Umowa
ZAŁĄCZNIK NR 5
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 31/2015 z dnia 19.10.2015 r.
Umowa
na sprzedaż, dostawę i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego
z dnia 2015 roku
zawarta w Konstancinie-Jeziornie
pomiędzy:
1. Uzdrowiskiem Konstancin-Zdrój S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 (05-520 Konstancin-Jeziorna), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000419686, z kapitałem zakładowym w wysokości 18 280 000,00 złotych opłaconym w całości, NIP: 1230004427; REGON: 000288320, którą reprezentują:
✓ Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,
✓ Pana Xxxxxxx Xxxxx – Członka Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
2. ………………….. z siedzibą w ………………….. …………………. przy …ul ,
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS………………………………….., prowadzonym przez Sąd Rejonowy ………..… dla ………….
……………………. Wydział Gospodarczy, ……………………………, NIP: ……………………….; Regon
……………………………, którą reprezentuje:
…………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”;
zwanymi dalej również „Stroną” lub łącznie „Stronami”
została zawarta umowa, zwana dalej „Umową” o następującej treści:
Preambuła
W związku z rozstrzygnięciem Zapytania Ofertowego nr 31/2015 z dnia 19 października 2015 roku na „sprzedaż wraz z dostawą i montażem wyposażenia i sprzętu gastronomicznego w ramach Projektu Rozbudowa i modernizacja infrastruktury uzdrowiskowej Konstancina-Zdrój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013”, Strony postanawiają zawrzeć umowę o treści jak niżej. Zamawiający poinformował Wykonawcę, że wydatek ponoszony przez Zamawiającego na sprzedaż, dostawę i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego, jest wydatkiem współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 – 2013.
§ 1 Definicje
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1) Generalnym Wykonawcy – należy przez to rozumieć firmę WARBUD S.A. realizującą roboty budowlano- montażowe w ramach Projektu, na podstawie umowy nr 1/2014 z dnia 06 lutego 2014r. zawartej z Zamawiającym;
2) Istotna Wada – wada uniemożliwiająca użytkowanie Wyposażenia;
3) Obiekcie – należy przez to rozumieć budynek realizowany przez Generalnego Wykonawcę na podstawie decyzji nr 102/11 wydanej w dniu 7 lutego 2011 roku przez Starostę Xxxxxxxxxxxxxxx zatwierdzającą projekt budowlany i zezwalającą na budowę inwestycji zlokalizowanej w Konstancinie-Jeziornie, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, xxxxxxx xx xx. 00, obręb 03-10;
4) Ofercie – należy przez to rozumieć ofertę Wykonawcy złożoną na podstawie zapytania ofertowego Zamawiającego nr 31/2015 z dnia 19 października 2015 roku;
5) Przedmiocie Umowy – należy przez to rozumieć zapis § 2 Umowy;
6) Wyposażenie i Sprzęt – wyposażenie i sprzęt gastronomiczny będący Przedmiotem Umowy, szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia, załączniku nr 1 do Zapytaniu Ofertowym nr 31/2015 z dnia 19 października 2015 roku, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje zlecenie nabycia i sprzedaży Zamawiającemu, dostawy i montażu Wyposażenia i Sprzętu (Przedmiot Umowy), na warunkach, w terminie i za wynagrodzeniem określonymi w Umowie. Szczegółowa specyfikacja Wyposażenia i Sprzętu oraz warunki jakie muszą spełniać Wyposażenie i Sprzęt zawarte zostały w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokonana pomiarów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i zainstalowania Wyposażenia i Sprzętu na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 3 Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednimi uprawnieniami i zasobami w tym ludzkimi i technicznymi, aby wykonać prawidłowo i terminowo Przedmiot Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub naprawcze oraz że nie jest przeciwko niemu prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne.
4. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa oraz konsekwencji z tym związanych.
5. Wykonawca oświadcza, że przy sporządzaniu protokołu odbioru Wyposażenia i Sprzętu, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, dołączy do niego instrukcje użytkowania oraz karty gwarancyjne Wyposażenia i Sprzętu, przy czym brak dołączenia instrukcji użytkowania oraz kart gwarancyjnych Wyposażenia i Sprzętu stanowi podstawę odmowy przez Zamawiającego podpisania protokołu odbioru Wyposażenia i Sprzętu, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy.
§ 4 Terminy
1. Wykonawca nabędzie, dostarczy, wyda i sprzeda Zamawiającemu oraz zamontuje Wyposażenie i Sprzęt w Obiekcie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do …. listopada 2015 r. („Termin Odbioru”).
2. Zamawiający zastrzega, iż dostawa i montaż Wyposażenia i Sprzętu w Obiekcie uzależnione są od zapewnienia dostępu do Obiektu przez Generalnego Wykonawcę. W przypadku, gdy dostęp do Obiektu, we wskazanych powyżej terminach, nie będzie możliwy, o czym Zamawiających poinformuje Wykonawcę pisemnie lub e-mailem, termin wykonania dostawy i montażu określony w Umowie zostanie przesunięty o ilość dni wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku przesunięcia terminu dostawy i montażu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przechowania Wyposażenia i Sprzętu na swój koszt i ryzyko uszkodzenia bądź utraty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca dostawy Wyposażenia i Sprzętu oraz późniejszy termin montażu Wyposażenia i Sprzętu w Obiekcie w ramach Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, także z powodu innych okoliczności występujących po stronie Zamawiającego niż opisane w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.
3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni osoby do wniesienia, ustawienia i zamontowania Wyposażenia i Sprzętu.
4. Za uszkodzenie Wyposażenia i Sprzętu, powstałe w trakcie transportu, wniesienia i montażu, a także za uszkodzenia Obiektu (np. uszkodzenie, zarysowanie ścian, podłóg) podczas wniesienia oraz montażu Wyposażenia i Sprzętu odpowiada Wykonawca.
5. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów określonych w Umowie, nie będzie traktowane jako naruszenie warunków Umowy, jeżeli będzie spowodowane:
a) działaniem siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, nieprzewidywalnego, nadzwyczajnego, powstałego po zawarciu niniejszej umowy/wojna lub atak terrorystyczny, katastrofa ekologiczna itp.;
b) wydaniem ostatecznej i prawomocnej decyzji administracyjnej nakazującej wstrzymanie prac lub zakazującej kontynuacji robót z zakresu Przedmiotu Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
c) przedłużeniem prac budowlano-montażowych przez Generalnego Wykonawcę i związanym z tym brakiem dostępu do Obiektu, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 2 powyżej.
§ 5 Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Strony przewidują odbiór Wyposażenia i Sprzętu, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie.
2. Odbioru Wyposażenia i Sprzętu dokonają uprawnieni przedstawiciele obu Stron w dniu dostawy Wyposażenia i Sprzętu w formie pisemnego protokołu odbioru Wyposażenia i Sprzętu podpisanego przez obie Strony („Protokół Odbioru Wyposażenia i Sprzętu”).
3. Wzór Protokołu Odbioru Wyposażenia i Sprzętu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru i podpisania Protokołu Odbioru Wyposażenia i Sprzętu w przypadku stwierdzenia wad Wyposażenia i Sprzętu, stwierdzenia dostawy Wyposażenia i Sprzętu niezgodnego ze specyfikacją lub niekompletnej dostawy Wyposażenia i Sprzętu.
5. Wykonawca przystąpi do montażu Wyposażenia i Sprzętu po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Wyposażenia i Sprzętu bez żadnych zastrzeżeń. Po wykonaniu montażu Wyposażenia i Sprzętu Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru i podpisania „Protokołu Odbioru Montażu Wyposażenia i Sprzętu” stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
6. Zamawiający jest uprawniony odmówić obioru montażu i podpisania Protokołu Montażu Wyposażenia i Sprzętu w przypadku stwierdzenia wadliwego montażu Wyposażenia i Sprzętu lub niekompletnego montażu Wyposażenia i Sprzętu.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Za sprzedaż, dostawę i montaż Wyposażenia i Sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtową łączną kwotę: ………………… zł netto (słownie: ………. złotych) powiększoną o należny podatek VAT, („Wynagrodzenie”).
2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po
dostawie i montażu Wyposażenia i Sprzętu oraz podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Wyposażenia i Sprzętu oraz Protokołu Odbioru Montażu.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w Banku ………………... o nr
…………………………………………………………………
4. Wykonawca oświadcza, że z chwilą zapłaty przez Zamawiającego Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przenosi na Zamawiającego własność Wyposażenia i Sprzętu.
5. Za dzień płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą Wynagrodzenia.
§ 7 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na Wyposażenie i Sprzęt na okres ….. (słownie: …..) lat.
2. Bieg okresu gwarancji i rękojmi liczony jest od dnia podpisania przez Strony Protokołu Montażu Wyposażenia i Sprzętu.
3. Udzielona gwarancja nie narusza praw Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
4. W odniesieniu do obowiązków Wykonawcy w okresie gwarancji będą miały zastosowanie następujące postanowienia:
a. przeglądy gwarancyjne będą dokonywane raz w roku pomiędzy 11 a 12 miesiącem od zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy, liczonym od dnia podpisania Protokołu Montażu Wyposażenia i Sprzętu, za wyjątkiem ostatniego przeglądu przed upływem okresu gwarancji, który powinien zostać dokonany nie później niż na 30 (trzydzieści) dni przed zakończeniem okresu gwarancji. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje prac komisji;
b. w przypadku Istotnej Wady Przedmiotu Umowy, jaka ujawni się w okresie pomiędzy przeglądami, Wykonawca ma obowiązek udziału w czynnościach komisji powołanej przez Zamawiającego w terminie określonym w pisemnym powiadomieniu. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje prac komisji;
c. Wykonawca ma obowiązek rozpocząć usuwanie wad, ujawnionych w okresie gwarancji niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia powiadomienia o wystąpieniu wady lub jej zapisania w protokole sporządzonym na okoliczność występowania wady i zakończyć je w najbliższym terminie technicznie możliwym do realizacji, jednakże nie dłuższym niż 14 dni, chyba, że Strony uzgodnią inny termin usunięcia wad („Termin Usunięcia Wad”). Usunięcie wady może opóźnić się z uwagi na konieczność sprowadzenia/wyprodukowania części zamiennej, niezbędnej do usunięcia wady lub ze względu na technologię prac, ich wykonanie wymaga dłuższego okresu;
d. brak usunięcia wad w terminie daje prawo Zamawiającemu do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powierzeniu usunięcia wady
innemu wykonawcy, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych;
e. w razie, gdy xxxx występuje po raz kolejny, jej usunięcie nastąpi poprzez wymianę części, która spowodowała wadę, a nie poprzez naprawę, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.
5. Wykonawca, w okresie gwarancji określonym powyżej, zobowiązuje się do bezpłatnej i skutecznej naprawy lub usunięcia wady przedmiotu gwarancji, który bez winy Zamawiającego lub użytkownika Obiektu uległ uszkodzeniu lub wykazuje wady funkcjonowania bądź inne, od których z mocy gwarancji powinien być wolny.
6. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów ekspertyz wykonanych na zlecenie Zamawiającego związanych z potwierdzeniem występowania wad lub określeniem sposobu ich usunięcia, o ile zakwestionuje swoją odpowiedzialność lub nie usunie wady we własnym zakresie, o ile ekspertyza taka potwierdzi odpowiedzialność Wykonawcy za wystąpienie wady.
§ 8 Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia w przekroczeniu Terminu Odbioru lub Terminu Usunięcia Wad, z tym że kara ta nie może przekroczyć łącznie 20 % (słownie: dwudziestu procent) Wynagrodzenia netto.
2. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę (potrącenie) i/lub odliczenie kar umownych przewidzianych Umową z Wynagrodzenia. W przypadku naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w przekroczeniu Terminu Usunięcia Wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naliczoną karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty.
3. Kary umowne naliczane i płacone na podstawie Umowy są od siebie niezależne.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z uwagi opóźnienia Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy przekraczającego co najmniej 14 dni w stosunku do Terminu Odbioru określonego w Umowie.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
6. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać do dnia 10 grudnia 2015 r.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi być sporządzone w formie pisemnej.
8. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w związku z realizacja Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami.
2. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobami do kontaktu i koordynacji Przedmiotu Umowy są:
1. dla Zamawiającego: ……………………………………. tel e-mail:
…………………………….
2. dla Wykonawcy: ……………………………………. tel e-mail:
…………………………….
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami kierowana będzie na następujące adresy korespondencyjne:
a) adres Zamawiającego – Uzdrowisko Konstancin–Zdrój S.A., 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Xxxxxxxxxx 0;
b) adres Wykonawcy – ……………………………………………
5. O zmianie adresu każda ze Stron powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę Umowy, pod rygorem uznania pisma za skutecznie doręczone pod adresem doręczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej.
6. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania przez Xxxxxx.
7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 10 Załączniki do Umowy
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 31/2015 z dnia …. października 2015 roku;
2. Wzór protokołu odbioru wyposażenia i sprzętu /montażu wyposażenia i sprzętu;
3. Odpis z KRS Zamawiającego;
4. Odpis z KRS/CEIDG Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do umowy na …………………..
Konstancin-Jeziorna, dnia ……… 2015 r.
PROTOKÓŁ
odbioru wyposażenia i sprzętu/odbioru montażu*
PRZEKAZUJĄCY (Wykonawca):
……………………………………………………………………………………. reprezentowany przez:
1. …………………………………..
2. …………………………………..
PRZYJMUJĄCY (Zamawiający):
Uzdrowisko Konstancin - Zdrój S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
reprezentowany przez:
1. …………………………….
2. ……………………………..
USTALENIA:
Strony potwierdzają / nie potwierdzają* wykonanie przez Wykonawcę Umowy w zakresie wyposażenia Obiektu w wyposażenie i sprzęt gastronomiczny zgodnie z Umową, Projektem Wykonawczym oraz Ofertą.
Przyjmujący postanawia:
− przyjąć wykonanie Umowy bez zastrzeżeń *)
− przyjąć wykonanie Umowy z następującymi zastrzeżeniami *)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………. (opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązanie Przekazującego do ich uwzględnienia w określonym terminie)
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego.
PRZEKAZUJĄCY: PRZYJMUJĄCY:
*) niepotrzebne skreślić