REGULAMIN SYSTEMU „APTEKA NATUR DAY”
REGULAMIN SYSTEMU „APTEKA NATUR DAY”
I. WPROWADZENIE
1. Niniejszy Regulamin, obowiązujący od dnia 01.06.2018 zwany dalej Regulaminem, określa zasady współpracy pomiędzy przedsiębiorcami w rozumieniu art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej związanymi umową współpracy z Natur Day S.A., zwanymi dalej Stronami. Natur Day zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu, o czym poinformuje każdego z Dystrybutorów Systemu Apteka Natur Day poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Definicje regulaminowe:
a/ Naturday– spółka działająca pod nazwą Natur Day S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000693642 będącym płatnikiem podatku VAT o numerze XXX 0000000000 zwanym dalej Natur Day, będąca dystrybutorem Towarów.
b/ Cena Detaliczna – cena w kwocie brutto w polskich złotych, po której następuje sprzedaż Towarów wskazana na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
c/ Cena Promocyjna – cena, po której następuje sprzedaż Towarów na rzecz Klienta Dystrybutora lub Specjalisty systemu Apteka Natur Day,
d/ Cena Hurtowa - cena, po której następuje sprzedaż Towarów na rzecz Sprzedawców Hurtowych zarejestrowanych w systemie Apteka Natur Day,
d/ Dystrybutor systemu Apteka Natur Day, dalej zwany Dystrybutorem lub Członkiem systemu – przedsiębiorca w rozumieniu art. art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną posiadającą zdolność prawną lub jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonującymi we własnym imieniu działalność gospodarczą, która została przyjęta do systemu Apteka Natur Day zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
e/Specjalista – przedsiębiorca w rozumieniu art. art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną posiadającą zdolność
prawną lub jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonującymi we własnym imieniu działalność gospodarczą, która została przyjęta do systemu Apteka Natur Day z polecenia Dystrybutora systemu Apteka Natur Day, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
f/ Sprzedawca hurtowy – przedsiębiorca w rozumieniu art. art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną posiadającą zdolność prawną lub jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonującymi we własnym imieniu działalność gospodarczą, która została przyjęta do systemu Apteka Natur Day z polecenia Dystrybutora systemu Apteka Natur Day, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
e/ Towary – produkty sprzedawane przez Natur Day wraz z aktualnymi cenami stanowiącymi podstawę do naliczania premii, znajdujące się na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Sklep,
f/ System Apteka Natur Day – ogół przedsięb iorców związanych z Nat ur Day umową współprac y.
g/ Konto Rozliczeniowe – zakładka w systemie komputerowym przypisana do danego Dystrybutora, Specjalisty lub Sprzedawcy Hurtowego z kodem dostępu, w której zapisywane są poszczególne zdarzenia związane z działalnością ww. podmiotów w systemie Apteka Natur Day.
h/ Miesiąc Rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.
i/ Numer Dystrybutora systemu Apteka Natur Day – nadawany automatycznie przez system komputerowy, numer odpowiadający numerowi umowy zawartej przez Natur Day z Dystrybutorem systemu Apteka Natur Day.
i/ Numer Specjalisty systemu Apteka Natur Day – nadawany automatycznie przez system komputerowy, numer odpowiadający numerowi umowy zawartej przez Natur Day ze Specjalista systemu Apteka Natur Day.
i/ Numer Sprzedawcy Hurtowego systemu Apteka Natur Day – nadawany automatycznie przez system komputerowy, numer odpowiadający numerowi umowy zawartej przez Natur Day ze Sprzedawcą Hurtowym systemu Apteka Natur Day.
l/ Osoba Polecająca –Dystrybutor systemu Apteka Natur Day polecający Specjalistów, Sprzedawców Hurtowych lub Klientów do systemu Apteka Natur Day,
m/ Premia – premia przysługująca w Miesiącu Rozliczeniowym Dystrybutorowi systemu Apteka Natur Day, uzależniona od ilości
sprzedanych Towarów Klientom poleconych osobiście lub przez Specjalistów poleconych przez danego Dystrybutora, jak również Towarów kupionych przez Sprzedawców Hurtowych osobiście poleconych przez danego Dystrybutora do systemu Apteka Natur Day,
f/ Klient - osoba fizyczna lub przedsiębiorca w rozumieniu art. art. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną posiadającą zdolność prawną lub jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonującymi we własnym imieniu działalność gospodarczą, która dokonała zakupu Towaru/ów w systemie Apteka Natur Day z polecenia Dystrybutora lub Specjalisty danego Dystrybutora,
p/ Przeniesienie Praw – cesja praw wynikających z zawartej umowy współpracy przez Dystrybutora systemu Apteka Natur Day na wskazanego przez siebie innego Dystrybutora systemu Apteka Natur Day, z zastrzeżeniem, że:
− warunkiem jej skuteczności jest uzyskanie pisemnej zgody Natur Day,
− wszelkie obciążenia publiczno-prawne i koszty związane z cesją pozostają po stronie Dystrybutora systemu Apteka Natur Day.
r/ Punkt Rozliczeniowy – miejsce w systemie uzyskane przez Dystrybutora systemu Apteka Natur Day.
s/ Rabat – wartość procentowa, o którą obniża się Xxxx Xxxxxxx uzyskiwaną przez Sprzedawcę Hurtowego w zależności od generowanego przez niego obrotu historycznego w ostatnich 12-stu (słownie: dwunastu) Okresach Rozliczeniowych,
t/ Regulamin – niniejszy Regulamin syst emu Apt eka Natur Day stanowiący integralną część Umowy współpracy.
u/ System Komputerowy – system stanowiący własność Natur Day składający się ze strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx , sklepu internetowego pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx oraz oprogramowania systemowego służącego do obsługi Kont Rozliczeniowych,
y/ Wskazanie – czynność prawna, którą Dystrybutor systemu Apteka Natur Day za życia posiada możliwość zawarcia porozumienia z Natur Day, iż z chwilą Jego śmierci prawa i obowiązki związane z umową współpracy, oraz Numer Dystrybutora systemu Apteka Natur Day, przejdą na wskazaną osobę, pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez tą Osobę i zobowiązania się do uzyskania statusu Dystrybutora systemu Apteka Na t u r D a y w ciągu miesiąca od dnia śmierci Dystrybutora systemu Apteka Natur Day.
z/ Znak Natur Day– znak słowno- graficzny stanowiący własność Natur Day.
3. Administratorem danych osobowych jest Natur Day S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, który przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4.Administrator może przetwarzać Państwa dane w celu wykonania umowy zgodnie z regulaminami i przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest:
dobrowolna zgoda wyrażona przez Państwa przy przystąpieniu do korzystania z programu systemu Apteka Natur Day w wybranym przez siebie zakresie;
realizacja umowy;
uzasadniony interes administratora (niezbędność przetwarzania danych osób trzecich do wykonania umowy, możliwość dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami);
wypełniania przez administratora obowiązków dotyczących przechowywania dowodów księgowych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.
5.Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane osobowe w przypadku posiadania Konta w systemie Apteka Natur Day:
a. imię i nazwisko;
b. adres korespondencyjny;
c. numer telefonu;
d. adres poczty elektronicznej;
e. nazwa firmy;
f. numer NIP;
g. adres prowadzenia działalności gospodarczej. 6.Dane osobowe są przetwarzane w celu
1/ rejestracji w bazie Dystrybutorów, Specjalistów, Sprzedawców Hurtowych i Klientów Natur Day,
2/ dokonywania zakupów,
3/ organizowania grupy dystrybutorów, 4/ dokonywania rozliczeń finansowych, 5/ rozliczeń wykonanych operacji,
6/ naliczania premii,
7/ umożliwiania kontaktowania się Dystrybutorów, Specjalistów,
Sprzedawców Hurtowych i Klientów z Natur Day,
8/ realizacji sprzedaży towarów w ramach serwisu xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
7.Pozyskane dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny dla prowadzenia konta w systemie Apteka Natur Day oraz uczestniczenia w systemie Apteka Natur Day. Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody, w zakresie danych przetwarzanych w oparciu o zgodę. Po tym okresie, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora. Informację o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy kierować na: xxxx@xxxxxxxx.xx 8.Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z korzystaniem z uczestnictwem w systemie Apteka Natur Day. 9.Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT, przedsiębiorcom uczestniczącym i współpracującym z systemem Apteka Natur Day a także biurom księgowo-rachunkowym, firmom kurierskim i pocztowym oraz pośrednikom płatności.
10. Informujemy, iż przysługują Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
• prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych (o ile będzie to technicznie możliwe)
11.Dodatkowo mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
12.Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych Użytkownika, jeżeli zachowanie danych osobowych jest konieczne ze względu na obowiązek nałożony na Administratora przez przepisy prawa.
II. CZŁONKOSTWO
1. Aby uzyskać członkostwo w systemie Apteka Natur Day należy:
1/ Wypełnić odpowiedni formularz na stronie internetowej Apteka Natur Day lub przesłać papierowy formularz zgłoszeniowy na adres: 00-000
Xxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00. Natur Day za s t r z e g a s o b i e up r a w n i e n i e d o o d m o w y przyjęcia w poczet sy st e m u A p t e k a Natur Day określonej osoby bez podania przyczyny.
2/ Uzyskać nadanie przez System Komputerowy Natur Day numeru Dystrybutora lub Specjalisty lub Sprzedawcy Hurtowego systemu Apteka Natur Day,
2. Dystrybutor lub Specjalista systemu Apteka Natur Day otrzyma premię uzależnioną od ilości nabytych towarów od Natur Day przez Klentów i Sprzedawców Hurtowych znajdujących się w jego systemie
4. Premia jest udzielona w formie pieniężnej i będzie wypłacona na podstawie rachunku lub faktury z 14-dniowym terminem płatności od otrzymania dokumentu przez Natur Day.
5. Natur Day oraz Dystrybutor, Specjalista lub Sprzedawca Hurtowy systemu Apteka Natur Day mają prawo do wypowiedzenia umowy na piśmie pod rygorem nieważności, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym takie wypowiedzenie zostało złożone. Ustanie Członkostwa w systemie Apteka Natur Day jest równoznaczne z rozwiązaniem na dzień ustania członkostwa w systemie Apteka Natur Day umowy współpracy,
6. W razie śmierci Członka systemu Apteka Natur Day Jego Członkostwo i umowa współpracy w systemie Apteka Natur Day wygasają na dzień śmierci, natomiast Jego Punkt Rozliczeniowy oraz uprawnienie do otrzymania Premii w formie pieniężnego wynagrodzenia, podlega przepisom prawa spadkowego. Spadkobierca, który nabył całość udziału w masie spadkowej może zwrócić się do Natur Day z wnioskiem o przyjęcie w poczet członków systemu Apteka Natur Day, w systemie po zmarłym Członku systemu, o ile nie skorzystał ze Wskazania. W przypadku niezgłoszenia się spadkobiercy w terminie 12 miesięcy od dnia prawomocnego nabycia spadku oraz miejsce po Członku sy st e m u Ap t e k a Natur Day, który z jakichkolwiek innych przyczyn utracił status Członka sy s t e m u A p t e k a Natur Day wr a z z N umerem Czł onka systemu Apteka Natur Day pozostaje do wyłącznej dyspozycji Natur Day, która może zaproponować wykupienie miejsca w macierzy dowolnej, wybranej przez siebie osobie.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Członek systemu Apteka Natur Day oświadcza, iż:
1/ działa wyłącznie w oparciu o umowę współpracy, Regulamin Sklepu i Regulamin.
2/ nie jest pracownikiem, agentem ani komisantem Natur Day, jest niezależny i nie podlega kierownictwu Natur Day, a jako przedsiębiorca w
rozumieniu art.4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, ponosi ryzyko związane z prowadzoną działalnością, a i oświadcza, iż posiada od Natur Day informację, iż możliwości odnoszenia korzyści majątkowych są ściśle uzależnione od nakładu osobistej pracy Członka systemu Apteka Natur Day.
3/ nie jest upoważniony do składania oświadczeń woli w imieniu Natur Xxx oraz podejmowania czynności w imieniu lub na rzecz Natur Day za wyjątkiem tych, które wyraźnie wynikają z Umowy.
1. Członek systemu Apteka Natur Day jest zobowiązany do:
1/ przestrzegania wszelkich przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności dotyczących uprawnień konsumentów, przestrzegania ogólnych zasad moralnych, zasad wzajemnej lojalności oraz etyki biznesu, 2/ niewprowadzania w jakikolwiek sposób konsumentów, klientów w błąd, co do pochodzenia pr od u kt ów, ich składu, nazwy, działania itp. , po d r yg or e m ponosze n i a pełnej odpow iedzi al ność za roszc z enia osób trzecich wy nikające lub zw iąz ane z ni enależyt ym wy konani em usł ug,
3/ powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby godzić w dobre imię firmy i marki Natur Day oraz pozyskiwania zgody Natur Day na prowadzenie działań reklamowych wykraczających poza usługi marketingowe polegające na przekazywaniu klientom informacji o cenach, właściwościach i charakterystyce towarów.
4/ pisemnego powiadomienia Natur Day o każdorazowej zmianie swoich danych przekazanych do Natur Day w terminie 7 dni, pod rygorem uznania, iż korespondencja kierowana na adres wskazany w umowie, będzie uznana za skutecznie doręczoną.
6/ w terminie 7 dni od uzyskania po raz pierwszy prawa do premii przekazać Natur Day kopię decyzji w sprawie nadania numeru NIP, a także oświadczenia, czy jest płatnikiem podatku VAT. Na Członku systemu Apteka Natur Day spoczywa odpowiedzialność za zobowiązanie publiczno- prawne.
7/ podania prawdziwych danych osobowych podczas rejestracji, pod rygorem nieważności umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Członka systemu Apteka Natur Day zasad Regulaminu, postanowień Umowy, Natur Day jest uprawniona do:
a) pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń,
b) zawieszenia w prawach na okres 3 miesięcy,
c) wypowiedzenia członkostwa ze skutkiem natychmiastowym.