UMOWA ( WZÓR )
UMOWA ( WZÓR )
Zawarta w dniu 2023 r. w Krakowie, pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, 00-000, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353, reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx
– Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr 418/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 listopada 2018 r., zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą’’.
Postępowanie zostało przeprowadzone zgodnie z Regulaminem postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych nieobjętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie – Zarządzenie nr 92/2021 Dyrektora ZTP z dnia 13 października 2021 roku.
W związku z przeprowadzonym postępowaniem Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, w tym tuszy i tonerów do Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, określonych co do rodzaju i ceny w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość oraz rodzaj wykonanego i
dostarczonego Przedmiotu umowy
4. W przypadku braku na stanie zamawianego towaru dopuszczalna jest wymiana na tusz lub toner o parametrach identycznych co materiały eksploatacyjne wymienione w Załączniku nr 1 do umowy.
5. Przedmiot umowy obejmuje również - na podstawie ustawy z 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznymi elektronicznym - bezpłatny odbiór od Zamawiającego zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę tuszy, tonerów i pozostałych materiałów. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego. Po przekazaniu zużytych materiałów przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca oświadcza, iż:
a) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac;
b) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania;
c) dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte wykonanie zobowiązań opisanych w niniejszej umowie.
§ 2
Termin realizacji umowy
Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do 16 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 4 ust. 1.
§ 3
Warunki dostawy i postanowienia dodatkowe
1. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie w oparciu o zamówienie, sporządzone przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail (…..) lub w formie pisemnej.
2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie:
1) nazwę jednostki Zamawiającego,
2) numer umowy,
3) datę zamówienia,
4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia,
5) miejsce dostawy.
3. Zamawianą partię przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy do siedziby Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, w terminie do 48 godzin od dnia otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w godzinach 7:30 - 15:30.
4. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać Przedmiot Umowy w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony Przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy.
6. Dostarczane przez Wykonawcę materiały powinny być fabrycznie nowe, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania i być wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy, a termin ważności użytkowania nie powinien być krótszy niż 180 dni.
7. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:
1) nie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań, o którym mowa w § 1 ust. 2 lub § 2
ust. 5-6 ,
2) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem
zamówienia,
3) uszkodzenia lub wady uniemożliwiające użycie.
8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa
w niniejszym paragrafie jest Xxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00) lub
……………………………………………………………………….
Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest
………………………… (imię, xxxxxxxx) (x-xxxx).
§ 4
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają maksymalne łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu
realizacji przedmiotu umowy na kwotę …………………. zł, (słownie: 00/100 złotych) brutto.
2. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.
3. W przypadku materiałów niewskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca udzieli stałego upustu w wysokości 10%.
4. Wartość każdorazowego zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, a w szczególności: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszty transportu, spedycji, załadunku i wyładunku i innych.
5. Wykonawca ponosi koszty transportu bez względu na wartość zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwiększenia kwoty określonej w §4 ust. 1 w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełne wykorzystanie kwoty, o której mowa w
ust. 1.
§ 5
Warunki płatności
1. Wykonawca wystawiać będzie faktury w oparciu o ceny jednostkowe, wyszczególnione w Formularzu ofertowym oraz ilości faktycznie zrealizowanej dostawy (na podstawie dowodów dostaw).
2. Wykonawca oświadcza, że należący do niego rachunek wskazany do dokonania zapłaty należności będzie znajdować się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.), w chwili dokonywania płatności.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Płatność zostanie dokonana na numer rachunku wskazany na fakturze VAT.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust.
1, w terminie do 7 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia.
7. Faktura VAT powinna być wystawiona na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3- 4
31- 004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Jednostka odbierająca:
Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie
ul. Wielopole 1
31- 072 Kraków
8. Faktury winny być doręczane na adres: ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
9. Zamawiający akceptuje wysyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej w postaci plików pdf. Adresem właściwym do przesyłania Zamawiającemu dokumentów będzie adres email: xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxx.xx.
10. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1666). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie Adres PEF NIP 6783176817, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych
oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru.
3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do umowy - w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
5. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana
w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest - w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego - do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy.
7. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykona na własny koszt Wykonawca.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w § 4 ust.1,
2) za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności w przypadkach:
1) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy,
2) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
3) zgłoszenia przez Zamawiającego trzech reklamacji złożonych na dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne,
4) dostarczania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych innych niż wskazane w
ofercie,
5) zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 30 dni.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Dane osobowe
1. Zamawiający i Wykonawca, będąc Administratorami dla danych pozyskiwanych z tytułu zawieranej umowy, tj. danych osób reprezentujących strony oraz dane pracowników/współpracowników wyznaczonych do współpracy ze stroną drugą dla osiągnięcia celów niniejszej umowy, przyjmują, iż:
1) Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest za pomocą adresu podanego na wstępie niniejszej umowy, w miejscu identyfikacji stron oraz:
a) ze strony Zamawiającego poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email:
b) ze strony Wykonawcy poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email:
……………………………………..
2) Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i zapewnienie realizacji Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przy czym przetwarzane będą dane osób reprezentujących strony (zakres: vide dane wskazane w części komparycji umowy) oraz dane pracowników i współpracowników w maksymalnym zakresie: imię, nazwisko, tytuł naukowy/zawodowy, stanowisko, służbowe dane do kontaktu: adres
email, numer telefonu.
3) Podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy i jej realizacji (brak ich podania wyklucza możliwość jej zawarcia/realizacji).
4) Dane będą przechowywane przez czas trwania Umowy i w okresie do przedawnienia roszczeń z niej wynikających, chyba że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania.
5) Zamawiający i Wykonawca nie przekazują danych osobowych innym podmiotom, dane te nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
6) Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, uzupełnienia, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Administrator nie będzie podejmował wobec osoby, której dane są przetwarzane zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
2. Zamawiający i Wykonawca spełnią obowiązek informacyjny względem osób reprezentujących stronę drugą, w ten sposób, że osoby reprezentujące strony, przed jej zawarciem, zobligowane są do zapoznania się z treścią § 9 niniejszej umowy.
3. Zamawiający i Wykonawca z tytułu i dla zapewnienia współpracy celem realizacji zapisów niniejszej Umowy udostępnią dane osobowe swoich pracowników/współpracowników stronie drugiej w maksymalnym zakresie określonym w § 9 ust. 1 pkt 2, i w związku z tym przekażą tym osobom wszelkie informacje określone w art. 13 i 14 RODO, w sposób pozwalający stronie drugiej skorzystać z prawa do odstąpienia od wykonania obowiązku informacyjnego – vide art. 13 pkt 4 oraz art. 14 pkt 5 RODO.
4. W celu skutecznego wypełnienia ww. zobowiązania, Zamawiający i Wykonawca wykorzystają informacje zawarte w treści § 9 niniejszej umowy w stosunku do osób wyznaczonych do współpracy, przy czym realizacja tego zadania odbędzie się w trybie realizacji zadań służbowych pracownika (lub zadań wynikających z zapisów zawartej umowy), który wykonując powierzone mu obowiązki zobligowany jest do znajomości warunków Umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku:
1) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy, wymienionego w Załączniku nr 1 do umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie,
2) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |