SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie
Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty (Zarządzenie Wewnętrzne Nr 28/2021).
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Nr przetargu 112/P/2021
I. ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty S.A. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-000-00-00;
Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy;
KRS Nr 0000075450;
Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania np.: „Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb, na terenie Bocznicy Kolejowej Grupy Azoty S.A. w Tarnowie”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb, na terenie Bocznicy Kolejowej Grupy Azoty S.A. w Tarnowie wraz z dokumentacją powykonawczą. Długość całkowita toru nr 15 to 245 m.b.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1. Demontaż toru na długości 82,0 mb od Rz27 (szyny S49, podkłady drewniane, przytwierdzenie K)
2. Wybieranie zanieczyszczonej podsypki z toru - 78,8 m3
3. Zabudowa nowego tłucznia i stabilizacja podtorza pod ułożenie nowego toru na odcinku 82,0mb
4. Ułożenie toru na podkładach drewnianych sosnowych nowych typ II B w ilości 125 sztuk
5. Mechaniczne podbicie toru do istniejącej niwelety toru nr 15 i Rz28
6. Transport szyn starych użytecznych z magazynu G.A. S.A . na plac budowy na odległość do 1km
7. Wykonanie złącz wiszących na łubki sześciootworowe
8. Utylizacja całości tłucznia po wymianie;
9. Utylizacja wszystkich pokładów drewnianych po wymianie
10. Uporządkowanie terenu i doprowadzenie do stanu pierwotnego
11. Przekazanie całości złomu z odzysku na magazyn wewnętrzny GA S.A.
12. Podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO.
Materiał wykonawcy - przynajmniej:
1. Podkłady drewniane zbrojone S49 typu K – 125 sztuk
2. Tłuczeń kolejowy - 78,8 m3
3. Śruba stopowa z nakrętką - 500 sztuk
4. Łapka Łp2 – 500 sztuk
5. Pierścień sprężysty Z3 -500 sztuk
6. Przekładka plastikowa D49 – 250 sztuk
7. Kliniec - 20 ton
8. Łubki sześciootworowe – 16 sztuk
7. Śruby łubkowe S49- 56kpl
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Wymagania dodatkowe:
• Dostawca przygotuje ofertę w dwóch wariantach - uwzględniającą wykorzystanie szyn staroużytecznych będących w posiadaniu Zlecającego oraz uwzględniającą wykorzystanie szyn nowych.
• Opracowanie i przekazanie elaboratu powykonawczego zawierającego m. in. oświadczenie kierownika budowy o właściwym wykonaniu Przedmiotu Umowy, oświadczenie Kierownika Budowy o przywróceniu do należytego stanu terenu wykonywania robót budowlanych, komplet dokumentów jakościowych wbudowanych wyrobów, stosowne protokoły odbiorów, protokoły z pomiarów badań i sprawdzeń, wyniki badań próbek, uprawnienia osób biorących udział w realizacji przedsięwzięcia, dokumenty dopuszczające do eksploatacji sprzęt do wykonywania badań i sprawdzeń, itp.
• Zastosowane materiały winny być przeznaczone do wykonywania określonych robót i możliwe do stosowania w panujących w czasie realizacji robót warunkach atmosferycznych, pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty, Deklaracje Właściwości Użytkowych i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej,
• Wykonanie wszelkich pomiarów powykonawczych dokonywanych po wykonaniu remontu leży po stronie Wykonawcy,
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, przepisami bhp, p.poż., ochrony środowiska a w szczególności wymagań określonych w Zarządzeniach Wewnętrznych i Procedurach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie spółki Grupa Azoty S.A.
• Wymagane jest uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji robót oraz w trakcie ich trwania, celem bieżącego omawiania zakresu prac oraz technologii ich wykonania. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym lub nieterminowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy.
• Wykonawca zobowiązany jest do powołania na stanowisko uprawnionego Kierownika Budowy/Robót, posiadającego status aktywnego członka izby samorządu zawodowego oraz
opłacone składki ubezpieczenia od odpowiedzialności. Kierownik Budowy/Robót musi być osobą fizycznie obecną w miejscu wykonywania robót budowlanych w trakcie ich realizowania.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli,
a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/Robót.
• Przekazanie podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowlany, o którym mowa w § 3 Ust. 1 wzoru Umowy, oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności.
• Przedłożenie przed rozpoczęciem robót budowanych dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania robót. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie zaplecza obszaru robót ww. okazywane dokumenty.
• Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy.
• Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt własny (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO).
• Wykonanie wszelkich pomiarów powykonawczych dokonywanych po wykonaniu robót remontowo-budowlanych leży po stronie Wykonawcy.
• Zamawiający przewiduje na wykonanie przedmiotu zamówienia 40 dni roboczych. Jednak ostateczny termin odbioru prac powinien nastąpić do dnia 30 listopada 2021 r.
• Prace realizowane będą wyłącznie w dni robocze z wyłączeniem sobót,
Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
• Wykonawca zobowiązany jest do wyrobienia przepustek stałych dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, umożliwiających swobodny wstęp na teren Bocznicy kolejowy Grupy Azoty S.A.
• Każdorazowego zgłaszania pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu.
• Składowania materiałów niezbędnych do realizacji zadania wyłączenie w obrębie placów odstawczych wyznaczonych przez Zleceniodawcę.
4. Harmonogram zadania:
Nie obowiązuje na etapie SIWZ.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający preferuje jak najkrótszy termin wykonania prac, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2021r.
6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych prac na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji zgodnej z Gwarancją Producenta dostarczonych elementów, jednak nie mniejszej niż 60 miesięcy liczonych od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Xxxxxxxx właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Xxxxxxxxxxxxx jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx wypełnionego Załącznika nr 6 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx - tel.000 000 000; e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Xxxxxx Xxxxx - tel.000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorek, środa i czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń,
które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji prac remontowych .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
− udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
− udział ten nie może przekraczać 50 % wartości netto całego zamówienia;
− nie dopuszcza się zlecania robót kolejnym podwykonawcom podwykonawców (za wyjątkiem o którym mowa w punkcie II. 5. niniejszej SIWZ).
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 8 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.
IV. CENA OFERTY.
W ofercie należy podać ceny wykonania całości przedmiotu zamówienia dla dwóch
wariantów w zakresie zgodnym z wymaganiami dodatkowymi opisanymi w rozdziale II pkt.3. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny łączne netto osobno dla każdego wariantu usługi będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ i na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU.
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx ”Klauzula informacyjna dla oferentów”
Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:
- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,
- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
2. Wykluczenia z postępowania.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
b) Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g) Nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą
3. Zdolność finansowa i ekonomiczna.
Oferent musi posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia .
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na Platformie:
- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do
sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za 2 ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2019 i 2020.
Oferent musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię aktualnie posiadanej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (skan na Platformie).
Wymagana docelowo suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.
Zamawiający wymagał będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Oferent dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.
4. Doświadczenie techniczne – warunek formalny dopuszczający
Doświadczenie potwierdzone referencjami stanowi kryterium oceny ofert. Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum jednego zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych netto).
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.
W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się przez Oferenta referencjami podwykonawców.
5. Personel Oferenta.
Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru tego rodzaju prac. Oferent zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu
robót objętego przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.
Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych robót objętych przedmiotem zamówienia,
- przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż, ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami:
* System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015;
* System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015;
* System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z wymaganiami normy ISO 45001:2018;
* System Zarządzania Energią zgodny z wymaganiami normy ISO 50001:2018.
Wykaz Zarządzeń Wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ wraz z ich wersją elektroniczną PDF, zostaną przekazane Oferentowi, z którym będzie podpisywana Umowa na realizację zakresu prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY. Informacje ogólne
1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.
3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo lub osobowo.
5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.
3. Co do zasady Zamawiający wymaga aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego
5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.
6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
10.Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
11.Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12.Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie
nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
13.Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę
/osoby/ podpisującą ofertę.
14.Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15.W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
16.Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
17.Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.
18.Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.
19.Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:
Nazwa i adres siedziby Oferenta
GRUPA AZOTY S.A.
ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów
Biuro Przetargów
Postępowanie Przetargowe nr 112/P/2021
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie zgodnym z wymaganiami dodatkowymi opisanymi w rozdziale II pkt. 3.
Zawartość oferty:
1. Wypełnione formularze interaktywne na stronie postępowania na Platformie Zakupowej. Oferent załącza skany wszystkich wymaganych w SIWZ i podpisanych załączników do oferty.
2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
5. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
8. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2019 i 2020.
9. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.
10.Wzór Umowy wraz z załącznikami - parafowany na każdej stronie - Załącznik nr 9 do SIWZ. 11.Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu
stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.
12.Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
13.Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
14.Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ – jeśli dotyczy. 15.Dowód wniesienia wadium.
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.
Wadium
Wadium jest wymagane.
Wymagane jest wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od wyboru Oferenta tj. :
• pieniądzu, w tym kaucji na środkach pieniężnych Wykonawcy,
• gwarancji bankowej,
• gwarancji ubezpieczeniowej,
• xxxxxxxx z poręczeniem wekslowym banku ,
• przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym,
• inne, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się w wysokości kwoty wpłaconej.
W przypadku wadium wniesionego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowych, termin ich ważności nie może upływać przed dniem upływu terminu związania Oferenta złożoną ofertą. Wadium w postaci dokumentów takich jak: Gwarancja Bankowa lub Ubezpieczeniowa, czy Weksel wymagają bezwzględnego przesłania oryginału do siedziby Zamawiającego.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. o/Kraków 84 1050 1445 1000 0022 7860 0313
Zwrot wadium dokonywany jest:
• Oferentowi, którego oferta została przyjęta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy - gdy takie jest wymagane - chyba że wadium na wniosek Oferenta zostanie zaliczone w poczet zabezpieczenia,
• pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,
• wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,
• Oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania.
• w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
Oferent traci wadium, jeżeli:
• wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądania Zamawiającego
• odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
• nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
• zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta
Miejsce i termin złożenia ofert.
1. Miejsce:
Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.
2. Termin: do dnia 07.10.2021 do godziny 10.00.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Miejsce
GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Biuro Przetargów
Departament Korporacyjny Przetargów
2. Termin: 07.10.2021 r.
3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.
4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.
Termin związania ofertą
1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
VII. WYBÓR OFERT.
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.
1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.
2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale II- VI.
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.
III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna.
W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.
Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.
UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.
Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.
Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.
Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.
Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a. Kryteria formalne
b. Kryteria merytoryczne.
Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach II -VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Kryteria merytoryczne:
− Cena (C) – 70%
− Gwarancje (G) – 20%
− Referencje (R) – 10%
Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów. O = C + R + G
Zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem powyższych kryteriów: Wskaźnik Ceny oferty (C):
C = (Cn /Co) x 0,70
Gdzie:
Cn – najniższa cena oferty w PLN spośród rozpatrywanych, Co – cena oferty badanej w PLN
Wskaźnik gwarancji na wykonane prace (G):
Warunek formalny dopuszczający ofertę do dalszego postępowania: oferowany okres gwarancji na wykonane prace nie krótszy niż 60 miesięcy liczonych od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego
G = (Go/Gmax) x 0,20
Go - oznacza okres gwarancji badanej oferty
Gmax - oznacza okres najdłuższej gwarancji spośród rozpatrywanych ofert. W przypadku oferowania okresu gwarancji przekraczającego 120 miesięcy, do obliczenia punktacji dla kryterium (G) przyjęte zostanie 120 miesięcy.
Wskaźnik referencji (R):
Warunek formalny dopuszczający ofertę do dalszego postępowania: Zrealizowanie bezpośrednio przez Oferenta w okresie ostatnich pięć lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 1-ego zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 50 000 PLN (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto.
Oferent otrzyma za przedstawione i udokumentowane referencje związane z przedmiotem zamówienia następującą ilość punktów w przedziale 0-10 pkt:
• za każdą referencje o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia:
- o wartości poniżej 50 000 PLN netto : 0 pkt
- o wartości równej lub wyższej od 50 000 PLN netto: 1 pkt R = (Ro/R max )x 0,10
Gdzie:
Ro - ilość przyznanych punktów za referencje badanej oferty w przedziale 0-10 pkt
Rmax - maksymalna ilość punktów za referencje spośród rozpatrywanych ofert w przedziale 0- 10 pkt.
W przypadku, gdyby zadanie referencyjne stanowiło zadanie wielobranżowe, do oceny oferty wg powyższego kryterium brana będzie pod uwagę wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres takiego zadania referencyjnego.
W przypadku przedstawienia referencji przekraczających otrzymaną ocenę 10 punktów, do obliczenia punktacji dla kryterium (R) przyjęte zostanie maksymalnie 10 punktów.
Pomocniczym kryterium wyboru Wykonawcy może być oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Oferenci, którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.
Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie
Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.
Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny.
VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
Niniejszy SIWZ zawiera projekt Wzoru Umowy.
Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. Oferent musi załączyć do oferty Wzór Umowy parafowany na każdej stronie. Oferta powinna ponadto zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.
W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, które Oferent załączy do Oferty.
Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy - w takim wypadku obowiązują zapisy Wzoru Umowy załączonego do SIWZ.
Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę.
Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Dane kontaktowe do uzyskania informacji:
• w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:
Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
• w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.
X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE.
1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.
2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.
5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.
6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.
7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.
Spis załączników do SIWZ :
Załącznik nr 1 Formularz Oferty
Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta
Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
Załącznik nr 5 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie 5 lat Załącznik nr 6 Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej
Załącznik nr 7 Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej Załącznik nr 8 Lista Podwykonawców
Załącznik nr 9 Wzór umowy
Pieczęć korporacyjna | Zatwierdzający: Elektronicznie podpisany Elektronicznie podpisany Xxxxxxxx Xxxxx przez Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx.Xxx przez Xxxxxxxxx.Xxxxxxx Data: 2021.09.20 13:29:30 piel Data: 2021.09.20 14:10:40 ……………………………… +02'00' ……………………………………………………………+0…2'…00…' ……………… …………………… Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu |
Xxxxxx.Xxx
Macierzak
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx.Xxxxxx
Xxxxxxxxx.
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxx Data: 2021.09.20
asa
Data: 2021.09.20
11:43:15 +02'00'
12:50:57 +02'00'
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Dane Oferenta:
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….
KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą:
…………………………………………………………….. tel. ……………………..……..…… faks: e-
mail: ………....…………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w trybie przetargowym, nr postępowania 112/P/2021 oferujemy wykonanie zadania:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:
1. Całkowita cena wykonania zadania wynosi:
A) wariant I: Przy wykorzystaniu szyn nowych
………..………………………PLN netto,(słownie: netto),
………………………………..PLN brutto (słownie brutto).
B) wariant II: Przy wykorzystaniu szyn staroużytecznych
………..………………………PLN netto,(słownie: netto),
………………………………..PLN brutto (słownie brutto).
Wynagrodzenie podane w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji Przedmiotu Zamówienia, opisanego w Rozdz. II SIWZ.
2. Potwierdzamy 90 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty otwarcia ofert.
3. Potwierdzamy termin wykonania zamówienia nie później niż do dnia 30 listopada 2021r.
4. Potwierdzamy warunki i termin płatności: przelew bankowy, minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.
5. Warunki/okres gwarancji ….(słownie ) miesięcy od daty przekazania przedmiotu
zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
6. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: sami / podwykonawcy wskazani w załączniku nr 8 do SIWZ (*).
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszego SIWZ i załączamy do oferty zaparafowany niniejszy Wzór Umowy.
Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.
9. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.
10. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia, oferowane ceny za poszczególne pozycje pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwać żadne roszczenia.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z rozdziałem VI SIWZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY, pkt. Zawartość oferty):
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. …………………………..……………………………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
*Niepotrzebne przekreślić
OŚWIADCZENIE OFERENTA
…………………………………………………………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
OŚWIADCZENIE OFERENTA
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:
1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)
2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.
* niepotrzebne skreślić
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Oświadczam, że w firmie ..........................................................................................
z siedzibą w .........................................................................................................
zatrudnionych jest ogółem Pracowników, w tym:
……………………. pracowników na podstawie umów o pracę
…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Oferenta
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich pięciu lat
wraz z pisemnymi referencjami
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Lp. | Nazwa i adres Zamawiającego | Zakres usługi | Wartość usług w PLN netto | Termin realizacji (od – do) |
Miejscowość i data ................................... .............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Oferenta
ZGŁOSZENIE
udziału w wizji lokalnej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w wizji lokalnej w dniu ……………………. r. w ramach wyżej wymienionego przetargu.
Nazwa i adres siedziby podmiotu:
…………………….………………………………………………………………….……………………………
…………………….…………………………………………………………………….………………………… NIP ………………………………..…………………; REGON ……………………………….………………
Osoba i dane do kontaktu: ……………………………………………………..…………………………
tel. stacjonarny ,
kom. ,
e-mail ,
Imię i nazwisko osoby/ osób uczestniczących w wizji lokalnej ………………………………………..…….
Marka i nr rejestracyjny samochodu, z którego będą Państwo korzystać w trakcie wizji:
………………………………………………………………………………………………………………………
(powyższe dane są konieczne do wystawienia przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia na teren Zamawiającego)
Nadto oświadczam, że będę traktować wszystkie dane i informacje które uzyskam w trakcie przeprowadzonej wizji lokalnej jako Informacje Poufne i w związku z tym nie będę ich ujawniać osobom trzecim oraz nie będę wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyżej zasady zapłacę 200.000,00 zł za każdy przypadek jej naruszenia.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Oferenta
OŚWIADCZENIE
o przeprowadzonej wizji lokalnej
w ramach postepowania na udzielenie zamówienia na
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Oświadczam, że w dniu ……………………… w obecności przedstawiciela Zamawiającego przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac dla zadania ,która obejmowała:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..
Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………
Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.
Oferent oświadcza, że wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie wizji lokalnej będzie traktował jako Informacje Poufne, w związku z tym nie będzie ich ujawniał osobom trzecim oraz wykorzystywał w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyższej zasady zapłacę Zamawiającemu 200 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia. (**)
……………………………………………………………… …………… ………………………………………………….
podpis Zamawiającego , uczestniczącego w wizji podpis przedstawiciela Oferenta
.........................................................
Miejscowość i data
*niepotrzebne skreślić
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
LISTA PODWYKONAWCÓW
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.”
Lp. | Nazwa (firma) i adres Podwykonawcy | Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy | Szacunkowy udział procentowy zakresu Podwykonawcy w całości zadania |
Miejscowość i data ................................... ............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxx
WZÓR
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ
UMOWA
NR _/NC-CK/GA/2021
zawarta w dniu r. w Tarnowie (zwana dalej "Umową"), pomiędzy:
GRUPĄ AZOTY S.A. z siedzibą w Tarnowie (33-101) przy ul. E. Kwiatkowskiego 8, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000075450, o kapitale zakładowym w wysokości 495.977.420,00 zł (w całości opłaconym), NIP: 000-000-00-00, REGON: 850002268, numer rejestrowy BDO: 000012833, zwaną w dalszej części Umowy
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1.
2.
a
, z siedzibą w (XX-XXX) przy ul. ,
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , o kapitale zakładowym PLN, NIP , REGON: , numer rejestrowy BDO: zwaną dalej
„Wykonawcą”, imieniem której działa:
1.
(odpis KRS/odpis CEiIDG, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy). Reprezentanci Stron oświadczają, że:
Umowa jest zawarta przez Strony w dobrej wierze i przekonaniu o zgodności z obowiązującym prawem.
Zamawiający wskazuje, iż niniejsza Umowa została zawarta z uwzględnieniem Jednolitego Regulaminu Zamówień z dnia 4 stycznia 2019 r. (Zarządzenie Wewnętrzne nr 1/2019 w Trybie przetargowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr .../P/2021.
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej „Stronami”, zawierają Umowę o następującej treści:
Spis treści
§ 9 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 51
§ 15 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 57
§ 17 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 58
§ 19 KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA 30
§ 20a OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 63
§ 20b KODEKS ANTYKORUPCYJNY 63
§ 20c KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO 64
DEFINICJE
W treści Umowy poniższe określenia należy rozumieć następująco:
Wynagrodzenie | Wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, w wysokości określonej w treści niniejszej Umowy. |
Dostawca / Usługodawca | Podmiot zaangażowany przez Wykonawcę, realizujący dla Wykonawcy dostawy lub świadczący usługi w rozumieniu KC, jednocześnie niebędący Podwykonawcą i niezaangażowany w bezpośrednie wykonanie Prac objętych Przedmiotem Umowy. |
Przedmiot Umowy | „Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.” |
KC | Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. |
Oferta Wykonawcy | Pisemne oświadczenie złożone przez Wykonawcę w przedmiocie wykonania Prac remontowych stanowiących przedmiot Umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ, złożone Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą: „Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.” |
Plac budowy/Obiekt eksploatacji do remontu | Wydzielony teren/obiekt, na którym prowadzone są Prace objęte Przedmiotem Umowy wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia Zaplecza budowy dla Obiektu eksploatacji do remontu. |
Podwykonawca | osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części Prac objętych Przedmiotem Umowy |
Prace | Wszelkiego rodzaju prace remontowe (w tym odtwarzające stan pierwotny, wymiana) oraz dostawy, usługi i inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, wymagane od Wykonawcy. |
SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: „Remont fragmentu toru nr 15 od Rz 27 na długości 82 mb na terenie Bocznicy Kolejowej Spółki Grupa Azoty S. A.” Postępowanie nr |
Wada/Usterka | Fizyczne, prawne, jawne lub ukryte właściwości tkwiące w Pracach stanowiących Przedmiot Umowy, materiałach użytych do wykonania Przedmiotu Umowy, utworach powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania |
z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem; zmniejszenie wartości Obiektu Eksploatacji; obniżenie stopnia użyteczności Obiektu Eksploatacji; obniżenie, jakości lub inne uszkodzenia w Obiekcie Eksploatacji. Za wadę uznaje się również sytuację, w której materiały użyte do wykonania Przedmiotu Umowy (w tym dokumentacja) nie stanowi własności Wykonawcy, albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej. Wadą jest także nie spełnienie jakościowych i wizualnych oczekiwań Zamawiającego. | |
Książka remontu | Wg wzoru Załącznika nr 7 do Procedury P – 602 – „Eksploatowanie obiektów technicznych” |
Zaplecze budowy | Część placu budowy wraz z jej urządzeniami, przeznaczona na zaplecze socjalno-biurowe Wykonawcy wraz z dostępem do urządzeń infrastruktury technicznej, a także na składowanie przez Wykonawcę materiałów, sprzętu, itp. |
Zgłoszenie gwarancyjne/zgłoszenie z rękojmi | Wykonywane przez Zamawiającego powiadomienie lub zawiadomienie dotyczące wykrycia Wady/Usterki, przekazywane na piśmie i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem) lub wysłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru pisemnie lub drogą elektroniczną lub faksem na podane przez Wykonawcę adresy, wskazane § 19 ust. 2 Umowy. |
RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); |
Stan nadzwyczajny | Wystąpienie szczególnych zagrożeń opisanych w Rozdziale XI Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, które mogłyby uniemożliwić Wykonawcy terminową realizację postanowień Umowy. |
Spotkania koordynacyjne | Spotkania organizowane przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji Prac oraz w trakcie ich trwania, ażeby omówić zakresy prac oraz technologie ich wykonania a także poczynić stosowne ustalenia. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy. |
Odbiór pogwarancyjny | Odbiór prac wykonywanych w czasie trwania okresu gwarancyjnego |
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia z dnia 2021 r., Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę pn.
według zasad określonych w Umowie, SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy.
2. Opis przedmiotu Umowy został szczegółowo określony w SIWZ nr , potwierdzony przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, akceptuje jego treść i zobowiązuje się stosować do SIWZ przy realizacji niniejszej Umowy. SIWZ stanowi integralną część Umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a pozostałymi dokumentami, przyjmuje się, że dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:
1) Umowa;
2) SIWZ;
3) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy
5. Zakres wykonywanych przez Wykonawcę świadczeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy będzie zgodny z postanowieniami Umowy, w tym ze wszystkimi Załącznikami do Umowy, SIWZ a ponadto zawierać będzie wszystkie obiektywnie niezbędne świadczenia, które są potrzebne dla kompletnego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający może zmienić zakres Przedmiotu Umowy (tj. ograniczyć, zaniechać, poprzez wyłączenie niektórych Prac z zakresu Przedmiotu Umowy lub zwiększyć poprzez zlecenie Prac dodatkowych lub Prac zamiennych, nieobjętych Zakresem Przedmiotu Umowy). Przez Prace dodatkowe Strony rozumieć będą Prace nieobjęte zakresem określonym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Konieczności. Aneks na Prace dodatkowe określa wyłącznie: czas realizacji, wynagrodzenie ryczałtowe oraz przedmiot umowy, w pozostałym zakresie obowiązuje Umowa, chyba, że Strony postanowią inaczej. Niedopełnienie obowiązku zawarcia formy pisemnej aneksu (przed rozpoczęciem wykonywania Prac dodatkowych) skutkowało będzie utratą uprawnień do domagania się przez Wykonawcę wynagrodzenia z tytułu wykonania Prac dodatkowych i będzie traktowane, jako świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu potrzebę zlecenia Prac dodatkowych w terminie 7 dni przed ich wykonaniem, pod rygorem utraty prawa domagania się zapłaty za te prace w terminie późniejszym. Wykonawca może przystąpić do wykonywania Prac dodatkowych dopiero po podpisaniu aneksu na Prace dodatkowe, o którym mowa w ust. 6 powyżej.
8. Prace dodatkowe zostaną potwierdzone wpisem do Książki remontów, opisane w Protokole Konieczności, a wysokość wynagrodzenia ryczałtowego zostanie ustalona na podstawie obmiaru i kosztorysów opracowanych przez Wykonawcę a zaakceptowanych przez Zamawiającego.
9. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo oceny czy Prace wskazane przez Wykonawcę, jako dodatkowe lub zamienne mają rzeczywiście taki charakter.
10. Prace zamienne wymagają pisemnego uzgodnienia przedstawicieli Stron. Zamawiający musi wyrazić pisemną uprzednią zgodę na Prace zamienne w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Ograniczenie bądź zaniechanie Prac przez Zamawiającego nie wymaga osobnego aneksu bądź porozumienia, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za Prace zaniechane, ograniczone bądź niewykonane. Oświadczenie Zamawiającego zostanie sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
OŚWIADCZENIA STRON
1. Zamawiający oświadcza, iż:
1) Nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
2) Znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
1) Dysponuje wystarczającym zapleczem odpowiedniej jakości i sprawności sprzętu, maszyn, materiałów oraz urządzeń, pozwalającym mu na należytą realizację przedmiotu Umowy i jej zakończenie;
2) Posiada kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenia oraz wiedzę niezbędne do wykonania zleconych mu Prac w pełnym zakresie oraz spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w SIWZ oraz Załącznikach do Umowy;
3) Wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony Dostawców/Usługodawców/Podwykonawców, w wykonywaniu Umowy posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na fachowe, terminowe i bezproblemowe zrealizowanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wszelkie niezbędne certyfikaty, uprawnienia, pozwolenia i dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób na 5 dni ale nie później niż do dnia zawarcia Umowy;
4) Przedmiot Umowy zostanie przez niego zrealizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściwymi decyzjami lub zezwoleniami (jeśli mają zastosowanie), Umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz należytą starannością oraz oddania przedmiotu Umowy
w terminie w niej uzgodnionym;
5) Przed złożeniem oferty Zamawiającemu, zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu Umowy, a w szczególności z przedmiarem Prac, SIWZ, miejscem prowadzenia Prac i warunkami ich wykonania;
6) Gwarantuje na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy przeszkolony personel, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, odpowiednio do zakresu rzeczowego Prac, realizując Prace zgodnie z przepisami prawa, zasadami BHP, procedurami obowiązującymi na terenie Zamawiającego, sztuką budowlaną i należytą starannością nie wystąpi sytuacja konieczności poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów;
7) Przedmiot Umowy zobowiązuje się wykonać w całości własnymi siłami chyba, że Zamawiający na warunkach określonych w § 21 Umowy wyrazi zgodę na zatrudnienie Podwykonawcy/-ów przez Wykonawcę.
8) Nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
9) Nie istnieją jakiekolwiek decyzje lub orzeczenia ograniczające możliwość wykonania Przedmiotu Umowy, oraz oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym odpowiednie pozwolenia, zezwolenia, certyfikaty, itp.
10)Znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy;
11)Zna warunki i sposób wykonania Prac objętych Przedmiotem Umowy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność oraz znane mu są obowiązujące przepisy prawa budowlanego, bhp, p.poż., porządkowe i inne dotyczące zakresu wykonywanych Prac, w tym również obowiązujące u Zamawiającego przepisy wewnętrzne, ponadto znane mu są dokumentacje techniczne dotyczące Przedmiotu Umowy;
12)Zna warunki lokalizacyjne Przedmiotu Umowy, parametry jakościowe i inne dane oraz lokalne charakterystyczne dane klimatyczne i wiedzę tę uwzględni przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy i planowaniu jego realizacji;
13)W przypadku zatrudnienia Cudzoziemców (w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach) Wykonawca odpowiedzialny jest za legalność ich zatrudnienia. W przypadku powstania jakichkolwiek wątpliwości, bądź wystąpienia przez podmioty trzecie z roszczeniami w tym przedmiocie do Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wobec Cudzoziemca i podmiotów trzecich i pokryje mogące powstać z tego tytułu koszty po stronie Zamawiającego.
TERMINY REALIZACJI
1. Terminem rozpoczęcia Prac jest dzień protokolarnego przekazania Placu budowy wraz
z Obiektem eksploatacji do remontu potwierdzony wpisem do Książki remontu, które odbędzie się podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego, otwierającego proces budowlany.
2. Terminem zakończenia realizacji Prac objętych Przedmiotem Umowy będzie data dokonania odbioru końcowego i podpisania przez Strony skutecznego, bezusterkowego Protokołu odbioru końcowego Prac, jednak nie później niż do dnia 30 października 2021 r.
3. Termin realizacji może ulec zmianie o czas trwania każdej z wymienionych poniżej przyczyn:
1) wystąpienie Prac dodatkowych w rozumieniu § 1 ust. 6 Umowy, które są czasochłonne i spowodują wydłużenie terminu realizacji;
2) ograniczenie bądź zaniechanie Prac przez Zamawiającego, o których w § 1 ust. 11 Umowy, które powodują skrócenie terminu w związku ze zmniejszeniem czasochłonności Prac;
3) wystąpienie zdarzenia określanego, jako Siła Wyższa zgodnie z § 16 Umowy;
4) wystąpienie zdarzeń określanych, jako Stany Nadzwyczajne w zakresie w którym mogą one bezpośrednio oddziaływać na terminową realizację zadania.
4. Wszystkie okoliczności, które wpłyną na zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy zostaną udokumentowane w Książce remontów.
5. Uzgodniony wyżej termin wykonania Przedmiotu Umowy może zostać przesunięty za zgodą obu Stron, wyrażoną w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie takiego aneksu i przedłużenie czasu trwania Umowy.
6. Wykonawca rozplanuje i skoordynuje szczegóły wykonywania Prac tak, aby sprostać ustalonemu terminowi realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy.
7. W przypadku opóźnień w terminie wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego pisemnie o przyczynach i przewidywanym czasie opóźnienia oraz podjętych działaniach. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Zamawiającego Program Naprawczy w terminie 3 dni, którego wdrożenie zapewni wykonanie Prac w terminach określonych Umową. Każdorazowo taki program naprawczy podlega pisemnej akceptacji przez Zamawiającego.
8. Niezależnie od postanowień ust. 9, jeśli Wykonawca posiada co najmniej 10-dniowe opóźnienie w przystąpieniu do wykonania lub ukończenia realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający wyznacza mu termin dodatkowy, odpowiedni, lecz nie dłuższy niż 3 do 7 dni w zależności od okoliczności, na nadrobienie powstałego opóźnienia, a w razie jego niedotrzymania przez Wykonawcę, Zamawiający w przypadkach nagłych będzie uprawniony do przejęcia tych Prac do samodzielnego wykonania lub do powierzenia dalszego ich Wykonywania innej osobie (Wykonawcy Zastępczemu) na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody Sądu na wykonanie zastępcze. W przypadkach tych Zamawiający będzie uprawniony obciążyć Wykonawcę kwotą różnicy pomiędzy kosztem ustalonym a kosztem samodzielnego wykonania prac lub/i kosztem wykonania prac przez Wykonawcę Zastępczego, potrącanym z wynagrodzenia Wykonawcy za te Prace wynikającego z Umowy.
9. W przypadku opóźnień w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania, na swój koszt, wszelkich działań technicznych i organizacyjnych celem nadrobienia powstałych opóźnień i terminowego wykonania Umowy.
10.Prace realizowane będą wyłącznie w dni robocze z wyłączeniem sobót.
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, Wynagrodzenie, stanowiące łączną kwotę ryczałtową netto w wysokości:
PLN netto
słownie: PLN netto
2. Wynagrodzenie nie obejmuje podatku VAT. Wykonawca doliczy do każdej faktury podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona z podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie
30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.
3. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za pełne wykonanie zakresu Przedmiotu Umowy, określonego w § 1, w tym wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych (oraz praw zależnych) do wszelkich utworów na wszystkich polach eksploatacji, określonych w § 17 Umowy, wytworzonych przez Wykonawcę lub na jego zlecenie w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności dokumentacji technicznej i dokumentacji odbiorowej powykonawczej, zgodnie z postanowieniami Umowy.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest kwotą ryczałtową, która stanowi wynagrodzenie za wszystkie czynności, jakie są niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z Umową, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, niezależnie czy zostały wyraźnie
wymienione w treści Umowy, Załącznikach do Umowy, SIWZ czy też nie i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem § 1 ust. 6 i 11 Umowy.
5. Do Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 znajduje zastosowanie art. 632 § 1 KC, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów Prac.
6. Jeżeli w celu wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie Wykonawca poniesie dodatkowe koszty związane z zapłatą za pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w porze nocnej, takie koszty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie stanowią one podstawy do zmiany kwoty wynagrodzenia.
7. Wszystkie wymienione i niewymienione w Umowie koszty oraz ciężary związane z wykonaniem przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca, chyba, że co innego wynika wprost z jej postanowień.
8. Dla potrzeb obliczenia wysokości kar umownych, limitów odpowiedzialności, sum gwarancyjnych, bądź w innych przypadkach, kiedy Umowa ustala wysokość określonej kwoty, jako procent Wynagrodzenia, Strony przyjmować będą za podstawę obliczeń wartość Wynagrodzenia netto.
9. Zgodnie z treścią art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą.
ODBIORY
1. Warunkiem dokonania wszelkich odbiorów przewidzianych Umową jest wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, warunkami i normami technicznymi, zasadami sztuki budowlanej, przepisami dotyczącymi budynków, budowli, budowy i ochrony środowiska oraz dobrą praktyką inżynierską, a także przedstawienie uzyskanych na rzecz Zamawiającego decyzji, pozwoleń i uzgodnień właściwych organów, niezbędnych dla wykonania Umowy – jeśli potrzeba ich uzyskania zaistnieje podczas wykonywania Przedmiotu umowy.
2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do czynnego uczestniczenia w procedurach odbiorowych Prac, do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi w kwestiach dotyczących Prac w trakcie ich trwania, jak również do wykonywania instrukcji i zaleceń dotyczących sposobu wykonywania Prac do czasu ich odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx. Powyższe nie uchybia obowiązkom Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji.
3. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu z 3-dniowym wyprzedzeniem swoje Prace do wykonania badań specjalistycznych (laboratoryjnych, precyzyjnych, kontrolnych itp.), jeśli są wymagane, przewidzianych Dokumentacją Projektową oraz technologią realizacji prac. Wykonawca akceptuje wszelkie skutki wynikające ze swojej opieszałości w tym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać z 3-dniowym wyprzedzeniem swoje Prace do wykonania obmiarów geodezyjnych (jeśli są wymagane), celem ustalenia ilości wykonanych Prac.
Wykonawca akceptuje wszelkie skutki wynikające ze swojej opieszałości w tym zakresie.
5. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać na piśmie Zamawiającemu do odbiorów Prace zanikające lub ulegające zakryciu z takim wyprzedzeniem, aby nie tamowało to prowadzenia kolejnych Prac a tym samym nie powodowało zagrożenia terminowego zrealizowania przedmiotu Umowy. W razie niewykonania tego obowiązku, Wykonawca zobowiązany będzie do odkrycia Prac lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania Prac, a następnie przywrócenia ich do stanu poprzedniego na własny koszt i niebezpieczeństwo.
6. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu pisemnie gotowość swoich Prac do odbiorów Prac zanikających i odbioru końcowego, załączając do zgłoszeń komplety dokumentów pozwalających Zamawiającemu na weryfikację i ocenę prawidłowego wykonania przedmiotów odbiorów, a w szczególności wszelkie zgody, zezwolenia, protokoły techniczne, świadectwa kontroli jakości, deklaracje właściwości użytkowych, świadectwa CE, deklaracje zgodności, atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczeń, instrukcje obsługi, plany wykonawcze, listy zużytych przez Wykonawcę materiałów, instrukcje obsługi / użytkowania wbudowanych urządzeń (jeśli są wymagane) i powykonawcze operaty geodezyjne poszczególnych części Prac oraz inne wymagane normami oraz ustanowionymi przepisami prawa dokumenty. Komplet dokumentów stanowił będzie zawartość dokumentacji powykonawczej wymaganej do opracowania przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
7. Dokumentacja powykonawcza opracowana przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie polegało będzie na ocenie zgodności opracowania zgodnie z wymaganiami wobec jego formy i zawartości wynikającymi z Umowy, SIWZ stosownych norm przedmiotowych (obowiązujących odpowiednio z uwagi na zakres wykonywanych prac), przepisów prawa, ustaleń pomiędzy Stronami oraz sztuki budowlanej.
8. Przed zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek sprawdzić swoje Prace pod względem ich jakości i kompletności, jak i wszystkich dokumentów wymaganych dla ich sprawdzenia i weryfikacji.
9. Do odbiorów wg stanu zaawansowania Zamawiający przystąpi w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia Prac do odbioru, pod warunkiem, iż zgłoszenie to spełnia wszystkie wymagania umowne i jest kompletne.
10. Przed przystąpieniem do odbioru Zamawiający może dokonać przeglądu / inspekcji Prac Wykonawcy, jak również weryfikacji przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, celem potwierdzenia gotowości wykonanych przez niego Prac do odbioru. W sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie, Zamawiający ma prawo odmówić przystąpienia do odbioru oraz wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie dostrzeżonych nieprawidłowości i ponowne zgłoszenie Prac do odbioru (chyba, że Zamawiający uzna, iż brak gotowości odbiorowej Wykonawcy nie tamuje rozpoczęcia, przeprowadzenia, czy zakończenia czynności odbiorowych).
11. Deklarowana przez Wykonawcę data gotowości do odbioru, bez uprzedniego przekazania Zamawiającemu dokumentów wymaganych postanowieniem ust. 6, celem ich weryfikacji i sprawdzenia, nie stanowi daty faktycznego wykonania Prac. Tym samym Prace będą uznane za skutecznie zgłoszone przez Wykonawcę do odbioru i wykonane w chwili, kiedy Zamawiający na podstawie przekazanego mu kompletu dokumentów oraz po spełnieniu się warunków dokona ich odbioru, zweryfikuje, sprawdzi i w stosownym protokole potwierdzi, że zgłoszone mu Prace – tak, co do ilości, kompletności, jakości, jak i ich prawidłowości zostały faktycznie wykonane w sposób zgodny z Umową. Data podpisania stosownego protokołu przez Zamawiającego stanowić będzie datę odbioru tych Prac, jako potwierdzenie daty wykonania świadczenia przez Wykonawcę. W przypadku odbioru / akceptacji jedynie części Prac zgłoszonych przez Wykonawcę do odbioru, uznaje się, że Xxxxx zostały skutecznie zgłoszone do odbioru jedynie w odniesieniu do potwierdzonej / zaakceptowanej przez Zamawiającego w protokole części Prac.
12. Zamawiający może odmówić dokonania odbioru Prac, jeżeli są one dotknięte wadami.
13. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy podlegało będzie odbiorowi końcowemu, po dokonaniu którego, sporządzony zostanie Protokół Odbioru Końcowego podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
14. Do odbioru końcowego Zamawiający przystąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania skutecznego pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o gotowości Prac do odbioru końcowego wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi dla jego dokonania. Zgłoszenie niekompletne wymagało będzie uzupełnienia – w takiej sytuacji termin na przystąpienie Zamawiającego do odbioru biegnąć będzie ponownie od daty uzupełnienia zgłoszenia i stwierdzenia jego prawidłowości (zatwierdzenia zgłoszenia) chyba, że Zamawiający uzna, iż braki w zgłoszeniu nie tamują rozpoczęcia, przeprowadzania czy też zakończenia czynności odbiorowych.
15. W przypadku realizacji Prac objętych przedmiotem Umowy z materiałów i urządzeń powierzonych przez Zamawiającego, warunkiem odbioru końcowego Prac Wykonawcy będzie rozliczenie się z Zamawiającym z tych materiałów lub / i urządzeń.
16. W razie wykonywania Prac objętych przedmiotem Umowy za pomocą Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy kopię protokołu końcowego Prac podpisanego pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem wstrzymania się przez Zamawiającego z podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.
17. Wszelkich odbiorów, prób i sprawdzeń dokonuje Komisja Odbiorowa z udziałem przedstawicieli Xxxxx, w składzie określonym w § 19 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia również osób niebędących członkami Komisji Odbiorowej w odbiorach Prac.
18. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony Protokół odbioru Prac zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też uzgodnione pomiędzy Stronami terminy usunięcia
ewentualnych wad lub usterek ujawnionych przy odbiorze, podpisany przez przedstawicieli obu Stron.
19. Dokonanie któregokolwiek z odbiorów lub podpisanie Protokołu odbioru, prób lub testów przewidzianych w Umowie nie narusza uprawnień Zamawiającego do roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę, ani uprawnień Zamawiającego z tytułu Gwarancji udzielonych przez Wykonawcę na podstawie § 12 Umowy.
20. Jeżeli w trakcie dokonywania odbioru ujawnione zostaną Wady/Usterki w przedmiocie odbioru, które uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie Przedmiotu Umowy, a stwierdzone Wady/Usterki nie nadają się do usunięcia, Xxxxxxxxxxxxx przysługuje według wyboru prawo do obniżenia wartości Wynagrodzenia lub do odstąpienia od Umowy według zapisów § 14 Umowy.
21. Obowiązkiem Wykonawcy jest bieżące zabezpieczanie jego Prac w sposób uniemożliwiający zniszczeniu ich efektów, przy czym w razie nie wykonania tego zobowiązania, Zamawiający może sam wykonać niezbędne zabezpieczenia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
22. Odbiór pogwarancyjny zostanie przeprowadzony w terminie 14 dni przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
23. Wykonawca odpowiada za poczynione przez siebie Wszelkie ukryte wady (niejawne, umyślnie zatajone przez Wykonawcę) niemożliwe do zauważenia podczas przeprowadzania czynności odbiorowych przez cały okres istnienia obiektu budowlanego.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umówione Wynagrodzenie zgodnie z zasadami określonymi Umową.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie będzie następowało na podstawie faktury końcowej. Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury końcowej po obustronnym podpisaniu bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego i dokonania wpisu do Książki remontu.
3. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do dołączenia do faktury:
a) oświadczeń od wszystkich Podwykonawców o niezaleganiu w płatnościach przez Wykonawcę w stosunku do Podwykonawcy wraz z dowodem zapłaty, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy
– Wzór Oświadczenia Podwykonawcy,
b) listy należnych, a niewymagalnych płatności wobec Podwykonawców.
4. Faktura stają się wymagalne dopiero po upływie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 3, przy czym w przypadku istnienia należnych, a niewymagalnych płatności wobec Podwykonawców, zapłata łącznej kwoty tych należnych płatności zostanie wstrzymana do momentu otrzymania przez Zamawiającego uzupełniających oświadczeń o niezaleganiu, o których mowa w ust.3 powyżej. Takie działania nie będą uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
przez Zamawiającego
5. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT, któremu nadano numer identyfikacji podatkowej NIP: : ..
6. Należności będą realizowane z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy o nr . Niniejszy rachunek jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej .
7. Podany rachunek bankowy jest właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu Umowy.
8. W przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw.
„białej liście”, Grupa Azoty S.A. poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę nie dłużej niż o 14 dni roboczych od przesłania informacji.
9. Wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Wykonawcy do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar.
10.Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga Aneksu do Umowy, lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu w banku Zamawiającego.
11.Zamawiający oświadcza, iż upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu odbiorcy.
W wystawionej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer niniejszej Umowy.
12.Zapłata Wynagrodzenia i wszystkie inne płatności dokonywane na podstawie Umowy będą realizowane przez Zamawiającego w złotych polskich.
13.Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
14.Wykonawca upoważnia Zamawiającego do jednostronnego potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym z kwoty Zabezpieczenia) wszelkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie Umowy i innych stosunków prawnych, przy czym w przypadku cesji wierzytelności Zamawiający będzie realizować prawo potrącenia w tym samym zakresie względem cesjonariusza.
15. W przypadku, gdy Podwykonawca Wykonawcy zwróci się do Zamawiającego z roszczeniem o wynagrodzenie na podstawie art. 647(1) KC, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.
16. W wypadku wypłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy
w związku z uzasadnionym roszczeniem złożonym przez tego ostatniego na podstawie art. 647(1) KC, Wykonawca jest zobowiązany bez odrębnego wezwania do zwrotu Zamawiającemu zapłaconej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi od dnia jej wypłacenia do dnia zapłaty chyba, że Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przed wypłaceniem odpowiednio zmniejszone zgodnie z postanowieniami Umowy.
ZABEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (NWU) i Zabezpieczenia Właściwego Usunięcia Wad i Usterek (WUWiU) dalej łącznie zwanych jako „Zabezpieczenie”, w formie gwarancji ubezpieczeniowej.
2. Zamawiający każdorazowo potwierdza przedłożone Zabezpieczenie. W przypadku nie zatwierdzenia Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedłożenia nowego Zabezpieczenia, które podlega ponownej ocenie Zamawiającego
3. Wykonawca nie później niż dni od dnia podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie NWU w uzgodnionej obustronnie formie gwarancji ubezpieczeniowej, która stanowić będzie Załącznik nr 4 do Umowy. Zabezpieczenie NWU wynosi % Wynagrodzenia netto i ważne jest przez cały okres trwania Umowy. Zwrot Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 14 dni po całkowitym zakończeniu Prac objętych Umową i podpisaniu przez Strony bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Prac.
4. Wykonawca nie później niż dni od dnia podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie WUWiU w uzgodnionej obustronnie formie gwarancji ubezpieczeniowej, która stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy. Zabezpieczenie WUWiU wynosi % Wynagrodzenia netto, ważne jest przez cały Okres Gwarancji i okres Rękojmi plus 30 dni. Gwarancja zostanie zwrócona w terminie 14 dni od daty zakończenia jej obowiązywania.
5. Zabezpieczenie ma na celu zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz wykonania obowiązków wynikających z Gwarancji i Rękojmi za wady.
6. Dokument Zabezpieczenia winien zawierać w treści bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Wykonawcy do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia.
7. Beneficjentem Zabezpieczenia jest Zamawiający. Koszty Zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
9. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia roszczeń z Zabezpieczenia, jeżeli Wykonawca nie uczynił zadość pisemnemu wezwaniu Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty/działania.
10.Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją techniczną (Zarządzenia Wewnętrzne i Instrukcje SZ Zamawiającego przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy w formie elektronicznej), postanowieniami Umowy, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej obowiązującymi normami, obowiązującymi przepisami prawa, z zastosowaniem najnowszych dostępnych technologii, zapewniając dobrą, jakość Prac oraz wymaganą, jakość użytych materiałów;
2) wykonania Zaplecza budowy i zabezpieczenia Placu budowy, swojego mienia na budowie, miejsca składowania dostaw urządzeń i materiałów. Materiały podstawowe przewidziane do wymiany przez Zamawiającego na wykonanie zleconego zakresu Prac również zabezpieczenia Wykonawca;
3) utrzymania porządku Placu budowy i Obiektu eksploatacji do remontu w trakcie prowadzonych Prac, utrzymywania terenu Prac w stanie wolnym od niepotrzebnych przeszkód, likwidowania na bieżąco i systematycznie wszelkich zagrożeń oraz do usunięcia niezwłocznie po zakończeniu Prac Zaplecza budowy, w tym wszelkich materiałów i urządzeń wykorzystywanych do celów tymczasowych, oraz przekazania obiektu eksploatacji do remontu w stanie niepogorszonym – w formie protokołu, potwierdzone wpisem do Książki remontu;
4) właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Umowy do czasu zejścia z Obiektu eksploatacji do remontu i podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego, w zależności, które z wymienionych zdarzeń nastąpi później;
5) poniesienia kosztów opłat za media używane przy realizacji Przedmiotu Umowy na podstawie odrębnie zawartych pomiędzy Stronami odpłatnych umów dotyczących mediów w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że istnieją techniczne możliwości ich zawarcia, jak również, że są one ekonomicznie uzasadnione, przy czym umowy te powinny zostać zawarte, co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym dniem przekazania obiektu eksploatacji do remontu.
6) zapewnienia bezpieczeństwa ludziom, urządzeniom i sprzętowi od dnia wejścia na Plac budowy do dnia protokolarnego zwrócenia go Zamawiającemu;
7) zapewnienia potrzebnego do wykonania Prac sprzętu i urządzeń oraz materiałów
pomocniczych spełniających wymogi określone przepisami obowiązującego prawa. Zamawiający przy odbiorach Prac objętych Umową będzie dokonywał kontroli przestrzegania w/w przepisów i w wypadku, gdy nie będą one przestrzegane, nie będzie odbierał wykonanych Prac;
8) złożenia na żądanie Zamawiającego raportów z wykonywania Prac;
9) minimalizowania negatywnych oddziaływań środowiskowych oraz do stosowania dobrych praktyk;
10) utrzymania wysokiej jakości wykonawstwa zleconych Prac przez sprawowanie nad nimi koniecznego nadzoru oraz zabezpieczenia niezbędnych do realizacji Umowy materiałów;
11) zapewnienia na Placu budowy i Obiekcie eksploatacji do remontu ciągłego Nadzoru Technicznego nad wykonywanymi Pracami i wystawienia protokołu jakości poprzez dołączenie go do właściwego protokołu odbioru Prac, jak również do zapewnienia koordynacji dostaw i Prac prowadzonych przez wszystkie zaangażowane przez Wykonawcę podmioty w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy;
12) gospodarowania odpadami zgodnie z postanowieniami § 18 Umowy;
13) przestrzegania przy wykonywaniu Prac przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, energetycznych, a w szczególności wymagań określonych w doręczonych przez Zamawiającego zarządzeniach wewnętrznych, Procedurach i Instrukcjach Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego i dotyczących prowadzenia Prac na jego terenie. Wykaz Zarządzeń wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ stanowi Załącznik nr 6 Umowy. Wykonawca oświadcza, że w dniu podpisania Umowy otrzymał na nośniku danych wersje elektroniczne powyższych dokumentów w wersji PDF, celem zapoznania się z ich treścią;
14) zapewnienia wykwalifikowanego, przeszkolonego w zakresie bhp, posiadającego wymagane uprawnienia personelu do wykonania Prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz wyposażenia pracowników w wymagane dla poszczególnych rodzajów Prac środki ochrony indywidualnej, w tym do posiadania przez każdą osobę, którą posługuje się przy wykonywaniu umowy maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej, przestrzegania wymogu noszenia przez pracowników Wykonawcy na obiekcie eksploatacji do remontu jednolitych ubrań roboczych, oznakowanych trwałymi i widocznymi znakami firmowymi Wykonawcy. Wykonawca oraz osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, przed rozpoczęciem Prac odbędą na własny koszt Wykonawcy szkolenie w Biurze Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy Grupy Azoty S.A. Wykonawca zobowiązany jest również do odpłatnego nabycia przepustek na teren Grupy Azoty S.A.;
15) prowadzenia ewidencji (wykazu) przywiezionego na teren Zamawiającego sprzętu i materiałów;
16) zapewnienia koordynacji działań ze służbami Zamawiającego oraz specjalistycznego
kierownictwa i nadzoru nad Pracami, jak również zobowiązuje się do stałej i ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w uczestniczeniu w spotkaniach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego dotyczących Przedmiotu Umowy;
17) przedstawienia Zamawiającemu na okres wykonywania Przedmiotu Umowy polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie
niższą, niż
PLN (słownie:
netto) ważną do dnia
zakończenia obowiązywania Umowy.;
18) sprawowania pieczy nad przekazanymi mu przez Zamawiającego materiałami, urządzeniami i sprzętem, używania ich w odpowiedni sposób, złożenia rachunku i zwrotu niezużytej ich części. Przekazanie materiałów, urządzeń i sprzętu przez Zamawiającego Wykonawcy następuję w magazynie Zamawiającego poprzez podpisanie przez Wykonawcę protokoły wydania wystawianego przez Zamawiającego. Przyjęcie bez zastrzeżeń materiałów, urządzeń i/lub sprzętów oznacza, że Wykonawca oświadcza, iż spełniają one kryteria obowiązujące w celu prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy i są wolne od jakichkolwiek wad i usterek. Od chwili przekazania materiałów, sprzętu i/lub urządzeń to Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i odpowiada za przedmioty przekazania (z uwagi na niebezpieczeństwo utraty bądź uszkodzenia materiałów, sprzętu lub/i urządzeń).
19) uzyskania od właściwych organów wszelkich decyzji, postanowień, uzgodnień i wszelkich innych dokumentów/uzgodnień niezbędnych do realizacji i przekazania do eksploatacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w razie potrzeby pozwolenia na użytkowanie,
20) niezwłocznego zwrotu przekazanych przez Zamawiającego materiałów, urządzeń i sprzętów w sytuacji, gdy jedna ze Stron Umowy odstąpiła od niej w całości lub w części lub w sytuacji powierzenia przez Zamawiającego wykonania Przedmiotu Umowy lub niektórych Prac podmiotowi trzeciemu;
21) stosowania przy realizacji Przedmiotu Umowy przepisów zawartych w aktach prawa powszechnie obowiązujących i aktach Unii Europejskiej (również przy dokonywaniu przez Wykonawcę zakupów, tj. urządzeń oraz materiałów, które będą przekazane Zamawiającemu);
22) informowania w formie pisemnej Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy lub Dyspozytora Zamawiającego o:
1) wypadkach przy pracy na terenie Zamawiającego,
2) zaistniałych zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, jeżeli ich przyczyna leżała po stronie Zamawiającego, lub w przypadku, jeśli ich skutki mogły dotyczyć pracowników Zamawiającego, zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Procedurą Systemu Zarządzania P-810;
23) przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów niezbędnych do realizacji określonych Prac oraz przesłanie drogą mailową skanu poniższych dokumentów przed rozpoczęciem Prac :
1. BIOZ;
2. Program Zapewnienia Jakości (PZJ);
3. IBWR;
24) opracowania 1 (słownie: jednego) egzemplarza dokumentacji powykonawczej (jakościowej dla wytwarzanych wyrobów, wbudowanych wyrobów oraz zrealizowanych Prac wg wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego);
2. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał sprzętowy, personalny (posiadający uprawnienia wymagane przy realizacji konkretnych rodzajów prac), finansowy oraz doświadczenie, zapewniając tym samym niezakłóconą realizację Prac zgodnie z terminem określonym w § 3 ust.2 Umowy.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy zatrudnienie na budowie odpowiednio wykwalifikowanej kadry inżynierskiej oraz nadzoru technicznego.
4. Wykonawca zobowiązany jest ustanowić kierownika Budowy bądź z zależności od stopnia złożoności prac również Kierowników Prac (osób posiadających wymagane ustawowo uprawnienia budowlane oraz aktualne na okres wykonywania przedmiotu Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej).
5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób nieutrudniający oraz nieszkodzący uczestnikom procesu realizacji przedmiotu Umowy oraz niewpływający negatywnie na proces produkcyjny Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania niezbędnej ostrożności podczas Wykonywania prac celem uniknięcia uszkodzeń i zniszczeń innych elementów istniejącej infrastruktury Zamawiającego. W razie wyrządzenia szkód spowodowanych pracami realizowanymi przez Wykonawcę, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w rozmowach, spotkaniach i naradach organizowanych na wezwanie Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w sposób nieuciążliwy dla ludzi oraz środowiska. Konsekwencjami realizacji przez Wykonawcę prac w sposób uciążliwy i szkodliwy dla ludzi oraz mienia obarczony będzie sam Wykonawca. Wszelkimi roszczeniami osób trzecich wobec szkód będących wynikiem działań Wykonawcy, kierowanymi przez te osoby do Zamawiającego, Zamawiający będzie zobowiązany i uprawniony obciążyć Wykonawcę.
9. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania terminów przydatności oraz jakości materiałów budowlanych i urządzeń mających zostać wbudowanych na obiekcie. Wszelkie nieprawidłowości muszą być odpowiednio udokumentowane (w sposób trwały) a materiały i urządzenia te nie mogą zostać wbudowane. Wbudowanie niezgodnych wyrobów budowlanych
będzie dokonane tylko i wyłącznie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Wykonawca przed przystąpieniem do Prac na Placu budowy dostarczy Zamawiającemu do akceptacji następujące dokumenty:
1) informację o wytwarzanych odpadach;
2) listę pracowników z zaznaczonymi uprawnieniami, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż. obowiązujących na Placu budowy i Obiekcie eksploatacji do remontu;
11. W przypadku dostaw realizowanych przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy, dostawy te wykonywane będą na Plac budowy, zgodnie z zasadą, że Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za całość dostaw realizowanych w ramach Przedmiotu Umowy od momentu rozpoczęcia dostawy do momentu jej zakończenia na Plac budowy, a dostawy będą realizowane zgodnie z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe oraz ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.
12. Wykonawca będzie na bieżąco prowadził wpisy do Książki remontu, która będzie przechowywana przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania całości dokumentacji(protokoły przekazania terenu, protokoły odbioru, dokumentacja powykonawcza) zgodnie z regułami unormowanymi w
§ 5 Umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli, a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/ Prac.
15. Przekazanie podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowlanych,
o który mowa w § 3 Ust. 1 Umowy, oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/ Prac o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/ Prac wraz z oświadczeniem
o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający jest zobowiązany do protokolarnego przekazania Wykonawcy Obiektu eksploatacji do remontu.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach Wynagrodzenia miejsca do tymczasowego składowania materiałów budowlanych i innych wykorzystywanych bezpośrednio do przeprowadzenia Prac w ramach Umowy w obrębie Obiektu eksploatacji do remontu.
3. Zamawiający ma prawo żądać usunięcia z placu budowy każdej osoby, która narusza postanowienia umowy oraz każdej osoby, która nie posiada odpowiednich kwalifikacji, uprawnień, ubezpieczeń, szkoleń bhp, aktualnych badań lekarskich medycyny pracy lub doświadczenia do wykonywania powierzonych jej zadań.
4. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do:
1) uczestnictwa w naradach i uzgodnieniach dla sprawnego przeprowadzenia Prac w ramach Umowy;
2) odpłatnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie szczególnych wymagań BHP i p.poż obowiązujących na terenie Zamawiającego;
3) wskazania i udostępnienia placów odkładczych,
4) odebrania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy;
5) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.
5. Zamawiający jest uprawniony do:
1. kontrolowania prawidłowości wykonywania Prac przez Wykonawcę, zwłaszcza w kontekście ich jakości, terminowości, użycia właściwych materiałów i urządzeń, wbudowywania właściwych urządzeń;
2. kontrolowania przestrzegania postanowień niniejszej umowy, a w szczególności do kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę przepisów wskazanych w § 8 ust. 1 pkt. 7 i 13 Umowy;
3. wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy bądź nieodebrania wykonanych prac lub ich części w sytuacji, gdy Wykonawca nie będzie przestrzegał postanowień Umowy, ze skutkami z tego tytułu obciążającymi Wykonawcę;
4. nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy w każdym czasie i miejscu - nadzory są każdorazowo potwierdzane wpisami do Książki remontu i prowadzone do dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli.
ORGANIZACJA PRAC
1. Wykonawca opracuje taką organizację Prac, aby zapewnić terminowe zrealizowanie Umowy oraz zapewnić niezakłócone funkcjonowanie zakładu Zamawiającego. Wszelkie Prace będą prowadzone w sposób uzgodniony z właściwymi służbami Zamawiającego, w sposób niekolidujący i niezagrażający pracy pozostałych instalacji i urządzeń.
2. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za swój personel na Obiekcie eksploatacji do remontu. Wykonawca ubezpieczy wszystkie osoby, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, we własnym zakresie. Ubezpieczenie to musi obejmować również ubezpieczenie NNW.
3. Do przekazywania Wykonawcy informacji dotyczących Przedmiotu Umowy upoważniona jest osoba wskazana w § 19 Umowy.
REALIZACJA UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy w sposób gwarantujący dotrzymanie terminu określonego w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.
GWARANCJE WYKONAWCY
1. Gwarancje Ogólne:
1) Wykonawca gwarantuje niezawodność i dobrą jakość wykonania Prac objętych Przedmiotem Umowy oraz że jest bez wad materiałowych i wad wykonania.
2) Wykonawca gwarantuje również, że Przedmiot Umowy oraz materiały z których został wykonany będą bez wad prawnych.
2. Gwarancja Jakości wykonanych Prac przez Wykonawcę (dalej Gwarancja) na cały Przedmiot Umowy będzie zgodna z Gwarancją Producenta dostarczonych elementów, jednak nie mniejsza niż 60 miesięcy liczonych od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji), przy czym nie wcześniej niż od daty przekazania Przedmiotu Umowy do użytkowania/eksploatacji, udzielona Zamawiającemu na zasadach opisanych w Umowie i SIWZ.
3. Gwarancje szczególne:
1) Wykonawca gwarantuje, iż wykonany przez niego Przedmiot Umowy będzie w pełni sprawny i uzyska wszystkie wymagane przepisami prawa polskiego, prawa wspólnotowego oraz normami jakościowymi, pozwolenia i zezwolenia. W szczególności Wykonawca gwarantuje:
a) kompletność i jakość Przedmiotu Umowy, tj. kompletność dostaw, jakość Prac i usług zgodnie z Umową wraz z atestami i dopuszczeniami;
b) dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów i elementów remontowanych torów zgodnie z wymogami technicznymi i technologicznymi;
c) zrealizowanie Dostaw i wykonanie Prac i Usług wolnych od wszelkich Wad i Usterek (ewentualna naprawa lub wymiana będą dokonane niezwłocznie i bez negatywnego wpływu na termin określony w Umowie);
d) zmontowanie wyrobów budowlanych objętych zakresem Przedmiotu Umowy z należytą starannością i dbałością z jednoczesnym dotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu Umowy;
e) terminowość usuwania wad w zakresie Przedmiotu Umowy w Okresie Gwarancji według ust.5 i ust. 6 niniejszego Paragrafu;
f) przeprowadzenie w Okresie Gwarancji na swój koszt planowanych przeglądów, wymian, napraw i inspekcji Przedmiotu Umowy;
g) pełne wsparcie techniczne dla Zamawiającego w zakresie przeglądów, w tym serwisowych, inspekcji, serwisu, dostawy części zamiennych, takiej samej jakości (oryginalnych), i
komponentów po upływie Gwarancji przez cały okres eksploatacji Przedmiotu Umowy, na odrębnie uzgodnionych warunkach;
h) czystość patentową, to znaczy, że Wykonawca nie narusza żadnych praw patentowych, projektowych, znaków chronionych itp. związanych z Przedmiotem Umowy, zastrzeżonych przez osoby trzecie – według § 17 Umowy. Tym samym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną ochronę przed roszczeniami i gwarantuje pokrycie w pełni kosztów roszczeń stron trzecich z tytułu naruszeń ich praw.
4. Wykonawca gwarantuje, że na własny koszt przystąpi do usunięcia i usunie Wady/Usterkę ujawnione w Przedmiocie Umowy, zgłoszone przez Zamawiającego podczas Okresu Gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje, iż przystąpi do usunięcia i usunie Xxxx/Usterkę w następujących czasach, liczonych od chwili dokonania zawiadomienia o wadzie / usterce przez Zamawiającego:
1) czas przystąpienia do usunięcia Wady/Usterki – nie dłużej niż 24 godziny,
2) czas usunięcia Wady/Usterki – nie dłużej niż 72 godziny
6. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli usunięcie Wady/Usterki nie będzie możliwe w terminach określonych powyżej, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dłuższy termin na usunięcie Wady/Usterki, biorąc pod uwagę rodzaj Wady/Usterki oraz obiektywne możliwości, co do terminu jej usunięcia. W takim przypadku Okres Gwarancji zostanie wydłużony o czas, jaki zajmie wykonanie takich napraw lub wymian.
7. Wszelkie koszty poniesione w związku z tym, z uwzględnieniem kosztów transportu, kosztów dostarczania do miejsca budowy, będą ponoszone przez Wykonawcę.
8. Jeżeli Wykonawca w określonym terminie nie spełni swoich zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający w przypadkach nagłych będzie uprawniony do samodzielnego wyeliminowania na koszt Wykonawcy Wady / Usterki lub zlecenia tego stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody Sądu na wykonanie zastępcze.
9. Usługi gwarancyjne świadczone są przez Wykonawcę na podstawie Zgłoszenia gwarancyjnego z opisem Wady / Usterki. Wykonawca oświadcza, iż osobą wyznaczoną do spraw związanych ze Zgłoszeniem gwarancyjnym w rozumieniu ust. 3 powyżej jest osoba wskazana w § 19 Umowy.
10. Uprawnienia z tytułu Gwarancji w żaden sposób nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, dochodzonych na zasadach ogólnych.
KARY UMOWNE
1. Mając na względzie charakter Umowy, oraz jej znaczenie dla założeń Zamawiającego, a także dla realizacji przez Zamawiającego obowiązków wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy (w całości/części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy. W tym przypadku,
Wykonawca zwróci wszelkie poniesione i udokumentowane koszty, które poniósł Zamawiający do momentu odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy;
2) opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,2% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3) opóźnienia w usunięciu Wad/Usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w Okresie Gwarancji i okresie Rękojmi - w wysokości 0,2% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Wad/Usterek;
4) nieprzestrzegania ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie BHP, p.poż. i ochrony środowiska oraz zasad organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego - w wysokości wskazanej w taryfikatorze kar za nieprzestrzeganie Standardów bezpieczeństwa pracy w Spółce Grupa Azoty S.A., zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy, za każdy przypadek naruszenia wymagań bądź zasad;
5) niezłożenia Zabezpieczeń, o których mowa w §7 ust. 3 i ust.4, najpóźniej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania podpisanej Umowy – w wysokości 0,2% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2. Wykonawca jest uprawniony do nałożenia na Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn uzależnionych wyłącznie od winy Zamawiającego - w wysokości 20% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości szkody, w tym utraconych korzyści.
4. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie czternastu (14) dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z pisemnym żądaniem zapłaty zawierającym rachunek bankowy.
5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub Zabezpieczenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego kontynuowania i wykonania Umowy.
6. Nałożenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy nie wyłącza możliwości nałożenia kary umownej z tytułu opóźnienia.
7. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie narusza prawa Zamawiającego do kar umownych nałożonych na Wykonawcę przed odstąpieniem. W takiej sytuacji nałożone kary umowne pozostają aktualne i Zamawiający ma prawo do ich dochodzenia.
8. Suma kar umownych, które zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 40% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w
§4 ust.1 Umowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy, to jest terminie prowadzenia prac oraz realizacji obowiązków z gwarancji i rękojmi ,przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w przypadku:
1) jeżeli Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji lub upadłości,
2) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, restrukturyzacyjne, egzekucyjne lub upadłościowe,
3) jeżeli Wykonawca nie realizuje w terminie Przedmiotu Umowy (z wyłączeniem działania Siły Wyższej, o której mowa w § 16 Umowy i przypadków za które odpowiada Zamawiający) albo też nie kontynuuje Prac z przyczyn leżących po jego stronie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni,
4) jeżeli Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób nienależyty, niezgodny z wiedzą lub sztuką budowlaną, w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą, SIWZ i/lub Umową,
5) gdy istnieje zagrożenie, iż Wykonawca nie zrealizuje Przedmiotu Umowy w terminie określonym Umową,
2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli:
1) zostanie ogłoszona upadłość Zamawiającego lub ogłosi on rozwiązanie Spółki,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się z zobowiązań umownych.
3) W obydwu przypadkach Zamawiający pokryje wszystkie koszty poniesione i udokumentowane przez Wykonawcę do momentu przerwania Prac. Wielkość kosztów zostanie ustalona komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminie pięciu (5) dni od pisemnego powiadomienia o zaniechaniu realizacji Przedmiotu Umowy lub jej części.
3. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w § 3 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania terminu dodatkowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień, określonych w art. 636 k.c.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) w terminie pięciu (5) dni od daty odstąpienia od Umowy, Zamawiający, przy udziale Wykonawcy (a w przypadku braku uczestnictwa Wykonawcy, samodzielnie Zamawiający), sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień sporządzenia protokołu,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane Prace w sposób uzgodniony z Zamawiającym w celu ochrony życia lub własności lub w celu bezpieczeństwa,
3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, wyposażenia, instalacji, urządzeń, lub ich części, które zostały dostarczone lub zamówione na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy i które znajdują się na Obiekcie eksploatacji do remontu. Wykaz ten zostanie potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx,
4) Wykonawca niezwłocznie usunie z Placu budowy, a także z Obiektu eksploatacji do remontu własne instalacje tymczasowe i własny sprzęt.
6. Od dnia otrzymania informacji o odstąpieniu od Umowy Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 5, niezwłocznie wstrzyma wszelkie Prace i zamierzenia związane z Przedmiotem Umowy i nie będzie zawierał nowych umów w tym przedmiocie ze swymi Dostawcami/Usługodawcami – jeśli mimo braku zgody przez Zamawiającego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przy ich udziale.
7. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Wykonawcy.
8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, poniesionej przez Zamawiającego chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na Placu budowy, w tym na Obiekcie eksploatacji do remontu, od chwili protokolarnego przejęcia Placu budowy (wraz z tym Obiektem) od Zamawiającego, do czasu uporządkowania Placu budowy i protokolarnego przekazania Zamawiającemu Obiektu eksploatacji po remoncie.
3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenia lub zniszczenia obiektu i innych obiektów lub urządzeń znajdujących się na terenie Zamawiającego, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/,Dostawców/Usługodawców, bądź spowodowane brakiem nadzoru lub nienależytym nadzorem nad osobami, które szkodę wyrządziły, a z których pomocą zobowiązania Umowy wykonuje lub którym wykonanie tych zobowiązań powierza.
SIŁA WYŻSZA
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań określonych w Umowie jest wyłączona, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie to jest bezpośrednio spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron. Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia:
a) działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch,
b) wojna, groźba wojny, działanie terrorystyczne, mobilizacja, zamieszki, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja,
c) strajk, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Zamawiającego,
d) awarie techniczne na terenie zakładu Zamawiającego mogące skutkować śmiercią lub ciężkim uszczerbkiem osób realizującym przedmiot Umowy,
e) epidemie, pandemie, stan nadzwyczajny.
3. Nie będą uważanie za przypadki Siły Wyższej:
a) wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich Dostawców/Usługodawców, agentów, kooperantów lub pracowników,
b) warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub - Dostawców/Usługodawców,
c) brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację Przedmiotu Umowy,
d) strajki załogi Wykonawcy,
e) zdarzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, które nie mają bezpośredniego wpływu na realizację Przedmiotu Umowy.
4. Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, najpóźniej do trzech (3) dni od jej wystąpienia.
5. Ustanie siły wyższej powinno zostać zgłoszone drugiej Stronie niezwłocznie.
6. Wykonawca niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji zadania o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązany jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.
7. W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej 7 dni Strony przystąpią do rozmów celem ustalenia nowych warunków Umowy lub jej rozwiązania.
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca oświadcza, że jest lub będzie wyłącznie uprawniony do praw majątkowych autorskich i pokrewnych do wszystkich projektów, opracowań lub innych dokumentów, które mogą zostać przygotowane przez niego w trakcie realizacji Umowy, a przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.
2. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, w ramach którego powstały poszczególne projekty, opracowania i dokumenty lub inne utwory
wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, a objęte prawami autorskimi Wykonawcy lub podmiotów przez niego zaangażowanych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie, nieograniczone w czasie i przestrzeni, na wszelkich polach eksploatacji autorskie prawa majątkowe do przygotowanych przez siebie, w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy, projektów, opracowań i dokumentów będących utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r.) całość autorskich praw majątkowych do tych projektów lub utworów, w tym prawa zależne do tych projektów, opracowań i dokumentów lub innych utworów.
3. Przeniesienie praw autorskich następuje w szczególności (ale nie wyłącznie), na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, w zakresie wszelkiego innego używania i wykorzystywania we wszelkich formach działalności prowadzonej przez Zamawiającego, prawo do modyfikowania, sublicencjonowania, utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; prawo do korzystania i pobieranie pożytków z utworu, posługiwania się jego opracowaniem, tłumaczeniem, przeróbką, adaptacją, w ramach realizacji dowolnie wybranej inwestycji oraz prawa zależne.
4. Do przeniesienia autorskich praw majątkowych nie jest wymagane żadne dodatkowe oświadczenie Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zawarte jest w Wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Wykonawca każdorazowo wycenia wartość przenoszonych majątkowych praw autorskich (xxxxx xxxxx) i wyszczególnia ją na fakturze VAT. Wynagrodzenie obejmuje również korzystanie z utworów Wykonawcy na wszelkich odrębnych polach eksploatacji wymienionych powyżej oraz praw zależnych. Każdorazowo Wykonawca wyszczególni na wystawionych fakturach wartość autorskich praw majątkowych przenoszonych na Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje, że według jego najlepszej wiedzy nie jest świadom istnienia praw osób trzecich, które Przedmiot Umowy narusza, wynikających zarówno z prawa autorskiego jak i praw własności intelektualnej na obszarze Unii Europejskiej jak i poza nią, a które mogłyby być przeszkodą w realizacji Przedmiotu Umowy.
7. Jeśli powstaną jakieś roszczenia lub żądania rekompensaty finansowej w stosunku do Zamawiającego od strony trzeciej z uwagi na ewentualne naruszenie jej praw, w tym również naruszenie polegające wyłącznie na wykorzystaniu know-how strony trzeciej w Przedmiocie Umowy, Wykonawca ochroni Zamawiającego i przejmie na siebie wszelkie zobowiązania z tego tytułu, w tym również z tytułu współpracy z Podwykonawcami Wykonawcy, którzy – pomimo
niedopuszczenia takiej możliwości przez Zamawiającego - zaangażowani są w realizację Przedmiotu Umowy i pokryje wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiającego.
GOSPODARKA ODPADAMI
1. Na podstawie art. 3 ust. 1 pkt. 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ustala się, że wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw objętych niniejszą umową jest podmiot, który świadczy usługę, z wyjątkiem odpadów o kodach:
17 04 05-złom stalowy i żeliwny, 17 04 07-złom metali kolorowych, których wytwórcą jest Zamawiający.
2. Wykonawca, w stosunku do odpadów, których jest Wytwórcą zgodnie z ust. 1 powyżej, jest zobowiązany do usunięcia odpadów z miejsca wytworzenia, ich zagospodarowania lub utylizacji we własnym zakresie lub przekazania innemu podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenia z zakresu gospodarki odpadami.
3. Powstające w wyniku prac objętych niniejszą umową odpady winny być każdorazowo kwalifikowane przez Wykonawcę kodem odpadu.
4. Gospodarowanie odpadami winno być realizowane zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Odpadami Nr I – 705/3, obowiązującą u Zamawiającego.
KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA
1. Podstawowym sposobem komunikowania się na Placu budowy będą wpisy do Książki remontów oraz korespondencja email.
2. Wszelkie informacje będą przekazywane na następujące adresy:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Inspektor nadzoru
− Imię i nazwisko: Xxx Xxxxxxxxx
− Adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
− Nr tel.: 000 000 000
b) Przedstawiciel
− Imię i nazwisko: Xxxxxx Xxxxxx
− Adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
− Nr tel.: (00) 000 00 00
− Adres e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
2) ze strony Wykonawcy:
a) Kierownik Budowy/ Prac
⎯ Xxxx i nazwisko: ………………………………….
− Adres: ul. ………………………………………
− Nr tel.: …………………………………….
− Nr fax: ……………………………………
− Tel. kom.:………………………………
− Adresy e-mail: ……………………………
− b) Przedstawiciel
− Imię i nazwisko: ………………………………….
− Adres: ul. ………………………………………
− Nr tel.: …………………………………….
− Nr fax: ……………………………………
− Tel. kom.:………………………………
− Adresy e-mail: ……………………………
−
3. Zmiana danych do korespondencji wymieniona w tym paragrafie wymaga wyłącznie jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony, której ta zmiana dotyczy oraz jest skuteczna dopiero w momencie dotarcia tego oświadczenia do drugiej Strony tak by strona ta mogła swobodnie się z tym oświadczeniem zapoznać.
POUFNOŚĆ
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy , jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a) danych osobowych;
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji lub nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy .
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia Umowy
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.
8. Zamawiający posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 w/w Ustawy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Zamawiającego statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Druga Strona ma prawo żądać od Xxxxxx która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Strona która dopuściła się naruszenia zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie drugiej Strony. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób uprawnionych do reprezentacji Strony, jej wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO i która jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Xxxxxx oświadczają, iż zapoznały się z Klauzulami i akceptują ich treść.
4. Xxxxxx zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu drugiej Strony, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Xxxxxxxx osobom,
o których mowa w ustępie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca/ Zamawiający będzie wykonywał w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż powyżej wymienione, których administratorem będzie Zamawiający/Wykonawca, Wykonawca/ Zamawiający zobowiązuje się do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
KODEKS ANTYKORUPCYJNY
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Zamawiającego. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest
zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.
2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje drugą Stronę, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO
1. Wykonawca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx w wersji polskiej i angielskiej.
2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych
PODWYKONAWCY
1. Dostawca i Usługodawca nie może mieć nigdy charakteru podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za dostawy i usługi. Dostawy i usługi pozostają w wyłącznej odpowiedzialności Wykonawcy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywać Prace przy pomocy Podwykonawcy wówczas jest on lub Podwykonawca zobowiązany przed przystąpieniem do ich wykonywania zgłosić Zamawiającemu szczegółowy przedmiot Prac, które będą wykonywane przez Podwykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo złożyć Podwykonawcy i Wykonawcy w ciągu 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia doręczenia zgłoszenia sprzeciw wobec wykonywania tych Prac przez Podwykonawcę. Zgłoszenie oraz sprzeciw, o których mowa powyżej, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania Prac i do zgłoszenia Wykonawcy zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy. Powyższe należy potwierdzić wpisem do Książki remontów.
4. W przypadkach zawarcia Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są Prace objęte Przedmiotem Umowy, Wykonawca w Protokole Odbioru Końcowego Prac opisze zakres oraz wartość prac wykonywanych przez Podwykonawców.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy, Dostawcy lub Usługodawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania Prac, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych Prac. Wykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę z Placu budowy, jeżeli działania Podwykonawcy na Placu budowy naruszają postanowienia niniejszej Umowy, jak również jest zobowiązany potwierdzić wpisem do Książki remontów zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania Prac. Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych Prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.
7. W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców, Dostawców lub Usługodawców przeciwko Zamawiającemu Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – weźmie na swój koszt udział w postępowaniu i pokryje w całości koszty, jakie z tego tytułu poniósł Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia w całości ciężaru postępowania sądowego lub arbitrażowego i samodzielnego pokrycia wszystkich kosztów postępowania w tym kosztów Zamawiającego na jego pierwsze żądanie.
8. W każdym wypadku, gdy nastąpi zapłata jakichkolwiek należności na rzecz Podwykonawcy Dostawcy lub Usługodawcy dokonana bezpośrednio przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu na rzecz Zamawiającego wypłaconych kwot wraz z odsetkami. W takim przypadku Wykonawca wyrówna również wszelkie inne straty poniesione przez Zamawiającego. W przypadku braku takiego zwrotu Zamawiający może zaspokoić swoje roszczenie z tego tytułu w szczególności przez potrącenie z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli nie zostało jeszcze wypłacone w pełnej wysokości, lub z Zabezpieczenia.
9. Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości Przedmiotu Umowy – udział finansowy Wykonawcy powinien przekraczać 50% łącznej kwoty Wynagrodzenia, o której mowa w
§ 4 ust.1 Umowy.
10.W przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywać Prace przy pomocy Podwykonawcy wówczas jest on zobowiązany do wypełnienia Załącznika nr 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zapisów w § 6 ust.10 i § 19 ust.3 Umowy.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne bądź nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a nieważne bądź nieskuteczne postanowienie zostanie zastąpione ważnym i skutecznym postanowieniem o skutku ekonomicznym i prawnym możliwie najbardziej zbliżonym do skutku zamierzonego przez Strony w zastępowanym postanowieniu.
3. Umowa obowiązuje Strony od dnia jej podpisania.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia sporów wynikających z Umowy w drodze obustronnych negocjacji.
5. Jeżeli działania zmierzające do polubownego rozwiązania sporu okażą się nieskuteczne ewentualne spory sądowe wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1 Odpis KRS/Odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy;
b) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy;
c) Załącznik nr 3 Taryfikator kar za nieprzestrzeganie Standardów bezpieczeństwa w Grupie Azoty S.A.;
d) Załącznik nr 4 Wzór Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (na czas realizacji Umowy);
e) Załącznik nr 5 Wzór Zabezpieczenie właściwego usunięcia Wad i Usterek (na okres gwarancji i rękojmi);
f) Załącznik nr 6 Wykaz Zarządzeń wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ, obowiązujących u Zamawiającego przy wykonywaniu Prac na jego terenie;
g) Załącznik nr 7 Lista podwykonawców.
h) Załącznik nr 8 Wzór Oświadczenia Podwykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
/data, podpis/ /data, podpis/
/data, podpis/