ZAPYTANIE OFERTOWE

sygn. post. NZ-244-21/2018

Dot. wniosku Nr CRZP-240-274/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000122099, przesyła zapytanie ofertowe na zamówienie wyłączone z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na: dostawę butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych dla Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG – PIB.

2. Opis przedmiotu zamówienia: stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.12.2018 r., lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako (łączne) maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej – dotyczy każdej z części zamówienia.

5. Wymagania dla Wykonawców:

1) doświadczenie: nie dotyczy

2) wymagania dot. osób: nie dotyczy

3) wymagania dot. sprzętu: nie dotyczy

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - 100%

Sposób obliczenia wartości punktowej:

Cena (C) =

najniższa cena cena oferty badanej

x 100 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt

7. Istotne postanowienia umowy (gwarancja, terminy, warunki odbioru i płatności, przewidywane zmiany w umowie oraz warunki tych zmian): stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

8. Oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego należy składać w siedzibie Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxx0, 00-000 Xxxxxxxx), pokój nr 1, Kancelaria Ogólna czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 lub przesłać na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

9. Do oferty należy dołączyć:

1) dokumenty formalne Wykonawcy, takie jak: aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), umowa konsorcjum (w przypadku Wykonawców zamierzających wspólnie realizować zlecenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 570). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) wypełniony i skonkretyzowany formularz cenowy.

10. Termin składania ofert upływa dnia 16.03.2018 r. o godzinie 10:00.

11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 15.00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

13. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać oznaczone i opisane jako „tajemnica przedsiębiorstwa”. W powyższej sytuacji należy wraz z ofertą złożyć stosowne uzasadnienie.

14. Inne informacje:

14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

14.2. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełniania żądanych dokumentów i oświadczeń.

14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian.

14.4. Oferty złożone po terminie oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.

14.5. Zamawiający wymaga wypełnienia w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wszystkich elementów składowych danego zadania. Niewypełnienie przez Wykonawcę jakiejkolwiek pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy przez Zamawiającego.

14.6. Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień jeżeli cena oferty (lub jej istotne części składowe) wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.

14.7. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na jednakową cenę, wzywa się wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w złożonych ofertach.

14.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania punktowej oceny ofert, a następnie zbadania czy oferta, która została oceniona jako najkorzystniejsza (tj. uzyskała największą ilość punktów w kryterium oceny ofert

„cena”) nie podlega odrzuceniu oraz oceni, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałych ofert Xxxxxxxxxxx może nie badać.

14.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2017, poz. 459 ze zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.).

ZATWIERDZAM: KIEROWNIK

Działu Zamówień Publicznych xxx Xxxxxxx Xxxxxx

Warszawa dnia 12.03.2018 r.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć: dostawy dokonywane etapami w różnych dowolnych ilościach nie przekraczających wartości umowy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.

2. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia, zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakim co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Takie parametry, gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie standardów koniecznych do zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe, nie gorsze niż wskazane w zapytaniu ofertowym.

3. Zastosowanie produktów równoważnych nie może pogorszyć jakości osiąganych wyników. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

4. Przewidywane ilości i rodzaje butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych objętych zamówieniem:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Opis parametrów
1	2	3	4	5
1	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 30 ml	szt.	8100	butelka o pojemności 30 ml, z wąską szyjką, wykonana z tworzywa LDPE, kolor mleczno-biały, przezroczysty, z nakrętką wykonaną z PP, bez podziałki, średnica szyjki 20 mm, średnica butelki 34 mm, wysokość 61 mm, wykonana z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odporna na działanie kwasów i innych odczynników chemicznych, odpowiednia do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych oraz certyfikowanych materiałów referencyjnych, do poboru materiału do badania zawartości pierwiastków śladowych, (np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2003-0001 lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)
2	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 60 ml	szt.	5000	butelka o pojemności 60 ml, z wąską szyjką, wykonana z tworzywa LDPE, kolor mleczno-biały, przezroczysty z nakrętką wykonaną z PP, bez podziałki, średnica szyjki 20 mm, średnica butelki 37 mm, wysokość 85 mm, wykonana z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odporna na działanie kwasów i innych odczynników chemicznych, odpowiednia do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych oraz certyfikowanych materiałów referencyjnych, (np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2003-0002 lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)
3	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 250 ml	szt.	3000	butelka o pojemności 250 ml, z wąską szyjką, wykonana z tworzywa LDPE, kolor mleczno-biały, przezroczysty z nakrętką wykonaną z PP, bez podziałki, średnica szyjki 24 mm, średnica butelki 61 mm, wysokość 133 mm, wykonana z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odporna na działanie kwasów i innych odczynników chemicznych, odpowiednia do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych oraz certyfikowanych materiałów referencyjnych, do poboru materiału do badania zawartości pierwiastków śladowych, (np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2003-0008 lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)

4	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, objętość 125 ml	szt.	400	butelka o pojemności 125 ml, z wąską szyjką, wykonana z tworzywa LDPE, kolor mleczno-biały, przezroczysty z nakrętką wykonaną z PP, bez podziałki, średnica szyjki 24 mm, średnica butelki 50 mm, wysokość 101 mm, wykonana z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odporna na działanie kwasów i innych odczynników chemicznych, odpowiednia do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych oraz certyfikowanych materiałów referencyjnych, do poboru materiału do badania zawartości pierwiastków śladowych, (np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2003-0004 lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)
5	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 15 ml	szt.	3024	butelka o pojemności 15 ml, z wąską szyjką, wykonana z tworzywa LDPE, kolor mleczno-biały, przezroczysty z nakrętką wykonaną z PP, bez podziałki, średnica szyjki 20 mm, średnica butelki 25 mm, wysokość 58 mm, wykonana z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odporna na działanie kwasów i innych odczynników chemicznych, odpowiednia do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych oraz certyfikowanych materiałów referencyjnych, do poboru materiału do badania zawartości pierwiastków śladowych, ( np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2003-9050) lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)
6	Butelka z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 30 ml	szt.	100	butelka wykonana z ciemnego szkła, pojemność 30 ml, nakrętka wykonana z PP, butelka o dużej szczelności i czystości odpowiednia do poboru, transportu i przechowywania prób ciekłych
7	Butelka z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 1000 ml	szt.	500	butelka wykonana z ciemnego szkła, pojemność 1000 ml, nakrętka wykonana z PP, butelka o dużej szczelności i czystości odpowiednia do poboru, transportu i przechowywania prób ciekłych
8	Butelka z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 100 ml	szt.	100	butelka wykonana z ciemnego szkła, pojemność 100 ml, nakrętka wykonana z PP, butelka o dużej szczelności i czystości odpowiednia do poboru, transportu i przechowywania prób ciekłych
9	Kanister ze szczelną nakrętką, pojemność 10 l	szt.	50	kanister o pojemności 10 litrów, wykonany z tworzywa HDPE, o niskiej zawartości metali śladowych, z szeroką szyjką i wylewem, uchwytem ułatwiającym przenoszenie, zamknięty od góry nakrętką, odpowiedni do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych, wody destylowanej, kwasów i innych odczynników, (np. Thermo Scientific TM Nalgene nr kat. 2240-0025 lub równoważne, zgodnie z pkt. 2 i 3 OPZ)
10	Kanister z kranem, pojemność 5000 ml	szt.	5	kanister z kranem o pojemności ok. 5000 ml, szczelną nakrętką, wykonany z tworzywa LDPE, z materiału o niskiej zawartości metali śladowych, odpowiedni do przechowywania materiałów o niskiej zawartości metali śladowych, wody destylowanej
11	Dozownik, pojemność 500 ml, z „tulipanem” o pojemności 25 ml	szt.	5	dozownik o pojemności 500 ml z tulipanem o pojemności 25 ml, wykonany z materiału LDPE, kolor mleczno-biały

.................................................................

(pieczęć Wykonawcy lub Wykonawców

ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) Do:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

PAŃSTWOWY INSTYTUT GEOLOGICZNY

- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXX 0

OFERTA

My, niżej podpisani

……………………………………………….....................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz:

……………………….............................................................................................................................................................................

w odpowiedzi na ogłoszenie nr CRZP-240-274/2018 (NZ-244-21/2018) dotyczące:

dostawy butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych dla Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG – PIB, składamy niniejszą ofertę.

1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia:

brutto ………………………… słownie: …………………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym (zał. 1 do oferty)

2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 31.12.2018 r., lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako (łączną) maksymalną wynagrodzenie wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej – dotyczy każdej z części zamówienia.

3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez strony oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu zapisów projektu umowy / załączonych do zapytania ofertowego.

5. Załącznikami do niniejszego formularza są:

a. …………………………………………………………………………………………….

b. ………………………………...…………………………………………………………..

6. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:

…………………………………………………………

(imię i nazwisko)

tel. …………………………………………………e-mail …………………………………………….

................................, dnia ............................. ......................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 1 do formularza oferty

Formularz cenowy

Składając w imieniu ......................................................................... ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 na dostawę butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych do Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG-PIB oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi niżej cenami:

Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Wartość podatku VAT	Wartość brutto w PLN
	A	B	C	D	E	F	G (kol. C x F)	H	I (kol. G + H)
1.	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 30 ml	szt.	8100
2.	Xxxxxxx z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 60 ml	szt.	5000
3.	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 250 ml	szt.	3000
4.	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, objętość 125 ml	szt.	400
5.	Butelka z wąską szyjką wraz z nakrętką, pojemność 15 ml	szt.	3024
6.	Butelka z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 30 ml	szt.	100
7.	Xxxxxxx z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 1000 ml	szt.	500
8.	Xxxxxxx z ciemnego szkła wraz z nakrętką, pojemność 100 ml	szt.	100
9.	Kanister ze szczelną nakrętką, pojemność 10 l	szt.	50
10.	Kanister z kranem, pojemność 5000 ml	szt.	5

11.	Dozownik, pojemność 500 ml, z „tulipanem” o pojemności 25 ml	szt.	5
						∑			*

Szacunkowe ilości wskazane w tabeli służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert. Podane ilości mogą ulec zmianie. Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie.

* Wartość brutto dla części 1 należy przenieść do Formularza ,,Oferta’’

................................, dnia ............................. ......................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Istotne postanowienia umowy

zawarta w dniu …… marca 2018 r. w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 4), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00, Regon 000332133

w imieniu którego działa:

………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” lub „PIG-PIB”, a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ……………………..…………………, z siedzibą w ……………………… przy ulicy ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….……

w …………….…….. , ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

……………………..……., NIP ……………………………………, Regon ,

reprezentowaną przez:

…………..…………..……………………

…………..…………..…………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., reprezentowanym/ą przez:

…………………………..(na mocy )

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., reprezentowanym/ą przez:

…………………………..(na mocy )

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., reprezentowanym/ą przez:

…………………………..(na mocy )

działającymi jako wspólnicy spółki cywilnej …………………………………………….., NIP …………………………

zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”

w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1579 ze. zm.) oraz zgodnie z §3 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 31 Dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie udzielania zamówień), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1.

1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Zamawiający będzie kupował i powierzał realizację dostaw, a Wykonawca sprzedawał i przyjmował do realizacji dostawę fabrycznie nowych butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych do Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG-PIB w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4.

2. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy - Formularzem „Oferta” (stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 1 i nr 2), jak również zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§2

1. Dostawa butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych będących przedmiotem niniejszej umowy realizowana będzie – na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 poniżej – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r., albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 ust. 1, jako maksymalną kwotę przeznaczoną na realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Niniejsza umowa, nie stanowi i nie kreuje zobowiązania Zamawiającego do udzielania zamówień szczegółowych, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o ich udzielenie.

§3

1. Maksymalna kwota, którą Zamawiający przeznacza na realizację umowy wynosi: wartość brutto …….. zł (słownie

…………….. złotych i …../100),

2. Za prawidłowe i zgodne z zasadami wiedzy i niniejszą umową wykonanie czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 powyżej, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy, określone na podstawie oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem brzmienia ust. 4 i 5 poniżej Do wynagrodzenia każdorazowo zostanie doliczony podatek od towarów i usług w stawce obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego

3. Wartość brutto butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych wykazana na fakturze będzie określana każdorazowo jako iloczyn ilości butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych oraz ceny jednostkowej netto z oferty Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług naliczonym wg stawki obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

4. Cena butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych obejmuje koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.

5. Ceny wskazane przez Wykonawcę obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty materiałów oraz prac towarzyszących niezbędnych do wykonania umowy lub związanych z jej wykonywaniem, w szczególności zaś koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.

6. Należność Wykonawcy płatna będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. O terminie zapłaty decyduje data obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o NIP: ………………...

8. Zamawiający oświadcza że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o NIP: 000-000-00-00.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, a także niedokonywania cesji na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.

§4

1. Sprzedaż i dostawa butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych objętych niniejszą umową będzie realizowana na podstawie zamówień szczegółowych, składanych drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w umowie, na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie. Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu niezwłocznie, nie dłużej jednak niż 2 dni robocze, potwierdzenie przyjęcia zamówienia, przy czym w przypadku braku takiego potwierdzenia domniemywa się, że zamówienie zostało przyjęte z chwilą, gdy Wykonawca mógł się z nim zapoznać.

2. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od daty złożenia zamówienia szczegółowego przez Zamawiającego. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 do budynku Zamawiającego przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie (Laboratorium Chemiczne Zespołu Laboratoriów PIG-PIB).

3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego (e-mailem) o terminie realizacji zamówienia na minimum dwa dni robocze przed terminem przewidywanej dostawy butelek polietylenowych i szklanych.

4. Do współpracy w zakresie udzielania/składania zamówień częściowych, upoważnieni są:

a) ze strony Zamawiającego: ………………………………., tel. …….., email:……..

b) ze strony Wykonawcy: …………………………………, tel. …….., email:……..

5. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 4. powyżej następuje w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

6. Dokumentem odbiorczym będzie protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 3 do umowy, który podpisuje upoważniony pracownik właściwej komórki merytorycznej Zamawiającego.

7. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe, wówczas Zamawiającemu przysługuje

prawo do zgłoszenia reklamacji w jednej z następujących form: faksem na nr lub za pośrednictwem poczty

elektronicznej - na adres ….. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub odebrania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym zwrotnie faksem na nr lub na adres

poczty elektronicznej Zamawiającego email przyjęcie zgłoszenia reklamacji.

8. W ramach rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt właściwego przedmiotu umowy odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego i spełniającego wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie - niezwłocznie, jednak nie dłużej niż 10 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.

9. W przypadku nie wykonania powyższego obowiązku, Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość dostawy, zachowując sobie prawo do naliczania kar umownych za nieterminową dostawę wynikającą z winy Wykonawcy.

10. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu dostarczonej partii zamówienia Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej za nie kwoty - bez względu na inne postanowienia umowy.

11. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania niniejszej umowy lub zamówienia szczegółowego Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu różnicę w kosztach i wydatkach poniesionych w związku ze zleceniem wykonania zastępczego w terminie 7 dni od doręczenia stosownego obciążenia notą księgową. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kosztów wykonania zastępczego bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy.

12. W związku z realizacją niniejszej umowy Strony, będące administratorami danych osobowych, powierzają sobie wzajemnie, w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2017.880), zwanej dalej ,,Ustawą”, przetwarzanie danych osobowych, wskazanych w niniejszej umowie i w dokumentach przekazanych w związku z jej realizacją. Przetwarzanie danych, tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu, możliwe jest wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, w niezbędnym zakresie, w sposób zgodny z Ustawą. W szczególności w związku z przetwarzaniem przekazanych danych osobowych, Strony zobowiązane są do zapewnienia ich ochrony w czasie trwania niniejszej umowy i po jej zakończeniu.

§5

Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) dostarczenie zamówionych butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych zgodnie z treścią umowy;

2) dostawa zamówionych ilości butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt.

3) dostarczenie w ciągu 2 dni roboczych brakujących ilości butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych w przypadku stwierdzenia ich braku ilościowego przy odbiorze przez upoważnionego do odbioru przedstawiciela Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 7.

4) dostarczenie w ciągu 1 dnia roboczego butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych, w zamian za dostarczone pierwotnie, nie spełniające wymagań Zmawiającego w zakresie jakości (§ 4 ust. 6. umowy).

5) kontaktowanie się z osobami wskazanymi do realizacji umowy ze strony Zamawiającego wskazanym w § 4 ust. 4 lit. a) celem powiadomienia o terminie dostaw oraz o ewentualnych przypadkach wszelkich problemów z realizacją umowy.

6) ponoszenie odpowiedzialności za osoby, które w imieniu Wykonawcy będą realizowały umowę, w szczególności za szkody wyrządzone ich działaniem lub zaniechaniem tych działań.

§6

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) udostępnienie Wykonawcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

2) dokonanie odbioru dostarczanych butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3) zawiadamianie Wykonawcy w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych jak również braków ilościowych w poszczególnych dostawach.

4) zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§7

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu poniższe kary umowne:

a) w przypadku nienależytej, niezgodnej z umową jakości dostarczonych butelek szklanych oraz butelek i pojemników polietylenowych – w wysokości 5% wartości brutto zamówienia szczegółowego, za każdy zgłoszony przypadek;

b) w razie wystąpienia opóźnienia w realizacji zamówienia ponad termin określony w trybie § 4 ust. 1. i 2. – w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia.

2. Z tytułu odstąpienia od umowy – przez Wykonawcę lub Zamawiającego – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej kwoty brutto, przeznaczanej przez Zamawiającego na realizację niniejszej umowy, określonej w § 3 ust. 1. niniejszej umowy, dotyczącej części od której odstąpiono.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wszelkich należności Wykonawcy.

4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może – w terminie do 31 grudnia 2018 r. – odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6. Niezależnie od zastrzeżenia z ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy – w terminie do 31 grudnia 2018 r., w całości lub części, wedle wyboru Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w przypadku, gdy:

1) Wykonawca dwukrotnie uchybi terminowi na dostawę zamówienia szczegółowego,

2) dostarczone przez Wykonawcę butelki szklane oraz butelki i pojemniki polietylenowe nie spełniają wymagań jakościowych Zamawiającego pomimo wezwania do usunięcia niezgodności w terminie określonym w umowie,

3) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

§8

1. Zmiana umowy wymaga zgodnych oświadczeń woli obu Stron, wyrażonych w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, w razie braku porozumienia Stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu, nr telefonu lub faksu oraz siedziby.

5. Integralną częścią umowy są załączniki.

6. Umowę sporządzono w 3-ch egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia (Formularz „Oferta”),

3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.

Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego

………………………….. …………………………

Załącznik nr 3 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY

Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr ....................... z dnia jest:

Lp Nazwa przedmiotu dostawy Ilość Jedn. miary Wartość Uwagi

Potwierdzenie kompletności dostawy:

o TAK

o NIE - zastrzeżenia ............................................................................................................

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami zawartymi w ofercie:

...............................................................................................................................................

Miejsce dokonania odbioru: .........................................................................................................

Data dokonania odbioru: ..............................................................................................................

Ze strony Zamawiającego: ...........................................................................................................

(nazwa i adres, podpis osoby upoważnionej)