OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 do SWZ

Znak sprawy: PZP/2/2022

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia pn.

„Organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych na Dolnym Śląsku

– podział na zadania”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu na Dolnym Śląsku czterech grup dziennikarzy (w tym z Czech, Niemiec), którzy przyjadą do Polski w celu zrealizowania materiałów dziennikarskich promujących Dolny Śląsk jako region o przyjaznym klimacie gospodarczym, otwarty na międzynarodową współpracę biznesową i atrakcyjny dla zagranicznych inwestorów oraz zorganizowanie czterech uroczystych wydarzeń kończących i podsumowujących ww. kampanie promocyjne/medialne x.xx. w Libercu, Berlinie.

2. Do stworzenia kampanii promocyjnych zaproszeni zostaną dziennikarze /influencerzy/twórcy internetowi (dalej: Dziennikarze) mający odpowiednie doświadczenie w tworzeniu podobnego typu materiałów, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w tematyce zagranicznej i gospodarczej. W kampanii planowane jest użycie materiałów dźwiękowych (np. audycja radiowa, podcast), audiowizualnych (np. film, klip) i tekstowych (reportaż, blog), a każdy z materiałów ma być skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców z kraju twórcy i uwzględniać specyfikę danego kraju.

3. Wykonawca zorganizuje trwający 4 dni pobyt zaproszonych twórców na Dolnym Śląsku, podczas których odwiedzą oni Wrocław i mniejsze miejscowości regionu, w tym w szczególności wybrane przez Zamawiającego miejsca związane z lokalnym biznesem oraz wybrane atrakcje turystyczne.

4. Po każdej z wizyt i po stworzeniu przez zaproszonych dziennikarzy materiałów będących relacją z ich pobytu na Dolnym Śląsku Wykonawca, we współpracy z polskimi instytucjami za granicą, zorganizuje uroczyste wydarzenie kończące i podsumowujące kampanie promocyjne w każdym z czterech krajów, do których kierowana będzie kampania (w tym Czechy, Niemcy).

5. Wydarzenie powinno obejmować uroczysty bankiet na min. 30 osób, pokaz stworzonych w ramach kampanii materiałów promujących Dolny Śląsk i prezentację działalności Dolnośląskiej Agencji Współpracy Gospodarczej.

6. Postępowanie zostaje podzielone na 4 (cztery) zadania (części):

1) Zadanie nr 1 – Wizyta studyjna dziennikarzy z Czech;

2) Zadanie nr 2 – Wizyta studyjna dziennikarzy x Xxxxxxx;

3) Zadanie nr 3 – Wizyta studyjna dziennikarzy z kraju europejskiego;

4) Zadanie nr 4 – Wizyta studyjna dziennikarzy z kraju europejskiego..

Niniejsze postępowanie dotyczy tylko Zadania nr 1. Ogłoszenia dot. Zadania nr 3 i 4 zostaną

opublikowane w 2022 r.

Zadanie 1 WIZYTA STUDYJNA DZIENNIKARZY Z CZECH

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty dziennikarzy z Czech oraz wydarzenia podsumowującego kampanię promocyjną.

2. Rekrutacja uczestników wizyty leży po stronie Wykonawcy. Jednakże w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń od uczestników wizyty, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu w porozumieniu z Wykonawcą.

3. Plan pobytu (program) znajduje się w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

4. Termin realizacji:

a) przygotowanie press-kitu – do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;

b) rekrutacja Dziennikarzy – do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;

c) wizyta studyjna dziennikarzy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy;

d) wydarzenie podsumowujące – do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5. Obowiązki Wykonawcy:

1) PAKIET PRASOWY (PRESS KIT)

Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje pakiet prasowy (press kit) dla wszystkich dziennikarzy uczestniczących w wizycie. Pakiet powinien zostać przygotowany w języku czeskim, a tłumaczenie powinno zostać sprawdzone przez osobę posługującą się językiem czeskim jako ojczystym; zawartość merytoryczna pakietu musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Pakiet powinien zawierać materiały prasowe pozyskane od partnerów przewidzianych w programie wizyty, materiały zdjęciowe i wideo zapisane na nośniku USB o pojemności min. 16 GB; materiały prasowe powinny oprócz tego być przygotowane w formie wydruku. Powyższe materiały będą obejmować maksymalnie 200 stron.

2) REKRUTACJA DZIENNIKARZY

Wykonawca przygotuje listę co najmniej dziesięciu Dziennikarzy z Czech, którą przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Zaakceptowani przez Xxxxxxxxxxxxx Dziennikarze otrzymają od Wykonawcy zaproszenia do uczestnictwa w wizycie studyjnej.

3) ZAKUP ZESTAWÓW PREZENTOWYCH SKŁADAJĄCYCH SIĘ Z PRODUKTÓW REGIONALNYCH Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje zestaw prezentowy dla każdego z Dziennikarzy, uczestnika wizyty studyjnej. Zestawy prezentowe będą zawierały produkty regionalne z miejscowości odwiedzonych podczas wizyty, np. filiżankę z ceramiki bolesławieckiej, bombkę z Muzeum Bombki w Miliczu, zestaw piw z Browaru Lwówek, gadżety związane z miastem Wrocław, przetwory z Gospody 8 Ryb. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania listę regionalnych produktów promocyjnych do 3 tygodni dni od dnia podpisania umowy.

4) TRANSFER UCZESTNIKÓW

Wykonawca zapewni transfer Dziennikarzy (10 osób) na trasie:

- z Liberca (Nový magistrát města Liberec, xx. Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 460 01 Liberec,

Czechy) do Wrocławia (miejsce zakwaterowania) w 1. dniu wizyty;

- z Lwówka Śląskiego (Muzeum Browarnictwa Ziemi Lwóweckiej, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxx) do Liberca (Nový magistrát města Liberec, xx. Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 460 01 Liberec, Czechy) w 4. dniu wizyty.

Transfer odbywać się będzie autobusem.

Wymagania odnośnie pojazdu:

pojazd przygotowany do transportu 10 osób wyposażony w sprawne: klimatyzację, ogrzewanie i regulację foteli, indywidualne nawiewy, indywidualne oświetlenie, przyciemniane szyby z zasłonkami, bagażnik pod pokładem lub z tyłu pojazdu, nagłośnienie z mikrofonem, ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu

dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Zamawiający nie pokrywa w ramach oddzielnej odpłatności kosztów Wykonawcy związanych z opłatami drogowymi (w tym przejazd autostradą) oraz opłatami parkingowymi. Wykonawca wszystkie koszty powinien uwzględnić w kosztach oferty.

Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych osób, zabezpieczyć na własny koszt środki konieczne do udzielania pierwszej pomocy w czasie przebywania osób w pojeździe oraz dbać o czystość i porządek w pojeździe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb celem przeprowadzenia kontroli stanu trzeźwości kierowców w każdym momencie trwania transportu oraz wezwania odpowiednich służb celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, iż pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia pojazdu sprawnego o wymaganym standardzie lub lepszych parametrach od innego podmiotu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny.

Uwaga:

Autobus na czas transportu ma być przeznaczony do wyłącznej dyspozycji uczestników wizyty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego, jak również łączenia transportu uczestników wizyty z innymi podmiotami/osobami spoza grupy.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowcy autobusu nocleg i wyżywienie na czas transportu.

5) TRANSPORT W TRAKCIE TRWANIA WIZYTY

Wykonawca zapewni transport dla 15 osób (+tłumacz pilot wycieczki) w trakcie trwania wizyty na trasie:

- na terenie Wrocławia (zgodnie z Programem),

- z Wrocławia do Xxxx Xxxxxxxxxx,

- z Xxxx Xxxxxxxxxx do Trzebnicy,

- z Trzebnicy do Bolesławca,

- z Bolesławca do Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx,

- z Tomaszowa Bolesławieckiego do Lwówka Śląskiego.

Szczegóły trasy zostały opisane w Programie wizyty stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ.

Wymagania odnośnie pojazdu:

pojazd przygotowany do transportu 15 osób (maksymalnie 19 osób) wyposażony w sprawne: klimatyzację, ogrzewanie i regulację foteli, indywidualne nawiewy, indywidualne oświetlenie, przyciemniane szyby z zasłonkami, bagażnik pod pokładem lub z tyłu pojazdu, nagłośnienie z mikrofonem, ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty w całym okresie świadczenia usługi.

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy.

Zamawiający nie pokrywa w ramach oddzielnej odpłatności kosztów Wykonawcy związanych z opłatami drogowymi w kraju (w tym przejazd autostradą) oraz opłatami parkingowymi. Wykonawca wszystkie koszty powinien uwzględnić w kosztach oferty.

Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych osób, zabezpieczyć na własny koszt środki konieczne do udzielania pierwszej pomocy w czasie przebywania osób w pojeździe oraz dbać o czystość i porządek w pojeździe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb celem przeprowadzenia kontroli stanu trzeźwości kierowców w każdym momencie trwania transportu oraz wezwania odpowiednich służb celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, iż pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia pojazdu sprawnego o wymaganym standardzie lub lepszych parametrach od innego podmiotu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny.

Uwaga:

Autobus na czas trwania wizyty ma być przeznaczony do wyłącznej dyspozycji uczestników wizyty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego, jak również łączenia transportu uczestników wizyty z innymi podmiotami/osobami spoza grupy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowcy autobusu nocleg i wyżywienie na czas obsługi delegacji.

6) NOCLEG

Wykonawca zapewni nocleg zgodnie z następującymi warunkami:

a) w 1. dniu wizyty nocleg dla 10 osób we Wrocławiu w hotelu 5***** (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, t.j. Dziennik Ustaw 2017 poz. 2166) położonym w odległości do 2,5 km od Hali Stulecia;

b) w 2. dniu wizyty nocleg dla 13 osób w Rudzie Sułowskiej w hotelu minimum 3*** (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, t.j. Dziennik Ustaw 2017 poz. 2166) położonym w odległości do 1 km od centrum miejscowości.

c) W 3. Dniu wizyty nocleg dla 13 osób w Bolesławcu w hotelu minimum 3*** (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, t.j. Dziennik Ustaw 2017 poz. 2166) położonym w odległości do 1 km od centrum miejscowości.

d) Wskazane powyżej liczby osób nocujących nie obejmują tłumaczy oraz kierowcy;

e) Uczestnicy wizyty mają być zakwaterowani w pokojach 1-osobowych, wyposażonych minimum w łazienkę z toaletą oraz dostęp do bezpłatnego Internetu (WiFi), klimatyzowanych i ogrzewanych; Dopuszcza się nocleg w pokojach 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania;

f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wizyty śniadania w każdym z hoteli, w którym organizowane są noclegi w poszczególne dni.

g) Zamawiający nie pokryje kosztów związanych z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotel, niewyspecyfikowanymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie płatności za usługi dodatkowe winny być regulowane w kasie przed opuszczeniem hotelu przez osoby korzystające z noclegu.

h) Pracownicy hotelu, podczas zakwaterowania, poinformują osoby skierowane przez Zamawiającego, iż korzystanie z usług dodatkowych jest możliwe dopiero po uiszczeniu gwarancji płatności, w przeciwnym razie dostęp do tych usług nie będzie możliwy (np. zamknięcie minibarku, blokada połączeń wychodzących w telefonie hotelowym, blokada płatnych kanałów telewizyjnych itp.).

7) WYŻYWIENIE

Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi wyżywienie według poniższej specyfikacji:

1. DZIEŃ WIZYTY	POSIŁEK		Liczba osób
	obiad w miejscu zakwaterowania	• przystawki, • zupa, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deser, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe1.	18 osób (+ tłumacz2)
	kolacja w restauracji położonej na terenie Wrocławia do 0,5 km od Hali Stulecia (Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1, 51- 618 Wrocław)	• przystawki, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deseru, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	16 osób (+tłumacz)
2. DZIEŃ WIZYTY	śniadanie w miejscu zakwaterowania (Wrocław)	• bufet	10 osób
	obiad w restauracji na terenie Wrocławia w odległości do 0,5 km od Placu Solnego	• przystawki, • zupa, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deser, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	16 osób (+tłumacz)
	kolacja w miejscu zakwaterowania w Rudzie Sułowskiej	• przystawki, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deseru, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	16 osób (+tłumacz)

1 2 kieliszki wina białego/czerwonego lub 2 kufle piwa na osobę.

2 Zamawiający nie zapewnia noclegów ani wyżywienia dla Wykonawcy – organizatora wizyty, tłumaczy ani kierowcy/kierowców autobusu. Z uwagi na konieczność udziału tłumacza/y w spotkaniach podczas posiłków, Wykonawca zobowiązany jest do ujęcia tych kosztów w cenie oferty.

3. DZIEŃ WIZYTY	śniadanie w miejscu zakwaterowania (Ruda Sułowska)	• bufet	13 osób
	obiad w restauracji w Rudzie Sułowskiej położonej w odległości do 1 km od centrum miejscowości	• przystawki, • zupa, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deser, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	13 osób (+tłumacz)
	kolacja w restauracji na terenie Bolesławca w odległości do 1 km od centrum miejscowości	• przystawki, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deseru, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	16 osób (+tłumacz)
4. DZIEŃ WIZYTY	śniadanie w miejscu zakwaterowania (Bolesławiec)	• bufet	13 osób
	obiad w restauracji w Bolesławcu położonej w odległości do 1 km od centrum miejscowości	• przystawki, • zupa, • danie główne mięsne/rybne (z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deser, napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	13 osób (+tłumacz)
	kolacja w restauracji w Lwówku Śląskim w odległości do 1 km od centrum miejscowości	• przystawki, z opcją wegetariańską, wegańską lub bezglutenową), • deseru, • napoje zimne, gorące oraz napoje alkoholowe.	13 osób (+tłumacz)

Wykonawca przy ustalaniu menu będzie się kierował przede wszystkim kuchnią polską.

Zamawiający nie zapewnia noclegów ani wyżywienia dla Wykonawcy – organizatora wizyty,

tłumaczy ani kierowcy/kierowców autobusu.

8) TŁUMACZ

a. Wykonawca zapewni obsługę tłumacza konsekutywnego, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie oficjalnych3 spotkań podczas całego pobytu.

3 Oficjalne spotkania zostały oznaczone w Planie – Załącznik nr 1 do OPZ

− Tłumacz powinien posługiwać się językiem czeskim na poziomie co najmniej C1, władać językiem biznesowym oraz posiadać zasób słownictwa pozwalający na tłumaczenie konwersacji dotyczącej administracji i samorządu.

− Tłumacz powinien dostosować ubiór do rangi spotkania.

− Tłumacz konsekutywny powinien stawiać się na co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

b. Wykonawca zapewni obsługę tłumacza pilota wycieczki, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie całego pobytu.

− Tłumacz powinien posługiwać się językiem czeskim na poziomie co najmniej C1 oraz władać językiem biznesowym.

− Tłumacz powinien towarzyszyć delegacji przez cały czas trwania spotkań.

− Tłumacz powinien dostosować ubiór do rangi spotkania.

− Tłumacz powinien posiadać wiedzę o Dolnym Śląsku umożliwiającą przedstawienie historii regionu i miejsc odwiedzanych w trakcie wizyty.

− Tłumacz pilot wycieczki powinien stawiać się co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem programu.

Zamawiający pozostawia Wykonawcy możliwość połączenia obu tych funkcji, jeśli osoba tłumacza będzie spełniać wszystkie ww. wymagania.

9) PRZEWODNIK

Wykonawca zapewni obsługę przewodnika w następujących miejscach:

− Hala Stulecia we Wrocławiu (ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) - w 1. dniu wizyty,

− Stawy Milickie, Dolina Baryczy, Muzeum Bombki w Miliczu - w 3. dniu wizyty

− Żywe Muzeum Ceramiki w Bolesławcu, Huta Szkła „Xxxxxxxx Studio”, Browar Lwówek Śląski - w

3. dniu wizyty.

O ile to możliwe, przewodnik powinien oprowadzać grupę, posługując się językiem czeskim, a w innym przypadku oprowadzanie będzie tłumaczone przez tłumacza pilota wycieczki.

10) UBEZPIECZENIE

Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia OC i NNW dziennikarzy (10 osób) uczestniczących w wizycie studyjnej:

− ubezpieczenia kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 15 000,00 € dla każdej osoby,

− ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 zł dla

każdego uczestnika wizyty,

− ubezpieczenia bagażu podróżnego na kwotę nie mniejszą niż 1 000,00 zł dla każdego uczestnika

wizyty,

− ubezpieczenia OC w życiu prywatnym na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 € dla każdego

uczestnika wizyty.

11) WYDARZENIE PODSUMOWUJĄCE KAMPANIĘ PROMOCYJNĄ

Wykonawca zapewni obsługę uroczystego wydarzenia podsumowującego kampanię promocyjną, które odbędzie się w Czechach.

• W ramach zamówienia Wykonawca zapewni dopasowany do formy wydarzenia posiłek dla 30 osób składający się z:

- finger foods,

- zestawów kanapkowych,

- zestawu lunchowego;

- napojów zimnych, gorących oraz napojów alkoholowych.

Wykonawca zapewni dekorację stołów, obrusy, serwety, kwiaty, które w ramach możliwości będą nawiązywać do identyfikacji kolorystycznej województwa dolnośląskiego.

Po poinformowaniu Wykonawcy o zapotrzebowaniu na usługę, Wykonawca nie później niż na 48 godzin (24 godziny, jeżeli zgłoszenie nastąpiło w trybie nagłym) przed spotkaniem, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proponowane menu na dane spotkanie. Proponowane menu powinno zawierać po co najmniej dwie propozycje w ramach zamawianego zestawu (dotyczy zestawu lunchowego i kanapkowego).

W związku z tym, że Zamawiający kładzie szczególny nacisk na to, aby Wykonawca serwował świeże posiłki, zobowiązuje Wykonawcę do tego, by ustawienie produktów żywnościowych i napojów w miejscu wydarzenia rozpoczynało i kończyło się nie wcześniej niż 2 godziny i nie później niż 15 minut przed zaplanowanym terminem rozpoczęcia danego spotkania. Zamawiający informuje, że ma prawo odmówić dopuszczenia Wykonawcy na miejsce wydarzenia w przypadku, gdy Wykonawca przywiezie zamówiony asortyment wcześniej niż na 2 godziny przed rozpoczęciem spotkania.

Wszystkie serwowane przez Wykonawcę dania powinny być opatrzone nazwą potrawy w języku

czeskim.

• Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi tłumacza konsekutywnego, który będzie obecny przez cały czas trwania wydarzenia, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 6 powyżej (Tłumacz)

• Wykonawca zapewni w miejscu wydarzenia sprzęt niezbędny do prezentacji materiałów

audiowizualnych:

− Laptop umożliwiający skopiowanie plików z nośnika USB oraz mający zainstalowane oprogramowanie MS Office oraz umożliwiające otworzenie plików w formacie pdf oraz odtworzenie filmów i plików dźwiękowych;

− Rzutnik multimedialny i ekran,

− Nagłośnienie,

− Stolik do ekspozycji materiałów drukowanych.

• Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną wydarzenia na następujących warunkach:

− Fotograf powinien być obecny przez cały czas trwania wydarzenia,

− Do 24 godzin po zakończeniu wydarzenia Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu minimum 10 wybranych zdjęć ilustrujących całość przebiegu wydarzenia, a do 48 godzin – minimum 40 kolejnych.

Zamawiający zastrzega, iż miejsca noclegowe oraz restauracje Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji przed dokonaniem ostatecznej rezerwacji.

Załącznik nr 1 do OPZ

PLAN POBYTU DZIENNIKARZY W POLSCE

DOT. ZADANIA NR 1

PLAN POBYTU (PROGRAM) DZIENNIKARZY Z CZECH – 4 DNI

DZIEŃ I	Godzina	Wydarzenie	Wymagana obsługa tłumacza konsekutywnego
	11:00	Zakwaterowanie w hotelu
	12:00	Obiad w restauracji hotelu	TAK
	13:30	Prezentacja Analizy Gospodarczej Dolnego Śląska (w hotelu       )4	TAK
	14:30	Wyjście na zwiedzanie
	15:00	Zwiedzanie ZOO Wrocław (Afrykarium) xx. Xxxxxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx
	16:30	Zwiedzanie Hali Stulecia i Centrum Kongresowego xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
	18:00	Kolacja w restauracji	TAK
	19:30	Powrót do hotelu

DZIEŃ II	Godzina	Wydarzenie	Wymagana obsługa tłumacza konsekutywnego
	8:00	Śniadanie w hotelu       , wykwaterowanie
	9:30	Wyjazd na spotkania
	10:00	Spotkanie z inwestorem czeskim (xxxxx://xxxxx.xx) we Wrocławiu Biurowiec Green2Day, Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	TAK
	11:30	Przejazd do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego wybrzeże Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx
	12:30	Spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego	TAK
	13:30	Przejazd do restauracji
	14:00	Obiad w restauracji	TAK
	16:00	Spotkanie ze Stowarzyszeniem IT Corner xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx	TAK

4 Wykonawca zobowiązany jest do wynajęcia sali konferencyjnej w hotelu, w którym odbywa się obiad.

	17:30	Przejazd do Xxxx Xxxxxxxxxx
	18:30	Zakwaterowanie w hotelu
	19:00	Kolacja w hotelu	TAK

DZIEŃ III	Godzina	Wydarzenie	Wymagana obsługa tłumacza konsekutywnego
	08:00	Śniadanie w hotelu
	09:00	Zwiedzanie Stawów Milickich (np. birdwatching, Dolina Baryczy)	TAK
	12:30	Przejazd na obiad i wykwaterowanie
	13:00	Obiad w restauracji    i degustacja wyrobów regionalnych (x.xx. karpia)	TAK
	14:30	Przejazd do Muzeum Bombki w Miliczu	TAK
	16:30	Przejazd do Bolesławca
	19:30	Zakwaterowanie w hotelu
	19:30	Kolacja w restauracji	TAK

DZIEŃ IV	Godzina	Wydarzenie	Wymagana obsługa tłumacza konsekutywnego
	08:00	Śniadanie w hotelu
	09:00	Zwiedzanie Żywego Muzeum Ceramiki Manufaktura w Bolesławcu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx	TAK
	12:00	Przejazd na obiad	TAK
	12:30	Obiad w restauracji
	13:30	Zwiedzanie Xxxx Xxxxx „Xxxxxxxx Studio” Tomaszów Bolesławiecki 87	TAK
	15:30	Przejazd do Lwówka Śląskiego
	16:00	Zwiedzanie browaru we Lwówku Śląskim oraz kolacja w restauracji	TAK
	17:30	Zakończenie programu
	18:00	Transfer dziennikarzy do Czech