Istotne postanowienia Umowy
Załącznik nr 5 do SIWZ
ULC-BDG-GI-2600-02/2018
Istotne postanowienia Umowy
w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Urzędem Lotnictwa Cywilnego z siedzibą przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 2, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 01526812,
reprezentowanym przez:
……………… – Dyrektora Generalnego Urzędu, zwanym dalej „Zamawiającym",
a Firmą:
………………….., z siedzibą w ……..………. (00-000), przy ul. ……………..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
……………………….. dla …………………….. pod numerem KRS: ……………………
posiadającą NIP: …………………………., REGON: ……………………., o kapitale zakładowym w wysokości zł (potwierdzenie niniejszego stanowi
Załącznik Nr … do poniższej Umowy), reprezentowaną przez:
………………………………………..– …………………………………………., zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Definicje
Instytucja Zarządzająca (IZ) Instytucja Pośrednicząca (IP) | instytucja administracji publicznej, wyznaczona przez państwo członkowskie, odpowiedzialna za zarządzanie danym programem operacyjnym. |
Kierownik Projektu Zamawiającego (KPZ) | Osoba pełniąca funkcję kierownika projektu po stronie Zamawiającego |
Kierownik Projektu Wykonawcy (KPW) | Osoba pełniąca funkcję kierownika projektu po stronie Wykonawcy, Kluczowa osoba w zespole Wykonawcy, koordynująca całość prac związanych z realizacją projektu. |
Inżynier Kontraktu (IK) | Wykonawca (zespół osób) realizujący usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.: " Doskonalenie i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC ". Jest profesjonalnym nadzorcą realizowanych przez wykonawcę/wykonawców prac, doradcą technicznym i proceduralnym Zamawiającego, bezstronny i niezależny, zdolny do obiektywnej oceny zaistniałych i przewidywanych sytuacji oraz argumentów przedstawianych przez Zamawiającego i wykonawcę/wykonawców prac. |
OPZ | Opis Przedmiotu Zamówienia opracowany na potrzeby niniejszego postępowania zgodnie z najlepszą wiedzą Zamawiającego. |
Xxxx Xxxxxxx Projektu | Dokumentacja opisująca założenia projektu zaakceptowana przez odpowiednie instytucje będąca podstawowym dokumentem opisującym Projekt i jego cele. |
Porozumienie o dofinansowanie | Porozumienie o dofinansowanie nr POPC.02.02.00-00- 0010/17 z Beneficjentem - w ramach naboru POPC ogłoszonego dla działania 2.2 Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. |
Wniosek Aplikacyjny | Dokument uruchamiający procedurę pozyskania środków na realizację Projektu. |
Projekt | Projekt pn.: „Doskonalenie i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (działania 2.2 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych). |
System | Zintegrowany System Informatyczny Urzędu Lotnictwa Cywilnego |
ZSI | Obecnie eksploatowany Zintegrowany System Informatyczny Urzędu Lotnictwa Cywilnego |
ZSI-ULC | Docelowe rozwiązanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Urzędu Lotnictwa Cywilnego obejmujące końcowe produkty niniejszej umowy. |
Komitet Sterujący | Zespół o strategicznym znaczeniu w Projekcie, składający się z przedstawicieli obydwu Stron, sprawujący nadzór nad kierunkiem i postępem prac oraz podejmujący kluczowe i wiążące decyzje zgodnie z procedurami opisanymi w dokumentacji (SIWZ, Umowa wraz załącznikami). |
SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia |
Niniejsza Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą | |
Wykonawca umowy w ramach projektu | podmiot, któremu udzielono zamówienia publicznego w ramach Projektu (Wykonawca Koncepcji Systemu oraz Główny Wykonawca/Wykonawcy umowy w ramach projektu). |
Zamawiający | Urząd Lotnictwa Cywilnego |
Użyte w treści OPZ lub umowy słowa „przygotować, sporządzić, przedstawić”, które dotyczą w szczególności Dokumentów, należy rozumieć jako przygotowanie i przedstawienie oraz przekazanie Zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu Dokumentu w formie papierowej i elektronicznej w formacie zgodnym z Microsoft Office, w formacie zgodnym z Adobe Reader, chyba że treść OPZ lub umowy stanowią | |
Przez prawidłową realizację Umowy i/lub Projektu należy rozumieć jego/ich realizację zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu i Umowie oraz Projekcie, w szczególności realizację w określonych: terminie, budżecie i jakości. | |
Wskazane powyżej definicje mają walor porządkujący, ale nie wyczerpują wszystkich pojęć dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, którymi posługuje się Zamawiający.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest Świadczenie usługi konsultanta zewnętrznego - usługi doradcze Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą
„Doskonalenie i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC”.
2. Szczegółowe określenie Przedmiotu umowy zostało zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawca obowiązany jest realizować swoje świadczenia zgodnie z treścią niniejszej Umowy wraz z załącznikami, postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i treścią złożonej Oferty, przy czym ważność dokumentów należy interpretować zgodnie z powyżej wskazaną kolejnością.
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z opracowanym przez siebie i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym, zgodnym z dokumentacją Projektu i Porozumieniem o dofinansowanie określającym zakres czynności, które Wykonawca wykona w poszczególnych miesiącach celem osiągnięcia poszczególnych kamieni milowych w Projekcie. Wykonawca w sposób profesjonalny przygotuje propozycje wyceny poszczególnych zadań. Projekt opracowanego harmonogramu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej Umowy przez obydwie Strony.
4. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy na rzecz realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie. Obydwie Strony będą dążyły do rozwiązywania zaistniałych problemów w drodze konsensusu. W tym celu Strony ustanawiają Komitet Sterujący składający się z przedstawicieli obydwu Stron.
5. Ilekroć w dalszych postanowieniach Umowy mowa jest o usłudze, bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć Przedmiot umowy określony w ust. 1.
6. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obydwie Xxxxxx, zgodnie z treścią Oferty Wykonawcy (Załącznik nr 2).
7. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia do momentu zakończenia realizacji projektu, potwierdzonego zaakceptowanym przez Instytucję Zarządzającą rozliczeniem finansowym projektu od dnia podpisania umowy do dnia 30 maja 2021 roku, w tym 30 dni na rozliczenie projektu z IZ/IP, z zastrzeżeniem poniższego ust.7.
8. Zamawiający może, w drodze swojego pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy, przedłużyć okres realizacji Umowy w sytuacji, gdy zajdzie konieczność zmiany okresu realizacji projektu dla umożliwienia jego rozliczenia na zasadach opisanych w § 4 Umowy, albo z innych przyczyn potwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą.
§3
Warunki płatności
1. Całkowitą wartość Przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 Strony ustalają na maksymalną kwotę netto ……. (słownie złotych: …….), co wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT ) stanowi łącznie brutto……………………. zł (słownie złotych: ………………………. 00/100). Wartość brutto obejmuje podatek od towarów i usług VAT oraz wszelkie opłaty należne Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
2. Z tytułu bieżących prac związanych z nadzorowaniem projektu:
2.1 Wykonawca będzie otrzymywał comiesięczne wynagrodzenie w wysokości około 0,3% wartości brutto Umowy, o której mowa w ust 1. Warunkiem dokonywania niniejszych płatności będzie akceptacja wykonanych prac przez Zamawiającego potwierdzona miesięcznym (okresowym) protokołem odbioru. Zamawiający przewiduje, że protokół odbioru będzie obejmował wszystkie cykliczne czynności związane z prowadzeniem i dokumentowaniem projektu.
2.2 W okresie budowy systemu przez Głównego Wykonawcę (od dnia rozpoczęcia prac przez Głównego Wykonawcę do dnia końcowego odbioru systemu) Zamawiający zakłada większe zaangażowanie Wykonawcy w realizację prac dotyczących nadzorowania Projektu, w związku z czym w tym okresie przewiduje miesięczne wynagrodzenie w wysokości około 0,6% wartości brutto Umowy.
2.3 Zamawiający przewiduje z tytułu realizacji prac w zakresie pkt 2.1 i 2.2 łącznie maksymalne wynagrodzenie do około 18% wartości brutto Umowy.
2.4 Zadanie 1 Analiza staniu bieżącego oraz przygotowanie koncepcji projektu systemu. Zamawiający szacuje wynagrodzenie do około 12% wartości brutto Umowy.
2.5 Zadanie 2 Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Głównego Wykonawcy systemu. Zamawiający szacuje wynagrodzenie do około 12% wartości brutto Umowy.
2.6 Zadanie 3 Czynny udział w postępowaniu wyboru Głównego Wykonawcy systemu. Zamawiający szacuje wynagrodzenie do około 6% wartości brutto Umowy.
2.7 Zadanie 4 Zakup sprzętu i oprogramowania, przeprowadzenie niezbędnych postepowań o udzielenie zamówienia publicznego szacowane wynagrodzenie do
około 10% wartości brutto Umowy.
2.8 Zadanie 5 Audyt bezpieczeństwa systemu szacowane wynagrodzenie do około 6% wartości brutto Umowy.
2.9 Zadanie 6 szkolenie użytkowników szacowane wynagrodzenie do około 6% wartości brutto Umowy.
2.10 W ramach realizacji prac bieżących oraz zadań wskazanych w pkt 2.1-2.9 całkowita szacowane wynagrodzenie nie może przekroczyć 70% wartości brutto umowy.
2.11 Powdrożeniowy Odbiór końcowy systemu obejmujący raport testów bezpieczeństwa, odbiór oprogramowania, oraz odbiór końcowy wdrożenia potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru Szacowane wynagrodzenie nie mniejsze niż 30% wartości brutto Umowy.
2.12 Szczegółowe warunki płatności oraz wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji poszczególnych zadań zostanie ustalona przez Zamawiającego z Wykonawcą na podstawie zaakceptowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego. Przy czym całkowita suma wszystkich płatności cząstkowych nie może przekroczyć łącznie 100% wartości brutto niniejszej umowy o której mowa w § 3 ust.1 Umowy.
3. Podstawę do wystawiania faktury częściowej lub końcowej VAT, stanowić będzie odpowiednio: przygotowany przez Wykonawcę Protokół odbioru częściowego usługi (faktura częściowa) lub protokół odbioru końcowego usługi (faktura końcowa) podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy dotyczący prac wykonanych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym.
Protokoły odbioru usługi podpisywane będą przez wyznaczone osoby z obydwu stron. Protokoły odbioru usługi będą sporządzane w 4 egz. Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy. Realizacja zamówień na niższą kwotę niż wskazana powyżej, w szczególności na skutek uprawnionego rozwiązania lub zmiany Umowy, nie stanowi podstawy do powstania i zgłaszania przez Wykonawcę wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub roszczeń odszkodowawczych.
5. Zamawiający opłaci należności za wykonanie Przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
6. Płatności za realizację Przedmiotu umowy dokonywane będą przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego, Warszawa, xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
7. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
9. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
10. Wykonawca, przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w kwocie ……….. tj. 10% wartości brutto Przedmiotu umowy, w formie
………………………………. (Zapis zostanie uzupełniony po wyborze Wykonawcy).
11. Zamawiający dokona zwrotu 70% wniesionego przez Wykonawcę i niewykorzystanego przez Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej
w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Xxxxxxxxxxxxx za należycie wykonany.
12. Zamawiający dokona zwrotu pozostałych 30% wniesionego przez Wykonawcę niewykorzystanego przez Zamawiającego zabezpieczenia z tytułu rękojmi za wady w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
14. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczeniach wygasałoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 dni roboczych przed wygaśnięciem tego zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks do gwarancji/poręczenia lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w formie pieniężnej.
15. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§4
Okres realizacji Umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługi stanowiące Przedmiot umowy,
o którym mowa w § 2 ust. 1 do momentu zakończenia realizacji projektu, potwierdzonego zaakceptowanym przez Instytucję Zarządzającą rozliczeniem finansowym projektu od dnia podpisania umowy przez obie Strony do dnia 30 maja 2021 roku, w tym 30 dni na rozliczenie projektu z IZ/IP.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia okresu realizacji umowy w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność zmiany okresu realizacji projektu, co zostanie potwierdzone przez Instytucję Zarządzającą, przy czym wydłużenie okresu realizacji nie będzie prowadziło do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
§5
Organizacja projektu
1. W celu bezpośredniego nadzoru nad realizacją Przedmiotu umowy, Zamawiający na Osobę kontaktową wyznacza(Imię, Nazwisko, Stanowisko):
tel. fax:
.......................... .......................................................................... e-mail:
2. W celu bezpośredniego nadzoru nad realizacją Przedmiotu umowy, Wykonawca na Osobę kontaktową wyznacza (Imię, Nazwisko, Stanowisko):
tel. fax:
.......................... .......................................................................... e-mail:
3. Każda ze Stron może zmienić swoją wyznaczoną osobę do kontaktu, informując o tym pisemnie drugą Stronę, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy.
4. Korespondencja pomiędzy Stronami odbywać się będzie za pomocą: poczty elektronicznej, poczty kurierskiej lub poprzez przesyłanie pism na wskazane w § 13 dane teleadresowe.
5. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, odpowiednio ze strony Zamawiającego
i Wykonawcy, odpowiadają za wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami, w założonym terminie, w ramach określonego budżetu, przy wykorzystaniu dostępnych zasobów i środków.
§6
Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności.
2. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, iż:
1) dysponuje wymaganymi uprawnieniami, wiedzą, doświadczeniem, niezbędnymi do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy;
2) Specjaliści udostępnieni przez Wykonawcę oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
3) Dokumentacja wytworzona oraz świadczone usługi i wykonywane prace przez Wykonawcę będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie wymagania opisane w Umowie.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy za pośrednictwem pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie ze złożoną ofertą / w tym Załącznikiem nr 8 do SIWZ – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na Świadczenie usługi konsultanta zewnętrznego - usługi doradcze (Inżyniera Kontraktu) w ramach realizacji projektu pod nazwą „Doskonalenie i rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC” oraz wymogami Zamawiającego opisanymi w dokumentacji przetargowej.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić aktualność wykazu osób złożonego razem z ofertą. Zgłoszone osoby muszą spełniać wymagania określone w SIWZ. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego pisemnej zgody. Strony dopuszczają zmianę osób wskazanych w wykazie, z zastrzeżeniem, iż zachowane będą wymagania Zamawiającego dotyczące kwalifikacji i doświadczenia tych osób opisanych w SIWZ (Wyciąg z SIWZ - Załącznik nr 6 do Umowy). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zmiany osób i przedstawienia nowego wykazu osób. Zmiana osób wymaga akceptacji Zamawiającego potwierdzonej pisemnym aneksem do umowy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku wymaganych kwalifikacji i doświadczenia u pracowników, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego oddelegowania innej osoby posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie, która będzie świadczyła usługę w ramach realizacji przedmiotu umowy.
5. Przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy i zadań tak, aby zapewnić ich terminowe i prawidłowe wykonanie oraz delegować do prac osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje oraz współpracować w tym zakresie z Zamawiającym.
6. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców jak za działania i zaniechania
własne.
7. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość łub terminowość realizacji Przedmiotu umowy, jednak nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 1.
8. Specjaliści udostępnieni przez Wykonawcę, odpowiedzialnego za realizację Umowy, zobowiązani są do przestrzegania wszystkich wewnętrznych regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Zobowiązanie dotyczy również osób, którymi Wykonawca posługuje się, odpowiedzialnych za realizację obowiązków wynikających z Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do terminowego wykonywania Przedmiotu umowy zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do Umowy i ustalonym zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo- finansowym.
10. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy wyłącznie w zakresie określonym w ust. 5 powyżej. Zamawiający nie jest zobowiązany do podejmowania działań w związku z Umową wykraczających poza powyższy zakres. W przypadku, gdy zgodnie z Umową, od Zamawiającego wymagane są określone działania w ramach obowiązkowej współpracy, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego pisemnie, podając przy tym zakres takiego współdziałania.
11. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie oraz innych tytułów, wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego, wynikłych z wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
12. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum …… zł i zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie na kwotę minimum … zł do momentu odbioru całości przedmiotu zamówienia Dokument potwierdzający powyższe ubezpieczenie zostanie przedłożone Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy. (postanowienie w zakresie kwot zostanie uzupełnione po wyborze Wykonawcy)
§ 7
Kary umowne, Siła Wyższa
1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zmawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonywaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) 10% wartości brutto Przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego w całości lub części z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy,
b) 10% wartości brutto Przedmiotu umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy,
c) za niewzięcie udziału w naradzie i/lub spotkaniu organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę - w wysokości 500 zł za każdą nieusprawiedliwioną nieobecność; za nieterminowe sporządzanie dokumentów przez Wykonawcę, dla których przepisy prawa przewidują określone terminy - w wysokości 500 zł za każdy, nieterminowo sporządzony dokument lub brak jego sporządzenia z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
d) za nieterminowe sporządzanie i/lub sprawdzanie dokumentów przez Wykonawcę, dla których postanowienia Umowy oraz OPZ przewidują określone terminy - w wysokości 500 zł za każdy nieterminowo sprawdzony lub sporządzony dokument lub brak jego sporządzenia z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
e) w przypadku uchybienia terminom przewidzianym dla przekazania danych do wniosków o płatność oraz ankiet monitorujących wymaganych w ramach Projektu i innych danych i informacji związanych z realizacją Umowy - w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
f) za nieterminowe dokonanie odbiorów technicznych i częściowych z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
g) za niewykonanie czynności związanych z doradztwem na rzecz Zamawiającego i składaniem wyjaśnień w trakcie kontroli przeprowadzanych przez organy i instytucje kontrolne a dotyczące wszelkich dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji Umowy, w tym związanych z rozliczeniem dofinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał prace lub świadczył usługi w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia oraz będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości, o której mowa w ust. 2 lit. a.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. Doręczenie Wykonawcy wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, w której określono: kwotę naliczonych kar umownych, podstawę ich naliczenia oraz wprowadzono oświadczenie o ich potrąceniu z wynagrodzenia, zastępuje wezwanie do zapłaty oraz oświadczenie Zamawiającego o potrąceniu kar umownych.
5. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 2, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
6. Kary umowne podlegają łączeniu.
7. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem Siły Wyższej.
8. W przypadku zaistnienia okoliczności „Siły Wyższej”, Strona, która powołuje się na te okoliczności, niezwłocznie zawiadomi druga Stronę na piśmie ojej zaistnieniu i przyczynach.
9. W razie zaistnienia „Siły Wyższej” wpływającej na termin realizacji Umowy, Strony zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 8, ustalić nowy termin wykonania Umowy lub ewentualnie podjąć decyzję o odstąpieniu od Umowy za porozumieniem Stron.
§8
Zmiany Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji gdy:
a) wystąpiła zależność realizacji Przedmiotu umowy z wynikami innych projektów informatycznych, powiązanych technicznie, merytorycznie i ekonomicznie; w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do zakończenia innych powiązanych projektów, bez zmiany wynagrodzenia określonego w Umowie.
b) w przypadku wystąpienia zmian technicznych lub technologicznych w systemach informatycznych Zamawiającego, powstała konieczność zapewnienia Specjalistów z poza obszaru kompetencji Specjalistów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zmiany katalogu Specjalistów o nowe kompetencje.
c) nastąpiła zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT; w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ceny o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy;
d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonywania Umowy z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, jedynie celem dostosowania postanowień Umowy do obowiązującego prawa;
e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykazanie zmiany kosztów spoczywa na Wykonawcy i podlega akceptacji Zamawiającego;
f) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykazanie zmiany kosztów spoczywa na Wykonawcy i podlega akceptacji Zamawiającego.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w ust.1 pkt e lub f zmiany będą mogły być dokonane na zasadach i w sposób określony w ust. 2.1. – 2.8., jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt e lub f, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2.1. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku
ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
2.2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę wsparcia. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
2.3. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać złożony przez każdą ze Stron w terminie od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 do 30 dnia od dnia wejścia w życie tych przepisów.
2.4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt e lub pkt f, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt e, lub
b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt f.
2.5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt f, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 2.4 pkt b.
2.6. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 2.3., Xxxxxx, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu
wniosku wraz z uzasadnieniem.
2.7. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2.3.W takim przypadku przepisy ust. 2.4.-2.6. oraz 2.8. stosuje się odpowiednio.
2.8. Aneks, o którym mowa w ust. 1 zostanie zawarty nie później niż w terminie 6 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt c-f umowy.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
§9
Poufność
1. Zamawiający daje Wykonawcy prawo do wykorzystania informacji technicznych, przekazanych mu przez Zamawiającego, w celu poprawy jakości wykonywania usług będących przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, pod warunkiem zachowania poufności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy,
2) informacji lub danych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych.
3. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że każda ze Stron będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, chyba że są to informacje publicznie, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
4. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji.
5. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu na pisemne żądanie nie później niż 7 dni po zakończeniu obowiązywania Umowy.
6. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Wykonawca – według uznania Zamawiającego – usunie lub zwróci wszystkie powierzone dane, w tym kopie zapasowe, o ile odrębne przepisy prawa nie stanowią inaczej. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnego potwierdzenia usunięcia lub
przekazania danych.
7. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
8. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej Strony, zainteresowany zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do drugiej Strony
o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
9. Informacje poufne mogą być ujawniane na żądanie sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
10. W celu zapewnienia kontroli osób uzyskujących dostęp do zasobów Zamawiającego, w tym aktywów teleinformatycznych, każdy ze Specjalistów wyznaczonych do realizacji Przedmiotu umowy/udostępnionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zobowiązany jest dostarczyć przed rozpoczęciem świadczenia usług:
a) podpisane oświadczenie o niekaralności według wzoru Załącznik nr 3 do Umowy,
b) podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór określa Załącznik nr 4 do Umowy.
11. Zamawiający dopuści do realizacji Przedmiotu umowy jedynie osoby spełniające powyższe wymogi.
§10
Prawa własności intelektualnej
1. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie Rezultatów wytworzonych w ramach realizacji Umowy, w zakresie, w jakim stanowią one utwór w rozumieniu prawa autorskiego i dotyczą wszystkich utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy,
2. Wykonawca oświadcza, że do Dokumentacji Wytworzonej zwanej dalej łącznie na potrzeby niniejszego rozdziału „Dokumentacją”, będącej utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz do wszystkich innych utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji oraz do wszystkich innych utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy jak również wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych, na podstawie Umowy na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian, wykonywania praw zależnych oraz prawem własności nośników Dokumentacji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z Dokumentacji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu;
2) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich;
3) rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
4) publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniana w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5) wykorzystywania Dokumentacji lub jej dowolnych części do prezentacji;
6) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentację utrwalono - wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy;
7) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
8) sporządzania wersji obcojęzycznych;
9) łączenia fragmentów z innymi utworami;
10) dowolnego przetwarzania Dokumentacji, w tym na adaptacje, modyfikacje Dokumentacji, wykorzystywanie Dokumentacji jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia wszelkimi opracowaniami Dokumentacji wykonanymi przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego albo na zlecenie, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
5. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Strony Protokołu odbioru częściowego usługi lub Protokołu odbioru końcowego.
7. W okresie od dnia dostarczenia Dokumentacji do momentu podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru częściowego usługi lub Protokołu odbioru końcowego, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z Dokumentacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z Dokumentacji na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
9. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Dokumentację.
§11
Własność
1. Wszelkie dokumenty, nośniki danych i materiały, będące własnością Zamawiającego, w tym w szczególności kody źródłowe, udostępnione Wykonawcy w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może udostępniać materiałów, dokumentów, nośników danych ani kodów źródłowych , o których mowa w ust. 1 powyżej, osobom trzecim, nie może także
ich powielać w całości ani w części bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie dokumenty, materiały, kody źródłowe, o których mowa w ust. 1 powyżej wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których zostały zapisane w wersji elektronicznej, niezwłocznie po wykonaniu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że utwory i dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, oraz korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów.
§12
Inne postanowienia
1. Wykonawca może, w ramach usług świadczonych na podstawie Umowy, korzystać z usług podwykonawcy.
2. W każdym przypadku, gdy zajdzie konieczność zaangażowania podwykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kandydaturę podwykonawcy, którego możliwości, doświadczenie i struktura zapewniają profesjonalne, terminowe i prawidłowe wykonanie powierzonych mu przez Zamawiającego prac lub ich części.
3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych informacji o kandydacie na podwykonawcę.
4. Koordynator po stronie Zamawiającego ma prawo nie wyrazić zgody na wykonywanie prac przez podwykonawców. Wykonawca na żądanie Koordynatora po stronie Zamawiającego zobowiązany jest także do natychmiastowego odsunięcia od wykonywania prac na rzecz Zamawiającego, podwykonawcę lub osoby wskazanej przez Koordynatora po stronie Zamawiającego.
5. Przy prowadzeniu korespondencji w sprawach związanych z realizacją Przedmiotu umowy obowiązywać będzie forma pisemna. Strony dopuszczają możliwość prowadzenia korespondencji drogą poczty elektronicznej.
6. W razie pilnej potrzeby zawiadomienia mogą być przesyłane faksem z pisemnym potwierdzeniem ich otrzymania.
7. Ustala się następujące adresy, numery faksów i telefonów:
1) Adres Wykonawcy dla potrzeb korespondencji i składania zawiadomień
…………………………………(Zapis zostanie uzupełniony po wyborze Wykonawcy)
2) Adres Zamawiającego dla potrzeb korespondencji i składania zawiadomień: Urząd Lotnictwa Cywilnego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxx 0
Tel ………….fax email xxxxxxx@xxx.xxx.xx
§13
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w szczególności w przypadku:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
b) Wykonawca wykonuje Przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową pomimo pisemnego wezwania go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczenia mu w tym celu nowego terminu. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu do zmiany sposobu wykonywania Umowy;
c) niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy;
d) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;
e) udostępnienia osobom trzecim przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posługuje przy realizacji Umowy informacji poufnych Zamawiającego, w wyniku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności określonych w § 10 Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia, z tym, że dla zachowania terminu na odstąpienie wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przesyłką rejestrowaną na adres Strony przeciwnej wskazany w komparycji umowy albo na aktualny adres KRS.
3. W przypadku odstąpienia od realizacji Umowy, Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia za wykonane prace oraz świadczone usługi należne do dnia odstąpienia od Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje wygaśnięcia roszczeń o zapłatę kar umownych powstałych w czasie obowiązywania Umowy (w tym roszczenia o zapłatę kary umownej z powodu odstąpienia od Umowy).
§14
Postanowienia końcowe
1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę, z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, wyłącznie z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy i nieobjętych ryzkiem gospodarczym Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy dokonane zostaną za zgodą Stron w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z Umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych, przepisy prawa unijnego i krajowego dotyczące ochrony danych osobowych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. W przypadku zaistnienia sporu, Xxxxxx zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty jego zaistnienia, rozstrzygnąć spór w sposób polubowny. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, sprawa zostanie poddana rozpoznaniu
przez sąd miejscowy właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami zawartymi w załącznikach do Umowy a warunkami ustalonymi w Umowie, wiążące są postanowienia Umowy.
7. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niekaralności
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 5a – Protokół odbioru częściowego usługi Załącznik nr 5b – Protokół odbioru końcowego usługi
Załącznik nr 6 – Wyciąg ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczący spełniania warunku dysponowania osobami
Załącznik nr 7 – Potwierdzenie wpisu firmy Wykonawcy do rejestru
Załącznik nr 8 – Umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA