Zasady uczestnictwa i warunki Promocji
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w promocji „Lato 2021 Nr 6 dalej jako „Promocja”. Promocja jest organizowana na zasadach określonych w regulaminie Promocji oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 548 ze zm., dalej jako „Ustawa”).
2. Organizatorem Promocji jest Blue Style Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx. X0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000651310, NIP: 7010641075, REGON: 366054742, o kapitale zakładowym w wysokości 4.000.000,00 zł, posługujący się nazwą handlową „Sun & Fun Holidays”, podlegający wpisowi do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem: 1839 (Numer ewidencyjny: 10435), dalej jako „Organizator”, „Biuro Podróży” lub „Blue Style”.
3. Przystąpienie do Promocji jest dobrowolne i wymaga uprzedniej akceptacji regulaminu Promocji.
§ 2
Zasady uczestnictwa i warunki Promocji
1. Promocja dotyczy dostępnych w ofercie Biura Podróży imprez turystycznych, które rozpoczynają się w okresie od 25 kwietnia 2021 r. do 31 października 2021 r. („Lato 2021”). Imprezy turystyczne objęte Promocją zwane będą dalej łącznie „Imprezami” lub osobno „Imprezą”.
2. Imprezy mają ograniczoną liczbę miejsc przeznaczonych do sprzedaży na warunkach określonych w regulaminie
Promocji.
3. O ile regulamin Promocji nie stanowi inaczej, uczestnikami Imprez mogą być wyłącznie osoby fizyczne – pełnoletnie
lub małoletnie, będące jednocześnie osobami pełnopłatnymi w rozumieniu regulaminu Promocji (dalej łącznie jako
„Podróżni” lub osobno „Podróżny”). „Osoba pełnopłatna” oznacza Podróżnego, w zakresie którego cena całkowita Imprezy jest równa cenie całkowitej osoby pełnoletniej, chociażby był osobą małoletnią oraz który nie korzysta jednocześnie z jakichkolwiek innych form promocji (x.xx. zniżek, rabatów lub gwarancji) dostępnych u Organizatora i niewymienionych w regulaminie Promocji, które nie łączą się z Promocją.
4. Warunkiem koniecznym do skorzystania z Promocji jest akceptacja regulaminu Promocji przez Podróżnego, który spełnia warunki uprawniające do udziału w Promocji oraz zawarcie umowy o udział w Imprezie, do wyczerpania liczby miejsc objętych Promocją, ale nie później niż do 28 lutego 2021 r.
5. Promocja polega na:
Rabat 2 % dla stałych klientów albo dla Mini Grupy
1) Przyznaniu rabatu w wysokości 2 (dwóch) % ceny całkowitej Imprezy w zakresie każdego Podróżnego, który przedstawi dokument potwierdzający zakup co najmniej 1 (jednej) imprezy turystycznej organizowanej przez Blue Style lub Sun & Fun Holidays, w której brał udział, która rozpoczęła się nie wcześniej niż 1 stycznia 2015 r., przy czym wysokość rabatu nie jest uzależniona od liczby tych imprez turystycznych. W razie niespełnienia warunku określonego w zdaniu poprzednim, rabat ten zostanie przyznany – w zakresie każdego Podróżnego – jeżeli w Imprezie weźmie udział co najmniej 8 (ośmiu), ale nie więcej niż 15 (piętnastu) Podróżnych („Mini Grupa”). Rabat przyznawany jest wyłącznie w odniesieniu do Podróżnych, którzy zostaną objęci jedną umową o udział w imprezie turystycznej, lub większą liczbą umów zawartych nie później niż w terminie 24 godzin od dnia zawarcia pierwszej z nich. W razie spełnienia warunku wskazanego w zdaniu pierwszym, zdania drugiego nie stosuje się (rabaty nie łączą się).
Bezpłatna jednorazowa zmiana rezerwacji
2) Przyznaniu uprawnienia do bezpłatnej, jednorazowej zmiany warunków zawartej umowy o udział w Imprezie, dalej jako „Bezpłatna jednorazowa zmiana rezerwacji”. Podróżny będzie uprawniony do dokonania Bezpłatnej, jednorazowej zmiany rezerwacji, przy łącznym spełnieniu przesłanek wskazanych w lit. a – e poniżej, co oznacza, iż Bezpłatna jednorazowa zmiana rezerwacji będzie możliwa, jeżeli:
a) Nastąpi nie później niż do 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy,
b) Będzie dotyczyła jednej lub kilku z następujących usług wchodzących w zakres Imprezy:
- daty rozpoczęcia,
- czasu trwania,
- destynacji,
- hotelu,
- rodzaju pokoju,
- lotniska, z którego miał nastąpić wylot,
- Podróżnego wskazanego w uprzednio dokonanej rezerwacji,
c) Nastąpi wyłącznie na rzecz innej Imprezy znajdującej się w ofercie Organizatora „Lato 2021” lub usług wchodzących w zakres tej innej Imprezy ze wskazanej powyżej oferty, z wyłączeniem ofert Last Minute ( z datą rozpoczęcia wyjazdu na mniej niż 45 dni od dnia założenia nowej rezerwacji)
d) Cena całkowita innej Imprezy lub usług wchodzących w zakres tej innej Imprezy zostanie oszacowana zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zgłoszenia zmiany oraz jednocześnie nie będzie niższa o więcej niż 5 % ceny całkowitej uprzedniej Imprezy,
e) Osoba zawierająca umowę o udział w Imprezie (dokonująca rezerwacji Imprezy) oraz co najmniej 1 (jeden)
Podróżny nie zostaną zmienione.
Gwarancja niezmienności ceny
3) Przyznaniu gwarancji niezmienności ceny całkowitej Imprezy, dalej jako „Gwarancja niezmienności ceny”, co
oznacza, iż:
a) W sytuacji, w której po zawarciu umowy o udział w Imprezie, a przed rozpoczęciem wykonywania usług
turystycznych w ramach tej Imprezy, nastąpi zmiana:
- ceny przewozów pasażerskich wynikających ze zmiany kosztów paliwa lub innych źródeł zasilania,
- wysokości podatków lub opłat od usług turystycznych objętych umową o udział w Imprezie, nałożonych przez podmioty, które nie biorą bezpośredniego udziału w realizacji Imprezy, w tym podatków turystycznych, opłat lotniskowych lub opłaty za wejście na pokład i zejście na ląd w portach oraz na lotniskach,
- kursów walut mających znaczenie dla danej Imprezy,
która skutkować będzie uprawnieniem Organizatora do podwyższenia ceny całkowitej Imprezy, Organizator zapewnia, że okoliczność ta pozostanie bez wpływu na cenę całkowitą Imprezy, a Podróżny nie zostanie zobowiązany do dokonania dopłaty z tego tytułu,
b) Gwarancja niezmienności ceny nie będzie miała zastosowania w sytuacji wprowadzania zmian w Imprezie – innych niż wskazane w lit. a – na wyraźne żądanie Podróżnego, skutkiem których pierwotna cena całkowita Imprezy może ulec zmianie. Gwarancja niezmienności ceny nie uchybia oraz nie ogranicza uprawnień Podróżnego do obniżki ceny całkowitej Imprezy na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez Blue Style, dalej jako „OWU”.
Promocyjne warunki płatności
4) Przyznaniu promocyjnych warunków płatności:
a) Przedpłaty w wysokości 10 (dziesięciu) % ceny całkowitej Imprezy – płatnej w dniu zawarcia umowy o udział
w Imprezie, oraz
b) W sytuacji, w której przedpłata zostanie uiszczona na warunkach określonych w harmonogramie płatności wskazanym w zawartej umowie o udział w Imprezie, pozostałą część ceny całkowitej Imprezy Podróżny zobowiązany będzie uiścić w terminie 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
Promocyjna wysokość opłaty za odstąpienie od umowy
5) Przyznaniu Podróżnemu, który odstąpi od zawartej umowy o udział w Imprezie w trybie określonym w art. 47 ust. 1 i 2 Ustawy, a odstąpienie to nastąpi nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy, promocyjnej opłaty za odstąpienie od umowy o udział w Imprezie w wysokości 10 % ceny całkowitej Imprezy, tj. w wysokości dotychczas uiszczonej przedpłaty. Zwrot wpłat następuje na zasadach określonych w OWU. Postanowień niniejszego punktu nie stosuje się, jeżeli Ustawa lub OWU stanowią, że Podróżny jest uprawniony do odstąpienia od umowy o udział w Imprezie bez ponoszenia opłaty za odstąpienie.
Dodatkowe ubezpieczenie w wariancie „Max” gratis
6) Objęciu Podróżnego w czasie trwania Imprezy i bez dodatkowych opłat ochroną ubezpieczeniową ERGO
Reiseversicherung AG z siedzibą w Monachium działającą przez Oddział w Polsce w dodatkowym wariancie
Gwarancja bezkosztowej zmiany terminu
7) Przyznaniu gwarancji bezkosztowej zmiany terminu Imprezy, dalej jako „Gwarancja bezkosztowej zmiany terminu”, co oznacza, że:
a) Jeżeli w dniu rozpoczęcia Imprezy Podróżny nie zostanie dopuszczony przez straż graniczną lub inne uprawnione podmioty do udziału w Imprezie, a okoliczność ta będzie pozostawać w bezpośrednim związku z pozytywnym wynikiem testu na obecność COVID-19 lub objęciem Podróżnego bądź członka jego najbliższej rodziny pozostającego z nim we wspólnym gospodarstwie domowym obowiązkową kwarantanną z uwagi na podejrzenie obecności COVID-19, oraz
b) przed planowanym terminem wylotu w ramach Imprezy niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Organizatora, a następnie w terminie 7 (siedmiu) dni przedstawi Organizatorowi kopię dokumentu potwierdzającego którekolwiek ze wskazanych powyżej zdarzeń,
Podróżny będzie uprawniony do zmiany terminu Imprezy zgodnie z ofertą Organizatora „Lato 2021”, przy zachowaniu innych niż termin warunków usług turystycznych objętych Imprezą, o ile zgłosi Organizatorowi taki zamiar oraz zawrze z Organizatorem porozumienie w tym przedmiocie, w terminie 7 (siedmiu) dni od przedstawienia dokumentów, o których mowa powyżej. W takim przypadku wszelkie uiszczone wpłaty tytułem ceny całkowitej Imprezy zostaną zaliczone na poczet wpłat tytułem ceny całkowitej zmienionej Imprezy. W przypadku, gdy cena całkowita zmienionej Imprezy będzie wyższa niż cena całkowita uprzedniej Imprezy, Podróżny będzie zobowiązany do uiszczenia różnicy w cenach.
6. Gwarancje i rabaty, o których mowa w ust. 5, mogą zostać przyznane łącznie lub w razie spełnienia wymogów dotyczących jedynie niektórych gwarancji i rabatów także oddzielnie, z uwzględnieniem liczby miejsc objętych Promocją, chyba że regulamin Promocji stanowi inaczej.
7. Wszelkie postanowienia regulaminu Promocji mają zastosowanie wyłącznie do rezerwacji indywidualnych i nie dotyczą rezerwacji grupowych, tj. powyżej 15 (piętnastu) Podróżnych dla każdej pojedynczej rezerwacji.
§ 3
Postanowienia końcowe
1. Regulamin Promocji wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2021 r.
2. W regulaminie Promocji wskazano maksymalne wysokości rabatów, których ostateczna wysokość może być
odmienna w odniesieniu do poszczególnych Imprez.
3. W zakresie nieuregulowanym regulaminem Promocji zastosowanie mają OWU.
4. Promocja nie łączy się z innymi promocjami organizowanymi przez Blue Style, chyba że warunki innych promocji
stanowią inaczej.
5. Informacje na temat warunków Promocji oraz regulamin Promocji dostępne są także w stacjonarnych punktach sprzedaży oraz na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxx.xx.