ZAPYTANIE OFERTOWE
Świerczyniec, dnia 26.05.2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 5/ZO/CUS/2022
na wykonanie zadania pn.: Świadczenie usługi psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bojszowy
I. Zamawiający
Centrum Usług Społecznych w Bojszowach reprezentowane przez:
Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Bojszowach xx. Xxxxxxxx 00
43 – 220 Świerczyniec
Tel. 00 000 00 00; faks: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w drodze zastosowania zasady konkurencyjności, w rozumieniu zapisów podrozdziału 6.5.2 „Zasada konkurencyjności”, przedstawionych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21.12.2020 roku. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania, polegającego na zapewnieniu dostępu do pomocy psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Gminy Bojszowy, tj. prowadzenie konsultacji psychiatrycznych dla dzieci i młodzieży w wymiarze do 90 godzin, przy czym 1 godzina usługi oznacza 60 minut.
2. Zakres przedmiotowy zamówienia:
prowadzenie konsultacji psychiatrycznych
rozpoznawanie deficytów oraz zasobów - w aspekcie funkcjonowania poznawczego, społecznego i emocjonalnego
współpraca z psychoterapeutą i psychologiem świadczącymi usługi w CUS w Bojszowach (jeśli zajdzie potrzeba)
prowadzenie dokumentacji, w tym sprawozdań miesięcznych i list obecności osób korzystających z pomocy.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
4. Zamówienie zostanie wykonane w ramach projektu nr POWR.02.08.00-00-0084/20-00 pn.:
„Centrum Usług Społecznych w Gminie Bojszowy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020, Osi priorytetowej II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie: 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym.
IV. Wymagane kwalifikacje / doświadczenie podmiotu bezpośrednio świadczącego usługi
Osoba świadcząca usługi musi posiadać wykształcenie, niezbędną wiedzę i doświadczenie:
wykształcenie wyższe medyczne niezbędne do wykonywania tego zawodu, ze specjalizacją w zakresie psychiatrii, w tym psychiatrii dzieci i młodzieży
wykształcenie potwierdzone dokumentami, np. dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami.
Na potwierdzenie powyższych okoliczności Oferent złoży oświadczenie według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego oraz załączy stosowne, wymagane treścią niniejszego zapytania ofertowego dokumenty.
V. Termin i miejsce wykonania usługi
1. Wymagany termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2022 r. wg harmonogramu określonego przez Zamawiającego po uwzględnieniu potrzeb Uczestników/czek Projektu od poniedziałku do soboty.
2. Miejsce wykonania usługi: wskazane przez Oferenta do 20 km od siedziby Centrum Usług Społecznych w Bojszowach.
VI. Cena i warunki udziału w postępowaniu:
1. Zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich czynności i prac w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawienia faktury/rachunku dodatkowej/ego za ponad umowne godziny świadczenia usług.
3. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w walucie polskiej (PLN).
4. Zamawiający może odrzucić ofertę, gdy cena zaproponowana przez Oferenta okaże się rażąco niska, po uprzednim wezwaniu do złożenia wyjaśnień i nie uwzględnieniu tych wyjaśnień. Za cenę rażąco niską zostaje uznana cena o 60% niższa od średniej arytmetycznej cen z wszystkich ofert złożonych w postępowaniu.
5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także uzupełnienia ofert. Oferenci zobowiązani są do udzielenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Warunki płatności: faktura/rachunek wystawiona zostanie po wykonaniu usługi w danym miesiącu, płatność przelewem nastąpi w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury/rachunku do Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana w miejscach publikacji zapytania.
8. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych wobec Oferenta.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VII. Kryteria oceny ofert
1. Cena brutto za 1 godzinę usługi – waga 100%
Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie o najniższej cenie spośród ofert ważnych, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C= (Cmin : Co) x 100 pkt, gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) Co – cena brutto oferty badanej (zł)
2. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Oferent, który spełnia warunki zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający zwróci się do Oferentów, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze o zaproponowanie ostatecznej ceny usługi, z zastrzeżeniem, że jeżeli oferty te będą miały ponownie taką samą cenę, prawo wyboru jednej z nich należy do Zamawiającego.
VIII. Informacja o wykluczeniu i odrzuceniu oferty
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferenta:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art.
48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz.769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art.10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskie – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki współce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
2. Z postępowania wykluczeni zostaną Oferenci powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo.
3. Na potwierdzenie powyższych okoliczności Oferent złoży oświadczenie według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez Xxxxxxxx:
a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub
b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub
c) który we właściwym rejestrze publicznym nie wykazał odpowiednim kodem PKD - do dnia złożenia oferty okoliczności świadczenia oferowanej usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej;
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
5) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego;
6) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
7) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
8) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent, który jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć ofertę zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny w formie pisemnej.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta, w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów wspólnie.
4. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy zaadresować na adres Zamawiającego i opisać następująco:
Nazwa i adres Oferenta
Oferta na:
Świadczenie usługi pomocy psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bojszowy
5. W przypadku woli przesłania oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy podać
„Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi pomocy psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bojszowy”.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie na adres Centrum Usług Społecznych w Bojszowach, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 albo w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx w terminie do dnia 03.06.2022 r. do godziny 08:00 (za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te, które w wyznaczonym terminie wpłyną do Zamawiającego).
2. Każdy Oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać lub zmienić swoją ofertę.
3. Oferty złożone po terminie lub na innym formularzu zostaną odrzucone.
4. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Bojszowach.
XI. Postanowienia końcowe
1. Oferent składający ofertę pozostaję nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty.
2. Oferty niekompletne zostaną odrzucone.
3. W przypadku gdy wybrany Oferent nie przystąpi do podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
XII. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, iż:
1. Administratorem podanych przez Pana/ią danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcje Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Przetwarzanie Pana/i danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014‐2020 (PO WER) na podstawie:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431, z późn. zm.);
d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).
3. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w zbiorach: „Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój”, „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizacje programów operacyjnych”.
4. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Bojszowy”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno‐promocyjnych w ramach PO WER.
5. Pana/i dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Ministrowi Rozwoju, Pracy i Technologii z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0, beneficjentowi realizującemu projekt ‐ Gminie Bojszowy / Centrum Usług Społecznych w Bojszowach z siedzibą w Świerczyńcu, xx. Xxxxxxxx 00.
Pana/i dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Pana/i dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie
Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER. Pana/i dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym na rzez Instytucji Zarządzającej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych.
6. Pana/i dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem oraz podane do publicznej wiadomości w związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym.
7. Podanie danych jest wymagane w związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym.
8. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Pana/i dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Pana/i dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 ‐2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
11. Ma Pan/i możliwość skontaktować się w Centrum Usług Społecznych w Bojszowach z osobą, która odpowiada za ochronę przetwarzania danych osobowych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej xxx@xxx.xxxxxxxx.xx lub z powołanym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej xxx@xxxx.xxx.xx.
12. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 16 i 18 RODO.
13. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.