Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 9 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

UMOWA nr …/…./…/ 2016

zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie pomiędzy :

Instytutem Lotnictwa z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP:5250008494, REGON: 000037374, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034960

prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………....................................................................................................................................

a

…………………………….……………………, z siedzibą ………………………………………

działającą w oparciu o wpis do ,

nazwa organu ewidencyjnego (KRS lub CEIDG)

NIP: …………………….., Regon: …………………. oraz wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z dnia…………… pod numerem ……….., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………….. – ……………………………………….., zwanymi też w dalszej części umowy „Stronami”.

W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr 01/DE/Z/16 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Z zastrzeżeniem postanowień ustępu 2 poniżej przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przeprowadzaniu rekrutacji, w wyniku której Zamawiający zawrze umowy o pracę na stanowiska:

1) inżynierskie (w tym inżynierów mechaników, inżynierów elektryków);

2) programistów systemów wbudowanych;

3) programistów aplikacji;

4) ogólne (w tym do działów inżynierskich i wsparcia – finanse, HR, Administracja, IT).

2. Zgodnie ze złożoną ofertą z dnia 2016 r. oraz wynikami przeprowadzonej procedury o udzielenie

zamówienia publicznego, Wykonawca będzie świadczył usługi wyłącznie w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt. ……. .

3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy oraz z treścią oferty z dnia ………….

2016 r., która stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 2. Obowiązki Stron

1. Wykonawca będzie zobowiązany do:

1) poszukiwania kandydatów/kandydatek do pracy na danym stanowisku zgodnie z opisem wymagań przedstawionym przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) przeprowadzenie wstępnej selekcji kandydatów/kandydatek pod kątem spełniania minimalnych wymagań określonych w opisie wymagań, o którym mowa w pkt. 1;

3) przedstawienie min. 3 kandydatów/kandydatek na dane stanowisko w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu przesłania opisu minimalnych wymagań przez Zamawiającego, którzy/które spełniają powyższe wymagania i są gotowi do podjęcia pracy w Instytucie Lotnictwa;

4) przedstawienie kandydatów/kandydatek nastąpi przez przesłanie Zamawiającemu drogą elektroniczną w języku angielskim życiorysów w postaci plików pdf lub możliwych do odczytania w programie MS Word wraz z przesłaniem szczegółowego raportu dot. danego kandydata/kandydatki sporządzanego po dokonaniu czynności o których mowa w pkt. 1-3 powyżej. Raport będzie zawierał następujące informacje:

A. Obligatoryjne

a) wykształcenie (tytuł, rodzaj dyplomu),

b) doświadczenie (zakres obowiązków w danej firmie, lata doświadczenia w danej branży),

c) okres wypowiedzenia i dyspozycyjność,

d) motywacja do zmiany pracy,

e) plany rozwojowe na przyszłość,

f) oczekiwania finansowe,

B. Fakultatywne

a) analiza dopasowania kandydata/kandydatki do pracy oferowanej przez Zamawiającego

x.xx. (pion EDC),

b) motywacja do podjęcia pracy na oferowanym przez Xxxxxxxxxxxxx stanowisku x.xx. (pion EDC),

c) jak kandydat/kandydatka wyobraża sobie pracę na danym stanowisku w Instytucie Lotnictwa x.xx. (pion EDC),

d) informacje nt. odbytych szkoleń/kursów oraz szczególnych osiągnięć zawodowych,

5) na żądanie Zamawiającego przedstawienia kandydatów/kandydatek przez przesłanie życiorysów drogą elektroniczną w języku polskim w postaci plików pdf lub możliwych do odczytania w programie MS Word;

6) na żądanie Zamawiającego przesłania szczegółowego raportu dot. danego kandydata/kandydatki drogą elektroniczną w języku polskim w postaci plików pdf lub możliwych do odczytania w programie MS Word;

7) na żądanie Zamawiającego zorganizowania spotkania z kandydatem/kandydatką w terminie i miejscu zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

8) do niezwłocznego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jakość lub terminowość realizacji przedmiotu umowy lub okolicznościach mogących utrudnić realizację umowy, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy rozliczeniu umowy;

9) do zachowania poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów i informacji w posiadanie, których wszedł w związku z wykonywaniem umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy za pomocą narzędzi elektronicznych o zawarciu umowy z przedstawionym przez Wykonawcę kandydatem;

2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie.

3. Kandydaci/kandydatki co do których Wykonawca wykonał działania określone w ust 1 pkt. 1 - 4 powyżej będą uznawani za poleconych przez Wykonawcę zgodnie z wcześniej przesłanym opisem wymagań w okresie 12 miesięcy od daty przesłania Zamawiającemu dokumentów aplikacyjnych.

§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu wykonania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej ………………………………złotych brutto (słownie: ………………….), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie uzależnione jest od liczby zrekrutowanych pracowników na rzecz Zamawiającego i stanowi ….% wartości brutto podstawowego wynagrodzenia rocznego zrekrutowanego pracownika z tym że, jeżeli pracownik zaprzestał pracy lub Zamawiający zrezygnował z jego pracy, ma zastosowanie procedura gwarancyjna opisana w załączniku nr 1 do umowy.

3. W przypadku gdy w wyniku przeprowadzenia procedury gwarancyjnej, Wykonawca nie znajdzie odpowiedniego kandydata/kandydatki w terminie 30 dni kalendarzowych, zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie związane z rekrutacją pracownika.

4. W wynagrodzeniu mieszczą się wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu z umowy, w zakresie opisanym w umowie oraz za nośnik lub nośniki, na których je utrwalono.

5. Płatność każdorazowo nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT płatnej w ciągu 21 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

6. Zamawiający może wysokość wynagrodzenia pomniejszyć o naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w § 5.

7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie będzie miał obowiązku uiszczenia wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) kandydat/kandydatka zostanie zatrudniony na innym stanowisku niż przesłany opis wymagań do

Wykonawcy;

2) dane kandydata/kandydatki zostały otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx z innego źródła niż

Wykonawca;

3) kandydat/kandydatka zostanie zatrudniony/zatrudniona po upływie 12 miesięcy od daty przesłania życiorysu przez Wykonawcę bez względu na rodzaj stanowiska;

4) kandydat/kandydatka nie podpisze umowy z Zamawiającym z przyczyn od niego niezależnych;

5) kandydat/kandydatka jest byłym pracownikiem Zamawiającego lub General Electric Company Polska sp. z o.o.;

6) kandydat/kandydatka jest pracownikiem Zamawiającego lub General Electric Company Polska sp. z o.o. zatrudnionym w oparciu o inną formę współpracy niż umowa o pracę w takim samym obszarze jak przesłany uprzednio zakres wymagań na dane stanowisko.

§ 4. Terminy realizacji umowy

1. Termin rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy rozpoczyna się w dniu jej podpisania.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 3 lat od dnia podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do wykorzystania pełnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

§ 5. Kary umowne

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych.

2. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne w wysokości:

1) 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z powodów, o których mowa w § 6 umowy;

2) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia klauzuli poufności określonej w § 2 ust. 1 pkt 9 umowy;

3) 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy;

4) 10% wynagrodzenie brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 A umowy.

3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody.

4. Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy.

§ 6. Rozwiązanie/odstąpienie od umowy

1. Z ważnych powodów Zamawiający może rozwiązać umowę/odstąpić od umowy bez odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody Strony uznają następujące zdarzenia:

1) Wykonawca zaprzestanie realizować przedmiot umowy;

2) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu wynagrodzenia związanego z rekrutacją pracownika po przeprowadzeniu nieskutecznej procedury gwarancyjnej;

3) gdy Wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu jej realizacji w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego;

4) jeżeli Wykonawca odmówi udostępniania informacji lub materiałów lub w inny sposób uniemożliwi przeprowadzenie czynności kontrolnych dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy;

5) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w wezwaniu

Zamawiającego.

2. Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 umowy.

§ 7. Prawa autorskie

1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji opracowanej w ramach realizacji przedmiotu umowy, z chwilą podpisania protokołu odbioru. Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy następujących pól eksploatacji:

1) wprowadzenia do obrotu,

2) użyczenie, najem, dzierżawa oryginału lub jego egzemplarzy,

3) utrwalanie i jego zwielokrotnianie dokumentacji dostępnymi technikami, w szczególności: techniką drukarską reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

4) powielanie,

5) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie i udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji, Wykonawca przenosi na

Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których dokumentacja została utrwalona.

3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem majątkowych praw autorskich, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, wynikających z dokumentacji oraz upoważnia Zamawiającego do zlecenia osobom trzecim wykonywanie tych zależnych praw autorskich oraz do rozporządzania i korzystania z dokumentacji.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich następuje w ramach wynagrodzenia określonego za wykonanie przedmiotu umowy – Wykonawcy więc nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie.

5. Wykonawca oświadcza, że wykonana w toku umowy dokumentacja nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia.

§ 8. Zmiany umowy

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:

1) nastąpi konieczność zmian w poszczególnych terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy za rekrutację oraz maksymalne za realizację umowy, nie ulegnie zwiększeniu z zastrzeżeniem ust. 4;

2) nastąpi konieczność zmian w procedurze rekrutacyjnej, obowiązkach Wykonawcy wynikających z opisu przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że zmiany są korzystne dla Zamawiającego a wynagrodzenie Wykonawcy za rekrutację oraz maksymalne za realizację umowy, nie ulegnie zwiększeniu z zastrzeżeniem ust. 4;

3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia (bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy z zastrzeżeniem zmian waloryzacyjnych przewidzianych w ust. 4) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu;

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

5) konieczności zwiększenia/zmniejszenia prognozowanej liczby rekrutowanych osób w związku ze zwiększeniem/zmniejszeniem zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie potencjału osobowego, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone w sposób przewidziany w umowie, a wartość umowy nie zostanie zwiększona.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 4 umowy wymagają wniosku Wykonawcy i obowiązują od dnia podpisania aneksu do umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

§ 9.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wraz z zawarciem niniejszej umowy składa zabezpieczenie należytego jej wykonania w postaci …………………….. w wysokości 4% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone na zasadach określonych w art. 151 ustawy Pzp.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze

Stron.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy.