PROKURATURA KRAJOWA ul. Rakowiecka 26/30 02-528 Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135.000 euro...
PROKURATURA KRAJOWA
xx. Xxxxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxxxx
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135.000 euro w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup i rozbudowa przełączników sieciowych
znak sprawy: PK XF 261.18.2017
ZATWIERDZAM
z upoważnienia
Prokuratora Krajowego
Dyrektor
Biura Administracyjno-Finansowego
/-/
Xxxxx Xxxxxx
Warszawa, dnia 30 sierpnia 2017 r.
Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający: Prokuratura Krajowa
Adres
siedziby 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Telefon 00 000
00 00, Fax 00 000 00 00 - Biuro Administracyjno–Finansowe
Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek, 8:15 – 16:15
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz na podstawie obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.), jak również przepisy ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020).
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: Zakup i rozbudowa przełączników sieciowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup przełączników sieciowych warstwy dostępowej i agregacyjnej oraz Rozbudowę przełączników sieciowych Cisco Catalyst WS-C4506-E będących w posiadaniu Zamawiającego.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie składa się z dwóch części. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z wyborem, na wybraną część zamówienia, wybrane części lub na wszystkie części zamówienia.
Część I – Zakup 6 przełączników sieciowych warstwy dostępowej i zakup 2 przełączników sieciowych warstwy agregacyjnej;
Część II – Rozbudowa przełączników sieciowych Cisco Catalyst WS-C4506-E będących w posiadaniu Zamawiającego.
Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który posiada lub realizuje te same funkcje/ funkcjonalności jak produkt określony za pomocą wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz jego zastosowanie nie wymaga żadnych dodatkowych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem infrastruktury Zamawiającego określonej w Opisie przedmiotu zamówienia.
Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SIWZ –Wzór Umowy.
Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
32420000-3 Urządzenia sieciowe
12.
Miejsce
realizacji zamówienia: Prokuratura Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00,
Xxxxxxxx
oraz powszechne jednostki organizacyjne
prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
13. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 261.18.2017.
Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: do 40 dni od dnia zawarcia Umowy.
Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2 - 5 poniżej.W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 6, nie
potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub
zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby
wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 6.
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).
Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym
w serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD
znajduje się pod adresem xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim
powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite
dokumenty dotyczące tych podmiotów.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity
dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje
zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu
o udzielenie zamówienia.Zamawiający nie wymaga przedstawienia jednolitego dokumentu dla
podwykonawcy, jeśli Wykonawca nie polega na jego zasobach przy wykazywaniu
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty wymaganego jednolitego dokumentu lub złożony jednolity dokument jest niekompletny, zawiera błędy lub budzi wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień, w terminie przez siebie wskazanym.
Zamawiający może w dowolnej chwili w trakcie postępowania zwrócić się do każdego Wykonawcy o przedłożenie wszystkich lub niektórych wymaganych oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w pkt 18 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:
informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 19:
pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
pkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 20 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument,
o którym mowa w pkt 20 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem tego terminu.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt 20, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 21 stosuje się.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 19 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 20 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju,
w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 21 zdanie pierwsze stosuje się.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie
z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.Wykonawca, o którym mowa w pkt 18, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie zamawiającego - oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 19, dotyczące podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 6.
Rozdział VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147
i 615).Zamawiający wskazuje następujący numer faksu: + 48 22 12 51 313 oraz adres poczty elektronicznej XXX@xx.xxx.xx.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentu pełnomocnictwa.
Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres
e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.
We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego.
Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx – Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Finansowym.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
Rozdział VII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
dla części I – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych);
dla części II – 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych).
Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonym w SIWZ.
Zabezpieczenie wadialne może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego:
19 1010 1010 0406 4413 9120 0000 NBP O/O Warszawa
W przypadku wniesienia zabezpieczenia wadialnego przelewem w pieniądzu, decyduje data uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
Wykonawca w tytule przelewu wpisuje sygnaturę postępowania PK XF 261.18.2017, którego wadium dotyczy;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2) -5) musi zawierać oprócz sygnatury postępowania PK XF 261.18.2017 zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, przy czym:
dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 ustawy.
Rozdział VIII. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert
Rozdział IX. Opis sposobu przygotowywania ofert.
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta powinna być złożona w takiej formie, która uniemożliwi jej zdekompletowanie.
Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty, zapisanych stron oferty oraz załączników.
Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w treści oferty muszą być naniesione
w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y uprawnioną/e do podpisywania oferty .Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być dostarczone w formie
oryginałów, a w przypadku, gdy przepisy tak stanowią – w formie czytelnych kserokopii, oraz muszą być parafowane przez osobę/y upoważnione do podpisywania oferty. Niezależnie od powyższego dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone parafką z imienną pieczątką. Wymagane specyfikacją dokumenty w języku obcym muszą być złożone
wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Poświadczenie przez Wykonawcę nie jest wymagane, gdy tłumaczenie zostało sporządzone przez tłumacza przysięgłego i wraz z ofertą wykonawca składa oryginał takiego tłumaczenia.Wymaga się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępniane pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.Do oferty musi być załączony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia oraz Specyfikacja techniczna sprzętu będąca jednocześnie opisem przedmiotu zamówienia, stanowiąca Załącznik nr 1A/1B do SIWZ (odpowiednio do części zamówienia).
Specyfikacja techniczna sprzętu jest niezbędnym elementem oferty. Jej niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego na zasadach określonych w art. 89 ustawy.
Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3A/3B do SIWZ (odpowiednio do części zamówienia).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu / kopercie z napisem „Zakup i rozbudowa przełączników sieciowych” Znak sprawy PK XF 261.18.2017 oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 10 PAŹDZIERNIKA 2017 r. godz. 11:00”
Zaleca się, aby opakowanie posiadało nazwę i adres Wykonawcy.
Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert.
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. „Zmiana oferty”. Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana oferty” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. „Wycofanie oferty”.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz firm tych podwykonawców.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.
Rozdział X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie,
ul. Rakowiecka 26/30, Biuro Podawcze do dnia 10 października 2017 r. do godz. 10:30.Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 października 2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie. Otwarcie ofert jest jawne.
Rozdział XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
W cenie ofertowej winny zostać ujęte wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena powinna być podana cyfrowo i słownie, zgodnie z załączonym formularzem, Załącznik nr 3A/3B do SIWZ, pkt. 1 (odpowiednio do części zamówienia). Wykonawca wypełnia wszystkie pozycje w formularzu ofertowym.
Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt.1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. poz. 915).
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Jeżeli wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego o tym fakcie, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryterium oceny ofert jest łączna cena oferty brutto wskazana w pkt 1 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 3A/3B do SIWZ oraz pozostałe kryteria opisane poniżej.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części I zamówienia Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Całkowita cena oferty brutto (C) – 60%
Termin świadczenia usług gwarancyjnych (T) – 20%
Czas usunięcia awarii (A) – 20%
Ad. 1) Opis kryterium „Całkowita cena oferty brutto”
W ramach oceny kryterium Całkowita cena brutto oferty Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:
najniższa cena oferty
spośród zakwalifikowanych ofert
C = ---------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Ad. 2) Opis kryterium „Termin świadczenia usług gwarancyjnych”
W ramach kryterium Zamawiający bierze pod uwagę termin świadczenia usług gwarancyjnych deklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:
|
T = |
T b |
x 20 pkt |
|
T max |
||
|
|
|
|
gdzie: |
|
Tmax – najdłuższy zaoferowany termin (w miesiącach) |
|
|
|
Tb - termin oferowany w ofercie badanej (w miesiącach) |
Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może być dłuższy niż 60 miesięcy.
Podanie terminu krótszego lub dłuższego niż dopuszczalny a także niepodanie w ofercie informacji na temat terminu skutkować będzie uznaniem oferty za niezgodną z SIWZ i jej odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Ad. 3) Opis kryterium „Czas usunięcia Awarii”
Kryterium „Czas usunięcia awarii” będzie rozpatrywane na podstawie długości czasu usunięcia Awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
|
A = |
A min |
x 20 pkt |
|
A b |
||
gdzie: |
|
|
Amin – oznacza najkrótszy czas usunięcia awarii ze wszystkich ofert (w godzinach)
Ab – oznacza czas usunięcia awarii zadeklarowany w ofercie ocenianej (w godzinach)
Zaoferowany przez Wykonawcę czas usunięcia Awarii nie może być krótszy niż 2 godziny i nie może być dłuższy niż 8 godzin.
Podanie czasu usunięcia Awarii krótszego lub dłuższego niż dopuszczalny a także niepodanie w ofercie informacji na temat czasu usunięcia Awarii skutkować będzie uznaniem oferty za niezgodną z SIWZ i jej odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T + A
Gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Całkowita cena oferty brutto”,
T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin świadczenia usług gwarancyjnych”,
A – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas usunięcia Awarii”.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części II zamówienia Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Całkowita cena oferty brutto (C) – 60%
Czas usunięcia awarii (A) – 40%
Ad. 1) Opis kryterium „Całkowita cena oferty brutto”
W ramach oceny kryterium Całkowita cena brutto oferty Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:
najniższa cena oferty
spośród zakwalifikowanych ofert
C = ---------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Ad. 2) Opis kryterium „Czas usunięcia Awarii”
Kryterium „Czas usunięcia awarii” będzie rozpatrywane na podstawie długości czasu usunięcia Awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
|
A = |
A min |
x 40 pkt |
|
A b |
||
gdzie: |
|
|
Amin – oznacza najkrótszy czas usunięcia awarii ze wszystkich ofert (w godzinach)
Ab – oznacza czas usunięcia awarii zadeklarowany w ofercie ocenianej (w godzinach)
Zaoferowany przez Wykonawcę czas usunięcia Awarii nie może być krótszy niż 2 godziny i nie może być dłuższy niż 8 godzin.
Podanie czasu usunięcia Awarii krótszego lub dłuższego niż dopuszczalny a także niepodanie w ofercie informacji na temat czasu usunięcia Awarii skutkować będzie uznaniem oferty za niezgodną z SIWZ i jej odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + A
Gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Całkowita cena oferty brutto”,
A – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas usunięcia Awarii”.
Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:
oczywiste omyłki pisarskie;
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu i na podstawie przyznanej punktacji zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, a wykonawca wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu i nie będzie podlegał wykluczeniu.
Rozdział XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, zgodnie z art. 94 ustawy.
Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Rozdział XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w § 11 Załącznika Nr 2 do SIWZ – Wzór umowy.
Rozdział XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach szczegółowo określonych w § 14 Wzoru umowy.
Rozdział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Rozdział XVII. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Rozdział XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Rozdział XIX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.
Adres strony internetowej: xxx.xx.xxx.xx.
Rozdział XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozdział XXII. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Załączniki do SIWZ:
Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Nr 2 – Wzór umowy
Nr 3A/3B – Formularz ofertowy
Nr
4 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (udostępniony w
formacie xml i w wersji
pdf)
Nr 5 – Wzór oświadczenia o przynależności lub nie do grupy kapitałowej (Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej wzór oświadczenia wraz z zamieszczeniem informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy)