Zakup drewna przez firmę Lenzing AG (zwaną dalej
Zakup drewna przez firmę Lenzing AG (zwaną dalej
„Kupującym”) odbywa się wyłącznie na podstawie
niniejszych warunków. Strona umowy (zwana dalej
„Sprzedającym”) wyraźnie oświadcza Kupującemu, że jego warunki handlowe, nawet jeżeli wskazane w potwierdzeniu zwrotnym i in., nie są skuteczne i są wyłączone.
1. Zawarcie umowy:
Oferty i cenniki Sprzedawcy są bezpłatne, chyba że strony wyraźnie postanowiły inaczej. Zapytania Kupującego zawsze są niewiążące i bezpłatne. Zawarta umowa jest wiążąca dla Kupującego wyłącznie wtedy, gdy podpisany egzemplarz umowy przez Kupującego zostanie dostarczony Sprzedającemu. Umowa zostaje zawarta wyłącznie w formie pisemnej podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron. Ustne, telefoniczne lub inne oświadczenia, uzupełnienia i zmiany umowy dokonywane na odległość są dla Strony Kupującej wiążące dopiero wtedy, gdy zostaną przez nią potwierdzone pisemnie.
2. Oględziny, transport, miejsce realizacji i handel
drewnem:
Kupujący ma prawo w każdej chwili dokonać oględzin drewna stanowiącego przedmiot umowy oraz uzyskać w tym celu wstęp do zakładów, nieruchomości lub magazynów Sprzedawcy. W razie braku innych wyraźnych, pisemnych ustaleń dostawy i sprzedaż dokonywana jest zgodnie z regułą DDP (według Incoterms 2010) do miejsca wskazanego w umowie. Jeżeli zgodnie z austriacką konwencją Holzhandelsusancen (ÖHHU) strony ustalą dostawę do drogi leśnej, obowiązują odpowiednie postanowienia powyższej konwencji.
Drewno musi być zgodne ze specyfikacjami i wytycznymi w zakresie odbioru drewna określonymi przez Kupującego w wersji obowiązującej w momencie zawarcia umowy (dostępne pod adresem xxx.xxxxxxx.xxx) i dodatkowo musi być zgodne z postanowieniami austriackiej konwencji Holzhandelsusancen (ÖHHU) w wersji obowiązującej w momencie zawarcia umowy.
Dokumenty przewozowe muszą zawierać następujące dane: Dostawca, zlecenie klienta, pochodzenie drewna (region lub kod pocztowy), spedytor, zakład odbiorczy.
Kupujący ma prawo określić moment realizacji umowy oraz może w porozumieniu ze Sprzedawcą ustalić zmiany lub
wprowadzić poprawki do tego terminu. Jeżeli Sprzedawca w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania powiadomienia Kupującego nie wyrazi sprzeciwu, uznaje się, że umowa lub zmiany zostały przyjęte.
3. Siła wyższa / klauzula w przypadku szkody
Jeżeli Sprzedawca z jakiegokolwiek powodu (w tym działania siły wyższej) nie będzie w stanie dotrzymać wiążących terminów dostawy, Kupujący jest uprawniony do odstąpienia od umowy. Sprzedawca niezwłocznie poinformuje Kupującego o ewentualnych opóźnieniach w dostawie.
Jeżeli Kupująca z powodów, na które nie ma wpływu, nie będzie w stanie odebrać uzgodnionych ilości drewna, Kupujący ma prawo częściowo lub całkowicie odstąpić od umowy.
Jeżeli w czasie obowiązywania umowy dojdzie do szkód o charakterze biotycznym i abiotycznym (wiatrowały, wiatrołomy, gradacje owadów, grzyby patogeniczne itd.) konieczne będzie podjęcie negocjacji w zakresie cen i ilości. Jeżeli nie dojdzie do porozumienia, cena zostanie obniżona zgodnie z obniżką ceny rynkowej. Dla niedostarczonego drewna również zostanie ustalona nowa cena.
4. Rozmiary, określenie ilości, kalkulacja
Przyjęcie przedmiotu umowy zależy od jego zgodności, przydatności i braku wad. Całe drewno stanowiące przedmiot umowy należy dostarczyć bez zanieczyszczeń (płytka z numerem drewna, zabrudzenia).
Rozliczenie odbywa się wyłącznie na podstawie pomiarów dokonanych w zakładzie Kupującego o ile strony nie ustalą inaczej. Pomiary te stanowią podstawę rozliczenia ze Sprzedawcą. Rozliczenie dokonywane jest na podstawie faktury (samofakturowanie) wystawionej przez Kupującego.
5. Ceny, płatność
Każda umowa zakupu wymaga oddzielnego porozumienia. Termin płatności rozpoczyna się od daty prawidłowo wystawionej faktury lub dostarczenia towaru i prawidłowo wystawionej faktury lub w momencie zakończenia świadczenia usług, w zależności od tego, która data będzie wcześniejsza. Płatność za dostarczone towary lub usługi
zostanie dokonana w ciągu 60 dni netto, chyba że strony ustalą inaczej. Ustala się, że są dokonywane terminowo, jeżeli zlecenie przelewu wpłynie do banku ostatniego dnia terminu wymagalności.
6. Stosowanie się do przepisów prawnych dotyczących
pozyskiwania drewna
Sprzedawca potwierdza oraz gwarantuje, że zgodnie z rozporządzeniem (UE) 995/2010 drewno jest pozyskiwane z zachowaniem obowiązujących przepisów prawnych oraz jest uprawniony do jego sprzedaży zgodnie z prawem cywilnym. Sprzedawca gwarantuje, że drewno wprowadzane jest do sprzedaży zgodnie z rozporządzeniem (UE) 995/2010 i jest legalnie pozyskiwane. Ponadto w celu ułatwienia obowiązków dokumentacyjnych Kupującego Sprzedawca jest zobowiązany udostępnić Kupującemu informacje o legalności pochodzenia drewna, opis drewna lub wyrobów drewnianych wraz z ich nazwą handlową oraz rodzajem produktu, a także powszechnie stosowaną lub naukową nazwą gatunku drzewa, informacje o kraju i regionie pozyskiwania drewna, koncesję na pozyskiwanie drewna, ilość wyrażoną jako objętość, wagę lub ilość drewna lub wyrobów drewnianych, nazwę i adres sprzedawcy, który dostarczył drewno lub wyroby drewniane oraz dokumenty i potwierdzenia, że drewno i wyroby drewniane są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Cały łańcuch dostaw musi zostać zidentyfikowany, a w razie dostaw o podwyższonym ryzyku, zweryfikowany przez niezależne strony trzecie. Sprzedawca musi poinformować Kupującego o zmianach w łańcuchu dostaw przed rozpoczęciem dostaw.
Kryteria podwyższonego ryzyka zgodnie z procedurą oceny ryzyka według rozporządzenia (UE) 995/2010 to:
● Indeks postrzegania przejrzystości Transparency
International <50
● konflikty zbrojne w kraju/regionie
● kraj/region jest znany z niskiego poziomu
prawodawstwa i kontroli w zakresie leśnictwa
● rodzaje drewna stanowiące przedmiot sprzedaży są związane z czynnościami budzącymi zastrzeżenia
● nieznany kraj/region, w którym drewno było przedmiotem sprzedaży przed pierwszą oceną systemu (FSC®, PEFC ™)
● istnieją dowody na stosowanie nielegalnych praktyk przez firmę w łańcuchu przetwarzania
Sprzedawca zabezpiecza i chroni Kupującego przed naruszeniem tych zobowiązań lub w związku z nimi.
Niezależnie od tego Kupujący jest uprawniona do przeprowadzania kontroli pochodzenia drewna i miejsc pozyskiwania samodzielnie lub przez osoby trzecie. Ponadto Sprzedawca zobowiązuje się wspierać w miarę możliwości Kupującego w przypadku kontroli (audyty, kontrole następcze, kontrole certyfikacji itd.) przez osoby trzecie, przede wszystkim udostępniając Kupującemu wymagane dokumenty na własny koszt. Jeżeli Sprzedawca sam podlega kontroli strony trzeciej, zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Kupującego i przekazania informacji o Kupującym wyłącznie za jego zgodą.
7. Wady
Jeżeli Kupujący stwierdzi, że dostawa lub usługa jest wadliwa (przede wszystkim w odniesieniu do wytycznych Kupującego w zakresie odbioru drewna), Kupujący może zażądać od Sprzedawcy wymiany lub skorygowania wadliwej dostawy lub usługi w ciągu 14 dni wedle własnego uznania Kupującego. Jeżeli w tym terminie nie dokona się wymiany lub kompletnej korekty wadliwych usług lub dostaw, Kupujący może wedle własnego uznania odstąpić od umowy lub dochodzić obniżenia ceny. Wady można zgłaszać nie tylko sądownie, ale także w formie pisemnej do Sprzedawcy. Zezwala się na dochodzenie roszczeń gwarancyjych, które zostały zgłoszone na piśmie w trakcie trwania okresu gwarancyjnego, nawet po upływie okresu gwarancyjnego.
Zastosowanie mają postanowienia § 377 i 378 UGB. Ponadto Sprzedawca gwarantuje, że dostawy i usługi są
wolne od praw osób trzecich oraz zabezpieczy i ochroni
Kupującego przed roszczeniami wynikającymi z tego tytułu (w tym przed kosztami sądowymi).
8. Certyfikacja
Sprzedawca oświadcza, że uczestniczy w systemie certyfikacji (FSC®, PEFC ™, ISO® itp.) określonym w umowie, akceptuje obowiązujące wytyczne oraz wdraża je. Sprzedawca gwarantuje Kupującemu prawidłową certyfikację. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za późniejsze cofnięcie certyfikatu, nieprawidłowo lub niekompletnie podane pochodzenie drewna lub za
okoliczności prowadzące do utraty certyfikatu i bezpośrednio zrekompensuje Kupującemu wszelkie związane z tym niedogodności, w tym utratę zysków. Zasada ta obowiązuje również, jeżeli brak certyfikacji nie jest spowodowany przez Sprzedawcę i/lub nie ponosi on za niego odpowiedzialności. Zmiany lub utrata istniejących certyfikatów zostaną niezwłocznie zgłoszone Kupującemu. Roszczenie regresyjne wobec sprawcy spoczywa na Sprzedawcy.
Podczas zawierania umów z tartakami i Pośrednikami handlującymi drewnem prawidłowo i kompletnie wypełniona „Deklaracja zgodności”” stanowi część składową umowy zakupu. Jeżeli dostawca zamierza dostarczyć Kupującemu drewno pochodzące z kraju, który nie jest objęty roczną deklaracją dostawcy, należy o tym poinformować Kupującego w formie pisemnej przed dokonaniem dostawy. Jeżeli mimo to dostawy będą pochodzić z krajów, które nie są objęte roczną deklaracją dostawcy, Kupujący zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia takich dostaw lub skreślić dostawcę z listy dostawców.
Xxxxxx nieposiadające certyfikatu FSC z kraju pochodzenia, dla którego w momencie planowanej dostawy nie ma zaplanowanej lub zaakceptowanej przez FSC analizy ryzyka (obecnie Chorwacja, Serbia, Bośnia i Hercegowina, zob. Xxx.xx.xxx.xxx/xxxx-xxx-xxx- database),), w zasadzie nie powinno być dostarczane Kupującemu lub Kupujący może odmówić przyjęcia drewna.
Niezależnie od udziału Sprzedawcy w systemach certyfikacji Kupujący ma prawo do przeprowadzania własnych kontroli pochodzenia drewna i miejsc pozyskiwania samodzielnie lub przez osoby trzecie. Sprzedawca wyraźnie wyraża zgodę na kontrolę na miejscu. Kupujący może przekazać dane niezbędne do przeprowadzenia audytów odpowiedniej firmie certyfikującej współpracującej z Kupującym oraz niezależnym stronom trzecim, w razie takiej konieczności. Szczegóły można znaleźć w informacjach o ochronie danych przesłanych przez Kupującego w styczniu 2019 roku.
9. Interpretacja, klauzula salwatoryjna, forma pisemna Ogólne warunki zakupu i dostawy drewna sporządzono w kilku językach. Wersja niemieckojęzyczna jest nadrzędna podczas interpretacji. Zmiany i/lub uzupełnienia niniejszych
Ogólnych warunków zakupu i dostawy drewna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli jedno lub kilka postanowień niniejszych Ogólnych warunków zakupu i dostawy drewna stanie się nieważne lub nieskuteczne, należy je zastąpić postanowieniem ważnym i skutecznym, a pozostałe postanowienia pozostają bez zmian. To samo obowiązuje w przypadku luk prawnych.
10. Własność intelektualna
Sprzedawcy zabrania się używania znaków towarowych lub nazw handlowych Kupującego w jakikolwiek sposób bez wyraźnej pisemnej zgody Kupującego, w tym podawania Kupującego jako klienta referencyjnego.
11. Jurysdykcja, obowiązujące prawo
Wszelkie spory prawne związane z niniejszymi warunkami rozstrzygane są wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby Kupującego. Kupujący ma prawo skorzystać z ogólnego sądu właściwego dla siedziby Sprzedawcy.
Zastosowanie ma każde prawo, które obowiązuje w lokalizacji Kupującego.