SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dozór oraz ochrona osób i mienia na potrzeby Spółki Hala Gdańsk Sopot

znak 8/2022 ZP

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.) – dalej p.z.p. w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 p.z.p.).

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79700000-4 Usługi ochroniarskie

NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Hala Gdańsk - Sopot Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Plac Dwóch Miast 1, wpisana od Rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000216102 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, legitymującym się numerem XXX 0000000000 oraz REGON 000000000

Xxx. 00-00-00-000 email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

Strona postępowania xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

Platforma do składania ofert xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

ePUAP /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Stały dozór

Świadczenie dozoru oraz ochrony mienia obiektu Ergo Arena oraz innych obiektów w trybach wskazanych poniżej przez Zamawiającego,:

Zakres nr 1 :

• Jeden pracownik ochrony całodobowo przez siedem dni w tygodniu w systemie zmianowym w godz. 8.00 – 20.00 oraz 20.00 – 8.00

• Drugi dodatkowy pracownik ochrony :

- w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 16.00 – 8.00 oraz całodobowo w dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy.

łącznie maksymalnie 16000 rb/h.

Zakres nr 2:

• Jeden pracownik ochrony zmianowo w trybie 24h w obiekcie Xxx Xxxxxxxxx nr 9 w Sopocie przy ul. Bitwy pod Płowcami 64, gdzie w okresie do 30 czerwca 2023 r. mieści się miejsce tymczasowego zamieszkania osób przybyłych do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi przez federację rosyjską na terenie Ukrainy

Łącznie maksymalnie 4400 rb/h

2. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku.

Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych ( nagła choroba któregoś z pracowników ).

3. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi 15-to osobowy

skład pracowników posiadających wymagane w SWZ kwalifikacje i mogących wykazać się min. 3 letnim stażem w ochronie obiektów użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia z każdą z wytypowanych osób max. 15 minutowej rozmowy kwalifikacyjnej celem doboru grupy osób bezpośrednio wskazanej do świadczenia usług.

4. Grafik służby pracowników ochrony z uwzględnieniem potrzeb godzinowych świadczenia usługi zostanie każdorazowo przesłany drogą elektroniczna na adres wskazany przez Wykonawcę z minimum 14-to dniowym wyprzedzeniem w stosunku do początku kolejnego okresu rozliczeniowego.

5. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie, drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 godzin.

6. Wszyscy pracownicy na danej zmianie muszą wykazać się posiadaniem uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej a jeden z pracowników delegowanych do realizacji zamówienia w Hali Ergo Arena powinien posiadać status dowódcy zmiany pracowników ochrony.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości pracowników ochrony na danej zmianie, zgłoszenie będzie przesłane drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres email 48 godziny przed rozpoczęciem zmiany.

8. Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez grupę interwencyjną składającą się z dwóch pracowników ochrony posiadających uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej - będącą w dyspozycji Wykonawcy w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy w ciągu jednego okresu rozliczeniowego.

9. Wykonawca do realizacji zamówienia w Hali Ergo Arena wyposaży pracowników ochrony w :

a) nasobną łączność radiową jako podstawowy środek łączności w celu komunikacji między sobą, recepcją Hali oraz pracownikiem Zamawiającego w pomieszczeniu monitoringu tj. minimum 4 profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy powyżej 1W, których sprawność działania w warunkach Hali zostanie sprawdzona i potwierdzona przez przystąpieniem do realizacji zamówienia;

b) jeden telefon komórkowy jako zastępczy środek łączności z pracownikiem Zamawiającego w pomieszczeniu monitoringu i pozostałymi pracownikami Zamawiającego;

c) po jednej latarce dla każdego z pracowników;

d) środki piszące.

10. System zmianowy nie może być dłuższy niż 12 godz.

11. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności minimum na kwotę minimum 5.000.000 zł.

12. Wszyscy pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia – zarówno w Hali Ergo Arena jak i DS. nr 9 w Sopocie- na danej zmianie muszą być wyposażeni w :

- czytelny identyfikator zawierający przynajmniej : imię i nazwisko, nazwę firmy oraz funkcję lub stanowisko;

- ubiór zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 13-tym poniżej

- wyposażenie zgodnie z pkt 9 powyżej

13. Wymagania w zakresie ubioru pracowników ochrony :

- koszula typu wyjściowego (biała, granatowa lub czarna) z krawatem, czarne spodnie,

czarne obuwie typu półbuty;

- w zależności od pory roku Wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni ubiór

wierzchni pozwalający na realizację obowiązków wewnątrz obiektu jak i na zewnątrz;

- Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp. ),

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ubioru pracowników przed przystąpieniem do realizacji zamówienia;

14. Z uwagi na specyfikę obiektów oraz terenu przyległego pracownicy ochrony muszą być dobrej kondycji fizycznej;

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości skierowania przez Wykonawcę pracowników z widoczną niepełnosprawnością.

16. Po zdaniu służby pracownik Wykonawcy musi być gotowy do przedstawienia na żądanie uprawnionego pracownika Zamawiającego raportu dobowego w formie pisemnej o stanie obiektu i terenu przyległego oraz zaistniałych zdarzeniach i incydentach;

17. W Zakresie nr 1 zamówienie będzie realizowane w Hali ERGO ARENA, obiektach funkcjonalnie z nią powiązanych oraz na terenie przyległym obejmującym : parkingi oznaczone jako P0, P1 i P2, ciąg pieszy i tereny zielone od wejścia A1 w stronę ulicy Łokietka z boiskiem koszykarskim oraz skateparkiem włącznie. W zakresie nr 2 zamówienie będzie realizowane w obiekcie DS. nr 9 w Sopocie oraz na terenie przyległym o powierzchni 1000 x.xx.

18. Obowiązki pracowników ochrony

1. dot. Zakresu nr 1:

a/ sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na terenie obiektu;

b/ dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie;

c/ prowadzenie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu na podstawie ustalonych przez Zamawiającego kryteriów i harmonogramu, w godzinach :

- 2.00 – obchód zewnętrzny

- 4.00 – obchód zewnętrzny

- 5.00 – obchód wewnętrzny

- 6.00 – obchód zewnętrzny

- 9.30 – obchód wewnętrzny

- 12.00 – obchód zewnętrzny

- 13.30 – obchód wewnętrzny

- 15.30 - obchód wewnętrzny

- 17.30 – obchód zewnętrzny

- 18.30 – obchód wewnętrzny

- 22.00 – obchód wewnętrzny

- 23.00 – obchód zewnętrzny

d/ reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócanie porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie przyległym wymienionym w pkt 17-tym powyżej;

e/ reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych w poszczególnych strefach obiektu;

f/ sprawdzenie stanu technicznego obiektu po zakończeniu imprez odbywających się w obiekcie oraz stanu zamknięcia drzwi i okien w sposób uniemożliwiający przedostanie się w sposób niekontrolowany osób nieuprawnionych;

g/ utrzymanie drożności przejazdu oraz porządku parkowania pojazdów na parkingach

P0 i P1;

h/ obsługa szlabanu wjazdowego na parking P0 za pomocą urządzeń wizyjnych i sterujących zlokalizowanych w recepcji przy wejściu C1;

i/ w uzasadnionych przypadkach obsługa szlabanu wjazdowego przy użyciu pilota na zewnątrz Hali z jednoczesną kontrolą uprawnień do wjazdu na parking na podstawie ustalonych kryteriów;

j/ obsługa centrali telefonicznej znajdującej się w recepcji na podstawie ustalonych i przekazanych kryteriów;

k/ osiągnięcie przez pracowników Zamawiającego zdolności operacyjnej w zakresie znajomości topografii obiektu w terminie maksymalnie 30 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia w sposób pozwalający na dotarcie do wskazanego miejsca potencjalnego zagrożenia w czasie 10 minut od zasygnalizowania zagrożenia (pożar, zadymienie, włamanie, ujawnienie przedmiotu nieznanego pochodzenia);

l/ w trakcie zagrożenia pożarowego wskazać PSP miejsca wystąpienia zagrożenia;

m/ w czasie imprez masowych współpraca z pracownikami firmy realizującej zabezpieczenie imprezy polegająca na otwarciu drzwi wejściowych do obiektu, drzwi na arenę , widownię, wskazaniu lokalizacji określonych miejsc w obiekcie;

n/ w czasie imprez masowych realizacja czynności zleconych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektu;

o/ utrzymywanie stałej łączności radiowej z pracownikami danej zmiany i pracownikiem obsługi monitoringu;

p/ wykonywanie poleceń i zaleceń pracownika obsługi monitoringu w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz zaobserwowanych za pośrednictwem systemu monitoringu zdarzeń i incydentów;

r/ współpraca oraz utrzymywanie stałego kontaktu z pracownicą obsługującą recepcję przy wejściu C1;

s/ realizacja zadań i poleceń bieżących wydawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego;

t/ przekazywanie w formie pisemnej miesięcznych raportów sporządzonych przez koordynatora z ramienia Wykonawcy dotyczących funkcjonowania, realizacji zadań przez pracowników ochrony, stwierdzonych uchybień, uwag lub wniosków pozwalających na poprawę efektywności pracy pracowników ochrony;

u/ w uzasadnionych przypadkach asystowanie pracownikom firmy sprzątającej w trakcie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach administracji obiektu, lożach VIP-owskich lub innych pomieszczeniach;

v/ wydawanie identyfikatorów osobom wchodzącym do obiektu i prowadzenie ewidencji wydanych identyfikatorów;

w/ prowadzenie w formie pisemnej Książki przebiegu służby pracowników ochrony.

2. dot. Zakresu nr 2:

a/ sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na terenie obiektu;

b/ dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie;

c/ prowadzenie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu na podstawie ustalonych przez Zamawiającego kryteriów i harmonogramu, w godzinach :

- 9.00 – obchód wewnętrzny

- 12.00 - obchód zewnętrzny

- 16.00 – obchód wewnętrzny

- 20.00 – obchód zewnętrzny

- 00.00 – obchód wewnętrzny

- 03.00 – obchód wewnętrzny

- 06.00 – obchód wewnętrzny

d/ reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócanie porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie przyległym do obiektu;

e/ reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych

f/ obsługa szlabanu wjazdowego na parking za pomocą urządzeń wizyjnych i sterujących zlokalizowanych w recepcji;

g/ prowadzenie obserwacji terenu zewnętrznego i wnętrza obiektu przy wykorzystaniu urządzeń wizyjnych (monitoringu)

h/ w trakcie zagrożenia pożarowego wskazać PSP miejsca wystąpienia zagrożenia;

i/ utrzymywanie stałej łączności telefonicznej za pośrednictwem telefonu komórkowego – łączność komórkową zapewnia Zamawiający

j/ wykonywanie poleceń i zaleceń uprawnionego pracownika Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz zaobserwowanych zdarzeń i incydentów;

k/ realizacja zadań i poleceń bieżących wydawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego;

l/ w uzasadnionych przypadkach asystowanie pracownikom firmy sprzątającej lub obsługi technicznej w trakcie wykonywania prac porządkowych lub technicznych w poszczególnych pomieszczeniach, w tym pomieszczeniach mieszkalnych osób zamieszkujących DS. nr 9

m/ prowadzenie ewidencji osób przyjętych (zameldowanie) i osób opuszczających DS. nr 9 (wymeldowanie)

n/ raportowanie aktualnego stanu osób zamieszkałych w obiekcie

o/ udzielanie wszelkich niezbędnych informacji osobom uprawnionym do ich uzyskania zarówno słownie jak i drogą elektroniczną bądź telefoniczną

p/ prowadzenie w formie pisemnej Książki przebiegu służby pracowników ochrony.

19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania przez pracowników ochrony czynności powodujących odwrócenie uwagi od realizowanych zadań, takich jak :

- używanie radioodbiorników i tv;

- czytanie prasy i książek;

- używanie komputerów przenośnych;

- notoryczne wykorzystywanie telefonów komórkowych do celów prywatnych;

- spożywanie posiłków oraz napojów poza wyznaczonym pomieszczeniem socjalnym.

Prawo opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówień max. do 30% wartości zamówienia podstawowego poprzez zwiększenie ilości osób świadczących usługi ochrony lub wydłużenia okresu świadczenia usług poza okres obowiązywania umowy.

Z prawa opcji zamawiający może skorzystać najpóźniej na miesiąc przed upływem terminu zakończenia umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wykonawcy.

Rozliczenie prawa opcji nastąpi na warunkach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamówienie jest jednorodne i zasadnym jest objęcie ochroną wszystkich obiektów przez jeden podmiot celem ich koordynacji i współpracy na wypadek zagrożenia.

Wymagania w zakresie zatrudnienia osób:

Nie dotyczy.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy).

35. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

12 miesięcy. Planowany okres od 28.12.2022 r. godz. 8.00 do 28.12.2023 r. godz. 7.59

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia może się ubiegać podmiot, który spełnia następujące warunki:

1. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej

Posiadanie przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.

W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie min. 1 wykonawca musi spełniać ten warunek.

2. Zdolność techniczna i zawodowa.

1) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał co najmniej 3 (trzy) zamówienia w zakresie ochrony obiektu użyteczności publicznej świadczone w sposób ciągły tj. przez 24 h/doba, 7 dni w tygodniu i przez okres co najmniej 12 m-cy a wartość zamówienia wyniosła min. 400.000,00 zł brutto każda.

Przy czym termin „obiekt użyteczności publicznej” dotyczy wyłącznie zamkniętego katalogu obiektów, do których na potrzeby niniejszego postępowania zalicza się : bank, szkołę, obiekty biurowe, urzędy publiczne, instytucje kulturalne i obiekty widowiskowo-sportowe.

Zgoda Zamawiającego na dopuszczenie innego obiektu niż wykazany powyżej może nastąpić na etapie do otwarcia ofert a wniosek o rozszerzenie grupy dopuszczonych obiektów należy złożyć w formie pytania.

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie minimum 1 wykonawca musi spełnić ten warunek.

2) dysponuje minimum 15 osobami posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony z min. 3 letnim stażem w ochronie obiektów użyteczności publicznej.

Wykonawcy wspólnie mogą spełniać ten warunek.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1. art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust.1 ustawy Pzp

- który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu .

2. Oświadczenie wykonawcy znajduje się w treści formularza ofertowego, nie należy go składać na osobnym formularzu.

3. W przypadku podwykonawcy lub podmiotu użyczającego potencjał należy do oferty dołączyć dodatkowe oświadczenia o analogicznej treści.

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia.

5. Wymagane podmiotowe środki dowodowe:

1. Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z informacją o terminie ich wykonania, przedmiocie umowy, wartości oraz zleceniodawcy.

2. Dowody potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie np. referencje.

3. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia wydana na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.

4. Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich doświadczeniu i posiadanych uprawnieniach.

5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6. Inne dokumenty stanowiące ofertę:

1. Formularz ofertowy

2. Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy)

3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

4. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)

5. Odpis z KRS lub CEiDG (jeżeli dotyczy)

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien określać w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia składa także oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przez te podmioty.

10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie złożone przez tych podwykonawców.

11. Forma składanych dokumentów:

Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składane są w formie oryginału.

Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, członków konsorcjum, podmiot użyczający swój zasób oraz podwykonawcę.

12.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Nie dotyczy.

13. Pozostałe wymogi

1. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania wraz z ofertą należy złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. nr NIP, REGON, KRS, w przypadku podmiotów zagranicznych równoważne dane oraz link dostępowy do rejestru kraju wykonawcy.

V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków (jeżeli dotyczy) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Zamawiający dopuszcza inne formaty jeżeli będzie posiadał narzędzia do ich odczytania, ryzyko braku narzędzi i nie odczytania dokumentów obciąża wykonawcę.

3. Zaleca się przesyłanie dokumentów w formacie pdf.

4. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150MB.

6. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną przy użyciu:

- miniPortalu: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

- Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP

- poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

7. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami i składania wyjaśnień jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 – 14.00 tel.: 000-000-000

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się sygnaturą postępowania lub jego tytułem.

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11. Zaleca się, aby Wykonawca wnioskujący o wyjaśnienie zapisów SWZ przesłał pytania w formie elektronicznej w wersji edytowalnej (word).

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł, w terminie do 9.12.2022r. do godz. 12.00 na konto nr 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 -podany termin wniesienia wadium jest dniem potwierdzenia przez bank wpływu kwoty wadium na konto zamawiającego. Wadium może być wnoszone również w innych formach:

1)gwarancjach bankowych;

2)gwarancjach ubezpieczeniowych;

3)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2)z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa lub numer przedmiotowego postępowania;

7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

W przypadku wniesienia wadium w innych formach (np. gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe) należy załączyć do oferty oryginał wystawiony przez gwaranta.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni tj. do dnia 7.01.2023r.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

5. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 

X. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 9.12.2022r. do godziny 12:00.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Otwarcie ofert planowane jest w dniu 9.12.2022r. o godzinie 13:00

4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

3)innych istotnych elementach oferty podlegających ocenie (jeżeli dotyczy)

11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Kwota podana w ofercie Wykonawcy jest ceną całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. W cenie oferty należy ująć wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia zgodnie z zapisami SWZ.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, zgodnie z zapisami formularza ofertowego. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający zastrzega, iż wszystkie osoby wskazane do realizacji zamówienia nazywane pracownikami muszą otrzymywać wynagrodzenie nie niższe niż wynikające z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, bez względu na łączący ich z pracodawcą sposób zatrudnienia.

Cenę oferty należy wyliczyć uwzględniając przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i ogłoszone stawki dla roku 2023.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca zobowiązany jest poinformować w ofercie o tym Zamawiającego i zobowiązany jest podać w ofercie kwotę podatku od towaru i usług, który miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy podaną przez Wykonawcę kwotę podatku od towaru i usług do podanej ceny w ofercie.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów:

1) Cena ofertowa brutto – waga: 100%

Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą.

XIII. PROWADZENIE PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI

1. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do ewentualnych negocjacji.

2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:

1)których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,

2)których oferty zostały odrzucone,

-podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.

5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.

6. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

7. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie

2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć od umowy wykaz osób, które będą fizycznie wykonywać prace, jak również dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 5.000.000,00 złotych za jedno i wszystkie zdarzenia.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozliczenia będą prowadzone wyłącznie z liderem konsorcjum, chyba że strony postanowią inaczej.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Nie dotyczy.

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

1. Istotne postanowienia umowy szczegółowo określa załącznik do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów p.z.p.

2. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

XVIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hala Gdańsk – Sopot sp. z o.o., 00-000 Xxxxxx, Xxxx Dwóch Miast 1, z którym można się kontaktować pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres e-mail xxx@xxxxxxxxx.xx , lub telefonicznie pod nr 48 58 76 72 102;

2. Zamawiający zapewnia kontakt z inspektorem danych osobowych, pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres email xxx@xxxxxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na który Wykonawca składa ofertę;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy p.z.p.;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ²;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych w umowie.

XX. ZAŁĄCZNIKI.

1. formularz oferty – załącznik nr 1

2. wzór umowy – załącznik nr 2

Zatwierdzam:

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Załącznik nr 1

OFERTA

Dozór oraz ochrona osób i mienia na potrzeby Spółki Hala Gdańsk Sopot

Dane Wykonawcy:

Pełna nazwa: ............................................................................................................................

..................................................................................................................................................

Adres (kod, miejscowość, ulica, nr lokalu): ..........................................................................

...................................................................................................................................................

Tel.: .................................., Nip/KRS …………………..email: …………………………….

Nawiązując do ogłoszonego postępowania oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Ilość w Rb/h	Cena jednostkowa brutto w PLN za 1 rb/h	Wartość brutto w PLN
		A	B	C=AxB
1	Dozór oraz ochrona osób i mienia w Hali Ergo Arena oraz DS. nr 9 w Sopocie	20 400
RAZEM:

1. Zakres czynności jaki zamierzamy zlecić podwykonawcy lub realizowanych przez konsorcjanta:

L.p. Zakres czynności powierzonych podwykonawcom Nazwa podwykonawcy (jeżeli dotyczy)

L.P. Zakres zamówienia realizowany przez członka konsorcjum (jeżeli dotyczy) Nazwa konsorcjanta (jeżeli dotyczy)

2. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

3. Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podst. art. 108 ustawy PZP oraz spełniam warunki udziału w postepowaniu (jeżeli dotyczy).

4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

........................................................................................

Imię i nazwisko osoby składającej podpis na dokumencie elektronicznym

Załącznik nr 2 do SWZ

Umowa nr …………

Zawarta w dniu ………….. pomiędzy :

Hala Gdańsk - Sopot Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku 00-000 Xxxxxx Plac Dwóch Miast 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000216102, posiadającą XXX 0000000000 oraz REGON 193078050, , reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu – zwana dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………… z siedzibą w …………………………………………………..wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez nr KRS ……………………….., NIP ……………………, REGON …………………………….

reprezentowanym przez:

………………………………… –……………………………………….– Zwanym dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy dokonanym w postępowaniu przeprowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie dozoru oraz ochrony osób i mienia którego szczegółowy zakres ujęty został w SWZ stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

2. Osobą upoważnioną do odbioru usług oraz podpisania protokołu jest Specjalista ds. Bezpieczeństwa Xxxxxx Xxxxx – tel. kontaktowy: 000 000 000

3. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do podpisania protokołu odbioru jest  …………………………………………………………………., tel. Kontaktowy ………………………………….

4. Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający zapoznał go ze wszystkimi regulacjami wewnętrznymi ( w tym również regulaminami i instrukcjami) obowiązującymi u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z powyżej wymienionymi regulacjami wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszej umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnie obowiązujących regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawcę o ich zmianie.

5. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji możliwość zwiększenia zamówień max. do 30% wartości zamówienia podstawowego poprzez zwiększenie ilości osób świadczących usługi ochrony lub wydłużenia okresu świadczenia usług poza okres obowiązywania umowy. Zmiana zakresu nie wymaga aneksu, wykonawca otrzyma informację z min. 30 dniowym wyprzedzeniem.

§ 2

Terminy wykonania zamówienia

1.Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi o których mowa w § 1 niniejszej umowy w okresie od 28 grudnia 2022 roku godz. 8.00 do 28 grudnia 2023 roku godz. 7.59 .

2. Wykonawca w terminie 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi, o którym jest mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przedstawi do akceptacji Zamawiającemu wykaz wszystkich osób ( Załącznik nr 1 do niniejszej umowy) wskazanych do realizacji umowy wraz z informacją o posiadanych przez te osoby uprawnieniach oraz aktualną polisą OC wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia i dowodem zapłaty składki w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z ochroną osób i mienia obejmująca odpowiedzialność za pokrycie szkód wyrządzonych Zamawiającemu przez Wykonawcę lub osoby za które ponosi odpowiedzialność o minimalnym limicie 5.000.000 zł za jedno i wszystkie zdarzenia. Ubezpieczenie to będzie chronić przed szkodami poniesionymi wskutek działań bądź ich zaniechania lub spowodowanych zaniedbaniem lub nienależytym wykonaniem Wykonawcy lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność. Wykonawca dostarczać będzie jej aktualną wersję w przypadku wystąpienia jej jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty. Dostarczenie polisy i potwierdzenia zapłaty rat jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jakiejkolwiek zapłaty wynikającej z niniejszej Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, jak za własne działanie.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające wypłacanie wynagrodzenia osobom świadczącym usługi ochrony na poziomie nie niższym niż wynikające z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

§ 3

Wartość zamówienia i rozliczenie

1. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług po cenach jednostkowych określonych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.

2. Szacunkowe wynagrodzenie za wykonanie całego zamówienia wynosi:

- wartość netto ………..…. ……. .….. zł

- wartość VAT …. % - ………………. zł

- wartość brutto …………………... …zł

3. Cena brutto roboczogodziny/osoba (świadczenie całodobowego nadzoru obiektu): ………….zł

4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne oraz odszkodowania wprost z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 4

Zmiany do umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają obustronnej zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności, jak również muszą być dokonane zgodnie z treścią ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zawartej umowie :

a) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy;

b) zmiana osób wskazanych do realizacji Umowy na osoby o równoważnych uprawnieniach, dokonana zgodnie z postanowieniami SWZ.

c) zmiana terminu lub ilości godzin świadczenia usługi.

3. Zmiany w umowie w odniesieniu do pkt 2a powyżej nie dotyczą zmiany stawek minimalnych za wynagrodzenie na rok 2023, które Wykonawca powinien uwzględnić w momencie szacowania i składania oferty.

§ 5

Terminy zapłaty

1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3 niniejszej Umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury, termin doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego nie może być dłuższy niż 10 dni od dnia jej wystawienia. W przypadku późniejszego doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego termin zapłaty ulegnie przesunięciu bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych przez Zamawiającego.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru usługi w danym miesiącu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Odpowiedzialność i Kary umowne

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy chyba że nastąpiły one wskutek działania siły wyższej.

2. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone na terenie objętym ochroną, wynikłe między innymi z dewastacji, kradzieży, kradzieży z włamaniem powstałe w okresie realizacji Umowy.

3. W przypadku zaistnienia szkody o której mowa w ust. 1 i 2 w terminie 3 dni od chwili jej ujawnienia Zamawiający powoła Komisję, do której zadań należeć będzie określenie przebiegu zdarzenia, okoliczności oraz wskazania strony odpowiedzialnej za wystąpienie okoliczności, której skutkiem było wystąpienie szkody. W skład Komisji na wniosek Wykonawcy może wejść jego przedstawiciel.

4. W przypadku stwierdzenia przez Komisję iż szkoda powstała w wyniku niedopełnienia lub nienależytego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę, lub osoby przy pomocy których Wykonawca świadczy usługi na rzecz Zamawiającego, Zamawiający może według swojego uznania albo zażądać od Wykonawcy zapłaty odszkodowania, w wysokości określonej przez Zamawiającego, albo zobowiązać Wykonawcę do naprawienia szkody w sposób wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ustalenia okoliczności i stwierdzenia winy leżącej po stronie Wykonawcy. W przypadku nie naprawienia szkody w sposób wskazany przez Zamawiającego w terminie, o którym jest mowa powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty odszkodowania w wysokości ustalonej przez Zamawiającego.

5. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy karę w wysokości 30 % szacunkowego wynagrodzenia brutto za wykonanie całego zamówienia , o którym jest mowa w § 3 ust. 2 umowy.

6. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy w następujących przypadkach Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych :

a. Brak pełnej obsady wymaganej przez Zamawiającego - 200 zł osobo/godzina liczona do momentu stawienia się pracownika na dana zmianę;

b. Brak wymaganych Umową uprawnień pracownika ochrony– 100 zł osobo/godzina do momentu uzupełnienia składu osobowego na danej zmianie;

c. Brak obowiązkowego wyposażenia pracowników ochrony – 100 zł /za każdy stwierdzony przypadek;

d. Brak Książki lub brak aktualnych zapisów w Książce pełnienia służby – 100 zł/ za każdy stwierdzony przypadek;

e. Brak umundurowania zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx – 200 zł/ za osobę;

f. Za rażące zaniedbanie wyglądu zewnętrznego pracownika Wykonawcy – 200 zł/ za osobę;

g. Za przebywanie pracownika Wykonawcy w trakcie zmiany po spożyciu lub pod wpływem alkoholu lub środków odurzających – 2.000 zł/ za osobę;

h. Za niewykonanie poleceń Zamawiającego odnośnie bezpieczeństwa, lub nie przestrzeganie wysokości wynagrodzenia wypłacanego osobom świadczącym usługi ochrony i nadzoru zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - 500 zł/ za każdy stwierdzony przypadek;

i. Za nieprzestrzeganie regulaminów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego – 500 zł / za każde stwierdzone naruszenie;

j. Za udostępnienie przez Wykonawcę danych oraz informacji objętych tajemnicą przez Zamawiającego – 1.000 zł /za każde stwierdzone naruszenie;

k. Za wykonywanie przez pracowników Wykonawcy czynności powodujących odwrócenie uwagi od realizowanych zadań takich jak: używanie radioodbiorników i telewizorów, czytanie prasy i książek, używanie komputerów osobistych/przenośnych, notoryczne wykorzystywanie telefonów komórkowych do celów prywatnych, spożywanie posiłków oraz napojów poza wyznaczonym pomieszczeniem socjalnym – 200 zł/ za każdy stwierdzony przypadek;

l. Za przebywanie na terenie obiektu objętego ochroną osoby nie posiadającej identyfikatora uprawniającego do przebywania w nim – 100 zł/ za każdy stwierdzony przypadek;

m. Za zwłokę w przybyciu patrolu interwencyjnego, powyżej limitu wskazanego w pkt I. 8 SWZ – 100 zł / za każde stwierdzone 10 minut zwłoki.

7. W przypadku braku zapłaty i zmiany wysokości wynagrodzenia podwykonawcy w związku z waloryzacją wynagrodzenia, wykonawca zapłaci karę w wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu waloryzacji

8. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych w przypadku:

- utraty przez Wykonawcę koncesji,

- gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego i/lub niezgodnie z postanowieniami SWZ powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy osobom trzecim,

- rażącego zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę,

- niewykonania przez pracownika Wykonawcy poleceń Zamawiającego odnośnie bezpieczeństwa na terenie chronionym.

- zatrudnienie osób na warunkach gorszych niż określone w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

9. Przez rażące zaniedbanie obowiązków przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 7 powyżej rozumie się co najmniej dwukrotne naruszenie niżej wymienionych postanowień w okresie obowiązywania umowy:

a. nie zapewnienie pełnej obsady zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz postanowieniami SWZ;

b. nie zapewnienie obsady przez pracowników posiadających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje;

c. nie zabezpieczenie terenu chronionego przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych, lub osób, które w sposób widoczny stanowią zagrożenie dla otoczenia;

d. nie przestrzeganie obowiązujących decyzji i poleceń osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dotyczących zezwoleń na wejście / wjazd i przebywanie osób/ postój pojazdów;

e. dopuszczenie do świadczenia usługi przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu bądź będących pod wpływem środków odurzających/psychotropowych;

f. brak kontroli osób pod kątem posiadania uprawnień na wejście/wyjście oraz wjazd/wyjazd pojazdów na/z teren/u chronionego;

g. notoryczne uchybienia w zakresie prowadzenia wymaganej dokumentacji.

10. Po upływie okresu obowiązywania Umowy lub po jej wcześniejszym rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie przedmioty i środki, które zostały mu przekazane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy. Z czynności zwrotu, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy.

11. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

12. Łączna suma naliczonych kar w związku z nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy może wynieść max. 40% wartości brutto umowy.

§ 7

Waloryzacja umowy

1. Waloryzacja wynagrodzenia umownego umowy za świadczenia usług może następować po upływie kolejnych 6 miesięcy świadczenia tej usługi.

2. Waloryzacja wynagrodzenia umownego będzie następować w oparciu o średnioroczne wskaźniki zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły w stosunku do roku poprzedniego ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i publikowane w Monitorze Polskim i Biuletynie Statystycznym GUS, o ile ww. wskaźnik zmiany cen przekroczy 5,0%.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wynagrodzenia i przedłożenia wniosku do Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dochowa tego wymogu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dany rok według wynagrodzenia aktualnie obowiązującego sprzed waloryzacji na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zmiana wynagrodzenia będzie wprowadzana do umowy odrębnymi aneksami.

5. Łączna wysokość zmiany wynagrodzenia z tytułu waloryzacji nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto.

§ 8

Ustalenia dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy wszystkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne, jak również wszelkie inne informacje dotyczące Zamawiającego otrzymane lub uzyskane w trakcie współpracy, niezależnie od formy tych informacji i ich źródeł.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania umowy, jak również po jej zakończeniu, w tajemnicy wszystkie informacje, o których jest mowa powyżej, a także dokumenty dotyczące Zamawiającego, nie ujęte w publicznych rejestrach ani nie znane publicznie, a w szczególności informacje chronione przez przepisy prawa oraz regulacje wewnętrzne Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków celem zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim.

4.Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania Umowy łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu, używanych przy wykonywaniu Umowy będzie spełniał wymogi ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz.U. 2021 r., poz. 110 ze zm.)

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

3. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

Zał. 1 – wykaz osób

Zał. 2 – Protokół odbioru usługi

Zał. 3 - opis zamówienia

Zał. 4 – dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia OC

Wykonawca Zamawiający

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności oraz jego załączników

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

15