Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Warszawa, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr 30/BAB/PN/2009

Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2007 r., Nr 223 poz. 1665 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

„Komputerów stacjonarnych, monitorów LCD i komputerów przenośnych dla MKiDN”

(Wydatek w części finansowany przez

Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przez budżet państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”)

Zamawiający:‌

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 00-071 Warszawa ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

Sprawa nr 30/BAB/PN/2009

Przewodniczący Komisji

...................................

ZATWIERDZAM

.........................................

(data, podpis Dyrektora Generalnego)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Adres: ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00‐000 Xxxxxxxx

Tel. +48 (022) 42‐10‐100; fax: +48 (022) 828‐87‐73; http: //xxx.xxxxx.xxx.xx NIP: 526‐030‐84‐76

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 53 sztuk komputerów stacjonarnych, 53 sztuki monitorów LCD, 16 sztuk komputerów przenośnych i serwera dla MKiDN szczegółowo opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Dostarczony sprzęt komputerowy powinien spełniać następujące wymagania minimalne:

1) Komputer stacjonarny - sztuk 53

Procesor	Procesor klasy x86-64 posiadający co najmniej dwa rdzenie, taktowanie szyny systemowej nie mniejsze 1333 MHz oraz wymagana częstotliwości pracy zegara nie mniejsza niż 2.66GHz, pamięci cache L2 nie mniejszejsza niż 4MB lub procesor o równoważnej wydajności według wyników testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. W przypadku użycia przez Wykonawcę testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy użytych testów wraz z wynikami w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego
Płyta główna	Na chipsecie rekomendowanym przez producenta procesora., wykonana przez producenta komputera.
Bios	- Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portów USB - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portu szeregowego - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portu równoległego - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie stacji dyskietek - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie zapisu na stacji dyskietek
Pamięć	Nie mniej niż 2GB PC3 DDR3 (dwie kości po 1GB), możliwość rozbudowy do minimum 8 MB
Gniazda pamięci	Minimum cztery gniazda, w tym 2 zajęte przez pamięć
Kontroler Dysku	Kontroler SATAII
Dysk twardy	Nie mniejszy niż 320 GB Serial ATA 7200rpm
Stacja dyskietek	-
Sloty	Nie mniej niż 3 sloty PCI-E1x, przynajmniej jeden slot PCI-E16x,
Karta graficzna	PCI-E 16x, nie mniej niż 1024MB pamięci, szyna pamięci 128 bit, rodzaj pamięci DDR2, taktowanie rdzenia nie mniejsze niż 550Mhz, taktowanie pamięci 400 MHz, złącza zewnętrzne : 15 pin VGA, 1 x DVI-I, 1 x HDMI. Obsługa standardów DirectX 10 oraz OpenGL 2.1. Ochrona HDCP, głębia koloru minimum 24 bity, możliwość wyświetlenia ekranu o rozdzielczości 1920x1080 lub większej, o przepustowości pamięci nie mniejszej niż 25G/s, chłodzenie radiatorem (bez wentylatora).
Karta dźwiękowa	Zintegrowana karta dźwiękowa z systemem dźwiękowym High Definition, dźwięk trójwymiarowy zgodny z normą AC'97.

Karta sieciowa	Zintegrowana 10/100/1000
Wewnętrzny napęd DVD-RW	- odczyt i zapis: CD-R, CD-RW, DVD±R, DVD±RW, DVD+R Dual Layer
Porty	Nie mniej 6 portów USB 2.0 ( przynajmniej 2 porty umiejscowione z przodu obudowy ) , nie mniej niż 1 interfejs RJ-45, nie mniej niż 1 port DVI-D, nie mniej niż 1 port VGA, nie mniej niż 1 wejście mikrofonu, nie mniej niż 1 we/wy audio Z przodu nie mniej niż 2 porty USB 2.0 oraz porty audio Czytnik kart 22 w 1 (zainstalowany wewnątrz obudowy w slocie 3,5" )
Obudowa	Typu Tower. Wbudowany głośnik wewnętrzny. Wykonana przez producenta jednostki centralnej. Obudowa umożliwiająca zainstalowanie pełnowymiarowych kart PCIe. Zasilacz nie mniej niż 300 Wat umożliwiający bezproblemową pracę komputera przy pełnym wyposażeniu w dodatkowe urządzenia podpięte poprzez porty i sloty rozszerzeń, przy pełnym obciążeniu.. Slot bezpieczeństwa umożliwiający montaż Kensington Microsaver Cable. Montaż i demontaż obudowy musi odbywać się beznarzędziowo.
Klawiatura, mysz	Klawiatura typu Windows pełnowymiarowa, układ typu QWERTY US, port USB. Mysz optyczna ze kółkiem do przewijania (scroll) minimum 400dpi, minimum dwa przyciski, port USB
System operacyjny	Microsoft Windows 7 32bit Pro PL umożliwiający pracę w sieci domenowej w oparciu o Active Directory. System ma pozwalać na zdalne zarządzanie, konfigurowanie komputera ze stacji administratorskiej pracującej pod kontrolą Windows XP Pro PL, przez sieć LAN. Z możliwością downgrade do XP Pro PL
Funkcje bezpieczeństwa	- obudowa musi posiadać możliwość współpracy z zabezpieczeniem antykradzieżowym typu Kensington Microsaver Cable - BIOS musi posiadać możliwość skonfigurowania hasła „Power On”, hasła dostępu do BIOSu, blokadę portów USB, COM i Centronics - BIOS musi umożliwiać start systemu z urządzenia USB - BIOS musi umożliwiać blokadę dostępu do DVD i FDD
Dodatkowe oprogramowanie	- Oprogramowanie producenta komputera, umożliwiające skanowanie dysku z poziomu podsystemu bezpieczeństwa (nie systemu operacyjnego ). Konieczna jest również możliwość dostępu do internetu z poziomu w/w podsystemu. - Oprogramowanie służące do obsługi napędu DVD. - Oprogramowanie producenta komputera umożliwiające aktualizację sterowników oraz podsystemu zabezpieczeń poprzez internet. - Udostępniona bez dodatkowych opłat, pełna wersja oprogramowania, szyfrującego zawartość twardego dysku zgodnie z certyfikatem X.509 oraz algorytmem szyfrującym AES 128 bit oraz AES 256bit, współpracującego z wbudowaną sprzętową platformą bezpieczeństwa - Oprogramowanie producenta komputera do wykonania kopii bezpieczeństwa systemu operacyjnego i danych użytkownika na dysku twardym, zewnętrznych dyskach, sieci, CD-ROM-ie oraz ich odtworzenie po ewentualnej awarii systemu operacyjnego bez potrzeby jego reinstalacji;
Gwarancja	Nie krócej niż 36 miesięcy gwarancji
Dokumentacja	Do komputera muszą być dołączone instrukcje obsługi i opis zainstalowanego systemu w języku polskim

2) Monitor do komputera stacjonarnego - sztuk 53

Monitor

Panoramiczny, typ panelu LCD o przekątnej nie mniejszej niż 21 cali: TFT TN, technologia podświetlania : CCFL, matowa matryca, rozdzielczość : 1920 x 1080 pikseli, reakcja matrycy : 2 ms, jasność matrycy: 300 cd/m2, kontrast : nie mniej niż 12000:1 , dwa wbudowane głośniki, złącza : 15-stykowe D-Sub, DVI-D, 1 x wejście

audio (stereo mini-jack), 1 x HDMI, 1 x wyjście słuchawkowe (stereo mini-jack),

Możliwość pochylenia panela, Możliwość zabezpieczenia (Kensington), czarny kolor obudowy. Musi posiadać certyfikaty : EPA Energy Star, UL, CUL, CB, CE,

FCC, CCC, BSMI, GOST-R, C-TICK, VCCI, PSB, J-MOSS, RoHS, WEEE, WHQL.

Gwarancja

Nie krótsza 36 miesięcy gwarancji

3) Komputer przenośny typ I – sztuk 9

Właściwość	Parametry wymagane
Procesor	1 procesor dwurdzeniowy zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych taktowany zegarem minimum 2,1 GHz, częstotliwość magistrali nie mniejsza niż FSB 800MHz, posiadający pamięć drugiego poziomu 2MB, cache L2 lub procesor o równoważnej wydajności według wyników testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. W przypadku użycia przez Wykonawcę testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy użytych testów wraz z wynikami w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego
Płyta główna	Płyta główna jednoprocesorowa oparta o chipset rekomendowany przez producenta
Pamięć	2GB z wolnym slotem na rozszerzenie pamięci do 8GB, DDR2 SDRAM o częstotliwości mniejszej 800MHz
Kontroler Dysku	Kontroler SATAII
Dysk twardy	Nie mniejszy niż 250GB SATAII 5400rpm
Stacja dyskietek	Bez FDD, wbudowany czytnik kart pamięci 7w1
Karta graficzna	zgodna z DirectX 10, korzystająca z pamięci RAM komputera
Karta dźwiękowa	Zintegrowana na płycie głównej, high definition, podłączona do 2 głośników stereo w obudowie, wbudowany mikrofon
Karta sieciowa	Zintegrowana 10/100/1000
Wewnętrzny napęd DVD-RW	- odczyt i zapis: DVD +/-RW Dual Layer
Porty	zintegrowana na płycie głównej karta sieciowa pracująca z szybkością 10/100/1000 Mbit/s, sieciowy moduł sieci bezprzewodowej zgodny z 802.11a/b,g,n, zintegrowany Bluetooth 2.0
Wyświetlacz	w obudowie notebooka, LCD o przekątnej min. 15” z podświetlaniem LED, o rozdzielczości min.1366x768 pikseli, wbudowana kamera internetowa
Mysz	TouchPad z funkcją przewijania
Klawiatura	w obudowie notebooka w układzie US Standard z klawiaturą numeryczną
Waga	maksimum 2,6 kg – waga z baterią podstawową
Zasilacz	zewnętrzny, zasilany napięciem 100-240V o częstotliwości 47 – 63 Hz
System operacyjny	Microsoft Vista Business 32 PL lub nowszy umożliwiający pracę w sieci domenowej w oparciu o Active Directory. System ma pozwalać na zdalne zarządzanie, konfigurowanie notebooka ze stacji administratorskiej pracującej pod kontrolą Windows XP Pro PL, przez sieć LAN.
Torba	Do notebooka winna być dołączona specjalistyczna torba na notebook. Torba ta winna być produktem producenta notebooka i pochodzić oferty tego producenta, jako opcja do oferowanego modelu notebooka

Gwarancja

Nie mniej niż 1 rok gwarancji międzynarodowej na terenie Europy w serwisie (poza siedzibą Zamawiającego), koszt transportu z siedziby Zamawiającego w

Warszawie do serwisu i z powrotem pokrywa Wykonawca

4) Komputer przenośny typ II – sztuk 7

Procesor	Procesor klasy x86, taktowanie szyny systemowej nie mniej niż 533MHz oraz częstotliwości pracy zegara 1,6 GHz, oraz posiadać 512kB pamięci podręczne, lub procesor o równoważnej wydajności według wyników testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. W przypadku użycia przez Wykonawcę testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy użytych testów wraz z wynikami w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego
Płyta główna	Na chipsecie rekomendowanym przez producenta procesora, zaprojektowana i wykonana przez producenta komputera.
Bios	- Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portów USB - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portu szeregowego - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie portu równoległego - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie stacji dyskietek - Możliwość wyłączenia w BIOS-ie zapisu na stacji dyskietek - Hasło zabezpieczające twardy dysk.
Pamięć	Nie mniej niż 2GB (DDR2 667MHz),
Dysk twardy	Nie mniej niż 250 GB SATA
Stacja dyskietek	-
Karta graficzna	Zgodna z directX 10, Obsługująca Full 1080p HD o wydajności minimum 50 Giga flopów
Karta dźwiękowa	Zintegrowana z płytą główną,
Karta sieciowa	Zintegrowana 10/100/1000, WakeOnLan. Zgodna ze standardami ACPI 1.1 i PXE 2.0, Intel AMT 5.0, ASF2.0
Wewnętrzny napęd DVD-RW	-
Porty	3x USB 2.0 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1x RJ-45 (LAN) wejście na mikrofon wyjście słuchawkowe wejście zasilania (DC-in) 1 x HDMI
Wyposażenie	Bezprzewodowa karta sieciowa zgodna z IEEE 802.11b/g Bluetooth Czytnik kart pamięci: Rodzaj baterii: Li-Ion (6 komorowa) Czas pracy na bateriach 6 godz. Zintegrowane: Głośniki, Mikrofon, kamera Czytnik kart: SecureDigital Card, MultiMedia Card, MemoryStick, MemoryStick Pro Waga < 1,6kg
Klawiatura, mysz	Urządzenia wskazujące Touchpad, pełnowymiarowa klawiatura

Ekran	Przekątna ekranu LCD w przedziale od 12 do 12,5 cala Optymalna rozdzielczość LCD: 1280 x 800 WXGA [podświetlanie typu LED]
System operacyjny	Microsoft Windows 7 32bit PL lub równoważny umożliwiający pracę w sieci domenowej w oparciu o Active Directory. System ma pozwalać na zdalne zarządzanie, konfigurowanie notebooka ze stacji administratorskiej pracującej pod kontrolą Windows XP Pro PL, przez sieć LAN.
Funkcje bezpieczeństw a	- BIOS musi posiadać możliwość skonfigurowania hasła „Power On”, hasła dostępu do BIOSu, blokadę portów USB, COM i Centronics - BIOS musi umożliwiać start systemu z urządzenia USB - BIOS musi umożliwiać blokadę dostępu do DVD i FDD - komputer musi posiadać zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem trusted Platform Module (TPM v1.1 lub 1.2) .
Dodatkowe oprogramowa nie	-- Oprogramowanie producenta komputera umożliwiające aktualizację sterowników oraz podsystemu zabezpieczeń poprzez internet. - Oprogramowanie producenta komputera do wykonania kopii bezpieczeństwa systemu operacyjnego i danych użytkownika na dysku twardym, zewnętrznych dyskach, sieci, CD-ROM-ie oraz ich odtworzenie po ewentualnej awarii systemu operacyjnego bez potrzeby jego reinstalacji;
Gwarancja	Nie krócej niż 24 miesięcy gwarancji
Dokumentacja	Do komputera muszą być dołączone instrukcje obsługi i opis zainstalowanego systemu w języku polskim
Torba	Do komputera przenośnego winna być dołączona specjalistyczna torba na notebook. Wymiary torby nie powinny odpowiadać wymiarom komputera przenośnego

5) Serwer – sztuk 1

Procesor	Intel Xeon E5530 lub równoważny lub lepszy
Architektura procesora	64 bitowa
Częstotliwość pracy	Nie mniej niż 2,4 GHz
Ilość rdzeni procesora	Nie mniej niż 4 na procesor
Pamięć podręczna procesora	L3, nie mniej niż 8 MB na procesor
Magistrala procesora	Nie mniej niż 1066 MHz
Liczba procesorów	1
Pamięć RAM	Nie mniej niż 2 GB (kości co najmniej 1GB DDR3, 1333 MHz). Oryginalna producenta serwera, posiadająca tzw. „part number” producenta z opcjami ECC, „memory mirroring”oraz „chipkill”
Płyta główna	Dwuprocesorowa, wykonana przez producenta xxxxxxx i trwale oznaczona jego logiem.
Karta sieciowa	2 x Gigabit Ethernet
Złącza PCI	Nie mniej niż 2 sloty PCI-Express. Serwer musi mieć możliwość adaptacji do uzyskania co najmniej 1 slotu PCI-X lub posiadać taki slot w standardzie
Dyski	4 dyski, nie mniejsze niż 140 GB 10K SATA, możliwością rozbudowy do nie mniej niż 6 dysków.
Kontroler RAID	Zintegrowany z płytą główną kontroler RAID umożliwiający stworzenie macierzy RAID 0, 1.
Karta graficzna	Zintegrowana z płytą główną, wyposażona w nie mniej niż 8 MB pamięci
Czytnik CD-ROM / DVD	DVD-ROM
Obudowa	Typu RACK, maksymalna wysokość 1U, do montażu w szafie w szafie RACK

	19”, możliwość instalacji minimum 2 dysków hot-plug.
Wspierane systemy operacyjne	MS Windows, Linux
Zasilanie serwera	2 zasilacze typu hot-plug. o mocy nie mniejszej niż 650 W na zasilacz.
Chłodzenie	Nadmiarowe wiatraki typu hot-plug
Oprogramowanie do konfiguracji i diagnostyki serwera	1. Pakiet wspomagający instalację serwera, 2. Pakiet do serwisowania oraz zdalnej diagnostyki i umożliwiający współpracę ze sprzętowym systemem zdalnej diagnostyki, 3. Pakiet umożliwiający zdalną administrację serwera (kontrola, przesyłanie komunikatów, inwentaryzacja) . System powinien umożliwiać zarządzanie sprzętem innych producentów. 4. System przewidywania awarii dysków, pamięci, procesorów, zasilaczy, 5. Zintegrowany procesor serwisowy 6. Wbudowany panel diagnostyczny.
Serwis	Zapewnienie serwisu dla oferowanego urządzenia przez okres co najmniej 36 miesięcy licząc od daty dostarczenia. Serwis dla urządzeń musi być świadczony w miejscu instalacji urządzeń, a maksymalny czas naprawy uszkodzenia nie może przekroczyć 24 godzin licząc od momentu zgłoszenia uszkodzenia.

UWAGA: Wszystkie dostarczone urządzenia opisane w pkt. 1), 2), 3), 4) i 5)powinny być wyprodukowane przez jednego producenta.

Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30,F21,30,00‐5, 30.21.31.00‐6, 30.21.11.00‐2

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁDANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin dostarczenia i uruchomienia sprzętu 10 dni od daty podpisania umowy.

VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wyznaczonym do składania ofert dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VII SIWZ pkt. 1‐5.

3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki, jeżeli złoży wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII w formie i o treści wymaganej niniejszą specyfikacją.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI składają wraz z ofertą:

1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy – ZAŁĄCZNIK NR 2.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik.

4. Specyfikacja techniczna – Formularz cenowy – ZAŁĄCZNIK Nr 4

5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Dokumenty wymienione w pkt. 2, 5, 6 mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8. Dokumenty wymienione w pkt. 1, 3 i 4 musi być złożone w oryginale.

9. Dokumenty przedstawione w oryginale nie wymagają poświadczenia „za zgodność z oryginałem”.

10. Załączniki będą wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian. Załączniki dołączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić załączniki wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach, oraz nie mogą zawierać zapisów innych niż wymagane przez Zamawiającego we wzorach. W przypadku,

gdy jakakolwiek część wymaganych załączników nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.

11. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

11.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

11.2. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 1,2, , 5 i 6 powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie wniosków, informacji, pytań i odpowiedzi za pomocą faksu na numer (000) 000 00 00. Każda ze Stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.

4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w zakresie: formalnym ‐ Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – tel. (0‐22) 00 00 000, fax. (000) 000 00 00, merytorycznym – Xxxxx Xxxxxxxxx – tel. (0‐22) 00 00 000, fax. (000) 000 00 00.

5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert, zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,

zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

6. Zaleca się aby Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na specyfikację istotnych warunków zamówienia.

7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej, niż jednej oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

8. Zaleca się aby oferta była napisana na maszynie lub komputerze ewentualnie odręcznie. Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których naniesiono zmiany (poprawki) były podpisane przez upoważnionego/nych przedstawiciela/li Wykonawcy.

9. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą. 10.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

00.Xx ofertę składają się:

11.1 Wypełniony „FORMULARZ OFERTY” ‐ ZAŁĄCZNIK NR 1;

11.2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy – ZAŁĄCZNIK NR 2;

11.3 Wypełniona „SPECYFIKACAJ TECHNICZNA – FORMULARZ CENOWY” – Załącznik nr 4

11.4 Dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie VII ust. 1‐6;

11.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

12. Formularz oferty będzie wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian.

13. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te będą umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczone klauzulą „TAJNE”.

14. Wszystkie strony oferty winny być ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej naruszenie (z uwzględnieniem sytuacji opisanej w pkt. 13).

15. Wykonawca umieści ofertę w kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące ozna‐ czenie: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno‐Budżetowe, Pok. Nr 127, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00‐000 Xxxxxxxx. Oferta na dostawę „Komputerów stacjonarnych, monitorów LCD i komputerów przenośnych dla MKiDN”. Nie otwierać przed

04.12 r., godz. 11:15

16. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres wyko‐ nawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania (po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu).

17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 15, a koperta będzie dodatkowo oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00‐000 Xxxxxxxx Biuro Administracyjno‐Budżetowe Pok. Nr 127.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 04.12 r. o godzinie 11:00.

3. Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do prowadzącego postępowanie w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający otworzy xxxxxxx z ofertami w dniu 04.12 r. o godzinie 11:15 w siedzibie Zamawiającego, w pokoju 127.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia.

2. Wykonawca poda cenę w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom, z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy.

4. Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany.

XIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryteriami oceny ofert jest cena.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT ‐ jeżeli występuje.

3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty oraz składniki związane z wykonaniem zamówienia.

4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.

5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Dopuszczalny zakres poprawiania oczywistych omyłek pisarskich rachunkowych i innych określa art. 87 ustawy.

6. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 jego oferta zostanie odrzucona.

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, spełni warunki określone w niniejszej specyfikacji, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium ustalonego w pkt. XV.