Regulamin

Warszawa, 17.10.2022 r.

Regulamin

Konkursu o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej

Konkurs o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej, ogłaszany na podstawie podpisanej w dniu 17.10.2022 r. umowy o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej z udziałem branż Digital Industries oraz Smart Infrastructure, uwzględnia szczególną dbałość Siemens i Politechniki o rozwój inżynierskich karier studentów i młodych polskich naukowców, otwierając akademicką wspólnotę na współpracę z biznesem oraz działalność na rzecz społeczeństwa.

§ 1

1. Organizatorem konkursu pod nazwą: „Konkurs o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej”, i przyrzekającym nagrodę, zgodnie z art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego jest Politechniką Warszawską, z siedzibą w Warszawie, 00-661, przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, zwaną dalej „Politechniką” lub „Organizatorem”.

2. Fundatorem Nagrody w Konkursie Siemensa i Politechniki Warszawskiej za najlepszy projekt badawczy, zwanej dalej „Nagrodą”, jest firma pod nazwą Siemens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000031854, Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 96.831.415,00 zł, NIP 000-00-00-000, zwana dalej „Fundatorem”.

§ 2

1. Celem „Konkursu o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej”, zwanego dalej

„Konkursem”, jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych projektów zespołów badawczych opartych na innowacyjnych rozwiązaniach zgodnych z tematyką Konkursu.

2. Konkurs będzie przeprowadzany ze szczególnym uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju oraz społecznej odpowiedzialności.

§ 3

1. Konkurs skierowany jest do zespołów badawczych, składających się z uczestników studiów I, II stopnia, studiów doktoranckich, uczestników kształcenia w szkołach doktorskich, absolwentów oraz nauczycieli akademickich polskich publicznych lub niepublicznych uczelni wyższych.

2. W Konkursie premiowana jest różnorodność zespołu badawczego zgodnie z kryteriami przyjętymi w § 9 ust. 5, pkt. 3.

3. Skład zespołu badawczego nie musi obejmować wszystkich wymienionych w § 3, ust. 1 osób.

§ 4

1. Do Konkursu zgłaszane są projekty, zwane dalej „Projektami”, bazujące na innowacyjnych rozwiązaniach uczestników studiów I, II stopnia, studiów doktoranckich, uczestników kształcenia w szkołach doktorskich, jak również absolwentów oraz nauczycieli akademickich polskich publicznych i niepublicznych uczelni.

2. Warunkiem przyjęcia Projektu do Konkursu jest zgodność z ogłoszoną tematyką oraz spełnienie pozostałych kryteriów ujętych w § 8, ust. 1.

§ 5

Tematyka Konkursu w roku 2022 obejmuje: Dane dla środowiska.

§ 6

Prace do Konkursu o Nagrodę Siemensa mogą zgłaszać:

1) zespoły badawcze określone w § 3, ust. 1 i 3,

2) rady naukowe dyscyplin, rady wydziałów i rady naukowe działające w uczelniach, instytutach badawczych oraz w instytutach Polskiej Akademii Nauk,

3) członkowie Kapituły wymienieni w § 13, ust 2 i 3, z zastrzeżeniem § 7,

4) nauczyciele akademiccy polskich publicznych lub niepublicznych uczelni wyższych.

§ 7

W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Siemens Sp. z o.o. oraz osoby uprawnione do reprezentacji Siemens Sp. z o.o. Przez osoby uprawnione do reprezentacji rozumie się osoby wpisane w takim charakterze do Krajowego Rejestru Sądowego (członkowie organów

zarządzających i prokurenci). Organizator nie jest zobowiązany do pobierania i gromadzenia oświadczeń dotyczących tego zastrzeżenia.

§ 8

1. Zgłoszenie Projektów w Konkursie następuje przez złożenie formularza zgłoszeniowego oraz podpisanej przez wnioskującego oraz członków zespołu badawczego zgłoszonego do Konkursu klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu, opisu projektu badawczego, zgodnego z załącznikiem nr 2 do Regulaminu. Do wniosku mogą zostać dołączone inne materiały, które wnioskodawca uzna za istotne dla uzasadnienia wniosku. Zakazane jest zgłaszanie Projektów zawierających treści o charakterze bezprawnym. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie prac osób trzecich w Projektach. Członkowie zespołów badawczych muszą posiadać prawa autorskie do zgłoszonych Projektów nieobciążone prawami osób trzecich.

2. Zgłoszenia, opisy projektów oraz materiały towarzyszące przyjmowane są w postaci plików multimedialnych wyłącznie w formatach doc, docx, pptx, pdf, jpg, mp3, mp4, avi.

3. Zgłoszenia wraz z załącznikami należy przesyłać w wersji elektronicznej na adres e-mail: xxxx.xxxxx@xx.xxx.xx w tytule wiadomości podając: „Zgłoszenie pracy do Konkursu” oraz nazwę uczelni, z której wywodzi się zespół badawczy.

4. Termin zgłaszania prac upływa 31 stycznia 2023 r.

5. Projekty, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem, nie biorą udziału w Konkursie i podlegają odrzuceniu przez Organizatora.

6. Zgłaszając udział w Konkursie wnioskujący wraz ze zgłaszanym zespołem badawczym akceptują Regulamin Konkursu oraz deklarują gotowość prezentacji i realizacji przedstawionego Projektu we współpracy z Fundatorem Konkursu.

7. Dodatkowych informacji udzielają:

Sekretarz ds. organizacji Konkursu, Xxxx Xxxxx, tel. (00) 000 0000, e-mail: xxxx.xxxxx@xx.xxx.xx

Sekretarz ds. promocji Konkursu, Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 0000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx

§ 9

1. Laureaci zostaną wybrani w dwuetapowym postępowaniu. Pierwszy etap postępowania polega na ocenie zgłaszanych abstraktów Projektów (w języku polskim i angielskim) przez Zespół Oceniający wskazany w § 13 ust. 1, dokonujący rekomendacji zgłoszeń do etapu finałowego. Drugi etap, w którym Kapituła Konkursu określona w § 13, ust 2 i 3 oceni zarówno prezentacje Projektów, jak i potencjał wdrożeniowy rozwiązania.

2. Do finałowego etapu Konkursu, odbywającego się w formule Demo Day zaproszone zostaną zespoły wybrane na podstawie dokonanej przez Kapitułę selekcji wniosków rekomendowanych przez Zespół Oceniający. Kapituła oceni zgłoszenia pod względem merytorycznym i formalnym oraz zgodnością z tematyką edycji.

3. Podczas sesji pitchingowej w ramach Demo Day następuje prezentacja Projektów badawczych przez zaproszone zespoły.

4. Informacja o terminie sesji pichingowej zostanie przekazana do zakwalifikowanych uczestników finału na wskazany w formularzu zgłoszeniowym kontaktowy adres e-mail nie później niż tydzień przed terminem Demo Day.

5. Spośród wybranych do finału Konkursu prac Kapituła dokonuje oceny według następujących kryteriów:

1) Opis koncepcji, zbieżność z obszarem tematycznym Konkursu, potencjał wdrożeniowy – 55%

2) Sesja pitchingowa – 35%

3) Różnorodność zespołu badawczego – 10%

6. Decyzję podejmuje Kapituła Konkursu w składzie określonym w § 13, ust. 2 i 3 zwykłą większością głosów członków Kapituły biorących udział w posiedzeniu. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw, decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.

7. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów, uniemożliwiającego zachowanie bezstronności w podejmowaniu decyzji o rekomendacji abstraktu/Nagrodzie, członek Zespołu Oceniającego/Kapituły wyłączy się z procesu oceny i wstrzyma się od głosu.

8. Z obrad Zespołu Oceniającego/Kapituły wyłączeni są członkowie, będący autorami lub współautorami prac zgłoszonych do Konkursu. Członek Zespołu Oceniającego/Kapituły jest także wyłączony ze składu oceniającego jeżeli do Konkursu zgłoszono prace, których autorami lub współautorami są członkowie jego rodziny. Przez członków

rodziny rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz rodzeństwo.

9. W przypadku nieobecności zespołu prezentującego Projekt podczas sesji pitchingowej, wniosek nie będzie podlegał dalszej ocenie w finale Konkursu.

10. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie.

11. Ogłoszenie wyników następuje podczas Demo Day w Politechnice Warszawskiej nie później niż 31 marca 2023 r.

§ 10

1. W wyniku postępowania konkursowego przyznawane są trzy nagrody finansowe o łącznej wysokości 50. 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

I nagroda wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 złotych) II Nagroda wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 złotych)

III nagroda wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych)

§ 11

1. Przekazanie pamiątkowych dyplomów dla Laureatów Konkursu odbędzie się podczas Demo Day w Politechnice Warszawskiej z udziałem Fundatora, Politechniki Warszawskiej oraz członków Kapituły Konkursu.

2. Nagroda jest przyznawana Laureatom Konkursu.

3. Nagroda w Konkursie będzie przekazana za pośrednictwem przelewu bankowego osobom nagrodzonym lub osobom umocowanym do odbioru Nagrody w trybie przewidzianym przez przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Nagroda zostaje rozdzielona w równych kwotach pomiędzy wszystkich uczestników zespołu badawczego nagrodzonego Projektu, za wyjątkiem sytuacji, gdy osoba dokonująca zgłoszenia wniosku konkursowego przekaże inną dyspozycję udokumentowaną poparciem pozostałych członków zespołu badawczego.

5. Nagrody są opodatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Kwota nagrody zostanie pomniejszona o 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego, zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy).

6. Kapituła zachowuje możliwość nieprzyznania nagrody.

7. W przypadku nieprzyznania nagrody pozostała pula środków finansowych zostanie rozdysponowana w całej wysokości na przyznane nagrody.

§ 12

1. W zakresie w jakim zgłoszone Projekty stanowią utwór w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.) Uczestnicy Konkursu o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej udzielają Siemens sp. z o.o. z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu nieodpłatnej licencji, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, do korzystania z nagrodzonych Projektów. Licencja obejmuje korzystanie z nagrodzonych Projektów na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie do pamięci komputera w celu przygotowania do rozpowszechniania;

b) wprowadzanie do pamięci serwera w celu udostępniania w sieci Internet;

c) udostępnianie, także odpłatne, w serwisach sieciowych;

d) udostępnianie w celach szkoleniowych;

e) rozpowszechnianie w Internecie drogą przewodową i bezprzewodową;

f) ściągnięcie utworu zapisanego w pamięci serwera (downloading);

g) utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie, w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania i przekazywania i przechowywania, wydanie drukiem, a także wytworzenia egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

h) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy nagrodzonych Projektów.

2. Wzajemne prawa i obowiązki stron, w przypadku o którym mowa w ust. 1 powyżej, regulują przepisy polskiego prawa autorskiego – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Prawa własności przemysłowej (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 324).

§ 13

1. Projekty badawcze złożone w Konkursie o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej ocenia Kapituła Konkursu po rekomendacji Zespołu Oceniającego składającego się z pracowników naukowych Politechniki Warszawskiej, którego Przewodniczący jest członkiem Kapituły.

2. W skład Kapituły Konkursu wchodzą:

1) Przedstawiciel Siemens Sp. z o.o.,

2) Przedstawiciel Politechniki Warszawskiej,

3) Przedstawiciel Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx,

4) Przedstawiciel Fundacji Nauki Polskiej,

5) Przedstawiciel Porozumienia Akademickich Centrów Transferu Technologii.

3. W skład Kapituły wchodzą także eksperci dziedzinowi zapraszani zgodnie z tematyką Konkursu.

4. Przewodniczący Zespołu Oceniającego jest Przewodniczącym Kapituły.

5. Czynnościami organizacyjnymi, dotyczącymi działań Kapituły, związanymi z przebiegiem Konkursu, kieruje Przewodniczący Kapituły.

6. Wszystkie działania członków Kapituły i Zespołu Oceniającego związane są z honorowym piastowaniem funkcji i nie pociągają żadnych kosztów organizacyjnych.

§ 14

Wyniki Konkursu o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej podawane są do publicznej wiadomości i publikowane na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xx.xxxx oraz na stronie: xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxx zawierając nazwę projektu, imiona i nazwiska laureatów z zespołu badawczego.

§ 15

1. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem e-mail na adres xxxx.xxxxx@xx.xxx.xx, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2023 r.

2. Reklamacja powinna zawierać dane personalne (imię i nazwisko), określenie zespołu badawczego, który reklamujący reprezentuje, w tym jego adres e-mail, oraz wskazywać powód reklamacji oraz jej dokładny opis.

3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji, Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.

4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora na podstawie Regulaminu w terminie

14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wiadomość e - mail.

5. Reklamacje co do wyniku Konkursu Organizator pozostawia bez rozpoznania.

§ 16

Regulamin Konkursu o Nagrodę Siemensa i Politechniki Warszawskiej wraz z załącznikami opublikowany jest na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xx.xxxx oraz na stronie internetowej Politechniki Warszawskiej: xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxx.