FORMULARZ OFERTY w ramach zamówienia pod nazwą: „Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów...

Z ałącznik nr 1

Do Specyfikacji Warunków Przetargowych

w ramach zamówienia pod nazwą:

„Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów rybołówstwa poprzez działania reklamowo-promocyjne i udział w międzynarodowych targach branżowych”

Dane dotyczące Wykonawcy:

Pełna nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………

Siedziba…………………………………………………………………………………………

Nr telefonu/faks .……………………………………………………………………………….

adres e-mail: ……………………………………………………………………………………

nr NIP ………………………………………….………………………………………………

nr REGON ……………………………………….……………………………………………

nr PESEL/KRS ………………………………………………………………………………...

Dane dotyczące Zamawiającego:

Kołobrzeska Grupa Producentów Ryb sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

nr KRS 0000234212, REGON 320047293, XXX 0000000000

e-mail:

strona internetowa: xxx.xxxx.xx

Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia za cenę:

Przedmiot	Oferowana cena netto	Oferowana cena brutto
2019 rok
wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zapewnieniem dostępu do mediów w tym: poniesienie opłat za dostęp zabudowy do skrzyżowań korytarzy, zapewnienie przyłącza wodnego i elektrycznego oraz poniesienie opłat za ich zużycie, poniesienie opłat za wywóz śmieci
wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z projektem graficznym uzgodnionym z Zamawiającym, zawierającego ściany, standy, podłogę, drzwi, oprawę graficzną, tablice, wydruki wieloformatowe
wynajem wyposażenia dla 22 pojedynczych stoisk, w tym: mebli (2 stoliki i 6 krzeseł oraz lada recepcyjna z hokerem dla każdego stoiska), monitorów, sprzętu gastronomicznego, urządzeń chłodniczych (wykaz dodatkowego sprzętu znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy) oraz poniesienie kosztów takiego wynajmu
wynajem wyposażenia dla części wspólnej, w tym mebli (6 stolików z 18 krzesłami, lada recepcyjna, dwa hokery), monitory, stanowiska dla dwóch kucharzy z zapleczem gastronomicznym oraz poniesienie kosztów takiego wynajmu (wykaz dodatkowego sprzętu znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy)
przygotowanie projektu, opracowanie, redakcja i wydruk wydawnictwa zawierającego x.xx. informację o wystawcach oraz przepisy kulinarne na potrawy z ryb – 1000 sztuk, format A4, minimum 40 stron + okładka
wykonanie filmu promocyjnego obejmującego wideo relację z targów
przygotowanie i wykonanie pokazów kulinarnych w języku angielskim wraz z produktami – 3 dni x 5 pokazów – w tym: zapłata honorarium na rzecz kucharzy, przejazd i zakwaterowanie, scenariusz i przygotowanie dań, produkty na pokazy, sprzęt na pokazy
przygotowanie cateringu z obsługą 700 porcji – potrawy z ryb i owoców morza, zimne zakąski, kawa/herbata/zimne napoje
zapewnienie obsługi stoiska w części wspólnej - 5 hostess x 3 dni (tj. 120 godzin pracy); do obowiązku tych osób należy obsługa gości na stoisku, podawanie napoi i posiłków, przygotowanie stoiska przed otwarciem i sprzątanie po zamknięciu stoiska
wynajem transportu osobowego dla obsługi stoiska, który przewiezie obsługę stoiska do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycie kosztów takiego transportu
wynajem transportu ciężarowego do 3,5 tony – chłodnia o pojemności minimum 17 m³ – do transportu produktów do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycia kosztów takiego transportu
wynajem transportu ciężarowego do 3,5 tony do transportu pozostałych materiałów i sprzętu do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycia kosztów takiego transportu
zapewnienie dyspozycyjnych kierowców do prowadzenia pojazdów, o których mowa w pkt 12-14 we wskazanym tam zakresie oraz opłacenie ich pełnego wynagrodzenia zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami w danym Państwie
zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem obsługi stoiska przez 4 doby – 9 osób
zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 7 przedstawicieli organizatorów przez 4 doby wraz z wejściówkami na targi
zapewnienie kart parkingowych oraz wejściówek dla obsługi stoiska podczas targów
2020 rok
wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zapewnieniem dostępu do mediów w tym: poniesienie opłat za dostęp zabudowy do skrzyżowań korytarzy, zapewnienie przyłącza wodnego i elektrycznego oraz poniesienie opłat za ich zużycie, poniesienie opłat za wywóz śmieci
wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z projektem graficznym uzgodnionym z Zamawiającym, zawierającego ściany, standy, podłogę, drzwi, oprawę graficzną, tablice, wydruki wieloformatowe
wynajem wyposażenia dla 22 pojedynczych stoisk, w tym: mebli (2 stoliki i 6 krzeseł oraz lada recepcyjna z hokerem dla każdego stoiska), monitorów, sprzętu gastronomicznego, urządzeń chłodniczych (wykaz dodatkowego sprzętu znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy) oraz poniesienie kosztów takiego wynajmu
wynajem wyposażenia dla części wspólnej, w tym mebli (6 stolików z 18 krzesłami, lada recepcyjna, dwa hokery), monitory, stanowiska dla dwóch kucharzy z zapleczem gastronomicznym oraz poniesienie kosztów takiego wynajmu (wykaz dodatkowego sprzętu znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy)
przygotowanie projektu, opracowanie, redakcja i wydruk wydawnictwa zawierającego x.xx. informację o wystawcach oraz przepisy kulinarne na potrawy z ryb – 1000 sztuk, format A4, minimum 40 stron + okładka
wykonanie filmu promocyjnego obejmującego wideo relację z targów
przygotowanie i wykonanie pokazów kulinarnych w języku angielskim wraz z produktami – 3 dni x 5 pokazów – w tym: zapłata honorarium na rzecz kucharzy, przejazd i zakwaterowanie, scenariusz i przygotowanie dań, produkty na pokazy, sprzęt na pokazy
przygotowanie cateringu z obsługą 700 porcji – potrawy z ryb i owoców morza, zimne zakąski, kawa/herbata/zimne napoje
zapewnienie obsługi stoiska w części wspólnej - 5 hostess x 3 dni (tj. 120 godzin pracy); do obowiązku tych osób należy obsługa gości na stoisku, podawanie napoi i posiłków, przygotowanie stoiska przed otwarciem i sprzątanie po zamknięciu stoiska
wynajem transportu osobowego dla obsługi stoiska, który przewiezie obsługę stoiska do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycie kosztów takiego transportu
wynajem transportu ciężarowego do 3,5 tony – chłodnia o pojemności minimum 17 m³ – do transportu produktów do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycia kosztów takiego transportu
wynajem transportu ciężarowego do 3,5 tony do transportu pozostałych materiałów i sprzętu do miejsca odbycia targów i z powrotem oraz pokrycia kosztów takiego transportu
zapewnienie dyspozycyjnych kierowców do prowadzenia pojazdów, o których mowa w pkt 12-14 we wskazanym tam zakresie oraz opłacenie ich pełnego wynagrodzenia zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami w danym Państwie
zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem obsługi stoiska przez 4 doby – 9 osób
zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 7 przedstawicieli organizatorów przez 4 doby wraz z wejściówkami na targi
zapewnienie kart parkingowych oraz wejściówek dla obsługi stoiska podczas targów

Łączna cena za wykonanie całego zamówienia : …................... zł netto (słownie ………………………………………………………………...)

+ podatek VAT w wysokości …… % co daje kwotę brutto w wysokości ……………….

(słownie …………………………………………………………………….)

Oświadczenia Wykonawcy:

Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminach wskazanych w Specyfikacji Warunków Przetargowych.
Zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Przetargowych i jej załącznikami, przyjmuję warunki w niej zawarte i nie wnoszę do niech żadnych zastrzeżeń.
Akceptuję warunki płatności przedstawione w projekcie umowy, która stanowi załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Przetargowych.
Akceptuję bez zastrzeżeń projekt umowy w brzmieniu określonym w załączniku nr 5 do Specyfikacji Warunków Przetargowych oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w brzmieniu określonym w załączniku nr 5 do Specyfikacji Warunków Przetargowych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia.
Dysponuję odpowiednią sytuacją ekonomiczną, finansową, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam następujące oświadczenia i dokumenty:

…………………………………………………………………………………………………

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego w celu i zakresie niezbędnym w niniejszym postepowaniu przetargowym, w tym wyrażam zgodę na publikację wyników przetargu na stronie internetowej Zamawiającego i przekazywanie moich danych do podmiotów trzecich, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania przetargowego i rozliczenia przyznanego dofinansowania unijnego.

………….......................................................

(data i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 2

Do Specyfikacji Warunków Przetargowych

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w przetargu

Oświadczenie

o spełnieniu warunków udziału w przetargu

Składając ofertę w postępowaniu w trybie art. 70¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny w ramach zamówienia pod nazwą „Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów rybołówstwa poprzez działania reklamowo-promocyjne i udział w międzynarodowych targach branżowych” oświadczam, że spełniam warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wiedzę i doświadczenie, a także oświadczam, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

………….......................................................

(data i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 3

Do Specyfikacji Warunków Przetargowych

Oświadczenie dotyczące braku spełniania przesłanek dotyczących wykluczenia z postępowania

Oświadczenie

o braku spełniania przesłanek dotyczących wykluczenia z postępowania

Składając ofertę w postępowaniu w trybie art. 70¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny w ramach zamówienia pod nazwą „Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów rybołówstwa poprzez działania reklamowo-promocyjne i udział w międzynarodowych targach branżowych” oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania przetargowego zgodnie ze Specyfikacją Warunków Przetargowych, w szczególności:

nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Nie istnieją pomiędzy mną a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy żadne wzajemne powiązania polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

nie wprowadziłem Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlegam wykluczeniu, spełniam warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria i nie zataiłem tych informacji;
nie przedstawiłem informacji wprowadzających w błąd Zamawiającego, mogących mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym;
nie wpływałem i nie próbowałem bezprawnie wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mi przewagę w postępowaniu przetargowym;
nie brałem udziału w przygotowaniu postępowania przetargowego ani też mój pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, nie brała udział w przygotowaniu tego postępowania przetargowego;
nie zawarłem z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu przetargowym;
nie spełniam innych przesłanek wykluczających mnie z postępowania przetargowego wskazanych w Specyfikacji Warunków Przetargowych.

…………....................................................... (data i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 4

Do Specyfikacji Warunków Przetargowych

Wzór wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług

WYKAZ WYKONANYCH

ROBÓT USŁUGOWYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT

Składając ofertę w postępowaniu w trybie art. 70¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny w ramach zamówienia pod nazwą „Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów rybołówstwa poprzez działania reklamowo-promocyjne i udział w międzynarodowych targach branżowych” oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania przetargowego posiadam następujące doświadczenie w organizacji stoisk, targów, wystaw lub innych imprez czy eventów:

Lp.	Przedmiot projektu z krótkim opisem	Podmiot na rzecz, którego projekt był wykonany	Wartość wykonanej usługi	Data wykonania usługi
1.
2.
…

………….......................................................

(data i podpis osoby upoważnionej)

Document Metadata

FORMULARZ OFERTY w ramach zamówienia pod nazwą: „Kompleksowa organizacja polskiego stoiska informacyjno-promocyjnego na targach Seafood Expo Global w Brukseli w 2019 i 2020 roku w ramach realizacji projektu pn. „Znalezienie nowych rynków dla produktów...

Document Metadata