REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „SZLAKIEM GRANITU” ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
Załącznik nr 4 do umowy ramowej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY
STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „SZLAKIEM GRANITU”
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa organizację wewnętrzną, zasady oraz tryb pracy Rady - organu decyzyjnego (OD) Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
2. Terminy użyte w Regulaminie oznaczają:
1) Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
2) LGD - Lokalna Grupa Działania.
3) Rada – Radę – organu decyzyjnego (OD) Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
„Szlakiem Granitu”.
4) Regulamin – Regulamin Organizacyjny Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
5) Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
6) Biuro –Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
7) Walne Zebranie Członków (WZC) –Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
8) LSR – Lokalna Strategia Rozwoju.
9) Przewodniczący – Przewodniczący Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
„Szlakiem Granitu”.
10) Operacja – operacja do sfinansowania ze środków pozostających w dyspozycji Lokalnej Grupy Działania.
§ 2
1. Zadaniem Rady jest wybór operacji do finansowania w ramach działania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność – PROW 2014-2020.
2. Do pozostałych kompetencji Rady należy:
1) zgłaszanie wniosków w sprawie zmian w kryteriach wyboru operacji oraz zmian w lokalne kryteria wyboru projektów;
2) zgłaszanie wniosków w zakresie procedury oceny wniosków w ramach tzw. projektów grantowych;
3) składanie sprawozdań z działalności Rady Walnemu Zebraniu Członków.
ROZDZIAŁ II
Członkowie Rady
§ 3
1. W skład Rady wchodzi od 5 do 15 osób wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków spośród członków LGD.
2. Członkami Rady powinni być przedstawiciele sektora publicznego, społecznego, gospodarczego oraz mieszkańców przy czym procentowy udział przedstawicieli sektora publicznego nie może przekraczać 50% ogólnej liczby członków, przy czym w składzie Rady nie może być mniej niż 40% kobiet i mniej niż 40% mężczyzn (parytet równowagi płci).
3. Rada składa się z co najmniej 50% członków, którzy posiadają doświadczenie w zakresie realizacji projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich współfinansowanych ze środków unijnych.
4. W przypadku zmniejszenia się liczby członków Rady w trakcie kadencji Zarząd niezwłocznie zwołuje Walne Zebranie Członków w celu odbycia wyborów uzupełniających.
5. Członkiem Rady nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie.
6. Członkowie Rady nie mogą być członkami Zarządu, pracownikami biura LGD w okresie realizacji LSR oraz pozostawać z członkami Zarządu, członkami Komisji Rewizyjnej w związku małżeńskim, ani też w stosunku pokrewieństwa w linii prostej.
7. Odwołanie z funkcji członka Rady następuje w przypadku:
a) złożenia rezygnacji,
b) choroby powodującej trwałą niezdolność do sprawowania funkcji,
c) naruszenia postanowień Statutu,
d) skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie.
§ 4
1. Członkowie Rady wybierają spośród swojego grona Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza na pierwszym posiedzeniu po dokonaniu wyboru przez Walne Zebranie Członków.
2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:
a) organizacja i kierowanie pracami Rady;
b) prowadzenie i przewodniczenie jej posiedzeniom;
c) współpraca z Zarządem, Biurem i Walnym Zebraniem Członków.
§ 5
1. Członkowi Rady przysługuje prawo do diety za udział w posiedzeniach przy ocenie wniosków.
2. Wysokość diety dla Członków Rady ustala Zarząd w formie uchwały.
3. Dieta jest wypłacana Członkom Rady na podstawie list obecności.
4. Diety za udział w posiedzeniach są wypłacone w terminie do 21 dni po odbyciu posiedzenia.
§ 6
1. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w jej posiedzeniach.
2. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady jej członek zobowiązany jest zawiadomić Przewodniczącego oraz Biuro przed wyznaczonym terminem posiedzenia, jednocześnie wskazując przyczynę swojej nieobecności.
3. Za usprawiedliwione przyczyny uniemożliwiające wzięcie udziału w posiedzeniu Rady uznaje się:
1) chorobę albo konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny,
2) podróż służbową,
3) inne uzasadnione przeszkody.
ROZDZIAŁ III
Zwoływanie posiedzeń Rady
§ 7
1. Posiedzenia Rady są zwoływane w terminach wynikających z naboru wniosków prowadzonego przez LGD.
2. Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący, ustalając miejsce, termin i porządek posiedzenia.
3. Po ustaleniu terminu i miejsca posiedzenia Przewodniczący przekazuje informacje do biura.
4. Porządek posiedzenia wraz z terminem i miejscem posiedzenia należy w terminie 7 dni od daty posiedzenia przekazać elektronicznie za potwierdzeniem odbioru każdemu członkowi Rady.
5. Wykonanie obowiązku wynikającego z pkt. 3 powierza się Prezesowi Zarządu.
§ 8
Członkowie Rady mogą zapoznać się osobiście ze wszystkimi materiałami i dokumentami dotyczącymi planowanego posiedzenia w biurze LGD po uprzednim powiadomieniu biura o takim zamiarze.
ROZDZIAŁ IV
Posiedzenia Rady
§ 9
1. Rada obraduje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Rady są jawne.
3. Rada podejmuje rozstrzygnięcie w formie uchwał. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący.
4. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro.
5. W przypadku nieobecności lub wykluczenia z wyboru operacji Przewodniczącego Rady przewodnictwo w obradach, jego uprawnienia i obowiązki przejmuje vice- przewodniczący Rady.
§ 10
1. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania (50%), przy zachowaniu parytetu reprezentacji poszczególnych sektorów.
2. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego lub zastępującego go Wiceprzewodniczącego.
3. W posiedzeniach Rady z głosem doradczym może uczestniczyć Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu lub pracownik biura.
§ 11
1. Prawomocność posiedzenia stwierdza Przewodniczący na podstawie podpisanej listy obecności.
2. W razie braku quorum Przewodniczący zamyka posiedzenie, wyznaczając nowy termin posiedzenia, co zostaje odnotowane w protokole.
3. Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia Rada na wniosek Przewodniczącego dokonuje wyboru Protokolanta, którym może być również Sekretarz lub Wiceprzewodniczący oraz przyjmuje porządek obrad, który obejmuje w szczególności:
a) przedstawienie oraz omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD,
b) przedstawienie Xxxxxx wyniku oceny wstępnej złożonych wniosków,
c) dokonanie oceny zgodności z PROW 2014-2020,
d) dokonanie oceny zgodności z LSR złożonych wniosków,
e) dokonanie oceny złożonych wniosków wg lokalnych kryteriów wyboru,
f) dyskusję oraz podjęcie uchwał o wyborze operacji,
g) wolne wnioski i zapytania.
4. Prowadzący posiedzenie Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji.
5. Przedmiotem dyskusji mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia.
6. W dyskusji głos mogą zabierać członkowie Rady i osoby zaproszone przez Przewodniczącego lub upoważnionego przez niego Wiceprzewodniczącego.
7. Prowadzący posiedzenie w pierwszej kolejności oddaje głos osobie referującej aktualnie rozpatrywaną sprawę, osobie opiniującej operację, przedstawicielowi Zarządu, a następnie pozostałym obecnym na posiedzeniu - według kolejności zgłoszeń w sprawach:
1) stwierdzenia quorum,
2) przerwania, odroczenia lub zamknięcia posiedzenia,
3) ograniczenia czasu wystąpień mówców,
4) odebrania głosu mówcy,
5) zamknięcia dyskusji,
6) zarządzenia przerwy,
7) przeliczenia głosów.
8. Po wyczerpaniu listy mówców prowadzący posiedzenie zamyka dyskusję.
9. Po zamknięciu dyskusji prowadzący posiedzenie może zarządzić przerwę w posiedzeniu Rady, celem przygotowania głosowania.
10. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Rady lub upoważniony przez niego Wiceprzewodniczący rozpoczyna procedurę głosowania. Od chwili tej głos można zabrać tylko w celu złożenia formalnego wniosku o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego.
ROZDZIAŁ V
Procedura wyłączenia członka Rady od udziału w wyborze operacji
§ 12
1. Przed dyskusją i głosowaniem nad wyborem operacji każdy członek Rady podpisuje deklarację poufności i bezstronności (załącznik do procedur), w której stwierdza, że:
a) Nie pozostaje w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, i nie jest związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie, jego zastępcami prawnymi lub członkami władz osoby prawnej ubiegającej się o udzielenie dofinansowania.
b) W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny danej operacji.
c) Nie pozostaje z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. W przypadku stwierdzenia takiej zależności członek Rady zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny danej operacji.
d) Zobowiązuje się, do wypełniania swoich obowiązków w sposób rzetelny i bezstronny zgodnie z posiadaną wiedzą.
e) Zobowiązuje się do zachowywania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych lub wytworzonych przez niego samego lub
przygotowanych przez pozostałych członków Rady w trakcie lub jako rezultat oceny, oraz zgadza się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów oceny operacji i nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim.
Z chwilą stwierdzenia przez Przewodniczącego Rady poświadczenia nieprawdy i naruszenia zapisów deklaracji Członek Rady może zostać wykluczony z pełnienia funkcji Członka Rady przez okres kolejnych 2 posiedzeń Rady.
Od nałożenia kary o wykluczenie z pełnienia funkcji członka Rady, przysługuje odwołanie do organu nakładającego karę w terminie 7 dni od doręczenia uchwały Rady.
2. Od udziału w głosowaniu i dyskusji nad wyborem operacji wyłączony jest członek Rady, którego udział w wyborze operacji może wywołać wątpliwości, co do jego bezstronności.
3. W szczególności od udziału w głosowaniu i dyskusji nad wyborem operacji wyłączony jest członek Rady:
a. ubiegający się o wybór operacji lub będący przedstawicielem lub członkiem organów osób prawnych albo jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej ubiegających się o wybór operacji,
b. spokrewniony lub spowinowacony w linii prostej lub linii bocznej do czwartego stopnia z osobami o których mowa w pkt. a.
4. Członek Rady powinien powiadomić Przewodniczącego o przyczynach swojego wyłączenia i wstrzymać się od dalszych czynności w sprawie.
5. Wniosek w sprawie wyłączenia członka Rady z oceny wniosków stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Rady.
6. Członkowie Rady zobowiązują się do wypełnienia oświadczenia o braku konfliktu interesów (załącznik do procedur), oraz wypełniają rejestr korzyści członka rady załącznik nr 6 Regulaminu Organizacyjnego Rady.
ROZDZIAŁ VI
Głosowanie
§ 13
1. Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący zarządza głosowanie.
2. Wszystkie głosowania Rady są jawne.
3. Członkowie Rady dokonując oceny operacji nie mogą kierować się pobudkami innymi niż merytoryczne.
4. W sytuacji zaistnienia okoliczności mogących budzić wątpliwości co do bezstronności członka Rady, w szczególności w sytuacji gdy członek Rady ubiega się o wybór jego operacji w ramach realizacji LSR– członek Rady jest zobowiązany powstrzymać się od udziału w dyskusji i głosowania na dane operacje.
5. Każdy członek Rady może też zgłosić wniosek o wyłączenie siebie lub innego członka Rady z dyskusji i głosowania nad daną operacją, jeśli ma on przekonanie o tym, że sam lub dany członek Rady nie będzie obiektywny w tej dyskusji i głosowaniu.
6. Przewodniczący poddaje pod głosowanie Rady wniosek, o którym mowa w ust. 5, z zastrzeżeniem, że nie doprowadzi to do wykluczenia z dyskusji i głosowania nad daną operacją więcej niż połowy członków Rady.
§ 14
1. Głosowanie Rady może odbywać się:
a. poprzez podniesienie ręki:
a) obliczenie głosów „za”, „przeciw” i głosów „wstrzymujących się”,
b) obliczania głosów dokonuje Sekretarz Rady,
c) podjęcie uchwały w sprawie wyboru operacji do dofinansowania, której treść musi uwzględniać wyniki w/w głosowań oraz dostępność środków LGD na poszczególne typy operacji,
d) wynik głosowania ogłasza Przewodniczący.
2. Głosowanie w sprawie wyboru operacji do dofinansowania odbywa się poprzez wypełnienie kart do oceny operacji i obejmuje:
a. głosowanie w sprawie oceny zgodności z PROW 2014-2020,
b. głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR,
c. głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez LGD,
d. podjęcie uchwały w sprawie wyboru operacji do dofinansowania, której treść musi uwzględniać wyniki w/w głosowań oraz dostępność środków LGD na poszczególne typy operacji.
3. W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji każda strona karty oceny operacji musi być opieczętowana pieczęcią LGD.
4. Pozostawienie karty wymienione w ust. 2 litera a, b i c bez skreślenia wybranej opcji powoduje nieważność oddanego głosu.
5. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w sposobie wypełniania karty oceny w zakresie zgodności operacji PROW 2014-2020 oraz z LSR Przewodniczący wzywa członka Rady, który wypełnił kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków.
6. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
7. Jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku o udzielenie wsparcia konieczne jest uzyskanie wyjaśnień lub dokumentów od beneficjenta niezbędnych do oceny zgodności operacji z LSR, wyboru operacji lub ustalenia kwoty wsparcia, LGD wzywa pisemnie (mailem lub pocztą) podmiot ubiegający się o wsparcie do złożenia pisemnych wyjaśnień lub dokumentów.
8. LGD może wezwać wnioskodawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień jednokrotnie. Jeżeli jednak po złożeniu wyjaśnień lub dokumentów pewne okoliczności nadal budzą wątpliwości, LGD uznaje je za nieudowodnione.
9. Wezwanie, o którym mowa w pkt. 7 wydłuża termin procedury o 7 dni.
10. Brak zgodności operacji z PROW 2014-2020 oraz z LSR powoduje wyłączenie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru.
11. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 15
1. Głos w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD oddaje się poprzez wypełnienie tabeli zawartej na „Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD”, która jest dostosowana do typu ocenianej operacji. Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą być wypełnione, w przeciwnym razie głos uważa się za nieważny, po wyczerpaniu procedury o której mowa w § 14 ust. 4.
2. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD uzyskuje się poprzez obliczenie średniej arytmetycznej wszystkich indywidualnych ocen z kart oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru.
3. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
4. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD sporządza się listę operacji wybranych do przyznania pomocy według kolejności uzyskanej ilości punktów.
5. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej operacji o kolejności na liście rankingowej decyduje data i godzina złożenia wniosku.
§ 16
1. Rada podejmuje odrębną uchwałę w sprawie wyboru operacji do dofinansowania, której treść musi uwzględniać:
1) wyniki głosowania w sprawie oceny zgodności z PROW 2014-2020,
2) wyniki głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR,
3) wyniki głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD i sporządzoną na tej podstawie listę wniosków,
4) dostępność środków LGD na poszczególne typy operacji.
2. Przewodniczący ogłasza uchwałę dotyczącą wyboru operacji w trakcie posiedzenia Rady.
3. Każda uchwała powinna zawierać:
1) informację o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy)
2) numer wniosku oraz datę wpływu wniosku do LGD,
3) numer identyfikacyjny podmiotu ubiegającego się o wsparcie,
4) tytuł operacji zgodny z tytułem podanym we wniosku,
5) kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku,
6) informację o decyzji Rady w sprawie zgodności operacji z PROW2014-2020 z LSR oraz liczbę otrzymanych punktów w ramach oceny w zakresie spełniania przez operację kryteriów wyboru,
7) ustaloną przez LGD kwotę wsparcia,
8) informację o finansowaniu lub nie finansowaniu operacji.
4. O treści uchwały Rady w sprawie wyboru operacji do finansowania powiadamia się w formie pisemnej w terminie 3 dni od daty zakończenia oceny przez Radę ubiegającego się o wybór operacji, a listę rankingową umieszcza się na stronie internetowej: www.lgd- xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Tryb wyboru operacji za pomocą systemu elektronicznego
§ 17
1. Prezes Zarządu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu naboru wniosków przekazuje Przewodniczącemu Rady listę złożonych wniosków na wybór operacji w ramach zakończonego naboru.
2. Przewodniczący Rady ustala termin wyznaczenia okresu oceny wniosków przez członków Rady.
3. Pracownik Biura lub Prezes Zarządu jako administrator aplikacji elektronicznej oceny wniosków zgodnie z § 17 pkt. 2 wykonuje następujące czynności:
1) wprowadza złożone wnioski zgodnie z listą wymienioną w § 17 pkt. 1 do aplikacji elektronicznej przypisując poszczególne wnioski do członków Rady,
2) przesyła informację elektroniczną do członków Rady o utworzeniu bazy do oceny wniosków – określając nr i nazwę naboru,
3) informuje członków Rady o obowiązku wypełnieniu deklaracji bezstronności i poufności oraz wyłączeniu się z oceny wniosków zgodnie ze złożoną deklaracją,
4) informuje Przewodniczącego Rady o złożonych deklaracjach bezstronności i poufności przez poszczególnych członków Rady,
5) Przewodniczący Rady dokonuje analizy złożonych deklaracji bezstronności i poufności, na podstawie której administrator systemu elektronicznej oceny wniosków wyłącza poszczególnych członków Rady z oceny wniosków zgodnie z deklaracją,
6) informuje członków Rady o terminie od dnia ……… do dnia ………. na ocenę wniosków.
4. Od wskazanego terminu członkowie Rady przystępują do oceny złożonych wniosków w zakresie:
1) oceny zgodności z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (karta wypełniana przed rozpoczęciem pracy w systemie),
2) zgodności z LSR,
3) oceny merytorycznej na podstawie lokalnych kryteriów wyboru,
4) po upływie wyznaczonego terminu na ocenę wniosków administrator (Prezes Zarządu) zamyka aplikację do oceny wniosków po uprzednim poinformowaniu członków Rady o terminie jej zamknięcia.
5. Po zakończeniu oceny wniosków przypisanych każdemu członkowi Rady wg pkt. 4 podpunkt 2) i 3), administrator sporządza wstępną listę rankingową wg kolejności uzyskanych punktów.
6. Wstępna lista rankingowa niezwłocznie zostaje przekazana Przewodniczącemu Rady, który dokonuje analizy dokonanych ocen celem ustalenia, czy nie zachodzi konieczność dokonania oceny dodatkowej w sytuacji, gdy kolejne wnioski na wstępnej liście rankingowej otrzymały taka samą ilość punków i nie mieszczą się w limicie dostępnych środków w ogłoszonym naborze.
7. W przypadku stwierdzenia sytuacji jak w pkt. 6 Przewodniczący wydaje polecenie dokonania dodatkowej oceny wniosków posiadających równą ilość punktów wg dodatkowych kryteriów, tym członkom Rady, którzy dokonywali ocen wniosków zgodnie z pkt. 5.
8. Dodatkowa ocena odbywa się na posiedzeniu Rady.
9. Po przeprowadzeniu dodatkowej oceny przez członków Rady, administrator wyznacza termin członkom Rady do zatwierdzenia etapu oceny wniosków oraz sporządza ostateczną listę rankingową ocenionych wniosków, którą przekazuje Przewodniczącemu Rady.
10. Przewodniczący Rady sprawdza i zatwierdza listę rankingową wg dokonanej oceny.
11. Przewodniczący Rady poleca wygenerować (PDF) z systemu wypełnione karty ocen zgodnie z pkt. 4 podpunkt 2) i 3).
12. Wygenerowane karty ocen wszystkich wniosków zostają włączone jako załączniki do wniosków złożonych w ramach ocenianego naboru.
13. Przewodniczący Rady podpisuje pisma do beneficjentów z informacją o dokonaniu oceny złożonych wniosków:
1) informacja dotyczy umieszczenia złożonego wniosku na liście wybranych wniosków do dofinansowania mieszczących się w limicie do dofinansowania,
2) informacja dotyczy umieszczenia złożonego wniosku na liście wybranych wniosków do dofinansowania nie mieszczących się w limicie do dofinansowania,
3) informacja dotyczy umieszczenia złożonego wniosku na liście nie wybranych wniosków do dofinansowania.
14. Xxxxx Zarządu przesyła beneficjentom naboru pisma informujące zgodnie z pkt. 13 ust. 1, 2 i 3 wraz z informacją o prawie do złożenia odwołania od decyzji Rady oraz:
1) umieszcza na stronie xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx wstępną listę rankingową naboru.
Po upływie terminu na odwołania Przewodniczący Rady wyznacza termin posiedzenia Rady celem rozpatrzenia złożonych odwołań.
Po rozpatrzeniu złożonych odwołań Rada podejmuje uchwałę w sprawie zatwierdzenia ostatecznej listy rankingowej zgodnie z ust. 13 pkt. 1, 2 i 3.
15. Podczas posiedzenia Rady zatwierdzającego listę rankingową członkowie Rady własnoręcznie składają podpisy na wygenerowanych dokumentach naboru.
16. Zatwierdzona przez Radę lista rankingowa podlega publikacji na stronie internetowej: xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ VII
Dokumentacja posiedzeń Rady
§ 18
1. Z posiedzeń Rady sporządzany jest protokół.
2. Protokół z posiedzenia powinien zawierać w szczególności liczbę obecnych członków Rady, przyjęty porządek obrad, przebieg posiedzenia, sposób i wyniki głosowania oraz treść podjętych uchwał.
3. Informacje o przebiegu i wynikach głosowania odnotowuje się w protokole z posiedzenia.
4. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się w terminie 7 dni od dnia odbycia posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze na okres 14 dni w celu umożliwienia członkom Rady wniesienia ewentualnych zastrzeżeń i uwag do jego treści. Protokół przesyła się elektronicznie każdemu członkowi Rady.
5. Protokół podpisuje Przewodniczący lub zastępujący go Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz poprzez złożenie podpisu na ostatniej stronie.
6. Oryginały uchwał i protokołów z posiedzeń Rady są przechowywane w Biurze. Ponadto podaje się do publicznej wiadomości protokoły z posiedzeń Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu” (OD) z każdego etapu procesu wyboru operacji, które zawierają również informację o wyłączeniach członków organu decyzyjnego z procesu decyzyjnego, ze wskazaniem których wniosków wyłączenie dotyczy.
7. Xxxxx prowadzi również ewidencję protokołów i uchwał Rady.
§ 19
1. Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się: cyfry rzymskie oznaczające numer kolejny uchwały od początku realizacji PROW 2014-2020, oznaczenie działania oraz dwie ostatnie cyfry roku.
3. Uchwałę podpisują Przewodniczący lub zastępujący go Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz. W przypadku nieobecności Sekretarza Uchwałę podpisuje Protokolant.
ROZDZIAŁ VIII
Procedura odwoławcza od decyzji Rady
§ 20
1. Każdy wnioskodawca ma prawo do odwołania się od decyzji Rady. Jedynym organem uprawnionym do rozpatrywania odwołań jest Rada.
2. Wnioskodawca po otrzymaniu pisma informującego o nie zakwalifikowaniu operacji do dofinansowania ma prawo w terminie 7 dni kalendarzowych złożyć osobiście wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji według wzoru wniosku udostępnionego przez Xxxxx.
3. Odwołanie składa się do organu podejmującego uchwałę, czyli do Rady za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia.
4. Odwołanie podlega ponownemu rozpatrzeniu przez Radę na specjalnie zwołanym posiedzeniu. Ponowna decyzja Rady jest ostateczna.
5. W procedurze w odrzucenia odwołania od decyzji Rady nie biorą udziału członkowie, którzy zostali wykluczeni w trakcie posiedzenia nad wyborem operacji. Odrzucenie
odwołania następuje wówczas, gdy odwołujący się nie przedstawił zarzutów dotyczących dokonanej oceny wniosku.
6. Wniosek o dofinansowanie, który w wyniku ponownego rozpatrzenia uzyskał liczbę punktów, kwalifikującą do objęcia dofinansowaniem w danym naborze zyskuje prawo do dofinansowania w ramach dostępnych środków. Rada podejmuje Uchwałę o zatwierdzeniu.
Rada po uwzględnieniu odwołania jako zasadne, głosuje nad przyjęciem Uchwały zatwierdzającej ostateczną listę wybranych wniosków do dofinansowania, ustalając ich kolejność wg liczby uzyskanych punktów, w ramach limitu ogłoszonego w ocenianym konkursie oraz niewybranych projektów zgodnych z LSR i niezgodnych z LSR.
Załączniki do Regulaminu są:
ROZDZIAŁ IX
Inne postanowienia
§ 21
1. Kryteria wyboru operacji dla:
1) Przedsięwizięcia I. "Szlakiem Granitu"- turystycznie i rekreacyjnie,
2) Przedsięwizięcia II. Wsparcie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarze "Szlakiem Granitu",
3) Przedsięwizięcia III. "Smakiem Granitu" – markowe produkty i usługi obszaru,
4) Przedsięwizięcia IV. Aktywna społeczność "Szlakiem Granitu",
5) Przedsięwizięcia V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury.
2. Procedura wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli.
3. Procedura wyboru operacji konkursowych przez LGD.
4. Procedura operacji własnych LGD.
5. Wniosek o wyłączenie członka rady z oceny wniosków.
6. Rejestr korzyści członka Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu”.
§ 22
Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie Członków w dniu 28.12.2015 r. i wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1.1 do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia I. „Szlakiem Granitu” – turystycznie i rekreacyjnie
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
XXX XXX | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum (Dotyczy operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej) | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
NI | Obszar realizacji | Preferuje operacje z zakresu infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej, które realizowane będą na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | Operacja realizowana wyłącznie na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | 1 | |
Operacja realizowana w całości lub części na obszarze miejscowości powyżej 5 tys. mieszkańców | 0 |
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo - finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do promocji obszaru | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z ofertą turystyczną obszaru | Preferuje operacje, które udowodnią, że rozwijana przez nie oferta usług i infrastruktury turystycznej, rekreacyjnej i okołoturystycznej będzie związana z istniejąca na obszarze ofertą turystyczną | Operacja włączy się w istniejącą na obszarze ofertę turystyczną | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja nie włączy się w istniejącą na obszarze ofertę turystyczną | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych, w tym związane z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. |
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych, z wyłączeniem związanych z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 10 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. |
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez podmioty z poza sektora finansów publicznych, w tym związane z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 7 pkt. |
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez podmioty z poza sektora finansów publicznych, z wyłączeniem związanych z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 10 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. |
Dla operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej: Maksymalna liczba punktów 13 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 7 pkt. |
Załącznik nr 1.2 do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia II. Wsparcie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarze „Szlakiem Granitu”
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
XXX XXX | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
PDG | Zaspokajanie potrzeb grup e faworyzowanych na rynku pracy | Operacja związana z podejmowaniem działalności gospodarczej realizowana jest przez przedstawiciela jednej ze wskazanych w LSR grup e faworyzowanych na lokalnym rynku pracy | Operacja jest realizowana przez przedstawiciela grup e faworyzowanych | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja nie jest realizowana przez przedstawiciela grup defaworyzowanych | 0 |
RDG | Zaspokajanie potrzeb grup e faworyzowanych na rynku pracy | Operacja związana z rozwijaniem działalności gospodarczej planuje utworzenie przynajmniej jednego miejsca pracy, w ramach którego przez okres realizacji operacji i zachowania jej trwałości zatrudniona będzie osoba ze wskazanych w LSR grup e faworyzowanych | Operacja przewiduje utworzenie przynajmniej dwóch miejsc pracy dla osób z grup e faworyzowanych | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja przewiduje utworzenie jednego miejsca pracy dla osoby z grup e faworyzowanych | 2 | ||||
Operacja nie przewiduje utworzenia miejsca pracy dla osoby z grup defaworyzowanych | 0 | ||||
XXX XXX | Rozwijany zakres usług | Preferuje operacje, które w ramach podejmowania działalności gospodarczej oraz rozwijania działalności gospodarczej jako główne PKD działalności wskazały PKD zgodne z preferowanym zakresem wskazanym w LSR | Operacja planuje rozwijanie usług wskazanych jako priorytetowe w LSR | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja planuje rozwijanie innych usług niż te wskazane jako priorytetowe w LSR | 1 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo – finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
promocji obszaru | |||||
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów z zakresu podejmowania działalności gospodarczej 12 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. | |||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów z zakresu rozwijania działalności gospodarczej 13 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6pkt. |
Załącznik nr 1.3 do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia III. „Smakiem Granitu” – markowe produkty i usługi obszaru
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
XXX XXX | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum (Dotyczy operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej) | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
ochronie środowiska lub klimatu | inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innych podmiotów | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo – finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
promocji obszaru | |||||
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 8 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. | |||||
Dla operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej: Maksymalna liczba punktów 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. |
Załącznik nr 1.4 do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu”.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 | ||||
Wszystkie | Aktywizacja przedstawicieli grup defaworyzowanych | Preferuje się operacje które aktywizują/skierowane są do przedstawicieli wskazanych w LSR grup defaworyzowanych w życiu społecznym (seniorzy, młodzież, etc.) | Projekt w całości aktywizuje/skierowany jest do przedstawicieli grup defaworyzowanych | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt w części skierowany jest/aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 1 | ||||
Projekt w ogóle nie jest skierowany/nie aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 0 | ||||
wszystkie | Obszar realizacji | Preferuje operacje z zakresu infrastruktury kulturalnej i rekreacyjnej, które realizowane będą na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | Operacja realizowana wyłącznie na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i |
Operacja realizowana w całości lub części na obszarze miejscowości powyżej 5 tys. mieszkańców | 0 |
załącznikach | |||||
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innych podmiotów | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji |
historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | zawartych we wniosku i załącznikach | ||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie korzystał | 0 | ||||
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 12 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 19 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
Załącznik nr 1.5 do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 | ||||
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | |||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innego podmiotu | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | ||||
Nie korzystał | 0 | ||||
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 9 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 16 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
Załącznik nr 2 Do Regulaminu Organizacyjnego Rady
Procedura wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli
Określenie procedury oceny zgodności operacji z LSR, procedury wyboru operacji przez LGD, procedury rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji w ramach poddziałania
19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego, kryteriów, na podstawie których jest oceniana zgodność operacji z LSR oraz kryteriów wyboru operacji, a także procedury protestu, przyznawania pomocy, przeprowadzania monitoringu i kontroli oraz rozliczenia.
W celu stworzenia sprawnego i czytelnego dla potencjalnych grantobiorców systemu przyznawania i rozliczania wsparcia z budżetu LGD operacji realizowanych w ramach projektu grantowego, opracowano następujący zestaw procedur:
1. procedura ogłaszania naboru i przyjmowania wniosków o przyznanie pomocy,
2. procedura wyboru operacji:
a) wstępna ocena wniosków według Karty weryfikacji opracowanej przez LGD na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
b) oceny zgodności operacji z PROW 2014-2020,
c) ocena zgodności operacji z LSR,
d) ocena operacji na podstawie lokalnych kryteriów wyboru,
3. procedura wyłączenia członka Rady z udziału w wyborze operacji w razie zaistnienia okoliczności podważających bezstronność w procesie oceny,
4. odwołanie od decyzji Rady,
5. procedura zawarcia umowy, monitoringu i kontroli oraz rozliczania,
6. procedura zmiany lokalnych kryteriów wyboru oraz dokumentów:
a) regulamin naboru wniosków o przyznanie pomocy,
b) wzór wniosku o przyznanie pomocy, wzór sprawozdania końcowego oraz wzór umowy udzielenia grantu,
c) zasady przekazania i rozliczania grantu oraz zasady monitoringu i kontroli.
Rada dokonuje oceny zgodności operacji z LSR w oparciu o ustaloną procedurę oraz z zastosowaniem lokalnych kryteriów wyboru, określających priorytety LGD jako instytucji finansującej.
Procedura przeprowadzania głosowania zawarta jest w Regulaminie Organizacyjnym Rady LGD, stanowiącym załącznik do wniosku o wybór LSR.
1.1. Procedura ogłaszania naboru i przyjmowania wniosków o przyznanie pomocy w ramach projektu grantowego
Wniosek o przyznanie pomocy na projekt grantowy LGD składa do Zarządu Województwa nie wcześniej niż w dniu, w którym został dokonany wybór LSR oraz po wyborze grantobiorców.
LGD zamieszcza ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie pomocy w szczególności na swojej stronie internetowej nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania tych wniosków.
1. Ogłoszenie o naborze wniosków o powierzenie grantów zawiera w szczególności:
a) Termin i miejsce składania wniosków o powierzenie grantów;
b) Określony zakres tematyczny projektu grantowego;
c) Planowane do realizacji w ramach projektu grantowego zadania;
d) Planowane do osiągnięcia w ramach projektów grantowych cele i wskaźniki;
e) Kwotę dostępną w ramach ogłoszenia;
f) Wskazania formy w jakiej udzielone zostaną granty;
g) Kryteria wyboru operacji wraz ze wskazaniem minimalnej liczby punktów, której uzyskanie jest warunkiem wyboru zadania w ramach projektu grantowego;
h) Informację o wymaganych dokumentach, potwierdzających spełnienie warunków udzielenia wsparcia oraz kryteriów wyboru operacji;
i) Informację o miejscu udostępnienia LSR, formularza wniosku o przyznanie pomocy, formularza umowy o udzielenie grantu oraz innych dokumentów (sprawozdanie z realizacji zadania, itp.);
2. Ogłoszenie o naborze wniosków zostanie umieszczone ponadto x.xx.:
− na stronach internetowych urzędów gmin oraz Stowarzyszenia LGD "Szlakiem Granitu",
− na tablicy ogłoszeń w Biurze LGD.
3. W miejscu zamieszczenia na stronie internetowej ogłoszenia o naborze wniosków o powierzenie grantów LGD podaje datę jego publikacji (np. dzień/miesiąc/rok). Wszystkie ogłoszenia o naborze wniosków o powierzenie grantów w ramach perspektywy 2014-2020 są archiwizowane na stronie internetowej LGD do końca 2028 roku.
4. LGD numeruje kolejne ogłoszenia o naborach wniosków stosując numerację w następujący sposób – kolejny numer ogłoszenia/ rok (np.1/2017/G).
5. Formularz wniosku o przyznanie pomocy wraz z wykazem wymaganych dokumentów umieszczony jest na stronie internetowej LGD (xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
6. Wniosek składa się bezpośrednio tj. osobiście do biura LGD, w terminie wskazanym w ogłoszeniu. Wnioski złożone za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej nie będą rozpatrywane. Wnioskodawca dostarcza 2 wnioski w wersji papierowej oraz dołącza ten wniosek w formie dokumentu elektronicznego zapisanego na informatycznym nośniku danych.
7. Wniosek powinien być:
a) wypełniony elektronicznie,
b) wydrukowany, trwale spięty i umieszony w skoroszycie.
8. Za moment złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do biura LGD. Złożenie wniosku potwierdza się na kopii wniosku. Potwierdzenie zawiera datę i godzinę złożenia wniosku, pieczęć LGD, podpis osoby przyjmującej wniosek oraz numer nadany wnioskowi.
9. Grantobiorca może wycofać złożony wniosek poprzez pisemne zawiadomienie LGD o wycofaniu wniosku lub innej deklaracji. Wniosek skutecznie wycofany nie wywołuje żadnych skutków prawnych, a grantobiorca, który złożył, a następnie skutecznie wycofał wniosek, będzie traktowany jakby tego wniosku nie złożył. Biuro LGD zachowuje ślad rewizyjny ww. wycofania (kopia wycofanego dokumentu pozostaje w LGD wraz z oryginałem wniosku o wycofanie). Biuro zwraca Grantobiorcy (na jego wniosek) złożone dokumenty (bezpośrednio lub korespondencyjnie).
10. Oficjalne zamknięcie listy złożonych wniosków następuje w dniu zakończenia terminu składania wniosków poprzez podkreślenie listy i podpisanie przez upoważnione osoby oraz przeliczenie wniosków i sprawdzenie rejestru przyjmowania wniosków. Biuro LGD zestawia złożone wnioski w zbiorczą listę wniosków o dofinansowanie dla operacji grantowych. Lista naboru zawiera informacje na temat każdego ze złożonych wniosków – nr porządkowy, datę godzinę złożenia, wnioskodawcę, tytuł, liczbę załączników.
1.2. Procedura wyboru operacji
1. W terminie 45 dni od dnia następującego po ostatnim dniu terminu składania wniosków o przyznanie pomocy Rada LGD dokonuje oceny zgodności operacji z LSR, w tym wg kryteriów dla wyboru operacji w ramach projektów grantowych, wybiera operacje oraz ustala kwotę wsparcia.
2. Członkowie Rady w okresie 7 dni przed posiedzeniem Rady otrzymują od Biura dokumenty niezbędne do przeprowadzenia oceny, w tym kopie wniosków.
3. W dniu posiedzenia Rady członkowie Rady składają deklarację bezstronności i poufności (załącznik nr 11 do procedur grantowych) oraz Oświadczenie o braku konfliktu interesu (załącznik nr 14 do procedur grantowych).
4. Oceniający członkowie Rady mogą korzystać z pomocy ekspertów w dziedzinie, której dotyczy projekt (o zatrudnieniu eksperta decyduje Zarząd na wniosek członka Rady złożony do biura najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem).
5. Ocena odbywa się za pomocą kart oceny zgodności operacji grantowej z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (załącznik nr 9 do procedur grantowych) za pomocą kart oceny zgodności operacji grantowej z LSR (załącznik nr 7 do procedur grantowych) oraz za pomocą kart oceny operacji grantowej według lokalnych kryteriów wyboru (załącznik nr 8 do procedur grantowych).
6. W głosowaniu nad daną operacją zarówno władze publiczne jak i jakakolwiek pojedyncza grupa interesu nie może posiadać więcej niż 49% praw głosu.
7. Przed przystąpieniem do oceny zgodności z LSR przez Xxxx, pracownicy biura LGD dokonują wstępnej oceny wniosków według Karty weryfikacji (załącznik nr 6 do procedur grantowych) opracowanej przez LGD na podstawie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
a) złożenia wniosku w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze,
b) zgodności operacji z zakresem tematycznym, który został wskazany w ogłoszeniu o naborze,
c) zgodności operacji z formą wsparcia wskazaną w ogłoszeniu o naborze,
d) spełniania dodatkowych warunków udzielenia wsparcia obowiązujących w ramach naboru.
Pracownicy biura biorący udział w ocenie wstępnej, przed przystąpieniem do oceny wypełniają
„Deklarację poufności i bezstronności” załącznik nr 12 do procedur grantowych oraz „Oświadczenie o braku konfliktu” załącznik nr 13 do procedur grantowych.
8. Wypełniona karta weryfikacji zawiera również decyzję o podleganiu/niepodleganiu ocenie zgodności z LSR i wyborowi. LGD przechowuje karty weryfikacji w dokumentacji danego naboru.
9. Operacje, które nie spełniają ww. warunków nie podlegają ocenie zgodności z LSR i wyborowi.
10. Na podstawie kart weryfikacyjnych wstępnej oceny złożonych wniosków LGD sporządza Listę operacji, które nie przeszły oceny wstępnej oraz informuje o tym fakcie beneficjentów. Beneficjentowi nie przysługuje odwołanie od wyników oceny wstępnej.
11. Rada LGD dokonuje wyboru operacji zgodnie z zapisami Regulaminu Organizacyjnego Rady LGD.
12. Przez operację zgodną z LSR rozumie się operację, która:
a) zakłada realizację celów ogólnych i szczegółowych oraz przedsięwzięć wskazanych w LSR danego projektu grantowego,
b) jest zgodna z programem, w ramach którego jest planowana realizacja tej operacji.
13. Rada LGD dokonuje oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru dla operacji w ramach projektów grantowych spośród operacji, które:
a) są zgodne z LSR,
b) zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków o przyznanie pomocy, są kompletne, tj. z wypełnionymi wszystkimi polami, które dotyczą grantobiorcy i zawierający wszystkie wymagane załączniki,
c) są zgodne z zakresem tematycznym projektu grantowego.
14. W terminie 7 dni od dnia zakończenia wyboru operacji, LGD:
a) przekazuje grantobiorcy pisemną informację o wyniku oceny zgodności jego operacji z LSR lub wyniku wyboru, w tym oceny w zakresie spełniania przez jego operację kryteriów wyboru wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem liczby punktów otrzymanych przez operację, a w przypadku pozytywnego wyniku wyboru – zawierającą dodatkowo wskazanie, czy operacja mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków,
b) zamieszcza na swojej stronie internetowej listę operacji zgodnych z LSR oraz listę operacji wybranych, ze wskazaniem, które z operacji mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków, a które nie mieszczą się w limicie oraz listę operacji nie wybranych do dofinansowania,
c) podawanie do publicznej wiadomości protokołów z posiedzeń Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu” (OD) z każdego etapu procesu wyboru operacji, które zawierają również informację o wyłączeniach członków organu decyzyjnego z procesu decyzyjnego, ze wskazaniem których wniosków wyłączenie dotyczy.
15. Jeżeli operacja:
a) uzyskała negatywną ocenę zgodności z LSR albo
b) nie uzyskała minimalnej liczby punktów w ramach oceny wg lokalnych kryteriów wyboru, albo
c) nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków
- grantobiorca otrzymuje również informację o możliwości wniesienia odwołania.
16. W sytuacji braku możliwości osiągnięcia celów projektu grantowego i wskaźników jego realizacji na podstawie złożonych / wybranych wniosków o przyznanie pomocy lub na skutek rezygnacji przez grantobiorców z realizacji zadań lub rozwiązania umów powierzenia grantu, LGD tworzy listę rezerwową grantobiorców.
Kryteria wyboru wg przedsięwzięć. (P.IV i V)
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu”.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 | ||||
Wszystkie | Aktywizacja przedstawicieli grup defaworyzowanych | Preferuje się operacje które aktywizują/skierowane są do przedstawicieli wskazanych w LSR grup defaworyzowanych w życiu społecznym (seniorzy, młodzież, etc.) | Projekt w całości aktywizuje/skierowany jest do przedstawicieli grup defaworyzowanych | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt w części skierowany jest/aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 1 | ||||
Projekt w ogóle nie jest skierowany/nie aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 0 | ||||
wszystkie | Obszar realizacji | Preferuje operacje z zakresu infrastruktury kulturalnej i rekreacyjnej, które realizowane będą na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | Operacja realizowana wyłącznie na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja realizowana w całości lub części na obszarze miejscowości powyżej 5 tys. mieszkańców | 0 | ||||
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 |
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innych podmiotów | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie korzystał | 0 |
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 12 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 19 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 | ||||
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 |
metod | Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | |||
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innego podmiotu | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 |
mieszkańców) | Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | |||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie korzystał | 0 | ||||
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 9 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 16 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
1.3 Procedura wyłączenia członka Rady z udziału w wyborze projektów
Według przepisów ogólnych zawartych w § 12 Regulaminie pracy Organizacyjny Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Szlakiem Granitu" z dnia 28.12.2015r.
1.4 Procedura odwołania
1. Grantobiorcy od:
a) negatywnej oceny zgodności operacji z LSR albo
b) nieuzyskania przez operację minimalnej liczby punktów albo
c) wyniku wyboru, który powoduje, że operacja nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków
− przysługuje prawo wniesienia odwołania.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji o wyniku oceny operacji.
3. Odwołanie wnoszone jest w formie pisemnej na formularzu ponownego rozpatrzenia wniosku (załącznik nr 10 do niniejszej procedury) udostępnionym przez LGD na stronie internetowej LGD.
4. Odwołanie polega na ponownym rozpatrzeniu przez Radę wniosku o przyznanie pomocy, nie później niż 14 dni od dnia w którym upłyną termin na złożenie odwołania.
5. Odwołanie pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku, gdy:
a) został wniesiony po upływie wskazanego terminu,
b) został wniesiony przez nieuprawniony podmiot, tzn. nie będący grantobiorcą, którego wniosek o przyznanie pomocy podlegał ocenie,
c) nie zawierał pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych formularzu.
6. W momencie ponownego rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy członkowie Rady rozpatrują wniosek na podstawie kryteriów obowiązujących w danym konkursie i tylko w tych elementach, których dotyczy uzasadnienie podane przez grantobiorcę.
7. Wniosek o przyznanie pomocy, który w wyniku ponownego rozpatrzenia uzyskał liczbę punktów kwalifikujących go do objęcia wsparciem w danym naborze, zyskuje prawo dofinansowania. Ten fakt może spowodować skreślenie z listy operacji o mniejszej liczbie punktów.
8. Odwołanie dotyczący konkretnej operacji może zostać złożony tylko jeden raz.
9. O wynikach ponownego rozpatrzenia wniosku o przyznanie pomocy grantobiorca zostaje poinformowany w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Rady, na którym wniosek był rozpatrywany.
10. Ponowna decyzja Rady jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
1.5 Procedura zawarcia umowy, monitoringu, rozliczania oraz kontroli Umowa udzielenia grantu
1. Umowa udzielenia grantu (Załącznik nr 3), zwana dalej „umową” zawierana jest pomiędzy LGD a grantobiorcami, których operacje zostały wybrane i mieszczą się w limicie środków dostępnych w naborze – po uwzględnieniu ewentualnych odwołań.
2. Umowa zawierana jest w siedzibie LGD.
3. Przed zawarciem umowy grantobiorca przedstawia zabezpieczenie ustanowione w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Minimalna kwota zabezpieczenia nie może być niższa niż wysokość udzielanej pomocy. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowią załącznik nr 2 do umowy.
4. Wydatkowanie grantu odbywa się według zasad określonych w umowie udzielenia graniu.
ZASADY WYDAWANIA OPINII W ZAKRESIE MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY PRZEZ BENEFICJENTA
LGD dopuszcza możliwość zmiany umowy.
Wniosek o zmianę umowy musi zostać złożony na piśmie w biurze LGD osobiście przez beneficjenta i szczegółowo uzasadniony. Wniosek zostaje przyjęty przez pracownika biura, który potwierdza ten fakt na
pierwszej stronie wniosku – numer konkursu, data i godzina złożenia wniosku, podpis pracownika i podpis beneficjenta.
Jeśli planowana przez beneficjenta zmiana powodowałby, że operacja nie zostałaby wybrana przez LGD do finansowania - Rada LGD musi przeprowadzić ponowną ocenę zmienionego zakresu operacji pod kątem zgodności z LSR i kryteriami wyboru operacji, podejmując Uchwałę potwierdzającą brak zgody na zmianę umowy.
Jeśli planowana przez beneficjenta zmiana nie powodowałby, że operacja nie zostałaby wybrana przez LGD do finansowania - Rada LGD nie musi przeprowadzać ponownej oceny wniosku. Zarząd LGD przy konsultacji z Przewodniczącym Rady podejmuje uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zmianę umowy.
Monitoring
1. W trakcie realizacji umowy/projektu przeprowadzany jest monitoring projektu.
2. Monitoring przeprowadza pracownik LGD w siedzibie LGD.
3. Monitoring ma dwa zakresy: finansowy i merytoryczny. Monitoring finansowy dotyczy w szczególności wywiązywania się grantobiorcy z umowy udzielenia grantu i zasad rozliczania grantu (opisywanie dokumentów, konkurencyjność etc). Monitoring merytoryczny dotyczy w szczególności wywiązywania się grantobiorcy z zapisów umowy udzielenia grantu i wniosku o przyznanie pomocy, w tym harmonogramu projektu.
4. Monitoring przeprowadzany jest wg karty monitoringu. Niezwłocznie po przeprowadzeniu monitoringu sporządzany jest protokół – w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Obydwa egzemplarze przekazywane są grantobiorcy do podpisu. Grantobiorca powinien podpisać protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy i nie wywiązywaniu się z jej postanowień, LGD wzywa grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia nieprawidłowości i/lub wykonania zaleceń z monitoringu we wskazanym terminie.
Rozliczenie grantu (wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe)
1. W terminie określonym w umowie grantobiorca składa wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe na formularzu udostępnionym przez LGD na stronie internetowej.
2. LGD dokonuje weryfikacji wniosku o płatność i sprawozdania i w przypadku stwierdzenia braków, niejasności lub nieprawidłowości wzywa grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia braków w terminie 7 dni od otrzymania przez niego pisma w tej sprawie.
3. Jeżeli grantobiorca nie złożył wyjaśnień i/lub nie usunął braków, LGD rozpatruje sprawozdanie w zakresie, w jakim zostało złożone do LGD oraz na podstawie dołączonych do niego i poprawnie sporządzonych załączników.
Kontrola końcowa
1. Po weryfikacji przez LGD wniosku o płatność i sprawozdania końcowego w siedzibie grantobiorcy przeprowadzana jest kontrola końcowa.
2. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół – w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Obydwa egzemplarze przekazywane są grantobiorcy do podpisu. Grantobiorca powinien podpisać protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
3. Jeżeli wynik kontroli jak i weryfikacja wniosku o płatność i sprawozdania końcowego są pozytywne (również po złożeniu wyjaśnień i/lub usunięciu nieprawidłowości i/lub wykonaniu zaleceń pokontrolnych), pracownik LGD rekomenduje Zarządowi LGD operację do ostatecznego zatwierdzenia jej realizacji.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy i wywiązywaniu się z jej postanowień, LGD wzywa grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia nieprawidłowości i/lub wykonania zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie.
5. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych lub odmowa poddania się monitoringowi oraz kontroli może stanowić przesłankę do rozwiązania umowy udzielenia grantu.
6. Po upływie pięciu lat od dnia podjęcia przez Zarząd LGD uchwały/decyzji dotyczącej ostatecznego zatwierdzenia realizacji operacji, LGD zwraca grantobiorcy weksel stanowiący załącznik nr 2 do umowy udzielenia grantu.
1.6 Procedura zmiany Lokalnych Kryteriów Wyboru
Według przepisów ogólnych zawartych w Procedurze zmiany kryteriów wyboru operacji – załącznik do wniosku o wybór LSR.
1.7 Załączniki do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli.
1. Regulamin naboru.
2. Wniosek o przyznanie pomocy.
3. Umowa udzielenia grantu.
4. Wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe.
5. Zasady przekazania rozliczania grantu.
6. Wzór karty oceny wstępnej.
7. Wzór karty oceny zgodności operacji grantowej z LSR.
8. Wzór karty oceny zgodności wg lokalnych kryteriów wyboru.
9. Wzór karty oceny zgodności z PROW.
10. Wzór formularza ponownego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie operacji grantowych.
11. Deklaracja poufności i bezstronności- członek Rady.
12. Deklaracja poufności i bezstronności- pracownik biura.
13. Oświadczenie o braku konfliktu interesów- pracownik biura.
14. Oświadczenie o braku konfliktu interesów- członek Rady.
Załącznik Nr 1 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli- Regulamin naboru wniosków
REGULAMIN NABORU WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY W RAMACH PROJEKTU GRANTOWEGO W RAMACH PROW 2014-2020
I. Niniejsza procedura reguluje zasady i tryb realizacji przez Stowarzyszenie LGD „Szlakiem Granitu” projektów grantowych, o których mowa w art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378).
II. Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:
1) Procedura – niniejsza Procedura,
2) LGD – Stowarzyszenie LGD „Szlakiem Granitu”,
3) Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
4) Rada – Rada Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
5) Biuro – Biuro Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
6) LSR – Lokalna Strategia Rozwoju opracowana przez LGD i realizowana na podstawie umowy ramowej zawartej z Zarządem Województwa Dolnośląskiego,
7) ustawa o RLKS –ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378),
8) ustawa w zakresie polityki spójności – ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146 oraz z 2015 r. poz. 378),
15. ustawa o PROW 2014 – 2020 - ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 – Xx. X. xxx. 000),
00. rozporządzenie o wdrażaniu LSR - rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 1570),
17. zarząd województwa – Zarząd Województwa Dolnośląskiego, będący organem reprezentującym podmiot wdrażający właściwy do przyznawania pomocy w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER" objętego programem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zgodnie z art. 2 ust. 2 lit. b ustawy o RLKS,
18. projekt grantowy – operacja, o której mowa w art. 14 ust. 5 ustawy o RLKS, realizowana przez LGD (beneficjenta projektu grantowego) w ramach wdrażania LSR i na podstawie umowy zawartej z Samorządem Województwa Dolnośląskiego, podczas której LGD przeprowadza konkurs na wybór grantobiorców, dokonuje wyboru zadań opisanych we wnioskach o przyznanie grantu, udziela grantów wybranym przez siebie grantobiorcom podpisując z nimi umowy o powierzeniu grantu, a następnie monitoruje ich wykonanie oraz dokonuje innych czynności mających na celu rozliczenie projektu grantowego wobec zarządu województwa,
19. grantobiorca – podmiot, z którym LGD zawarła umowę o powierzenie grantu w związku z realizacją projektu grantowego,
20. grant - środki finansowe powierzone przez LGD grantobiorcy na realizację zadania służącego osiągnięciu celu projektu grantowego,
21. zadanie – czynności opisane we wniosku o przyznanie grantu, realizowane przez grantobiorcę w ramach projektu grantowego i na podstawie umowy o powierzeniu grantu zawartej z LGD,
22. konkurs – przeprowadzany przez LGD konkurs na wybór grantobiorców.
III. ZASADY OGÓLNE
1. Realizacja projektów grantowych przez Lokalną Grupę Działania „Szlakiem Granitu”, zwaną dalej „LGD”, odbywa się na podstawie przepisów:
− Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, zwanego dalej
„rozporządzeniem 1303/2013”,
− Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005, zwanego dalej „rozporządzeniem 1305/2013”,
− Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. Poz. 349),
− Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. Poz. 378), zwanej dalej „ustawą o RLKS”,
− Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,
− Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania
„Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, zwanego dalej „rozporządzeniem o wdrażaniu LSR”,
− Niniejszego Regulaminu,
− Regulaminu Organizacyjnego Rady LGD.
2. Projekt grantowy jest operacją, której beneficjent będący LGD udziela innym podmiotom wybranym przez LGD, zwanymi dalej „grantobiorcami”, grantów będących środkami finansowymi programu powierzonymi przez LGD grantobiorcom na realizację zadań służących osiągnięciu celu projektu grantowego.
3. Wysokość dostępnych środków przeznaczonych na realizację projektu grantowego będzie każdorazowo ustalana w ogłoszeniu o naborze.
IV. GRANTOBIORCY
1. O wsparcie może ubiegać się podmiot będący:
a) osobą fizyczną, która jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jest pełnoletnia i ma miejsce zamieszkania na obszarze wiejskim objętym Lokalną Strategią Rozwoju (LSR),
b) osobą prawną, z wyłączeniem województwa, jeżeli siedziba tej osoby lub jej oddziału znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR,
c) jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, w tym grupa nieformalna jeżeli siedziba tej jednostki lub jej oddziału znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR, której jednostka prawna użyczy osobowości prawnej,
2. Podmiot ubiegający się o wsparcie nie może prowadzić działalności gospodarczej.
3. Podmiot ubiegający się o wsparcie musi być właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości, na której realizowana będzie operacja lub posiadać udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we wniosku o przyznanie pomocy co najmniej przez okres realizacji operacji oraz okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji.
V. ZAKRES REALIZACJI OPERACJI
1. Wsparcie jest przyznawane na operacje w zakresie:
a) wzmocnienia kapitału społecznego, w tym przez podnoszenie wiedzy społeczności lokalnej w zakresie ochrony środowiska i zmian klimatycznych, także z wykorzystaniem rozwiązań innowacyjnych,
b) zachowania dziedzictwa lokalnego,
c) rozwój ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej, lub kulturalnej,
d) promowania obszaru objętego LSR, w tym produktów lub usług lokalnych z tym, że:
− operacja nie służy promocji produktów lub usług lokalnych wyłącznie jednego podmiotu,
− nie dotyczy organizacji wydarzeń cyklicznych, z wyjątkiem wydarzenia inicjującego cykl wydarzeń lub wydarzenia specyficznego dla danej LSR, wskazanego i uzasadnionego w LSR, przy czym przez wydarzenie cykliczne rozumie się wydarzenie organizowane więcej niż jeden raz oraz poświęcone przynajmniej w części tej samej tematyce.
VI. WYSOKOŚĆ POMOCY
1. Wartość każdego zadania służącego osiągnięciu celu projektu grantowego, jakie ma być zrealizowane przez grantobiorcę, nie może być wyższa niż 30 000 zł oraz niższa niż 5 000 zł.
2. Limit pomocy na jednego grantobiorcę w ramach realizacji projektów grantowych w całym okresie realizacji LSR wynosi 100 000,00 zł.
3. Przy ustalaniu wysokości środków pozostałych do wykorzystania w ramach limitu, o którym mowa w pkt. 2 uwzględnia się sumę kwot pomocy wypłaconej na zrealizowane operacje i kwot pomocy przyznanej na operacje, których realizacja nie została jeszcze zakończona.
4. W przypadku gdy zgodnie ze statutem danego podmiotu w ramach jego struktury organizacyjnej są powołane jednostki organizacyjne, takie jak sekcje lub koła, limit, o którym mowa w pkt. 2 liczy się oddzielnie na ten podmiot i oddzielnie na jego jednostki organizacyjne, jeżeli realizacja zadania, na które jest udzielany grant, jest związana z przedmiotem działalności danej jednostki organizacyjnej.
5. Pomoc na realizację operacji projektu grantowego przyznawana jest w wysokości określonej w LSR lecz nie wyższej niż 100% kosztów kwalifikowanych.
6. Suma grantów udzielonych jednostkom sektora finansów publicznych w ramach danego projektu grantowego nie przekracza 20% kwoty środków przyznanych na ten projekt.
7. Pomoc na realizację operacji przyznawana jest grantobiorcom na zasadzie dotacji. Dotacja wypłacana jest w postaci - zaliczki 80% po podpisaniu umowy i 20% po zrealizowaniu operacji i akceptacji przez LGD wniosku o płatność i sprawozdania z realizacji operacji.
VII. KOSZTY KWALIFIKOWALNE
1. Do kosztów kwalifikowalnych w ramach realizacji projektów grantowych zalicza się koszty:
a) Ogólne, tj. honoraria architektów, inżynierów, opłaty za konsultacje, opłaty za doradztwo w zakresie zrównoważenia środowiskowego i gospodarczego, w tym studia wykonalności,
b) Zakupu robót budowlanych lub usług,
c) Zakupu lub rozwoju oprogramowania komputerowego oraz zakupu patentów, licencji lub wynagrodzeń za przeniesienie autorskich praw majątkowych lub znaków towarowych,
d) Najmu lub dzierżawy maszyn, wyposażenia lub nieruchomości,
e) Zakupu nowych maszyn lub wyposażenia, a w przypadku operacji w zakresie zachowania dziedzictwa lokalnego – również używanych maszyn lub wyposażenia, stanowiących eksponaty,
f) Zakupu rzeczy innych niż wymienione w lit. e, w tym materiałów,
g) Podatku od towarów i usług (VAT)
– które są uzasadnione zakresem operacji, niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne.
2. Koszty kwalifikowalne mogą być dotowane jeśli zostały:
a) Poniesione:
− od dnia, w którym została zawarta umowa udzielenia grantu, a w przypadku kosztów ogólnych – od dnia 1 stycznia 2014 r.,
− zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych lub w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo- finansowym operacji wśród ofert otrzymanych od co najmniej 3 niepowiązanych z grantobiorcą osobowo lub kapitałowo dostawców lub wykonawców,
− w formie rozliczenia bezgotówkowego.
b) Uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do ich identyfikacji wykorzystano odpowiedni kod rachunkowy lub, gdy grantobiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie odrębnych przepisów zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez LGD.
3. W przypadku gdy wysokość kosztów kwalifikowalnych w zakresie danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji przekracza wartość rynkową tych kosztów ustaloną w wyniku oceny ich racjonalności, przy ustalaniu wysokości pomocy uwzględnia się wartość rynkową tych kosztów.
VIII. OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY
1. LGD zamieszcza ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie pomocy w szczególności na swojej stronie internetowej nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania tych wniosków.
2. Ogłoszenie o naborze wniosków o powierzenie grantów zawiera w szczególności:
a) Określony zakres tematyczny projektu grantowego i planowanymi do realizacji w ramach projektu grantowego zadaniami, zgodne z umową o przyznaniu pomocy na realizację projektu grantowego oraz wskazaniem celów i wskaźników, jakie muszą być osiągnięte w ramach realizacji grantów;
b) Termin i miejsce składania wniosków;
c) Wskazanie formy w jakiej udzielone zostaną granty;
d) Kryteria wyboru operacji wraz ze wskazaniem minimalnej liczby punktów, której uzyskanie jest warunkiem wyboru zadania w ramach projektu grantowego;
e) Informację o wymaganych dokumentach, potwierdzających spełnienie warunków udzielenia wsparcia oraz kryteriów wyboru operacji;
f) Informację o wysokości kwoty grantu/intensywności pomocy (poziomie dofinansowania);
g) Wskazanie wysokości limitu środków w ramach ogłaszanego naboru;
h) Informację o miejscu udostępnienia LSR, formularza wniosku o przyznanie pomocy oraz formularza umowy o udzielenie grantu, wniosku o płatność i sprawozdania z realizacji zadania;
3. W miejscu zamieszczenia na stronie internetowej ogłoszenia o naborze wniosków o powierzenie grantów LGD podaje datę jego publikacji (np. dzień/miesiąc/rok). Wszystkie ogłoszenia o naborze wniosków o powierzenie grantów w ramach perspektywy 2014-2020 są archiwizowane na stronie internetowej LGD do końca 2028 roku.
4. LGD numeruje kolejne ogłoszenia o naborach wniosków stosując numerację w następujący sposób – kolejny numer ogłoszenia/ rok (np.1/2017/G).
IX. WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY
1. Wniosek o przyznanie pomocy, zwany dalej „wnioskiem”, wraz ze wszystkimi załącznikami przygotowuje grantobiorca.
2. Formularz wniosku umieszczony jest na stronie internetowej LGD „Szlakiem Granitu” – xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3. Wniosek składa się bezpośrednio tj. osobiście do biura LGD, w terminie wskazanym w ogłoszeniu. Wnioskodawca dostarcza wniosek w wersji papierowej oraz dołącza ten wniosek w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych.
4. Wnioski złożone za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej nie będą rozpatrywane.
5. Wniosek powinien być wypełniony elektronicznie i wydrukowany .
6. Wniosek powinien być trwale spięty i umieszony w skoroszycie.
7. Za moment złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do biura LGD.
8. Złożenie wniosku potwierdza się na kopii wniosku. Potwierdzenie zawiera datę i godzinę złożenia wniosku, pieczęć LGD, podpis osoby przyjmującej wniosek oraz numer nadany wnioskowi.
9. W przypadku wątpliwości związanych z wypełnianiem wniosku lub przygotowaniu załączników grantobiorca może skorzystać z konsultacji w biurze LGD. Informacja o godzinach pracy biura zamieszczona jest na stronie internetowej LGD.
X. WYBÓR OPERACJI
1. W terminie 45 dni od dnia następującego po ostatnim dniu terminu składania wniosków o przyznanie pomocy Rada LGD dokonuje oceny zgodności operacji z LSR, w tym wg kryteriów dla wyboru operacji w ramach projektów grantowych, wybiera operacje oraz ustala kwotę wsparcia.
2. Przed przystąpieniem do oceny zgodności z LSR przez Xxxx, pracownicy biura LGD dokonują wstępnej oceny wniosków według Karty weryfikacji opracowanej przez LGD na podstawie obowiązujących przepisów prawa w zakresie:
a) złożenia wniosku w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze,
b) zgodności operacji z zakresem tematycznym, który został wskazany w ogłoszeniu o naborze,
c) zgodności operacji z formą wsparcia wskazaną w ogłoszeniu o naborze,
d) spełniania dodatkowych warunków udzielenia wsparcia obowiązujących w ramach naboru. Pracownicy biura biorący udział w ocenie wstępnej, przed przystąpieniem do oceny wypełniają
„Deklarację poufności i bezstronności” załącznik nr 12 do procedur grantowych.
3. Wypełniona karta weryfikacji zawiera również decyzję o podleganiu/niepodleganiu ocenie zgodności z LSR i wyborowi. LGD przechowuje karty weryfikacji w dokumentacji danego naboru.
4. Operacje, które nie spełniają ww. warunków nie podlegają ocenie zgodności z LSR i wyborowi.
5. Rada LGD dokonuje wyboru operacji zgodnie z zapisami Regulaminu Organizacyjnego Rady, spośród operacji, które uzyskały pozytywny wynik weryfikacji.
6. Przez operację zgodną z LSR rozumie się operację, która:
a) zakłada realizację celów ogólnych i szczegółowych oraz przedsięwzięć wskazanych w LSR dla danego projektu grantowego,
b) jest zgodna z programem, w ramach którego jest planowana realizacja tej operacji.
7. Rada LGD dokonuje oceny operacji wg kryteriów dla wyboru operacji w ramach projektów grantowych spośród operacji, które:
a) są zgodne z LSR,
b) zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków o przyznanie pomocy,
8. W terminie 7 dni od dnia zakończenia wyboru operacji, LGD:
a) przekazuje grantobiorcy pisemną informację o wyniku oceny zgodności jego operacji z LSR lub wyniku wyboru, w tym oceny w zakresie spełniania przez jego operację kryteriów wyboru
wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem liczby punktów otrzymanych przez operację, a w przypadku pozytywnego wyniku wyboru – zawierającą dodatkowo wskazanie, czy operacja mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków;
d) zamieszcza na swojej stronie internetowej listę operacji zgodnych z LSR oraz listę operacji wybranych, ze wskazaniem, które z operacji mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków, a które nie mieszczą się w limicie oraz listę operacji nie wybranych do dofinansowania.
9. Jeżeli operacja:
a) uzyskała negatywną ocenę zgodności z LSR albo
b) nie uzyskała minimalnej liczby punktów, albo
c) nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze tych wniosków
– beneficjent ma możliwość wniesienia odwołania na zasadach i w trybie określonych w pkt. XI.
10. W sytuacji braku możliwości osiągnięcia celów projektu grantowego i wskaźników jego realizacji na podstawie złożonych/wybranych wniosków o przyznanie pomocy lub na skutek rezygnacji przez grantobiorców z realizacji zadań lub rozwiązania umów powierzenia grantów, LGD tworzy listę rezerwową grantobiorców.
XI. ODWOŁANIE
1. Grantobiorcy od:
a) negatywnej oceny zgodności operacji z LSR albo
b) nieuzyskania przez operację minimalnej liczby punktów, albo
c) wyniku wyboru, który powoduje, że operacja nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków
– przysługuje prawo wniesienia odwołania.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji o wyniku oceny operacji.
3. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej na formularzu udostępnionym przez LGD na stronie internetowej LGD.
4. Odwołanie polega na ponownym rozpatrzeniu przez Radę wniosku o przyznanie pomocy na najbliższym posiedzeniu Rady.
5. Odwołanie pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku, gdy:
a) zostało wniesione po upływie wskazanego terminu,
b) zostało wniesione przez nieuprawniony podmiot, tzn. nie będący grantobiorcą , którego wniosek o przyznanie pomocy podlegał ocenie,
c) nie zawierał pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych w formularzu.
6. W momencie ponownego rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy członkowie Rady rozpatrują wniosek na podstawie kryteriów obowiązujących w danym konkursie i tylko w tych elementach, których dotyczy uzasadnienie podane przez grantobiorcę.
7. Wniosek o przyznanie pomocy, który w wyniku ponownego rozpatrzenia uzyskał liczbę punktów kwalifikujących go do objęcia wsparciem w danym naborze, zyskuje prawo dofinansowania. Ten fakt może spowodować skreślenie z listy operację o mniejszej liczbie punktów.
8. Odwołanie dotyczące konkretnej operacji może zostać złożone tylko jeden raz.
9. Wynikach ponownego rozpatrzenia wniosku o przyznanie pomocy grantobiorca zostaje poinformowany w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Rady, na którym wniosek był rozpatrywany.
10. Ponowna decyzja Rady jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
XII. UMOWA UDZIELENIA GRANTU
1. Umowa udzielenia grantu, zwana dalej „umową” zawierana jest pomiędzy LGD a grantobiorcą w siedzibie LGD.
2. Umowa określa w szczególności:
a) Zadania grantobiorcy objęte grantem,
b) Kwotę grantu,
c) Warunki przekazania i rozliczenia grantu,
d) Zobowiązanie do zwrotu grantu w przypadku wykorzystania go niezgodnie z celami projektu grantowego,
e) Zobowiązanie do poddania się kontroli przeprowadzanej przez LGD lub inne uprawnione podmioty oraz monitoringowi przeprowadzanemu przez LGD,
f) Zobowiązania grantobiorcy do:
− Zapewnienia pięcioletniego okresu trwałości inwestycji objętej operacją, na realizację której udzielany jest xxxxx,
− Gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących operacji, na realizację której udzielany jest grant, w szczególności potwierdzających poniesienie przez grantobiorcę kosztów na realizację tej operacji oraz przekazania do LGD kopii tych dokumentów w terminie określonym w umowie,
− Udostępniania LGD informacji i dokumentacji niezbędnych do przeprowadzania kontroli, monitoringu i ewaluacji operacji, na którą został udzielony grant,
− Informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW zgodnie z Księgą znaku marki Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014- 2020.
3. Umowa podpisana będzie w zakresie i na kwotę określoną we wniosku pod warunkiem, że LGD uzyska pomoc na realizację projektu grantowego tj. dojdzie do zawarcia umowy o przyznanie pomocy z Zarządem Województwa. Beneficjent o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie powiadomiony przez LGD telefonicznie lub drogą e-mail.
Załącznik nr 2 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli- Wniosek o przyznanie pomocy
WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego | ||
………..………………………………….. Numer wniosku nadany przez LGD | ………..………………………………….. Potwierdzenie złożenia wniosku w LGD (data, godzina, pieczęć LGD, podpis, ilość załączników) | |
Potwierdzenie liczby złożonych wraz z Wnioskiem załaczników (wypełnia pracownik LGD) | ||
Dane identyfikacyjne LGD | ||
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Dzialania “Szlakiem Granitu” | ||
KRS: 0000312557 | Nr identyfikacyjny: 062 982 184 | |
Adres: 55-340 Udanin 86B | ||
Telefon/y i adres e-mail: 71/ 733 78 88, xxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx | ||
Wnioskodawca: • na etapie przygotowania wniosku korzystał z doradztwa w siedzibie LGD: TAK NIE • złożył kompletny wniosek tj. z wypełnionymi wszystkimi polami, które go dotyczą i zawierający wszystkie wymagane załączniki: TAK NIE | ||
Dane dotyczące naboru wniosków o powierzenie grantu | ||
• Numer naboru | ||
• Termin składania wniosków o powierzenie grantu | ||
• Miejsce składania wniosków o powierzenie grantu | ||
Decyzja LGD w sprawie wyboru o przyznaniu pomocy: • Numer uchwały: • Data podjęcia uchwały: • Operacja została wybrana do finansowania: TAK NIE • Operacja mieści się w limicie dostępnych środków: TAK NIE • Kwota przyznanej pomocy: zł, słownie: | ||
INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU 1. Wniosek należy wypełnić elektronicznie wpisując dane we wszystkie białe pola. 2. Jeżeli jakaś pozycja Państwa nie dotyczy, prosimy wstawić w niej znak „ – „. 3. Prosimy nie wypełniać pół szarych. 4. Wniosek powinien być podpisany na ostatniej stronie, a na pozostałych stronach powinny być parafy osoby/osób podpisującej/ych wniosek. 5. Na każdym załączniku do wniosku należy w sposób wyraźny podać numer punktu, do którego odnosi się dany załącznik. Strony załącznika muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą/e wniosek. 6. Kopie dokumentów oryginalnych, stanowiące załączniki do wniosku, powinny zostać potwierdzone |
przez pracownika LGD „za zgodność z oryginałem” | |||||
I. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy | |||||
1. Status prawny Prosimy zaznaczyć znakiem „X” właściwe pole | |||||
Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej; | |||||
Organizacja pozarządowa | |||||
Jednostka sektora finansów publicznych | |||||
Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną | |||||
Inna (np. parafie itp.) | |||||
2. Pełna nazwa wnioskodawcy Prosimy wpisać nazwę zgodną z KRS, odpowiednim rejestrem lub ewidencją, a w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko | |||||
3. NIP w przypadku osób prawnych | 4. KRS w przypadku osób prawnych | 5. PESEL w przypadku osób fizycznych | 6. Numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR | ||
7. Adres zamieszkania wnioskodawcy - w przypadku osób fizycznych /Adres siedziby wnioskodawcy | |||||
Województwo | Powiat | Gmina | |||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | ||
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | ||||
8. Adres do korespondencji Xxxxxxx wypełnić tylko w przypadku jeżeli jest inny niż adres siedziby | |||||
Województwo | Powiat | Gmina | |||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | ||
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | ||||
9. Dane osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy Jeżeli dotyczy | |||||
Imię i nazwisko | Xxxxxxx | ||||
10. Dane pełnomocnika Jeżeli dotyczy |
Imię i nazwisko | Xxxxx telefonu | Xxxxx e-mail | ||||
Województwo | Powiat | Gmina | ||||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |||
11. Dane jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, w imieniu której o powierzenie xxxxxx ubiega się osoba prawna powiązana organizacyjnie z tą jednostką | ||||||
Nazwa jednostki | ||||||
Adres siedziby wnioskodawcy | ||||||
Województwo | Powiat | Gmina | ||||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |||
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | |||||
12. Dane osoby uprawnionej do kontaktu | ||||||
Imię i nazwisko | Xxxxx telefonu | Xxxxx e-mail | ||||
13. Nazwa banku | ||||||
14. Numer rachunku bankowego | ||||||
15.Czy korzystali Państwo z doradztwa LGD dotyczącego przygotowania wniosku? Jeśli tak, to czego ono dotyczyło i w jaki sposób się odbyło/jaką miało formę? | ||||||
II. Informacje o projekcie grantowym | ||||||
1. Tytuł projektu grantowego | ||||||
2. Okres realizacji projektu grantowego Prosimy wpisać przedział czasowy w formacie od DD- MM-RRRR do DD-MM-RRRR | ||||||
3. Miejsce realizacji projektu grantowego Prosimy o padanie nazwy gminy i miejscowości | ||||||
4.Informacja o działkach ewidencyjnych wchodzących w skład nieruchomości, na których realizowana będzie operacja(pola wypełniane w przypadku, gdy grant obejmuje zadania inwestycyjne i jest trwale związany z nieruchomością; można dodawać wiersze) | ||||||
Położenie działki ewidencyjnej | Dane według ewidencji gruntów i budynków | Informacje szczegółowe (x.xx. nr elektronicznej księgi wieczystej) | ||||
Województwo | Powiat | Gmina | Nazwa obrębu | Numer obrębu | Numer działki |
5. Uzasadnieni zgodności z celami projektu grantowego określonymi w ogłoszeniu o naborze wniosków o powierzenie grantu Prosimy opisać zgodność projektu z celami projektu grantowego LGD | ||||||||
5. Uzasadnienie zgodności z zakresem projektu grantowego określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków o powierzenie grantu Proszę opisać zgodność projektu z zakresem projektu grantowego LGD | ||||||||
6. Charakterystyka projektu Prosimy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, opisać, na czym polega projekt i jakie działania zostaną w nim zrealizowane | ||||||||
7. Zgodność operacji z Lokalną Strategią Rozwoju Prosimy zaznaczyć znakiem „X”, z jakim Celem szczegółowym i przedsięwzięciem projekt jest zgodny. Można wybrać tylko jeden cel szczegółowy i przedsięwzięcie | ||||||||
2.1. Rozwój oferty zajęć aktywizacyjnych i integracyjnych dla mieszkańców obszaru oraz profesjonalizacja sektora organizacji pozarządowych (CS) IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu” (P) | ||||||||
2.2. Prowadzenie działań zachęcających mieszkańców do poznania walorów przyrodniczych i kulturowych regionu (CS) V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury (P) | ||||||||
8. Wskaźniki realizacji operacji Prosimy wskazać, jakie wskaźniki i w jakiej wysokości zostaną osiągnięte dzięki realizacji operacji | ||||||||
Wskaźnik rezultatu określony dla celów szczegółowych (CS) | Jednostka miary | Źródło weryfikacji | Wartość bazowa | Wartość docelowa | ||||
Rok | Wartość | Rok | Wartość | |||||
1 | Liczba osób korzystających z nowopowstałej infrastruktury rekreacyjnej i turystycznej | osoba |
(CS 2.1) | |||||||
2 | Liczba mieszkańców, w tym przedstawicieli grup defaworyzowany ch, która wzięła udział w działaniach aktywizacyjnych (CS 2.1) | osoba | |||||
3 | Liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy wzięli udział w działaniach aktywizacyjnych (CS 2.1) | sztuka | |||||
4 | Liczba osób biorących udział w działaniach z zakresu kultywowania lokalnych tradycji, obrzędów i dziedzictwa (CS 2.2) | osoba | |||||
5 | Liczba osób, które odwiedziły obiekty zabytkowe (CS 2.2) | osoba | |||||
Wskaźnik produktu określony dla przedsięwzięcia (P) | Jednostka miary | Źródło weryfikacji | Wartość bazowa | Wartość docelowa | |||
Rok | Wartość | Rok | Wartość | ||||
1 | Liczba przebudowanych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (P IV) | sztuka | |||||
2 | Liczba działań aktywizacyjnych dla mieszkańców (w tym grup defaworyzowanyc h) (P IV) | sztuka | |||||
3 | Liczba działań | sztuka |
aktywizacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych (P IV) | |||||||
4 | Liczba działań z zakresu z zakresu kultywowania lokalnych tradycji, obrzędów i dziedzictwa (P V) | sztuka | |||||
9. Zgodność operacji z lokalnymi kryteriami wyboru | |||||||
10. Harmonogram projektu | |||||||
Nazwa działania Prosimy wpisać nazwę zgodną z nazwą z Zestawienia rzeczowo-finansowego, np. I A, I B, II A z części IV wniosku. Można dodawać wiersze. | Termin realizacji Prosimy wpisać w formacie MM-RRRR | ||||||
III. Plan finansowy operacji | |||||||
Rodzaje kosztów wg części IV wniosku | Całkowity koszt operacji w zł, w tym VAT | Koszty kwalifikowalne operacji w zł, w tym VAT | |||||
1. Koszty określone w § 17 ust. 1 Rozporządzenia z wyłączeniem kosztów ogólnych | |||||||
2. Koszty ogólne | |||||||
3. Koszty realizacji operacji razem (suma 1-2) | |||||||
4. Pomoc uzyskana i wnioskowana uprzednio w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego PROW 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego | |||||||
Numer umowy lub numer wniosku o przyznanie pomocy Można dodawać wiersze. | Kwota w zł | ||||||
Łącznie | |
5. Limit pomocy na grantobiorcę w latach 2014-2020 w zł | 100 000,00 |
6. Pozostały limit pomocy Od kwoty z poz. 5 należy odjąć łączną kwotę z poz. 4 „Łącznie” | |
7. % wnioskowanego wsparcia | |
8. Wnioskowana kwota pomocy w zł | |
9. Wnioskowana kwota zaliczki (maks. 80% kosztów kwalifikowalnych) |
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Szlakiem Granitu"
IV. Zestawienie rzeczowo-finansowe Można dodawać wiersze. | ||||||
Lp. | Zadanie | Jednostka | Liczba jednostek | Kwota jednostkowa, w tym VAT | Ogółem, w tym VAT Kolumna 4*5 | Źródło przyjętej ceny np. adres strony internetowej, oferta, itp. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
I | Koszty określone w § 17 ust. 1 Rozporządzenia z wyłączeniem kosztów ogólnych, w tym: | |||||
A | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
Suma I A | ||||||
B | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
Suma I B | ||||||
C | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
Suma I C | ||||||
SUMA I (A+B+C) | ||||||
II | Koszty ogólne | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
Suma II | ||||||
Łączna suma kosztów (I+II) |
49
V. Załączniki (W kolumnie ilość należy wstawić liczbę dołączonych załączników, w kolumnie: Tak/ND należy wstawić znak X w odpowiednim polu) | ||||
Lp. | Nazwa załącznika | Tak jeśli dotyczy | ND gdy nie dotyczy | Ilość |
1 | Dokument tożsamości jeśli wniosek składa osoba fizyczna - kopia | |||
2 | Zaświadczenie z właściwej Ewidencji Ludności o zameldowaniu na pobyt czasowy w miejscu zamieszkania, w przypadku, gdy jest ono różne od miejsca zameldowania na pobyt stały, a wniosek składa osoba fizyczna -oryginał | |||
3 | Aktualny albo pełny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – oryginał lub kopia | |||
4 | Statut załącznik obowiązkowy, jeżeli jest to pierwszy wniosek o przyznanie pomocy albo jeżeli dokument złożony z poprzednim wnioskiem uległ zmianie – oryginał lub kopia | |||
5 | Dokument(-y) określający(-e) lub potwierdzający(-e) zdolność prawną Wnioskodawcy (jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej) oraz posiadanie przez Wnioskodawcę siedziby lub prowadzenie działalności na obszarze objętym LSR – kopia | |||
6 | Zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej przez kościelną jednostkę organizacyjną i o pełnieniu funkcji organu osoby prawnej wystawione przez Wojewodę lub MSWiA nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku o przyznanie pomocy – oryginał lub kopia | |||
7 | Dokument potwierdzający prawo do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego – kopia | |||
8 | Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym (…) – kopia | X | 1 | |
9 | Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na której realizowana będzie operacja lub zgoda właściciela do dysponowania nieruchomością na cele określone we wniosku o przyznanie pomocy co najmniej przez okres realizacji operacji oraz okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji operacji w przypadku inwestycji trwale związanej z nieruchomością – oryginał lub kopia | X | ||
10 | Umowa z bankiem lub inny dokument z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, świadczący o aktualnym numerze rachunku bankowego - oryginał lub kopia | X | ||
11 | Uzasadnienie wymogu określonego w pkt. IV ust. 3 Regulaminu naboru wniosków | X | ||
12 | Oferty w zakresie wszystkich zadań ujętych w części IV Zestawienie rzeczowo-finansowe w pkt. I - kopie | X | ||
13 | Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT | X | 1 | |
14 | Kosztorys inwestorski – w przypadku projektu budowlanego [sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie |
określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389)] | ||||
15 | ... | |||
16 | … | |||
17 | … | |||
Łącznie | ||||
VI. Oświadczenia i zobowiązania wnioskodawcy | ||||
1. Wnioskuję o przyznanie pomocy finansowej w wysokości ……… zł, słownie: zł. | ||||
2. Wnioskuję o wypłatę zaliczki w wysokości ……… zł słownie: zł. | ||||
3. Oświadczam, że: a) nie podlegam zakazowi dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 4 ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu; b) nie podlegam wykluczeniu z możliwości uzyskania wsparcia na podstawie art. 35 ust.5 oraz ust.6 rozporządzenie nr 640/2014; c) zadania opisane w niniejszym wniosku nie są współfinansowane z innych środków publicznych, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.U. poz.1570); d) znane mi są zasady przyznawania pomocy określone w przepisach Ustawy z dn. 18.03.2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz.U. 2015, poz. 378), w przepisach rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 9.10.2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.U. 2015, poz. 1570), e) nie wykonuję działalności gospodarczej w rozumieniu Ustawy z 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2015, poz. 584, z późn. zm.), ani nie deklaruję jej podjęcia w związku z realizacją niniejszego projektu; f) informacje zawarte we wniosku oraz jego załącznikach są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym; znane mi są skutki składania fałszywych oświadczeń wynikające z |
art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.); g) jestem/nie jestem* płatnikiem podatku VAT i mogę/nie mogę* odzyskać podatek VAT realizując powyższe zadanie. Jednocześnie zobowiązuję się do zwrotu zrefundowanego podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. | |
4. Zobowiązuję się do: a) umożliwienia upoważnionym podmiotom przeprowadzania kontroli wszelkich elementów związanych z realizowaną operacją do dnia, w którym upłynie 5 lat od dnia przekazania płatności końcowej, w szczególności wizytacji w miejscu oraz kontroli na miejscu realizacji operacji i kontroli dokumentów oraz obecności osobistej / osoby reprezentującej / pełnomocnika, podczas wykonywania powyższych czynności, a także przechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą do dnia, w którym upłynie 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej, b) niezwłocznego poinformowania LGD „Szlakiem Granitu” o wszelkich zmianach danych, mogących mieć wpływ na wykonanie umowy oraz nienależne wypłacenie kwot w ramach pomocy z EFRROW, c) Prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i rozporządzenia nr 1305/2013 w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez samorząd województwa, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów beneficjent nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych (zgodnie z Rozporządzeniem MRiRW z dnia 24 września 2015 r. – w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, Dz.U. 2015, poz. 1570), d) Realizacji zadania na obszarze działania LGD „Szlakiem Granitu”, e) Stosowania Księgi Wizualizacji znaku Programu. 5. Wyrażam zgodę na: a) przetwarzanie moich danych osobowych przez LGD, która dokonuje wyboru zadania do finansowania, Samorząd Województwa, właściwy ze względu na siedzibę ww. LGD oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) w celu przyznania pomocy finansowej i płatności w ramach Działania 19 „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER”, Poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego PROW na lata 2014-2020, jestem świadom, że przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania. | |
…………………………………………………. Miejscowość i data | …………………………………………………. Podpis/y wnioskodawcy i pieczęć |
Załącznik nr 3 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Umowa udzielenia grantu
UMOWA UDZIELENIA GRANTU NR …
zawarta w dniu … w …………………….
pomiędzy:
Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu” wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000031 25 57,
NIP: 913 159 31 69,
REGON: 020 820 130 reprezentowanym przez
………………………………………………………………………………………... - Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy LGD,
a
………………………………, Adres………………………………., NIP…………………………………, PESEL…………………………….., KRS……………………………….., nr identyfikacyjny ARiMR,
Zwaną/zwanym w treści umowy GRANTOBIORCĄ,
na podstawie ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378).
o następującej treści:
§ 1
1. Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:
1) umowa – umowa udzielenia grantu,
2) LGD – Stowarzyszenie LGD „Szlakiem Granitu”,
3) Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
4) Rada – Rada Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
5) Biuro – Biuro Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”,
6) LSR – Lokalna Strategia Rozwoju opracowana przez LGD i realizowana na podstawie umowy ramowej zawartej z Zarządem Województwa Dolnośląskiego,
7) ustawa o RLKS –ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378),
8) projekt grantowy – operacja, o której mowa w art. 14 ust. 5 ustawy o RLKS, realizowana przez LGD (beneficjenta projektu grantowego) w ramach wdrażania LSR i na podstawie umowy zawartej z Samorządem Województwa Dolnośląskiego, podczas której LGD przeprowadza konkurs na wybór grantobiorców, dokonuje wyboru zadań opisanych we wnioskach o przyznanie grantu, udziela grantów wybranym przez siebie grantobiorcom podpisując z nimi umowy o powierzeniu grantu, a następnie monitoruje ich wykonanie oraz dokonuje innych czynności mających na celu rozliczenie projektu grantowego wobec zarządu województwa,
9) grantobiorca – podmiot, z którym LGD zawarła umowę o powierzenie grantu w związku z realizacją projektu grantowego,
10) grant - środki finansowe powierzone przez LGD grantobiorcy na realizację zadania służącego osiągnięciu celu projektu grantowego,
11) zadanie – czynności opisane we wniosku o przyznanie grantu, realizowane przez grantobiorcę w ramach projektu grantowego i na podstawie umowy o powierzeniu grantu zawartej z LGD,
12) konkurs – przeprowadzany przez LGD konkurs na wybór grantobiorców.
§ 2
1. LGD udziela grantobiorcy grantu w celu sfinansowania operacji pn. …….. w wysokości … zł (słownie: … zł).
2. Grantobiorca ma prawo do zaliczki w wysokości 80% kosztów kwalifikowalnych, która wypłacana jest w ciągu 14 dni do dnia podpisania umowy. Pozostałe 20% kwoty przyznanej pomocy zostanie wypłacone po zrealizowaniu operacji i zatwierdzeniu przez LGD wniosku o płatność i sprawozdania końcowego.
3. Xxxxx/xxxxxxxx, o którym mowa w ust. 1 i 2 zostanie przekazany grantobiorcy na rachunek bankowy o numerze … .
4. Grantobiorca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania oraz posiada doświadczenie w realizacji projektów o charakterze podobnym do operacji, którą zamierza realizować lub posiada zasoby odpowiednie do przedmiotu operacji, którą zamierza realizować lub posiada kwalifikacje odpowiednie do przedmiotu operacji, którą zamierza realizować, jeżeli jest osobą fizyczną lub wykonuje działalność odpowiednią do przedmiotu operacji, którą zamierza realizować.
5. Grantobiorca jest właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości, na której realizowana będzie operacja lub posiada udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we wniosku o przyznanie pomocy co najmniej przez okres realizacji operacji oraz okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji.
6. Grantobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie, o którym mowa w ust. 1 na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z harmonogramem i zestawieniem rzeczowo- finansowym, które stanowią część złożonego przez niego wniosku o przyznanie pomocy będącego załącznikiem nr 1 do umowy.
7. Wszelkie środki dostępne w ramach umowy mogą być użyte wyłącznie na realizację grantu.
§ 3
1. Operacja zostanie wykonana w terminie , a jej realizacja rozpocznie się w terminie nie
później niż miesiąc od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Miejscem jej wykonania będzie …
§ 4
1. Grantobiorca jest w szczególności zobowiązany do:
a) realizacji celu operacji, tj. do …
b) osiągnięcia następujących wskaźników: …
c) spełnienia następujących lokalnych kryteriów wyboru: ………
d) zapewnienie trwałości grantu, zgodnie z art. 71 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013,
e) gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących operacji, na realizację której udzielany jest grant, w szczególności potwierdzających poniesienie przez grantobiorcę kosztów na realizację tej operacji oraz przekazania do LGD kopii tych dokumentów w terminie określonym w umowie,
f) udostępniania LGD informacji i dokumentacji niezbędnych do przeprowadzania kontroli, monitoringu i ewaluacji operacji, na którą został udzielony grant,
g) umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez LGD lub inny podmiot do tego uprawniony,
h) sporządzania i przedstawiania na prośbę LGD innych informacji dotyczących realizacji operacji w uzgodnionym terminie,
i) informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW zgodnie z Księgą wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, w tym do trwałego umieszczania na wszystkich oryginalnych dokumentach finansowych (fakturach,
,rachunkach, umowach, rozliczeniach delegacji, innych) dotyczących realizacji niniejszej umowy informacji: „sfinansowano w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego LGD „Szlakiem Granitu”,
j) niezwłocznego poinformowania LGD o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy,
k) prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego lub, gdy grantobiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie odrębnych przepisów, zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez LGD,
l) złożenia wniosku o płatność i sprawozdania końcowego z realizacji operacji na formularzu udostępnionym przez LGD w terminie do ,
m) złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia nieprawidłowości i/lub wykonania zaleceń w wyniku przeprowadzonego monitoringu i/lub zaleceń pokontrolnych w terminie 7 dni od podpisania protokołu z monitoringu i/lub z kontroli w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy i wywiązywaniu się z jej postanowień,
n) zwrotu całości grantu w przypadku niezrealizowania celu operacji i nieosiągnięcia wymaganych wskaźników lub części grantu w przypadku realizacji celu operacji i osiągnięcia wymaganych wskaźników, ale nieudokumentowania poniesienia wydatków.
§ 5
1. Koszty związane z realizacją operacji zostaną uznane za kwalifikowalne jeśli zostały:
a) Poniesione:
− od dnia, w którym została zawarta umowa udzielenia grantu, a w przypadku kosztów ogólnych – od dnia 1 stycznia 2014 r.,
− zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych lub w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji wśród ofert otrzymanych od co najmniej 3 niepowiązanych z grantobiorcą osobowo lub kapitałowo dostawców lub wykonawców,
− w formie rozliczenia bezgotówkowego.
b) Uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do ich identyfikacji wykorzystano odpowiedni kod rachunkowy lub, gdy grantobiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie odrębnych przepisów zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez LGD.
2. W przypadku gdy wysokość kosztów kwalifikowalnych w zakresie danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji przekracza wartość rynkową tych kosztów ustaloną w wyniku oceny ich racjonalności, przy ustalaniu wysokości pomocy uwzględnia się wartość rynkową tych kosztów.
3. Wszelkie zmiany, w tym wprowadzenie nowej pozycji w zestawieniu rzeczowo – finansowym jest dopuszczalne pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody LGD.
4. Skapitalizowane odsetki bankowe ze środków pomocy podlegają w całości zwrotowi, o ile nie zostaną wykorzystane na realizację celów określonych w umowie.
§ 6
1. Grantobiorca zobowiązuje się do promowania realizowanej operacji.
2. Wszelkie materiały informacyjne i publikacje, wydane w ramach grantu powinny zawierać informację: „sfinansowano w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach
projektu grantowego Stowarzyszenia LGD "Szlakiem Granitu”. Materiały te powinny być również opatrzone logotypem UE i PROW 2014-2020 zgodnie z Księgą wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Dodatkowo można zamieścić inne logotypy, w tym LGD, Leader, grantobiorcy, Zarządu Województwa.
3. Grantobiorca zobowiązuje się prowadzić i przekazać wraz z wnioskiem o płatność i sprawozdaniem końcowym LGD dokumentację zdjęciową z realizacji operacji wraz z pisemną zgodą autora na zamieszczanie materiałów w bezpłatnych publikacjach, artykułach i umieszczenie ich na stronach internetowych LGD „Szlakiem Granitu”.
§ 7
LGD ma prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia poniższych okoliczności:
a) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości grantobiorcy,
b) zostanie podjęta likwidacja grantobiorcy,
c) wystąpią u grantobiorcy duże trudności finansowe uzasadniające przypuszczenie, że nie wykona on należycie swego zobowiązania,
d) Grantobiorca nie rozpocznie lub zaniecha realizacji umowy,
e) Grantobiorca złoży w procesie przyznania pomocy lub jej rozliczenia nierzetelne lub stwierdzające nieprawdę dokumenty lub oświadczenie.
§ 8
Umowa może być rozwiązana przez LGD ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym:
a) zmniejszenia zakresu rzeczowego operacji,
b) wykorzystania grantu niezgodnie z celami projektu grantowego określonymi w niniejszej umowie, w tym nieosiągnięcie zaplanowanych wskaźników,
c) przekazania przez grantobiorcę części lub całości środków pomocy osobie trzeciej,
d) niedotrzymania przez grantobiorcę terminu złożenia wniosku o płatność i sprawozdania końcowego,
e) odmowy poddania się przez grantobiorcę monitoringowi, kontroli lub niewykonania zaleceń z monitoringu lub zaleceń pokontrolnych.
§ 9
1. Po odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w § 7 lub rozwiązania umowy, LGD przystępuje do odzyskania środków przekazanych grantobiorcy.
2. Grantobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wezwania.
§ 10
1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej umowie, grantobiorca przedstawia przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanowione w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Minimalna kwota zabezpieczenia nie może być niższa niż wysokość udzielanej pomocy. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. LGD zwraca grantobiorcy weksel po upływie pięciu lat od zatwierdzenia wniosku o płatność i sprawozdania końcowego.
3. LGD zwraca niezwłocznie grantobiorcy weksel w przypadku:
a) Rozwiązania umowy lub odstąpienia umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy,
b) Odmowy zatwierdzenia wypłaty pomocy,
c) Zwrotu przez grantobiorcę otrzymanej pomocy.
§ 11
1. Strony ustalają, że przedstawicielami w toku realizacji umowy w prowadzonej przez nie korespondencji, prowadzonej również drogą elektroniczną, będą:
a) ze strony LGD:…
b) ze strony grantobiorcy: ….
2. Strony zobowiązują się do powoływania się w toku prowadzonej przez nie korespondencji na numer umowy oraz datę jej zawarcia.
3. Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do LGD pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w niniejszej umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. W przypadku jeżeli grantobiorca nie powiadomi LGD o zmianie swoich danych określonych w ust. 1, wszelką korespondencję, wysyłaną przez LGD zgodnie z podsiadanymi przez niego danymi, uważać się będzie za doręczoną.
§ 12
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę LGD.
§ 14
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
§ 15
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
1. Wniosek o przyznanie pomocy
2. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową
Załącznik nr 4 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli- Wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe
WNIOSEK O PŁATNOŚĆ I SPRAWOZDANIE KOŃCOWE Z REALIZACJI OPERACJI w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego | ||||
………..………………………………….. Numer wniosku o przyznanie pomocy nadany przez LGD | ………..………………………………….. Potwierdzenie złożenia wniosku w LGD (data, godzina, pieczęć LGD, podpis) | |||
Rodzaj płatności: płatność pośrednia / płatność końcowa * (* - niepotrzebne skreślić) | ||||
INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA SPRAWOZDANIA 1. Wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe należy wypełnić elektronicznie wpisując dane we wszystkie białe pola. 2. Jeżeli jakaś pozycja Państwa nie dotyczy, prosimy wstawić w niej znak „ – „. 3. Prosimy nie wypełniać pół szarych. 4. Wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe powinien być podpisany na ostatniej stronie, a na pozostałych stronach powinny być parafy osoby/osób podpisującej/ych sprawozdanie. 5. Na każdym załączniku do wniosku o płatność i sprawozdania końcowego, należy w sposób wyraźny podać numer punktu do którego odnosi się dany załącznik. Strony załącznika muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą/e wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe. 6. Kopie dokumentów oryginalnych, stanowiące załączniki do wniosku o płatność i sprawozdania końcowego, powinny zostać potwierdzone przez pracownika LGD „za zgodność z oryginałem”. | ||||
I. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy | ||||
1. Status prawny Prosimy zaznaczyć znakiem „X” właściwe pole | ||||
Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej | ||||
Organizacja pozarządowa | ||||
Jednostka sektora finansów publicznych | ||||
Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną | ||||
Inna (np. parafie itp.) | ||||
2. Pełna nazwa wnioskodawcy Prosimy wpisać nazwę zgodną z KRS, odpowiednim |
rejestrem lub ewidencją, a w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko | ||||
3. NIP w przypadku osób prawnych | 4. KRS w przypadku osób prawnych | 5. PESEL w przypadku osób fizycznych | 6. Numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR | |
7. Adres siedziby wnioskodawcy | ||||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | |||
8. Adres do korespondencji Xxxxxxx wypełnić tylko w przypadku jeżeli jest inny niż adres siedziby | ||||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | |||
9. Dane osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy | ||||
Imię i nazwisko | Xxxxxxx | |||
10. Dane pełnomocnika jeśli dotyczy | ||||
Imię i nazwisko | Xxxxx telefonu | Xxxxx e-mail | ||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |
11. Dane jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, w imieniu której o powierzenie xxxxxx ubiega się osoba prawna powiązana organizacyjnie z tą jednostką | ||||
Nazwa jednostki | ||||
Adres zamieszkania Wnioskodawcy/Adres siedziby wnioskodawcy | ||||
Województwo | Powiat | Gmina | ||
Miejscowość | Ulica | Numer | Kod pocztowy | |
Numer/y telefonu/ów | Adres e-mail | |||
12. Dane osoby uprawnionej do kontaktu | ||||
Imię i nazwisko | Xxxxx telefonu | Xxxxx e-mail | ||
13. Dane z umowy udzielenia grantu | ||
Numer umowy | Data zawarcia umowy | Kwota pomocy wg § 2 umowy |
14. Wnioskowana kwota grantu | ||
14.1 Kwota pomocy z umowy o powierzenie grantu, przyznana dla całego grantu ………………………………… (kwota wynikająca z ostatniego aneksu) 14.2 Wypłacona kwota zaliczki ……………….. data otrzymania …………………… 14.3 Wnioskowana kwota pomocy rozliczająca grant …………………………………. (kwota wynikająca z faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowanych grantu, pomniejszona o wypłaconą kwotę zaliczki) | ||
II. Informacje o projekcie | ||
1. Tytuł projektu | ||
2. Okres realizacji projektu Prosimy wpisać przedział czasowy w formacie od MM-RRRR do MM-RRRR zgodnie z § 3 umowy udzielenia grantu | ||
3. Miejsce realizacji projektu Prosimy o padanie nazwy gminy i miejscowości, gdzie realizowany był projekt, zgodnie z § 3 umowy udzielenia grantu | ||
4. Opis projektu/Charakterystyka projektu Xxxxxxx o opisanie, jaki był cel projektu, czy został on zrealizowany, jakie zostały wykonane działania oraz jakie zmiany nastąpiły dzięki jego realizacji | ||
5. Zgodność operacji z Lokalną Strategią Rozwoju Prosimy zaznaczyć znakiem „X”, z jakim Celem szczegółowym i przedsięwzięciem projekt jest zgodny. Można wybrać tylko jeden cel szczegółowy i przedsięwzięcie | ||
2.1. Rozwój oferty zajęć aktywizacyjnych i integracyjnych dla mieszkańców obszaru oraz profesjonalizacja sektora organizacji pozarządowych (CS) IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu” (P) | ||
2.2. Prowadzenie działań zachęcających mieszkańców do poznania walorów przyrodniczych i kulturowych regionu (CS) |
V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury (P) | |||||||||
6. Wskaźniki realizacji operacji Prosimy wskazać, jakie wskaźniki i w jakiej wysokości zostały osiągnięte dzięki realizacji operacji | |||||||||
Wskaźnik rezultatu określony dla celów szczegółowych (CS) | Jednostk a miary | Źródło weryfikacji | Wartość bazowa | Wartość docelowa | |||||
Rok | Wartość | Rok | Wartość | ||||||
1 | Liczba osób korzystających z nowopowstałej infrastruktury rekreacyjnej i turystycznej (CS 2.1) | osoba | |||||||
2 | Liczba mieszkańców, w tym przedstawicieli grup defaworyzowanych, która wzięła udział w działaniach aktywizacyjnych (CS 2.1) | osoba | |||||||
3 | Liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy wzięli udział w działaniach aktywizacyjnych (CS 2.1) | sztuka | |||||||
Liczba osób biorących udział w działaniach z zakresu kultywowania lokalnych tradycji, obrzędów i dziedzictwa (CS 2.2) | osoba | ||||||||
Liczba osób, które odwiedziły obiekty zabytkowe (CS 2.2) | osoba | ||||||||
Wskaźnik produktu określony dla przedsięwzięcia (P) | Jednostk a miary | Źródło weryfikacji | Wartość bazowa | Wartość docelowa | |||||
Rok | Wartość | Rok | Wartość | ||||||
1 | Liczba przebudowanych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (P IV) | sztuka | |||||||
2 | Liczba działań aktywizacyjnych dla | sztuka |
mieszkańców (w tym grup defaworyzowanych) (P IV) | |||||||||
3 | Liczba działań aktywizacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych (P IV) | sztuka | |||||||
Liczba działań z zakresu z zakresu kultywowania lokalnych tradycji, obrzędów i dziedzictwa (P V) | sztuka | ||||||||
7. Napotkane problemy Prosimy o informację, czy w trakcie realizacji projektu napotkali Państwo jakieś problemy lub trudności. Jeśli tak, to jakie i czy i w jaki sposób udało się je przezwyciężyć | |||||||||
8. Czy zamierzacie Państwo kontynuować działania podjęte w projekcie i jeśli tak, to w jaki sposób i jak zamierzacie je Państwo sfinansować? | |||||||||
III. Zestawienie rzeczowo-finansowe Kolumny 1-3 prosimy wypełnić zgodnie z częścią IV wniosku o przyznanie pomocy, natomiast kolumnę 4 zgodnie z poniesionymi wydatkami. Można dodawać wiersze. | ||||
Lp. | Zadanie | Kwota planowana | Kwota poniesiona | Różnica Kolumna 3-4 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I | Koszty określone w § 17 ust. 1 Rozporządzenia z wyłączeniem kosztów ogólnych, w tym: | |||
A | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
Suma I A | ||||
B | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
Suma I B | ||||
C | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
Suma I C | ||||
SUMA I (A+B+C) | ||||
II | Koszty ogólne | |||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
Suma II | ||||
Łączna kwota kosztów (I+II) |
IV. Zestawienie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (np. rachunki) dokumentujących poniesione koszty Można dodawać wiersze | |||||||
Lp. | Rodzaj dokumentu np. faktura VAT | Nr dokumentu | Data wystawienia DD-MM- RRRR | Data zapłaty DD-MM- RRRR | Nr zadania z części III wniosku o płatność i sprawozdania końcowego | Kwota całkowita | Kwota kwalifikowalna |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
ŁĄCZNIE |
V. Załączniki | ||||
Lp. | Nazwa załącznika | „X” jeśli dotyczy | ND gdy nie dotyczy | Ilość |
1 | Dokumenty księgowe potwierdzające poniesione koszty (faktury, rachunki) - kopie | X | ||
2 | Dowody zapłaty -kopie | X | ||
3 | Umowy zawarte z usługodawcami - kopia | |||
4 | Interpretacja indywidualna wydana przez organ upoważniony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (w przypadku, gdy Beneficjent złożył do wniosku o przyznanie pomocy oświadczenie o kwalifikowalności VAT oraz wykazał w kosztach kwalifikowalnych podatek VAT) - kopia | |||
5 | Publikacje, materiały informacyjne wydane w ramach projektu | |||
6 | Dokumentacja zdjęciowa z realizacji projektu | |||
7 | … | |||
8 | … | |||
9 | … | |||
Łącznie |
VI. Oświadczenia |
1. Oświadczam, że informacje zawarte w powyższym wniosku o płatność i sprawozdaniu końcowym i jego załącznikach są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym i znane mi są skutki składania fałszywych oświadczeń wynikające z art. 297 § 1 Kodeksu karnego. 2. Oświadczam, że koszty kwalifikowalne operacji nie były finansowane z innych środków publicznych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt. 1 rozporządzenia o wdrażaniu LSR. 3. Odsetki, które powstały w okresie realizacji umowy na rachunku bankowym o numerze: ..........................., w łącznej wysokości: .............. zł w całości przeznaczone zostały na realizację działań związanych z umową. 4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z możliwości uzyskania wsparcia na podstawie art. 35 ust. 5 oraz ust. 6 rozporządzenia nr 640/2014. 5. Oświadczam, że nie podlegam zakazowi dostępu do środków publicznych, o którym mowa w art. 5 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu. 6. Zobowiązuję się do umożliwienia upoważnionym podmiotom przeprowadzania kontroli wszelkich elementów związanych z realizowaną, a także przechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą do dnia, w którym upłynie 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej. 7. Prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i rozporządzenia nr 1305/2013 w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie |
zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez samorząd województwa, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów beneficjent nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych (zgodnie z Rozporządzeniem MRiRW z dnia 24 września 2015 r. – w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, Dz.U. 2015, poz. 1570). | |
…………………………………………………. Miejscowość i data | …………………………………………………. Podpis grantobiorcy i pieczęć |
Załącznik nr 5 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Zasady rozliczania grantu
ZASADY PRZEKAZANIA I ROZLICZANIA GRANTU
1. Zaliczka w wysokości określonej w § 2 Umowy udzielenia grantu zostanie przekazana grantobiorcy w terminie 14 dni od podpisania tej Umowy.
2. LGD uzna za kwalifikowalne udokumentowane koszty związane z realizacją grantu zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym poniesione w terminie wskazanym w Umowie udzielenia grantu.
3. Koszty mogą być ponoszone wyłącznie w formie rozliczenia bezgotówkowego.
4. Koszty powinny być uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do ich identyfikacji wykorzystano odpowiedni kod rachunkowy lub, gdy grantobiorca nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie odrębnych przepisów zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez LGD.
5. Oryginalne dokumenty kosztowe (faktury, rachunki) dotyczące realizowanej Umowy powinny ponadto:
a) posiadać oznaczenie co do źródeł finansowania tj. zapis „sfinansowano w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla operacji realizowanych w ramach projektu grantowego LGD „Szlakiem Granitu”,
b) być zatwierdzone pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym,
c) być opisane (w jakim celu zostały poniesione – zgodnie z zestawieniem rzeczowo- finansowym),
d) koszty powinny być ponoszone zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych lub w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji wśród ofert otrzymanych od co najmniej
3 niepowiązanych z grantobiorcą osobowo lub kapitałowo dostawców lub wykonawców,
e) koszty powinny być księgowane na bieżąco.
6. W terminie określonym w Umowie przeprowadzany jest przez LGD monitoring projektu.
7. W terminie określonym w Umowie grantobiorca składa wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe z realizacji operacji na formularzu udostępnionym przez LGD na stronie internetowej.
8. Grantobiorca powinien posiadać indywidualną interpretację w zakresie podatku VAT(nie dotyczy osób fizycznych).
MONITORING
1. Monitoring przeprowadzany jest w siedzibie LGD przez pracownika LGD.
2. Monitoring przeprowadzany będzie w terminie określonym w umowie.
3. Monitoring ma dwa zakresy: finansowy i merytoryczny.
4. Monitoring finansowy dotyczy w szczególności wywiązywania się grantobiorcy z umowy udzielenia grantu i zasad rozliczania grantu (opisywanie dokumentów, konkurencyjność etc.).
5. Monitoring merytoryczny dotyczy w szczególności wywiązywania się grantobiorcy z zapisów umowy udzielenia grantu i wniosku o przyznanie pomocy, w tym harmonogramu projektu.
6. Monitoring przeprowadzany jest wg karty monitoringu.
7. Niezwłocznie po przeprowadzeniu monitoringu sporządzany jest protokół – w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Obydwa egzemplarze przekazywane są grantobiorcy do podpisu. Grantobiorca powinien podpisać protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
8. W przypadku stwierdzenia i zapisania w protokole nieprawidłowości w realizacji umowy i wywiązywaniu się z jej postanowień LGD wzywa grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia nieprawidłowości i/lub wykonania zaleceń z monitoringu we wskazanym terminie.
9. Niewykonanie zaleceń z monitoringu lub odmowa poddania się monitoringowi może stanowić przesłankę do rozwiązania umowy udzielenia grantu zgodnie z § 8 tej umowy.
KONTROLA XXXXXXX
0. Kontrola końcowa przeprowadzana jest przez pracownika LGD w siedzibie grantobiorcy po złożeniu przez grantobiorcę wniosku o płatność i sprawozdania końcowego.
2. Przedmiotem kontroli jest weryfikacja realizacji celu i wskaźników operacji, a także weryfikacja poniesionych kosztów i prawidłowości realizacji działań.
3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół – w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Obydwa egzemplarze przekazywane są grantobiorcy do podpisu. Grantobiorca powinien podpisać protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
4. Jeżeli wynik kontroli jak i weryfikacja wniosku o płatność i sprawozdania końcowego są pozytywne, pracownik LGD rekomenduje Zarządowi LGD operację do ostatecznego zatwierdzenia jej realizacji i wypłatę pozostałej kwoty grantu. Kwota ta ustalana jest przez odjęcie od kwoty zaakceptowanej we wniosku o płatność kwoty wypłaconej zaliczki.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy i wywiązywaniu się z jej postanowień Grantodawca/LGD wzywa grantobiorcę do złożenia wyjaśnień i/lub usunięcia nieprawidłowości i/lub wykonania zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie.
6. Jeżeli grantobiorca nie złożył wyjaśnień i/lub nie usunął braków, LGD rozpatruje wniosek o płatność i sprawozdanie końcowe w zakresie, w jakim zostało złożone do LGD oraz na podstawie dołączonych do niego i poprawnie sporządzonych załączników.
7. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych lub odmowa poddania się kontroli może stanowić przesłankę do rozwiązania umowy udzielenia grantu zgodnie z § 8 tej umowy.
8. Po upływie pięciu lat od dnia podjęcia przez Zarząd LGD uchwały/decyzji dotyczącej ostatecznego zatwierdzenia realizacji operacji, LGD zwraca grantobiorcy weksel stanowiący załącznik nr 2 do umowy udzielenia grantu.
Załącznik nr 6 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Wzór karty oceny wstępnej operacji realizowanych przez podmiot inny niż LGD, lub operacji własnej LGD „Szlakiem Granitu”
- LSR 2016-2022
L.p | Kryterium | Opis | TAK | NIE |
1. | WoPP został złożony we właściwym miejscu | Xxx XxXX został złożony we właściwym miejscu wskazanym w ogłoszeniu o naborze? Kryterium weryfikowane na podstawie części A WoPP- potwierdzenie złożenia w LGD- pieczęć | ||
2. | WoPP złożony w terminie wskazanym w ogłoszeniu | Czy WoPP został złożony w terminie wskazanym w ogłoszeniu? Kryterium weryfikowane na podstawie rejestru złożonych wniosków oraz poświadczeniu na wniosku wpływu do biura zarządu LGD | ||
3. | Identyfikacja wnioskodawcy | Czy WoPP zawiera nazwę i dane identyfikacyjne podmiotu, który występuje o dofinansowanie? Np. KRS, NIP, REGON oraz nr identyfikacyjny w trybie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz wniosków o przyznanie płatności. Kryterium weryfikowane na podstawie zapisów we wniosku o dofinansowanie oraz załączników do wniosku. | ||
4. | WoPP złożony zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w ogłoszeniu | Czy WoPP jest zgodny z zakresem tematycznym wskazanym w ogłoszeniu? Kryterium weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów we WoPP, porównaniu tych zapisów z aktualnym ogłoszeniem o naborze WoPP. | ||
5. | WoPP złożono zgodnie z formą wskazaną w ogłoszeniu | Czy WoPP jest zgodny z formą wskazaną w ogłoszeniu? Premia, refundacja. Kryterium weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów we wniosku o dofinansowanie, porównaniu tych zapisów z aktualnym ogłoszeniem o konkursie. | ||
6. | Wnioskowana kwota pomocy mieści się w limicie ustalonym dla danego beneficjenta | Xxx XxXX został złożony zgodnie z kwotą wskazaną w ogłoszeniu lub rozporządzeniu w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Dz. U. z 2015 r. poz. 1570; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1390. | ||
7. | WoPP złożony przez osoby uprawnione | Xxx XxXX został złożony osobiście, przez pełnomocnika, przez osobę upoważnioną? |
Wniosek spełnia kryteria wstępnej oceny, jeżeli w ramach oceny udzielono odpowiedzi „TAK” na wszystkie pytania.
Złącznik nr 7 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Wzór karty oceny zgodności operacji grantowej z LSR
Miejsce na pieczęć LGD | KARTA OCENY zgodności operacji grantowej z LSR | ||||
NUMER OPERACJI GRANTOWEJ: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA GRANTOBIORCY: | ||||
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI GRANTOWEJ: | |||||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WSPARCIA DLA ROZWOJU LOKALNEGO W RAMACH INICJATYWY LEADER | • Projekt grantowy: IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu” V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury | ||||
1. Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR? | |||||
2. Aktywizacja społeczna i obywatelska społeczności lokalnej oraz wzmocnienie kapitału społecznego w oparciu o lokalne zasoby przyrodnicze i kulturowe | |||||
2. Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR? | |||||
2.1. Rozwój oferty zajęć aktywizacyjnych i integracyjnych dla mieszkańców obszaru oraz profesjonalizacja sektora organizacji pozarządowych | |||||
2.2. Prowadzenie działań zachęcających mieszkańców do poznania walorów przyrodniczych i kulturowych regionu | |||||
3. Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia przedsięwzięć ? | |||||
IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu” | |||||
V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury | |||||
Głosuję za uznaniem operacji za zgodną/niezgodną* z LSR (niepotrzebne skreślić) | |||||
IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA RADY: | |||||
MIEJSCE: | DATA: | CZYTELNY PODPIS: | |||
PODPIS SEKRETAR ZA RADY: | PODPIS PRZEWODNICZĄCEGO: |
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OCENY OPERACJI GRANTOWEJ ZA ZGODNOŚĆ Z LSR
1. Pola zaciemnione wypełnia ręcznie/elektronicznie biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny (przed posiedzeniem Rady).
2. Pola białe wypełnia Członek Rady LGD biorący udział w ocenie zgodności, po podpisaniu deklaracji poufności i bezstronności.
a) Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/ nie dotyczy w przypadku elektronicznej oceny wniosku,
b) Ocena zgodności polega na wpisaniu znaku „x” w kratce po prawej stronie przy celu ogólnym, celu szczegółowym i przedsięwzięciu, z którym dana operacja jest zgodna.
Operacja zostanie uznana za zgodną z LSR, jeżeli będzie zgodna z:
- jednym przedsięwzięciem,
- jednym celem szczegółowym przypisanym do danego przedsięwzięcia
- jednym celem ogólnym przypisanym do danego celu szczegółowego i przedsięwzięcia
c)Nie wpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i czytelnego podpisu skutkuje nieważnością karty
Złącznik nr 8 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Wzory karty oceny operacji grantowej wg lokalnych kryteriów wyboru
Miejsce na pieczęć LGD | KARTA OCENY OPERACJI GRANTOWEJ wg lokalnych kryteriów wyboru | |||||
NUMER OPERACJI GRANTOWEJ: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA GRANTOBIORCY: | |||||
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI GRANTOWEJ: | ||||||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WSPARCIA DLA ROZWOJU LOKALNEGO W RAMACH INICJATYWY LEADER | • Projekt grantowy: IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu” V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury | |||||
1. LOKALNE KRYTERIA WYBORU | OCENA | |||||
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. Suma punktów | ||||||
IMIĘ i NAZWISKO CZŁONKA RADY : | ||||||
MIEJSCE: | DATA: | CZYTELNY PODPIS: | ||||
PODPIS SEKRETARZA RADY | PODPIS PRZEWODNICZĄCEGO |
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY OCENY OPERACJI GRANTOWEJ WEDŁUG LOKALNYCH KRYTERIÓW
1. Pola zaciemnione wypełnia ręcznie/ elektronicznie biuro LGD przed rozpoczęciem procesu oceny (przed posiedzeniem Rady).
2. Pola białe wypełnia Członek Rady biorący udział w ocenie zgodności wg lokalnych kryteriów wyboru, po podpisaniu deklaracji poufności i bezstronności.
a) Kartę należy wypełnić piórem lub długopisem/ nie dotyczy w przypadku elektronicznej oceny wniosku.
b) Wszystkie rubryki muszą być wypełnione.
c) W punktach od 1 do 6 należy wpisać przyznaną liczbę punktów.
d) W punkcie 7 należy podać łączną sumę punktów przyznaną dla danej operacji w ramach lokalnych kryteriów wyboru.
e) Nie wpisanie imienia, nazwiska, miejsca, daty i czytelnego podpisu skutkuje nieważnością karty.
Załącznik nr 9 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Wzory karty oceny operacji grantowej zgodnej z PROGRAMIE ROZWOJU OBSZRZÓW WIEJSKICH NA LATA 2014-2020
WERYFIKACJA ZGODNOŚCI GRANTOBIORCY Z ZWARUNKAMI PRZYZNANIA POMOCY OKREŚLONYMI W PROGRAMIE ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2014-20201 | |||||
Weryfikacja dokonywana na podstawie informacji zawartych w złożonym wniosku o powierzenie grantu i złożonych wraz z nim dokumentach, a także w oparciu o informacje pochodzące z baz administrowanych przez podmioty administracji publicznej, tj. CEIDG, KRS, rejestr Ksiąg Wieczystych oraz udostępnione przez Samorząd Województwa. | |||||
Kartę wypełnia się przy zastosowaniu ogólnej wskazówki dotyczącej odpowiedzi TAK, NIE, ND. TAK – możliwe jest udzielenie jednoznacznej pozytywnej odpowiedzi na pytanie, NIE – możliwe jest udzielenie jednoznacznej negatywnej odpowiedzi lub na podstawie dostępnych informacji i dokumentów nie można potwierdzić spełniania danego kryterium, ND – weryfikowany punkt karty nie dotyczy danego Grantobiorcy | |||||
Weryfikujący | |||||
TAK | NIE | ND | |||
I. | Grantobiorcą jest osoba fizyczna | ||||
1. | Miejsce zamieszkania osoby fizycznej znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR | ||||
2. | Grantobiorca jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej | ||||
3. | Grantobiorca jest pełnoletni | ||||
II. | Grantobiorcą jest osoba prawna | ||||
1. | Siedziba / oddział osoby prawnej, znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR (nie dotyczy gmin, których obszar wiejski jest objęty LSR, w ramach której zamierza realizować zadanie, lecz siedziba znajduje się poza obszarem objętym LSR, a także nie dotyczy powiatów, jeżeli przynajmniej jedna z gmin wchodzących w skład tego powiatu spełnia powyższy warunek dotyczący gmin. Ponadto nie dotyczy Grantobiorcy, który zgodnie ze swoim statutem w ramach swojej struktury organizacyjnej powołał jednostki organizacyjne, takie jak sekcje lub koła, jeżeli obszar działalności Grantobiorcy i jego jednostki organizacyjnej pokrywa się z obszarem wiejskim objętym LSR, a realizacja zadania, na które jest udzielany grant, jest związana z przedmiotem działalności danej jednostki organizacyjnej.) |
2. | Grantobiorcą jest inny podmiot niż Województwo |
III. | Grantobiorcą jest jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną |
1. | Siedziba / oddział jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR |
IV. | Kryteria wspólne dotyczące Grantobiorców |
1. | Zadania wskazane przez Grantobiorcę we wniosku o powierzenie grantu są zgodne z zakresem projektu grantowego, w ramach którego ma być realizowane zadanie przez Grantobiorcę |
2. | Zadania wskazane przez Grantobiorcę we wniosku o powierzenie grantu przyczynią się do osiągnięcia celów i wskaźników określonych dla projektu grantowego |
3. | Grantobiorca w ramach zadania planuje realizację inwestycji na obszarze wiejskim objętym LSR, chyba, że zadanie dotyczy inwestycji polegającej na budowie albo przebudowie liniowego obiektu budowlanego, którego odcinek będzie zlokalizowany poza tym obszarem |
4. | Inwestycje trwale związane z nieruchomością w ramach zadania będą realizowane na nieruchomości będącej własnością lub współwłasnością Grantobiorcy lub Grantobiorca posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we wniosku o powierzenie grantu, co najmniej przez okres realizacji operacji oraz okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji zgodnie z art. 71 ust. 1 rozporządzenia 1303/20134 |
5. | Wartość zadania oraz grantu wskazana we wniosku o powierzenie grantu nie jest niższa niż 5 tys. złotych |
6. | Wartość zadania oraz grantu wskazana we wniosku o powierzenie grantu nie jest wyższa niż 50 tys. złotych, przy czym wartość grantu nie przekracza wartości zadania, w ramach którego ten grant jest realizowany oraz nie przekracza poziomu dofinansowania wskazanego przez LGD w ogłoszeniu naboru wniosków o powierzenie grantów |
7. | Grantobiorca, realizujący zadanie w ramach projektu grantowego nie wykonuje działalności gospodarczej (wyjątek stanowi Grantobiorca, który zgodnie ze swoim statutem w ramach swojej |
struktury organizacyjnej powołał jednostki organizacyjne, takie jak sekcje lub koła. Może on wykonywać działalność gospodarczą, jeżeli realizacja zadania, na które jest udzielany grant, nie jest związana z przedmiotem tej działalności ale jest związana z przedmiotem działalności danej jednostki organizacyjnej Grantobiorcy) (weryfikacja w oparciu o dane z KRS/CEIDG) | |
8. | Grantobiorca, realizujący zadanie w ramach projektu grantowego: |
a) | posiada doświadczenie w realizacji projektów o charakterze podobnym do zadania, które zamierza realizować, lub |
b) | posiada zasoby odpowiednie do przedmiotu zadania, które zamierza realizować, lub |
c) | posiada kwalifikacje odpowiednie do przedmiotu zadania, które zamierza realizować, jeżeli jest osoba fizyczną, lub |
d) | wykonuje działalność odpowiednią do przedmiotu zadania, które zamierza realizować |
9. | Wykonanie zadania oraz złożenie wniosku o płatność końcową wypłacaną po zrealizowaniu całego zadania nastąpi w terminie nie późniejszym niż planowany dzień złożenia przez LGD wniosku o płatność końcową w ramach projektu grantowego |
10. | Koszty planowane do poniesienia przez grantobiorcę mieszczą się w zakresie kosztów, o których mowa w § 17 ust. 1 pkt 1–5 oraz 7 i 9 rozporządzenia2, i nie są kosztami inwestycji polegającej na budowie albo przebudowie liniowych obiektów budowlanych w części dotyczącej realizacji odcinków zlokalizowanych poza obszarem wiejskim objętym LSR |
V. | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego wzmocnienia kapitału społecznego, w tym podnoszenia wiedzy społeczności lokalnej w zakresie ochrony środowiska i zmian klimatycznych, także z wykorzystaniem rozwiązań innowacyjnych |
VI. | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego rozwoju rynków zbytu |
1. | Zadanie dotyczy rozwoju rynków zbytu produktów i usług lokalnych |
2. | Zadanie nie dotyczy inwestycji polegających na budowie lub modernizacji targowisk objętych zakresem wsparcia w ramach działania o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich3 |
VII . | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego zachowania dziedzictwa lokalnego |
1. | Zadanie służy zaspokajaniu potrzeb społeczności lokalnej |
VII I. | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego rozwoju infrastruktury |
1. | Rozwijana infrastruktura będzie miała ogólnodostępny i niekomercyjny charakter |
2. | Zadanie dotyczy rozwoju infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej lub kulturalnej |
3. | Zadanie służy zaspokajaniu potrzeb społeczności lokalnej |
IX. | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego budowy lub przebudowy dróg |
1. | Zadanie dotyczy budowy lub przebudowy publicznych dróg gminnych lub powiatowych |
2. | Budowa lub przebudowa publicznych dróg gminnych lub powiatowych umożliwi połączenie obiektów użyteczności publicznej, w których świadczone są usługi społeczne, zdrowotne, opiekuńczo- wychowawcze lub edukacyjne dla ludności lokalnej, z siecią dróg publicznych albo skróci dystans lub czas dojazdu do tych obiektów |
X. | Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego promowania obszaru objętego LSR, w tym produktów lub usług lokalnych |
1. | Zadanie nie służy indywidualnej promocji produktów lub usług lokalnych |
2. | Zadanie nie dotyczy organizacji wydarzeń cyklicznych, z wyjątkiem wydarzenia inicjującego cykl wydarzeń lub wydarzenia specyficznego dla danej LSR, wskazanych i uzasadnionych w LSR, przy czym przez wydarzenie cykliczne rozumie się wydarzenie organizowane więcej niż jeden raz oraz poświęcone przynajmniej w części tej samej tematyce |
XI. | Weryfikacja limitu przysługującego Grantobiorcy |
1. | Kwota, o którą ubiega się Grantobiorca nie spowoduje przekroczenia limitu 100 tys. zł dla jednego Grantobiorcy w ramach projektów grantowych realizowanych przez daną LGD, z uwzględnieniem przypadku, o którym mowa w § 29 ust. 6 rozporządzenia2 | ||
XI. WYNIK WERYFIKACJI | |||
TAK | NIE | ||
1. | O powierzenie grantu ubiega się podmiot, który spełnia warunki przyznania pomocy określone w PROW na lata 2014-20201 | ||
Zweryfikował: | |||
Imię i nazwisko Weryfikującego ………………………………………………………………………….. | |||
Data i podpis ………/………/20………………………………………………………………… | |||
Uwagi: | |||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |||
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |||
1 | Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 - Komunikat Ministra Rolnictwa i rozwoju Wsi z 21 maja 2015 r. o zatwierdzeniu przez Komisję Europejską Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 oraz adresie strony internetowej, na której został on zamieszczony (MP poz. 541) | ||
2 | Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 1570 i 1588) | ||
3 | ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 562 i 1475) | ||
4. | rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 str. 320, z późn. zm.) |
Źródło: Wytyczne nr 6/4/2017 w zakresie jednolitego i prawidłowego wykonywania przez lokalne grupy działania zadań związanych z realizacją strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach działania “Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy “LEADER” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Załącznik nr 10 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Wzór Formularza ponownego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie operacji grantowej
Miejsce na pieczątkę | Formularz ponownego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie operacji grantowej | ||||
NUMER OPERACJI GRANTOWEJ: | IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA GRANTOBIORCY: | ||||
NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANEJ OPERACJI GRANTOWEJ: | |||||
DZIAŁANIE PROW 2014-2020 W RAMACH WSPARCIA DLA ROZWOJU LOKALNEGO W RAMACH INICJATYWY LEADER | • Projekt grantowy: | ||||
Uzasadnienie dla wszczęcia procedury odwoławczej: | |||||
Imię i nazwisko/Nazwa Grantobiorcy: | |||||
Adres i telefon zamieszkania/siedziby Grantobiorcy: | |||||
Adres e-mail Grantobiorcy: | |||||
Miejsce: | Data: | Podpis: | |||
Potwierdza pracownik Biura LGD: | Data: | Podpis: |
INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA FORMULARZA
1. Kolumny zapisane czerwoną czcionką wypełnia Biuro LGD
2. Kolumny zapisane czarną czcionką wypełnia grantobiorca
Załącznik nr 11 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli – Deklaracja poufności i bezstronności
DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI
Imię i nazwisko członka Rady:
…............................................................................
Niniejszym oświadczam, że:
1) zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Organizacyjnym Rady Stowarzyszenia LGD
„Szlakiem Granitu”,
2) nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie, jego zastępcami prawnymi lub członkami władz osoby prawnej ubiegającej się o udzielenie dofinansowania. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny danej operacji,
3) nie pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny danej operacji,
4) zobowiązuję się, do wypełniania swoich obowiązków w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,
5) zobowiązuję się do zachowywania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przez pozostałych członków Rady w trakcie lub jako rezultat oceny oraz zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów oceny operacji i nie mogą zostać ujawnione stronom trzecim.
Miejscowość …..............................dnia 20… r.
…..............................
Podpis
Załącznik nr 12 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli – Deklaracja poufności i bezstronności
DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI
Imię i nazwisko pracownika biura Stowarzyszenia LGD „Szlakiem Granitu”:
…............................................................................
Niniejszym oświadczam, że:
1) zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Organizacyjnym Rady Stowarzyszenia LGD
„Szlakiem Granitu”
2) nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie, jego zastępcami prawnymi lub członkami władz osoby prawnej ubiegającej się o udzielenie dofinansowania. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny wstępnej operacji,
3) nie pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Rady i wycofania się z oceny wstępnej operacji,
4) zobowiązuję się, do wypełniania swoich obowiązków w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,
5) zobowiązuję się do zachowywania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych lub wytworzonych przez mnie lub przygotowanych przez członków Rady w trakcie lub jako rezultat oceny, oraz zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów oceny operacji i nie mogą zostać ujawnione stronom trzecim.
Miejscowość …..............................dnia ….....................20… r.
…..............................
Podpis
Załącznik nr 13 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli – Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Ja, niżej podpisany(-a) ,
wybrany(-a) do oceny wstępnej wniosków złożonych w ramach poddziałania……………
………………………………………..oświadczam, że jestem świadomy(-a) obowiązującej w Stowarzyszeniu procedury „konfliktu interesów” która stanowi, że:
Zakazuje się podejmowania jakichkolwiek działań, które mogą spowodować powstanie konfliktu interesów z interesami beneficjentów, którzy składają wnioski na operacje w ramach naboru ogłoszonego przez Stowarzyszenie.
W razie wystąpienia takiego zagrożenia dana osoba rezygnuje z oceny operacji i przekazuje sprawę dyrektorowi Prezesowi biura LGD, który stwierdza na piśmie, czy istnieje konflikt interesów.
W razie stwierdzenia istnienia konfliktu interesów, dana osoba zaprzestaje wszelkich działań związanych z oceną operacji.
Konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronnie i obiektywnie pracownik widzi zagrożone wynikające z możliwości wystąpienia przypadków wymienionych w procedurze, które nie są zamkniętym katalogiem.
Niniejszym oświadczam, że według mojej wiedzy nie mam konfliktu interesów w odniesieniu do beneficjentów i złożonych przez nich wniosków na operacje.
Zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przekonaniem oświadczam, że nie istnieją żadne fakty ani okoliczności dawne ani obecne, ani mogące pojawić się w dającej się przewidzieć przyszłości, które mogłyby podważyć moją niezależność w oczach którejkolwiek ze stron.
Potwierdzam, że jeżeli podczas oceny wstępnej stwierdzę lub okaże się, że taki konflikt występuje lub wystąpił, zgłoszę go natychmiast Prezesowi oraz Radzie i jeżeli konflikt interesów zostanie stwierdzony zaprzestanę udziału w procesie oceny i we wszystkich powiązanych działaniach.
Podpisano (data i miejsce):
.......................................................
Imię i nazwisko:
......................................................
Załącznik nr 14 do Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli – Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Ja, niżej podpisany(-a) ,
wybrany(-a) do oceny wniosków złożonych w ramach poddziałania……………
………………………………………..oświadczam, że jestem świadomy(-a) obowiązującej w Stowarzyszeniu procedury „konfliktu interesów” która stanowi, że:
Zakazuje się podejmowania jakichkolwiek działań, które mogą spowodować powstanie konfliktu interesów z interesami beneficjentów, którzy składają wnioski na operacje w ramach naboru ogłoszonego przez Stowarzyszenie.
W razie wystąpienia takiego zagrożenia dana osoba rezygnuje z oceny operacji i przekazuje sprawę Prezesowi biura LGD, który stwierdza na piśmie, czy istnieje konflikt interesów.
W razie stwierdzenia istnienia konfliktu interesów, dana osoba zaprzestaje wszelkich działań związanych z oceną operacji.
Konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronnie i obiektywnie członek Rady widzi zagrożone wynikające z możliwości wystąpienia przypadków wymienionych w procedurze, które nie są zamkniętym katalogiem.
Niniejszym oświadczam, że według mojej wiedzy nie mam konfliktu interesów w odniesieniu do beneficjentów i złożonych przez nich wniosków na operacje.
Zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przekonaniem oświadczam, że nie istnieją żadne fakty ani okoliczności dawne ani obecne, ani mogące pojawić się w dającej się przewidzieć przyszłości, które mogłyby podważyć moją niezależność w oczach którejkolwiek ze stron.
Potwierdzam, że jeżeli podczas oceny i wyboru operacji do dofinansowania stwierdzę lub okaże się, że taki konflikt występuje lub wystąpił, zgłoszę go natychmiast Radzie i jeżeli konflikt interesów zostanie stwierdzony zaprzestanę udziału w procesie oceny i we wszystkich powiązanych działaniach.
Podpisano (data i miejsce):
.......................................................
Imię i nazwisko:
......................................................
Załącznik nr 3 Do Regulaminu Organizacyjnego Rady
PROCEDURA WYBORU OPERACJI KONKURSOWYCH PRZEZ LGD
Procedura wyboru operacji została szczegółowo opisana w tym dokumencie oraz w Regulaminie Organizacyjnym Rady.
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu” będzie prowadzić nabór wniosków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, Ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności, Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 - 2020.
Ogólna procedura wyboru operacji przez LGD:
1. LGD występuje do SW z zapytaniem o wysokość dostępnych środków finansowych w przeliczeniu na złote.
2. Po uzyskaniu informacji o wysokości dostępnych środków LGD występuje z prośbą do właściwego organu Samorządu Województwa o uzgodnienie terminu naboru wniosków, nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków.
3. Po uzgodnieniu terminu, LGD przygotowuje informację dotyczącą możliwości składania wniosków.
4. Następnie w terminie nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków LGD podaje do publicznej wiadomości informację o możliwości składania wniosków na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie LGD na tablicy ogłoszeń. Informacja o możliwości składania wniosków zawiera:
a) termin składania wniosków o przyznanie pomocy:
- nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 30 dni,
b) miejsce składania wniosków o przyznanie pomocy;
c) formy wsparcia;
d) zakres tematyczny operacji wraz z informacją o zakresie operacji, których dotyczy;
e) warunki udzielenia wsparcia obowiązujące w ramach naboru;
f) obowiązujące w ramach naboru kryteria wyboru operacji wraz ze wskazaniem minimalnej liczby punktów, której uzyskanie jest warunkiem wyboru operacji,
g) informację o wymaganych dokumentach potwierdzających spełnienie warunków udzielenia wsparcia oraz kryteriów wyboru operacji,
h) wskazanie wysokości limitu środków w ramach ogłaszanego naboru,
i) miejsce upublicznienia LSR, kryteriów wyboru operacji, formularza wniosku o udzielenie wsparcia, formularza wniosku o płatność, formularza umowy o udzielenie wsparcia,
j) informacja o możliwości składania wniosków może zawierać inne elementy niż określone w punktach od a) do i).
5. W miejscu zamieszczenia na stronie internetowej ogłoszenia LGD musi podać datę jego publikacji (np. dzień/miesiąc/rok).
6. LGD numeruje ogłoszenia o naborach wniosków w następujący sposób: kolejny numer ogłoszenia łamany przez dany rok, zaczynając od numeru 1.
7. Beneficjent ma prawo do skorzystania z bezpłatnej pomocy doradczej świadczonej przez Biuro LGD.
8. Wpływ wniosku: wnioskodawca dostarcza do biura LGD wniosek w wersji papierowej oraz dołącza ten wniosek w formie dokumentu elektronicznego zapisanego na informatycznym nośniku danych. Wniosek o przyznanie pomocy w LGD potwierdzany jest na kopii pierwszej strony tego wniosku. Potwierdzenie zawiera datę złożenia wniosku o przyznanie pomocy, liczbę złożonych wraz z wnioskiem o przyznanie pomocy załączników oraz jest opatrzone pieczęcią LGD i podpisane prze osobę przyjmująca w LGD ten wniosek.
LGD zobowiązane jest nadać każdemu wnioskowi o przyznanie pomocy indywidualne oznaczenie (znak sprawy) i wpisać je na wniosku o przyznanie pomocy w odpowiednim polu. Numer ten powinien zostać odzwierciedlony w rejestrze prowadzonym przez LGD.
9. Każdy wnioskodawca może wycofać wniosek o przyznanie pomocy lub innej deklaracji poprzez:
1) pisemnie zawiadomienie LGD o wycofaniu wniosku o przyznanie pomocy lub innej deklaracji,
2) LGD zachowuje kopię wycofanego dokumentu wraz z oryginałem wniosku o jego wycofanie,
3) LGD zwraca złożony dokument wnioskodawcy (na jego wniosek) bezpośrednio lub korespondencyjnie.
Wniosek skutecznie wycofany nie wywołuje żadnych skutków prawnych, a wnioskodawca, który złożył, a następnie skutecznie wycofał wniosek będzie traktowany jakby tego wniosku nie złożył.
10. Wstępną ocenę złożonych wniosków dokonuje pracownik biura zarządu LGD następnie dokonana ocena weryfikowana jest przez drugiego pracownika LGD po dokonanej weryfikacji kartę oceny wstępnej (załącznik nr 1 do niniejszych procedur), zatwierdza Prezes Zarządu LGD. Zatwierdzone kary oceny wstępnej przekazywane są Radzie LGD. Przed dokonaniem oceny wstępnej wszyscy pracownicy biura wypełniają „Deklarację poufności i bezstronności” załącznik nr 6 do procedur wyboru operacji konkursowych przez LGD oraz „Oświadczenie o braku konfliktu” załącznik nr 7 do procedur wyboru operacji konkursowych przez LGD
11. W terminie 45 dni od dnia następującego po ostatnim dniu terminu składania wniosków Rada Stowarzyszenia po wypełnieniu „Deklarację poufności i bezstronności” załącznik nr 5 do procedur wyboru operacji konkursowych przez LGD oraz „Oświadczenie o braku konfliktu” załącznik nr 8 do procedur wyboru operacji konkursowych przez LGD, dokonuje oceny, wybiera operację i ustala kwotę wsparcia. Wnioski o udzielenie wsparcia złożone w ramach naborów ogłaszanych przez LGD na wybór operacji w ramach poddziałania: „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” będą ocenianie przez Radę w 3 etapach:
a) ocena zgodności operacji z Programem (załącznik nr 4 do niniejszych procedur),
b) ocena zgodności operacji z LSR (załącznik nr 2 do niniejszych procedur),
c) ocena według lokalnych kryteriów wyboru operacji (załącznik nr 3 do niniejszych procedur).
11.1. Jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy konieczne jest uzyskanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny zgodności operacji z LSR, wyboru operacji lub ustalenia kwoty wsparcia, LGD wzywa (mailem lub pocztą) podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy do złożenia tych wyjaśnień lub dokumentów.
11.2. LGD może wezwać wnioskodawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień jednokrotnie. Jeżeli jednak po złożeniu wyjaśnień lub dokumentów pewne okoliczności nadal budzą wątpliwości, LGD uznaje je za nieudowodnione.
11.3. Wezwanie, o którym mowa w pkt 11.1. wydłuża termin określony w pkt. 11 niniejszej procedury o 7 dni.
11.4. Podczas dokonania wyboru operacji Rada ustala kwotę wsparcia poprzez sprawdzenie czy:
1) prawidłowo zastosowano wskazaną w LSR intensywności pomocy określoną dla danej grupy beneficjentów w granicach określonych przepisami § 18 rozporządzenia LSR ,
2) prawidłowo zastosowano wskazaną w LSR lub w ogłoszeniu o naborze wniosków o przyznanie pomocy maksymalną kwotę pomocy np. dla danego typu operacji / rodzaju działalności gospodarczej, w granicach określonych przepisami § 15 rozporządzenia LSR - fakultatywnie,
3) kwota pomocy jest racjonalna, a także poprzez weryfikację kosztów kwalifikowalnych operacji - fakultatywnie.
Ustalenie kwoty wsparcia w tym przypadku odbywać się będzie zgodnie z procedurą wyboru i oceny operacji w ramach LSR i polegać będzie na sprawdzeniu, czy koszty kwalifikowalne określone we wniosku o przyznanie pomocy są zgodne z zakresem kosztów kwalifikowalnych oraz zasadami dotyczącymi kwalifikowalności określonymi w rozporządzeniu LSR.
W przypadku, gdy kwota pomocy określona we wniosku o przyznanie pomocy przez podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy będzie przekraczać:
a) kwotę pomocy ustaloną przez LGD, lub
b) maksymalną kwotę pomocy określoną w § 15 rozporządzenia LSR, lub
c) dostępne dla beneficjenta limity (pozostający do wykorzystania limit na beneficjenta w okresie programowania 2014-2020)
– LGD dokonuje ustalenia kwoty wsparcia przez odpowiednie zmniejszenie kwoty pomocy.
W przypadku stwierdzenia przez LGD niekwalifikowalności danego kosztu lub w wyniku obniżenia wysokości kosztów w drodze badania racjonalności kwota pomocy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.
W przypadku gdy wnioskowana kwota pomocy powoduje, że operacja nie mieści się w limicie środków wskazanych w ogłoszeniu rada może, obniżyć kwotę wsparcia do poziomu powodującego, że dana operacja zmieści się w limicie środków wskazanych w ogłoszeniu.
Ustalenie kwoty wsparcia w przypadku pomocy udzielanej w formie premii (dotyczy podejmowania działalności gospodarczej), odbywa się przez sprawdzenie czy prawidłowo zastosowano odpowiednią wskazaną w LSR wartość premii określoną dla danego rodzaju działalności gospodarczej.
LGD może ustalić jedną stawkę premii lub kilka stawek premii np. dla danego rodzaju działalności gospodarczej.
Jeśli wnioskowana kwota premii będzie wyższa od określonej przez LGD w LSR – LGD ustali kwotę wsparcia na poziomie określonym w LSR.
12. Po zakończeniu wyboru operacji LGD informuje na piśmie wnioskodawcę o wyniku oceny. W przypadku operacji wybranych przez LGD do finansowania, które mieszczą się w limicie środków, LGD przekazuje informację jako scan pisma przesłany jedynie drogą elektroniczną, o
ile wnioskodawca podał adres. W pozostałych przypadkach, scan pisma jest przekazany drogą poczty elektronicznej, a oryginał pisma - listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Również na stronie internetowej LGD zostaną zamieszczone listy operacji zgodnych z LSR oraz listy operacji wybranych (ze wskazaniem operacji mieszczących się i nie mieszczących się w limicie środków wskazanych w ogłoszeniu naboru wniosków o przyznanie pomocy ) oraz listę operacji nie wybranych do dofinansowania wraz z protokołem z posiedzenia rady, dotyczącego oceny i wyboru operacji, zawierający informację o wyłączeniach w związku z potencjalnym konfliktem interesów.
13. Każdy wnioskodawca ma prawo do wniesienia protestu w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnej informacji o wynikach oceny.
1) Protest składa się poprzez Biuro LGD do Zarządu Województwa.
2) Wnioskodawca ma prawo do wniesienia protestu od:
a) negatywnej oceny zgodności operacji z LSR,
b) nieuzyskania przez operację minimalnej liczby punktów,
c) wyniku wyboru, który powoduje, że operacja nie mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków o udzielenie wsparcia.
3) O wniesionym proteście LGD informuje niezwłocznie Zarząd Województwa.
4) Protest wnoszony jest w formie pisemnej i zawiera:
a) oznaczenie instytucji właściwej do rozpatrzenia protestu,
b) oznaczenie wnioskodawcy,
c) numer wniosku o dofinansowanie projektu,
d) wskazanie kryteriów wyboru projektu, z których oceną wnioskodawca się nie zgadza, wraz z uzasadnieniem,
e) wskazanie zarzutów o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej oceny, jeżeli zdaniem wnioskodawcy naruszenia takie miały miejsce, wraz z uzasadnieniem,
f) wskazanie, w jakim zakresie podmiot ubiegający się o wsparcie nie zgadza się z tą oceną oraz uzasadnienie stanowiska tego podmiotu,
g) podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania, z załączeniem oryginału lub kopii dokumentu poświadczającego umocowanie takiej osoby do reprezentowania wnioskodawcy.
5) Protest pozostaje bez rozpatrzenia jeśli:
a) Został wniesiony po terminie określonym w pkt. 8
b) Został wniesiony przez podmiot wykluczony tzn. nie będący wnioskodawcą,
c) Wnioskodawca nie wskazał kryteriów wyboru, z których oceną się nie zgadza wraz z uzasadnieniem.
6) W sprawach dotyczących protestu, stosuje się art. 22 ustawy o RLKS.
14. W terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru operacji przez Radę, LGD przekazuje Zarządowi Województwa wnioski na operacje wybrane przez LGD do finansowania wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie wyboru oraz zestawienie przekazywanych dokumentów:
a) Wnioski wybrane przez LGD do finansowania
b) Listę operacji zgodnych z ogłoszeniem naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz
zgodnych z LSR
c) Listę operacji wybranych do finansowania, które:
- zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze
- są zgodne z zakresem tematycznym wskazanym w ogłoszeniu o naborze
- są zgodne z LSR
- uzyskały minimalna liczbę punktów w ramach oceny spełniania kryteriów wyboru i zostały wybrane przez LGD do finansowania
- na dzień przekazania wniosków do SW mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze
d) uchwały podjęte przez Raxx x sprawie wyboru operacji oraz ustalenie kwoty pomocy wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem liczby punktów otrzymanych przez operację a w przypadku pozytywnego wyniku oceny, ze wskazaniem czy operacja mieści się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze
e) protokół z posiedzenia Rady wraz z listą obecności członków Rady podczas głosowania,
f) Pisemne informacje do wnioskodawców, o których mowa w art. 21 ust. 5 pkt 1 ustawy RLKS (dotyczy operacji wybranych) ,
g) pisemna informację o składzie Rady ze wskazaniem sektorów, który reprezentują
h) dokumenty potwierdzające przynależność członków Rady do sektorów
i) karty oceny operacji za zgodność z LSR i wg lokalnych kryteriów wyboru
j) ewidencję udzielonego doradztwa związanego z danym naborem wniosków
k) rejestr interesów członków Rady
15. W terminie 7 dni od dnia zakończenia wyboru operacji, LGD:
a) zamieszcza na swojej stronie internetowej listę operacji zgodnych z LSR oraz listę operacji wybranych, ze wskazaniem, które z operacji mieszczą się i nie mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu o naborze wniosków oraz listę operacji nie wybranych.
b) podawanie do publicznej wiadomości protokołów z posiedzeń Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Szlakiem Granitu” (OD) z każdego etapu procesu wyboru operacji, które zawierają również informację o wyłączeniach członków organu decyzyjnego z procesu decyzyjnego, ze wskazaniem których wniosków wyłączenie dotyczy.
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia I. „Szlakiem Granitu” – turystycznie i rekreacyjnie
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
XXX XXX | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum (Dotyczy operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej) | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
NI | Obszar realizacji | Preferuje operacje z zakresu infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej, które realizowane będą na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | Operacja realizowana wyłącznie na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | 1 | |
Operacja realizowana w całości lub części na obszarze miejscowości powyżej 5 tys. mieszkańców | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 |
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo - finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do promocji obszaru | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z ofertą turystyczną obszaru | Preferuje operacje, które udowodnią, że rozwijana przez nie oferta usług i infrastruktury turystycznej, rekreacyjnej i okołoturystycznej będzie związana z istniejąca na obszarze ofertą turystyczną | Operacja włączy się w istniejącą na obszarze ofertę turystyczną | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja nie włączy się w istniejącą na obszarze ofertę turystyczną | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych, w tym związane z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej5 pkt. | |||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych, z wyłączeniem związanych z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 10 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. | |||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez podmioty z poza sektora finansów publicznych, w tym związane z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 7 pkt. | |||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów realizowanych przez podmioty z poza sektora finansów publicznych, z wyłączeniem związanych z rozwojem niekomercyjnej infrastruktury 10 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. | |||||
Dla operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej: Maksymalna liczba punktów 13 pkt.minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 7 pkt. |
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia II. Wsparcie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarze „Szlakiem Granitu”
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
XXX XXX | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
PDG | Zaspokajanie potrzeb grup e faworyzowanych na rynku pracy | Operacja związana z podejmowaniem działalności gospodarczej realizowana jest przez przedstawiciela jednej ze wskazanych w LSR grup e faworyzowanych na lokalnym rynku pracy | Operacja jest realizowana przez przedstawiciela grup e faworyzowanych | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja nie jest realizowana przez przedstawiciela grup defaworyzowanych | 0 | ||||
RDG | Zaspokajanie potrzeb grup e faworyzowanych na rynku pracy | Operacja związana z rozwijaniem działalności gospodarczej planuje utworzenie przynajmniej jednego miejsca pracy, w ramach którego przez okres realizacji operacji i zachowania jej trwałości zatrudniona będzie osoba ze wskazanych w LSR grup e faworyzowanych | Operacja przewiduje utworzenie przynajmniej dwóch miejsc pracy dla osób z grup e faworyzowanych | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Operacja przewiduje utworzenie jednego miejsca pracy dla osoby z grup e faworyzowanych | 2 | ||||
Operacja nie przewiduje utworzenia miejsca pracy dla osoby z grup defaworyzowanych | 0 | ||||
XXX XXX | Rozwijany zakres usług | Preferuje operacje, które w ramach podejmowania działalności gospodarczej oraz rozwijania działalności gospodarczej jako główne PKD działalności wskazały PKD | Operacja planuje rozwijanie usług wskazanych jako priorytetowe w LSR | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
zgodne z preferowanym zakresem wskazanym w LSR | Operacja planuje rozwijanie innych usług niż te wskazane jako priorytetowe w LSR | 1 | |||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | ||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo – finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do promocji obszaru | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów z zakresu podejmowania działalności gospodarczej 12 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. | |||||
Maksymalna liczba punktów dla projektów z zakresu rozwijania działalności gospodarczej 13 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6pkt. |
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia III. „Smakiem Granitu” – markowe produkty i usługi obszaru
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru | 0 |
innowacyjnego | |||||
PDG RDG | Tworzenie nowych miejsc pracy | Preferuje operacje, które utworzą większą liczbę miejsc pracy niż zakładane w LSR minimum (Dotyczy operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej) | Tworzy 2 miejsca pracy więcej niż zakładane minimum | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach (szczególnie w biznesplanie operacji) |
Tworzy 1 miejsce pracy więcej niż zakładane minimum | 2 | ||||
Tworzy tyle miejsc pracy ile zakłada minimum | 1 | ||||
wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innych podmiotów | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego | 1 |
oraz społecznego | |||||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
wszystkie | Promocja obszaru | Preferuje operację, które mają wpływ na promocję obszaru LGD, tj. mają zaplanowane narzędzia promocyjne w ramach działań i są one uwzględnione w zestawieniu rzeczowo – finansowym | Projekt ma zaplanowane narzędzia promocji ujęte w budżecie lub zadaniach (np. ulotka, strona internetowa) projekt przyczynia się do promocji obszaru | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt nie ma zaplanowanych narzędzi promocyjnych | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 8 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. | |||||
Dla operacji z zakresu podejmowania i rozwijania działalności gospodarczej: Maksymalna liczba punktów 11 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. |
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia IV. Aktywna społeczność „Szlakiem Granitu”.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 | ||||
Wszystkie | Aktywizacja przedstawicieli grup defaworyzowanych | Preferuje się operacje które aktywizują/skierowane są do przedstawicieli wskazanych w LSR grup defaworyzowanych w życiu społecznym (seniorzy, młodzież, etc.) | Projekt w całości aktywizuje/skierowany jest do przedstawicieli grup defaworyzowanych | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Projekt w części skierowany jest/aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 1 | ||||
Projekt w ogóle nie jest skierowany/nie aktywizuje przedstawicieli grup defaworyzowanych | 0 | ||||
wszystkie | Obszar realizacji | Preferuje operacje z zakresu infrastruktury kulturalnej i rekreacyjnej, które realizowane będą na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | Operacja realizowana wyłącznie na obszarze miejscowości do 5 tys. mieszkańców | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i |
Operacja realizowana w całości lub części na obszarze miejscowości powyżej 5 tys. mieszkańców | 0 |
załącznikach | |||||
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innych podmiotów | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem innego podmiotu | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 |
oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | |||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie korzystał | 0 | ||||
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 12 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 6 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 19 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
Kryteria wyboru operacji dla Przedsięwzięcia V. Na granitowym szlaku dziedzictwa i kultury.
Operacje | Kryterium | Opis | Zasady pkt. | pkt. | Sposób weryfikacji |
Wszystkie | Aktywizacja mieszkańców | Preferuje operacje, które aktywizują większą liczbę mieszkańców | W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 40 mieszkańców z co najmniej 2 miejscowości | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
W ramach operacji zaktywizowanych zostanie przynajmniej 20 mieszkańców z 1 miejscowości | 1 | ||||
Operacja zakłada aktywizację mniej niż 20 osób | 0 |
Wszystkie | Innowacyjność | Preferuje operacje innowacyjne, niespotykane w skali obszaru objętego strategią (LGD) tj. wykorzystujące niepraktykowane dotąd zastosowania zasobów i rozwiązań, wykorzystania nowych metod | Ma charakter innowacyjny w skali całego obszaru | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Ma charakter innowacyjny w skali gminy, na terenie której realizowany będzie projekt | 1 | ||||
Nie ma charakteru innowacyjnego | 0 | ||||
Wszystkie | Zastosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | Preferuje operacje, które podczas realizacji zastosują rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu. W przypadku operacji inwestycyjnych to może być zastosowanie bardziej ekologicznych materiałów lub technologii czy przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko planowanej inwestycji. W przypadku operacji miękkich preferowane będą projekty przybliżające uczestnikom tematykę ochrony środowiska (w tym lokalne zasoby przyrodnicze) czy przeciwdziałania zmianom klimatu | Stosuje rozwiązania sprzyjające ochronie środowiska lub klimatu | 1 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie stosuje rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska lub klimatu | 0 | ||||
wszystkie | Powiązanie z innymi projektami | Preferuje operacje powiązane z innymi realizowanymi projektami. Przez powiązanie rozumie się udokumentowanie powiązania z projektami zrealizowanymi (szczególnie w ramach PROWu 2007 – 2013) lub będącymi w trakcie realizacji, w szczególności w ramach RLKSu | Realizacja operacji powiązana jest z co najmniej dwoma komplementarnymi projektami innego podmiotu | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Realizacja operacji powiązana jest z jednym komplementarnym projektem | 1 | ||||
Bez powiązań | 0 | ||||
wszystkie | Wykorzystanie lokalnych zasobów | Preferuje operacje, które zachowują i bazują na lokalnym potencjale kulturalnym (np. tradycje i obrzędy, legendy, tradycyjne zawody, zespoły ludowe, etc.), historycznym (np. zabytki, fakty i przekazy | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej dwóch ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
historycznych, etc.), przyrodniczym (charakterystyczna dla obszaru flora i fauna, w tym gatunki i obszary chronione) oraz społecznym (organizacje pozarządowe, wioski tematyczne, aktywne grupy mieszkańców) | Realizacja projektu bazuje lub służy zachowaniu przynajmniej jednego ze wskazanych potencjałów, tj. kulturalnego, historycznego, przyrodniczego oraz społecznego | 1 | |||
Realizacja projektu nie służy zachowaniu potencjału | 0 | ||||
granty | Doradztwo | Preferuje się Grantobiorców którzy korzystali z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnili ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa. | Grantobiorca korzystał z doradztwa świadczonego przez pracowników Biura LGD w biurze LGD lub podczas organizowanego szkolenia oraz wypełnił ankietę monitorującą jakość udzielonego doradztwa | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie korzystał | 0 | ||||
granty | Partnerstwo | Preferuje się operacje realizowane w partnerstwie podmiotów z różnych sektorów, w szczególności z organizacją pozarządową działającą na obszarze LSR. | Projekt realizowany jest w partnerstwie instytucji integracji społecznej z instytucją rynku pracy i/lub grupą nieformalna oraz organizacją pozarządową | 2 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Nie jest realizowany w partnerstwie | 0 | ||||
granty | Racjonalność wydatków | Preferuje się Grantobiorców, którzy zaplanowali nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) poprawnie oraz adekwatne do zaplanowanych rezultatów grantu. W ramach oceny weryfikacji podlegać będzie, na ile przedstawione koszty są racjonalne, spójne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu. | Grantobiorca racjonalnie i adekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grant | 3 | Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych we wniosku i załącznikach |
Grantobiorca nieracjonalnie i nieadekwatnie zaplanował nakłady w stosunku celu operacji będącej przedmiotem grantu. | 0 | ||||
Maksymalna liczba punktów 9 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 5 pkt. Maksymalna liczba punktów dla grantobiorców 16 pkt. minimum do osiągnięcia aby operacja znalazła się na liście rankingowej 9 pkt. |
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Szlakiem Granitu"
Definicja innowacyjności
Według Podręcznika Oslo Manual (międzynarodowego podręcznika metodologicznego badań statystycznych innowacji zalecanego w krajach OECD i UE) innowacja jest to wdrożenie nowego lub istotnie ulepszonego produktu (wyrobu lub usługi), nowego lub istotnie ulepszonego procesu, nowej metody marketingu lub nowej metody organizacji w zakresie praktyk biznesowych, organizacji miejsca pracy bądź realizacji ze środowiskiem zewnętrznym (Oslo Manual 2005, OECD/Eurostat).
W LSR przyjęliśmy definicję opartą o to podejście, która dla realizacji celów określonych w naszym LSR:
1. Innowacja to wdrożenie nowego lub istotnie ulepszonego produktu (wyboru lub usługi), nowego lub istotnego ulepszonego procesu, zastosowanie nowej technologii lub nowego sposobu wykorzystania lub zmobilizowania istniejących lokalnych zasobów przyrodniczych, historycznych, kulturowych czy społecznych na obszarze LGD "Szlakiem Granitu"
Wnioskodawca składając wniosek do LGD, powinien dołączyć załącznik nr 9 do Procedury wyboru operacji konkursowych przez LGD - „Innowacyjność projektu” (dokument własny LGD, do pobrania na stronie xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx ). Załącznik ten jest jednakowy dla wszystkich typów operacji składanych do LGD przez wnioskodawców. Brak załącznika skutkuje przyznaniem 0 pkt. za kryterium Innowacyjność operacji.
99