Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Szczecin, dnia 21 czerwca 2017 r.

3201.ILZ.260.27.2017

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,

prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej, wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zwana dalej SIWZ

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego .

xx.Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I

e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.x x XXX.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

I. Informacje o Zamawiającym.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

V. Zamówienia uzupełniające.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

IX. Termin związania ofertą.

X. Wymagania dotyczące wadium.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne postanowienia umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

XIX. Załączniki

I. Informacje o Zamawiającym.

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 2164 ze zm.) (zwanej dalej pzp) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego Zamawiający:

a. nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 Ustawv pzp,

b. stosuje przepis art. 29 ust. 3a Ustawy pzp,

c. stosuje przepis art. 24 aa Ustawy pzp,

d. nie zamierza zawrzeć umowy ramowej,

e. nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

f. dopuszcza prawo opcji do zwiększenia do 10% wartości zamówienia podstawowego tj. polegającego na zleceniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia,

g. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

h. nie dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

i. dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części i podzielił zamówienie na 2 części,

j. dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa i dalszych podwykonawców uregulowane są w Sekcji III ust. 10 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ",

k. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

l. nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia .

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Koszalinie i Kamieniu Pomorskim.

2. Wykaz jednostek, zakres oraz opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania, został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Zamówienie podzielono na 2 części .

4. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 7).

5. Specyfikacja poszczególnych budynków z uwzględnieniem szczególnych warunków ich sprzątania stanowi załącznik nr 2 i 2A do SIWZ.

6. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów, w których wykonywana będzie usługa sprzątania. Dokonanie wizji jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 14:00, za uprzednim zgłoszeniem telefonicznym u osoby wyznaczonej do kontaktu w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.

7. Zamawiający przewiduje, iż dni wolnych od pracy, wyznaczonych przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej lub Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego jako dni pracujące, o których mowa poniżej w opisie przedmiotu zamówienia w poszczególnych lokalizacjach, będzie nie więcej niż 4 w ciągu roku kalendarzowego.

8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania

90919200-4 Usługi sprzątania biur 90911300-9 Usługi czyszczenia okien

90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 Usługi odśnieżania

77317100-5 Usługi w zakresie trawników

9. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę:

1) Wykonawca lub podwykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia wykonywania usług sprzątania w wyszczególnionych obiektach. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz będzie dostarczał wykaz imienny wraz z każdą fakturą.

2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;

zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Informacja o podwykonawstwie:

10.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców(załącznik nr 3 – Formularz ofertowy).

10.2. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

10.3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

10.4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

10.5. Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

10.6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

10.7. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

1. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji umowy – 01.09.2017 roku.

2. Przewidywany termin zakończenia realizacji umowy – 28.02.2019 roku.

3. Terminy przystąpienia poszczególnych jednostek:

Część 1

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu

Rozpoczęcie świadczenia

Liczba m-cy świadczenia

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

			usług w dniu	usług
1	Delegatura Urzędu Celno-Skarbowego w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx	01.09.2017r.	18

Część 2

Lp.	Jednostka organizacyjna	Adres obiektu	Okres świadczenia usług	Liczba m-cy świadczenia usług
1	Miejsce świadczenia pracy pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx	01.09.2017r.	18

V. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pzp.

1. O udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1, 1a i 1b ustawy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 3 i 8 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone w sekcji VII pkt. 2 ppkt 1.

2. Zgodnie z art. 23 pzp w postępowaniu mogą również brać udział Wykonawcy działający wspólnie spełniający wymagania określone w pkt. 1.

3. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana dwuetapowo:

Etap I – ocena wstępna wszystkich Wykonawców na podstawie:

1) „Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 4,

2) „Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania” – załącznik nr 5,

3) „Pisemnego zobowiązania do udostępnienia niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia” – załącznik nr 8 – w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,

4) oryginału pełnomocnictwa – jeżeli osoba, która składa ofertę w imieniu Wykonawcy nie posiada umocowania prawnego wynikającego wprost z KRS lub innych dokumentów,

5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Etap II – dotyczy wyłącznie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za

najkorzystniejszą. Ocena nastąpi w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dołączonych do oferty.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który spełnia przesłanki art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 3 i 8 pzp.

VII.Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Etap I

Dokumenty składane razem z ofertą przez każdego Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu:

1) „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 4,

2) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania” – załącznik nr 5,

UWAGA – Powyższe oświadczenie składa również osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

3) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 8 – jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 i 2 pzp w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na kwalifikacjach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,

4) oryginał pełnomocnictwa – jeżeli osoba, która składa ofertę w imieniu Wykonawcy nie posiada umocowania prawnego wynikającego wprost z KRS lub innych dokumentów,

5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustaw.

UWAGA:

W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp, Wykonawca lub każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu - bez dodatkowego wezwania - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 pzp – załącznik nr 7.

2. Etap II

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego w określonym przez niego terminie (nie krótszym niż 5 dni) wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza:

1) wykaz co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze, o wartości minimum

część 1 zamówienia: 80 000 zł brutto każda,

część 2 zamówienia: 35 000 zł brutto każda,

wykonanych w budynkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - załącznik nr 6 do SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem

dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz powinien uwzględniać usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznych lub doświadczenia.

Wśród wymienionych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch usług ( na podstawie odrębnych umów i dla różnych zamawiających) a trwających min. 12 miesięcy przed dniem otwarcia ofert spełniających warunki dla poszczególnych części zamówienia.

Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób (interesantów);

2) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum:

Część 1 – 100 000 zł

Część 2 – 45 000 zł

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1. dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

2. dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

(np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami)

3. w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 pkt od 2 do 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia:

1) składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika,

2) których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum,

3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia / nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust. 2f ustawy dot. Wezwania Wykonawcy na każdym etapie postępowania do złożenia ww. oświadczeń i dokumentów.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego – xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx w godz. 8.00 – 14.00.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Zamawiającego na adres e-mail lub nr faksu podane przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie także przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę.

3. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - tel.: 00 00 00 000 Xxxx Xxxxxxxxxx– tel.: 00 00 00 000

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem lub mailem podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

4. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) – art. 38 ust. 1 pkt 3 pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp).

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust. 1a pzp.

8. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż po 30 dniach od terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

X. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Zamawiający żąda wadium w wysokości:

1) Część 1 - 1 800 zł,

2) Część 2 - 800 zł,

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 pzp.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

UWAGA!

Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu nie zaksięgowanego przez bank, xxxxxx uznaje się za nie wniesione.

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

8. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 xxx. 000 przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem:

„Wadium - na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego „

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

14. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę składa się w formie pisemnej.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (ofertę należy złożyć na minimum jedno całe zadanie).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VII pkt. 1 (Etap I) SIWZ (oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy składają w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, zaś dokumenty określone w sekcji VII pkt. 2 SIWZ

- etap II postępowania - składa Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza).

7. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 25a ust 3 pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

9. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim, wypełnione w sposób czytelny oraz podpisane przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie strony oferty należy ułożyć w kolejności i połączyć w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.

13. Każdą zapisaną stronę oferty należy kolejno ponumerować i opatrzyć podpisem Wykonawcy lub Pełnomocnika.

14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

15. Oferta złożona przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Sposób składania i wycofania ofert.

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

2) Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:

a) nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,

b) nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,

c) oznaczenie:

„Oferta na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego„.

Nie otwierać przed 4 lipca 2017 r. godz. 12.00

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie

o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak składanie ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.

3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

4. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca, który chciałby, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć, w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.

5. Miejsce i termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1, 2 w Szczecinie w terminie do dnia 4 lipca 2017 r. roku do godz. 11:00 w kancelarii pok. nr 028 albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, 70- 525 Szczecin.

2) Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia

ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

3) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

4) W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Miejsce i termin otwarcia ofert.

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 lipca 2017 r. roku o godz. 12:00 w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Roosevelta 1, 2, w pokoju 013.

2) Otwarcie ofert ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - dla każdej części odrębnie.

4) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Podana w ofercie cena musi być wyliczona wg kalkulacji własnej. Cena ta musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu - należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa - realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, istotnych postanowień umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym między innymi:

a) koszty kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń,

b) koszty kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych,

c) koszty mycia okien oraz prania wykładzin dywanowych i czyszczenia powierzchni gresowych i PCV ( dwukrotnie w ciągu roku),

d) koszty wywozu śmieci z posesji wymienionych w SIWZ,

e) wynagrodzenie osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia,

f) wynagrodzenie podwykonawców,

g) odśnieżanie,

h) podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień terminu składania ofert.

3. Cena ofertowa zostanie wprowadzona do umowy, jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe.

4. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. pod rygorem odrzucenia oferty.

5. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą

w złotych polskich.

6. Cena winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia z Zamawiającym zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako:

a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty,

b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego,

c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ – rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamawiający dokonuje poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby jednostek miar, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową brutto,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, z uwzględnieniem lit. a.

3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.

4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, lub gdy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zgodnie z art. 91 ust. 4 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert

wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych.

8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy – zgodnie z art. 94 pzp.

10. Kryteria oceny ofert

a) przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium oceny	Znaczenie
1	Cena oferty (brutto)	60%
2	Częstotliwość mycia okien i przeszkleń	30%
3	Termin płatności faktury	10%

b) każda z ofert powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia w części, której dotyczy. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będzie podlegała odrzuceniu,

c) ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

1) Cena – C

gdzie:

Cmin

C = ------- x 100 x 60 %

Cof

C – liczba punktów, w kryterium cena

Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) Kryterium okna - O – 30%

a) Opis sposobu oceny oferty wg kryterium „Okna”,

• Częstotliwość utrzymania w czystości okien i przeszkleń w całym okresie umownym, określona w formularzu ofertowym, Wykonawca podaje w liczbach całkowitych,

• Minimalna częstotliwość utrzymania okien i przeszkleń w całym okresie umownym wynosi 2 razy w ciągu roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości utrzymania okien i przeszkleń lub poda mniejszą częstotliwość niż 2 razy w roku, Zamawiający do oceny przyjmie mycie 2 razy w roku. Zamawiający będzie punktować maksymalną częstotliwość mycia okien i przeszkleń – mycie 4 razy w roku. Jeżeli Wykonawca wskaże częstotliwość mycia okien i przeszkleń większą niż 4 razy w roku,

Zamawiający przyjmie do oceny oferty mycie 4 razy w roku i nie będzie wymagał od Wykonawcy wykonania mycia okien więcej niż 4 razy.

• Dla części 1,2 okres mycia okien wynosi : 4 miesiące 2017 roku + cały 2018 rok i 2 m-ce 2019 roku

b) Częstotliwość mycia okien i przeszkleń ( maksymalna ilość punktów 20):

• mycie 2 razy w roku – 0 pkt. ( maj, listopad)

• mycie 3 razy w roku – 15 pkt. ( kwiecień, sierpień, listopad)

• mycie 4 razy w roku - 30 pkt. (luty, maj, sierpień, listopad)

3) Termin płatności faktury – T .

Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni, zaś w przypadku zaoferowania terminu płatności krótszego niż 21 dni lub niepodania żadnego terminu do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 21 dni.

(Tof-21)

T= x 100 x 10%

Gdzie:

T – liczba punktów, w kryterium płatności faktury, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Tof – termin płatności oferty badanej

4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą liczbę punktów wg poniższego wzoru:

P = C + O + T

P- łączna ilość punktów przyznanych ofercie C- punkty w kryterium cena

O- punkty w kryterium częstotliwość mycia okien T- punkty w kryterium termin płatności faktury

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybrana na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:

a) w terminie i miejscu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

5. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia usług sprzątania na wszystkich obiektach. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz będzie dostarczał wykaz imienny wraz z każdą fakturą.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu umowy regulujące współpracę z podwykonawcami na 2 dni przed podpisaniem umowy.

8. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 6 i 7 w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

9. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybierać spośród pozostałych ofert kolejną ofertę najkorzystniejszą, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne postanowienia umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione w Istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga:

a) zawarcia umowy o przedstawionej treści, na przedstawionych warunkach,

b) podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach:

a. zmiany podatku od towarów i usług,

b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) Podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w Sekcji VI SIWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w Sekcji VII SIWZ.

4) Dopuszczalne zmiany umowy wskazane w np. art. 144 pzp.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem

umowy, odnośnie poszczególnych nieruchomości wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego , likwidacji komórki organizacyjnej lub zmiany lokalizacji. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu. Wyłączenia czasowe mogą nastąpić również w przypadku trwania robót remontowych na poszczególnych obiektach.

6) Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie , zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami, itp.).

O powyższych zmianach strony umowy powiadamiały się wzajemnie pisemnie.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

XIX. Załączniki.

Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Zał. nr 2, 2A – Specyfikacja poszczególnych budynków, Zał. nr 3 – Formularz ofertowy ,

Zał. nr 4 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zał. nr 5 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ,

Zał. nr 6 – Wzór wykazu zrealizowanych usług,

Zał. nr 7 – Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Zał. nr 8 – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, Zał. nr 9 - Umowa (wzór).

Zatwierdzam z up. Dyrektora

Izby Administracji Skarbowej

w Szczecinie Xxxxxxxxx Xxxxxxx Zastępca Dyrektora

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik nr 1 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego.

2. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów przed złożeniem oferty. Dokonanie wizji jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach pracy jednostki organizacyjnej, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym we właściwej jednostce.

Wizja lokalna traktowana jest przez Zamawiającego jako czynność pomocnicza przy przygotowaniu oferty i nie ma wpływu na ich ocenę.

3. Wykaz jednostek i obiektów z podziałem na zadania:

Część 1:

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu

Okres świadczenia usług

Liczba m-cy świadczenia usług

Osoba do

kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Delegatura Urzędu Celno- Skarbowego w Koszalinie

xx. Xxxxxxxxxx 000,

00-000 Xxxxxxxx

01.09.2017r.

do 28.02.2019r.

Xxxxxxx Xxxxxx

Tel. 000 000

000

CZĘŚĆ 2

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu

Okres świadczenia usług

Liczba m-cy świadczenia usług

Osoba do

kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Miejsce świadczenia

pracy pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Szczecinie

xx. Xxxxxxxx 00, 00-

000 Xxxxxx Xxxxxxxx

01.09.2017r.

do 28.02.2019r.

Xxxxx Xxxxxx

Xxx. 00 00 00

000

0. Opis przedmiotu zamówienia:

Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne
1	Utrzymanie w należytej czystości powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju (odkurzanie wykładzin PCV, parkietów, paneli i terakoty, umycie na mokro)	5 razy w tygodniu
2	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi	2 razy w roku
3	Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru	2 razy w roku
4	Pranie wykładzin dywanowych i dywanów	2 razy w roku
5	Odkurzenie i umycie mebli biurowych specjalistycznymi środkami do pielęgnacji.	5 razy w tygodniu
6	Usunięcie kurzu i umycie parapetów,	2 razy w tygodniu
7	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
8	Umycie listew osłonowych z kablami np. komputerowych	1 raz w miesiącu
9	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi oszklonych i nieoszklonych oraz framug	5 razy w tygodniu
10	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych oraz framug	4 razy w roku
11	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy w roku
12	Opróżnienie, wymiana worków na ścinki w niszczarkach oraz wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji.	5 razy w tygodniu
13	Usunięcie kurzu i zabrudzeń z zewnętrznej części sprzętu elektronicznego przy wykorzystaniu specjalistycznych środków (lampki biurowe, telefony, faksy, drukarki, monitory, klawiatury , kopiarki, niszczarki, itp.)	2 razy w miesiącu
14	Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem w godzinach pracy Zamawiającego oraz w obecności pracownika jednostki organizacyjnej (dopuszcza się możliwość wykorzystania serwisu sprzątającego w przypadku gdy nie wykonuje on innych prac) np. gabinety dyrektora, sekretariaty, serwerownia itp.	wg indywidualnych ustaleń i potrzeb Zamawiającego
Korytarze, schody, hole, klatki schodowe, windy
1	Zamiatanie, wycieranie na mokro powierzchni podłogowych, (w tym między innymi parkietu i paneli itp.)	5 razy w tygodniu
2	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi	2 razy w roku
3	Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru	2 razy w roku
4	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi oszklonych i nieoszklonych oraz framug	5 razy w tygodniu
5	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych oraz framug	4 razy w roku
6	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy do roku

7	Wyczyszczenie balustrad i poręczy	4 razy do roku
8	Odkurzenie oraz czyszczenie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych.	5 razy w tygodniu
9	Umycie drzwi oszklonych oraz ich elementów	2 razy w tygodniu i wg potrzeb
10	Umycie pozostałych drzwi oraz ich elementów	2 razy w miesiącu i wg potrzeb
11	Czyszczenie wind oraz ich elementów odpowiednimi środkami dostosowanymi do rodzaju materiałów z których zostały wykonane.	5 razy w tygodniu
12	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
Pomieszczenia socjalne
1	Utrzymanie w czystości wyposażenia w tym mebli i innych sprzętów.	5 razy w tygodniu
2	Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez zamiatanie, umycie	5 razy w tygodniu
3	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi	2 razy w roku
4	Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru	2 razy w roku
5	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni nieoszklonych oraz framug	5 razy w tygodniu
6	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych oraz framug	4 razy w roku
7	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy do roku
8	Utrzymanie w czystości zlewów, umywalek, luster, armatury i innych elementów wyposażenia	5 razy w tygodniu
9	Umycie zmywalnych powierzchni ściennych	1 raz w miesiącu
10	Mycie i rozmrażanie lodówek	wg potrzeb
11	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
Pomieszczenia WC
1	Umycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usunięcie nalotów np. umywalki, muszle klozetowe, bidety itp.	5 razy w tygodniu
2	Zawieszanie kostek w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC	według potrzeb
3	Umycie posadzek, luster, mebli i wyposażenia,	5 razy w tygodniu
4	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi i framug oraz zmywalnych/kafelkowanych ścian	5 razy w tygodniu
5	Kompleksowe mycie drzwi i framug oraz zmywalnych/kafelkowanych ścian	4 razy do roku
6	Opróżnienie pojemników na śmieci oraz ich umycie, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
7	Uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza	według potrzeb
Archiwa
1	Umycie, zamiatanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach archiwum oraz ogólne utrzymanie porządku (usuwanie pajęczyn, kurzy,	1 raz w miesiącu

	itp.)
2	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.			1 raz w miesiącu
3	Umycie drzwi i framug			2 razy w roku
Piwnice, pomieszczenia magazynowe i techniczne
1	Umycie, zamiatanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach piwnicy oraz ogólne utrzymanie porządku (usuwanie pajęczyn, kurzy, itp.)			4 razy w roku
2	Umycie framug i drzwi			2 razy w roku
3	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.			1 raz w miesiącu
Wykonywanie serwisu porządkowego dziennego (bieżącego)
1	Zamiatanie, wycieranie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowych, oraz bieżące utrzymywanie czystości w pomieszczeniach WC, ciągach komunikacyjnych. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem.			Codziennie w godzinach pracy zamawiającego
2	Prace zlecone (np. sprzątanie po drobnych remontach lub zdarzeniach losowych takich jak zalanie itp.)			wg potrzeb
3	Bieżące uzupełniania środków higieniczno-sanitarnych w godzinach pracy jednostki organizacyjnej			wg potrzeb
4	Bieżące utrzymanie czystości z zapewnieniem bezpieczeństwa dla osób korzystających z ciągów komunikacyjnych w godzinach pracy jednostki organizacyjnej (w tym wycieranie do sucha)			wg potrzeb
Mycie powierzchni szklanych
1	Obustronne umycie części przeszklenia nieotwieralnego metodami alpinistycznymi lub z wysięgnika			2 razy w roku lub wg oferty Wykonawcy
2	Obustronne umycie okien wraz z ramami i parapetami wewnątrz oraz na zewnątrz			2 razy w roku lub wg oferty Wykonawcy
wycieraczki
1	Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z wycieraczek.			5 razy w tygodniu i wg potrzeb
Teren zewnętrzny: parkingi, dojścia do budynku, schody, podjazdy
Lp.	Opis prac	Okres letni	Okres zimowy (od pojawienia się opadów śniegu lub/i oblodzenia)
1	Utrzymanie w czystości i zapewnienie drożności schodów oraz dojść (podjazdów dla niepełnosprawnych) do budynku. Zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, gałęzi, liści.	według potrzeb	Odśnieżanie i/lub odladzanie w zależności od warunków atmosferycznych codziennie do godz. 06:30 oraz w razie potrzeby również w ciągu dnia w godz. pracy Urzędu, posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków przez Wykonawcę.
2	Mycie na mokro schodów i dojść (podjazdów dla niepełnosprawnych) do budynku oraz balustrad i lamp	według potrzeb

	oświetleniowych zewnętrznych.
3	Utrzymywanie w czystości i zapewnienie drożności parkingów, chodników, dróg wewnętrznych do budynku, placów. Zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, gałęzi, liści	według potrzeb	Odśnieżanie w zależności od warunków atmosferycznych codziennie do godz. 06:30 oraz w razie potrzeby również w ciągu dnia w godz. pracy Urzędu, posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków przez Wykonawcę.
4	Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków. Wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji i składowania.	5 razy w tygodniu
5	Konieczność utrzymania w okresie zimowym terenu zewnętrznego (odśnieżanie i/lub odladzanie i posypywanie środkami antypoślizgo- wymi także w dni wolne od pracy)	według potrzeb	Odśnieżanie i/lub odladzanie w zależności od warunków atmosferycznych do godz. 06:30 codziennie również w dni wolne od pracy, posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków przez Wykonawcę.
Xxxxxx xxxxxxx
0	Koszenie trawników wraz z wywozem skoszonej trawy.		Co 3 tygodnie w okresie letnim
2	Utrzymanie trawników w należytym porządku (np. usuwanie gałęzi, śmieci z powierzchni trawników).		Według potrzeb
3	Grabienie liści wraz z ich wywozem (głównie okres jesienny).		Według potrzeb

5. Opis realizacji przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych uczestniczących w zamówieniu wspólnym:

Część 1

Delegatura Urzędu Celno-Skarbowego w Koszalinie , xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx:

a) Budynek biurowy, 5- kondygnacyjny jest wyposażony w windę wewnętrzną,

b) Sprzątanie w budynku powinno odbywać się:

• Po godzinie 16:00 codziennie w dni robocze, wszystkich powierzchni korytarzy, klatek schodowych, toalet, powierzchni wspólnych,

• W godzinach 7:00 – 15:00 codziennie w dni robocze, wszystkich pomieszczeń biurowych,

c) Teren zewnętrzny .

Część 2

miejsce świadczenia pracy pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx:

a) Budynek biurowy, 3- kondygnacyjny bez windy,

b) Sprzątanie wszystkich pomieszczeń w godzinach 7:00 – 15:00 codziennie w dni robocze,

c) Teren zewnętrzny .

6. Szczegółowe wymagania dotyczące usług sprzątania i stałego utrzymania czystości:

a) Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie środków czystości ( papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe) zgodnie z rodzajami pojemników w poszczególnych jednostkach i ich uzupełnianie ,

b) Wykonawca zapewnia wszelkie środki czystości chemii gospodarczej niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności:

- worki do koszy na śmieci, na odpady sanitarne i do niszczarek,

- preparaty do mycia, czyszczenia, antypoślizgowe i nabłyszczające środki do pielęgnacji podłóg, stosowne do jej rodzaju,

- preparaty antyelektrostatyczne do pielęgnacji mebli,

- preparaty do mycia szyb, luster,

- środki odplamiające/ czyszczące do mebli tapicerowanych tkaniną bądź skórą,

- wszelkie preparaty do mycia i dezynfekcji sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz ze środkami zapachowymi i kostkami do WC,

- preparaty do czyszczenia mebli kuchennych, lodówek, mikrofal i kuchenek.

c) Wykonawca we własnym zakresie zapewnia piasek i sól drogową do usuwania oblodzeń w okresie zimowym w ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych wraz z pojemnikami do ich przechowywania.

Wszystkie preparaty stosowane przez Wykonawcę do świadczenia usługi sprzątania musza być dopuszczone do stosowania na terenie RP i posiadać odpowiednie certyfikaty , wpisy do rejestrów lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia odpowiednich dokumentów . W przypadku każdorazowej zmiany środka wymienionego w Załączniku Nr 1 do Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do jego modyfikacji.

d) Wywóz odpadów:

- Wykonawca na własny koszt zapewni pojemniki na selektywne odpady oraz dokonywać będzie ich wywozu w lokalizacjach :

Część 1

Delegatura Urzędu Celno-Skarbowego w Koszalinie , xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx;

Część 2

miejsce świadczenia pracy pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx;

- W gestii Wykonawcy jest oszacowanie ilości, wielkości i rodzaju pojemników zbiorczych na odpady, a także ustalenie częstotliwości odbioru odpadów, stosownie do warunków istniejących u Zamawiającego,

- w celu zapewnienia pojemników na odpady oraz dokonywania wywozu odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia stosownych umów z przedsiębiorstwami posiadającymi uprawnienia do świadczenia tej usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii zawartych umów na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik nr 3

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

.................................................................. ..........................................................

(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość i data)

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy...................................................................................................................

Adres..........................................................................................................................................

Nr tel. ..................................................... Nr faksu...................................................................

Adres mailowy...........................................................................................................................

Regon ................................................ NIP .............................................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno – Skarbowego , zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego postępowania, składam niniejszą ofertę.

1. Oferuję następującą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia : (wypełnić tylko w zakresie tych części, których dotyczy składana oferta)

Nr części zamówienia	Razem kwota brutto za cały okres obowiązywania umowy – przenieść kwoty z tabel 1 i 2	Termin płatności faktury w dniach	Częstotliwość mycia okien w liczbach całkowitych
1	2	3	4
Część 1
Część 2

Tabela 1 – Część 1

Lp.	Jednostka organizacyjna	Przedmiot zamówienia	Kwota miesięczna netto	Stawka VAT	Kwota miesięczna brutto (kwota z poz. D powiększona o VAT obliczony wg stawki z poz. E)	Liczba miesięcy	Kwota brutto za cały okres obowiązywania (kwota z poz. F pomnożona przez liczbę miesięcy z poz. G)
A	B	C	D	E	F	G	H
1	Delegatura Urzędu Celno- Skarbowego w Koszalinie ,xx. Xxxxxxxxxx 000,	Xxxxxxxxxx pomieszczeń biurowych				18
1		Sprzątanie terenu przyległego				18
	Koszalin
	Koszalin	RAZEM		-		18

Tabela 2 – Część 2

Lp.	Jednostka organizacyjna	Przedmiot zamówienia	Kwota miesięczna netto	Stawka VAT	Kwota miesięczna brutto (kwota z poz. D powiększona o VAT obliczony wg stawki z poz. E)	Liczba miesięcy	Kwota brutto za cały okres obowiązywania (kwota z poz. F pomnożona przez liczbę miesięcy z poz. G)
A	B	C	D	E	F	G	H
1	Miejsce świadczenia pracy pracowników Zachodniopomorskie go Urzędu Celno- Skarbowego w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx	Sprzątanie pomieszczeń biurowych				18
		Sprzątanie terenu przyległego				18
		RAZEM		-		18

Informuję, że podana powyżej łączna wartość zamówienia brutto obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie będzie płatne stosownie do postanowień ogólnych warunków umowy, w terminie i w sposób w nich przewidziany.

Jednocześnie oświadczam, że:

1. Do reprezentowania firmy w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uprawnione są następujące wymienione niżej osoby:

1.…..................................................................... 3...............................................................

2.......................................................................... 4...............................................................

2. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

5. Czujemy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.

6. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym:

a. .............................................................. tel. ............................ fax. ..................................

b. .............................................................. tel. ............................ fax. ..................................

7. Oferta składa się z …....... kolejno ponumerowanych stron, od str. nr ......... do str. nr ........

8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych w Załączniku nr 9 do SIWZ.

9. Jesteśmy małym lub średnim przedsiębiorcą w rozumieniu art. 105 i art. 106 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.):

TAK / NIE (niepotrzebne skreślić).

Jednocześnie w związku z zapisem sekcji III pkt 10 SIWZ informujemy, że:

1) powierzamy / nie powierzamy (niewłaściwe skreślić) podwykonawcom realizację części zamówienia,

2) wskazujemy, że realizacja następującej części zamówienia będzie powierzona podwykonawcom (wypełnić jeżeli dotyczy):

................................................................................................................................................

3) wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom (wypełnić jeżeli dotyczy).

Do oferty załączam następujące dokumenty:

Do oferty dołączamy następujące załączniki:

1. Załącznik 3.1.-3.2. zawierający ceny usług świadczonych w obiektach poszczególnych jednostkach.

............................................................................

(podpis osoby lub osób uprawnionych

do reprezentacji Wykonawcy)

Załącznik nr 4

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY*

składane na podstawie art. 25a ust. 1 pzp

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

W związku z udziałem w zamówieniu publicznym na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego,

oświadczamy, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekcja VI pkt. 1.

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekcja VII pkt 2 ppkt. 4, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………..........………………….

……………………………………., w następującym zakresie :………………......………………….

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZACE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

* W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Załącznik nr 5 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY*

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

składane na podstawie art. 25a ust. 1 pzp

W związku z udziałem w zamówieniu publicznym na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego, oświadczamy, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 i 8 pzp.

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art pzp. (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24

ust. 1 pkt 13-14,16-20 lub art. 24 ust. 5 pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 pzp. Podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………..

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………......……………………………………………………………….

................................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę /firmę, adres, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlegaj/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

……………………..(miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDACEGO POMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

…………………………………………………………………………………………......……..........

(podać pełną nazwę /firmę, adres, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………………….. (miejscowość), dnia r.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

* W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

Załącznik nr 6 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

WYKAZ ZREALIZOWANYCH LUB REALIZOWANYCH USŁUG SPRZĄTANIA(ETAP II)

L.p.

Nazwa podmiotu, na rzecz którego zrealizowano dostawę

Adres

Data realizacji

Przedmiot zamówienia

Wartość umowy w PLN

(brutto)

UWAGI:

1. Aby wykaz potwierdzał spełnianie warunku zdolności technicznej lub zawodowej należy podać z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu, minimum dwie usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej o wartości co najmniej:

część 1 zamówienia: 80 000 zł brutto każda,

część 2 zamówienia: 35 000 zł brutto każda,

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz dostaw wraz z dowodami określającymi czy zostały one zrealizowane w sposób należyty.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Załącznik nr 7 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

INFORMACJA

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)

UWAGA:

− niniejszą informację należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert,

− niniejszą informację składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego informujemy, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.):

− nie należymy do grupy kapitałowej1 z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu/*

− należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami , poniżej zamieszczamy listę przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej /*:

Lp.	Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

* niepotrzebne skreślić

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

1 Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r, poz. 184 ze zm.) jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę

Załącznik nr 8 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBEDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ART. 22a pzp.1

Ja (My) niżej podpisany/ni …………………..…..……………………………………………………

Działając w imieniu i na rzecz: ……………....……………………………………………………….

W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego zobowiązuję(my) się do oddania Wykonawcy swoje zasoby:

…............................................................................................................................................................

(wskazać firmę Wykonawcy z wraz z adresem siedziby)

W celu oceny, czy ww. Wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty dostęp do moich zasobów podaję:

1) zakres moich zasobów dostępnych Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………..

2) sposób wykorzystania moich zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………….

3) charakter stosunku, jaki będzie mnie łączył z Wykonawcą:

……………………………………………………………………………………………………...

4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………...

Uwaga: Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 22a pzp. odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

......................................................

pieczątka i podpis (podpisy)Podmiotu

1 Wykonawca, który przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale podmiotów trzecich może przedstawić także inne dokumenty, na podstawie których udowodni Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik 9

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.27.2017

UMOWA (WZÓR) Nr /2017

Na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego

zawarta w Szczecinie w dniu 2017 r.

pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie

NIP: 8511055992

z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez Dyrektora …………………..

zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną

.................................................................................

z siedzibą ……………………………………………..

Działającym na podstawie wpisu do ………………………………………..

Prowadzonym przez ……………………………………………………….

którego reprezentuje ……………………………………………………

NIP: ………………………………….

REGON : …………………………....

zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną

w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego ( postępowanie nr 3201.ILZ.260.27.2017), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) zawarto umowę na Część ……, zwaną dalej Umową, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania czystości i porządku w budynkach biurowych oraz na terenach zewnętrznych budynków …………………………………………………..

2. Wykaz nieruchomości wraz z powierzchniami budynków, w których realizowane będą usługi, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy związanych ze świadczeniem usług objętych przedmiotem umowy określa załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem umowy, o których mowa w ust. 1 odnośnie poszczególnych nieruchomości wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego , likwidacji komórki organizacyjnej lub zmiany lokalizacji. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu. Wyłączenia czasowe mogą nastąpić również w przypadku trwania robót remontowych na poszczególnych obiektach.

5. Usługi będą świadczone w dni i godziny wyszczególnione w Załączniku nr 1, 2 i 2A do SIWZ .

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmian organizacyjnych w tym organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z 2 dniowym wyprzedzeniem.

7. Zmiana godzin świadczenia Usług w przypadku, o którym mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

8. Wykaz pomieszczeń, w których mają być świadczone Usługi, zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

§ 2 Okres obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia … do dnia … .

§ 3 Świadczenie Usług

1. Wykonawca realizuje umowę:

1.1. własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, maszyny do mycia posadzek, kosiarki, narzędzia ogrodnicze, miotły, łopaty itp.)

1.2. zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi, zapachowymi (posiadającymi certyfikaty, wpisy do rejestrów lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, o wysokiej jakości i nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i wystrój pomieszczeń) oraz wyposaża w worki na śmieci, worki do niszczarek, mydło w płynie lub pianie do dozowników, papier toaletowy, ręczniki papierowe (białość min. 75% gramatura min. 28-30g/m2), oraz zobowiązuje się dostarczać i uzupełniać środki zapachowe i kostki do WC a także środki antypoślizgowe (posiadające odpowiednie atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, o wysokiej jakości i nie mających szkodliwego wpływu na środowisko), piasek i sól drogową. Wykaz sprzętu, środków czystości oraz czyszczących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy.

1.3.stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia

25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad segregacji śmieci i odpadów zielonych

obowiązujących w danej gminie oraz w danej lokalizacji .

3. Wykonawca każdorazowo powiadomi na piśmie Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie o zmianie środka czyszczącego lub antypoślizgowego (piasek, sól lub inne) nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany.

4. Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy udostępnią miejsce do ustawienia przez Wykonawcę pojemnika ze środkiem antypoślizgowym.

5. Wykonawca zapewni okresowe wywożenie skoszonej trawy, usuniętych gałęzi czy zalegającego śniegu własnym transportem – prace należy wykonać w godzinach 16.00 do 6.30 z uwzględnieniem ciszy nocnej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi jak również do kontroli środków używanych przez Wykonawcę wg wykazu stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie i pianie do dozowników. Spis dozowników zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

8. Wykonawca zagwarantuje grupę pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem. Na dzień rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca przedstawi listę pracowników, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy .

9. Każdorazowa zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany.

10. Zamawiający przewiduje możliwość wylegitymowania pracownika przez osobę wskazaną do kontaktu dla danej jednostki organizacyjnej wg wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

11. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy właściwe dla pory roku i panujących warunków atmosferycznych ( dotyczy to zwłaszcza osób pracujących na zewnątrz obiektów).

12. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zachodniopomorskiemu Urzędowi Celno- Skarbowemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno – kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. poprzez wpisy do zeszytu „Sprzątanie obiektu”, który znajdować się będzie we wszystkich budynkach objętych niniejsza umową – wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

13. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy upoważnieni z każdej jednostki będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu „Sprzątanie obiektu”.

14. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników danego urzędu złożonymi w sposób określony w ust. 13 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie „Sprzątanie obiektu”, że usługę wykonano.

15. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie zewnętrznym oraz obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż), porządku oraz ładu.

16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych.

17. Usługa sprzątania pomieszczeń o tzw. „ograniczonym dostępie” (np. kasa, likwidatura, archiwum, pomieszczenia kadr, pomieszczenia kancelarii materiałów niejawnych, pomieszczenia informatyczne, pomieszczenia o charakterze magazynowym, pomieszczenia central telefonicznych i inne pomieszczenia) zostanie potwierdzona przez wyznaczonego

pracownika każdego budynku wymienionego w załączniku Nr 1 do SIWZ .

18. Wykonawca świadczyć będzie usługi mycia powierzchni oszklonych w sposób sprawny, dokładny. W budynkach, w których jest to określone w załączniku Nr 2 do SIWZ Wykonawca zastosuje techniki alpinistyczne lub wysięgnik, pod własnym nadzorem, przy pomocy własnego personelu lub podwykonawcy, posiadającego zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odpowiednie przeszkolenie, w tym szkolenie z zakresu BHP.

19. Przynajmniej na jeden dzień przed przystąpieniem do wykonania zlecenia mycia powierzchni oszklonych z wykorzystaniem technik alpinistycznych, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wykaz osób realizujących zamówienie, o którym mowa powyżej, wraz z aktualnymi uprawnieniami alpinistycznymi (w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem).

20. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do potwierdzenia pobranych kluczy na protokole przekazania albo na portierni stosownie do zasad obowiązujących w danym obiekcie.

21. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.

22. Usługa serwisu porządkowego, o której mowa w Załączniku nr 2 polegać będzie głównie na utrzymaniu w czystości:

22.1. Ciągów komunikacyjnych

22.2. Pomieszczeń WC

22.3. Tzw. Sprzątania awaryjnego

23. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem w/w usług.

§ 4 Wymagania dotyczące realizacji umowy

1. Usługa sprzątania pomieszczeń winna być wykonywana z uwzględnieniem godzin pracy poszczególnych jednostek, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do SIWZ.

2. Wykonawca i zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

3. Nadzór nad umową ze strony Zamawiającego - ..............................................................................

4. Nadzór nad umową ze strony Wykonawcy - ...................................................................................

§ 5 Personel Wykonawcy

1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy pn. „Wykaz pracowników świadczących usługi”, który zostanie przekazany przez Wykonawcę na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, zwane dalej „Pracownikami świadczącymi usługi”.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że 100% pracowników świadczących usługi sprzątania , w okresie realizacji Umowy będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.).

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi sprzątania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

d) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

e) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

f) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę sprzątania w trakcie realizacji zamówienia:

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności2 bez adresów, nr PESEL, dat urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń i kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

8. Pracownicy świadczący usługi zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.

§ 6 Zmiany personelu Wykonawcy

1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2. W przypadku zmiany pracownika świadczącego usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz postanowieniach Umowy.

3. Zmiana pracownika świadczącego usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika świadczącego usługi co najmniej na

2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i

2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w SIWZ oraz postanowieniach Umowy.

§ 7 Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących Usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu Umowy: …

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.

3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 5 dni przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Chronionych ) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

§ 8 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym w szczególności występowania przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę usług.

§ 9 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż … zł (słownie: …) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią Załączniki do Umowy .

3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia nowej umowy ubezpieczeniowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.

§ 10 Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się:

1) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym usługi wstęp na teren budynku, o którym w § 1 ust. 1;

2) zapewnić Pracownikom świadczącym usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy, w tym w zakresie wymagań BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, a także udostępnienia dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych;

3) udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości i środki higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 11 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości ........................ zł brutto (słownie ...........

.....................................................................................................................................).

2. Cena ryczałtowa za 1 miesiąc usługi w poszczególnych budynkach Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego w łącznej kwocie wynagrodzenia przedstawia poniższa tabela:

Lp.

Jednostka organizacyjna

Xxxx ryczałtowa brutto za 1 miesiąc sprzątania budynków

Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc sprzątania terenu zewnętrznego

3. Wykonawca wystawia i dostarcza fakturę do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z wyszczególnieniem jakich urzędów dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z fakturą wykaz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji zamówienia.

4. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie ….. dni od daty otrzymania przez Izbę Administracji Skarbowej faktury.

5. Za datę dokonania zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

6. Podstawą zapłaty za usługę, o której mowa w §1 będzie potwierdzenie należytego wykonania usługi w danym miesiącu rozliczeniowym dokonane przez pracownika Zachodniopomorskiego Urzędu Celno - Skarbowego w oparciu o prowadzony zeszyt „Sprzątanie obiektu”, w którym potwierdzono wykonanie prac i czynności, co do których pracownicy danej jednostki zgłosili swoje uwagi i zastrzeżenia, w sposób wskazany w § 3 ust. 13.

7. W przypadku zmian organizacyjnych w strukturach Zamawiającego oraz w przypadku remontu budynku jakiejkolwiek jednostki, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za czas ograniczonej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Wynagrodzenie zostanie przeliczone proporcjonalnie do sprzątanej powierzchni, o której mowa w Załączniku nr 2 do SIWZ.

8. Podstawę rozliczeń pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie a Wykonawcą stanowić będą ceny ryczałtowe podane w Załącznikach 3.1-3.2 w ofercie Wykonawcy.

9. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi.

10. Zamawiający dopuszcza prawo opcji do zwiększenia do 10% wartości zamówienia podstawowego polegającego na zleceniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia,

11. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

12. Opóźnienie w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy, chyba że opóźnienie w zapłacie należności przekracza 30 dni.

13. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT).

§ 12 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy;

2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 od części Umowy;

3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 dotyczący czasu umowy, której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia;

4) za przerwę w świadczeniu Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 Umowy za każdy dzień przerwy której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia;

5) Izba Administracji Skarbowej może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień, w przypadku stwierdzenia znaczących uchybień w wykonywaniu usługi w zakresie sprzątania podstawowego w danym obiekcie.

6) Przez znaczące uchybienie należy rozumieć każdorazowe zaniechanie lub nienależyte wykonanie czynności odnotowane w zeszycie „Sprzątanie obiektu” oraz niewykonanie tych czynności i prac w następnym dniu przypadającym na wykonanie usługi, zgodnie ze sposobem postępowania określonym w § 3 ust. 14.

7) za niewykonanie usług sprzątania terenu zewnętrznego w okresie zimowym, a zwłaszcza za nie odśnieżenie lub nie usunięcie lodu do godziny 6.30 w dni robocze oraz dni wolne od pracy – w wysokości 1000 zł za każdy dzień

8) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę świadczących Usługi sprzątania nie będącą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do Umowy.

9) za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 Umowy, dotyczącego części umowy, której dotyczy nie przedłożenie dokumentów dotyczących osób wymienionych w załączniku nr 2 do Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie;

10) w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11ust. 1 Umowy.

2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych Umową, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.

4. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 13 Zmiana Umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim

zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, likwidacji komórek organizacyjnych lub ich lokalizacji.

3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem.

5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;

2) zmiany danych teleadresowych;

3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;

4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.

§ 14 Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę .

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.

9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.

11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 15 Odstąpienie od umowy

1. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i może odnosić się do jednej lub więcej Jednostek,

2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w następujących przypadkach:

1) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej poniżej kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy;

2) w razie trzykrotnego nałożenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 12 ust. 1 pkt. 5, 6 i 7 umowy;

3) zniszczenia mienia lub spowodowania awarii w sprzątanych obiektach;

4) spowodowania pożaru;

5) dokonania kradzieży dokumentów urzędowych lub mienia Zamawiającego lub Jednostki;

6) w trybie art. 143c ust. 7 ustawy;

7) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 i art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 2 ze skutkiem od niespełnionej części.

4. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 3, Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Przepis ust. 2 nie ma wtedy zastosowania.

5. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.

6. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron. W tym przypadku przepis ust. 2 nie znajduje zastosowania.

§ 18 Informacje chronione

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:

1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.);

2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.);

3) tajemnicę skarbową;

4) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

2. Wykonawca przyjmie od osób świadczących usługę sprzątania w Jednostkach oświadczenia o obowiązku ochrony danych osobowych oraz o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Izby Administracji Skarbowej i Urzędu Xxxxx- Xxxxxxxxxx , powziętych w

związku z wykonywaniem czynności objętych umową, a uwierzytelnione kopie tych oświadczeń przedłoży Zamawiającemu na każde jego wezwanie.

3. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy.

§ 19 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) wykaz sprzętu, środków ochrony roślin, środków antypoślizgowych, środków chemicznych;

2) lista pracowników świadczących usługę sprzątania zatrudnionych na podstawie umowy o pracę;

3) zeszyt świadczenia usług

4) polisa ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem opłacenia składek

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

do umowy Nr ….........………

zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.27.20167

Lp.	Wykaz sprzętu, środków ochrony roślin, środków antypoślizgowych, środków chemicznych

Załącznik nr 2

do umowy Nr ….........………

zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.27.2017

Lista pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prace ,świadczących usługę sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Zachodniopomorskiego Urzędu Celno – Skarbowego .

l.p.	Nazwa Urzędu wraz z adresem budynku	Imię i nazwisko	Funkcja pracownika	Xxxxxx powierzonych prac
1
2
3
4
5
6

Załącznik nr 3

do umowy Nr ….........………

zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.27.2017

ZESZYT ŚWIADCZENIA USŁUG

Zgłoszenia Zamawiającego					Zgłoszenia Wykonawcy
Lp	Nr	Data dokonania	Imię i nazwisko	Xxxxxxxxxxxxx	Lp	Uwagi i informacje	Imię	Potwierdzenie
	pokoju	wpisu/uwagi	pracownika US	zapoznania się		pracownika	i nazwisko	zapoznania się
		i zastrzeżenia	zgłaszającego	i wykonania		wykonującego	pracownika	z uwagami przez
		w związku	uwagi	usługi przez		usługę	zgłaszającego	pracownika US
		z wykonaną	i zastrzeżenia/	pracownika			uwagi/ data/	/data
		usługą	czytelny podpis	wykonującego			czytelny	/czytelny podpis
				usługę/data/			podpis
				czytelny podpis

Document Metadata

Table of Contents

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Document Metadata