Contract

Załącznik nr 6 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy na „Przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie, asysta techniczna, rozwój oraz bieżąca konserwacja systemu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego oraz usługi prac analitycznych dotyczących systemu Koszalińska Karta Mieszkańca”

UMOWA Nr ………………………….

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Gminą Miasto Koszalin xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 6692385366 – Centrum Usług Społecznych w Koszalinie, xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez ……………………….. działającego na podstawie ……………………….., zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………..….

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,

o następującej treści:

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania pod tytułem: „Przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie, asysta techniczna, rozwój oraz bieżąca konserwacja systemu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego oraz usługi prac analitycznych dotyczących systemu Koszalińska Karta Mieszkańca”, przeprowadzonego w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie zamawiający wybiera najkorzystniejsza ofertę bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi: prac analitycznych, wdrożenia, uruchomienia, utrzymania, asysty technicznej, rozwoju oraz bieżącej konserwacji Systemu Koszalińska Karta Mieszkańca z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot umowy od dnia podpisania przedmiotowej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiedniej jakości i terminowości przy realizacji niniejszego zamówienia.

4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

5. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx na bieżąco o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego.

6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga aby osoba/osoby wykonująca/e czynności w ramach realizacji zamówienia była/y przez czas realizacji zamówienia zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy.

§ 2

Terminy, licencja

1. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem terminów poszczególnych etapów, tj.: Etap I - maksymalnie 30 dni od dnia podpisania Umowy,

Etap II dni od dnia zakończenia Etapu I,

Etap III - 35 miesięcy od dnia zakończenia Etapu I.

2. O wykonaniu usług w ramach poszczególnych Etapów Wykonawca powiadomi

Zamawiającego, w formie elektronicznej na adresy e-mail Zamawiającego: .......................................

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na używanie oprogramowania.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za realizację całości przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto w

wysokości: zł (słownie: ), w tym należny podatek.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w następujących transzach:

1) za wykonanie Etapu I – jednorazowo w kwocie brutto w wysokości: zł

(słownie: …………………………), w tym należny podatek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego Protokołu odbioru Etapu I usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy,

2) za wykonanie Etapu II – jednorazowo w kwocie brutto w wysokości: zł

(słownie: …………………………), w tym należny podatek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego Protokołu odbioru Etapu II usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy,

3) za wykonanie Etapu III – miesięcznie w kwocie brutto w wysokości: zł

(słownie: …………………………), w tym należny podatek - po zakończeniu każdego miesiąca

realizacji Etapu III.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

3. Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, faktura winna zostać wystawiona na:

Nabywca: Gmina Miasto Koszalin

xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 6692385366

Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

xx. Xxxxx Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

Rachunki winny zostać wystawione na:

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Za datę zapłaty faktury/rachunku strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego swojemu bankowi dyspozycji obciążenia konta na rzecz Wykonawcy.

5. Kwota podatku należnego wyliczona zostanie zgodnie z aktualnie obowiązującą stawką wynikającą z ustawy o VAT.

§ 4

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca przed podpisaniem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do wypełnienia listy kontrolnej pod kątem stosowanych środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić zgodność z przepisami RODO, którą dostarczy mu Zamawiający.

§ 5

Wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od umowy

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, gdy Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego i z przyczyn zależnych od siebie nie realizuje przedmiotu umowy.

3. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. W przypadku rozwiązania umowy zgodnie z ust. 1, 2 lub 3 lub za porozumieniem Stron

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy, tj.

za wykonanie w pełnym zakresie usług w zakresie odpowiednio Etapu I, Etapu II i za

każdy zrealizowany miesiąc Etapu III.

5. Wypowiedzenie umowy, jej rozwiązanie lub odstąpienie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

Kary umowne

1.Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań

umowy w formie kar umownych.

2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) za zwłokę z winy Wykonawcy w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% wartości o której mowa w § 3 ust. 1,

2) w razie nieprzystąpienia do realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, po jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania Umowy.

3) w razie zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności zamówienia z umową ponad terminy określone w umowie, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, za każde opóźnienie,

4) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

5) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

6) w przypadku nie dopełnienia obowiązku określonego w § 12 ust. 4, w wysokości 2.000,00 zł brutto.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za realizację całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odsetek za opóźnienie od nieterminowego

uregulowania kar umownych.

8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia

Wykonawcy noty obciążeniowej, określającej wysokość i rodzaj kar umownych.

9. Łączna maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu kar

umownych jest ograniczona do kwoty stanowiącej 20 % wartości umowy brutto określonej w

§ 3 ust. 1.

10. W przypadku, gdy łączna suma kar umownych przekroczyłaby 20 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie, z którego zaistnieniem nastąpiłoby przekroczenie limitu kar umownych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w przypadku poniesienia szkody przewyższającej wartość kary umownej oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

12. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego, w tym odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

13. Zamawiający może od umowy odstąpić przy wystąpieniu okoliczności wskazanych w art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

§ 7

Kontrola

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji umowy.

2. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia Zamawiającemu w trakcie kontroli niezbędnych dokumentów i niezwłocznego podpisania protokołu z przeprowadzonej kontroli.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca wykona, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, zalecenia pokontrolne, opracowane na podstawie wyników kontroli.

§ 8

Zmiany umowy

1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na:

1) Zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz nie zachodzą wobec podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

2) Xxxxxxxxxx z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT).

4) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych

w treści umowy.

5) Zmianie wzoru Załącznika nr 2 do Umowy,

6) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy.

3. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy.

§ 9

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest: …………………………………...

2. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 10

Odpowiedzialność stron

1. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia.

2. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności zobowiązany jest do:

a) oddelegowania do współpracy z Wykonawcą osoby lub osób posiadającej (-ych) odpowiednie upoważnienia i kompetencje,

b) dostarczania Wykonawcy wszystkich niezbędnych danych technicznych i innych umożliwiających realizację Umowy.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez swoich pracowników w trakcie realizacji zlecenia.

4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do utrzymania ciągłości ubezpieczenia OC na tych samych warunkach w trakcie realizacji niniejszej umowy. Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczenia upływa w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia na kolejny okres i przedłoży dokument Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania nowej umowy ubezpieczenia.

§ 11

Tajemnica służbowa

1. Zgodnie z Umową za tajemnice służbowe uznaje się informacje nieujawnione do wiadomości publicznej, co do których Strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania

ich poufności o charakterze technicznym, handlowym, strategicznym, finansowym i ekonomicznym, związane z badaniami, specyfikacjami technicznymi, oprogramowaniem, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa określoną w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przekazane drugiej Stronie w trakcie realizacji Umowy.

2. Następujących informacji nie uważa się za tajemnice służbowe: informacje, które zostały podane do publicznej wiadomości, pod warunkiem, że nie stało się tak za sprawą naruszenia zobowiązania do zachowania poufności przez Stronę, która informacje takie otrzymała.

3. Każda ze Stron będąca w posiadaniu tajemnicy służbowej, zobowiązuje się:

1) traktować te informacje jako poufne, nie publikować ich i nie ujawniać takich informacji

osobom trzecim,

2) nie używać informacji do innych celów niż te określone w Umowie,

3) podjąć wszelkie czynności niezbędne do ochrony tajemnic służbowych,

4) ograniczyć obieg tajemnic służbowych i dostęp do nich do swoich dyrektorów, pracowników, przedstawicieli, konsultantów, podwykonawców lub dyrektorów oraz pracowników, przedstawicieli, konsultantów, którym te informacje są potrzebne w związku z wykonaniem Umowy i, w każdym przypadku, informować takie osoby o poufnym charakterze tych informacji,

5) nie kopiować tajemnic służbowych na potrzeby osób trzecich.

4. Strony zobowiązują się wykorzystywać tajemnice służbowe wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy. Jeżeli jest to potrzebne do należytego wykonania niniejszej Umowy, każda ze Stron może w niezbędnym zakresie ujawnić tajemnice służbowe swoim pracownikom, współpracownikom, pod warunkiem, że uzyska od każdego z nich pisemne zobowiązanie do przestrzegania tajemnicy służbowej i handlowej.

5. Tajemnice służbowe mogą być przekazywane organom upoważnionym na podstawie prawa do zwracania się o podanie takich informacji W takim przypadku Strona, do której zwrócono się o wydanie tajemnic służbowych, winna poinformować o tym fakcie drugą Stronę i przekazać jej kopię żądania o przekazanie informacji, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia tajemnic służbowych.

6. Zobowiązania, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony przez cały okres obowiązywania Umowy jak i przez 5 (słownie: pięć) lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu (z dowolnej przyczyny).

7. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, każda ze Stron, która otrzymała tajemnice służbowe od drugiej Strony, zobowiązuje się zwrócić takie informacje, po uprzednim zniszczeniu ich kopii.

8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tajemnic służbowych, których ujawnienie jest

wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 12

Zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie zostaje ustalone na czas obowiązywania niniejszej Umowy i nie będzie podlegać waloryzacji z zastrzeżeniem ust. 12 i z wyjątkiem zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu

lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu nastąpi w formie pisemnego aneksu i będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku określonym w ust. 1 a) wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian -

zmianie podlega wysokość należnego podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia.

4. W razie zaistnienia określonej w ust. 1 pkt a), b), c) lub d) podstawy do zmiany

wynagrodzenia („Zmiana”), zastosowanie znajduje następująca procedura:

4.1. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy, zawierający w szczególności:

a) określenie Zmiany, na którą Wykonawca się powołuje,

b) wykazanie, że zaistniała Zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,

c) wykazanie w jaki sposób te zwiększone koszty Wykonawcy uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia,

d) określenie postulowanej zmiany Wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej Zmiany,

- wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ Zmiany na Wynagrodzenie Wykonawcy („Wniosek"). Ciężar wykazania wpływu Zmiany na koszt wykonania przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy.

4.2. Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ Zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, należą w szczególności:

a) kalkulacja ceny ofertowej, przygotowana przez Wykonawcę z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze;

b) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u Wykonawcy.

c) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia.

d) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ Zmiany na poszczególne kategorie kosztów Wykonawcy w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu

Umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w Umowie zasad płatności

Wynagrodzenia.

e) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu wpłaty podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia,

- obrazujące porównanie kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę przed Zmianą oraz po jej zaistnieniu.

4.3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez Wykonawcę wartości zmiany Wynagrodzenia.

4.4. Jeśli z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów nie wynika, że zaistnienie Zmiany będzie miało wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub gdy wykazywany przez Wykonawcę wpływ Zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy nie odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia, jak również jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - Zamawiający informuje Wykonawcę w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska.

4.5. Wykazanie przez Wykonawcę, że zaistniała Zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość Wynagrodzenia. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej.

5. Zmiana Umowy wywołana Zmianą wchodzi w życie w terminie określonym w aneksie do Umowy, uwzględniającym w zakresie skutków prawnych jego obowiązywania także okres, który upłynął od daty zaistnienia przedmiotowej Zmiany.

6. Zmiana Umowy w trybie przewidzianym w ust. 4 nie ma wpływu na Wynagrodzenie Wykonawcy dotyczące zdarzeń i kosztów, które wystąpiły przed datą zaistnienia Zmiany.

7. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę w ramach trybu określonego w ust. 4 powinny być przedłożone w oryginale lub w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Za datę złożenia przez Stronę oświadczenia woli lub wiedzy w trybie przewidzianym w ust. 4 uznaje się także datę otrzymania przez drugą Stronę wiadomości e-mail zawierającej skany pism obejmujących przedmiotowe oświadczenie, o ile pisma te w oryginale zostały następnie wysłane w ciągu dwóch najbliższych dni roboczych przesyłką pocztową lub kurierską do tej drugiej Strony.

9. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. 1, które zmniejszają koszt wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia ust. 4, z tym zastrzeżeniem, że procedurę zmiany Umowy może zainicjować także Zamawiający, żądając określonych informacji, dokumentów lub wyjaśnień od Wykonawcy, który ma wówczas obowiązek takie dane przedstawić.

10. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać od Wykonawcy dokumentów wskazujących na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu wpłaty

podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu żądane dokumenty w terminie 14 dni.

11. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 10, uprawnia Zamawiającego do uznania, że Wykonawca nie jest zobowiązany do finansowania wpłaty podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz rozpoczęcia procedury zmiany umowy określonej w ust. 9.

12. Zamawiający zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

12.1. Zamawiający nie przewiduje zmian wynagrodzenia w pierwszych 12 miesiącach obowiązywania Umowy.

12.2. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, wynagrodzenie będzie zmieniane zgodnie z opublikowanym przez GUS, w danym roku kalendarzowym, średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych.

12.3. Zmiana dokonywana będzie wyłącznie w przypadku wskaźnika przekraczającego

+/-3 %.

12.4. Do zmiany wynagrodzenia uwzględniana będzie kwota wynagrodzenia pozostająca do wypłaty. Część wynagrodzenia, która została już wypłacona nie podlega zmianie.

12.5. W przypadku wskaźnika przekraczającego + 3 %, zmiana nastąpi na wniosek

Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia.

12.6. W latach następnych wynagrodzenie będzie podlegało corocznie zmianie na zasadach określonych w ustępie 3-6 umowy.

12.7. Łączna wartość zmian wynikających z waloryzacji nie przekroczy (+/-) 5 %

maksymalnej wysokości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.

12.8. W przypadku zmiany wynagrodzenia, Wykonawca, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy w przypadku jeżeli przedmiotem umowy podwykonawczej są usługi a jej okres obowiązywania przekracza 12 miesięcy.

Zmiana wynagrodzenia podwykonawcy winna być dokonana w terminie 30 dni, od daty zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki.

§ 13

Nadzór nad realizacją umowy

1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym ………………………………..…….. tel.: ……………………, mail: ……………………………….., we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Umowy.

2. Zamawiający wyznacza na swoich przedstawicieli do kontaktów z Wykonawcą: ………………….

tel.: ……………………, mail: ……………………………….. - w czynnościach technicznych związanych z realizacją Umowy oraz …………………. tel.: ……………………, mail: ……………………………….. - w czynnościach administracyjnych związanych z realizacją Umowy.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze stron.

3. Spory niemożliwe do polubownego rozstrzygnięcia strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

2. Protokół odbioru Etapu I/II usług

Załącznik nr 1 do umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu ….. ….. 20….. roku pomiędzy:

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

przy xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym w dalszej części umowy

„Administratorem danych” lub „Administratorem”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………., zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… dalej występujące łącznie jako „Strony”.

Mając na uwadze, że Strony zawarły umowę nr ,

w związku z wykonywaniem której Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych Xxxxxx postanowiły zawrzeć umowę następującej treści:

§ 1. Definicje

1. Administrator - administrator w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

2. Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.

3. Naruszenie ochrony danych osobowych - naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 12 RODO.

4. Podmiot przetwarzający - podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO.

5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).

§ 2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe do

przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie, wyłącznie w celu wywiązania się przez Podmiot przetwarzający z zadań określonych w umowie

nr ……………………………………………………………………………………………..…...

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa

powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 3. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: ……………

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy na „Przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie, asysta techniczna, rozwój oraz bieżąca konserwacja systemu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego oraz usługi prac analitycznych dotyczących systemu Koszalińska Karta Mieszkańca”, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

§ 4. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków

technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy,

(o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez

pracowników, których upoważnia do przetwarzania powierzonych danych, zarówno

w trakcie zatrudnienia ich w podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych

z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi

w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia.

§ 5. Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli,

czy środki zastosowane przez podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu

i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum jednodniowym jego uprzedzeniem o zamiarze przeprowadzenia kontroli.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas

kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 6. Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na

pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega

Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji

z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 7. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania

Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym

lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych,

o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych,

w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 8. Inspektor Ochrony Danych

1. Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Administratora Danych jest:

…………………………………………………

email: xxx@xxxxxxxxxxx.xx tel.: 00 000-00-00

2. Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Podmiot przetwarzający jest:

…………………………………………………………………….. email: …………………. tel.: …………………………….

3. Jeżeli w momencie wejścia w życie niniejszej umowy Podmiot przetwarzający nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, to po jego wyznaczeniu niezwłocznie prześle informacje wskazane w ust. 2 na adres email wskazany w ust. 1.

4. O zmianie osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych strony będą się informowały niezwłocznie bez konieczności zmiany niniejszej umowy.

§ 9. Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie obowiązywania umowy

nr ………………………………………… z dnia zawartej w postępowaniu pn.

„Przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie, asysta techniczna, rozwój oraz

bieżąca konserwacja systemu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego oraz usługi prac analitycznych dotyczących systemu Koszalińska Karta Mieszkańca”.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego

okresu wypowiedzenia.

§ 10. Rozwiązanie umowy

Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy

podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli

nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 11. Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych

od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania

w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani

udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika

z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych

poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich

nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 2 do umowy – Protokół odbioru Etapu I/II usług

PROTOKÓŁ ODBIORU ETAPU I/II* USŁUG

Sporządzony w dniu ………………………….……………. r. w sprawie odbioru etapu I/II* usług wykonanych przez ……………………………………………………………………………, na podstawie umowy nr ……………………………………………. z dnia w przedmiocie wykonania usługi:

„Przygotowanie, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie, asysta techniczna, rozwój oraz bieżąca konserwacja systemu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Zamawiającego oraz usługi prac analitycznych dotyczących systemu Koszalińska Karta Mieszkańca”

Xxxxxxx odbioru Zamawiającego w składzie:	przy udziale przedstawiciela Wykonawcy:
1. …………………………………………………………………..	1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..	2. …………………………………………………………………..

3. ………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………..

przeprowadziła w dniu r. odbiór etapu I/II* przedmiotu umowy.

Po dokładnym zbadaniu zakresu usług wykonanych i zgodności z ustaleniami Komisja stwierdza co

następuje:

1. Usługi wykonane zostały zgodnie z dokumentacją pod względem technicznym poprawnie/niepoprawnie*, z wadami wymienionymi w załączniku nr 1, które Wykonawca zobowiązuje się usunąć do dnia * .

2. Usługi rozpoczęto w dniu ………………… r., zgłoszono do odbioru w dniu r.

Termin wykonania usług został dotrzymany/przekroczony* o …… dni z powodu* ………………………………………………….………………………………………………………………………………….

Xxxxxxx postanowiła:

1. Uznać usługi wykonane zgodnie/niezgodnie* z zawartą umową nr ………………………………..

z dnia …………………. r. oraz bez wad/z wadami* i odebrane/nieodebrane od Wykonawcy z jednoczesnym przekazaniem Zamawiającemu.

Zastrzeżenia i uwagi Komisji:

…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………

……..…………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………

Na tym odbiór usług został zakończony, co członkowie Komisji stwierdzają przez podpisanie niniejszego protokołu.

Komisja odbioru Zamawiającego w składzie:	Przedstawiciele Wykonawcy:
1. …………………………………………………………………..	1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..	2. …………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………..	3. …………………………………………………………………..

*niepotrzebne skreślić