Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY UMOWA Nr CSIOZ/ /2017
zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym Regon 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej
„Zamawiającym” lub „Stroną”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora
a
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej „Wykonawcą”, reprezentowanymi przez:
…………………………………………………….. zwanymi łącznie „Stroną” lub „Stronami” umowy.
Po przeprowadzeniu postępowania o numerze WZP.270.157.2017 zawarta została umowa (zwana dalej „Umową”), o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę przeprowadzenia oceny zewnętrznej funkcji audytu wewnętrznego Zamawiającego w formie samooceny z niezależną walidacją w zakresie zgodności działalności audytu wewnętrznego ze standardami z Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz Kodeksem Etyki, z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa na zasadach określonych w Umowie, zwanej dalej „oceną”, Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy (Załącznik nr 1 – „Formularz ofertowy”) oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy (Załącznik nr 2 – „Opis Przedmiotu Zamówienia”)
2. W ramach Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się:
1) przygotować i przekazać do wypełnienia przez Zamawiającego (audytora wewnętrznego oraz ewentualnie przez Dyrektora Centrum oraz wybranych klientów audytu) kwestionariusze samooceny nie później niż w terminie 5 dni od podpisania umowy;
2) sporządzić Informację (raport) z oceny, w oparciu o informacje z wypełnionych kwestionariuszy samooceny oraz z dokumentacji, o której mowa w ust.4.
3. Wykonawca wykona Informację (raport) z oceny w wersji papierowej w 2 egzemplarzach oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia:
1) regulacji wewnętrznych Zamawiającego z zakresu funkcji audytu wewnętrznego,
2) próby dokumentacji zadań audytowych zrealizowanych przez audytora wewnętrznego Zamawiającego z okresu co najmniej 2 ostatnich lat.
5. Przedmiot Umowy finansowany jest z budżetu Państwa w ramach odpowiedniego planu finansowego wydatków bieżących Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, a zmiana informacji o finansowaniu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w terminie do 21 dni od otrzymania od Zamawiającego kompletnie wypełnionych kwestionariuszy samooceny, ale nie później niż w terminie do 21 grudnia 2017 roku.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia i przekazania Wykonawcy kwestionariuszy samooceny w terminie 5 dni od ich otrzymania.
§ 3
Realizacja Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
3. W przypadku uwag Zamawiającego do Informacji (raportu) wykonanej przez Wykonawcę, Zamawiający przedstawi Wykonawcy te uwagi w terminie 7 dni od otrzymania Informacji (raportu).
4. W przypadku otrzymania uwag, o których mowa w ust.3, Wykonawca w terminie 3 dni od ich otrzymania dokona ich analizy i w miarę potrzeby podejmie dodatkowe czynności wyjaśniające w tym zakresie, a w przypadku stwierdzenia w części albo w całości ich zasadności zmieni lub uzupełni treść Informacji (raportu).
5. W przypadku nieuwzględnienia uwag, o których mowa w ust.3 Wykonawca przekaże na piśmie swoje stanowisko wraz z uzasadnieniem w terminie 3 dni od otrzymania tych uwag.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynosi
…………… zł (słownie złotych ………………………..) brutto, w tym obowiązujący podatek VAT.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy, nie podlega waloryzacji, i obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z realizacją Umowy.
3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego będzie płatne na podstawie podpisanego protokołu odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy (Załącznik nr 3 – Protokół odbioru)
4. Zapłata nastąpi na podstawie faktury lub rachunku, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze lub rachunku. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę lub rachunek nie później niż 22 grudnia 2017 roku. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego.
§ 5
Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, w szczególności kwestionariusze samooceny, Informacja (raport) z oceny oraz inne materiały użyte lub zawarte w związku z realizacją Umowy, w tym w przeprowadzonej ocenie, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w §4 ust. 3, autorskie prawa majątkowe na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. do wszelkich utworów wytworzonych w ramach Umowy i przekazanych Zamawiającemu a w szczególności na polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pod lit b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym ( w szczególności pracownicy Zamawiającego),
3. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań utworów oraz rozporządzania nimi, wykorzystywania utworów we fragmentach oraz decydowaniu o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego przed rozpowszechnianiem utworów, także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także, że nie będzie korzystał z prawa do oznaczania utworu, w szczególności danymi twórców. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do złożenia powyższego zobowiązania także na rzecz i w imieniu twórców utworów uprawnionych z tytułu osobistych praw autorskich.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w szczególności w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust. 2 i 3.
5. Zamawiający nabywa własność przekazanych mu przedmiotów materialnych, w szczególności kwestionariuszy samooceny i Informacji (raportu) z oceny, z chwilą ich przekazania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy i zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych.
§ 6
Przedstawiciele Stron
1. Zamawiający wyznacza na swojego przedstawiciela, odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego, współpracę w zakresie jej realizacji oraz uprawnionego do odbioru prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy :
- Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel ;
email: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx lub …………………………….
2. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela, odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy, współpracę w zakresie jej realizacji oraz uprawnionego do czynności odbioru prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy:
-Pana/Panią……………………………………..…..tel.………………….
email:…..………………………
§ 7
Ochrona informacji
1. Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, utrwalone w postaci papierowej lub elektronicznej – są przeznaczone jedynie w celu realizacji Umowy i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
4. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał (i jedynie w bezpośrednio w zakresie wynikającym z poniższych przyczyn):
a) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane,
b) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub upoważnionych organów państwowych.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanego w §1 ust.2 pkt. 1) lub § 2 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,5 % kwoty oznaczonej jako wynagrodzenie brutto, o którym mowa w
§ 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, skutkującego odmową odbioru przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
3. W przypadku gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez potrzeby uzyskania jego odrębnego oświadczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Suma kar określonych w niniejszym paragrafie nie może przekroczyć 30 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one poniesionej szkody.
7. Kary umowne za zwłokę podlegają stosownemu łączeniu.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanego w §1 ust.2 pkt 1) lub §2 ust.1 Umowy, gdy Wykonawca nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później jednak niż w ciągu 60 od zakończenia niezależnie od podstawy prawnej Umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia przekazanego przez Zamawiającego w jakichkolwiek
innych celach, niż wywiązanie się z niniejszej Umowy, jak również do nieudostępniania go jakimkolwiek osobom trzecim.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
5. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
6. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego.
8. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
(data i podpis) (data i podpis)