Zapytanie ofertowe na usługę
Gmina Grodków
ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
tel. 00 0000000, faks 00 0000000
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego IGP.III.7013.1.2022.Psz
Zapytanie ofertowe na usługę
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie
w ramach zadania pn.: „Budowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie”
realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxxxxxx.xx/ oraz w bazie konkurencyjności pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
Grodków, dn. 21.03.2022 r. Zatwierdził:
BURMISTRZ (-)
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Grodków
ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
tel. 00 0000000, faks 00 0000000
2 . Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości powyżej 50.000 PLN.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
Postępowanie jest zgodne z zasadą konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
3 . Opis przedmiotu zamówienia.
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie:
a) kompletny projekt budowlany,
b) projekt techniczny,
c) projekt wykonawczy,
d) kosztorys inwestorski,
e) przedmiar robót,
f) specyfikację techniczna wykonania i odbioru robót,
g) uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót – oryginał,
Projektant wykona opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z należyta starannością, wymaganiami ustaw, aktów wykonawczych, obowiązujących norm i zasadami wiedzy technicznej w tym w szczególności zgodnie z:
a) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021r., poz. 2351 ze zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609 ze zm.),
c) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U z 2021 r. poz. 2454).
Zadanie pn.: „Budowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie” realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, działanie 5.2 Poprawa Gospodarowania Odpadami Komunalnymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Programie Funkcjonalno-Użytkowym - stanowiącym załącznik nr 4
do niniejszego zapytania.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego, 71200000-0 – Usługi architektoniczne i podobne,
71221000-3 – Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych. 71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71222000-0 – Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni
4 . Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
5 . Termin w ykonania zamówienia.
1. Rozpoczęcie – od momentu podpisania umowy.
2. Zakończenie – przez Wykonawcę kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej – do dnia 31 sierpnia 2022 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponowali następującymi osobami w trakcie realizacji zamówienia:
1) projektant części architektoniczno-budowlanej,
2) projektant części konstrukcyjnej,
3) projektant części sanitarnej i elektrycznej,
4) projektant części drogowej,
Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych funkcji przez jedną osobę.
Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych rozumie przez to ważne uprawnienia wydane na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy Prawo budowlane, rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 220).
Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.
Celem potwierdzenia powyżej opisanego warunku, Wykonawcy muszą złożyć Wykaz osób (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
7. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
8. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru, CEIDG), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Zawartość oferty
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
b) stosowne Pełnomocnictwo(a)-w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji,
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia jest Pani Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00 00 000.
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty, otwarcie ofert, ocena ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w pokoju nr 10 (Biuro Obsługi Klienta) w nieprzekraczalnym terminie do 31.03.2022 roku, do godz. 10.00; z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe na usługę: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie w ramach zadania pn.: „Budowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie”.
2. Oferty otrzymane po upływie ww. terminu nie będą podlegały ocenie.
3. Otwarcie ofert dokonane zostanie bez udziału Wykonawców.
11. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Ceną oferty jest kwota ustalona na podstawie wyceny wszystkich czynności niezbędnych do wykonania zamówienia i którą należy wpisać do Formularza Oferty.
3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w we wzorze umowy.
13. Kryteria oceny ofert.
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1) Kryterium cena: 100%
Zasady oceny wg kryterium „Cena” ART. – maksymalna ilość punktów 100:
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C min
Pi ART. = Ci
x 100 [pkt], gdzie:
PiART. | ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena”; |
Cmin | najniższa cena spośród ofert; |
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów (sumę punktów) w kryterium cena.
2. W celu porównania ofert, Wykonawcy krajowi do ceny ofertowej netto mają doliczyć podatek VAT w wysokości 23% ceny netto.
14. Uzupełnienie oferty.
1. Zamawiający jednorazowo wezwie Wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów zarówno potwierdzających wymagania przedmiotowe i podmiotowe, uzupełnienia pełnomocnictwa.
2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin na uzupełnienie dokumentów.
3. Formularz oferty złożony przez Wykonawcę nie podlega uzupełnieniu.
15. Wykluczenie Wykonawcy
Z niniejszego postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez ART. PO,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
16. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2) została złożona przez wykonawcę, który nie złożył dokumentów potwierdzających zdolność realizacji zamówienia zarówno w zakresie podmiotowym jak i przedmiotowym oraz ich nie uzupełnił na wezwanie zamawiającego.
17. Zwrot oferty.
W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert.
18. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania, zawarcie umowy
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w zapytaniu.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru poprzez zamieszczenie w/w informacji na stronie internetowej,
4. Wybranemu Wykonawcy telefonicznie zostanie wskazany termin podpisania umowy.
19. Klauzula dotycząca RODO dla Wykonawców
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
2) Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Grodkowie jest radca prawny Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie dokumentacji projektowo-
kosztorysowej dla budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie w ramach zadania pn.: „Budowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Grodkowie:,
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą istotnych postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
20. Wykaz załączników do niniejszego zapytania.
Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory:
Nazwa załącznika do Zapytania | |
Załącznik nr 1 | Wzór Formularza Oferty |
Załącznik nr 2 | Wzór wykazu osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie. |
Załącznik nr 3 | Opis Przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 4 | Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Program Funkcjonalno-Użytkowy |
Załącznik nr 5 | Wzór umowy |