SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Shape1




SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej w skrócie SIWZ)



Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach
Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu




 (przetarg nieograniczony poniżej 221 000 EURO)



CPV: 98300000-6





Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.). – zwanej dalej w skrócie Pzp.







Zatwierdzam:

Kanclerz

Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu



xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx






Rozdział I

Nazwa i adres zamawiającego


Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu,

Adres zamawiającego: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00,

00 – 000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxxx,

Numer telefonu: (000) 000 00 00,

Numer faksu : (000) 000 00 00

Strona internetowa: xxx.xx.xxxxxx.xx

Adres emaliowy: xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania : od 7.00 do 15.00 (od poniedziałku do piątku)

REGON: 000001844

NIP: 000-00-00-000


Rozdział II

Ogólne informacje o postępowaniu, tryb udzielenia zamówienia


  1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

  2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.

  3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

  4. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert, a dopiero potem, wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza i niepodlegająca odrzuceniu, dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy tj. bada oświadczenia wstępne, a następnie w trybie art. 26 ust. 2 ustawy żąda przedłożenia dokumentów wymaganych w rozdziale VI pkt 5 ppkt 1) – 4) SIWZ.


Rozdział III

Opis przedmiotu zamówienia


  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach uczelni:






l.p.



Obiekt



Ilość szatni



Ilość numerków



Godziny otwarcia

Szatni

Minimalna wymagana ilość osób pracujących w godzinach otwarcia szatni oraz szacunkowa ilość godzin pracy



Uwagi







1

Budynek Collegium Maximum,

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00


1


572

700 – 2200

w zależności od potrzeb


4 osoby

Collegium Maximum – 6.144 godziny pracy


Kolegium Rungego –

I zmiana

600-1400


II zmiana

1400-2200


Budynek Kolegium Rungego

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00



1



139

600 – 2200

poniedziałek – niedziela


okazjonalna obsługa szatni z obsady Collegium Maximum



2

budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11


1


1041

w użyciu bieżącym do 520

600 – 2200

poniedziałek – niedziela


2 osoby

3.072 godziny pracy

I zmiana

600-1400

II zmiana

1400-2200



3

Katedra Gleboznawstwa i Ochrony Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00


1


120

700 – 1600

poniedziałek – piątek


2 osoby

1.260 godzin pracy


I zmiana (5h)

700 – 1200

II zmiana (4h)

12-1600



ŁĄCZNIE


4


1872

w użyciu bieżącym 1351


8 osób

10.476 godzin pracy






Zamawiający przewiduje maksymalnie 10.476 godzin pracy w okresie od 01.10.2019 r. do 30.04.2020 r. z uwzględnieniem 20 dni wolnych od pracy (ferie świąteczne, zimowe oraz inne dni wolne zgodnie z Zarządzeniem Rektora).

Wynagrodzenie Wykonawcy za okres danego miesiąca będzie obliczane wg wzoru:

stawka jednostkowa brutto x ilość godzin faktycznie wykonywanej usługi w okresie danego miesiąca poświadczonej w książce służby szatni.

  1. Zakres czynności dotyczących obsługi szatni:

  1. Pełnienie dyżurów według harmonogramu.

  2. W pracy obowiązuje jednolity, estetyczny strój wraz z oznakowaniem i identyfikatorem
    (logo firmy).

  3. Wykonawca usługi ponosi pełną odpowiedzialność materialną / majątkową za powierzoną na przechowywanie odzież oraz wszelkie pomyłki w numerkach powodujące podmianę odzieży.

  4. Dowodem przyjęcia odzieży i innych przedmiotów do szatni jest wydanie numerka.

  5. Szatniarz ma obowiązek przyjmowania na przechowywanie toreb podróżnych, plecaków itp.

  6. W czasie pełnienia służby szatniarz nie może opuszczać stanowiska pracy.

  7. W czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania poufności informacji w zakresie świadczonej usługi.

  8. W czasie pełnienia służby szatniarz ma obowiązek zachowania porządku i czystości.

  9. Przed rozpoczęciem pracy (I zmiana) szatniarz sprawdza stan numerków w szatni. O zaistniałych nieprawidłowościach powiadamia Administratora obiektu.

  10. Po zakończonym dyżurze ( II zmiana ) szatniarz ma obowiązek sprawdzić dokładnie czy:

  1. nie pozostawiono odzieży na wieszakach,

  2. wszystkie numerki znajdują się na swoich miejscach,

  3. nie pozostawiono innych rzeczy, np. toreb, parasoli, bądź różnych przedmiotów, które nie powinny znajdować się w szatni.

  1. W przypadku stwierdzenia po zakończonym dyżurze, że pozostawiono w szatni odzież, szatniarz odnotowuje ten fakt w książce służby, a następnie przekazuje pozostawione ubranie za pokwitowaniem portierowi, by mogło być odebrane wyjątkowo z portierni, poza godzinami pracy szatni.

  2. Szatnia nie może pozostać bez dozoru w czasie pracy zmianowej. Szatniarz może opuścić stanowisko pracy dopiero wówczas, gdy do pracy przyjdzie zmiennik. W wyjątkowej sytuacji szatniarz może opuścić stanowisko pracy pod warunkiem zabezpieczenia szatni przed wejściem osób nieupoważnionych oraz powiadomienia administratora obiektu.

  3. Po zakończonej pracy szatniarz sprawdza stan numerków, a informację o braku numerka zapisuje do książki służby.

  4. Wszystkie usterki zauważone w szatni w trakcie lub po zakończonej pracy powinny być opisane w książce służby i zgłoszone administratorowi obiektu.

  1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj.: obsługą szatni, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę na cały okres trwania umowy. Zamawiający w dniu podpisania umowy, wymaga od Wykonawcy przedłożenia wykazu osób zatrudnionych na umowę o pracę, mających realizować w/w czynności. Wykaz ma zawierać następujące informacje: imiona i nazwiska, daty zawarcia umów, rodzaj umów o pracę oraz wymiar etatu osób zatrudnionych na umowę o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na miejscu w zakresie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę powyższego wymagania. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość żądania zanonimizowanego zaświadczenia ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę.

  2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców.

  3. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była przez pracowników posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do świadczenia pracy przez pracownika przy obsłudze szatni oraz posiadających przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i ppoż. Wg załącznika nr 4 do umowy.

  1. Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do umowy.

  2. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do umowy.

  3. Wybrany Wykonawca po zawarciu umowy przyjmie na podstawie protokołu w użytkowanie szatnię wraz z numerkami, w ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. Rozliczenie brakujących numerków nastąpi po zakończeniu świadczenia usługi.

  4. Wykonawca ma obowiązek pobrać tytułem kaucji za zagubiony numerek ustaloną kwotę, za pokwitowaniem, w przypadku zamkniętej kasy UPP. W przypadku kiedy kasa UPP jest czynna żądać dowodu wpłaty ustalonej kwoty w kasie.

  5. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia z Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 0-00 000-0000 i 0000-000-000  w godz. 800 – 1400 (dni pracujące).

  6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza ofertowego.

  7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

  8. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

  9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

  10. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

  11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.


Rozdział IV

Termin wykonania zamówienia i termin płatności


  1. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 01.10.2019 r. do 30.04.2020 r.

  2. Płatność nastąpi do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.


Rozdział V

Warunki udziału w postępowaniu

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

  1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12- 23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp

  2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

  2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj. wykażą, że posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200.000,00 PLN, słownie: dwieście tysięcy złotych. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca w całości.

  3. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące doświadczenia, tj.: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje w sposób należyty minimum 1 usługę w zakresie obsługi szatni, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto dla jednej usługi we wskazanym zakresie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonywane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługa była wykonana.

Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość usług wykonywanych w ramach jednej umowy.

W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie wartości usługi.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca w całości.

  1. Poleganie na potencjale innych podmiotów: Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wg załącznika nr 4 do SIWZ.

  2. Zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotycząca podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp odbywa się zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp.

  3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

  4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu. Ocena dokonana będzie (metodą 0-1 tj. spełnia - nie spełnia).

  5. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:

  1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).

  1. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Rozdział VI

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia



        1. Wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć:

  1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ

  2. Oświadczenie Wykonawcy, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

  1. Oświadczenie Wykonawcy, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3 do SIWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

  1. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku poleganiu na zasobach innych podmiotów) – załącznik nr do SIWZ 4

  2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

  3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


        1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 (załącznik nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

        2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

  1. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

  2. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);

  3. Wykazu prawidłowo wykonanej, co najmniej jednej usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia opisanego w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) lit. c SIWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów (w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem) określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr do SIWZ 6.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana lub jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

  1. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

        1. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia i dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. W takiej sytuacji Wykonawca zobligowany jest do wskazania zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w jego posiadaniu, z podaniem sygnatury postępowania lub do wskazania dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi, ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

        1. W zakresie wymaganych dokumentów, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

        2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

        3. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.


Rozdział VII

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów


  1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz zapytania Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ, na adres:

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu,

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx

Biuro Zamówień Publicznych, xxx. 000

faks 0-61 895-50-43

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx

  1. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy podanym na stronie tytułowej SIWZ.

  2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków elektronicznych wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

  3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

  4. Osobami uprawnionymi przez Xxxxxxxxxxxxx do porozumiewania się z Wykonawcami są:

  1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia – xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

  2. w sprawach formalnych – Xxxxxxxxx Xxxxx


Rozdział VIII

Wymagania dotyczące wadium


Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


Rozdział IX

Termin związania ofertą

  1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

  2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.



Rozdział X

Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania i otwarcia ofert


  1. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji.

  2. Ofertę stanowi wypełniony druk „formularz ofertowy” z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami określonymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem że ich treść odpowiadać będzie treści określonej przez Zamawiającego.

  3. Oferta musi być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

  4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”, przez osobę upoważnioną.

  5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

  6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

  7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z  załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona oraz zawierała spis treści.

  9. Poprawki lub zmiany w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

  10. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu opatrzonym: nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy w terminie do 17.09.2019 r. do godziny 08.30 w siedzibie Zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28, w pok. nr 407 z dopiskiem: „Oferta na Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Nie otwierać przed dniem 17.09.2019 r. godz.: 09.00”.

  11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2019 r. o godz.: 09:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 x Biurze Zamówień Publicznych, IV piętro, budynek Collegium Maximum poxxx 000.

  1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, których się nie ujawnia jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

  2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, poprzez złożenie Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert, pisemnego oświadczenia dotyczącego zmiany oferty lub jej wycofania, podpisanego przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć w miejscu określonym w pkt 10 lub przesłać pocztą na adres podany w pkt 10.

  3. Zmianę oferty należy złożyć w sposób określony w pkt 10 SIWZ z dodatkowym napisem „ZMIANA” Oferty wycofane nie będą rozpatrywane.

  4. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).

  5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

  6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

    1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

    2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

    3. ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.


Rozdział XI

Opis i sposób obliczania ceny


  1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

  2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

  3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

  4. Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.


Rozdział XII

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert


              1. Kryteria oceny ofert:


Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:


Lp.

Nazwa kryterium

Waga

1.

Cena⃰

60%

2.

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia**


40%




* – ocenie będzie podlegała cena brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym za całość zamówienia;

** – ocenie będzie podlegała deklaracja dotycząca zatrudnienia osób niepełnosprawnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia, podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym;


Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami, odpowiednio przy kryterium:


I - Cena (C) = (Cn / Co) x 60 pkt, gdzie:


C – przyznane punkty w kryterium cena (brutto);

Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

Co – cena oferty ocenianej (brutto).


Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.


II - Zatrudnienie osób niepełnosprawnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia (Zo)

Oferta Wykonawcy w tym kryterium zostanie oceniona zgodnie z poniższym:

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia ośmiu osób niepełnosprawnych otrzyma: - 40 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia siedmiu osób niepełnosprawnych otrzyma: - 35 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia sześciu osób niepełnosprawnych otrzyma: - 30 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia pięciu osób niepełnosprawnych otrzyma: - 25 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia czterech osób niepełnosprawnych otrzyma: - 20 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia trzech osób niepełnosprawnych otrzyma: - 15 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia dwóch osób niepełnosprawnych otrzyma: - 10 pkt

  • Oferta z deklarowanym zatrudnieniem przy wykonywaniu zamówienia jednej osoby niepełnosprawnej otrzyma: - 5 pkt

  • Oferta w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia przy wykonaniu zamówienia żadnej osoby / osób niepełnosprawnych otrzyma: - 0 pkt

Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst. jedn. Dz. X. x 0000x. poz. 1172).

Zatrudnienie zadeklarowanej osoby / osób niepełnosprawnych winno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.

W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inne osoby niepełnosprawnej.

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.



Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + Zo, gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert.

C, Zo – zgodnie z definicjami jak powyżej.


Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 punktów.




Zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.


Rozdział XIII

Wybór oferty najkorzystniejszej


  1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

  2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.

  3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

  3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

  4. unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

  1. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w ust 3 pkt 1) niniejszego rozdziału Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xx.xxxxxx.xx.

  2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Pzp, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.


Rozdział XIV

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.


  1. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów którymi zamawiający już dysponuje.

  2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

  3. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

  4. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.


Rozdział XV

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy


W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane.



Rozdział XVI

KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO



Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

  • administratorem osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx;

  • inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Telefon: 00 000-0000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx*

  • uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi z zakresu obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy ………………..

  • odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

  • dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  • podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

  • w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  • Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych **;

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;

  • nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego


Rozdział XVII

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach


Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.


Rozdział XVIII

Unieważnienie postępowania


  1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ustawy Pzp.

  2. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

  1. ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na stronie internetowej xxx.xx.xxxxxx.xx i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie,

  2. złożyli oferty (w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na stronie internetowej xxx.xx.xxxxxx.xx i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.


Rozdział XIX

Środki ochrony prawnej



Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.


Załącznikami do niniejszego dokumentu są:


  1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1,

  2. Oświadczenie Wykonawcy, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2;

  3. Oświadczenie Wykonawcy, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3;

  4. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku poleganiu na zasobach innych podmiotów) – załącznik nr 4;

  5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5;

  6. Wykaz prawidłowo wykonanej usługi – załącznik nr 6;

  7. Wzór umowy - załącznik nr 7





ZAŁĄCZNIK nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu w przedmiocie: Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za łączną cenę brutto ...................zł

(w tym VAT )………………% - (wypełnia wykonawca), zgodnie z poniższą tabelą:





Proponowana stawka za godzinę brutto



Maksymalna ilość godzin trwania usługi dla wszystkich obiektów



Łączna cena usługi brutto



(kolumna 1 x kolumna 2)

1

2

3



……………………. zł



10.476 godz.



………………………. zł

(kryterium oceny ofert – waga 60%)


           Dane Wykonawcy:

Nazwa:

Siedziba:

Adres poczty elektronicznej

Strona internetowa

Numer telefonu 0 (**)

Numer faksu 0 (**)

Numer REGON

Numer NIP

  1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

  2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

  3. Deklarujemy, zatrudnienie osoby / osób niepełnosprawnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z poniższym:


  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia ośmiu osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia siedmiu osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia sześciu osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia pięciu osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia czterech osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia trzech osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia dwóch osób niepełnosprawnych.

  • Deklarujemy zatrudnienie przy realizacji zamówienia jednej osoby niepełnosprawnej.

  • Deklarujemy, że przy realizacji zamówienia nie zatrudnimy osoby/osób niepełnosprawnych.

Podane powyżej deklaracje będą podlegały ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XII pkt 1 SIWZ.

W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat lub zaznaczy wszystkie kwadraty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie deklaruje zatrudnienia osób niepełnosprawnych, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst. jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1172).

W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia osoby / osób niepełnosprawnych, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci oświadczenia o zatrudnieniu każdej z takich osób z powołaniem czasookresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy, zanonimizowanej kserokopii aktualnej umowy o pracę, zawartej z wyżej wymienionym pracownikiem / pracownikami na czas trwania zamówienia oraz zanonimizowanej decyzji powiatowego zespołu orzekania o niepełnosprawności nie później niż 10 dni roboczych po podpisaniu niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z osobą niepełnosprawną Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w terminie 14 dni kalendarzowych od ustania stosunku pracy kolejnej osoby posiadającej taki status.

  1. Oświadczamy, że najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawimy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia uwzględniającą założenia zawarte w zapisie Rozdziału V pkt 1, ppkt 2), lit. „b” SIWZ.

  2. Akceptujemy termin realizacji umowy od 01.10.2019 r do 30.04.2020 r.

  3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od terminu ofert.

  4. Oświadczamy, że akceptujemy termin płatności - do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

  5. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*.

  6. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

  7. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będziemy realizować samodzielnie/powierzymy część zamówienia podwykonawcy ………………………………………………………………………………………………

(podać nazwę podwykonawcy) w zakresie: ………………………………………………………………………………………………

  1. Oświadczamy, że niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
    o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, poza stronami nr …………………………………., które sobie zastrzegamy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Pzp.

  2. Oświadczamy, że wszelkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

  3. Oświadczam/y, że jesteśmy małym lub średnim / dużym przedsiębiorcą. (właściwe Wykonawca zaznacza poprzez podkreślenie)

(zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003):

- małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

- średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.).

  1. Oświadczamy, że dokumenty KRS/CEDIG oraz inne dokumenty wskazane przez Wykonawcę są dostępne za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych pod adresem www:……………………………………………….

15. Oferta wraz z załącznikami liczy ……… ponumerowanych kolejno stron.

16. Załącznikami do niniejszej oferty są:

  1. ................................................................................

  2. ................................................................................

  3. ................................................................................

należy dopisać tyle punktów, ile to konieczne i wynika z zawartości oferty.

.....................................dnia...............................

...................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)




ZAŁĄCZNIK NR 2


Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................

Adres Wykonawcy: ....................................................................................




OŚWIADCZENIE

OSPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 25a ust. 1 i ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych


OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:


Oświadczam, że na dzień składania ofert SPEŁNIAM SAMODZIELNIE warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: *


Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, nr wpisu KRS/CEiDG)

……………………………………………………………………..………………………….

………………………………………………………………………………………………….

w następującym zakresie

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



* wypełnić, jeżeli dotyczy



Data: .....................................

..................................................... pieczęć podpis upoważnionego

przedstawiciela wykonawcy




ZAŁĄCZNIK NR 3



Nazwa Wykonawcy:

....................................................................................................................

Adres Wykonawcy:

....................................................................................................................






OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych



OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY


Oświadczam, że NIE PODLEGAM wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA


Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, nr wpisu KRS/CEiDG) *,

tj.: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.






OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: * ………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.






* wypełnić, jeżeli dotyczy




Data: ..................................... ........................................................... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy


ZAŁĄCZNIK NR 4

ZOBOWIĄZANIE

składane na podstawie art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r postępowania (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................



Dane dotyczące wykonawcy:

Nazwa i adres: Wykonawcy /lub Wykonawców (w przypadku, gdy: wniosek składany jest przez podmioty występujące wspólnie lub w przypadku spółki cywilnej należy podać nazwy /firmy/ i dokładne adresy wszystkich podmiotów, włącznie z Pełnomocnikiem. Zgodnie z art. 43 (4) kc firmą wykonawcy będącego osobą fizyczną jest jej imię i nazwisko)


Nazwa Wykonawcy ......................................................................................................................

adres /ulica/nr/kod pocztowy/:.....................................................................................................

Nr telefonu/faks ............................................................................................................................

NIP ...................................................

REGON...............................................................................


Podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy zasoby:

  1. zdolności technicznych lub zawodowych

  2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej *

Nazwa Podmiotu

.................................................................................................................................

adres /ulica/nr/kod pocztowy/:

............................................................................................................

Nr telefonu/faks

...................................................................................................................................

NIP .....................................................

REGON .....................................................................................


Oświadczam(y), że:

Zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, tj.:

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Jednocześnie przedstawiam poniższe informacje dotyczące:

  1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Będziemy / nie będziemy* realizowali część zamówienia poprzez jego wykonanie w ramach podwykonawstwa.

Uwaga:

Wykonawca załącza dokumenty podmiotu zobowiązującego się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.


*niepotrzebne skreślić.

Data: .....................................

..........................................................

podpis podmiotu udzielającego niezbędnych zasobów


……………………………………

pieczęć podpis upoważnionego

przedstawiciela wykonawcy








ZAŁĄCZNIK NR 5

Oświadczenie

o przynależności do grupy kapitałowej

w trybie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r
(tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................



Oświadczenie w sprawie złożenia Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018, poz. 798) albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

⃰ Oświadczam, że NIE NALEŻYMY do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o Ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r.

⃰ Oświadczam, że NALEŻYMY wraz z wykonawcą, który złożył ofertę – dane wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………

do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o Ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r. ;

Nie podlegamy jednak wykluczeniu w trybie art. 24 ust 1 pkt 23 Pzp. ponieważ istniejące w grupie kapitałowej powiązania nie prowadzą do zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na dowód czego składamy w ofercie listy podmiotów należących do grupy kapitałowej w skład której wchodzimy wraz z wyjaśnieniem dlaczego nasza przynależność do grupy kapitałowej nie narusza przepisów o ochronie konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

Lista podmiotów wraz z wyjaśnieniem:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

* niepotrzebne skreślić

Data: .....................................

........................................................

Podpis Wykonawcy





ZAŁĄCZNIK Nr 6



DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY





Lp.

Nazwa

przedmiotu

zamówienia

Nazwa zamawiającego

(z podaniem dokładnego adresu, tel. kontaktowego i osoby do kontaktu)

Czas realizacji



Całkowita wartość brutto umowy

początek

(mc, rok)

koniec

(mc, rok)





















Na wszystkie wykazane powyżej usługi należy dołączyć dowody1), że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.



……….…….. dnia ……….…….. ………………………………………………………

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy



1) Dowodami tymi są:

  1. Referencje z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

  2. Inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługa była wykonana.

  3. Oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2.


1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa. W takim przypadku treść oświadczenia należy wykreślić.

19


Document Metadata

Filed: September 7th, 2018