UMOWA NR ……

Załącznik nr 4 do SIWZ – Projekt Umowy

Utrzymanie czystości na terenie obiektów

„Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji” Sp. z o.o.

UMOWA NR ……

zawarta w dniu ……………….. 2023 r. w Zielonej Górze pomiędzy „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx. zarejestrowane w: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem: KRS 0000211506

NIP: 1040000159

REGON: 978093091

BDO: 000089643

Kapitał zakładowy: 146 520 000,00 zł reprezentowana przez :

…………………………………………………………………………………………… zwanego dalej Zamawiającym:

a firmą: ………………………..

z siedzibą : …………………………………………………………………………

zarejestrowaną w: ………………. pod numerem: ……………..

NIP: ………………………….

REGON: ………………………….

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego w związku z postępowaniem nr 01/FZ/2023 pn.: „Utrzymanie czystości na terenie obiektów

„Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji” Sp. z o.o.”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z § 33 „Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania czystości na terenie obiektów

„Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji” Sp. z o.o. o łącznej powierzchni do sprzątania wynoszącej 7 489,12 m2.

2. Usługa utrzymania czystości świadczona będzie na n/w obiektach Zamawiającego:

• Baza Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 000x – powierzchnia 4 947,98 m2,

• Wydział Oczyszczania Ścieków, ul. Łężyca – Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx – powierzchnia 1 414,73 m2,

• Wydział Produkcji Wody, ul. Zawada – Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx – powierzchnia 1 126,41 m2.

3. Wykaz powierzchni i pomieszczeń do sprzątania zawiera załącznik nr 1 do umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej powierzchni do sprzątania w przypadku wyłączenia części pomieszczeń z użytkowania (remonty, itp.). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.

5. Zakres wykonywanych czynności:

1) Odkurzanie wykładzin dywanowych, podłoży twardych, terakoty, zamiatanie, zmywanie na mokro, konserwacja posadzek środkami antypoślizgowymi, usuwanie pajęczyn

2) Wycieranie mebli, drzwi i futryn, w tym drzwi szklanych oraz przeszkleń

3) Wycieranie z kurzu listew przypodłogowych, sprzętów, grzejników, parapetów, kratek wentylacyjnych, itp.

4) Wycieranie balustrad i poręczy

5) Odkurzanie mebli tapicerowanych

6) Opróżnianie pojemników na śmieci, niszczarek oraz wynoszenie ich zawartości do przeznaczonych miejsc, wymiana worków plastikowych

7) Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi /w razie potrzeby ich zamykanie/

8) Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych

9) Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ze ścian i lamperii, oraz powierzchni w dźwigu osobowym

10) Czyszczenie kuchenek, zlewów, lodówek, sprzętów kuchennych w pomieszczeniach socjalnych

11) Wynoszenie pozostawionych naczyń z pomieszczeń 105 i 106 w biurowcu - baza- pierwsze piętro, do pomieszczenia socjalnego- kuchnia zlokalizowanego na tym samym piętrze

12) Mycie glazury

13) Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, luster i armatury

14) Zawieszanie kostek w muszlach ustępowych

15) Czyszczenie wykładzin w pokojach biurowych

16) Czyszczenie mebli tapicerowanych

17) Sprzątanie pomieszczeń po pracach remontowych

18) Xxxxx xxxxx wraz z xxxxxx

19) Mycie rzędu płytek na ścianie i wokół drzwi (cokół) w budynku BOT, na obiekcie Oczyszczalni Ścieków ul. Łężyca-Sportowa 1

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca całość prac objętych zamówieniem wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i sprzętu. Wykonawca zapewni bieżące, w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnianie: worków foliowych do pojemników na śmieci (orientacyjna liczba pojemników na śmieci - 210 szt.), niszczarek (orientacyjna liczba niszczarek – 25 szt.) oraz kostek zapachowych do toalet na swój koszt. Stosowane środki czystości, sanitarne itp. muszą być dopuszczone do obrotu, o bezspornie dobrej jakości, posiadać atest PZH (o ile jest wymagany), właściwe do wymaganego zastosowania. Stosowane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, biologicznie neutralne. W Wydziale Oczyszczania Ścieków w Łężycy do mycia wszystkich powierzchni stosowane będą odpowiednie środki dezynfekujące posiadające właściwości bakteriobójcze, wirusobójcze i grzybobójcze.

2. W ramach bieżącego utrzymania czystości, prace porządkowe, wykonywane będą w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych ustawowo. Wszystkie czynności porządkowe należy wykonać poza godzinami pracy Zamawiającego (od godziny 15:00 do wykonania usługi – w przypadku Wydziału Produkcji Wody Zawada oraz od godz. 15:00 do wykonania usługi, w przypadku BAZY Zielona Góra i Wydziału Oczyszczania Ścieków Łężyca), za wyjątkiem sprzątania niżej wymienionych pomieszczeń:

1. BAZY Zielona Góra, które muszą być wykonywane w terminach i godzinach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy,

2. Wydziału Produkcji Wody, ul. Zawada – Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx – 3 pracownie laboratoryjne (fizykochemii wody, badania ścieków, mikrobiologii) o

tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości osób świadczących na co dzień usługi sprzątania w celu należytego wykonania w/w usług. Wymagania dotyczące personelu sprzątającego:

• Osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą być zatrudnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pracownikom wykonującym usługi, estetycznej odzieży roboczej z emblematem firmy oraz imiennym identyfikatorem.

4. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia imiennej listy pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia i jej bieżącej weryfikacji w przypadku wystąpienia zmian. Powyższe nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy.

5. Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za sprzątanie oraz do kontaktów z Zamawiającym. Pracownik nadzorujący będzie obowiązany podjąć interwencję na żądanie Zamawiającego, mającą na celu utrzymanie czystości w uzasadnionych przypadkach.

6. Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, pouczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia o konieczności przestrzegania tajemnicy firmy. Jednocześnie każdy z pracowników wskazanych przez Wykonawcę zobowiązany będzie do podpisania klauzuli RODO.

7. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym na portierni danego obiektu (BAZA i Wydział Oczyszczania Ścieków), a w przypadku Wydziału Produkcji Wody - w sekretariacie Wydziału Produkcji Wody TP (pokój nr 13 w budynku administracyjnym), wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania oraz wszelkie zauważone usterki techniczne.

8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p/poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

9. Zamawiający stosuje selektywną zbiórkę odpadów, dlatego Wykonawca zobowiązany jest do wyrzucania odpadów do oznaczonych pojemników, zgodnie z ich przeznaczeniem.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zostanie spisany protokół, w którym zostaną one wskazane. Protokół podpisuje Xxxxxxxxxxx i Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego spisania protokołu w przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się w wyznaczonym przez Zamawiającego drogą e-mailową i telefoniczną miejscu i terminie. Brak stawienia się Wykonawcy we wskazanym miejscu i terminie traktowany będzie przez Zamawiającego jako odmowa podpisania protokołu.

3. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.

4. Zamawiający zapewnia papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło i uzupełnia je na bieżąco we własnym zakresie.

5. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, na czas trwania umowy pomieszczenie gospodarcze dla pracowników Wykonawcy.

§ 4

Cena

1. Cena jednostkowa netto usługi utrzymania czystości: …… zł / m² Łączna cena netto / m-c: zł

Słownie: …………………………………………………………………………………

2. W przypadku, o którym mowa w §1 ust. 4 umowy, łączna cena netto/m-c zostanie ustalona w oparciu o rzeczywistą łączną sprzątaną powierzchnię.

3. Cena podana w ust.1 zostanie powiększona przez Wykonawcę o podatek VAT, wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

4. Wykonawca oświadcza, że określona w ust. 1 powyżej cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

5. Na wniosek Wykonawcy cena, o której mowa w ust. 1 może być waloryzowana jeden raz w każdym kolejnym roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem podany przez XXX za ubiegły rok kalendarzowy. O zmianie ceny Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego na 14 dni przed proponowaną zmianą. Nowa cena będzie obowiązywać dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisaniem stosownego aneksu.

§ 5

Termin realizacji

Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2024 r.

§ 6

Warunki i terminy płatności

1. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze.

2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT - wystawionej przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi.

3. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć protokół wykonania usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy), podpisany przez przedstawicieli obu stron umowy.

4. Za moment zapłaty Strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

Osoby upoważnione

1. Zamawiający w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

2. Wykonawca w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga zmian niniejszej umowy. Zmiana ta powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie drogą mailową na wskazane w ust.1 i 2 adresy mailowe.

§ 8

Kary umowne

1. Strony umowy postanawiają, że w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stosować będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach :

a) w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania usługi;

b) w wysokości 25 000,00 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego.

2. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od egzekucji całości lub części naliczonych kar umownych.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją umowy. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie, a kosztami obciąży Wykonawcę.

4. Wykonawcy przysługuje prawo do egzekwowania od Zamawiającego odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

5. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z faktur kar umownych.

§ 9

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia istotnych postanowień tejże umowy w szczególności, gdy:

a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu umowy,

b) nienależycie wykona umowę (np. jeżeli jakość wykonywanych prac ulegnie pogorszeniu), co zostanie udokumentowane pisemnym upomnieniem Zamawiającego.

2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w zakresie określonym w § 9 ust. 1 nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odszkodowań z tytułu rozwiązania umowy.

3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieujęte w niniejszej umowie regulują postanowienia „Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w treści umowy Xxxxxx postanowiły inaczej.

3. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozwiązywane będą przez Strony w pierwszej kolejności polubownie, a gdy osiągnięcie porozumienia w ten sposób nie będzie możliwe, rozstrzygał będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

4. „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja spółka z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 w zw. z pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

................................................... ...................................................

Klauzula Informacyjna – kontrahenci

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych są Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, KRS: 0000211506, NIP: 1040000159, REGON: 978093091.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Xxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zawartej umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze spełniając w szczególności wymogi ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2021, poz. 217 ze zm.) (w szczególności: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej),

• art. 6 ust. 1 lit. f w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora w szczególności do dochodzenia roszczeń oraz obrony praw Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności organy państwowe oraz podmioty przetwarzające w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO (policja, sądy, obsługa RODO, BHP, medycyna pracy itp.)

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, przez czas trwania umowy. W późniejszym okresie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego

6. Dane pochodzą od osoby, której dane dotyczą bądź od osoby legitymującej się jej pełnomocnictwem.

7. W związku z podaniem danych, przysługują: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji założeń umowy. Odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości realizacji umowy.