DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 21 stycznia 2021 r.

Poz. 352

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx Data: 2021-01-21 12:52:41

POROZUMIENIE NR OR.031.28.2020.RP

z dnia 12 maja 2020 r.

w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Miastu Oleśnicy zadania własnego Powiatu Oleśnickiego pn.: „Rozbudowa Ronda Krzysztofa Galickiego w Oleśnicy” w zakresie opracowania dokumentacji projektowej oraz udzielenia Powiatowi Oleśnickiemu pomocy rzeczowej przez Gminę Miasto Oleśnica

zawarte w dniu 12.05.2020 r. pomiędzy:

Gminą Miastem Oleśnicą,

z siedzibą: xx. Xxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 911 17 83 004 REGON: 931934733 reprezentowaną przez:

1. Xxxx Xxxxxxx – Burmistrza Miasta Oleśnicy

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Oleśnicy – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwaną dalej „Gminą”

a

Powiatem Oleśnickim, reprezentowanym przez:

1. Xxxx Xxxxxxx – Starostę Xxxxxxxxxxxx

2. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Wicestarostę Oleśnickiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Oleśnickiego – Xxxxxxx Xxxxxxx zwanym dalej „Powiatem”

Na podstawie:

᠆ oświadczenia Burmistrza Miasta Oleśnica z dnia 12.05.2020 r. o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania pn.: „Rozbudowa Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Oleśnicy”.

᠆ uchwały nr XV/131/2020 Rady Powiatu Oleśnickiego z dnia 16.04.2020 r. w sprawie powierzenia Miastu Oleśnica zadania zarządzania drogami powiatowymi w zakresie pełnienia funkcji inwestora,

᠆ uchwały nr XVII/157/2020 Rady Miasta w Oleśnicy z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia przez Gminę Miasto Oleśnica realizacji zadań inwestycyjnych Powiatu Oleśnickiego

᠆ uchwały nr XVII/159/2020 Rady Miasta w Oleśnicy z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu, postanawia się, co następuje:

§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa użytkowników dróg powiatowych strony deklarują wolę współdziałania w roku 2020 przy realizacji zadania pn.: „Rozbudowa Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Oleśnicy”, obejmującego wykonanie prac w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, w ramach której przewiduje się:

a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (która winna uzyskać pozytywną opinię Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy – zwanego dalej ZDP w Oleśnicy) w zakresie zgodnym z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), a także zapewnienie nadzoru autorskiego (zgodnie z wymogami nałożonymi przez inwestora lub organ administracji architektoniczno-budowlanej),

b) opracowanie projektu organizacji ruchu docelowego wraz z uzyskaniem jego zatwierdzenia (w przypadku takiej konieczności),

c) opracowanie projektu organizacji ruchu zastępczego na czas realizacji robót wraz z uzyskaniem jego zatwierdzenia (w przypadku takiej konieczności),

d) uzyskanie wszelkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń, decyzji, opinii, uzgodnień i zatwierdzeń oraz dokonanie odpowiednich zgłoszeń i powiadomień, a także wykonanie badań i analiz (w zależności od potrzeb),

e) opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,

f) wykonanie wersji elektronicznej (płyta CD) z kompletem dokumentów wymienionych w pkt a) – e) niniejszego ustępu.

2. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu oszacowany jest na kwotę

50.000 zł.

3. Przewidywany termin zakończenia zadania określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, tj. uzyskania protokołu odbioru końcowego oraz zakończenia finansowego realizacji zadania ustala się do dnia 31 grudnia 2020 roku, a w uzasadnionych przypadkach do 30 czerwca 2021 r.

4. Niniejsze porozumienie dotyczy finansowania i realizacji prac projektowych właściwych dla zarządcy dróg powiatowych, rozumianych jako zlokalizowanych w pasie drogowym drogi powiatowej lub w przypadku takiej konieczności na gruntach – działkach wydzielonych geodezyjnie, bezpośrednio przyległych do pasa drogowego drogi powiatowej nabytych bezpośrednio na podstawie Decyzji o Zezwoleniu na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID), po zapewnieniu pokrycia przez Powiat w 100% kosztów odszkodowań za nieruchomości niebędące własnością Gminy.

5. Gmina oświadcza, iż w przypadku, gdy Powiat na podstawie Decyzji o Zezwoleniu na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID) stanie się właścicielem nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy, Gmina nie będzie domagała się wypłaty odszkodowania za utraconą własność.

§ 2. Gmina zobowiązuje się do:

1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy realizacji zadania określonego w § 1 ust 1.

2. Wykonywania wszystkich czynności zgodnie z wydanymi warunkami, uzgodnieniami, zatwierdzeniami i decyzjami administracyjnymi oraz wykonania dokumentacji projektowej na realizację zadania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym x.xx. rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. z 2016 r., poz. 124), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. z 2017r., poz. 784) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U z 2013 r. poz. 1129).

3. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych w tym x.xx.:

- w przypadku rozwiązań projektowych, które powodują zajęcie terenów obcych – uzyskania decyzji

o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID), na którą Gmina może składać wniosek we właściwym organie, na podstawie niniejszego porozumienia,

- w przypadku takiej konieczności uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

- w przypadku takiej konieczności uzyskania pozwolenia wodno-prawnego,

- w przypadku takiej konieczności uzyskania decyzji na wycinkę drzew,

- w przypadku takiej konieczności uzyskania zatwierdzenia projektu organizacji ruchu.

4. Uzyskania ostatecznego pozytywnego uzgodnienia dokumentacji projektowej od ZDP w Oleśnicy, przed jej protokolarnym odebraniem przez Gminę od wykonawcy.

5. Przekazania do ZDP w Oleśnicy jednego kompletnego egzemplarza ostatecznie uzgodnionej dokumentacji projektowej zawierającej elementy, o których mowa w § 1 ust. 1.

6. W przypadku konieczności stałego zajęcia obcych działek przeznaczonych do nabycia w ramach decyzji ZRID - pisemnego zgłoszenia tego faktu Powiatowi, zgodnie z załączoną tabelą.

Lp.	Nr działki	Obręb	Orientacyjna powierzchnia zajęcia	Dotychczasowy właściciel
1
..

7. Zwrócenia się do ZDP w Oleśnicy o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych do zrealizowania zadania.

8. Wyłonienia wykonawcy zadania dla zakresu, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” i zawarcia z nim umowy na kwotę nie wyższą niż określona w § 1 ust. 2 szacowana całkowita wartość zadania.

9. Złożenia pisemnego wniosku do Powiatu o konieczności sporządzenia aneksu do porozumienia zwiększającego środki finansowe (do poziomu całkowitej wartości zadania), w przypadku gdy złożona najkorzystniejsza oferta wykonawcy zadania będzie na kwotę wyższą niż kwota określona w § 1 ust. 2 szacowana całkowita wartość zadania.

10. Zwiększenia szacunkowej całkowitej wartości zadania o zamówienia dodatkowe lub roboty nieprzewidziane, nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą, po uprzednim uzgodnieniu konieczności tego zamówienia pomiędzy stronami porozumienia i szczegółowym określeniu zakresu tych robót, spisując protokół konieczności.

11. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.

12. Naliczania kar umownych wykonawcy.

13. Przeprowadzenia ewentualnych odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego zadania.

14. Rozliczenia końcowego zadania, według wzorów dokumentów określonych w załącznikach nr 1-3 do niniejszego porozumienia.

15. Zapewnienia możliwości uczestnictwa i powiadomienie o terminach przedstawiciela ZDP w Oleśnicy, o którym mowa w § 6 ust. 2, w pracy komisji przetargowej oraz we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanego zadania.

16. Gmina oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia zadania określonego w § 1 ust. 1.

§ 3. 1. Gmina przekaże Powiatowi w roku 2020, a Powiat przyjmie, pomoc rzeczową w postaci dokumentacji projektowej dla zadania określonego w § 1 ust. 1, której szacowaną całkowitą wartość określa się na kwotę

50.000 zł (100% wartości zadania). Przekazanie zostanie potwierdzone protokołem przekazania/przyjęcia pomocy rzeczowej. Ostateczna wartość przekazanej pomocy rzeczowej zadania, uzależniona jest od porealizacyjnego rozliczenia zadania. Ewentualne zmniejszenie wartości pomocy rzeczowej nie powoduje zmiany niniejszego porozumienia.

2. Gmina zobowiązuje się w terminie 30 dni od upływu terminu określonego w § 1 ust. 3 do przekazania Powiatowi kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem faktury za zrealizowane prace. Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać:

- wyczerpujący opis merytoryczny,

- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno-rachunkowym,

- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60014, § 6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych, i dekretację,

- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,

- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Powiat zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji, a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.

4. Po zakończeniu realizacji zadania powierzonego do realizacji Gminie nakłady inwestycyjne zostaną przekazane przez Gminę na rzecz Powiatu – na podstawie protokołu przekazania środka trwałego – PI/PT.

§ 4. Niniejsze porozumienie upoważnia Gminę jako pełniącą funkcję inwestora do dysponowania przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 gruntami tworzącymi pasy drogowe oznaczone jako ulica Reja, Chopina i 3 Maja w Oleśnicy, na cele projektowe oraz wykonywania czynności zarządcy dróg powiatowych przy pomocy Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy, na czas realizacji zadania.

§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 1 w imieniu Powiatu sprawować będzie ZDP w Oleśnicy, który reprezentowany będzie przez osobę wskazaną w § 6 ust. 2. Wszelka korespondencja związana z realizacją porozumienia winna być kierowana na adres ZDP w Oleśnicy: xx. X. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 6. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Gminy będzie: Xxxx Xxxxx z Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy tel. 000 000 000.

2. Przedstawicielem ZDP w Oleśnicy, który na etapie realizacji zadania przez Gminę będzie pełnił funkcję osoby koordynującej jego realizację oraz funkcję osoby do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzenia wykonania zadania będzie: Xxxxxxxx Xxxxx – Kierownik Obwodu Drogowego w Oleśnicy tel. 000 000 000.

§ 7. Zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8. 1. Strony porozumienia zgodnie postanawiają, iż niniejsze porozumienie stanowi umowę, o której mowa w art. 220 ust 2 ustawy o finansach publicznych w takim zakresie jakim dotyczy udzielanej Powiatowi pomocy rzeczowej.

2. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o drogach publicznych, ustawy o finansach publicznych, oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne mające zastosowanie.

§ 9. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Porozumienie wygasa z chwilą zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3.

3. Porozumienie podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Stroną publikującą jest Powiat.

§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Starosta Oleśnicki:

Xxx Xxxxxx

Wicestarosta Powiatu Oleśnickiego:

Xxxxxxxx Xxxxxx

Skarbnik Powiatu Oleśnickiego:

Xxxxxxx Xxxxxxx

Burmistrz Miasta Oleśnicy:

Xxx Xxxxx

Skarbnik Miasta Oleśnicy:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

1. Załącznik nr 1 – „Rozliczenie rzeczowe”

2. Załącznik nr 2 – „Przekazanie/przyjęcie pomocy rzeczowej”

3. Załącznik nr 3 – „Protokół PI/PT”

4. Załącznik nr 4 – „Oświadczenie o zabezpieczeniu przez Gminę Miasto Oleśnicę środków finansowych na realizację zadania”

Załącznik nr 1 do porozumienia - „Rozliczenie rzeczowe” *

Lp.	Dokumenty do przekazania ( wszystkie kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem):		Ilość sztuk
1.	Protokół odbioru końcowego dokumnetacji / kopia
2.	Umowy na prace projektowe / kopia
3.	Dokumentacja projektowo - kosztorysowa
4.	Decyzja o pozwoleniu na budowę/kopia
5.	Zatwierdzony projekt stałej i czasowej organizacji ruchu
6.	Operat wodnoprawny
7.	Pozostałe
	7.1.
	7.2.
	7.3.
	7.4.

Gmina Miasto Oleśnica

Załącznik nr 2 do porozumienia – „Przekazanie/przyjęcie pomocy rzeczowej”

PRZEKAZANIE/PRZYJĘCIE POMOCY RZECZOWEJ

z dnia ………………….

w związku z realizacją zadania pn.: „Rozbudowa Ronda 750-lecia Oleśnicy” na łączną kwotę

……………………………..….. zł (kol. 4 wiersz „Ogółem”)

Zgodnie z zapisami Porozumienia z dnia ……………….. r. w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Miastu Oleśnicy zadania własnego Powiatu Oleśnickiego pn.: „Rozbudowa Ronda 750-lecia Oleśnicy” w zakresie opracowania dokumentacji projektowej oraz udzielenia Powiatowi Oleśnickiemu pomocy rzeczowej przez Gminę Miasto Oleśnica, Gmina Miasto Oleśnica przekazuje Powiatowi Oleśnickiemu w roku… pomoc rzeczową w postaci dokumentacji projektowej dot. w/w zadania oszacowanej na kwotę

……………..…….. zł (kol. 2 wiersz „wartość pomocy rzeczowej”) (słownie: ……………………) za

zrealizowane prace zgodnie z poniższym zestawieniem:

Wyszczególnienie	Pomoc rzeczowa Gminy dla Powiatu Oleśnickiego	Dotacja celowa Powiatu Oleśnickiego	RAZEM
1.	2.	3.	4.
1. Umowa nr……………………… z ………………………………………………………..:	dnia	……………………	r.	na
Faktura VAT nr z dnia ……………. r.	…………….……..	…………………….	…………..……..
Faktura VAT nr z dnia ………….… r	……………..…….	……………………	………………….
2. Umowa nr……………………… z ………………………………………………………:	dnia	……………………	r.	na
Faktura VAT nr z dnia ……………. r.	…………….……..	…………………….	…………..……..
Faktura VAT nr z dnia ………….… r	……………..…….	……………………	………………….
Ogółem w tym:	……………..……	…………………..	…………..……..
wartość pomocy rzeczowej:	…………..……….

…………………………………………….. ……………………………………………… Przekazujący pomoc rzeczową Przyjmujący pomoc rzeczową

(jst) (Powiat Oleśnicki)

Załącznik nr 3 do porozumienia – „Protokół PI/PT”

Pieczęć firmowa przekazującego	PROTOKÓŁ ………………….. przekazania-przejęcia nakładów inwestycyjnych/środka trwałego	PI/PT
Na podstawie Przekazuje się na rzecz:
Nazwa:
Symbol klasyfikacji rodzajowej		Wartość początkowa : w tym przekazana pomoc rzeczowa w kwocie :
Numer inwentarzowy		Umorzenie
Przekazujący (pieczęć, podpis)	Ilość załączników 4	Przejmujący (pieczęć, podpis)
	Data

Str. 2

Charakterystyka *:

Pk nr............................. z dnia .............................

+	Kwota	Wn	Ma
	Symbol klasyfikacji rodzajowej	Nr inwentarzowy	Stopa % umorzenia	Stanowisko kosztów
	Gł. Księgowy	Księgowość analityczna	Księgowość syntetyczna

* Charakterystyka środka trwałego powinna być zamieszczona na dokumencie w takiej szczegółowości, aby było możliwe prawidłowe opisanie tego środka trwałego w ewidencji analitycznej środków trwałych, w sposób pozwalający na jego właściwą identyfikację. Do informacji zamieszczanych w tym opisie - w zależności od rodzaju środka trwałego - należą:

■ opis części składowych i peryferyjnych (w miarę możliwości z podaniem ich wartości, co jest przydatne przy ustalaniu zmian wartości początkowej środka trwałego na skutek ich późniejszego odłączenia),

■ rok budowy/produkcji (zwłaszcza jeśli nie pokrywa się z rokiem przyjęcia do używania),

■ technologia wykonania,

■ numery fabryczne,

■ dla środków trwałych będących częściami składowymi nieruchomości: oznaczenie według ewidencji geodezyjnej i księgi wieczystej oraz położenia (miejscowość, ulica), powierzchnia ogółem, powierzchnia użytkowa, kubatura,

■ ewentualnie inne dane ułatwiające prawidłową identyfikację danego obiektu inwentarzowego środka trwałego.

Załącznik nr 4 do porozumienia - oświadczenie o zabezpieczeniu przez Gminę Miasto Oleśnicę środków finansowych na realizację

zadania.

OŚWIADCZENIE O ZABEZPIECZENIU ŚRODKÓW FINANSOWYCH

z dnia 12 maja 2020 r.

W związku z planowaną realizacją zadania pn. „Rozbudowa Ronda 750-lecia Oleśnicy” w zastępstwie przez Gminę Miasto Oleśnicę – Sekcję Dróg Miejskich w Oleśnicy Oświadczam, że na w/w zadanie

w budżecie Miasta Oleśnicy – Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy, zgodnie z podjętą Uchwałą Rady Miasta Oleśnicy Nr XVII/159/2020 z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), co stanowić będzie 100% wartości zadania

w dziale 600

w rozdziale 60014

w § 6050

Skarbnik Miasta Oleśnicy Burmistrz Miasta Oleśnicy

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxx

………………………………… ……………………………………….

(Skarbnik) (Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta)