POROZUMIENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARYSTYCZNYCH

POROZUMIENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARYSTYCZNYCH

W dniu ……………………… 2024 r. w Chorzowie, pomiędzy Fundacją Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (kod 04-311), ul. Szaserów 69/71 lok. 41, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx zwanym w dalszej części Korzystającym,

a

Panem/Panią                       , adres zamieszkania             , data urodzenia        zwanym w dalszej części Wolontariuszem.

Zostało zawarte porozumienie następującej treści:

Korzystający powierza Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie i bez wynagrodzenia podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego określonych zadań (świadczeń) podczas Memoriału Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx oraz w działaniach poprzedzających wydarzenie.

W szczególności:

- pomocy w organizacji zawodów,

- pomocy w usprawnieniu logistyki na stadionie,

- wsparcia kibiców i zawodników z niepełnosprawnościami,

- wsparcia przy wydarzeniach towarzyszących memoriałowi m. in. piknik lekkoatletyczny,

- pomocy w obsłudze biura wolontariatu,

- działań na welcome deskach w hotelach oraz lotniskach w Katowicach i w Krakowie,

- wsparcia działań związanych z ceremoniami np. wręczanie nagród, organizacja logistyki,

- obsłudze biura prasowego,

- obsłudze strefy VIP,

- wsparcia działań kontroli antydopingowej,

- obsłudze centrum akredytacji na stadionie i poza nim,

- wsparcia informacyjnego/ ankietach,

- realizacji pozostałych działań uzgodnionych z Korzystającym.

Pracę Wolontariuszy koordynuje osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxxx. Zadania (świadczenia), o których mowa powyżej będą wykonywane przez Wolontariusza pod kierownictwem koordynatora wyznaczonego przez Korzystającego. Wolontariusz oświadcza, że zgadza się na to, że to Korzystający lub Zespół Organizacyjny decydują o tym, jakie konkretnie zadania (świadczenia), w jakim zakresie lub obszarze zostaną powierzone Wolontariuszowi, a Wolontariusz nie jest uprawniony do domagania się od Korzystającego lub przydzielenia mu określonych zadań (świadczeń) lub powierzenia mu ich wykonywania w wybranym siebie zakresie lub obszarze.

1. Rozpoczęcie wykonania świadczeń strony ustalają na dzień ……………..2024 r., a zakończenie do dnia 25.08.2024 r włącznie.

2. Korzystający poinformował Wolontariusza o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania

świadczeń oraz takie warunki zapewnia.

3. Wolontariusz zwalnia Korzystającego z wydatków związanych z kosztami podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.

4. Korzystający zapewnia Wolontariuszowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

(NNW) na czas obowiązywania Porozumienia.

5. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się wykonać świadczenia osobiście.

6. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia.

7. Wolontariusz został poinformowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach.

8. Wolontariusz udziela Korzystającemu nieodpłatnie prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć oraz materiałów wideo ze swoim wizerunkiem bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie zdjęć wykonanych w związku z realizacją świadczeń na rzecz Korzystającego opisanych w niniejszym porozumieniu, w celu zgod- nym z działalnością statutową Korzystającego oraz promocją i organizacją Memoriału Xxxxxx Xxxxx- mowskiej, której Korzystający jest organizatorem.

9. Wolontariusz wyraża zgodę na przetwarzanie przez Xxxxxxxxxxxxxx jego danych osobowych,

wynikających z udziału w wolontariacie na rzecz Korzystającego.

10. Wolontariusz oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną udostępnioną przez

Korzystającego.

11. Strony ustalają możliwość jednostronnego rozwiązania Porozumienia przez każdą ze Stron, za dwudniowym uprzedzeniem, które wymaga złożenia i doręczenia przez Stronę rozwiązującą Porozumienie drugiej Stronie pisemnego (pod rygorem nieważności) oświadczenia.

12. Z chwilą rozwiązania Porozumienia w trybie określonym powyżej Wolontariusz traci możliwość korzystania ze świadczeń określonych w Porozumieniu, co oznacza również obowiązek zwrotu Korzystającemu otrzymanego wyposażenia najpóźniej w dniu wygaśnięcia Porozumienia.

13. Wolontariusz podpisując niniejsze porozumienie poświadcza, że zapoznał się i akceptuje: regulamin wolontariatu, regulamin imprezy masowej, wdrożoną Polityką Ochrony Dzieci .

14. Wolontariusz podpisując niniejsze porozumienie poświadcza, że jest w pełni świadom/a stanu swojego zdrowia oraz nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania obowiązków związanych z działalnością wolontariacką.

15. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie ma Kodeks Cywilny oraz Ustawa o

działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

16. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………….. ………………………..

Korzystający Wolontariusz

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WOLONTARIUSZA

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządze- nia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA KAMILI SKOLIMOWSKIEJ z siedzibą w Warszawie (kod 04-311), ul. Szaserów 69/71 lok. 41.

2. Z Administratorem, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować w formie pisemnej na wskazany adres korespondencyjny z

dopiskiem: „RODO”, bądź e-mailowy: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, której jest Pani/Pan Stroną i koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym, w celu prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Ad- ministratora lub na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych innym, uprawnionym podmiotom;

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwa- rzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia możliwości świadczenia zadań wynikających z umowy. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości wykonywania tych obowiązków i uniemożliwia zawarcia umowy;

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą podlegały pro- filowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zau- tomatyzowany.

……………………….. ……………………………

Data i miejsce Podpis wolontariusza

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI

.........................................................................

miejsce i data

Ja,................................................................................................. nr PESEL ...........................................

Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obo- wiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psycho- logicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Zobowiązuję się do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności.

..........................................................................

Podpis

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (04-311) ul. Szaserów 69/71 lik. 41.

2. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy w formie pisemnej na wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: „RODO”.

3. Podanie danych jest dobrowolne, natomiast konieczne, aby możliwe było zawarcie umowy;

4. Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy - art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) - dalej RODO i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa - np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Dane będą przetwarzane również w celu wykazania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych w związku realizacją umowy oraz kontrolą dostępu i zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia Admi- nistratora, a także w związku z możliwością dochodzenia roszczeń - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy prze- pisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom;

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy z Kontrahentem, a po jej zakończeniu w za- kresie danych zawartych w umowach i dokumentach księgowych przez okres 5 lat kalendarzowych po roku, licząc od kolejnego roku, po którym zakończyła się współpraca. Pozostałe dane mogą być przecho- wywane przez okres dochodzenia roszczeń;

8. Wykonawca prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich sprostowania. Wyko- nawcy przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest nie- zbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej, nie będą podlegały profilowaniu. Na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zauto- matyzowany.

..........................................................................

Podpis