Umowa świadczenia usług eksperckich nr ………………….
Umowa świadczenia usług eksperckich nr ………………….
(dalej: „Umowa”)
zawarta pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego – Instytucją Pośredniczącą (IP) dla Działania 2.32 Kredyt Technologiczny Priorytet 2. Środowisko sprzyjające innowacjom oraz Działania 3.1 Kredyt Ekologiczny Priorytet 3. Zazielenienie przedsiębiorstw w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, z siedzibą w Warszawie, pod adresem Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres do doręczeń Varso 2 ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia
14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego, NIP 000-00-00-000, REGON 000017319, zwanym w dalszej treści "BGK”
reprezentowanym przez:
……….
działających na podstawie pełnomocnictwa nr ….. z dn. ……… r., (stanowiących załącznik nr 1 do Umowy)
a
………………………………………………………………………………….... [imię i nazwisko],
…………..…………………………………………………………………… [adres zamieszkania],
posiadającą/-cym numer PESEL | , |
zwanym w dalszej treści „Ekspertem”, działającym osobiście, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”.
§ 1
Zakres i przedmiot umowy
1. Umowa zawierana jest na podstawie art. 83 ust.1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (dalej zwana „Ustawą”).
2. Przedmiotem Umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w zakresie zasad zaangażowania Eksperta do udziału w wykonywaniu zadań BGK określonych w Umowie oraz Regulaminie współpracy z Ekspertami w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), który stanowi załącznik nr 2 do Umowy (dalej „Regulamin współpracy”).
3. Ekspert oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem współpracy, opublikowanym w serwisie internetowym BGK pod adresem: xxx.xxx.xx, akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich stosowania.
4. Zadania, o których mowa w ust. 2, będą każdorazowo zlecane w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie współpracy na podstawie Zlecenia na świadczenie usługi eksperckiej, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy (dalej „Zlecenie”).
5. Zawarcie z Ekspertem Umowy nie oznacza obowiązku zlecenia Ekspertowi przez BGK zadań, o których mowa w ust. 2. Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron do dnia 31 grudnia 2035 r.
§ 3
Obowiązki Eksperta
1. Ekspert zobowiązuje się do wykonywania każdego Zlecenia zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zgodnie z zasadami i dokumentami określonymi w Regulaminie współpracy, w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do zadań zleconych Ekspertowi, według ich brzmienia obowiązującego na moment realizacji zadań określonych w Zleceniu.
2. Ekspert zobowiązuje się do zapoznania z przepisami i dokumentami wskazanymi w ust. 1 oraz przestrzegania zasad w nich określonych.
3. Ekspert ponosi pełną odpowiedzialność, obejmującą ewentualną szkodę, w związku z wykonywaniem Zleceń niezgodnie z Umową i Regulaminem współpracy.
4. Ekspert zobowiązuje się do wykonania zadań określonych w Zleceniu w sposób uczciwy, rzetelny, niezależny i bezstronny, zgodnie z posiadaną wiedzą i z zasadami określonymi w dokumentacji danego naboru oraz z najwyższą starannością. Opinia Eksperta powstała w wyniku realizacji Zlecenia ma charakter autorski i nie może ograniczać się do cytowania treści dokumentów stanowiących podstawę oceny.
5. Xxxxxxx zobowiązuje się do złożenia oświadczeń i deklaracji przewidzianych w Regulaminie współpracy oraz wszelkich innych oświadczeń i wyjaśnień na wniosek BGK. W szczególności Ekspert zobowiązany jest do złożenia, przed rozpoczęciem realizacji zlecenia, oświadczenia o bezstronności, poufności i braku konfliktu interesów1. Oświadczenie to składane jest przez Eksperta na zasadach określonych w Regulaminie współpracy i może podlegać weryfikacji BGK.
1 Konfliktem interesów jest zagrożenie neutralności i obiektywizmu przy realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy z Ekspertem, z powodu istnienia pomiędzy Ekspertem a wnioskodawcą/beneficjentem lub partnerem wnioskodawcy/beneficjenta lub członkiem konsorcjum, w którego skład wchodzi wnioskodawca/beneficjent, którego dotyczą prowadzone zadania, wykonawcą wskazanym we wniosku o dofinansowanie lub wykonawcą wybranym do realizacji usług w ramach projektu objętego wnioskiem o dofinansowanie lub podmiotem przygotowującym wnioski o dofinansowanie z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste.
6. Ekspert zobowiązany jest do informowania BGK o wszelkich okolicznościach, które mogą budzić wątpliwości, co do jego bezstronności, w tym o zaistniałym konflikcie interesów na zasadach określonych w Regulaminie współpracy. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów Xxxxxxx zobowiązuje się ponadto do niezwłocznego zaprzestania wykonywania zleceń na zasadach określonych w Regulaminie prac Komisji Oceny Projektów (RKOP) właściwym dla danego naboru.
7. Ekspert zobowiązany jest do świadczenia usług zgodnie z Regulaminem współpracy i Zleceniem oraz na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie wyboru projektów i RKOP.
8. Ekspert zobowiązany jest do niepodejmowania działalności zarobkowej związanej z realizacją projektu, który opiniował w ramach zadań, o których mowa w §1 ust. 2 na zasadach określonych w Regulaminie współpracy. Oświadczenia o braku podejmowania jakiejkolwiek pracy zarobkowej związanej z realizacją projektu składane jest na wzorze, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
9. Naruszenie obowiązków wskazanych w ust. 7-8 może skutkować nałożeniem na Eksperta za każde z naruszeń kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 2 pkt 2 Umowy oraz rozwiązaniem Umowy.
10. Wykonywanie zadań w ramach Zlecenia przez Eksperta, dokumentowane jest na zasadach określonych w Regulaminie współpracy.
11. Ekspert nie może udostępniać osobom trzecim żadnych informacji i dokumentów pozyskanych w ramach wykonywania Umowy pod rygorem wykreślenia Eksperta z Wykazu Ekspertów, utraty wynagrodzenia z tytułu realizacji Zlecenia oraz nałożenia kary umownej, o której mowa w §12 ust. 2 pkt 1 Umowy. W przypadku zaistnienia zdarzenia, w którym wskazane informacje i dokumenty zostały lub mogły zostać udostępnione osobom trzecim, Ekspert zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania BGK nie później niż w terminie 2 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zaistnienia zdarzenia.
12. Ekspert pozostając w stosunku cywilnoprawnym z BGK - Zamawiającym podlega przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 2324 ) w szczególności art.
104 ust. 1 dotyczącego obowiązku zachowania tajemnicy bankowej. Ekspert oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz tajemnicy bankowej, przyjmuje do wiadomości zawarte w nich obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych oraz tajemnicy bankowej, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania w trakcie i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
13. Ekspert przechowuje dokumenty dotyczące realizacji Zleceń w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby trzecie w okresie obowiązywania Umowy. Po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy, w zależności od decyzji Banku, Ekspert zobowiązany jest zwrócić BGK lub trwale usunąć wszelkie informacje i materiały stanowiące tajemnicę bankową, tajemnicę przedsiębiorstwa, dane osobowe, lub inne dane traktowane jako poufne, zgodnie z § 5 ust. 11.
14. Ekspert zobowiązany jest do poinformowania BGK o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonywanie Zleceń, nie później niż w terminie 2 dni roboczych (rozumianych jako dni
od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zaistnienia zdarzenia, w tym w szczególności do powiadomienia BGK o:
1) utracie przez Xxxxxxxx pełni praw publicznych;
2) utracie przez Eksperta pełnej zdolności do czynności prawnych;
3) skazaniu Eksperta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) utracie przez Eksperta uprawnień wymaganych w dziedzinie objętej Programem, które stanowiły podstawę wpisu Eksperta do Wykazu Ekspertów w ramach danego Programu;
5) zatrudnieniu Eksperta w jednej z instytucji zaangażowanych w realizację Programów na lata 2021-2027, w ramach Programu FENG.
15. Ekspert nie może przenieść w całości lub w części praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.
16. Ekspert jest zobowiązany złożyć wraz z podpisaną Umową Oświadczenie dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. W przypadku zmian treści przedstawianych w powyższym oświadczeniu, Ekspert zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych poinformować o tym Zamawiającego oraz złożyć stosowną korektę do oświadczenia przesyłając je za pośrednictwem systemu LSI lub skrzynki xxxxxxxx-xxxx@xxx.xx lub w inny sposób wskazany przez pracownika BGK.
17. Do Eksperta stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
18. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności innych niż ustalone na podstawie ust. 17, które mogą wywołać wątpliwości, co do bezstronności Eksperta, właściwa instytucja wyłącza Eksperta z udziału w wykonywaniu zadań, albo ujawnia te okoliczności.
§ 4
Prawa autorskie
1. Ekspert oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji przedmiotu Umowy, a także powstałe w jej trakcie lub w wyniku wykonania zleceń będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;
2) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów, w zakresie jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez BGK i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 4;
3) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.
2. Ekspert oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z wykonywaniem zleceń (dalej „Utwory”).
3. Każdorazowo z dniem przekazania utworu Ekspert nieodpłatnie i na czas nieokreślony:
1) przenosi na BGK całość autorskich praw majątkowych do utworu;
2) udziela BGK zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu;
3) przenosi na BGK wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu;
4) zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do utworu oraz udziela BGK zezwolenia na ich wykonywanie przez BGK na czas nieokreślony.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów obejmuje prawo do rozporządzania nimi i korzystania z nich na terytorium Polski i poza jej granicami, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzanie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub wideo, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci;
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie oryginału lub egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób, niż określony w pkt 2;
a) wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazów, w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,
b) wszelkie publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, poprzez sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w lit. a, w szczególności poprzez przekazywanie wnioskodawcom wyników oceny,
c) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie, wystawienie,
4) modyfikowanie, dokonywanie zmian, przeróbek, dostosowywanie do potrzeb BGK, łączenie, tłumaczenie, wykorzystywanie oryginałów lub modyfikacji całości lub części do dowolnych celów BGK.
5. Z dniem, o którym mowa w ust. 3 Ekspert nieodpłatnie przenosi na BGK prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań utworów, tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 oraz zezwala na wprowadzanie zmian do utworów, bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste.
6. Z chwilą wytworzenia utworów Ekspert udziela BGK nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów od czasu ich wytworzenia do czasu przeniesienia na BGK autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji określonych w ust. 4.
7. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworu BGK nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwór został utrwalony i przekazany BGK.
8. Ekspert odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, które powstało w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy lub dysponowania przez BGK wytworzonymi utworami. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko BGK, Ekspert zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia BGK z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu BGK wynagrodzenia otrzymanego za realizację Zlecenia, w ramach którego BGK nabył prawa do utworu, którego dotyczy roszczenie i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści. W szczególności w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko BGK lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Ekspert przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty pomocy prawnej zasądzone od BGK lub jego następców prawnych.
9. Xxxxxxx zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów nie będą wykonywać tych praw w stosunku do BGK lub osób trzecich działających na zlecenie BGK.
§ 5
Zachowanie poufności
1. Wszelkie dane i informacje przekazane Ekspertowi w związku z wykonaniem zadań, będą traktowane jako Informacje Poufne bez konieczności ich oznaczenia przez BGK jako poufne w chwili udostępnienia, niezależnie od formy ich uzyskania przez Xxxxxxxx.
2. Dane i informacje, o których mowa w ust. 1 mogą być wykorzystane przez Eksperta wyłącznie do wykonania zadań, stanowiących przedmiot Umowy.
3. Ekspert zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazywanych w związku z wykonywaniem Umowy, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy, w jakiej zostały przekazane;
2) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy.
4. Ekspert składa oświadczenie o bezstronności, poufności i braku konfliktu interesów zawierające zobowiązania, o których mowa w ust. 3 na zasadach wskazanych w Regulaminie współpracy.
5. W wypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 Ekspert zapłaci karę umowną o której mowa w §12 ust. 2 pkt 1 płatną za każde z naruszeń, przelewem na rachunek bankowy BGK.
6. Zobowiązanie wskazane w ust. 3 obowiązuje przez czas trwania niniejszej Umowy jak również przez okres 10 (słownie: dziesięciu) lat po jej wykonaniu albo wygaśnięciu lub 10 (słownie: dziesięć) lat po jej rozwiązaniu, odstąpieniu lub wypowiedzeniu w odniesieniu do danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zobowiązanie do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę bankową oraz dane osobowe obowiązuje Eksperta bezterminowo.
7. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje, które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności.
8. Ekspert zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
9. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Ekspert zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.
10.Ekspert oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu, oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.
11.Ekspert na żądanie BGK zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Ekspert, bez żądania BGK, zwróci lub zniszczy lub usunie oraz zaprzestanie korzystania z materiałów, dokumentów, nośników zawierających Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z dniem otrzymania informacji o wycofaniu lub odbiorze Zlecenia potwierdzonego podpisaniem Rachunku, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy.
12. Na żądanie BGK Ekspert niezwłocznie dostarczy pisemne oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 11.
§ 6
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), BGK jako Administrator powierza Ekspertowi jako Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy, na warunkach określonych poniżej.
2. Powierzenie przetwarzania nastąpi po dostarczeniu przez Eksperta podpisanego Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, który stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
3. Ekspert zapewni w okresie obowiązywania Umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w tym w szczególności z przepisami RODO.
4. Zakres danych osobowych powierzonych Ekspertowi przez BGK obejmuje dane osobowe przetwarzane w systemie LSI, o których mowa w załączniku nr 7. Czynności przetwarzania obejmują zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, przekazywanie, archiwizację oraz usuwanie.
5. Ekspert będzie przetwarzać dane osobowe jedynie na obszarze EOG, nie może przekazywać danych osobowych do państw trzecich, ani przekazywać ich do dalszego przetwarzania innym podmiotom.
6. Ekspert nie ma uprawnień do decydowania o celach i sposobach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
7. Ekspert zobowiązuje się do:
1) zabezpieczenia powierzonych danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;
2) nie tworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy;
3) zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu;
4) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Eksperta nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy i niezwłocznego przekazania BGK oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone Umową;
5) udzielenia pomocy BGK, w niezbędnym zakresie, podczas wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, o których mowa w rozdziale III RODO, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO;
6) udzielenia BGK, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
7) zawiadomienia BGK o podejrzeniu możliwości wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od momentu powzięcia podejrzenia.
8. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie BGK wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, za które odpowiedzialność ponosi Ekspert, na wniosek i zgodnie z zaleceniami BGK, Ekspert zawiadomi osoby, których to naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, we wskazanym przez BGK terminie.
9. Ekspert umożliwi BGK, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu przeprowadzenie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO oraz Umową.
10. Ekspert zobowiązuje się do zastosowania się do zaleceń BGK lub podmiotu przez niego upoważnionego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania lub usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu w terminie wskazanym przez BGK.
11. Ekspert niezwłocznie poinformuje BGK o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy, policję lub sąd;
3) wszelkich skargach, żądaniach, pytaniach oraz innych oświadczeniach skierowanych do Eksperta lub skierowanych do BGK, lecz złożonych do Eksperta, przez jakiekolwiek osoby trzecie, w szczególności osoby fizyczne, których dane osobowe Ekspert przetwarza na podstawie Umowy.
12. Ekspert ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec BGK za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO a także postanowień Umowy.
13. Roszczenie o wynagrodzenie Eksperta z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w rodz. I ust 3 Regulaminu współpracy.
§ 7
Wynagrodzenie Eksperta
1. BGK oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane z środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR), Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) albo po wyczerpaniu tych środków z budżetu państwa.
2. Wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu realizacji Umowy stanowi całkowite wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i danym Zleceniu, w tym także z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do
Utworów. Ekspertowi nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe z tytułu realizacji Umowy lub danego Zlecenia.
3. Ekspert otrzyma wynagrodzenie za Zlecenie w złotych polskich, obliczone na podstawie zakresu Zadań zrealizowanych przez Eksperta w ramach ww. Zlecenia oraz stawek jednostkowych za realizację tych zadań wskazanych w rozdz. 1 ust. 3 Regulaminu współpracy.
4. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Zlecenia BGK wypłaca Ekspertowi wyłącznie w przypadku akceptacji jego wykonania. Dokonanie akceptacji wykonania Zlecenia potwierdzane jest przez pracownika BGK poprzez akceptację Rachunku.
5. Rachunek podlega akceptacji po wykonaniu przez Eksperta Zlecenia oraz przekazaniu Zamawiającemu dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie wypłacone przez BGK w terminie 60 dni od akceptacji Rachunku przez BGK.
7. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy Eksperta wskazany w Oświadczeniu dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych (załącznik nr 6 do Umowy). W przypadku zmian treści przedstawionych w powyższym oświadczeniu, Ekspert zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego oraz złożyć stosowną korektę do oświadczenia.
8. BGK może nie wypłacić wynagrodzenia z tytułu realizacji Zlecenia w przypadku:
1) realizacji Zlecenia z rażącym naruszeniem zasad zawartych w Umowie i Regulaminie, w tym:
a) w przypadku przedłożenia dokumentów, potwierdzających wykonanie Zlecenia, niespełniających wymogów określonych w Regulaminie współpracy pomimo otrzymania od pracownika BGK wytycznych w zakresie korekty lub stwierdzenia przez BGK niestosowania się przez Eksperta do zasad oceny,
b) stwierdzenia przez BGK ujawnienia treści wniosku lub innych dokumentów udostępnionych podczas oceny osobom trzecim,
c) stwierdzenia konfliktu interesów lub poświadczenia nieprawdy w oświadczeniu o bezstronności, poufności i braku konfliktu interesów lub oświadczeniu o spełnianiu wymogów określonych w art. 81 ust. 3 pkt 1-3 oraz pkt 4 Ustawy,
2) negatywnej oceny pracy Eksperta w zakresie realizowanego Zlecenia dokonanej na zasadach określonych w Regulaminie współpracy.
§ 8
Ocena pracy Eksperta
1. Praca Eksperta będzie weryfikowana i monitorowana na zasadach określonych w Regulaminie współpracy.
2. Ocena pracy Xxxxxxxx może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym.
3. Liczbę ocen negatywnych oraz konsekwencje ich otrzymania określa Regulamin współpracy.
§ 9
Tryb i zakres zmian do Umowy
1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2-4.
2. Zmiana załącznika do Umowy nie wymaga zmiany Umowy lecz wymaga poinformowania Eksperta. O zmianie załącznika Ekspert informowany jest każdorazowo poprzez przekazanie informacji za pomocą systemu informatycznego LSI lub na adres poczty elektronicznej wskazany przez Eksperta. Informacja zawiera spis najważniejszych zmian, wskazanie terminu od którego zmienione załączniki obowiązują, informację o miejscu, w którym dostępna jest pełna treść zmienionych załączników oraz pouczenie o terminie i sposobie, w jaki Ekspert może zgłosić brak akceptacji dla wprowadzonych zmian.
3. O braku akceptacji zmiany załączników Ekspert informuje BGK w formie elektronicznej za pomocą systemu informatycznego LSI lub na adres e-mail lub w inny sposób wskazany przez pracownika BGK. BGK wykreśla Eksperta z Wykazu Ekspertów i rozwiązuje Umowę, zgodnie z trybem w niej określonym. Brak sprzeciwu Eksperta wobec zmiany załączników w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako akceptacja zmiany.
4. Zmiana nr rachunku oraz danych teleadresowych określonych w Oświadczeniu dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych nie wymaga zmiany Umowy lecz wymaga poinformowania drugiej Strony oraz złożenia stosownej korekty do oświadczenia zgodnie z § 7 ust. 7.
§ 10
Klauzula antykorupcyjna
1. Strony zobowiązują się przestrzegać obowiązujących przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania i zwalczania zachowań korupcyjnych.
2. Ekspert zapewnia, że nawiązanie współpracy z BGK, a także zawarcie i realizacja umowy nie nastąpiło wskutek jakiegokolwiek zachowania o charakterze korupcyjnym.
3. Ekspert oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy przeciwko niemu nie toczy się żadne postępowania o korupcję, przekupstwo lub płatną protekcję.
4. Jeśli w czasie obowiązywania umowy Ekspert dowie się o tym, że odpowiednie organy państwowe lub sądowe wszczęły postępowania w sprawie o korupcję, przekupstwo lub płatną protekcję wobec niego, niezwłocznie - o ile nie zabraniają tego przepisy prawa - powiadomi o tym BGK.
§ 11
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy następuje w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych pod rygorem nieważności.
2. BGK wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności określonych w Regulaminie współpracy skutkujących koniecznością wykreślenia Eksperta z Wykazu Ekspertów;
2) naruszenia postanowień, o których mowa w § 10;
3) rażącego naruszenia przez Eksperta obowiązków wynikających z Umowy i Regulaminu współpracy;
4) niezaakceptowania przez Eksperta zmian załączników do Umowy.
3. Umowa wygasa bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli przez BGK w przypadku:
1) śmierci lub uznania Xxxxxxxx za zmarłego;
2) utraty przez Eksperta zdolności do czynności prawnych;
3) gdy Xxxxxxx został pracownikiem jednej z instytucji zaangażowanych w realizację Programów na lata 2021-2027, w ramach Programu FENG.
4. Udzielone Zlecenia, które nie zostały odebrane przez BGK do dnia rozwiązania Umowy, wygasają.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3 Ekspert zostaje wykreślony z Wykazu Ekspertów.
§ 12
Odpowiedzialność Eksperta za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zlecenia
1. Ekspert zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia, w tym ponosi odpowiedzialność, o której mowa w ust. 3.
2. BGK może naliczyć Ekspertowi karę umowną, za każde z naruszeń, w przypadku:
1) stwierdzenia przez BGK ujawnienia treści wniosku oraz innych dokumentów udostępnionych podczas oceny osobom trzecim – w wysokości trzykrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia, którego ujawnienie dotyczy;
2) stwierdzenia przez BGK niezgłoszonego konfliktu interesów lub podjęcia działalności zarobkowej związanej z realizacją projektu, o których mowa w § 3 ust. 4 Umowy w zakresie objętym złożonym oświadczeniem – w wysokości dwukrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia w zakresie projektu, którego konflikt interesów dotyczy;
3) długotrwałego, nieusprawiedliwionego braku kontaktu Eksperta z BGK uniemożliwiającego ukończenie oceny – do wysokości jednokrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia w zakresie projektu;
4) zwłoki w realizacji Zlecenia - w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w Zleceniu za każdy dzień nieuzasadnionej zwłoki, na którą Xxxxxxx nie otrzymał zgody BGK;
5) stwierdzenia przez BGK wykonywania przez Eksperta usługi w sytuacji zaprzestania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 81 ust. 3 pkt 1-3 oraz pkt 4 ustawy w wysokości trzykrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia.
3. W przypadku, kiedy szkoda wyrządzona działaniem bądź zaniechaniem po stronie Eksperta przewyższa wartość naliczonej kary umownej, BGK uprawniony jest do dochodzenia od Eksperta tytułem odszkodowania kwoty przenoszącej wartość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana poprzez system informatyczny LSI lub na wskazane adresy e-mailowe:
1) ze strony BGK xxxxxxxx-xxxx@xxx.xx,
2) ze strony Eksperta 2
2. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do niezwłocznego powiadomienia o nowym adresie drogą elektroniczną na adres e-mail drugiej strony wskazany w ust. 1. nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiła zmiana adresu.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Spory powstałe w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby BGK.
6. Umowę zawarto w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Pełnomocnictwa osoby reprezentującej BGK;
2) Załącznik nr 2 – Regulamin współpracy z Ekspertami;
3) Załącznik nr 3 – Wzór Zlecenia na świadczenie usługi eksperckiej;
4) Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia o braku zatrudnienia Eksperta zewnętrznego;
5) Załącznik nr 5 – Wzór Oświadczenia o tajemnicy bankowej;
6) Załącznik nr 6 – Wzór Oświadczenia dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych;
7) Załącznik nr 7 – Wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
2 Preferowany prywatny adres e-mail Eksperta.
8) Załącznik nr 8 – Wzór Rachunku za świadczenie usługi eksperckiej.
8. Umowa jest zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
………………………………………………. ..……………………………..
Bank Gospodarstwa Krajowego Ekspert