UMOWA NR ………………….
Załącznik nr 5 do SWZ z dnia 06.04.2021 r.
wzór
UMOWA NR ………………….
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Olsztynie,
ul. Dworcowa 60, 10-437 Xxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 280344449, reprezentowanym przez
………………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...................................................... z siedzibą: reprezentowaną przez
Pana/ią …………………… - …………………… / przez Xxxx/ią ……………………… na podstawie
pełnomocnictwa z dnia ……………………, NIP………………….., REGON …………….... / Pana/ią
…………………… prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą
………………………, NIP 1, zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, na realizację zadania: wykonanie ekspertyz przyrodniczych na potrzeby uzupełnienia stanu wiedzy o przedmiotach ochrony obszarów Natura 2000 Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx XXX000000, Ostoja Napiwodzko-Ramucka PLH280052, Xxxxxx Xxxxx PLH280048, Ostoja Północnomazurska PLH280045, Rzeka Pasłęka PLH280006, znak sprawy: XXX-XX.000.0.0000.XX.XX.
Zamówienie prowadzone jest w ramach realizacji projektu POIS.02.04.00-00-0191/16 pn.:
„Inwentaryzacja cennych siedlisk przyrodniczych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrodniczych”, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach działania 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna w ramach Osi priorytetowej II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Strony oświadczają, że nie są im znane żadne okoliczności mogące czynić niniejszą umowę nieważną lub bezskuteczną.
2. Osoba działająca w imieniu Wykonawcy oświadcza, że jest należycie umocowana do zawarcia niniejszej umowy oraz że do skuteczności niniejszej umowy nie jest wymagana zgoda żadnego innego organu Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji, tj. zakazu przenoszenia jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej wcześniejszej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie
w zakresie wykonania umowy.
1 niewłaściwe usunąć
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie ekspertyzy na potrzeby uzupełnienia stanu wiedzy dla przedmiotu/ów2 ochrony na obszarze Natura 2000, zwanej dalej „Przedmiotem zamówienia” lub „Zadaniem”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje czynności określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz do niniejszej umowy, dla gatunku/ów / siedlisk/a przyrodniczego/ych3 w obszarze
Natura 2000 …………………………... (zadanie nr )4.
3. Realizacja Zadania wynika z obowiązującego planu zadań ochronnych dla ww. obszaru Natura 2000.
4. Przedmiot zamówienia należy wykonać w zakresie, w terminach oraz w sposób zgodny z OPZ.
§ 3
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot zamówienia wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami współczesnej wiedzy oraz warunkami wykonania zamówienia zawartymi w OPZ.
2. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy pomocy
następujących osób, zwanych ekspertami 5:
1) Pan/Pani …………………….. - ekspert 6,
2) Pan/Pani …………………….. - ekspert 7
3. W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy:
1) przepisów dotyczących Przedmiotu zamówienia,
2) metodyk monitoringu Państwowego Monitoringu Środowiska Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
3) poradników lub wytycznych Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
4) standardu wektorowych danych przestrzennych Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska na potrzeby gromadzenia informacji o rozmieszczeniu chronionych gatunków, ich siedlisk oraz siedlisk przyrodniczych,
5) listy referencyjnej zagrożeń, presji i działań,
Przedmiot zamówienia należy sporządzić w sposób uwzględniający dokonane zmiany.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) niezwłocznego przystąpienia do realizacji umowy;
2) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich trudnościach przy wykonywaniu umowy, w tym informowania o stanie realizacji umowy;
3) wykonania Przedmiotu zamówienia z należytą starannością;
4) informowania Zamawiającego na minimum 3 dni przed, o zamiarze realizacji prac terenowych w celu umożliwienia uczestnictwa przedstawiciela Zamawiającego;
5) udzielania wyjaśnień dotyczących realizacji Zadania na każde żądanie Zamawiającego
w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Zamawiający ma prawo kontrolować postępy wykonywania Zadania na każdym etapie realizacji, w tym również poprzez żądanie pisemnych sprawozdań z dotychczas wykonanych prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2 niewłaściwe usunąć
3 niewłaściwe usunąć
4 zgodnie z ofertą Wykonawcy
5 zgodnie z ofertą Wykonawcy
6 podać imię i nazwisko oraz xxxxxxxxx
7 powielić wg potrzeby, zgodnie z ofertą Wykonawcy
6. Wykonawca nie może powierzać wykonania swoich obowiązków innym osobom, niż wskazane w ust. 2, bez zgody Zamawiającego.
7. Do kontaktu z Zamawiającym i udzielania mu informacji oraz wyjaśnień, Wykonawca
upoważnia Panią/Pana …………………….., tel. …………….., e-mail: …………………………….
8. Do nadzoru nad wykonywaniem umowy i kontaktowania się z Wykonawcą ze strony
Zamawiającego upoważniona/y jest Pani/Pan ……………………...., tel. ….……..…….., e-mail:
……………………………
9. Zmiana osób do kontaktu, o których mowa w ust. 7 i 8 będzie odbywać się poprzez pisemne
zgłoszenie i nie wymaga aneksu do umowy.
10. W razie wątpliwości poczytuje się, że wszelka korespondencja została doręczona Wykonawcy skutecznie w dniu jej wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx pocztą elektroniczną, jeżeli zostały one przesłane przez Zamawiającego na dane teleadresowe wskazane w ust. 7.
§ 4
TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot zamówienia w xxxxxxxx0: Zadanie 1 – w terminie do 12 października 2021 r.
Zadanie 2 – w terminie do 3 listopada 2021 r. Zadanie 3 – w terminie do 15 października 2021 r. Zadanie 4 – w terminie do 29 października 2021 r. Zadanie 5 – w terminie do 24 września 2021 r.
Zadanie 6 – w terminie do 10 października 2022 r.,
w tym etap 1 – do 25 października 2021 r., etap 2 – do 10 października 2022 r.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie Przedmiotu zamówienia Strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości ……………… zł netto, zł brutto (słownie: złotych).
2. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu Zadania przez Wykonawcę i jego odbiorze przez
Zamawiającego9.
2. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu zadania przez Wykonawcę i jego odbiorze przez
Zamawiającego10 w następujący sposób:
1) za wykonanie etapu 1 prac – w wysokości 51% wartości brutto, o której mowa w ust. 1,
2) za wykonanie etapu 2 prac – w wysokości 49% wartości brutto, o której mowa w ust. 1.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku za wykonanie Zadania.
4. Faktura/rachunek powinna/ien odpowiadać wymaganiom formalnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych określających warunki, jakim muszą odpowiadać dowody księgowe.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty realizacji Przedmiotu zamówienia, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich wymienionych w § 8. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, obejmuje zarówno koszty własne Wykonawcy, jak też koszty ponoszone w celu wykonania umowy przez osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji umowy.
8 wpisać właściwe, pozostałe usunąć
9 dotyczy zadań nr 1-5 (jeśli niepotrzebne – usunąć)
10 dotyczy zadania nr 6 (jeśli niepotrzebne – usunąć)
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy oraz prawa ich wykorzystywania na zasadach i polach eksploatacji określonych w § 8 umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na rachunku/fakturze numeru projektu POIS.02.04.00-00-0191/16 i/lub jego nazwy: „Inwentaryzacja cennych siedlisk przyrodniczych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrodniczych”. W przypadku braku wymienionego zapisu dokument zostanie zwrócony Wykonawcy do poprawy, a czas na zapłatę liczony będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku.
8. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu
odbioru Zadania stwierdzającego jego wykonanie bez wad.
9. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku jest Regionalna Dyrekcja Ochrony
Środowiska w Olsztynie, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.
10. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 6
ODBIÓR
1. Odbioru Zadania dokonają upoważnieni w umowie przedstawiciele Zamawiającego.
2. W ciągu 14 dni od otrzymania przedmiotu Zadania Zamawiający dokona jego akceptacji bądź wniesie uwagi drogą elektroniczną, jeżeli podczas odbioru okaże się, że przedmiot odbioru wymaga poprawek w celu zapewnienia jego zgodności z zakresem prac określonym w Umowie.
3. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin, do 14 dni, na dokonanie wskazanych poprawek i uzupełnień.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zgodnie z przesłanymi zaleceniami.
5. Po dokonaniu przez Wykonawcę poprawek i uzupełnień, Zamawiający dokona ich ponownej oceny.
6. Ostateczny odbiór Zadania nastąpi protokołem odbioru w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego kompletnej ekspertyzy.
7. W przypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego w poprawionej przez Wykonawcę dokumentacji istotnych braków, wad, uchybień, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. Uzasadnienie odstąpienia od umowy zostanie zawarte w protokole odbioru.
8. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
1) dzień odbioru Przedmiotu zamówienia,
2) opis odbieranego Przedmiotu zamówienia,
3) wskazanie wad, wraz z ich opisem i terminem na ich poprawę / uzupełnienie, lub informację
o braku wad w odbieranym Przedmiocie zamówienia,
4) informację o terminie złożenia Przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
9. Protokół odbioru zostanie podpisany przez 2 przedstawicieli Zamawiającego spośród niżej
wymienionych osób:
1) Pan / Pani ,
2) Pan / Pani ,
3) Pan / Pani ………………………………………….
oraz przedstawiciela Wykonawcy.
10. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o dokonaniu rozliczeń finansowych z ewentualnymi Podwykonawcami.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy Podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie i tylko osobom wskazanym w ust. 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
2. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy, Wykonawca powierza wykonanie części umowy podwykonawcy: 11.
3. Usługi powierzone podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Dodanie lub zmiana Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do
odstąpienia od umowy lub naliczenia kary umownej określonej w § 9.
5. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części umowy przez Podwykonawcę nie zwalania Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
6. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty
dotyczące Umowy Wykonawcy z podwykonawcami i realizacji prac objętych umową.
§ 8
AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE
1. Strony zgodnie ustalają, że autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, powstałych wskutek wykonania Umowy, a także autorskie prawa majątkowe do utworów stanowiących samodzielne części innych utworów – stworzonych przez Wykonawcę w wyniku wykonywania obowiązków określonych w Umowie – nabywa Zamawiający bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, w polach eksploatacyjnych w szczególności obejmujących:
1) utrwalanie utworu w dowolnie wybranej przez Xxxxxxxxxxxxx formie i w dowolny sposób,
2) zwielokrotnienie (także w sieci Internet), w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
3) wypożyczanie, najem, dzierżawa utworu lub wymiana nośników, na których utwór utrwalono, wykorzystanie na stronach internetowych i w utworach multimedialnych,
4) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
5) wprowadzanie utworu do obrotu (także w sieci Internet), w tym wielokrotne rozpowszechnianie utworu (w całości i we fragmentach) poprzez jego emisję telewizyjną w programach krajowych i zagranicznych stacji telewizyjnych, także satelitarnych,
6) publiczne rozpowszechnianie utworu (także w sieci Internet),
7) tłumaczenia, przystosowywania zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze, modyfikowanie utworu, tworzenie w oparciu o utwór innych utworów,
8) wprowadzanie utworu do pamięci komputera,
2. Zamawiający jest wolny w wyznaczaniu terminu rozpowszechnienia utworów. Nie rozpowszechnianie utworów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie powoduje powrotu praw, o których mowa w ust. 1, oraz własności przedmiotu, na którym utwory utrwalono.
11 Jeżeli nie dotyczy danej umowy wpisać „nie dotyczy”.
3. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykonywania, przez czas nieoznaczony autorskich praw osobistych przysługujących mu do utworu, co do których autorskie prawa majątkowe przysługują Zamawiającemu. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do nie wykonywania: prawa do autorstwa utworu, do udostępnienia go anonimowo, prawa do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystywania, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.
4. Wykonawca niniejszym zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego przez czas nieoznaczony w jego imieniu autorskich praw osobistych.
5. Nabycie praw, o których mowa w ust. 1, obejmuje nabycie prawa do wykonywania praw zależnych przez Zamawiającego, zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz nabycie prawa własności nośników, na których utrwalono utwór.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do całości utworów, praw zależnych, z tytułu ich eksploatacji na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 oraz pozostałych uprawnień opisanych w niniejszym paragrafie.
7. Zamawiający jako nabywca praw autorskich ma prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z przekazanych mu przez Wykonawcę praw na osoby trzecie. Dotyczy to tak całości, jak i części składowych utworów.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) do opracowania, które powstało w wyniku wykonania niniejszej Umowy, w zakresie w jakim stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu nieograniczone prawa autorskie,
2) opracowanie nie zawiera niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie jest obciążone prawami osób trzecich.
§ 9
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca jest
zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% umówionej łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1,
2) za zwłokę w dostarczeniu Przedmiotu zamówienia, przez co Strony rozumieją niedotrzymanie któregokolwiek z terminów wskazanych w § 4 w odniesieniu do każdego z zadań wymienionych w § 4, w wysokości 1% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od upływu terminu,
o którym mowa w § 4, łącznie nie więcej jednak niż 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto,
3) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych podczas odbioru braków, wad bądź uchybień w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu braków, wad bądź uchybień, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 6 ust. 3, łącznie nie więcej jednak niż 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto,
4) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy zgłoszonych przez Zamawiającego w ramach rękojmi – 0,05% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 11 ust. 2, łącznie nie więcej jednak niż 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto,
5) za zmiany eksperta / składu osobowego zespołu ekspertów/ podwykonawców, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub zmiany Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,
6) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 12 ust. 3, w wysokości 0,05 % całkowitego wynagrodzenia brutto należnego dla danego podwykonawcy przed zmianą za każdy dzień braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty w terminie określonym w umowie.
2. Niezależnie od roszczeń, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody, tj. dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca, z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wyraża zgodę
na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 5 ust. 1.
4. Strony zgodnie postanawiają, że naliczanie i dochodzenie kar umownych dopuszczalne jest
także po odstąpieniu od umowy bądź jej rozwiązaniu.
5. Łączna wysokość kar umownych, które naliczyć może Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Pzp.
2. Zamawiający poza przypadkiem określonym w art. 456 ustawy Pzp, może odstąpić od Umowy:
1) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem Przedmiotu zamówienia tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w § 4 umowy;
2) gdy Wykonawca zwleka z oddaniem przedmiotu umowy tak dalece, że utraciło ono dla
Zamawiającego znaczenie;
3) gdy Wykonawca nie zdoła usunąć wad i uchybień w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego zgodnie z § 6 ust. 3 umowy;
4) w przypadku określonym w § 6 ust. 4 umowy;
5) w przypadku określonym w § 7 ust. 4 umowy.
3. Jeżeli z powodu działania siły wyższej wykonanie umowy stanie się niemożliwe Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie Zamawiającego od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 i 3, poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Strony sporządzą protokół inwentaryzacji wykonanych prac. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie i należycie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy.
§ 11
RĘKOJMIA
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad przedmiotu umowy, Zamawiający pisemnie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia otrzymania informacji o wadzie.
3. W przypadku odmowy usunięcia wad ze strony Wykonawcy lub opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad Zamawiający może usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, w każdym przypadku obciążając kosztami Wykonawcę, co nie uchybia roszczeniom Zamawiającego o naprawienie szkody powstałej na skutek pojawienia się wad.
§ 12
ZMIANA UMOWY
1. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i przy wystąpieniu określonych warunków:
1) zmiana osób wykonujących zamówienie (ekspertów), o których mowa w § 3 ust. 2 – w sytuacji, kiedy wymiana ta będzie spowodowana przyczynami losowymi, niezależnymi od Wykonawcy, a leżącymi po stronie tych osób. Osoby zastępujące osoby wskazane w umowie muszą spełniać warunki zawarte w rozdziale XVIII ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ oraz posiadać doświadczenie adekwatne do doświadczenia wykazanego w kryterium do oceny ofert.
2) zwiększenie liczby osób wykonujących zamówienie (ekspertów) – w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie konieczna do prawidłowego (np. terminowego) wykonania Przedmiotu zamówienia. Wskazane osoby muszą spełniać wymagania zawarte w rozdziale XVIII ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ;
3) zmiana terminu wykonania Zamówienia, polegająca na przedłużeniu terminu przedłożenia do siedziby Zamawiającego całości Przedmiotu zamówienia o 14 dni – w przypadku zmian, o których mowa w § 3 ust. 3, jeżeli zmiany te nastąpiły w okresie ostatnich 30 dni przed upływem terminu realizacji Zamówienia;
4) zmiana terminu wykonania Zamówienia, polegająca na przedłużeniu terminu przedłożenia do siedziby Zamawiającego całości przedmiotu zamówienia o 14 dni – w przypadku, gdy działania osób trzecich uniemożliwiają wykonanie prac, a Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działanie takich osób.
2. Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 miesięcy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) ustawowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego – wówczas w zależności od faktu czy stawka została podwyższona czy zmniejszona – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy – tj. odpowiednio: zostać zwiększone lub obniżone;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wówczas w zależności od faktu udowodnienia przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Ww. udowodnienie musi
odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wówczas w zależności od faktu udowodnienia przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Ww. udowodnienie musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz.1342) – wówczas w zależności od faktu udowodnienia przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Ww. udowodnienie musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wpływu zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Dopuszcza się również możliwość wprowadzenia zmian umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 miesięcy, dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań:
1) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz
2) przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 4.
4. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3, wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 5 ust. 1 Umowy, będzie waloryzowane o aktualny o wskaźnik stanowiący różnicę odchylenia wskaźnika inflacji za ostatnie 4-ry kwartały od zakładanego 3%, przy łącznym spełnieniu następujących postanowień przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:
1) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy wzroście Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 3% za ostatnie 4 kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację,
2) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w wyniku działań Zamawiającego, podjętych co najmniej po upływie każdych 12 miesięcy od zawarcia Umowy przez Xxxxxx oraz przy obniżeniu Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 3% za ostatnie 4 kwartały poprzedzające działania Zamawiającego o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźników określonych według Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie 4 kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację / działań Zamawiającego, z uwzględnieniem, iż pierwsza (i każda kolejna) waloryzacja dokonana:
a) na wniosek Wykonawcy – nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na
dzień złożenia wniosku o waloryzację realizuje Przedmiot umowy,
b) w wyniku działań Xxxxxxxxxxxxx – nastąpi bez względu na fakt czy Wykonawca na dzień podjęcia działań Zamawiającego realizuje Przedmiot Umowy czy dopuszcza się opóźnienia/ zwłoki.
3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 3, wynosi 1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie Wykonawcy.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
6. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.
8. W terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę
o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio
o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym.
9. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, o których mowa w § 3 ust. 7 i 8,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony deklarują, że dążyć będą do rozwiązywania sporów powstałych na tle wykonywania umowy w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia negocjacji spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo
zamówień publicznych, Kodeks cywilny, o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, umieszczonej na jego stronie internetowej pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx- olsztyn/system-ekozarzadzania-i-audytu-emas i jest świadomy wynikających z niej postanowień.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.