UMOWA DOSTAWY nr SPZOZ KP.2300/46/.../20

UMOWA DOSTAWY nr SPZOZ KP.2300/46/.../20

Zawarta w dniu 2021. w Grodzisku Wielkopolskim

pomiędzy:

1. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxx., wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009436 reprezentowanym przez:

1. Lek. med. Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora,

zwanym w dalszej części Zamawiającym,

a

2. ………………………………………………………………………. wpisanym do rejestru przez

……………………………………………… pod numerem KRS reprezentowanym

przez:

1. ............................................................. – ...................................................................................................

zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:

§1

1. Zgodnie z ofertą z dnia r. wybraną w postępowaniu prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę materiałów do sterylizacji dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim (sprawy XXXXX.XX/0000/00/00) Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę asortymentu określonego w załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy.

2. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§2

1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć kwoty:

netto: ……...……………zł (słownie……………………………………………….……………. zł …./100) brutto: …………..…….. zł (słownie zł …/100)

w tym pakiet nr ….

netto: ……...……………zł (słownie………………………………………..…….……………. zł …./100) brutto: …………..…….. zł (słownie zł …/100)

2. Realizacja przedmiotowej umowy w latach następnych nastąpi w przypadku zaplanowania wydatków na przedmiot zamówienia w planie finansowym na lata następne.

3. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia w zakresie ilości dostarczonego przedmiotu zamówienia do 20% wynagrodzenia określonego w ofercie. Ewentualna zmiana w tym zakresie nie wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej.

4. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia przez okres trwania umowy.

5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych przedmiotu objętego umową w przypadku:

a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. O zmianach Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego (wraz z podaniem podstawy prawnej) w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem,

b) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie cen przedmiotu objętego umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.

6. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu objętego umową w sytuacji:

a) okresowych promocji,

b) obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy,

c) krótszego okresu ważności/sterylizacji niż określonego w §3 ust.2

7. W sytuacji, gdy na rynek:

a) zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony,

b) bądź w sytuacji wstrzymania lub zakończenia produkcji,

c) bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową,

Strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę numeru katalogowego, bądź nazwy własnej produktu. Ewentualna zmiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, zostanie pozytywnie rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej, strony umowy w formie pisemnego aneksu określą jego wartość.

§3

1. Wykonawca najpóźniej w terminie 3 dni od wezwania dla asortymentu określonego w załączniku nr 1 przekaże dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny/produkt leczniczy do obrotu, czyli Deklarację zgodności CE.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada okres ważności/sterylizacji nie krótszy niż …… miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii towaru jest krótszy niż określony w ust. 1 dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faksem lub e-mailem w terminie 5 dni roboczych od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 2 dni roboczych (pn-pt) od dnia zgłoszenia.

3. W terminie 2 dni od daty uznania reklamacji, Wykonawca spełnieni żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym, pod rygorem obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,2% wartości brutto zareklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.

5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego notorycznego dostarczania niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia karami umownymi w wysokości 0,2% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W tym przypadku za towar niedostarczony uważa się również towar dostarczony wadliwy lub o nieodpowiednim okresie ważności.

6. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego pogorszenia jakości dostarczonego towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o złej jakości towaru.

§5

Realizacja:

1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany do Zamawiającego, na adres zgodny ze wskazanym w zamówieniu, składanym faxem lub e-mailem (za potwierdzeniem odbioru) przez osobę upoważnioną – Pracownika Sterylizacji, w terminie do dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od

złożenia zamówienia w godzinach od 730 do 1300.

2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowych dostaw asortymentu zamówionego w trybie pilnym – 24 godzin z uwagi na potrzebę Zamawiającego.

3. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem.

4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się zamówiony towar dostarczać i wyładowywać na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, zgodnie z miejscem wskazanym w zamówieniu (ul. Mossego 3), od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1300.

§6

Na opakowaniu każdego asortymentu wymagana jest informacja w języku polskim określająca:

1. nazwa wyrobu

2. seria - nr katalogowy

3. data ważności

4. ilość sztuk

lub oznakowanych za pomocą symboli oraz prostych zwrotów w języku angielskim, pod warunkiem, że Symbole znajdujące się na etykiecie są opisane w instrukcji w języku polskim dołączonej do opakowania.

§7

1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT za każdą dostarczoną dostawę zgodną ze zrealizowanym dla Zamawiającego bieżącym zamówieniem.

2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze numeru niniejszej umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności przelewem na konto Wykonawcy, w oparciu o otrzymaną fakturę VAT do każdej dostarczonej partii środków, w terminie……. dni od otrzymania faktury i po spełnieniu wszystkich warunków umowy. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 000-000-00-00

5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ……………………….

6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego i dostarczania faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx lub xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx z zastrzeżeniem: w terminie nie później niż w dniu dostawy.

7. Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz jego podmiotu tworzącego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie.

§8

1. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, gdy:

a) Wykonawca utraci zezwolenie na obrót przedmiotem zamówienia;

b) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w §5 ust.1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej 3 dni roboczych;

c) w przypadku co najmniej pięciokrotnego dostarczenia środków niezgodnych z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym;

d) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, dokumentów o których mowa w § 3 ust. 1.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§9

1. Realizacji zamówienia powinna następować w terminie określonym w §5 ust. 1.

2. W przypadku opóźnień w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

§10

Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§11

1. Umowa wchodzi w życie z dniem 15 marca 2021 roku i obowiązuje przez okres 36 miesięcy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w ust. 1, w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w ust. 1, w limicie kwotowym wynikającym z §2 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również dane adresowe lub rejestrowe stron umowy.

4. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być warunki umowy, wynikające ze zmian przepisów prawa lub inne, których w momencie zawierania umowy nie można było przewidzieć.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 2-3 oraz w §2 ust. 5-7 zostaną wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy.

§12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.

§13

Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy Zamawiającego.