UMOWA na ochronę osób i mienia
Nr XX.000.00.0000.XX
UMOWA
na ochronę osób i mienia
Załącznik nr 5 do ogłoszenia
zawarta w dniu …………….2017 roku pomiędzy:
Powiatem Opolskim , w imieniu którego działają:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….., którą reprezentuje:
………………………………………………………. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie zamówienia społecznego zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2016r. poz. 2164 z późn. zm. )
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy są usługi ochrony fizycznej budynków i mienia, stanowiących własność Skarbu Państwa, świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie od dnia 20.04.2017r. do dnia 28.12.2017 roku.
2. Ochrona fizyczna budynków i mienia dotyczy obiektu stanowiącego własność Skarbu Państwa i odbywać się będzie całodobowo i świadczona będzie przez jednego pracownika ochrony na każdej zmianie.
3. Obiekt ochraniany – zespół dworsko parkowy w Karczowie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 wraz z mieniem znajdującym się w zespole, w tym:
- budynek dworu (wpisany do rejestru zabytków ) oraz park,
- budynek administracyjno-gospodarczy,
- budynek administracyjny z kotłownią,
- budynek administracyjny „pawilon”,
- portiernia,
- garaże,
- komórki gospodarcze,
- kompleks budynków magazynowo -gospodarczych.
Wyżej opisany obiekt znajduje się na działkach :
- nr 127/1 i 127/2 o łącznej powierzchni 2,9900 ha, obręb Karczów, zabudowanych zespołem dworsko- parkowym,
- nr 113, 114, 115, 116, 117, 118 i 127/4 o łącznej powierzchni 0,6032 ha, obręb Karczów, zabudowanych kompleksem gospodarczym.
Na terenie działki nr 127/1, 127/2 i 127/4 znajduje się park zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków województwa opolskiego. Teren ten jest w części zadrzewiony, znajdują się na nim x.xx. dwa dęby szypułkowe stanowiące Pomniki Przyrody.
Przedmiotem ochrony są także następujące przedmioty znajdujące się w budynku dworu:
- żyrandol ( korytarz wejścia głównego) 1 szt.
- żyrandol ( pomieszczenia na parterze) 3 szt.
- piec kaflowy (piwnica) 1 szt..
- fortepian, uszkodzony (piwnica) 1 szt.
- piec kaflowy ( pomieszczenia na I piętrze ) 2 szt.
- ramy rzeźbione ( korytarz na I piętrze) 2 szt.
- żyrandol (korytarz na I piętrze ) 3 szt.
- lustra z ramami ( I piętro ) 2 szt.
- żyrandol (pomieszczenie na I piętrze z piecem i lustrami) 1szt.
- witraże ( poddasze) 6 szt.
oraz brama żelazna kuta, dwuskrzydłowa ( znajdująca się przy wejściu głównym na teren parku) – 1 szt. oraz lampy przy bramie – 2 szt.
4. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania ochrony fizycznej w zespole dworsko parkowym w Karczowie należeć będzie:
1) kontrola ruchu osobowego i towarowego,
2) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynków i bramy na posesję,
3) zorganizowanie i utrzymanie posterunku stałego na terenie obiektu ochranianym,
4) dokonywanie obchodów w celu zapewnienia właściwej ochrony obiektu i mienia – sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia i urządzeń, z zastrzeżeniem że obchód wokół budynku dworu winien być dokonywany nie rzadziej niż co 20 minut,
5) przechowywanie i wydawanie kluczy upoważnionym osobom,
6) zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego oraz w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia,
7) zabezpieczenie ochranianego obiektu przed przedostaniem się osób nieupoważnionych do pomieszczeń obiektu, ze szczególną starannością zabezpieczenie to winno dotyczyć budynku dworu wraz z mieniem w tym budynku ,
8) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obiektu i mienia polegającej na dokonywaniu w niej wpisów wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia np. wejście na teren ochraniany osób nieupoważnionych, otwarte okna, awarie, uszkodzenia itp.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 3 dni przed zawarciem umowy imiennych list pracowników, którzy będą brali udział w wykonywaniu usługi
– lista pracowników ochrony fizycznej stanowi załącznik nr 2 do umowy.
6. W przypadku zmiany pracowników ochrony Wykonawca w ciągu 3 dni przed przystąpieniem tychże pracowników do wykonywania przedmiotu umowy, dostarczy Zamawiającemu dokumenty nowych pracowników, pod rygorem zerwania umowy.
7. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony techniczne środki łączności - telefon komórkowy czynny przez cały czas sprawowania ochrony i numer tego telefonu
przekaże Zamawiającemu, dozwolone prawem środki ochrony osobistej oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy oraz ubrania firmowe.
8. Na terenie obiektu pracownik ochrony nie może przebywać w towarzystwie osób postronnych.
9. Zamawiający pod pojęciem „pracownik ochrony” rozumie osobę realizującą zadania określone w umowie w imieniu Wykonawcy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
§ 2
1. Przed przystąpieniem do wykonywania umowy w zakresie ochrony obiektów Zamawiający zobowiązany jest zapoznać Wykonawcę z:
1.1 położeniem obiektu i urządzeń podlegających szczególnej ochronie,
1.2 posiadanymi i stosowanymi systemami ochrony i zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, wejściem osób trzecich na teren ochranianego obiektu,
1.3 sposobem przechowywania kluczy do pomieszczeń obiektu oraz zasadami ich wydawania.
§ 3
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) zaopatrzenia pracowników ochrony fizycznej w wykaz osób, które należy powiadomić o zaistnieniu nagłych zdarzeń wymagających podjęcia stosownych decyzji oraz numery telefonów tych osób. Wykaz osób stanowi załącznik Nr 1 do umowy,
b) zapewnienia pracownikom ochrony dostępu do 2 pomieszczeń socjalno-bytowych tj. pomieszczenia z wc i pomieszczenia portierni.
§ 4
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zachowają w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia.
§ 5
1. Z tytułu wykonania czynności określonych w niniejszej umowie Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za godzinę pracy pracownika ochrony w wysokości ……. zł netto + VAT.
2. Wynagrodzenie za okres realizacji umowy tj. od dnia 20.04.2017r. do dnia 28.12.2017 roku nie może przekroczyć kwoty:……………….netto + 23 % VAT = ……………brutto (słownie: )z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za faktyczną ilość godzin pracy pracowników ochrony, z zastrzeżeniem §1 pkt 2, płatne będzie przez Zamawiającego miesięcznie, za przepracowany miesiąc poprzedni, przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Datą zapłaty jest dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane konto kwotę z prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie za wykonywanie ochrony
w miesiącu grudniu płatne będzie w terminie do 28 grudnia 2017 roku na podstawie faktury otrzymanej przez Zamawiającego nie później niż 20 grudnia tego roku. Faktura winna być wystawiona na Powiat Opolski i zawierać niżej wymienione dane: Powiat Opolski xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx. NIP 000-00-00-000, REGON
531412585.
Faktyczna ilość godzin pracy pracowników ochrony będzie ustalana i weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie zestawienia ilości roboczogodzin pracowników ochrony za przepracowany poprzedni miesiąc, sporządzanego przez Wykonawcę i przekazywanego Zamawiającemu przy fakturze.
4. W wyniku ustawowej zmiany procentowych stawek podatku VAT wartości wynagrodzenia określone w ust. 1 i 2 zostaną odpowiednio dostosowane bez konieczności wprowadzania zmian do umowy.
5. Zamawiający wyłącza możliwość przeniesienia przez Wykonawcę uprawnień (należności) z umowy, w drodze przelewu (cesji)
§ 6
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 20.04.2017 r . do dnia 28.12.2017 r
§ 7
Wykonawca oświadcza, że:
1. posiada opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej dot. ochrony fizycznej osób i mienia na kwotę minimalną – 300 000 zł wymaganą przez Zamawiającego, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy,
2. posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym umową.
§ 8
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania umowy z przyczyn będących po jego stronie i zobowiązuje się do wyrównania powstałej straty.
§ 9
1. Strony postanawiają, że Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania niniejszej umowy bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego:
2.1 niewykonania zadań określonych umową,
2.2 wadliwości ich wykonania,
2.3 utraty uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym umową,
2.4 braku opłaconych polis OC,
2.5 nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień zawartych w § 1 ust. 4 pkt 1 do 8,
2.6 niedostarczenia wykazu osób (zał. nr 2) biorących udział w wykonywaniu usługi ochrony w dniu zawarcia umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym dokonania przez Zamawiającego zbycia obiektu chronionego lub jego przekazania innej jednostce ( podmiotowi ) do dysponowania, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach lub ich wystąpienia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1.1 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
1.2 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.2, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
2. Zamawiający może potrącić kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 11
1. Osoby upoważnione do kontaktów oraz kontroli wykonywania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx tel. 000000000
2. Osoby upoważnione do kontaktów w/s realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………..
§ 12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 2164 z późn. zm.).
§ 13
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej – pod rygorem nieważności.
2. Zmiana umowy może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, a w szczególności w przypadku:
2.1 zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy,
2.2 zmiany nazwy, adresu stron umowy spowodowane zmianą formy organizacyjno - prawnej, przekształceniem lub połączeniem z innym podmiotem,
2.3 zmiany osób, o których mowa w § 3 ust.1 pkt 1) i § 15,
2.4 sprzedaży, wydzierżawienia lub użyczenia obiektu.
§ 14
Ewentualne spory mogące powstać na tle stosowania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia poddane zostaną pod rozstrzygnięcie przez właściwy sąd w Opolu.
§ 15
Niniejszą umowę zawarto w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik Nr 1 do Umowy
Dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego zawiadamianych o nagłych zdarzeniach i awariach przez pracowników ochrony Wykonawcy
Lp. | Imię i Nazwisko | Telefon |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik Nr 2 do Umowy
Dane osobowe osób biorących udział w wykonywaniu usługi
L p. | Imię | Nazwisko | Nr legitymacji oraz nr zaświadczenia |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: