z dnia 16 listopada 2021 r.

XXXXXXXXXXX XX 000/00 XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX

z dnia 16 listopada 2021 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt poprzez prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu miasta, zlokalizowanego przy ulicy Olszowej 4

w Białej Podlaskiej w 2022 roku.

Na podstawie art. 3 ust.1, art. 4 ust. 1 pkt 18, art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 – 3 i ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z xxxx.xx.), oraz §14 ust. 1 załącznika do uchwały nr XXVII/72/21 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 27 września 2021 r. sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Miejskiej Biała Podlaska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022 (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2021 r. poz. 4092) oraz zarządzenia Xx 000/00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx z dnia

15 listopada 2021 r. w sprawie projektu uchwały budżetowej Miasta Biała Podlaska na 2022 rok oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej Miasta Biała Podlaska, zarządza się, co następuje:

§1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt poprzez prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu miasta, zlokalizowanego przy ulicy Olszowej 4 w Białej Podlaskiej w 2022 roku, zgodnie z uchwałą nr XXVII/72/21 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 27 września 2021 r. sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Miejskiej Biała Podlaska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022.

2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do zarządzenia.

3. Środki finansowe na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu znajdują pokrycie w budżecie miasta Biała Podlaska w Dziale 900 Rozdziale 90013 - Schroniska dla bezdomnych zwierząt.

§2

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Biała Podlaska.

§3

Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Urzędu Miasta Biała Podlaska, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Biała Podlaska.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PREZYDENT MIASTA

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik do zarządzenia nr 000/00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx z dnia 16 listopada 2021 r.

PREZYDENT MIASTA BIAŁA PODLASKA

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie wykonania zadania publicznego

w zakresie ochrony zwierząt poprzez prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu miasta, zlokalizowanego przy ulicy Olszowej 4 w Białej Podlaskiej w 2022 roku.

I. Rodzaj zadania.

1. Zlecenie realizacji zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt poprzez prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt w Białej Podlaskiej nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finasowanie jego realizacji.

2. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z xxxx.xx. ), których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt.

3. Zadanie ochrony zwierząt poprzez prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu miasta Biała Podlaska obejmować będzie w szczególności:

1) całodobowy nadzór i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxx 0 x Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

1) przyjmowanie i przetrzymywanie zwierząt z terenu miasta Biała Podlaska zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych oraz zapewnienie im wyżywienia i opieki,

2) obligatoryjne sterylizowanie i kastrowanie zwierząt przebywających w schronisku,

3) podejmowanie działań interwencyjnych na terenie miasta Biała Podlaska w odniesieniu do zwierząt bezdomnych,

4) przyjmowanie z terenu miasta zwierząt domowych – uczestników wypadków i kolizji drogowych, wymagających udzielenia pomocy weterynaryjnej,

5) przyjmowanie do schroniska zwierząt odebranych czasowo na podstawie decyzji Prezydenta Miasta Biała Podlaska,

6) zapewnienie opieki weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku,

7) sprawowanie humanitarnej opieki nad zwierzętami przebywającymi w schronisku, polegającej na zapewnieniu właściwych warunków bytowania i żywienia,

8) przekazywanie zwierząt osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania,

9) prowadzenie odpowiednich akcji edukacyjnych dla mieszkańców miasta Biała Podlaska, w szczególności promujących sterylizację, kastrację oraz czipowanie zwierząt domowych,

10) realizację zadań wynikających z programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi i zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie M. Biała Podlaska, zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miasta Biała Podlaska w tym zakresie.

11) przestrzeganie wszelkich zasad prowadzenia schroniska, zawartych w „Regulaminie schroniska dla bezdomnych zwierząt w Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0”,

12) pokrywanie bieżących opłat związanych z funkcjonowaniem schroniska takich jak: opał, energia elektryczna, media, telefon, koszty transportu itp. z uwzględnieniem przepisów o prawidłowym gospodarowaniu środkami finansowymi,

13) utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów i urządzeń zlokalizowanych na terenie schroniska, i wykonywanie, w miarę potrzeb x.xx. drobnych napraw, malowania, naprawy ogrodzenia itp., usuwanie awarii i ich skutków.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację.

1. W budżecie Miasta Biała Podlaska na powierzenie wykonania zadania prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu miasta, zlokalizowanego przy ulicy Olszowej 4 w Białej Podlaskiej w 2022 roku planuje się przeznaczyć dotację w wysokości 430 000,00 zł

2. Zastrzega się, że wysokość dotacji jest prognozowana, a jej ostateczny poziom zostanie ustalony przez Radę Miasta Biała Podlaska, w drodze uchwały budżetowej.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305,z późn. zm.).

2. Oferty realizacji zadania publicznego mogą składać podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1) zamierzają realizować zadanie na rzecz ochrony zwierząt z terenu miasta Biała Podlaska,

2) w ramach swoich zadań statutowych prowadzą działania w zakresie objętym niniejszym konkursem,

3) złożą poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości, o którą występuje oferent.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być realizowane od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową sporządzoną wg wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.

V. Termin, miejsce i zasady składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa w dniu 15 grudnia 2021 r.

2. Oferta musi być złożona na wzorze określonym w załączniku Nr. 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) oraz posiadać następujące załączniki:

1) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) aktualny statut,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa) za ostatni rok składającego ofertę,

4) wykaz osób, które będą realizowały przedmiot konkursu, w tym informacje o posiadanym doświadczeniu i kwalifikacjach tych osób,

5) oświadczenie oferenta o nie ubieganiu się o finansowanie zadania z innych środków pochodzących z budżetu Urzędu Miasta Biała Podlaska,

3. Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w KRS lub innej równoważnej ewidencji, posiadające na dzień składania oferty prawo do reprezentacji oferenta.

4. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być także opatrzona datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.

5. Oferta wraz z dokumentami winna być umieszczona w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „KONKURS – Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt w roku 2022" oraz nazwą oferenta i złożona w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Biała Podlaska, 21 – 500 Xxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0, pokój nr. 8, lub przesłana pocztą na w/w adres z zachowaniem terminu – decyduje data złożenia (wpływu) oferty do Urzędu Miasta Biała Podlaska. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Oferty rozpatrzone zostaną przez komisję konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska w terminie do 14 dni od daty zakończenia naboru ofert.

2. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Biała Podlaska w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

3. Do zarządzenia Prezydenta Miasta Biała Podlaska nie stosuje się trybu odwoławczego.

4. Oferty spełniające wymogi formalne zostaną ocenione pod względem merytorycznym, i dokonana zostanie ich ocena, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z póź).

5. Kryteria oceny formalnej złożonej oferty:

1) oferta złożona w terminie,

2) oferta złożona na właściwym formularzu,

3) oferta złożona przez uprawniony podmiot oraz zgodność zadania z działalnością statutową,

4) oferta podpisana przez uprawnione osoby,

5) oferta zawiera wymagane załączniki, kopie poświadczone za zgodność z oryginałem.

6. Oferty złożone po terminie, wypełnione niewłaściwie, bez wymaganych załączników złożone na niewłaściwych drukach nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

7. Kryteria oceny merytorycznej:

1) możliwość realizacji zadania publicznego i zgodność oferty z zadaniem (0-3 pkt),

2) przejrzystość i szczegółowość kalkulacji kosztów realizacji zadania (0-5 pkt) ,

3) planowany prze oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-5 pkt),

4) ocena proponowanej jakości wykonania zdania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne (0-5 pkt),

5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków( 0-5 pkt)

6) analiza realizacji zleconych zadań publicznych przez oferenta, który w latach poprzednich realizował zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (0-10 pkt).

8. Wszystkich uczestników konkursu zobowiązuje się do zapoznania i ścisłego przestrzegania postanowień niniejszego ogłoszenia.

VII. Informacja o zrealizowanych przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na realizację zadania z zakresu ochrony zwierząt, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert przeznaczono kwotę w wysokości 405 000,00 zł – całość w formie dotacji. W roku poprzednim ( 2020 r.) na realizację zadania tego samego rodzaju wydatkowano kwotę 390 000,00 zł – całość w formie dotacji.

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających przydatność podmiotu do realizacji poszczególnych zadań oraz gwarancji wykonania i rozliczenia zadania.

2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę

3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umową pomiędzy Gminą Miejską Biała podlaska a Oferentem..

4. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej – xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Zamówienia publiczne, przetargi, konkursy”, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Biała Podlaska oraz na stronie internetowej - xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce ”Urząd” - „Konkursy na realizacje zadań publicznych”.