Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe
Zamawiający - Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, zaprasza do składania ofert na „Dostawę licencji czasowych na Oprogramowanie Symantec wraz ze standardowym wsparciem producenta”
Informacja o Zamawiającym:
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx NIP: 000-000-00-00
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem Umowy jest „Dostawa licencji czasowych na Oprogramowanie Symantec wraz ze standardowym wsparciem producenta”
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i warunków jego wykonania zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania.
Kryterium oceny ofert:
Zamawiający ustala poniższe kryterium wyboru oferty:
• Wszystkie oferty z ceną netto równą lub przekraczającą 130 000,00 PLN zostają odrzucone.
• Wykonawca otrzymuje od 0 do 100 punktów według wzoru: Lp=100*(min_cena/cena_oferty),
gdzie: min_cena to minimalna cena wskazana w ofertach otrzymanych przez Xxxxxxxxxxxxx w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie,
cena_oferty to cena oznaczona przez Wykonawcę
Jako najkorzystniejsza zostaje wybrana oferta z maksymalną liczbą punktów.
Składanie ofert:
Ofertę, w postaci skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną lub dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na formularzu ofertowym zawartym w Załączniku nr II prosimy przesłać w terminie do 26.03.2021 r. do godziny 12:00 na adres email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Wymagane przez Zamawiającego dokumenty, o których mowa powyżej powinny być przesłane w formie pliku pdf zawierającego skan oryginałów podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, oryginały w formie papierowej mają zostać dostarczone przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą (nie dotyczy dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Dyrektor Departamentu Informatyki
Załączniki:
I. Opis przedmiotu zamówienia;
II. Formularz ofertowy;
III. Wzór umowy wraz z załącznikami
Załącznik Nr I do Zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących licencji na Oprogramowanie Symantec:
Kod produktu | Opis | Ilość | Okres ważności |
DLP-ES-SUB | Data Loss Prevention Enterprise Suite, Subscription License with Support | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
DLP-SIR-SUB | Data Loss Prevention Sensitive Image Recognition Addon, Subscription License with Support, Managed User | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
SESC-SES-SUB | Endpoint Security Complete (Includes New SES/SEP Subscription), Hybrid Subscription License with Support, Per Device | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
Powyższe licencje są uzupełnieniem już posiadanych przez Zamawiającego licencji na ww. Oprogramowanie.
Licencje muszą obejmować standardowe wsparcie udzielane przez producenta Oprogramowania obejmujące co najmniej prawo do:
1) pobierania aktualizacji Oprogramowania przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
2) pobierania aktualizacji sygnatur antywirusowych przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
3) zgłaszania problemów serwisowych przez portal serwisowy producenta Oprogramowania;
4) dostępu do zasobów bazy wiedzy producenta Oprogramowania przez stronę internetową.
FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR
Załącznik nr II
Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, na „Dostawę licencji czasowych na Oprogramowanie Symantec wraz ze standardowym wsparciem producenta” | |||||
Nazwa Wykonawcy*: | ...................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą | ||||
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy: | ………………. | ||||
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel.,, e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną) | ………………………… | ||||
Siedziba Wykonawcy: | |||||
Kraj i miejscowość | |||||
Ulica | Nr domu | Nr lokalu | |||
Kod pocztowy | |||||
Tel. | |||||
Fax. | |||||
Nr konta bankowego | |||||
NIP | |||||
REGON | |||||
Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są …...................................................... (imię i nazwisko) Xxxx podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy): W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez: ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko) |
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, na „Dostawę licencji czasowych na Oprogramowanie Symantec wraz ze standardowym wsparciem producenta” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie. |
XXXX OFERTY: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia : CAŁKOWITA CENA ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY wraz z podatkiem VAT wynosi: ……………………………………….. zł brutto** (słownie złotych: ………..………………………………………………………........................brutto): |
Xxxxxxxxx imię i nazwisko | Podpis | Xxxxxx |
OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w OPZ oraz projekcie Umowy; 2) w cenie naszej Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) zapoznaliśmy się z treścią OPZ oraz projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia Oferty oraz wykonania zamówienia; 5) uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na okres 30 dni licząc od dnia złożenia ofert wskazanym w Zapytaniu ofertowym; 6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Umowie; 7) informuję, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania - zawarte są na stronach ................................ Do Oferty załączam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 8) oświadczam, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ................................................................................................................................... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja) 9) Informuję/emy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: ………………………………………………………………………………………... (należy podać odpowiednio) Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO. Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO Żadna z powyższych klasyfikacji. 10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (UWAGA: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie). |
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ..................................................................... e-mail: ………...……........………….………………tel./fax ; |
Lp. | Nazwa (firma) podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy |
PODWYKONAWCY:
Oświadczamy, że ***):
a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;
b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:
SPIS TREŚCI:
Integralną część Oferty stanowią następujące dokumenty:
1) .............................................................................................................................................
2) ............................................................................................................................................
Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204, z 2018 r. poz. 20, 305, 663.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
.......................................................................
/Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania
Wykonawcy/
.........................., dnia 2021 r.
UWAGA
Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.
*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.
** CENA OFERTY stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
***Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr III do Zapytania ofertowego UMOWA nr /2021
zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Piękna 20, 00- 549 Warszawa, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:
………………… - ……….………, a
....................................... (firma/nazwa Wykonawcy) z siedzibą w przy
ul. ......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….................. pod numerem KRS ,
posiadającą REGON…………….…, NIP .........................., kapitał zakładowy
………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), przez:
...................................... - ...................................................
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Dzień roboczy | Dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy |
Oferta | Złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza oferta w ramach zapytania ofertowego |
Oprogramowanie | Posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie Symantec określone w Załączniku nr 1 do Umowy |
Strona | Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Wykonawca |
Wykonawca | Podmiot wybrany do realizacji Umowy w ramach zapytania ofertowego: …………. |
Zamawiający | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego licencji czasowych dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania wraz z zapewnieniem standardowego wsparcia producenta Oprogramowania dla licencji w okresie od dnia podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy do dnia 26 grudnia 2022 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Umowy) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Oferta Wykonawcy złożona w dniu …. stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencji na Oprogramowanie wraz z dokumentem potwierdzającym objęcie licencji standardowym wsparciem producenta Oprogramowania w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że za dzień wykonania przedmiotu Umowy przyjmuje się dzień podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
§ 3.
Sposób i warunki realizacji Umowy
1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu pobrania przez Zamawiającego wersji instalacyjnych Oprogramowania.
2. Zapewniane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy standardowe wsparcie dla dostarczonych licencji udzielane przez producenta Oprogramowania musi obejmować co najmniej prawo do:
1) pobierania aktualizacji Oprogramowania przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
2) pobierania aktualizacji sygnatur antywirusowych przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
3) zgłaszania problemów serwisowych przez portal serwisowy producenta Oprogramowania;
4) dostępu do zasobów bazy wiedzy producenta Oprogramowania przez stronę internetową.
3. Dostarczone licencje na Oprogramowanie muszą stanowić zwiększenie już posiadanego przez Zamawiającego wolumenu licencji na Oprogramowanie i umożliwiać korzystanie z powiększonego wolumenu w sposób jednolity.
4. W przypadku niedostarczenia licencji i nieuzyskania przez Zamawiającego dostępu do Oprogramowania lub wystąpienia problemów z jego instalacją, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 1 w terminie 3 Dni roboczych od dnia otrzymania za pośrednictwem poczty elektronicznej zawiadomienia od Zamawiającego, jednakże nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku nieuzyskania dostępu do aktualizacji Oprogramowania/bazy sygnatur antywirusowych lub wystąpienia problemów z ich instalacją, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 2 w terminie 3 Dni roboczych od dnia otrzymania za pośrednictwem poczty elektronicznej zawiadomienia od Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 26 grudnia 2022 r.
6. Zamawiający dokona odbioru dostarczonych licencji na Oprogramowanie wraz ze standardowym wsparciem producenta Oprogramowania, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 4.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, zgodnie z wymaganiami określonymi Umową.
3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wszelkie niezbędne prawa do sprzedaży Oprogramowania/udzielenia licencji oraz prawa do sprzedaży usługi wsparcia producenta Oprogramowania.
4. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot Xxxxx nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
§ 5.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………. zł brutto (słownie:
…………), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wynagrodzenie za zapewnienie prawa do korzystania z Oprogramowania przez Zamawiającego na określonych w niniejszej Umowie polach eksploatacji, jak również wszystkie koszty, opłaty, w tym opłaty licencyjne, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług. Wynagrodzenie należne
Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem z góry, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez obie Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Ofercie Wykonawcy.
4. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, podanego pierwotnie w Ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego przed wystawieniem faktury, na piśmie, z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.
7. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
8. Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185
9. Adres korespondencyjny Zamawiającego:
xx. Xxxxxx 00, xxxxxxx xxxxxxxx xx 000, 00-000 Xxxxxxxx
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w § 3 ust. 4 i ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną odrębnie dla każdego z terminów.
5. W przypadku naruszenia zasad zachowania poufności, o których mowa w § 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.
6. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
7. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
8. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie.
9. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy i wypowiedzenie
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 30 dni;
3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń ani nie usunął ich skutków;
4) Wykonawca zleca bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
5) przedmiot Umowy ma wady prawne;
6) wartość naliczonych kar umownych przekroczyła 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczył w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, licencji na Oprogramowanie i/lub dokumentu potwierdzającego objęcie licencji wsparciem producenta Oprogramowania. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
5. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
7. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2-4:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy,
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.
§ 8.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów rachunków bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej.
§ 9.
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ust. 3, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba
że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 10.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;
2) informacji lub danych, w tym danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania.
2. Postanowienie ust. 1 nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
3) które zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji Wykonawca zwróci się przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną do Zamawiającego o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.
4. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.
6. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
7. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów za pisemną zgodą Zamawiającego, przy czym nie dotyczy to dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę ustawowo chronioną.
8. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z przedmiotu Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.
11. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 11.
Licencje na Oprogramowanie
1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia z tytułu Umowy, z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy, zapewnić udzielenie Zamawiającemu licencji na czas określony od dnia podpisania Protokołu odbioru do dnia 26 grudnia 2022 r., na zasadach określonych w Umowie, na korzystanie z Oprogramowania oraz aktualizacji i poprawek Oprogramowania, w zakresie
wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystanie w pełnej funkcjonalności określonej w Umowie, w tym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie i stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;
3) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja Oprogramowania;
4) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
5) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w Oprogramowaniu;
6) obrót Oprogramowaniem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, upoważnienie innych osób do wykorzystywania w całości lub w części oprogramowania lub jego kopii, a także rozpowszechnianie w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
7) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalsze udostępnianie;
8) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich powyżej określonych polach eksploatacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że z chwilą odbioru Oprogramowania zostanie dostarczone potwierdzenie udzielenia Zamawiającemu licencji na to Oprogramowanie, warunków i czasu udzielonej licencji.
3. Licencje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie.
4. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Oprogramowania, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.
6. W przypadku, jeśli z dostarczeniem Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Oprogramowania, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie.
7. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.
8. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z Oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.
9. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Oprogramowania, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z Oprogramowania.
10. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 1, uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.
11. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio, w przypadku, gdy Wykonawca dokonuje odsprzedaży na rzecz Zamawiającego licencji.
§ 12.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej osobom reprezentującym Wykonawcę i wyznaczonym z jego strony do realizacji Umowy oraz osobom wyznaczonym do realizacji Umowy z ramienia podwykonawców, w tym także podwykonawcom będącym osobami fizycznymi oraz osobom reprezentującym podwykonawców. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 13.
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.
4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
7. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisania Protokołu obioru, upoważnione są następujące osoby:
1) po stronie Zamawiającego: ………………………… mail: ………………….., tel.:
………………… lub inne wskazane przez Zamawiającego;
2) po stronie Wykonawcy: ……………………………… mail: ………………….., tel.:
………………… lub inne wskazane przez Wykonawcę.
8. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
9. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru;
3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna;
4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy.
…………………………………….. ………………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik Nr 1 do Umowy
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących licencji na Oprogramowanie Symantec:
Kod produktu | Opis | Ilość | Okres ważności |
DLP-ES-SUB | Data Loss Prevention Enterprise Suite, Subscription License with Support | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
DLP-SIR-SUB | Data Loss Prevention Sensitive Image Recognition Addon, Subscription License with Support, Managed User | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
SESC-SES-SUB | Endpoint Security Complete (Includes New SES/SEP Subscription), Hybrid Subscription License with Support, Per Device | 400 | Do dnia 26/12/2022 |
Powyższe licencje są uzupełnieniem już posiadanych przez Zamawiającego licencji na ww. Oprogramowanie.
Licencje muszą obejmować standardowe wsparcie udzielane przez producenta Oprogramowania obejmujące co najmniej prawo do:
1) pobierania aktualizacji Oprogramowania przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
2) pobierania aktualizacji sygnatur antywirusowych przez stronę internetową producenta Oprogramowania;
3) zgłaszania problemów serwisowych przez portal serwisowy producenta Oprogramowania;
4) dostępu do zasobów bazy wiedzy producenta Oprogramowania przez stronę internetową.
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół Odbioru
Warszawa, dnia ……. / ……… / ……………
Zgodnie z Umową nr ………………… zawartą w dniu ………………… z ……………….
Na podstawie § 3 ust ww. Umowy dokonano odbioru Oprogramowania wymienionych/ego
poniżej.
Lp. | Nazwa | Sztuk | Uwagi |
1. |
Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*
* niepotrzebne skreślić
1. Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia ……………….........
2. Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu
.....…...................
UWAGI:
......................................................................................................................................................
……………………………………...
(imię i nazwisko, xxxxxx)
Za Wykonawcę
…………………………………….....
(imię i nazwisko, xxxxxx)
Za Zamawiającego
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula informacyjna dla Wykonawcy, podwykonawców, osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawców oraz dedykowanych z ich ramienia do kontaktu i współpracy w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy z Wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1086 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji,
2) w przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji Umowy,
3) w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy w celach związanych z jej realizacją,
4) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
6) w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019
r. poz. 351 z późn. zm.),
7) w stosunku do osób, których dane zostały przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących Umowę art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
8) w stosunku do osób, których dane zostały podane w związku z dokumentowaniem spełnienia wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 143e ustawy Pzp,
9) w stosunku do osób będących twórcami art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim Administrator obowiązany jest do przetwarzania danych osobowych w związku z koniecznością przetwarzania danych twórców celem uczynienia zadość przysługującym im prawom autorskim osobistym, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.).
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe lub dedykowane do realizacji zawartej Umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi w tym celu to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W odniesieniu do Podwykonawców także nazwa i adres prowadzonej działalności.
6. W przypadku w którym Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji Umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w:
1) kopii Umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje przedmiot Xxxxx, daty zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę oraz wymiar etatu, zakres obowiązków pracownika,
2) oświadczeniu Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy o pracę zawierające najczęściej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie Umowy o pracę, rodzaju Umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
z tytułu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
7. Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.
8. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
10. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
11. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.