamawiającym”, a
(2) [●],
reprezentowaną przez:
1) [●], działającego jako [●];
2) [●], działającego jako [●]; zwaną dalej „Wykonawcą”;
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie każdy z nich
„Stroną”.
Osoby podpisujące Umowę dostawy, dalej jako „Umowa” oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia Umowy.
Właściwe odpisy z rejestru przedsiębiorców oraz pełnomocnictwa potwierdzające powyższe stanowią
załącznik nr 1 do Umowy.
ZWAŻYWSZY, ŻE:
(A) Wykonawca został wybrany przez Zamawiającego w charakterze wykonawcy dostawy elementów służących do budowy linii pilotażowej do produkcji wyrobów aerozolowych. Wyboru dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie ZAPYTANIE OFERTOWE na zasadach określonych w Procedurze zawierania umów w ramach programu „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” BIOSTRATEG. Projekt „Rośliny uprawne oraz produkty naturalne jako źródła substancji biologicznie aktywnych przeznaczonych do produkcji preparatów kosmetycznych, farmaceutycznych i suplementów diety”, do którego zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 ze zm., dalej, jako
„KC”), oraz
(B) Xxxxxx uzyskały wszystkie wymagane zgody niezbędne do zawarcia Umowy;
STRONY POSTANAWIAJĄ, CO NASTĘPUJE:
1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Przedmiotem zamówienia, zakup elementów służących do budowy linii pilotażowej do produkcji wyrobów aerozolowych.
1.1.1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
a) dostawa trzech modułów:
− moduł napełniający i gazujący pojemniki oraz
− moduł nakładający główki, nasadki i etykietujący pojemniki oraz
PROCEDURA P-01/17/B | Wydanie: 1.0 | Zawiera stron: 14 | Strona: 1 |
− moduł sterujący, szafa sterująca,
b) montaż, instalacja oraz uruchomienie linii,
c) szkolenie wykwalifikowanych operatorów poszczególnych modułów (elementów).
1.1.2. Minimalne wymagania ogólne dla przedmiotu zamówienia.
1. Wydajność rzeczywista poszczególnych elementów nie mniejsza niż 2000 sztuk/godz. – dla standardowych opakowań (z wyłączeniem bag-on-valve).
2. Średnice obsługiwanych opakowań/puszek od 35 mm do 66 mm.
3. Wysokość obsługiwanych puszek od 65 mm do 220 mm.
4. Wykonanie poszczególnych urządzeń ze stali kwasoodpornej minimum 316.
5. Wykonanie elementów urządzeń mających kontakt z wyrobem ze stali kwasoodpornej minimum 316L.
6. Szkolenie ma być przeprowadzone na oryginalnej maszynie dla minimum 4 operatorów. Okres szkolenia, minimum 3 dni robocze.
1.1.3. Minimalne wymagania dotyczące poszczególnych elementów linii pilotażowej
– „Moduł napełniający i gazujący pojemniki”.
1. Stół podawczy – wykonanie ze stali kwasoodpornej z taśmą wykonaną z płytek tworzywowych, antystatycznych. Na wyjściu stołu wibrator zapobiegający blokowaniu się opakowań. Możliwość płynnej regulacji prędkości w zakresie umożliwiającym osiągnięcie oczekiwanej wydajności. Osłona nad stołem podawczym z płyty poliwęglanowej, odpornej na promieniowanie UV, przezroczystej.
2. Elewator na zawory aluminiowe z rurką o długości do 260 mm i stalowe zawory typu bag-on. Wyposażony w napęd silnikiem elektrycznym w wykonaniu Ex, czujnik synchronizujący pracę elewatora z sorterem, czujnik poziomu zaworów wraz z sygnalizacją świetlną.
3. Sorter zaworów aluminiowych z rurką o długości do 260 mm i stalowych zaworów typu bag-on. Wyposażony w napęd silnikiem elektrycznym w wykonaniu Ex, czujnik obecności zaworu.
4. Elewator na zawory aluminiowe bez rurki. Wyposażony w czujnik synchronizujący pracę elewatora z sorterem, czujnik poziomu zaworów wraz z sygnalizacją świetlną.
5. Sorter zaworów aluminiowych bez rurki. Wyposażony w napęd silnikiem elektrycznym w wykonaniu Ex, czujnik obecności zaworu.
6. Automatyczny moduł rotacyjny, w obrębie którego powinny się znajdować:
a) dozownik produktu – 2 sztuki, wielkość dozy w zakresie od 10 ml do 500 ml, odporność uszczelnień na produkty agresywne, łatwa regulacja dozy, czujnik braku pojemnika pod dozownikiem, możliwość dozowania produktów o lepkości w zakresie 1000-30000 cP, gęstości 09-1,01 g/cm3,
b) osadzarka zaworów z rurką i bez rurki typu bag-on,
c) osadzarka zaworów bez rurki,
d) pozycjoner zaworów i czujnik obecności,
e) zaciskarka zaworów z rurką, bez rurki i bag-on.
7. Automatyczny moduł rotacyjny, w obrębie którego powinny się znajdować:
a) dozownik produktu do bag-onów w zakresie od 50 ml do 500 ml – 2 sztuki, odporność uszczelnień na produkty agresywne, łatwa regulacja dozy, brak możliwości zadozowania produktu w przypadku barku pojemnika pod głowicą,
b) głowica do zagazowywania gazem propan-butan w zakresie 0-420 ml z elementem naprowadzającym – 2 sztuki, łatwa regulacja dozy, brak dozowania w przypadku braku pojemnika pod głowicą,
c) głowica zagazowującą gazem typu azot lub CO2 w zakresie 0-420 ml, łatwa regulacja dozy, brak dozowania w przypadku barku pojemnika pod głowicą.
1.1.4. Minimalne wymagania dotyczące poszczególnych elementów linii pilotażowej
– „Moduł nakładający główki, nasadki i etykietujący pojemniki”.
1. Dynamiczna waga automatyczna dla kontroli wagi każdego opakowania, elektroniczny zapis wyników pomiarów, możliwość podłączenia urządzenia do sieci informatycznej, sygnalizacja i odrzucenie niepełnego/przepełnionego opakowania.
2. Elewator głowic rozpylających, wyposażony w system czujników zsynchronizowany z prędkością osadzarki, czujnik poziomu główek w elewatorze wraz z sygnalizacją świetlną.
3. Sorter głowic rozpyłowych, wyposażony w czujnik obecności główki.
4. Osadzarka główek rozpyłowych.
5. Elewator aplikatorów do pianek, wyposażony w system czujników zsynchronizowany z prędkością osadzarki, czujnik poziomu aplikatorów w elewatorze wraz z sygnalizacją świetlną.
6. Sorter aplikatorów do pianek, wyposażony w czujnik obecności aplikatorów.
7. Osadzarka aplikatorów do pianek.
8. Elewator zasypowy do kap wyposażony w czujnik poziomu i sygnalizację świetlną.
9. Sorter kap.
10. Osadzarka kap, czujnik braku kapy, w obrębie tego urządzenia powinna być zamontowana głowica drukująca na dnie puszki.
11. Etykieciarka z minimum jedną głowicą etykietującą umożliwiającą nakładanie etykiet o wysokości od 0 do 250 mm.
12. Wanna kontrolna na minimum 20 sztuk, do wybiórczego sprawdzania szczelności połączenia puszka-zawór.
13. Transportery łączące wszystkie elementy pilotażowej linii do napełniania aerozoli.
1.1.5. Szafa sterująca - Moduł sterujący, wymagania zgodne z zaleceniami Wykonawcy, moduł dostosowany do potrzeb zastosowanego rozwiązania technologicznego, dostarczonej linii.
1.2. Wymagania bezpieczeństwa
Urządzenia muszą posiadać:
− wszelkie, zgodne z obowiązującymi normami europejskimi, zabezpieczenia i/lub blokady uniemożliwiające jego pracę, w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia dla operatora, produktu, bądź urządzenia;
− osłony bezpieczeństwa z mikro wyłącznikami; Urządzenia muszą zapewniać:
− emisję hałasu w pomieszczeniu produkcyjnym na poziomie nie przekraczającym 85 dB.
1.3. Wymagania dokumentacyjne
− dokumentacja techniczna (w języku polskim),
− schemat elektryczny,
− instrukcja obsługi urządzenia (w języku polskim),
− instrukcja kalibracji urządzenia, (w języku polskim),
− instrukcja konserwacji urządzenia (w języku polskim),
− harmonogram konserwacji (w języku polskim),
− wykaz części zamiennych,
− deklaracja zgodności EU(UE) wystawiona przez producenta maszyny.
1.4. Uruchomienie
− odbiór techniczny u wykonawcy – FAT (Factory Acceptance Test)
− uruchomienie i odbiór techniczny u Zamawiającego – SAT (Site Acceptance Test),
− przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji urządzenia po jego uruchomieniu.
1.5. Miejsce ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia:
1.5.1. Miejsce realizacji zamówienia: przedmiot zamówienia ma być dostarczony i zamontowany na koszt wykonawcy w miejscowości Zelów, pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxxxx Xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx. xxxxxxx .
1.5.2. Wydanie oraz przyjęcie przedmiotu zamówienia nastąpi po dokonaniu dostawy, wykonaniu usługi montażu, dokonaniu rozruchu próbnego oraz przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników Zamawiającego w miejscu podanym w art. 1.5.1. Umowy.
1.5.3. O terminie dostawy oraz rozpoczęcia montażu Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej na 3 (trzy) dni robocze przed terminem dostawy.
2. TERMIN REALIZACJI
2.1. Termin wydania przedmiotu zamówienia, tj. dokładna jego data zostanie określona przez Xxxxxx w trybie roboczym, z takim zastrzeżeniem, iż termin ten nie może być późniejszy niż do dnia [●][●] 2018 r. – Termin Realizacji.
2.2. Wykonawca do osiągnięcia Terminu Realizacji zamówienia zobowiązany jest do wykonania dostawy, montażu oraz prób rozruchowych linii a także do przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w art. 1.1.2. pkt 6 Umowy.
2.3. Osiągnięcie Termin Realizacji oznacza datę podpisania, pod rygorem nieważności przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag.
3. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
3.1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) przygotowanie miejsca montażu zgodnie z wytycznymi oraz zaleceniami Wykonawcy,
b) przekazanie Wykonawcy placu montażu oraz umożliwienie mu rozpoczęcia i wykonania robót,
c) koordynacja wykonania robót, w razie gdy na terenie objętym montażem będą przebywali wykonawcy innych robót,
d) odbiór poszczególnych etapów realizacji zamówienia,
e) uczestniczenie w przeprowadzanych rozruchach próbnych, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i miejscu odbioru końcowego,
f) odbiór przedmiotu zamówienia w uzgodnionym przez Strony terminie,
g) zapłata Wynagrodzenia.
3.2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową oraz jego montaż,
b) przekazanie, najpóźniej w dniu podpisania Umowy szczegółowego harmonogramu realizacji dostaw oraz robót mających na celu wykonanie Umowy („Harmonogram”) oraz wykazu prac do wykonania przez Xxxxxxxxxxxxx wraz z ich opisem, niezbędnych do przygotowania miejsca montażu („Wykaz”),
c) przeprowadzenie, z pracownikami Zamawiającego szkolenia w zakresie obsługi oraz eksploatacji dostarczonej linii,
d) dokonanie rozruchu próbnego, potwierdzonego pozytywnym protokołem odbioru,
e) wydanie przedmiotu Umowy,
f) przeniesienie na Zamawiającego praw własności urządzeń wraz z pełną autoryzacją do stosowania technologii oraz licencjami,
g) zapewnienie serwisu gwarancyjnego zgodnie z Umową.
4. SIŁA WYŻSZA
4.1. „Siła Wyższa” oznacza (a) wojnę, działania wojenne (niezależnie od tego, czy wojna była wypowiedziana, czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, (b) bunt, terroryzm, rewolucję, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny albo wojnę domową, (c) strajki,
(d) działania sił natury, względem których nie można było racjonalnie oczekiwać od doświadczonego wykonawcy podjęcia środków zaradczych, takie jak trzęsienia ziemi, huragany lub sztorm, wyłączając jednak: (i) strajki pracowników Wykonawcy lub jego Podwykonawców, (ii) niekorzystne warunki atmosferyczne, chyba że prawo zabrania Wykonawcy prowadzenia robót z powodu takich niekorzystnych warunków atmosferycznych i nie istnieją możliwości techniczne by stworzyć warunki umożliwiające prowadzenie robót, oraz (iii) wszelkie podwyżki cen surowców, robocizny i wykonawstwa z jakichkolwiek powodów.
4.2. Jeżeli działanie Siły Wyższej uniemożliwia, utrudnia lub opóźnia wykonywanie przez którąkolwiek ze Stron jej zobowiązań określonych w niniejszej Umowie lub ma na nią inny negatywny wpływ, Strona ta winna powiadomić drugą Stronę, przekazując jej pismo informujące o zaistnieniu takiego zdarzenia i jego okolicznościach tak szybko, jak to możliwe po jego zaistnieniu (co do zasady, w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze, chyba że ze względu na zaistnienie Siły Wyższej, dotrzymanie tego terminu było obiektywnie niemożliwe). W przypadkach, w których dostarczenia zawiadomienia na piśmie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na okoliczności niezależne od Stron, zawiadomienie może zostać dokonane e-mailem, faksem, a w szczególnych przypadkach – również telefonicznie (w tym ostatnim jednak przypadku – powinno być potwierdzone na piśmie tak szybko, jak to będzie obiektywnie możliwe w celu potwierdzenia daty zaistnienia Siły Wyższej, jej natury oraz skutków). Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że opóźnienie zostało spowodowane przez zdarzenie, za które nie ponosi odpowiedzialność, będące poza kontrolą Wykonawcy i Podwykonawcy oraz że nie istnieje, żaden alternatywny, racjonalny i możliwy do akceptacji sposób realizacji zamówienia.
4.3. Xxxxxx, która wystosowała pismo, o którym mowa w art. 4.2. Umowy, będzie usprawiedliwiona w przypadku niezrealizowania lub opóźnienia realizacji jej zobowiązań wynikających z Umowy, dopóki trwać będzie działanie Siły Wyższej i w takim zakresie, w jakim wywiązanie się tej Strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe, utrudnione lub opóźnione działaniem Siły Wyższej.
4.4. Żadne opóźnienie lub brak realizacji przez którąkolwiek ze Stron spowodowany przez działanie Siły Wyższej nie będzie:
a) stanowić niewykonania lub naruszenia niniejszej Umowy lub
b) stanowić podstaw dla którejkolwiek ze Stron do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń o odszkodowanie lub o dokonanie dodatkowych płatności z tego powodu.
4.5. Jeżeli realizacja niniejszej Umowy stanie się niemożliwa, wstrzymana lub opóźniona nieprzerwanie o okres dłuższy niż 30 (trzydzieści) dni kalendarzowe, lub o łączny okres dłuższy niż 60 (sześćdziesiąt) dni kalendarzowych z powodu jednego lub większej liczby zdarzeń stanowiących Siłę Wyższą w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, wówczas Strony podejmą negocjacje w celu uzgodnienia zadowalającego ich wzajemnie rozwiązania, a jeśli takie porozumienie nie zostanie osiągnięte w terminie kolejnych 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia negocjacji, wówczas każda ze Stron będzie mogła rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
5. WYNAGRODZENIE
5.1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego kwotę w wysokości [●] ([●]) brutto, („Wynagrodzenie”), w tym wynagrodzenie netto stanowi [●] ([●]), a podatek od towarów i usług wynosi [●] ([●]).
5.2. Dla uniknięcia wątpliwości: pojęcie Wynagrodzenie jest tożsame z ceną zawartą w Ofercie.
5.3. Wynagrodzenie będzie stałe i nie będzie podlegać waloryzacji i zmianom w trakcie wykonania Umowy.
5.4. Zasady płatności:
5.4.1. Zapłata 100% wartości Wynagrodzenia, tj.: [●][●] brutto, nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania faktury / rachunku wystawionej na Zamawiającego oraz podpisaniu protokołu odbioru technicznego w siedzibie Zamawiającego SAT (Site Acceptance Test) (Protokołu Odbioru Końcowego).
5.4.2. Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się, dla zabezpieczenia płatności, dostarczyć Wykonawcy bankową gwarancje zapłaty. Wzór gwarancji zapłaty stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
5.5. Warunkiem wypłaty Wynagrodzenia jest odbiór prawidłowo funkcjonującej linii na stanowisku roboczym, zakończenie szkolenia pracowników Zamawiającego oraz przeniesienie na Zamawiającego praw własności urządzeń wraz z pełną autoryzacją do stosowania technologii oraz licencjami. Czynności te muszą być potwierdzone w sporządzonym na piśmie pod rygorem nieważności Protokole Odbioru Końcowego, podpisanym przez Strony Umowy.
5.6. Dodatkowym warunkiem zapłaty Wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę, jeżeli dla wykonania tej części zamówienia korzystał on z udziału podwykonawców Zamawiającemu pisemnego oświadczenia każdego z podwykonawców skierowanego do Zamawiającego, w którym potwierdzą oni, że otrzymali od Wykonawcy należną im zapłatę z tytułu umów o wykonanie zleconych im dostaw lub usług i nie pozostają w związku z tym w sporze z Wykonawcą.
5.7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.8. Wykonawca nie może bez zgodny Zamawiającego, sporządzonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności przysługujących Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej Umowy na osoby trzecie.
6. UMOWY Z PODWYKONWCAMI
Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca biorący udział w realizacji zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia jej zawarcia.
7. ODBIORY
7.1. Odbiór Techniczny w siedzibie Wykonawcy
7.1.1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie Odbiorów Technicznych na 2 (dwa) tygodnie przed planowanym terminem ich przeprowadzenia.
7.1.2. Odbiór Techniczny odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w obecności techników Zamawiającego i polegać będzie na sprawdzeniu prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania linii na 2 (dwóch) uzgodnionych asortymentach, do których opakowania i półfabrykat dostarczy na swój koszt Zamawiający.
7.1.3. Podczas Odbioru Technicznego Zamawiający sprawdzi:
a) kompletność linii względem Umowy,
b) jakość wykonania,
c) jakość zastosowanych materiałów,
d) zawartość dokumentacji techniczno – ruchowej,
e) funkcjonowanie urządzeń oraz linii jako całości,
f) zgodność konstrukcji oraz wyposażenia z wymaganiami BHP, a w szczególności:
− oznaczenie i opisanie paneli sterowniczych w języku polskim,
− czy zamontowano wystarczającą ilość wyłączników awaryjnych,
− czy zamontowano osłony zabezpieczające na wszystkie części ruchome, obrotowe oraz gorące, osłony na wszystkie przewody elektryczne itd.,
− czy wszystkie miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności według przepisów BHP / schody, barierki, miejsca gorące i ruchome itd./ zostały pomalowane w odpowiednich kolorach zgodnie z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa pracy.
7.1.4. Niezbędnym warunkiem podpisania Protokołu Odbioru Technicznego przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę instrukcji obsługi w języku polskim wraz z czytelnymi schematami instalacyjnymi i kartami technicznymi oraz Deklaracji zgodności EU(UE) na podlegające odbiorowi elementy linii – w wersji papierowej 2 (dwa) egzemplarze oraz zdigitalizowanej 1 (jeden) egzemplarz.
7.2. Odbiór Końcowy przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego
7.2.1. Odbiór Końcowy w siedzibie Zamawiającego odbędzie się niezwłocznie po zainstalowaniu linii. Zamawiający zostanie poinformowany przez Wykonawcę o zamiarze montażu linii nie później niż na 1 (jeden) tydzień przed rozpoczęciem prac.
7.2.2. Odbiór Końcowy odbędzie się w obecności techników Wykonawcy oraz Zamawiającego.
7.2.3. Odbiór Końcowy oznacza bieg produkcyjny linii dla 2 (dwóch) asortymentów, podczas którego sprawdzone zostaną wydajności oraz zgodność przedmiotu zamówienia z Umową. Czas trwania prób będzie trwał 2 (dwie) godziny dla danego produktu przez okres 2 (dwóch) dni roboczych, przy czym elementy aerozoli dostarczone przez Zamawiającego do prób powinny być pozbawione wad.
7.2.4. Surowce potrzebne do biegu produkcyjnego linii podczas Odbioru Końcowego zostaną zakupione przez Zamawiającego.
7.2.5. Do instrukcji obsługi zastanie dołączona Specyfikacja Części, dla każdego urządzenia osobno umożliwiająca ich jednoznaczną identyfikację w przypadku zamawiania części zapasowych.
8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
8.1. Rozstrzygnięcia eksperta
8.1.1. W przypadku sporu dotyczącego kwestii technicznych (np. charakteru Wad), Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań celem rozstrzygnięcia sporu w sposób polubowny. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych, Strony powołają do rozstrzygnięcia sporu eksperta. W przypadku, gdy Strony w terminie dalszych 7 (siedmiu) dni roboczych nie powołają eksperta, Strona inicjująca procedurę wyłonienia eksperta w terminie kolejnych 3 (trzech) dni roboczych uprawniona jest do wyboru eksperta samodzielnie. Koszty pracy eksperta ponosi Strona, dla której jego rozstrzygnięcie będzie niekorzystne.
8.1.2. Strona zgłaszająca spór do rozstrzygnięcia przedłoży ekspertowi oraz drugiej Stronie pisemne zawiadomienie stwierdzające co następuje: (i) ogólny charakter sporu lub rozbieżności, (ii) zakres zgłaszanego sporu lub rozbieżności oraz (iii) dane na poparcie faktu istnienia sporu lub rozbieżności. Strona przeciwna przedłoży pisemną odpowiedź stronie zgłaszającej spór oraz ekspertowi w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od otrzymania zawiadomienia Strony zgłaszającej spór. Zawiadomienia i odpowiedzi Stron będą sporządzane w formie pisemnych oświadczeń danej Strony, a każda ze Stron będzie miała możliwość udzielenia odpowiedzi na wszelkie wnioski eksperta o złożenie oświadczenia lub przekazanie informacji, jednak z zastrzeżeniem, że wszelkie zawiadomienia i odpowiedzi zostaną przekazane w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty otrzymania stosownego zawiadomienia lub odpowiedzi. Xxxxxxx przekaże swoją decyzję Stronom na piśmie.
8.1.3. Ekspert przedstawi swoją opinię („Ekspertyza”) na piśmie obu Stronom. Ustalenia Ekspertyzy będą wiążące dla Stron.
8.1.4. Jeśli po wydaniu Ekspertyzy zostanie wszczęte pomiędzy Stronami postępowanie arbitrażowe obejmujące swoim zakresem zagadnienia objęte przedmiotem Ekspertyzy, każda ze Stron może kwestionować przez sądem moc wiążącą Ekspertyzy oraz wnioskować o przeprowadzenie w odniesieniu do tych samych okoliczności nowego dowodu z opinii innego eksperta (biegły sądowy), pod warunkiem, że Strona ta wykaże, iż Ekspertyza zawiera oczywiste i rażące błędy merytoryczne, że opiera się na dokumencie podrobionym lub przerobionym albo że w związku ze sporządzeniem Ekspertyzy ekspert uzyskał od drugiej Strony dla siebie lub osoby mu bliskiej nieprzewidzianą przez przedmiot Ekspertyzy korzyść majątkową lub obietnicę takiej korzyści.
8.2. Sąd Powszechny
W przypadku powstania sporu pomiędzy Xxxxxxxx dotyczącego lub wynikającego z niniejszej Umowy, którego Xxxxxx nie rozstrzygną zgodnie z art.8.1. Umowy, spór zostanie rozstrzygnięty przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby powoda.
9. KARY UMOWNE
9.1. W razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia, nie dotrzymaniu Terminu Realizacji Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość 0,2% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, z takim zastrzeżeniem, iż łączna wysokość naliczonych kar z tego tytułu nie przekroczy 20% (dwudziestu procent) wysokości Wynagrodzenia.
9.2. W razie wystąpienia zwłoki, nie dotrzymania ustalonego terminu w usunięciu wad lub usterek Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość 0,5% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, z takim zastrzeżeniem, iż łączna wysokość naliczonych kar z tego tytułu nie przekroczy 20% (dwudziestu procent) wysokości Wynagrodzenia.
9.3. W razie wystąpienia zwłoki, nie dotrzymania czasu reakcji grupy serwisowej na wypadek awarii, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki.
9.4. Z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – karę umowną w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) dla każdego uchybienia.
9.5. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wydania przedmiotu zamówienia, nie rezygnując z kary umownej.
9.6. W razie odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% (dwudziestu procent) wynagrodzenia netto.
9.7. W razie odstąpienia od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 20% (dwudziestu procent) wynagrodzenia netto.
9.8. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
10. GWARANCJA, RĘKOJMIA
10.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot zamówienia został wykonany z dobrych surowców, w zgodności z międzynarodowo akceptowanymi standardami konstrukcji inżynierskich, w zgodzie z wymogami odpowiednich dyrektyw dotyczących zagadnień związanych z bezpieczeństwem użytkowania, ochroną zdrowia i ochroną środowiska EU(UE).
10.2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.
10.3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczoną linie tj. ciąg
technologiczny współpracujących ze sobą urządzeń jak i na poszczególne jego elementy składowe (urządzenia) na okres [●] miesięcy - od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag (w przypadku braku zastrzeżeń) lub protokołu usunięcia nieprawidłowości (w przypadku wystąpienia wad).
10.4. Gwarancja jakości nie obejmuje usterek oraz szkód spowodowanych przez niewłaściwą obsługę, niedozwolone obciążenie lub użycie nieprawidłowych środków eksploatacyjnych, a także szkody powstałe w wyniku nie zatwierdzonych lub nie uzgodnionych z Wykonawcą zmian.
10.5. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady lub usterki przedmiotu zamówienia, występującej w okresie obowiązywania gwarancji jakości ustala się następującą procedurę:
a) Zamawiający drogą telefoniczną lub przy pomocy e-maila poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu wady lub usterki a Wykonawca w terminie określonym w art. 10.8. Umowy skieruje grupę serwisową w celu przystąpienia do naprawy awarii.
b) W terminie, o którym mowa w art. 10.8. Umowy grupa serwisowa zobowiązana jest określić przyczynę oraz rodzaj awarii a także czas naprawy awarii, o których to powiadomi Zamawiającego celem aprobaty.
c) Jeżeli Strony nie ustalą zgodnie terminu, w jakim wady lub usterki mają być usunięte, przedstawiciel Zamawiającego sam wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia, a Wykonawca termin ten bez zastrzeżeń przyjmie i będzie nim związany, o ile wyznaczony termin będzie realny i możliwy do dotrzymania z punktu widzenia technologii naprawy.
d) W przypadku braku porozumienia, co do terminu zakończenia naprawy Strony powołają Eksperta. Przy powołaniu Eksperta jak i rozstrzygnięcia sporu co do terminu naprawy zastosowanie maja postanowienia art. 8 Umowy.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia lub usunięcia wszelkich szkód będących normalnym następstwem wad lub usterek
10.6. Jeśli przedmiot zamówienia jest uszkodzony i / lub nie jest zgodny z Umową, Wykonawca zgodnie z wolą Zamawiającego:
a) zastąpi niesprawne urządzenie zgodnie z gwarancją określoną w art. 10.1. Umowy, bez zbędnej zwłoki, bez żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, lub
b) naprawi urządzenie, bez żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, lub
c) zwróci Zamawiającemu Wynagrodzenie.
10.7. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta przewidują dłuższy okres gwarancji niż okres gwarancji udzielny przez Wykonawcę – jako obowiązujący przyjmuje się okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.
10.8. Wykonawca gwarantuje, iż czas reakcji grupy serwisowej na wypadek awarii, liczony w godzinach wynosi [●] godzin od momentu zgłoszenia awarii do momentu dojazdu grupy serwisowej oraz przystąpienia do naprawy awarii w miejscu instalacji linii technologicznej. Czas ten nie ulegnie zmianie przez okres udzielonej gwarancji jakości, o którym mowa w art. 10.3. Umowy.
10.9. Za grupę serwisową rozumie się taką grupę serwisantów, która daje gwarancję wykonania usługi serwisowej zgodnie z Umową. Zamawiający bezwzględnie wymaga aby, przynajmniej jeden z serwisantów posiadał certyfikat potwierdzający uprawnienia do obsługi i naprawy urządzenia wchodzącego w skład dostarczonej linii technologicznej. Certyfikat ma być wydany przez podmiot do tego uprawniony, w szczególności producenta urządzenia.
10.10. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości nie wyłączają jego uprawnień z tytułu rękojmi.
10.11. Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu „Karty gwarancyjnej urządzenia”, dla każdego urządzenia osobno oraz dodatkową dla linii jako całość.
11. ZMIANY W UMOWIE
11.1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, chyba że zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności.
11.2. Strony ustalają, iż wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach:
a) przedłużenie umownego terminu wykonania Umowy lub jej etapów może nastąpić jeżeli niemożność dotrzymania pierwotnych terminów Umownych stanowi konsekwencję:
i. przyczyn zależnych od Zamawiającego lub organów administracji - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu,
ii. działania Siły Wyższej - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu;
b) zmiana Wynagrodzenia może nastąpić jeżeli:
i. Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówień dodatkowych na dostawy lub usługi nieobjęte zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie poniższe warunki:
− zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
− zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
− wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Wynagrodzenia.
ii. zmiana Umowy nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
− konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć,
− wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Wynagrodzenia.
iii. W wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość;
iv. w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 4.5. Umowy, Wynagrodzenie może ulec zwiększeniu o koszty pokrycia uzasadnionych i niezbędnych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z wstrzymaniem prac na skutek zaistnienia Siły Wyższej.
c) Wykonawcę, może zastąpić nowy wykonawca:
i. jeżeli doszło do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
ii. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
iii. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.
d) Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
11.3. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
11.4. Prawo właściwe
Umowa podlega prawu polskiemu.
12. WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY
12.1. Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12.1.1. W razie wystąpienia następujących okoliczności:
a) Wykonawca złoży wniosek o ogłoszenie swej upadłości lub wniosek o wszczęcie postępowania naprawczego albo w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne,
b) Wykonawca będzie w zwłoce w wykonaniu Umowy do tego stopnia lub zostaną zidentyfikowane wady o takim charakterze, iż oczywistym będzie, że osiągnięcie Terminu Realizacji opóźni się co najmniej o 30 (trzydzieści) dni kalendarzowe, a naruszenie to nie będzie usunięte w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowe od dnia otrzymania wezwania wystosowanego przez Zamawiającego,
c) Zostanie wykryta wada istotna, tj. uniemożliwiająca lub poważnie utrudniająca korzystanie z przedmiotu zamówienia a Wykonawca jej nie usunie w uzgodnionym terminie,
d) Wykonawca w inny sposób istotnie naruszy Umowę i nie usunie naruszenia w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania lub - jeśli usunięcie w tym terminie nie będzie możliwe - nie przystąpi do jego usuwania lub po rozpoczęciu usuwania bezzasadnie od niego odstąpi lub nie ukończy w odpowiednim terminie,
− wówczas Zamawiający może - z zastrzeżeniem innych środków prawnych (wynikających z Umowy lub przepisów prawa) w związku z nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Wykonawcę (w tym prawa dochodzenia naprawienia wyrządzonej szkody w pełnej wysokości) - odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
12.1.2. Po otrzymaniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Wykonawca powinien niezwłocznie:
a) wstrzymać wszelkie prace, z wyjątkiem tych, których jedynym celem będzie zabezpieczenie wykonanych wcześniej części przedmiotu zamówienia lub niezbędnych do pozostawienia placu montażu w stanie uporządkowanym i zabezpieczonym; oraz
b) opuścić plac montażu, przekazując go protokolarnie Zamawiającemu.
12.2. Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
12.2.1. W razie:
a) zwłoki w zapłacie Wynagrodzenia; lub
b) istotnego naruszenia innych zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy będącego rezultatem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Zamawiającego,
Wykonawca wezwie Zamawiającego do usunięcia naruszenia w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia otrzymania wezwania ze szczegółowym opisem istoty naruszenia lub - jeśli usunięcie naruszenia w tym terminie nie będzie obiektywnie możliwe - wezwie Zamawiającego do przystąpienia w tym terminie do usunięcia naruszenia i jego zakończenia w najbliższym obiektywnie możliwym terminie.
12.2.2. Jeśli Zamawiający bezzasadnie nie postąpi zgodnie z powyższym wezwaniem, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie o upływie tego terminu i wyznaczy Zamawiającemu dodatkowy termin 7 (siedmiu) dni roboczych. Jeżeli
także ten termin upłynie bezskutecznie, Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż określone w art. 12.2.1. Umowy jest niedopuszczalne.
13. INTERPRETACJA UMOWY
13.1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz postanowienia Zapytania Ofertowego i zapisy oferty przetargowej.
13.2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umownych z jakichkolwiek przyczyn okaże się niewykonalne lub nieskuteczne, wszystkie inne postanowienia Umowy pozostają w mocy.
13.3. Postanowienia Umowne, które okazały się niewykonalne lub nieskuteczne będą zastąpione, uzgodnionym na piśmie, innym postanowieniem, odpowiadającym znaczeniu i celowi zastępowanego postanowienia.
13.4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
14. LICZBA EGZEMPLARZY
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
15. ADRESY
Adresy do doręczeń dla Stron są następujące:
16.1 Dla Zamawiającego: [●],
16.2 Dla Wykonawcy: [●].
16.3 W razie zmiany powyższego adresu, dana Strona zawiadomi drugą Stronę o dokonanej zmianie.
16. ZAŁĄCZNIKI
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Odpisy z rejestru przedsiębiorców, pełnomocnictwa;
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 - Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
Załącznik nr 4 – Zapytanie Ofertowe (SIWZ); Załącznik nr 5 – wzór gwarancji zapłaty; Załącznik nr 6 – Harmonogram;
Załącznik nr 7 – Wykaz.
NA DOWÓD CZEGO, podpisy złożyli należycie umocowani przedstawiciele Stron w dacie podanej na wstępie niniejszej Umowy.
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
Imię i nazwisko: ……………………….. | Imię i nazwisko: ……………………….. |
Stanowisko: …………………………….. | Stanowisko: …………………………… |
Podpis: | Podpis: |
Załącznik nr 3 do umowy
WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
L.p. | Nazwa i adres podmiotu uczestniczącego w wykonaniu zamówienia | Zakres wykonywanych czynności |
WZÓR GWARANCJI PŁATNOŚCI
Załącznik nr 5 do umowy
........................., rok-mm-dd
NAZWA BENEFICJENTA
Gwarancja nr
Zostaliśmy poinformowani, że pomiędzy Państwem, a ..............., zwanym dalej "Kupującym" została podpisana dnia ....... pod nr ......... umowa, której przedmiotem jest: Wiadomo nam
także, iż Kupujący zamierza przedłożyć Państwu bankową gwarancję płatności.
W związku z powyższym, ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym w kwocie 130.100.000,00 zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie 130.100.000,00 zł, NIP 000-000-00-00, niniejszym zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłacić każdą kwotę do wysokości
................................
na Państwa pierwsze pisemne żądanie stwierdzające, że Kupujący nie wypełnił swoich umownych zobowiązań, dotyczących płatności.
Państwa pisemne żądanie zapłaty powinno być przesłane do nas na adres: ING Bank Śląski S.A., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, za pośrednictwem banku prowadzącego Państwa rachunek, celem potwierdzenia, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w Państwa imieniu.
W przypadku dokonania wypłaty w ramach niniejszej gwarancji, kwota naszego zobowiązania zostanie automatycznie zmniejszona o wartość dokonanej wypłaty.
Gwarancja wygasa dnia , [nawet jeśli dokument niniejszy nie zostanie nam zwrócony],
o ile przed upływem tego terminu nie otrzymamy Państwa pisemnego żądania zapłaty złożonego zgodnie z w/w warunkami. [Niniejszą gwarancję należy zwrócić nam, gdy upłynie termin jej ważności lub dokonamy wypłaty pełnej kwoty gwarancji przed upływem tego terminu, jednakże niezależnie od zwrotu gwarancji, nasze zobowiązanie przestanie istnieć. Zwrot oryginału gwarancji przed upływem terminu ważności gwarancji będzie rozumiany jako zwolnienie nas z zobowiązań i upoważnienie do anulowania gwarancji.]1
Cesja gwarancji jest możliwa tylko za naszą zgodą. Gwarancja została sporządzona według prawa polskiego.
Do wszelkich praw i obowiązków wynikających z tej gwarancji stosuje się prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
ING Bank Śląski S.A.
1 W przypadku e-gwarancji lub gwarancji w formie komunikatu SWIFT z treści gwarancji usunięte będą fragmenty mówiące o zwrocie oryginału gwarancji: „nawet jeśli dokument nie zostanie nam zwrócony” oraz
„Niniejszą gwarancję należy zwrócić (…) i upoważnienie do anulowania gwarancji”