UMOWA Nr …../2022
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr …../2022
zawarta w ……………………….. w dniu pomiędzy:
▪ Gminą Łowicz, ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 750148319,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
reprezentowaną przez mgr inż. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxx,
a
▪ *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ,
………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..........., NIP ……………….., REGON ,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną przez …… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem , prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w
…… (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ……………….. (wpisać adres), NIP ,
REGON , ,
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną/-ym przez …… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiące- go załącznik do umowy3,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
1Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki
2Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki
3Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu obejmującego zarządzanie projektem, pełnienie nadzoru inwestorskiego i przeprowadzenie postępowania przetargowego na dostawy powyżej progów unijnych dla inwestycji pn. „Ochrona powietrza w Gminie Łowicz poprzez montaż odnawialnych źródeł energii”, która obejmuje zakup, dostawę i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii, na warunkach wskazanych w ofercie Wykonawcy z dnia
…………….., stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków pochodzących z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, w ramach Osi XIII REACT-EU, Działanie XIII.2 REACT-EU dla OZE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
3. Przedmiotem wymienionego w ust. 1 Projektu jest realizowany w formule "zaprojektuj i wybuduj".
4. Zakres rzeczowy projektu obejmuje zakup, dostawę i montaż 202 instalacji OZE w uszczegółowieniu:
− 182 instalacji fotowoltaicznych dla gospodarstw domowych z terenu Gminy Łowicz;
− 8 instalacji fotowoltaicznych dla budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Łowicz;
− 12 kotłów na pellet dla mieszkańców z terenu Gminy Łowicz,
5. Na potrzeby realizacji projektu został opracowany program funkcjonalno-użytkowy dla przedsięwzięcia.
§ 2
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do dnia r.
2. W przypadku zakończenia realizacji inwestycji określonej w § 1 ust. 1 przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, niniejsza umowa ulega zakończeniu wraz z zakończeniem realizacji tej in- westycji.
3. W przypadku niezakończenia realizacji inwestycji określonej w § 1 ust. 1 przed upływem termi- nu wskazanego w ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia realizacji niniejszej umowy, ale nie więcej niż o 6 miesięcy, bez żadnych dodatkowych roszczeń finansowych Wyko- nawcy.
4. Przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga zgody Wykonawcy i dokonywane jest przez oświadczenie Zamawiającego złożone na piśmie.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ……... zł netto (słownie: ……… złotych netto)+ …….% VAT w kwocie ………………… zł, co stanowi ….. zł brutto (słownie: ……… złotych brutto).
2. Wynagrodzenie będzie płatne w płatnościach częściowych, których liczba odpowiadać będzie ilorazowi wynagrodzenia umownego przez liczbę pełnych kwartałów w okresie od dnia podpisania umowy do końca terminu zakończenia projektu. Po podpisaniu umowy Wykonawca przygotuje harmonogram płatności i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego.
3. Zapłata nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności powstałych na podstawie niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.
(dotyczy Wykonawców, którzy podlegają ustawie o minimalnym wynagrodzeniu)
1. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następowało fakturami/rachunkami częściowymi wystawianymi miesięcznie oraz rachunkiem/fakturą końcową wystawioną po zakończeniu realizacji robót budowlanych potwierdzonym protokołem odbioru końcowego robót.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych w terminie 14 dni od przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy
3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu pisemną informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia w miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie.
4. Strony ustalają, że liczba godzin świadczenia usługi w danym miesiącu nie będzie niższa niż 10 oraz nie przekroczy ……..
5. Zwiększenie liczby godzin świadczenia usługi nadzoru w danym miesiącu jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Strony ustalają stawkę godzinową za wykonywanie przedmiotu umowy w wysokości zł
brutto.
7. Rachunek/fakturę za wykonywanie zlecenia wraz z informacją, o której mowa w ust. 4, Wykonawca przedłoży najpóźniej do 6 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, za który należne jest wynagrodzenie.
8. Wartością rachunku/faktury częściowej będzie iloczyn liczby godzin przepracowanych przez
Wykonawcę w danym okresie rozliczeniowym oraz stawki godzinowej określonej w ust 7.
9. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi rachunkiem/fakturą końcową wystawioną po zakończeniu realizacji robót budowlanych potwierdzonym protokołem odbioru końcowego robót.
10. Wartość rachunku/faktury końcowej będzie stanowić różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w § 3 ust. 1 a łączną wartością wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego na podstawie przekazanych przez Wykonawcę faktur/rachunków częściowych.
11. Rachunek/faktura końcowa nie może być niższa niż 15% wartości wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem następujących przypadków:
11.1. dokonano odbioru końcowego robót budowlanych przed upływem terminu wskazanego w
§ 2,
11.2. dokonano odbioru końcowego robót budowlanych po upływie terminu wskazanego w § 2.
12. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) do udziału w odbiorach częściowych i końcowych,
b) do uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac budowlanych, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Wykonawcy uwagi i/lub zastrzeżenia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwagi i/lub zastrzeżeń,
c) do uczestnictwa z głosem decydującym w naradach koordynacyjnych podczas realizacji robót budowlanych.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) opiniowanie i zatwierdzanie bez zbędnej zwłoki dokumentów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane,
b) pokrywanie kosztów:
− postępowań sądowych, prowadzonych w celu obrony interesów Zamawiającego, jeżeli wszczęcie postępowania było z nim uzgodnione na piśmie,
− innych niezbędnych kosztów uzgodnionych z Zamawiającym na piśmie przed podjęciem decyzji o ich poniesieniu, w tym kosztów postępowań administracyjnych.
c) zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Zamawiający niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty podpisania umowy lub od daty ich uzyskania, udostępni Wykonawcy posiadane oraz pozyskane w trakcie trwania Umowy dane i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a będące w posiadaniu Zamawiającego, w tym w szczególności: dokumentację przetargową z postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, kopię umowy z wykonawcą robót budowlanych.
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu będą wykonywały poszczególne prace będące przedmiotem niniejszej Umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Strony postanawiają, iż Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie mogą być traktowane jako pracownicy Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby wskazane w ofercie.
3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy w podziale na osoby skierowane do realizacji zamówienia:
1) Obowiązki specjalisty ds. zamówien'' publicznych:
Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na dostawy celem wyłonienia wykonawcy w tym:
a) sporządzenie kompletnej dokumentacji przetargowej tj. SWZ, załączników (z OPZ), umowy,
b) stały nadzór nad prawidłowością prowadzenia postępowań (wytyczne, terminy itp.),
c) wsparcie na etapie publikacji ogłoszeń w TED i BZP,
d) pomoc w prowadzeniu postępowań na platformie Zamawiającego,
e) sporządzanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące dokumentacji przetargowej, kwestii formalnych i technicznych,
f) prowadzenie procedury pod względem formalnym itp. przedłużenie wadium, zmiana SWZ, zmiany warunków udziału w postępowaniu itp.,
g) pomoc na każdym etapie przeprowadzenia procedury przetargowej,
h) ocenę merytoryczną i formalną złożonych ofert,
i) sporządzenie pełnej dokumentacji przetargowej,
j) opracowanie pism dotyczących wyniku postępowania, pism informujących o odrzuconych ofertach, wykluczonych wykonawcach
k) wsparcie w publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w BZP/TED i/lub bazie
konkurencyjności
2) Obowiązki Kierownik Zespołu:
a) nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania przetargowego na dostawy celem wyłonienia wykonawcy,
b) udział w procesie oceny złożonych ofert pod kątem weryfikacji parametrów technicznym zaoferowanych urządzeń i ich zgodności z PFU,
c) doradztwo w zakresie określenia parametrów technicznych instalacji i urządzeń, które będą wymagane w postępowaniu przetargowym,
d) zarządzanie, koordynacja i rozliczanie inwestycji na etapie projektowania i wykonawstwa,
e) doradztwo techniczne w zakresie rozwiazywania problemów,
f) analiza zmian wprowadzanych do zakresu rzeczowego projektu i ich wpływu na wskaźniki projektu,
g) wsparcie Zamawiającego w innych działaniach mających wpływ na proces rozliczania projektu,
h) ochrona interesów Zamawiającego,
i) doradztwo w negocjacjach z wykonawcą inwestycji,
j) uczestniczenie w spotkaniach (co najmniej raz w miesiącu) w siedzibie Zamawiającego w celu analizy postępu we wdrażaniu projektu i omówienia harmonogramu dalszych prac,
k) nadzór i bieżąca kontrola postępu oraz jakości realizacji Projektu zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz reprezentowanie interesów Zamawiającego podczas realizacji Projektu,
l) zapoznanie się z treścią umów łączących Zamawiającego z podmiotami realizującymi proces budowy, celem właściwego reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu tych umów,
m) egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy,
n) analiza dokumentów przedkładanych przez wykonawcę w tym harmonogramów, umów z podwykonawcami itp.,
o) wykonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego przebiegu inwestycji w zakresie i na oddzielnie uzgodnionych warunkach,
p) kompleksowe rozliczanie projektu i otrzymanego dofinansowania w tym:
− aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej,
− przygotowanie harmonogramów,
− prowadzenie korespondencji,
− kontrola nad kwalifikowalnością ponoszonych wydatków,
− przygotowanie wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność, wniosków o zaliczki i refundacje,
− obsługa systemu SL,
− wsparcie zamawiającego na etapie kontroli Projektu,
− wszystkie pozostałe czynności niezbędne do rozliczenia umowy o dofinansowanie.
3) Obowiązki Inspektora Nadzoru robót elektrycznych i inspektora nadzoru robót sanitarnych:
a) opiniowania dokumentacji projektowej,
b) wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późniejszymi zmianami),
c) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli prawidłowości robót budowlanych pod względem technicznym, zgodności z dokumentacją techniczną oraz przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej,
d) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów i materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
e) sprawdzanie i odbiory robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji,
f) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
g) podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umowami o jej realizację w porozumieniu z Zamawiającym,
h) rozstrzyganie w porozumieniu z projektantem i kierownikiem robót wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót - po uzgodnieniu z Zamawiającym,
i) sprawdzenie kompletności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów,
j) udział w odbiorach częściowych i w odbiorze końcowym,
k) informowanie o zauważonych nieprawidłowościach dotyczących przestrzegania na budowie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy itp.,
l) informowanie Zamawiającego o postępach robót budowlanych i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji, konieczności wprowadzenia robót zamiennych lub dodatkowych,
m) ochrona interesów Zamawiającego,
n) Inspektor nadzoru nie może podejmować decyzji, które wymagałyby zwiększenia nakładów finansowych przewidzianych w umowie z Wykonawcami robót,
o) Jeżeli w okresie realizacji robót budowlanych zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych w umowie z wykonawcą robót, to Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji, co do ich zlecenia Wykonawcy robót budowlanych. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Inspektor nadzoru nie jest upoważniony ani uprawniony do wydania Wykonawcy robót budowlanych polecenia jakichkolwiek robót dodatkowych, uzupełniających lub koniecznych,
p) Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią, ich wykonanie może odbyć się wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, a jeżeli wykonanie tych robót miałoby spowodować wzrost wartości zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy robót budowlanych, ich wykonanie możliwe jest wyłączenie w trybie zgodnym z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie odrębnej umowy.
4. O ile będzie to możliwe personel Inżyniera Kontraktu może wykonywać poszczególne prace za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej, bez konieczności osobistego pobytu bezpośrednio na budowie.
5. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które personel Inżyniera powinien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
6. Wykonawca oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy wykonawców, podwykonawców, dostawców oraz przedstawicieli Zamawiającego, w ten sposób aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Projektu.
7. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego do wykonywania niniejszej Umowy, podczas jej obowiązywania, będą w pełni dyspozycyjne dla niego i Zamawiającego.
8. Wykonawca ma prawo do wymiany każdej z osób pełniących funkcję ekspertów, przy czym nowa osoba musi mieć kwalifikacje i uprawnienia wskazane w zapytaniu.
§ 6
UZBEZPIECZENIA
1. Wykonawca oświadcza, że osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy i pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie zgodnie z Prawem Budowlanym przez cały okres obowiązywania Umowy będą posiadać ważne zaświadczenie o przynależności do
właściwej izby samorządu zawodowego i wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie co najmniej
1.500.000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w dotrzymaniu terminu zakończenia realizacji Projektu z przyczyn zależnych od Wykonawcy – 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – 5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1.
2. Kary umowne przewidziane niniejszym paragrafem płatne będą na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej wystawienia na konto wskazane w nocie. Zamawiający uprawniony jest potrącać przysługujące mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności w tytułów odszkodowawczych i kar umownych, z każdej wierzytelności Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. W przypadku, gdy kary umowne zapłacone przez Wykonawcę nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub należytego niewykonania zobowiązania, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.
§ 8
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów, w posiadanie których weszły w związku lub przy okazji realizacji niniejszej umowy.
2. Xxxxxx zobowiązują się wykorzystywać uzyskane w toku realizacji niniejszej umowy informacje i dane wyłącznie w celach wykonania niniejszej umowy.
3. Nie stanowi naruszenia § 8 ust. 1 ujawnienie informacji lub danych:
a) przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w szczególności w zakresie informacji przekazywanych upoważnionym instytucjom,
b) dostępnych publicznie lub uzyskanych niezależnie z innych źródeł,
c) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie,
d) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.
4. Postanowienia Umowy Strony uznają za poufne i zobowiązują się do nie ujawniania ich osobom trzecim.
§ 9
DORĘCZENIA
1. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za wykonanie i realizację umowy jest
……………….., e-mail: lub inna osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie i realizację umowy jest …………….
tel. ………………………, e-mail: lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę.
3. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie adresu dla doręczeń.
4. W przypadku zmiany swojego Przedstawiciela, Strona Umowy niezwłocznie zawiadomi pisemnie o zmianie drugą Stronę.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxxx, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku.
§ 10
ZMIANY I UZUPEŁNIENIA UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy w przypadku zgodnej decyzji Stron lub w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zaistniałych zmian prawa lub umowy o dofinansowanie Projektu.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie strony aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
3. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić w następujących sytuacjach:
1) w przypadku koniecznos´ci zastąpienia oso´b, kto´re zostały wskazane w ofercie Wykonawcy do realizacji umowy – z powodu wystąpienia okolicznos´ci losowych, w szczego´lnos´ci s´mierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarczy pisemne os´wiadczenie uzasadniające koniecznos´c´ dokonania takiej zmiany i wskaz˙e w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach, z zastrzez˙eniem z˙e nowa osoba powołana do realizacji umowy spełniac´ będzie wymagania okres´lone w Zapytaniu Ofertowym
2) klęski z˙ywiołowej;
3) sposobu dokonywania płatnos´ci i rozliczenia niniejszej umowy;
4) tych postanowien´ , kto´re mają związek ze zmienionymi regulacjami prawnymi, wprowadzonych w z˙ycie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany;
5) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
6) w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a takz˙e zapisy, kto´rych wykonanie jest niemoz˙liwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, kto´ry jest niezbędny dla wyeliminowania tych błędo´w.
4. Warunkiem dokonania istotnej zmiany niniejszej umowy będzie udokumentowanie (w szczególności protokół konieczności, notatka) podstawy faktycznej i prawnej wprowadzenia zmian.
5. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie.
§ 11
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych nie- zbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Roz- porządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwa- rzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpo- wiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych
w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie prze- twarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa/zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgła- sza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki za- stosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych oso- bowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnie- nia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wy- konawcę.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji admini- stracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspekto- rów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materia- łów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyska-
nych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajem- nicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym ce- lu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
17. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żą- dania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia pu- blicznego lub konkursu.
18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnie- nia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutko- wać zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
19. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, z powodu działania siły wyższej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawy Prawo budowlane oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące powstać podczas realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Pozywającego.
4. Integralną część umowy stanowi Oferta Wykonawcy – Załącznik Nr 1.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze do Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.