Usługi Inżyniera Nadzoru dla projektu: „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”
„Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”
Umowa nr ..........................
Usługi Inżyniera Nadzoru dla projektu: „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”
zawarta w dniu ……………………… 2017 r. w Gorzowie Wlkp. pomiędzy Miastem Gorzów Wlkp. – Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp. NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………
działającym na podstawie wpisu do KRS pod numerem …….. /(prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ………………………………………………………
z siedzibą przy ………………………………………………………………..
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod
numerem……..., XXXXX ), będącym zarejestrowanym płatnikiem podatku VAT
o numerze NIP ,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”.
Na podstawie zapisów Zarządzenia nr 705/W/III/2014 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 17 kwietnia 2014r. w sprawie ustanowienia regulaminu udzielania zamówień ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 € w Urzędzie Miasta Gorzowa Wlkp., w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 ze zm.) zawarta została niniejsza umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach umowy usługi Inżyniera Kontraktu polegającej na świadczeniu kompleksowych usług Inżyniera Nadzoru we wszystkich fazach realizacji projektu pn. „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”.
2. Szczegółowy zakres niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia.
§2
1. Wynagrodzeniem za wykonanie Umowy jest cena zaproponowana w ofercie Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
3. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy określony w §1 niniejszej umowy zgodnie z
załączonym do umowy Formularzem Ofertowym następujące wynagrodzenie ryczałtowe: ………………………zł brutto (słownie brutto: ………………), w tym obowiązujący podatek VAT płatne kwartalnie
§3
1. Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego właściwego Raportu stwierdzone podpisami jego upoważnionych przedstawicieli.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi według następującego schematu:
a. 80 % kwoty wynagrodzenia łącznie we wszystkich „Płatnościach Okresowych”. Wysokość pojedynczej „Płatności Okresowej” zostanie obliczona przez podzielnie 80
% wynagrodzenia (ceny umowy) przez ilość kwartałów kalendarzowych mieszczących się w okresie od podpisania niniejszej umowy do planowanej daty zakończenia określonej w § 4 Kwartał oznacza każdy kwartał kalendarzowy a w przypadku pierwszej i ostatniej płatności okresowej również niepełny kwartał. Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktur dla „Płatności Okresowych” jest każdorazowe zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Okresowego potwierdzone protokołami odbioru.
b. 20 % kwoty wynagrodzenia w „Płatność Końcowej”. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury dla Płatności Końcowej jest zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Końcowego
3. Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie Protokół zdawczo - odbiorczy zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx, po przekazaniu właściwych Raportów.
4. Wynagrodzenie, ustalone w ust. 1 niniejszego paragrafu zapłacone zostanie w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez strony protokołem zdawczo - odbiorczym, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy.
5. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
7. Płatność określona w §3 ust. 3 niniejszego paragrafu zostanie dokonana w ramach zadania……………….. Dział, ….. Rozdział….
§ 4
Okres realizacji niniejszego zamówienia obejmuje czas od dnia podpisania umowy na wykonanie niniejszego zamówienia do dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego „Raportu Końcowego” nie dłużej jednak niż do 31.01.2019r.
§ 5
1. Po wykonaniu części umowy, Wykonawca jest zobowiązany przygotować protokół odbioru wykonanych usług.
2. Protokoły odbioru wykonanych usług zostaną sporządzone w 3 egzemplarzach w języku polskim.
3. Zamawiający, w terminie do 7 dni od otrzymania protokołu, powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanego protokołu odbioru wykonanych usług, z podaniem przyczyn odrzucenia.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać raporty z postępu prac dalej Raportami.
2. Raporty zostaną sporządzone w 3 egzemplarzach w języku polskim.
3. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania Raportów, powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych Raportów z podaniem przyczyn ich odrzucenia.
§ 7
Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja wysłana faksem lub pocztą elektroniczną musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie.
§ 8
1. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może proponować zmianę Kluczowych Specjalistów, przedstawionych w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Kluczowego Specjalistę. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę kluczowego Specjalisty może nastąpić wyłącznie wówczas, gdy po zmianie Zespół kluczowych Specjalistów nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w zapytaniu ofertowym.
2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Kluczowych Specjalistów w następujących przypadkach:
- śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych,
- nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy,
- rezygnacji w formie pisemnej tych osób z wykonywania swoich obowiązków, pod warunkiem, że zaproponowane nowe osoby będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z Umowy.
4. W przypadku zmiany osób, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty w zapytaniu ofertowym.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany Kluczowych Specjalistów.
§9
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §2 ust 1.
3. Jeżeli Wykonawca nie będzie należycie wykonywał warunków ustalonych w niniejszej umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), Zamawiający może:
a) naliczyć karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek, w sytuacji gdy realizacja usługi nie będzie zgoda z wymogami wynikającymi z niniejszej umowy,
b) po 5 stwierdzonych przypadkach o których mowa w ust. a) odstąpić od umowy z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 25 % wy-nagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory i nieporozumienia wynikające z Umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie, których wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, oraz nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu wykonania Umowy.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy.
Zamawiający i Wykonawca, jako Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do zachowania, z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem Umowy.
§ 11
1. Zamawiający w związku z realizacją niniejszej Umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych do których Wykonawca uzyska dostęp na zasadach określonych w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
2. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie zgodnym z Umową.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych.
4. Wykonawca oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych mu danych osobowych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych mu danych osobowych stosownie do przepisów ustawy. Przetwarzać dane osobowe mogą tylko osoby posiadające upoważnienia, o których mowa w art. 37 ustawy. Osoby te, są zobowiązane do zachowania w poufności tych danych, a także wszelkich informacji dot. sposobów ich zabezpieczania, także po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Zamawiającego, osób trzecich bądź instytucji w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zostanie wydane przeze Zamawiającego dla pracowników wskazanych przez Wykonawcę.
§12
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług.
b) gdy konieczność zmiany, w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa
c) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem opóźnień w realizacji Umowy lub Projektów w ramach, którego jest realizowana Umowa, będących konsekwencją zdarzeń, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności,
d) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany umów o dofinansowanie Projektów
e) W przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
f) Zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy
g) Gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności
h) Wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, nie wynikającego z winy Wykonawcy.
i) Zmian w sposobie rozliczania z Wykonawcą, o ile te zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,
j) W przypadku gdy przyczyny opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy wynikają z działania, zaniechania lub opóźnienia ze strony Zamawiającego,
k) Gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
l) Zmiany osób – dopuszcza się zmianę osób w przypadku:
- śmierci, przewlekłej choroby lub innych zdarzeń losowych,
- nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy,
- rezygnacji w formie pisemnej tych osób z wykonywania swoich obowiązków, pod warunkiem, że zaproponowane nowe osoby będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z Umowy.
W przypadku zmiany osób, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty w zapytaniu ofertowym.
2. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w Umowie Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności poinformować pisemnie Zamawiającego.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§13
1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§14
1. Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem przelewu, cesji, przekazu, zbycia oraz zastawienia wierzytelności na rzecz osób trzecich, a także zobowiązania z tytułu rękojmi i gwarancji ciążące na Wykonawcy.
2. Wykonawca nie może scedować realizacji Przedmiotu Umowy na osobę trzecią.
§15
Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W przypadku niezrealizowania tego zobowiązania, pisma skierowane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone.
3. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i w przypadkach określonych w niniejszej umowie.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1
2) Formularz Ofertowy - załącznik nr 2
3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienia - załącznik nr 3
4) Oferta Wykonawcy - załącznik nr 4
7. W przypadku rozbieżności przepisów poszczególnych dokumentów opisanych w ust. 6 pkt. 1 i 4, pierwszeństwo mają przepisy dokumentu opisanego w pkt. 1, chyba, że dokument ten będzie zawierał omyłkę lub błąd, który można stwierdzić z obiektywnego punktu widzenia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 2 do umowy
– WZÓR FORMULARZA OFERTY
FORMULARZ OFERTY
DLA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Nazwa zamówienia:
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych ”
1. ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Gorzów-Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Adres: 00-000 Xxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0-0 Regon: 000650181 NIP: 000-00-00-000
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko | |
Adres | |
Nr telefonu | |
Nr faksu | |
Adres e-mail |
4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) zapoznałem (zapoznaliśmy) się z treścią OPZ dla niniejszego zamówienia,
2) gwarantuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: OPZ, wyjaśnień do OPZ oraz jej modyfikacji,
3) cena mojej (naszej) oferty za realizację przedmiotu zamówienia wynosi:
cena netto PLN netto
(słownie: PLN netto)
+ VAT: PLN
cena brutto: PLN brutto
(słownie: PLN brutto)
4) oferuję(emy) realizację zamówienia w terminie do dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego
„Raportu Końcowego” nie dłużej jednak niż do 31.01.2019 roku:
5) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni,
6) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę o treści zgodnej z projektem stanowiącym Część II OPZ w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx,
7) składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia1,
8) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszej Części zamówienia,
9) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania3: Nie zastrzegam (y) informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) 2
L.p. | Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji | Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) | |
Od | do | ||
1. |
1Niepotrzebne skreślić
2Niepotrzebne skreślić
5. PODPIS(Y):
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
ZAŁĄCZNIK NR 1
- WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa zamówienia:
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych ”
1. ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Gorzów-Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Adres: 00-000 Xxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0-0 Regon: 000650181 NIP: 000-00-00-000
2. WYKONAWCA:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro dla zamówienia pod nazwą
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych ”
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
1. spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
2. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie;
4. dysponuję(emy) odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
5. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia;
PODPIS(Y):
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
1. |
ZAŁĄCZNIK NR 2
WZÓR WYKAZU WYKONANYCH USŁUG
Nazwa zamówienia:
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych ”
1. ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Gorzów-Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Adres: 00-000 Xxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0-0 Regon: 000650181 NIP: 000-00-00-000
2. WYKONAWCA:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Wykonaliśmy następujące dostawy/usługi:
Przedmiot wykonanej usługi (nazwa, opis potwierdzający doświadczenie) | Data wykonania usługi lub okres realizacji (dd/mm/rrrr) | Wartość zamówienia (brutto) | Nazwa Zamawiającego, dla którego wykonano usługę Adres, telefony | Nr załączonej „referencji” lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie zamówienia |
PODPIS(Y):
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawc y (ów) | Xxxxxxxxxxx i data |
1. |
ZAŁĄCZNIK NR 3 do umowy
– WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia:
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych ”
1. ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Gorzów-Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Adres: 00-000 Xxxxxx Xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0-0 Regon: 000650181 NIP: 000-00-00-000
2. WYKONAWCA:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Niniejsze zamówienie będą wykonywać następujące osoby:
L. p. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe | Informacja o podstawie dysponowania |
PODPIS(Y):
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
1. |
ZAŁĄCZNIK NR 1
Opis Przedmiotu Zamówienia
na usługi pod nazwą
Inżynier Nadzoru dla projektu pn.:
„Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępniania danych publicznych”
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Nadzoru dla projektu pn.: Usługi Inżyniera Nadzoru dla projektu pn.: „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych” jest świadczenie kompleksowych usług doradczych dla Zamawiającego we wszystkich fazach realizacji projektu „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych”. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Lubskie 2020.
1.2. OGÓLNY OPIS PROJEKTU „ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ URZĄD MIASTA GORZOWA WLKP. ORAZ UDOSTĘPNIANIE DANYCH PUBLICZNYCH"
Głównym celem projektu jest ułatwienie dostępu obywatelom, ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, przedsiębiorcom i instytucjom do nowoczesnych zaawansowanych usług elektronicznych świadczonych na szczeblu administracji samorządowej w Mieście Gorzów Wielkopolski, umożliwiającej dwustronną interakcję w środowisku cyfrowym.
Uruchomienie systemu e-usług – opartych na systemie informacji przestrzennej, systemie informacji oświatowej oraz hurtowni danych wraz z ich rozbudowanymi funkcjonalnościami, zaawansowany system komunikacji z mieszkańcami za pośrednictwem usług zgłaszania usterek miejskich, a tym samym e-usług na zaawansowanych poziomach interakcji w najważniejszych obszarach funkcjonowania mieszkańców wraz z wyposażeniem w niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną.
Zakres rzeczowy inwestycji:
1. Dostarczenie platformy serwerowej;
2. Zakup przełączników sieciowych oraz rozwiązania do bezpiecznej transmisji VPN;
3. Zakup licencji bazy danych;
4. Zakup oprogramowania do wirtualizacji oraz licencji oprogramowania serwerowego;
5. Zakup oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędem w modelu chmury prywatnej;
6. Szkolenia z obsługi ZSZU;
7. Zasilenie danych ZSZU;
8. Zakup zestawów komputerowych;
9. Zakup skanerów dokumentowych i zestawów do podpisu kwalifikowanego;
10. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach oświatowych;
11. Zakup oprogramowania Systemu Zarządzania Oświatą;
12. Wdrożenie rozwiązania szyny ESB wraz z integracją istniejącego Elektronicznego Systemu Obiegu;
13. Uruchomienie punktów HotSpot w lokalizacjach urzędu;
14. Wdrożenie rozwiązania do zarządzania zgłoszeniami usterek miejskich wraz z API oraz aplikacją mobilną;
15. Uruchomienie usług informacyjnych w postaci webkiosków;
16. Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej;
17. Wdrożenie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP i Cyfrowy Urząd;
18. Uruchomienie usługi udostępniania danych i materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych drogą elektroniczną;
19. Dostarczenie infrastruktury dla Hurtowni Danych;
20. Dostarczenie rozwiązania Hurtowni Danych oraz narzędzi Businness Intelligence;
21. Wdrożenie platformy OpenData do publikacji zasobów administracji publicznej;
1.3. ROZBUDOWANE CECHY INWESTYCJI Zintegrowany System Zarządzania Urzędem
W Urzędzie Miasta Gorzowa Wielkopolskiego i placówkach oświatowych miasta zostanie skonfigurowany i dostosowany Zintegrowany System Zarządzania Urzędem w obszarze aplikacji front-end oraz back-end.
Wdrożenie systemu odnosić się będzie do Wydziałów Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim, w obrębie których przewidziano wdrożenie następujących obszarów:
1) Gospodarka mieniem
a) Gospodarowanie mieniem komunalnym;
b) Przekształcanie użytkowania wieczystego w prawo własności;
2) Ewidencje i rejestry:
a) nieruchomości;
b) decyzje o zajęcie pasa drogowego;,
c) danych o ochronie środowiska;
d) decyzje o usunięciu drzew;
e) tytułów wykonawczych;
f) rejestr warunków zabudowy;
g) lokali na sprzedaż i dzierżawę;
h) pozwoleń na budowę;
i) dzierżaw;
j) nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste;
3) Podatki:
a) Naliczanie i windykacja podatku od nieruchomości;
b) Naliczanie i windykacja za wieczyste użytkowanie gruntów;
c) Naliczanie i windykacja podatku za wieczyste użytkowanie gruntów;
d) Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych;
e) Naliczanie i windykacja podatku rolnego, leśnego;
f) Naliczanie i windykacja podatku za posiadanie psa;
4) Budżet:
a) Wieloletnia Prognoza Finansowa;
b) Obsługa finansowo-księgowa gminy i jednostek budżetowych;
c) Obsługa planu i kontroli budżetu;
d) Planowanie budżetu zadaniowego;
e) Obsługa dochodów budżetowych;
f) Obsługa faktur i rejestrów VAT;
g) Płace;
5) Obsługa ewidencji i zezwoleń na koncesje na sprzedaż alkoholu;
6) Opracowywanie planów egzekucyjnych;
7) Egzekucja administracyjna należności;
8) Obsługa kadrowa;
9) Samoobsługowy portal kadrowy;
10) Centralny rejestr umów;
11) Gospodarka materiałowa;
Moduły zapewnią sprawne, kompatybilne i w pełni nowoczesne zarządzanie miastem. Stworzony system będzie cechował się integralnością, pozwalającą na korzystanie z danych pochodzących z różnych modułów użytkowanych przez poszczególne jednostki, jak również będzie miał możliwość przechowywania danych archiwalnych.
Do projektowanego systemu zostaną przeniesione dane z wykorzystywanych na co dzień modułów, tj. budżetowego, finansowo-księgowego, kadrowego, płacowego, księgowości podatkowej i windykacji, należności podatkowych - na nowoczesną, relacyjną bazę danych, dostosowaną do potrzeb i wymagań Urzędu Miejskiego i jednostek podległych w szczególności placówek oświatowych.
Jednocześnie należy dokonać analizy i optymalizacji procesów dotyczących zarządzania finansami miasta, budowę modelu IT, zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami miasta.
Rozwiązanie musi umożliwiać integrację z Systemem Informacji Przestrzennej poprzez odpowiednie mechanizmy walidacji z referencyjnymi zbiorami danych.
Rozwiązanie musi umożliwiać posiadać możliwość integracji z systemem obiegu dokumentów funkcjonującym u Zamawiającego poprzez Szynę Danych lub własne mechanizmy integracji.
System musi udostępniać dane zwarte w swoich zasobach do celów budowy Hurtowni Danych poprzez zdefiniowane interfejsy lub bezpośredni dostęp do zbiorów danych.
Zintegrowany System Zarządzania Oświatą
System wspierać będzie zadania Wydziału Edukacji oraz miejskich placówek oświatowych w zakresie następujących obszarów:
1) Arkusza organizacyjnego;
2) System planowania i analiz;
a) Planowania lekcji i dyżurów;
b) Planowania zastępstw;
3) Zarządzanie kadrami i płacami;
4) Zarządzanie finansami;
5) Serwisu internetowego z bazą wiedzy;
6) E-dziennika;
7) E-lerning;
8) E-rekrutacji;
Dzięki wdrożeniu rozwiązania poprawi się przepływ informacji pomiędzy wydziałami Zamawiającego, w szczególności Wydziału Edukacji a placówkami oświatowymi, rodzicami oraz młodzieżą i dziećmi.
Rozwiązanie musi umożliwiać integrację z Systemem Informacji Przestrzennej poprzez odpowiednie mechanizmy walidacji z referencyjnymi zbiorami danych.
System musi udostępniać dane zwarte w swoich zasobach do celów budowy Hurtowni Danych poprzez zdefiniowane interfejsy lub bezpośredni dostęp do zbiorów danych
Szyna usług ESB
Szyna Usług ESB (Enterprise Service Bus) jest rozwiązaniem służącym do integracji systemów informatycznych umożliwiającym zastosowanie koncepcji SOA (Service Oriented Architekture) w środowisku korporacyjnym. Szyna przejmuje wszystkie obowiązki związane z routingiem i transformacją wiadomości. Zastosowanie adapterów komunikujących się ze zbiorami danych oraz udostępniające przygotowane interfejsy do komunikacji pozwalają na integrację systemów z możliwością określenia reguł biznesowych na poziomie szyny. Szyna udostępnia „punkty końcowe” (endpoints) z którymi mogą komunikować się integrowane systemy. Takie podejście pozwalają zarówno na ustalone i zdefiniowane na poziomie szyny zachowanie (reguły biznesowe), polegające np. na rozgłoszeniu informacji pomiędzy rozproszonymi systemami. Szyna Usług ESB pozwala na kolejkowanie zgłoszeń, wykonywanie zadań z określoną częstotliwością, a usługa jest w sposób zapewniający wymianę informacji bez udziału człowieka.
Celem architektury SOA jest, aby projektanci usług mogli połączyć ze sobą dość duże kawałki funkcjonalności tworząc adhoc aplikacje zbudowane niemal w całości z istniejących usług programowych. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwoli Zamawiającemu na tworzenie w przyszłości interoperatywnych rozwiązań i usług A2C oraz A2B, po udostępnieniu zaprojektowanych interfejsów w sieci Internet.
Przy zastosowaniu Szyny Usług ESB można w prosty sposób reagować na zdarzenia poprzez ich rozgłoszenie, przykładowo komunikat pochodzący z ewidencji ludności o zmianie przez mieszkańca adresu zamieszkania podany na Szynę Usług ESB może zostać natychmiast przekazany poprzez interfejsy usługi do systemów które są zobowiązane do obsłużenia takiego komunikatu, np. moduł podatków, System Informacji Przestrzennej, czy też egzekucji podatkowej. Takie podejście do projektowania systemów informatycznych pozwala na tworzenie nowoczesnych, otwartych rozwiązań, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i integralności danych.
Wraz z wdrożeniem rozwiązania Szyny Usług ESB, projekt zakłada przygotowanie 3 usług:
1) Uruchomienie usługi aktualizacji informacji o pracowniku,
2) Uruchomienie usługi publikowania komunikatów urzędowych,
3) Uruchomienie usługi zgłoszenia incydentu zagrażającego bezpieczeństwu informacji,
1) Uruchomienie usługi aktualizacji informacji o pracowniku
Usługa aktualizacji informacji o pracowniku dokonywać będzie rozgłoszenia i zaktualizowanie informacji w systemach eksploatowanych przez Zamawiającego, x.xx. BIP, książka telefoniczna,
Active Directory. Dzięki temu uzyska się gwarancję pełnej aktualności informacji w rozproszonych zbiorach danych.
Usługa dostarczy API, pozwalające przekazać dane poprzez adaptery do powiązanych usług aby zaktualizować informację o pracowniku.
2) Uruchomienie usługi publikowania komunikatów urzędowych,
Usługa publikowania komunikatów urzędowych pozwoli na wysłanie i opublikowanie żądanego komunikatu w mediach, takich jak: strona internetowa, bramka SMS.
Usługa dostarczy API, pozwalająca poprzez adaptery dostarczyć przekazywany komunikat do wszystkich usług.
3) Uruchomienie usługi zgłoszenia incydentu zagrażającego bezpieczeństwu informacji, Usługa pozwoli na przyjęcie i przekazanie informacji zgodnie z regułami biznesowymi
Usługa dostarczy API pozwalająca poprzez adapter:
a) wprowadzić informację do rejestru incydentów zagrażających bezpieczeństwu informacji,
b) przygotować i wysłać wiadomości e-mail,
c) dostarczyć przekazywany komunikat do poprzez bramkę SMS.
Nadawcą usługi mogą być różne źródła, a proces powiadamiania następowałby w sposób automatyczny.
Realizacja projektu w zakresie wdrożenia Szyny Usług ESB przyczyni się do zwiększenia możliwości elastycznego tworzenia rozwiązań w przyszłości. Projekt nie wyczerpuje usług które zostaną w przyszłości zaprojektowane i uruchomione przy użyciu Szyny Usług ESB.
Uruchomienie punktów HotSpot
Projekt zakłada uruchomienie dla petentów urzędu we wszystkich 8 lokalizacjach 12 bezpłatnych punktów dostępu do Internetu. Korzystanie z usługi przeglądania i transmisji danych będzie podlegało jednak ograniczeniom, polegającym na konieczności zarejestrowania i personalizacji, co pozwoli na promocję usług elektronicznych realizowanych w urzędzie, poprzez wymuszenie konieczności logowania do usługi poprzez dedykowaną stronę informacyjną Zamawiającego. Kontrolowanie usługi odbywać się będzie poprzez usługę Network Access Control, pozwalającą zarządzać usługą (odzyskiwanie hasła, wykluczanie dostępu, zarządzanie autentykacją), dostarczoną Zamawiającemu wraz z urządzeniami.
Wdrożenie systemu zgłoszeń usterek miejskich wraz z API
Zwrot „usterka miejska” określa wyłącznie charakter interaktywnego zgłoszenia, pozwalające jednak w określony sposób cel stawiany zadaniu które ma spełniać system. System zgłoszeń będzie e-usługą dostępną dla mieszkańców, dzięki której użytkownicy będą mogli przesyłać zgłoszenia o sytuacjach jakie spotkają na swojej drodze mieszkańcy, odnoszące się do zagadnień związanych z realizowanymi przez Zamawiającego zadaniami publicznymi. Projekt zakłada wdrożenie systemu zgłaszania usterek występujących na terenie miasta, którego interesariuszami będą w przeważającym stopniu osoby zamieszkujące Gorzów.
System zgłoszeń usterek miejskich to element budowy społecznego zaangażowania w sprawy miasta. Dzięki prostym rozwiązaniom mobilnym następuje wzmocnienie pozycji mieszkańców w związane z jakością życia oraz wprowadza się interaktywność usług publicznych, zgodnie z filozofią Smart City.
System umożliwiać będzie zarządzanie kategoriami zgłoszeń, który będzie katalogiem otwartym, którego słownik będzie mógł być definiowany przez Zamawiającego. Usługa będzie personalizowana, aby wysłać zgłoszenie, użytkownik zgłaszający będzie musiał podać informacje o sobie, aby można było z jednej strony zabezpieczyć się przed nieprawdziwymi zgłoszeniami, a z drugiej strony Zamawiający będzie mógł dzięki temu współpracować z zaangażowanymi użytkownikami.
Rozwiązanie powinno implementować i udostępniać API, po sprawi że system będzie otwarty, pozwalający na przyjmowanie informacji z różnych źródeł (kanałów). Wraz z rozwiązaniem zostanie dostarczona i przekazana licencja na użytkowanie aplikacji mobilnej dostępna na najbardziej rozpowszechnione systemy operacyjne urządzeń mobilnych (Android, iOS, WindowsPhone) pozwalającej na dokonanie zgłoszenia.
System zgłoszeń posiadać będzie panel administracyjny, za pomocą którego przypisani do kategorii zgłoszenia operatorzy będą mogli przeglądać kolejkę zgłoszeń, dokonywać aktualizacji statusu oraz przeglądać statystyki.
Usługa będzie udostępniać co najmniej 6 wywołań API:
1) pobranie informacji o kategoriach zgłoszeń,
2) pobranie zgłoszeń przesłanych przez użytkownika,
3) pobranie informacji o zgłoszeniu
4) pobranie informacji o niezakończonych zgłoszeniach ze wskazanej kategorii
5) zarejestrowanie zgłoszenia,
6) zmiana statusu zgłoszenia,
Wraz z systemem, w dedykowanym serwisie informacyjnym zawarte będą informacje na temat sposobu wykorzystania API, listy zgłoszeń oraz statystyki z wykorzystaniem mechanizmów wizualizacji. W serwisie informacyjnym opisany zostanie interfejs API oraz przykłady jego użycia.
Uruchomienie usług informacyjnych w postaci webkiosków
Kioski internetowe to funkcjonalne narzędzie do usprawnienia przepływu informacji, którego głównym celem będzie umożliwienie interesariuszom korzystania ze świadczonych przez urząd usług on-line.
System informacji oparty będzie o interfejs www, co pozwoli w przyszłości rozwój usługi i zarządzanie przez Zamawiającego elementami informacyjnymi. Takimi elementami będą x.xx. informator urzędowy (aktualności), kalendarz wydarzeń kulturalnych, przewodnik po urzędzie, przewodnik po mieście, wyszukiwarka POI.
Projekt zakłada instalację 4 webkiosków wewnętrznych usytuowanych w punktach użyteczności publicznej (x.xx. lokalizacje urzędu) oraz 6 webkiosków zewnętrznych usytuowanych w miejscach publicznych na terenie miasta.
Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej
System Informacji Przestrzennej ma na celu zebranie, uporządkowanie i udostępnienie danych przestrzennych tworzonych i obsługiwanych przez Urząd Miasta.
Projekt rozbudowy Systemu określony w projekcie obejmuje:
• dostarczenie infrastruktury rozwiązania pozwalającego na tworzenie zbiorów danych przestrzennych i metadanych oraz ich edycji;
• dostarczenie rozwiązań umożliwiających analizy danych przestrzennych, wykonywanie raportów i zestawień
• dostarczenie rozwiązań pozwalających na przetwarzanie i prezentowanie danych znajdujących się w zasobach Systemu
Do przeglądania map i danych opisowych uruchomiony zostanie geoportal miejski składający się z modułów tematycznych w wersji publicznej i niepublicznej.
Uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP
Zadanie polegać będzie na uruchomieniu 50 formularzy elektronicznych na platformie ePUAP wraz ze zdefiniowaniem przepływów w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Wdrożenie hurtowni danych z narzędziami Business Intelligence
Dostarczenie rozwiązanie hurtowni danych dla Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego pozwoli na zbieranie danych analitycznych z obszaru zadań publicznych realizowanych przez Zamawiającego, pozwalających na efektywną analizę zebranych danych i prezentację wyników w postaci wykonywanych na żądanie raportów oraz poprzez kokpity menedżerskie. Mechanizmy hurtowni danych przyczynią się do efektywnego zarządzanie miastem.
Dane z hurtowni danych będą współużytkowane w procesie budowy Systemu Informacji Przestrzennej oraz będą źródłem danych udostępnianych na platformie OpenData.
Realizacja zadania polegającego na wdrożeniu rozwiązań z rodziny Business Intelligence w postaci hurtowni danych wraz z kompletem narzędzi do integracji danych, poprawy jakości danych, budowy i dystrybucji raportów oraz przekazaniem licencji dla 2 projektantów oraz 100 użytkowników.
Wdrożenie platformy OpenData do publikacji zasobów administracji publicznej
Platforma otwartych danych dostępna w sieci internetowej pozwoli na udostępnianie zasobów będących w zasobach Zamawiającego. Stanowi repozytorium danych, pozwalające jednocześnie w przyjazny dla użytkownika sposób przeglądanie ich zawartości. Zbiory danych udostępnianych poprzez platformę określa się mianem dataset-ów, które można grupować poprzez kategorie.
Repozytorium ma ułatwić dostęp i korzystanie z danych, które mają szczególne znaczenie dla rozwoju innowacyjności w państwie i rozwoju społeczeństwa informacyjnego. Jego podstawą jest ustawa o dostępie do informacji publicznej, która wraz z nowelizacją z 2011 r. ustanowiła zasady ponownego wykorzystania informacji publicznych – x.xx. po to, by obywatele mogli na tej podstawie tworzyć nowe produkty lub usługi, np. projektując aplikacje mobilne wykorzystujące udostępniane dane.
W postaci zbiorów danych będą udostępniane co najmniej:
1) Rejestr placówek oświatowych;
2) Miesięczny wykaz wydanych decyzji o pozwolenie na budowę;
3) Miesięczny wykaz wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
4) Miesięczny wykaz wydanych decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego;
5) Zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę;
Platforma zawierać będzie mechanizmy przeglądania udostępnionych zbiorów poprzez przeglądarkę internetową oraz udostępniania poprzez API (np. format JSON) w drodze przetwarzania maszynowego. Udostępnianie zbiorów danych będzie następowało w sposób ręczny poprzez publikację lub przez aktualizowanie przy użyciu procesów automatycznych z wykorzystaniem narzędzi Business Intelligence. Platforma będzie posiadała opisany interfejs API oraz przykłady jego użycia.
Produktem końcowym dla projektu jest rozbudowany system e-usług oparty o system informacji przestrzennej GIS, System Zarządzania Oświatą, Hurtownię Danych i elementy integrujące poszczególne bazy danych w tym oprogramowanie i sprzęt platformę.
Do efektów długofalowych projektu należy zaliczyć:
1. Skrócenie czasu realizacji procedury udzielania informacji mieszkańcom;
2. Zmniejszenie kosztów związanych z tradycyjnym sposobem uzyskiwania informacji;
3. Zwiększenie liczby użytkowników korzystających z e-usług w obszarze działalności administracji samorządowej;
4. Poprawa systemu komunikacji władz Miasta z mieszkańcami, wprowadzenie mechanizmów partycypacji społecznej;
5. Zwiększona efektywność pracy personelu Beneficjenta;
6. Przyspieszenie rozwoju społeczeństwa informacyjnego w województwie lubuskim
2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. CELE OGÓLNE ZAMÓWIENIA
Głównym celem niniejszego zamówienia publicznego jest pełnienie obowiązków Inżyniera Nadzoru przy realizacji Projektu „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych”. Inżynier Nadzoru będzie świadczył kompleksowe usługi doradcze we wszystkich fazach realizacji Projektu.
Usługi inżyniera obejmować będą w szczególności:
1. pełnienie funkcji Inżyniera Nadzoru dla Projektu pn.: Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Lubskie 2020.
2. Udział Inżyniera Nadzoru ma zapewnić wspomaganie Zamawiającego oraz Doradcę techniczno- finansowego projektu przede wszystkim w zakresie rozwiązań technicznych i technologicznych w realizacji Projektu w celu utrzymania określonego zakresu i poziomu jakości dostaw i usług realizowanych przez Wykonawców poszczególnych zadań w ramach Projektu, zmierzających do osiągnięcia założonych wskaźników produktu.
3. Zakres usług, których Zamawiający oczekuje od Inżyniera Nadzoru obejmuje:
a) Kontrolę jakości wraz z monitoringiem i oceną ryzyka na każdym etapie realizacji Projektu;
b) Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego nadzoru technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego .
4. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Nadzoru.
a) wsparcie organizacji procesu inwestycyjnego poprzez:
• opracowanie we współpracy z Zamawiającym zasad wdrożenia Projektu: zakresu obowiązków kierownictwa i pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta zaangażowanych w realizację Projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości Projektu;
• w uzgodnieniu z Zamawiającym określanie procedur związanych z monitoringiem Projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Dostawcy Produktów Projektu poszczególnych etapów Projektu oraz ich akceptacja i wdrożenie.
b) Wdrożenie procedur zapewniających skuteczny i stały monitoring i nadzór nad wykonaniem Projektu, tj. kontrola pod względem jakości i ilości dostaw i usług, monitorowanie postępów Projektu i wydatków oraz administrowanie dostawami i usługami;
c) Stała współpraca z Doradcą techniczno-finansowym projektu.
• nadzór nad wykonaniem przez Dostawców Produktów Projektu prowadzonych w ramach realizacji Projektu dokumentacji projektowej, uzyskaniem ewentualnych zgód i decyzji koniecznych dla realizacji prac w celu realizacji Projektu,
• nadzór nad realizacją działań realizowanych w ramach Projektu przez Dostawców produktów Projektu, poprzez reprezentowanie Zamawiającego jako inwestora w testach akceptacyjnych oraz odbiorach Produktów Projektu oraz pełnienie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji Projektu, w tym nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji robót i dostaw,
• Nadzór nad doradcą techniczno-finansowym projektu – sprawdzanie poprawności, jakości wytwarzanych dokumentów
• Sprawdzanie czy wytwarzane dokumenty miedzy innymi SIWZ Doradcy techniczno- finansowego projektu są zgodne z Ustawą o zamówieniach publicznych
2.2. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY
Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia publicznego obejmuje:
A. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie „Metodyki zarządzania projektem” w tym:
1. Zarządzanie jakością, w tym opracowanie procedur jakościowych w zakresie:
a) odbioru jakościowego produktów,
b) zarządzania zmianami jakości,
c) zarządzania problemami i wewnętrzna kontrola jakości.
2. Zarządzania ryzykiem, w tym opracowanie procedur:
a) planowania zarządzania ryzykiem,
b) identyfikacji ryzyka,
c) jakościowej i ilościowej analizy ryzyka,
d) planowania reakcji na ryzyko w tym monitorowania i kontrolowania ryzyka.
3. Zarządzania zmianą, w tym opracowanie procedur zarządzania i wprowadzania zmian w ramach prowadzenia projektu.
4. Zarządzania komunikacją, w tym opracowanie szczegółowych procedur komunikacji między następującymi stronami projektu - Inżynierem Nadzoru, Dostawcami Produktów Projektu, Zamawiającym jakie będą zapewniać prawidłową i terminową realizację prac objętych zakresem projektu.
5. Kontroli postępów prac, w tym:
a) opracowanie wzorów dokumentów wykorzystywanych przez Zamawiającego, Dostawców Produktów Projektu i Wykonawcę w trakcie realizacji Projektu, w tym raportów okresowych i Protokołów Odbiorów Częściowych i Końcowego;
c) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
B. Uczestnictwo w audycie zewnętrznym i kontrolach Projektu oraz udział w opracowywaniu projektów dokumentów sprawozdawczo – rozliczeniowych na potrzeby RPO WL, w tym:
1. Bieżące dokonywanie weryfikacji wszystkich dokumentów i faktur dokumentujących wydatki Zamawiającego ponoszone w wyniku wykonania umów zawartych w następstwie postepowań przetargowych, prowadzonych w celu realizacji Projektu,
2. Potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym
3. Przygotowanie dokumentacji dot. rozliczenia końcowego Projektu.
C. Świadczenie usług nadzoru doradztwa technicznego i finansowego, w tym:
1. Nadzór nad wykonaniem robót realizowanych w ramach Projektu poprzez reprezentowanie Zamawiającego jako inwestora i pełnienie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji Projektu, w tym nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji dostaw Produktów Projektu wyłonionych przez Zamawiającego w procedurach przetargowych,
2. Kontrola i aprobata dokumentów dostarczonych przez wykonawców pod względem merytorycznym, w tym kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umowami zawartymi z wykonawcami;
3. Wykonywanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi uzyskanych od wykonawców;
4. Wnioskowanie o egzekwowanie od wykonawców należnych odszkodowań i kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
5. przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów w ramach komunikacji z organami samorządowymi i rządowymi.
5. Kontrola procesu realizacji Projektu, w zakresie:
• monitoringu i kontroli wykonania poszczególnych Produktów Projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
• Przeprowadzanie procedury odbioru Produktów Cząstkowych Projektu, w tym testowanie nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji dostaw przez wykonawców wyłonionych przez Zamawiającego w procedurach przetargowych
• bieżące monitorowanie zagrożeń oraz weryfikacja sposobu ich rozwiązywania,
• informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
• udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego przynajmniej
1 raz w miesiącu, a razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji Projektu,
• wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego nie wymienionych w niniejszym Zakresie Zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
6. Kontrola jakości wykonania co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem:
• tworzenie dokumentacji jakości zawierającej takie informacje jak: charakterystykę produktów, oceny jakości, zagadnienia realizacyjne (problemy) itp.,
• prowadzenie regularnych przeglądów prac, kontroli jakości wykonania prac, dostaw sprzętu oprogramowania, aplikacji, baz danych, usług, itp. pod względem zgodności z projektem oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz potwierdzanie powyższych czynności wpisem do uzgodnionych formularzy wdrożonych przez Inżyniera Nadzoru,
• prowadzenia pełnej dokumentacji odbiorowej oraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami w zakresie aspektów technicznych oraz powołania komisji odbioru,
• doradztwo w zakresie poprawności definiowania i analizy procesów oraz przeniesienia ich w środowisko teleinformatyczne,
• przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, kontrola odpowiedniości i autentyczności wszelkich certyfikatów, gwarancji, licencji i itp.,
• przegląd i opiniowanie opracowanych przez Dostawców Produktów Projektu instrukcji, dokumentacji eksploatacyjnych,
• przekazania Zamawiającemu zweryfikowanego kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołami, atestami, licencjami i innymi dokumentami,
• uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w charakterze eksperta, w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności,
• sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego z prowadzenia nadzoru, w tym przedstawienie sprawozdania z osiągniętych wskaźników produktów,
• kontrola techniczna przeprowadzenia instalacji i wdrożenia systemu oraz sprawdzenie wymaganych funkcjonalności wewnętrznej i zewnętrznej systemu,
• przygotowanie materiałów do dowodów przekazania środków trwałych na majątek użytkownika,
2.3. PRODUKTY ORAZ DZIAŁANIA BIEŻĄCE WYKONAWCY
Realizacja zadań, jakie Inżynier Nadzoru zobowiązany będzie wykonywać w ramach niniejszego zamówienia będzie polegała na opracowywaniu „produktów” (x.xx. opinii, ekspertyz, analiz, raportów) oraz wykonywaniu „działań bieżących” (doradztwo, bieżące monitorowanie realizacji Projektu pod względem jakości i czasu, uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów Projektu). Wykonawca będzie realizował „produkty” i „działania bieżące” terminowo, z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy realizacji projektów teleinformatycznych oraz w sposób zapewniający, że zakończony Projekt będzie odpowiadać wymogom technicznym i formalnym.
2.4. WSPÓŁPRACA Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ ZADANIA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI STRON
Podczas codziennej pracy głównym partnerem Inżyniera Nadzoru będzie Zamawiający. Główną formą komunikacji będą organizowane w siedzibie Zamawiającego spotkania przynajmniej 1 raz w miesiącu, a razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego. Na spotkaniach będą wyznaczane główne obszary doradztwa Inżyniera Nadzoru w stosunku do bieżących potrzeb wynikających z postępu realizacji Projektu.
Obowiązki Inżyniera Nadzoru:
• Inżynier Nadzoru zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy doradztwie projektów teleinformatycznych,
• Inżynier Nadzoru nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,
• Do wszelkich czynności podejmowanych przez Inżyniera Nadzoru w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wymagane jest uzyskanie odpowiedniego pełnomocnictwa,
• Inżyniera Nadzoru będzie organizował pracę swojego personelu w taki sposób, aby świadczone przez niego usługi były wykonywane zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem ze strony Zamawiającego wynikającym z harmonogramu realizacji Projektu,
• Inżynier Nadzoru zobowiązany jest do zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji usług, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym Kierownika Zespołu odpowiedzialnego za realizacje zamówienia po stronie Inżyniera Nadzoru,
• Inżynier Nadzoru zaopatrzy swój Zespół Kluczowych Ekspertów w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, jeśli zajdzie taka potrzeba,
• Inżynier Nadzoru zaopatrzy swój Zespół Kluczowych Ekspertów w niezbędne narzędzia, sprzęt i wyposażenie zezwalające na właściwe wykonanie zamówienia, oraz gwarantujące dyspozycyjność i mobilność.
Obowiązki Zamawiającego:
Zamawiający udostępni Inżynierowi Nadzoru wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne do wykonania zamówienia,
• Zamawiający oddeleguje kompetentnych pracowników do współpracy z Inżynierem Nadzoru,
• Zamawiający zapewni personelowi Inżyniera Nadzoru dostęp do miejsc pozostających pod kontrolą Zamawiającego, w uzgodnionych z Inżynierem Nadzoru godzinach,
3. WYMAGANIA WOBEC INŻYNIERA NADZORU
3.1. PERSONEL
Inżynier Nadzoru zapewni odpowiednią liczbę specjalistów o wiedzy i doświadczeniu adekwatnym do podejmowanych zadań, płynności realizacji Projektu oraz harmonogramu.
Inżynier Nadzoru powinien, z zastrzeżeniem określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji pracy, biorąc pod uwagę przedmiot niniejszego zamówienia, i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnej i skutecznej realizacji tegoż zamówienia.
Koszty operacyjne i wynagrodzenie personelu muszą zostać ujęte w cenie oferty.
3.2 PERSONEL WSPIERAJĄCY
Dla terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić Zespołowi Kluczowych Ekspertów odpowiedni personel wspierający, którego pomoc może okazać się niezbędna do wykonania niniejszego zamówienia.
Zamawiający nie narzuca liczby Ekspertów wskazanych przez Wykonawcę musi to być jednak taka ilość osób, która będzie zdolna zweryfikować działania Zamawiającego oraz personelu zawartego w przetargu ”Doradca techniczno-finansowy i analiza zasobów informatycznych beneficjenta i podmiotów powiązanych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu pn.” Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnienia danych publicznych” (komplet dokumentów z unieważnionego przetargu nieograniczonego jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej w dziale „Zamówienia publiczne” w zakładce „unieważnione”):
xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/00/000/Xxxxxxx_xxxxxxxxxx- finansowy_i_analiza_zasobow_informatycznych_beneficjenta_i_podmiotow_powiazanych_niezbednych_do_pr awidlowej_realizacji_projektu_pn 3A_Rozwoj_elektronicznych_uslug_swiadczonych_przez_Urzad_Miasta_Go rzowa_Wlkp oraz_udostepniania_danych_publicznych 5BWAD-VI_271_91_2016_KP_5D/
W szczególności powinien zapewnić personel wspierający w specjalności teleinformatyka – kompleksowe wsparcie Zamawiającego w zakresie:
• dostawy, montaż, konfiguracja i uruchomienie części infrastruktury dla Projektu,
• analizy systemowej.
Ponadto Wykonawca zapewni Zespołowi Kluczowych Ekspertów wystarczające zabezpieczenie administracyjne, sekretariatu i tłumaczeniowe (o ile będzie potrzebne), aby mógł skoncentrować się na swoich głównych obowiązkach.
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ
4.1. RAPORTOWANIE
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania następujących raportów:
• Raporty Okresowe – składane w terminie 3 dni kalendarzowych od zakończenia okresu sprawozdawczego (zakończenia danego okresu kwartalnego wykonywania przedmiotu umowy);
• Raport Końcowy – składany w ciągu 7 dni od odbioru końcowego Projektu – zakończenia prac przez Wykonawcę.
Raporty Okresowe będą zawierać co najmniej:
• szczegółowy opis realizacji produktów i działań bieżących wykonywanych przez Inżyniera Nadzoru w okresie sprawozdawczym oraz planowanych do wykonania w następnym okresie sprawozdawczym,
• postęp projektu i jego zgodność z harmonogramem rzeczowo finansowym w zakresie czasowym i finansowym,
• informację o problemach technicznych i przedsięwziętych działaniach mających na celu ich przezwyciężenie, wczesne sygnalizowanie problemów, zwłaszcza gdy mogą mieć one wpływ na terminowe zakończenie projektu,
• proponowane czynności zapobiegawcze i/lub korygujące (jeśli pojawią się),
• przedstawienie bieżącego zaangażowania Kluczowych Ekspertów, przedstawionych w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie (Załącznik nr 3 do Umowy),
• śledzenie wskaźników realizacji celów Projektu.
Raport Końcowy będzie zawierać co najmniej:
• pełne i obszerne podsumowanie wszystkich produktów i działań bieżących zrealizowanych przez Wykonawcę podczas realizacji Projektu,
• zestawienie informacji z wszystkich Raportów Okresowych,
• analizę techniczną zrealizowanego Projektu (zawierającą x.xx. osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności),
• wyniki analizy i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej,
• krytyczną analizę wszystkich istotnych problemów napotkanych w trakcie realizacji Projektu jak również proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze.
Szczegółowa zawartość, format i treść wszystkich raportów zostanie uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Wykonawca ma obowiązek przygotowania dodatkowych raportów, jeżeli zażąda ich Zamawiający lub, gdy w trakcie realizacji Projektu przygotowanie takiego raportu Wykonawca uzna za konieczne.
4.2. DOSTARCZANIE I ZATWIERDZANIE RAPORTÓW
Wszystkie raporty należy dostarczyć Zamawiającemu do zatwierdzenia, jako wersje wstępne. Raporty należy przygotować w formacie uzgodnionym z Zamawiającym, a na okładce należy w wyraźny sposób zaznaczyć, że projekt „Rozwój elektronicznych usług świadczonych przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. oraz udostępnianie danych publicznych” jest przewidziany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Lubskie 2020.
Każdy raport po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx należy dostarczyć w wersji papierowej w 3 egzemplarzach, w wersji elektronicznej w 1 egzemplarzu (CD). Każdy raport będzie istniał tylko w jednej wersji końcowej.
5. BIURO I LOGISTYKA
Projekt zlokalizowany jest w województwie lubuskim, w mieście Gorzów Wielkopolski. Na czas realizacji niniejszego zamówienia Inżynier Nadzoru zapewni swojemu personelowi biuro o odpowiednim standardzie, zlokalizowane w miejscu gwarantującym bezpośrednie, szybkie i sprawne współdziałanie w trakcie realizacji projektu. Biuro powinno zostać zaopatrzone w niezbędne narzędzia, sprzęt i wyposażenie zezwalające na właściwe wykonanie zamówienia, w szczególności musi posiadać dostęp do telefonu (faxu) oraz stałego łącza internetowego. Pełne koszty wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) będą pokryte przez Inżyniera Nadzoru i należy je wliczyć w cenę oferty.
Inżynier Nadzoru w celu wypełnienia obowiązków powinien uwzględnić potrzebę wyjazdów na konsultacje do Partnerów Projektu. Szacuje się, minimum 10 wizyt kontrolnych przez cały okres trwania Projektu.
6. PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie za wykonywanie niniejszego zamówienia będzie wypłacane w oparciu o zasady przedstawione w poniższym „Wykazie Płatności”.
Lp. | Rodzaj płatności | % ceny umowy | Podstawa do wystawienia faktury przez Inżyniera Nadzoru |
1. | Płatności Okresowe | 80 (łącznie wszystkie płatności okresowe) | Zaakceptowane Raporty Okresowe |
2. | Płatność Xxxxxxx | 00 | Zaakceptowany Raport Końcowy |
7. ZAŁĄCZNIKI
1) Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – załącznik nr 1
2) Wzór wykazu wykonanych usług –załącznik nr 2
8. Wykaz norm stosowanych przy realizacji projektu
1. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565 z późn. zm.););
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.););
3. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 631 z późn. zm.);
4. Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 z późn. zm.);
5. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 1989 nr 30 poz. 163 z późn. zm.);
6. Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. 2010 nr 76 poz. 489 z późn. zm.);
7. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 nr 182 poz. 1228 z późn. zm.);
8. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ;
9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 poz. 526);