SPIS TREŚCI
WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ) |
oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2020/0000042387 |
ENEA Centrum Sp. z o.o. |
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD |
Zatwierdzam |
Signed by / Podpisano przez: Xxxxx Xxxxx Date / Data: 2020- 05-22 12:15 |
pieczęć i podpis Kierownika Zamawiającego (osoby upoważnionej) |
Poznań, dnia 22.05.2020r. |
Strona 1 z 30
SPIS TREŚCI
Rozdział I – INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW 3
2. Tryb udzielenia zamówienia 4
4. Termin realizacji zamówienia 5
5. Warunki gwarancji i serwisu 5
6. Warunki udziału w postępowaniu 5
7. Wymagane dokumenty i oświadczenia 5
9. Sposób przygotowania oferty 7
11. Sposób obliczenia ceny oferty 8
12. Miejsce i termin składania ofert 8
15. Otwarcie ofert i przebieg postępowania 8
18. Unieważnienie postępowania 11
19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 11
ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 13
ROZDZIAŁ I – INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW
1. INFORMACJE WSTĘPNE
1.1. Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest:
ENEA Centrum Sp. z o.o.
z siedzibą w Poznaniu, adres: 00-000 Xxxxxx, xxxxx Xxxxxxx 0, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000477231, NIP: 000-000-00-00; REGON: 630770227, o kapitale zakładowym 103.929.000,00 zł
1.2. Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
1400/DW00/ZT/KZ/2020/0000042387
Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
1.3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx .
1.4. Zamawiający informuje, że postępowanie, w tym otwarcie ofert jest niejawne i nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
1.5. W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze.
1.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty.
1.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dokumentacji postępowania. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby arkusz z pytaniami Wykonawcy (Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia) został przekazany w formie edytowalnego pliku lub skanu podpisanego dokumentu. Pytania należy przesłać na adresy email: xxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx oraz xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
1.8. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej. W przypadku wpływu pytań ze strony Wykonawcy po upływie terminu, w którym Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
1.9. Zamawiający może zmodyfikować treść Warunków Zamówienia. Zmiana może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.
1.10. Zamawiający może również przedłużyć termin składania ofert – z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Warunków Zamówienia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie dokumentacji postępowania.
1.11. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w związku z tym wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania do treści Warunków Zamówienia, oferty itp. muszą być składane w języku polskim. Zawarte w ofercie dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia tłumaczenia zwykłego. W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać uzupełnienia oferty o tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
1.12. W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności, przy czym:
a) oferty, wyjaśnienia/uzupełnienia treści oferty, załączniki do oferty, oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą, protokół z negocjacji oraz inna korespondencja składana jest za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
b) wszelkie informacje przekazane lub pozyskane w innej formie niż określonej w lit. a) powyżej pozostają bez wpływu na postępowanie,
c) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, informacje, zawiadomienia za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron żąda niezwłocznego potwierdzenia drugiej stronie faktu ich otrzymania.
1.13. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytanie oraz inne dokumenty i informacje uważa się za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.
1.14. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
1.15. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx tel. x00 00 000 00 00
ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów Biuro Udzielania Zamówień
ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, w godzinach 9.00 – 15.00
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx tel. x00 000 000 000
ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów Biuro Udzielania Zamówień
ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, w godzinach 9.00 – 15.00
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego.
2.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup licencji ze wsparciem Autocad
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Rozdziale II Warunków Zamówienia „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.
3.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.
3.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, równoważnych ani wariantowych. Złożona oferta musi dokładnie odpowiadać Przedmiotowi Zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia i obejmować swoim zakresem całość zamówienia.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie:
− od 10 czerwca 2020 roku do 09 czerwca 2021 roku w sposób i na zasadach określonych w niniejszych Warunkach Zamówienia oraz załącznikach do nich, w szczególności OPZ (Rozdział II ), jak również umowy stanowiącej załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia.
5. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
5.1. Ogólne warunki serwisu i gwarancji zostały określone w Rozdziale II Warunków Zamówienia
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
6.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
6.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, Zamawiający, żąda następujących dokumentów:
a) wykazu zrealizowanych lub realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zadań równoważnych w ilości nie mniejszej niż 2 i o wartości minimum 200 000,00 zł netto każde
Za zadanie „równoważne” uważa się dostawę licencji AutoDesk.
b) oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego aktualny status minimum Gold Partnera firmy AutoDesk w zakresie świadczenia lub sprzedaży usług będących przedmiotem zamówienia;
6.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie Zamówienia, Zamawiający żąda spełnienia następujących warunków oraz przedstawienia następujących dokumentów:
a) posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej - co najmniej - działalność związaną z przedmiotem Zamówienia - tj. posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 000,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) PLN;
6.4. Wykonawca musi wykazać spełnianie ww. warunków na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 7.1. – 7.3.
6.5. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt 7.1. – 7.3. niniejszych Warunków Zamówienia.
6.6. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się zasobami podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
7.1. Zamawiający żąda przedstawienia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty obejmujący oświadczenie o zaakceptowaniu Warunków Zamówienia (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia),
b) podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowania (Załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia)
c) podpisane upoważnienie do podpisania oferty i załączników do niej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (Załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia),
d) podpisane oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4 do Warunków Zamówienia),
e) podpisana informacja o administratorze danych osobowych (Załącznik nr 5 do Warunków Zamówienia),
f) opis doświadczenia Wykonawcy w wykonywaniu zadań równoważnych (Załącznik 6 do Warunków Zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług,
g) wypełnione i podpisane oświadczenie o uczestnictwie w grupie kapitałowej (Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia),
h) oświadczenie, że wymagana przez Zamawiającego usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) dostarczona przez Wykonawcę, będzie realizowana na warunkach opieki serwisowej świadczonej przez firmę AutoDesk,
i) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający aktualny status minimum Gold Partnera firmy AutoDesk w zakresie świadczenia lub sprzedaży usług będących przedmiotem zamówienia;
j) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:
• w przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku pobranego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx),
k) polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt 6.3 lit a Warunków Zamówienia,
7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 lit i) Warunków Zamówienia, składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7.3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.2 Warunków Zamówienia, składa się w formie oryginału lub kopii. Dokumenty lub oświadczenie, o których mowa w pkt 7.2 Warunków Zamówienia sporządzone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.4. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.-7.2. Warunków Zamówienia należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w jeden z następujących sposobów:
a) Xxxxxx wraz załącznikami należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy,
lub
b) Xxxxxx wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, a następnie zeskanować.
W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż:
- Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia) winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale,
- dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii
Jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG - należy
wykazać dokumentami ciąg umocowania do tej reprezentacji
7.5. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione przed upływem terminu składania ofert.
8. WADIUM
8.1. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
9.1. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt 7.1. - 7.2. Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów (z wyjątkiem Załącznika nr 3 do Warunków Zamówienia), jeśli takie udostępniono.
9.2. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne w ramach przedsiębiorstwa Zamawiającego; nie są natomiast dostępne publicznie, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
9.3. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
9.4. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, dostarczając ją na adresy email wskazane w pkt 1.15. WZ.
Przez elektroniczną formę Oferty Zamawiający rozumie:
a) skan ówcześnie przygotowanej zgodnie z WZ i podpisanej przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli Oferty w formie pisemnej,
lub
b) Ofertę przygotowaną zgodnie z WZ i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty jako dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej. Dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG.
Oferta musi zostać zaszyfrowana, tzn. opatrzona hasłem dostępowym uniemożliwiającym otwarcie plików bez jego posiadania. W tym celu Wykonawca może przesłać ofertę w formie zabezpieczonego pliku zip/ 7z, lub w formie pdf zabezpieczonego hasłem.
Hasło dostępu do pliku (plików) ze złożoną Ofertą, Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adresy email wskazane w pkt 1.15. WZ, PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT WSKAZANYM W PKT 12.1., JEDNAK NIE PÓŹNIEJ NIŻ W CIĄGU
2 GODZIN OD UPŁYWU TEGO TERMINU. Wiadomość, o której mowa w zdaniu poprzednim może zawierać, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje
o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych.
W treści wiadomości z przesłaną ofertą oraz hasłem do oferty należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego powyższe dotyczą oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na prawidłową identyfikację Wykonawcy oraz postępowania.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email to 20 MB. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w kilku wiadomościach email, co powinno być wyraźnie zaznaczone przez Wykonawcę w treści tych wiadomości.
9.5. W celu wycofania lub zmiany oferty złożonej w formie elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej Wykonawca przesyła pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje lub zmienia na adresy email wskazane w pkt 1.15. WZ.
9.6. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania ofert.
10. OFERTY WSPÓLNE
10.1. Nie dopuszcza się składania ofert wspólnych. Nie dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG w formie spółek cywilnych, które traktowane są przez Zamawiającego jako jeden podmiot.
11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
11.1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia.
11.2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
11.3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11.4. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski.
12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
12.1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przesyłając ją na adresy email wskazane w pkt 1.15 WZ, w terminie do dnia 02.06.2020r. do godz. 10:00
12.2. Ofertę uważa się za złożoną w momencie dostarczenia wiadomości zawierającej ofertę na serwer pocztowy Zamawiającego.
12.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
13.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
13.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający może jednokrotnie, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu o oznaczony okres.
14. KRYTERIA OCENY OFERT
14.1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium |
1. | Cena | 100% |
Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: | |
Kryterium – Cena | |
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona będzie według poniższego wzoru: | |
cena najniższa | |
cena oferty badanej | x 100 pkt. x 100% |
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt
14.2. Za oferty najkorzystniejsze będą uznane oferty, które uzyskają w kolejności największą łączną ilość punktów.
15. OTWARCIE OFERT I PRZEBIEG POSTĘPOWANIA
15.1. Po otwarciu ofert, Zamawiający, dokonuje weryfikacji spełnienia warunków udziału w Postępowaniu przez wszystkich Wykonawców, dokonuje oceny Ofert złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z Postępowania, a także wzywa Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia, w wyznaczonym terminie
dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych przez Zamawiającego w Dokumentacji Postępowania dotyczących spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z Postępowania oraz wyjaśnienia treści Oferty oraz dokumentów dotyczących przedmiotu Zamówienia wpływających na ocenę Oferty, chyba, że – mimo ich uzupełnienia – oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
15.2. Dokumenty uzupełnione na wezwanie o którym mowa w pkt 15.1., powinny potwierdzać stan faktyczny, aktualny na dzień składania Ofert.
15.3. Zamawiający poprawia w Ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c. inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Warunkami Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty.
15.4. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona, o tym fakcie.
15.5. Jeżeli cena wskazana w ofercie wydaje się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
15.6. Zamawiający przeprowadzi negocjacje warunków realizacji zamówienia z Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Przedmiotem negocjacji będzie cena.
a. Zamawiający przeprowadzi negocjacje indywidualne (tj. odrębnie z każdym Wykonawcą) w formie telekonferencji, zgodnie z terminem złożenia Ofert – począwszy od najwcześniej złożonej, decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, w minimum 1 rundzie negocjacyjnej.
Ustalenia zawarte w protokole z negocjacji są wiążące dla Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że zakończenie negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.
b. W przypadku złożenia minimum 2 ważnych ofert Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej z zastosowaniem kryteriów oceny ofert określonych w pkt 14.1. Warunków Zamówienia. Jednocześnie zastrzega, że zakończenie (w tym również wygranie) aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.
Wymagania techniczne platformy, za pośrednictwem której przeprowadzona zostanie aukcja są następujące:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Zamawiający zastrzega, iż przed przeprowadzeniem aukcji elektronicznej poinformuje Wykonawców
− o danych, które zostaną udostępnione Wykonawcom podczas aukcji elektronicznej,
− o minimalnym postąpieniu aukcji elektronicznej,
− o przebiegu procedury aukcji elektronicznej.
15.7. Treść umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia obowiązujące w dniu terminu składania ofert, nie podlegają negocjacjom. Treść umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia mogą ulec zmianie jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które uznaje się wprowadzenie zapisów techniczno-organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie umów. Powyższe nie dotyczy postanowień umów, w których pozostawiono miejsce do uzupełnienia.
15.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
15.9. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania.
16. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
16.1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w następujących przypadkach:
a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Zamawiającemu w związku z realizacją Zamówienia;
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził szkodę Zamawiającemu, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia Wszczęcia Postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wypowiedział Zamawiającemu Umowę w sprawie Zamówienia z przyczyn innych niż wina Zamawiającego lub siła wyższa;
d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert odmówił zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Xxxxxxxxxxxxx;
e) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
f) wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia Oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
g) gdy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, Oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu;
h) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
i) złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;
j) nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu,
16.2. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania jest uznawana za odrzuconą i nie podlega badaniu i ocenie.
16.3. Wykonawcę wykluczonego z postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wykluczeniu wraz z podaniem uzasadnienia.
17. ODRZUCENIE OFERTY
17.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadkach gdy:
a. nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia lub Zapytaniu Ofertowym;
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c. zawiera Rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia a Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera Rażąco niskiej ceny;
d. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu lub niezaproszonego do składania Ofert;
e. xxxxxxx przepisy prawa powszechnie obowiązującego;
f. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
g. została złożona po terminie składania Ofert;
h. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego wniesienia;
i. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa pkt 15.3. lit. c WZ.
17.2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona w Postępowaniu o udzielnie Zamówienia, o odrzuceniu Xxxxxx wraz z podaniem uzasadnienia
18. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
18.1. Postępowanie unieważnia się w przypadku gdy:
a. nie złożono żadnej Oferty lub nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b. cena Najkorzystniejszej Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny Najkorzystniejszej Oferty;
c. Kierownik Xxxxxxxxxxxxx nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru Najkorzystniejszej Oferty;
d. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie Postępowania lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
e. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ na wynik Postępowania;
f. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny
18.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
18.3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia postępowania również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.
19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
19.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy NIE JEST WYMAGANE.
20. ZAWARCIE UMOWY
20.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta Umowa Ramowa w formie pisemnej, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strony mogą zawrzeć umowę po upływie terminu związania ofertą, o ile wyrażą na to zgodę. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia.
20.2. Warunkiem podpisania Umowy jest:
a) przedstawienie dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000,00 zł netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) wraz ze zobowiązaniem do posiadania przedmiotowej polisy przez czas trwania Umowy (Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia).
20.3. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) będzie uchylał się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia lub
b) przedstawił nieprawdziwe dane,
c) nie spełnił wymogów, o których mowa w pkt. 20.2.,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
20.4. Jeżeli w związku z zaistnieniem przesłanek, o których mowa w pkt 20.3, Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę z kolejnym Wykonawcą, stosuje się w tym względzie odpowiednio zapisy o zawarciu Umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Systemu AutoCad na okres 12 miesięcy według poniższej specyfikacji:
Nazwa | Ilość |
Architecture Engineering & Construction Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal 110002561511 | 10 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002735227 | 1 |
AutoCAD LT Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002637426 | 1 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564691 , 110002564529 | 2 |
AutoCAD - including specialized toolsets Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564674, 110002564774, 110002564710 | 20 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564764 | 2 |
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY.
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ.
4) ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.
5) ZAŁĄCZNIK NR 5 - INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH.
6) ZAŁĄCZNIK NR 6 - OPIS DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY W ŚWIADCZENIU WSPARCIA TECHNICZNEGO DLA SYSTEMÓW RSA
7) ZAŁĄCZNIK NR 7 - ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY.
8) ZAŁĄCZNIK NR 8 - O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ
9) ZAŁĄCZNIK NR 9 - PROJEKT UMOWY.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY
(pieczęć Wykonawcy) |
Oferta w postępowaniu |
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani): |
działając w imieniu i na rzecz: |
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: |
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD |
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę:
ŁĄCZNA CENA OFERTY: | |
CENA NETTO: | ……………………………………… zł |
CENA NETTO SŁOWNIE: | …………………………………………………………………………………………………………… |
W tym:
Lp. | Nazwa | Cena jednostkowa netto | Ilość (szt.) | Gwarancja | Cena netto łącznie |
1 | Architecture Engineering & Construction Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal 110002561511 | 10 | Standardowe warunki gwarancji producenta | ||
2 | Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002735227 | 1 | Standardowe warunki gwarancji producenta | ||
3 | AutoCAD LT Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002637426 | 1 | Standardowe warunki gwarancji producenta | ||
4 | Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564691 , 110002564529 | 2 | Standardowe warunki gwarancji producenta | ||
5 | AutoCAD - including specialized toolsets Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564674, 110002564774, 110002564710 | 20 | Standardowe warunki gwarancji producenta |
6 | Product Design & Manufacturing Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564764 | 2 | Standardowe warunki gwarancji producenta |
2. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie: od 10 czerwca 2020 roku do 09 czerwca 2021 roku.
3. Wykonam(y) usługę wsparcia serwisowego dla oprogramowania AutoCAD w okresie obowiązywania licencji programu będącego przedmiotem tego zamówienia.
4. Oświadczam(y), że:
a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert,
b) zamówienie wykonam(y):
samodzielnie / z udziałem podwykonawców
Części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców:
Lp. | Dane podwykonawcy (nazwa, adres, numer NIP) | Części zamówienia |
1. | ||
2. |
Jednocześnie oświadczam(y), iż
i. za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(xxxx) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego jak za swoje własne.
ii. będziemy korzystać z podwykonawców, w stosunku do których nie znajdują zastosowania przesłanki określone w pkt 16.1. WZ;
c) spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 6 WZ,
d) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
e) wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,
f) zapoznałem(liśmy) się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx oraz zobowiązuję(emy) się do przestrzegania zawartych w nim zasad na etapie realizacji Zamówienia,
g) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 9 do Warunków,
h) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,
i) jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:
tak / nie,
j) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest: Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY |
(pieczęć Wykonawcy) |
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
Niniejszym oświadczam/y, iż w stosunku do reprezentowanego przeze mnie (przez nas) podmiotu nie występują okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania w oparciu o niżej określone przesłanki:
„Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w następujących przypadkach:
1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Zamawiającemu w związku z realizacją Zamówienia;
2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził szkodę Zamawiającemu, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia Postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wypowiedział Zamawiającemu umowę w sprawie Zamówienia z przyczyn innych niż wina Zamawiającego lub siła wyższa;
4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert odmówił zawarcia umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Xxxxxxxxxxxxx;
5. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
6. wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia Oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
7. gdy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
8. xxxxxxxx obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
9. Złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;”
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ
Upoważnienie |
(pieczęć Wykonawcy) |
Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..
upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia w
……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer: seria:
…………………..……………, PESEL: do:
a) podpisania oferty,
b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,
c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,
d) zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY |
(pieczęć Wykonawcy) |
Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez ENEA Centrum Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.
Obowiązki te mają charakter bezterminowy.
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
(pieczęć Wykonawcy)
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczam, że dopełniłem poniższego obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2020/0000042387
1. [dane administratora danych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 630770227 (dalej: Administrator).
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx.xxx@xxxx.xx
2. [cele i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2020/0000042387 oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).
3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.
4. [odbiorcy danych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, serwisowe.
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
5. [okres przechowywania danych] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2020/0000042387. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. [Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Enei Centrum, dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
Lp. | Opis | Nazwa podmiotu dla którego wykonywano Usługę | Wartość Usługi nie niższa niż 200 000 PLN netto* (TAK / NIE) | Termin realizacji prac od (dd.mm.rr) –do (dd.mm.rr.) | Dokument potwierdzający należyte wykonanie Usługi (nazwa i oznaczenie dokumentu) |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
* Wartość należy podać w złotych – przeliczoną (jeśli potrzeba) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dni, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Oświadczam(y), że w przypadku Usług trwających (niezakończonych), do momentu składania ofert Wykonawca otrzymał wynagrodzenie o wartości nie mniejszej niż 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) PLN netto za każdą z usług.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład:
„Referencje do usługi nr 1”
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 7 – ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD
Lp. | Treść pytania |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 |
* pola niezapisane należy przekreślić
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 8 O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ
(pieczęć Wykonawcy) |
Zakup licencji ze wsparciem AutoCAD |
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
1. **oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:
lp . | Nazwa podmiotu | Adres |
1 | ||
2 |
Miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
2. * oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
* niepotrzebne skreślić
**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej
ZAŁĄCZNIK NR 9 – PROJEKT UMOWY
UMOWA nr ……………………………………………………………..
zawarta w dniu ……………………………………………….
w Poznaniu pomiędzy:
ENEA Centrum Sp. z o.o.,
00-000 Xxxxxx, xxxxx Xxxxxxx 0,
wpisaną do w Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000477231, NIP: 000-000-00-00; REGON: 630770227,
o kapitale zakładowym: 103 929 000,00 zł
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1.
a
[…]
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie, którego przedmiotem jest:
Zakup licencji oraz ATiK oprogramowania AutoCad
2. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym prawo do użytkowania licencji, uprawniającym Zamawiającego do korzystania z licencji zgodnie z prawem oraz świadczeniem usług wsparcia technicznego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
3. Poprzez zawarcie przedmiotowej umowy Zamawiający nabywa prawo do legalnego korzystania z licencji oprogramowania, o której mowa w Załączniku nr 1.
4. Asysta Techniczna i Konserwacja przedmiotowego oprogramowania świadczona będzie przez Wykonawcę w terminie wskazanym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. .
5. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z Warunkami Zamówienia z dnia: […] roku i treścią złożonej oferty z dnia: […] roku oraz protokołem z negocjacji z dnia: […] roku.
6. Wykonawca zapewnia, że przedmiot Umowy jest zgodny ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz ze wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa.
7. Przed podpisaniem Protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje wraz z dokumentem potwierdzającym prawo do użytkowania licencji na następujących polach eksploatacji: korzystanie
z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w zakupionej liczbie, odtwarzania, pobierania, uruchamiania, przechowywania, wyświetlania, instalowania i deinstalowania
oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji, sporządzania kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem, korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, a także posiada prawo do odsprzedaży licencji, udzielania sublicencji na oprogramowanie zgodnie z postanowieniami Umowy i przejmuje w tym
zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
9. Przedmiot niniejszej umowy może być wykorzystywany przez każdy podmiot zaliczany do Grupy Kapitałowej ENEA , który uprawniony będzie do korzystania z Licencji AutoCad.
§ 2
1. Wykonawca dostarczy licencje AutoCAD w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może powierzyć realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie realizacji określonej części bądź całości zamówienia podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy, udzielona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ustępie.
3. Powierzając część prac objętych przedmiotem niniejszej Umowy podwykonawcom w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy (Załącznik 2 do Umowy), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane oraz za wszelkie szkody przez nich wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim, jak za swoje własne.
§ 3
1. Wykonawca gwarantuje, że wsparcie techniczne świadczone będzie w sposób profesjonalny na warunkach producenta oprogramowania. Wsparcie techniczne świadczone będzie w języku polskim.
2. Szczegółowe warunki wsparcia technicznego dostępne są na stronie internetowej producenta: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
kwota netto: | […] PLN |
kwota netto słownie: | […] PLN |
– zgodnie z protokołem z negocjacji przeprowadzonych z Wykonawcą.
2. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej Umowy.
4. Zamawiający pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: […], a faktury dokumentujące sprzedaż zostaną zaewidencjonowane w rejestrze sprzedaży dla potrzeb podatku VAT i zostaną ujęte w deklaracji VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP: 000-000-00-00.
§ 5
1. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dostarczenia przez Wykonawcę oprogramowania wraz z dokumentem poświadczającym prawo do użytkowania licencji.
2. Faktura winna zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:
a) nazwa komórki organizacyjnej: ENEA Centrum – Departament Teleinformatyki,
b) numer Umowy – CRU/U/1400/90000 ,
c) numer MPK/imię i nazwisko zlecającego,
d) numer dokumentu/protokołu odbioru,
e) numer zamówienia SAP SRM – oraz, jeśli dotyczy, to również numer zamówienia/zlecenia.
Powyższe informacje Wykonawca winien otrzymać od Zamawiającego przed wystawieniem faktury.
3. Wystawioną fakturę Wykonawca przekaże na wskazany poniżej adres do korespondencji:
Enea Centrum Sp. z o.o.
Centrum Zarządzania Dokumentami Ul. Zacisze 28
65-775 Zielona Góra
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia faktury przez Wykonawcę na adres mailowy: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Wykonawca wybierze jeden sposób dostarczenia faktury.
5. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią niniejszej Umowy. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.
6. Przelew wierzytelności z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Informacja w tym przedmiocie powinna znaleźć się na każdej wystawionej przez Wykonawcę fakturze.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy, służący do rozliczenia Przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a także, że faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.
8. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment).
10. Płatność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
11. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Wykonawcę nie spełnia wymogów określonych w ust. 7 niniejszego paragrafu, Zamawiający dokona zapłaty oraz złoży zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
12. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 7 oraz 10 okażą się niezgodne z prawdą. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na
Zamawiającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zamawiającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dokumentujących realizację Przedmiotu Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Zamawiającego wydatków poniesionych z realizacją Przedmiotu Umowy w koszty uzyskania przychodu.
13. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013
r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 6
1. W przypadku nie wywiązania się z terminowego dostarczenia licencji, o którym mowa w § 2 ust. 1 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1.
2. Z tytułu naruszenia obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 2 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1.
3. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną za rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% ustalonego wynagrodzenia netto określonego w §4 ust. 1.
4. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych oraz w sytuacjach, w których nie zostały one zastrzeżone Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych od Wykonawcy odszkodowania w kwocie przewyższającej wartość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, w szczególności zrealizowania przedmiotu Umowy niezgodnie z dokumentami wskazanymi w § 1 ust. 4 i ust. 5.
2. Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Wykonawca wstrzyma dalszą realizację Umowy.
§ 8
1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. 2018 r., Nr 419 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem (Informacje Poufne Zamawiającego). Za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Zamawiającego, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust.1 niniejszego § 8 mogą stanowić ponadto Informacje Poufne ENEA S.A. (której Zamawiający jest spółką zależną) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (rozporządzenie MAR), wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub
zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. Wykonawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.
3. W pozostałym zakresie, nie określonym w ust. 1 i 2 niniejszego § 8 Informacje Poufne Zamawiającego definiowane są jako wszelkie informacje, dane lub dokumenty, które Wykonawca otrzyma lub wytworzy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, z wyjątkiem informacji, które:
a) są lub staną się ogólnie dostępne w inny sposób niż na skutek niedotrzymania zobowiązań wskazanych w niniejszej klauzuli poufności, lub
b) będą znane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy, a nie zostały otrzymane od Zamawiającego jako poufne w ramach innego zlecenia, lub
c) zostaną otrzymane od osoby trzeciej, która, zgodnie z wiedzą Wykonawcy, nie jest zobowiązana do zachowania poufności w odniesieniu do tych informacji.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony informacji określonych w postanowieniach niniejszego § 8 ust. 1, 2 i 3 Umowy, w tym w szczególności:
a) zachować informacje w poufności,
b) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju,
c) wykorzystywać informacje wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy,
d) przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym przypadku przekazania informacji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,
e) niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji,
f) po wykonaniu Umowy usunąć wszystkie informacje, chyba że Zamawiający zażąda na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są informacje.
5. Niezależnie od obowiązków zawiązanych z ochroną informacji określonych w Umowie Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Zamawiającego. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.
6. W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres pięciu lat od dnia zakończenia jej wykonywania Zamawiający jest uprawniony zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego wypełniania obowiązku ochrony informacji poufnych. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od wezwania go do złożenia takiego oświadczenia.
7. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy Wykonawca ma dostęp do danych osobowych, jest zobowiązany uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”).
8. Powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych wymaga zawarcia odrębnej umowy na piśmie. Jeżeli w ocenie Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy pojawi się obowiązek zawarcia takiej umowy, Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego na piśmie o tym fakcie.
§ 9
1. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie:
Xxx Xxxxxx xxxxxxxxxx, tel.: x00 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:
Pan ……………………….……., tel.: +48 ,
e-mail: ………………………………………
§ 10
1. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku, gdyby rozwiązania polubownego nie dało się wypracować, strony poddają spory pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego sądu powszechnego w Poznaniu.
3. Gdyby któreś z postanowień niniejszej Umowy były lub stały się bezskutecznymi, Strony dążyć będą do ich zastąpienia takimi postanowieniami, które będą skuteczne i możliwie najpełniej zrealizują cel postanowień bezskutecznych. To samo obowiązuje w przypadku luki w Umowie.
4. Zapisy § 8 obowiązują Strony przez czas nieoznaczony.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. Zmiany adresu Stron, adresu dostarczania faktur, wykazu osób do kontaktu i danych kontaktowych nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie w formie pisemnej, ze skutkiem od chwili doręczenia.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do Umowy:
1. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy.
2. Oferta Wykonawcy z dnia […] r.
3. Warunki Zamówienia z dnia […] r.,
4. Protokół z negocjacji z dnia […] r.
5. Świadczenie wsparcia technicznego
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA | |
pieczęć imienna i podpis | pieczęć imienna i podpis |
Załącznik nr 1 do umowy
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Systemu AutoCad na okres 12 miesięcy od dnia 10.06.2020 według poniższej specyfikacji:
Nazwa | Ilość |
Architecture Engineering & Construction Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal 110002561511 | 10 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002735227 | 1 |
AutoCAD LT Commercial Single-user Annual Subscription Renewal 110002637426 | 1 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Single-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564691 , 110002564529 | 2 |
AutoCAD - including specialized toolsets Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564674, 110002564774, 110002564710 | 20 |
Product Design & Manufacturing Collection Commercial Multi-user Annual Subscription Renewal Switched From Maintenance (Year 2) 110002564764 | 2 |