SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA SIERPC
ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc
tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00 w. 29
e-mail: xxxx@xxxxx.xxxxxx.xx xxx.xxxxx.xxxxxx.xx
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia
nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – dalej pzp
„Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych, finansowana z budżetu Gminy Sierpc”
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Nr postępowania: Or.271.3.2021
Sierpc, listopad 2021 rok
Specyfikacja Warunków Zamówienia
(zwana dalej „SWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na zadanie pn. „Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych, finansowana z budżetu Gminy Sierpc”
1. Nazwa i adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania.
Gmina Sierpc
ul. Biskupa Floriana 4, 09 – 200 Sierpc b
tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00 w. 29
NIP 776 16 24 491, REGON: 000 000 000
adres poczty elektronicznej e-mail: xxxx@xxxxx.xxxxxx.xx
Godziny urzędowania (pracy): poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 715 - 1515,
wtorek: 800 - 1600
adres skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /3f4ih06ymt/SkrytkaESP
2. Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/0/xxxxxxxxx/000000
3. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 275 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), nazywanej dalej „Ustawa” w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.
4. Informacja, czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
5. Opis przedmiotu zamówienia
5.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych, finansowany z budżetu Gminy Sierpc. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup:
1) oleju napędowego letniego i zimowego (ON),
2) etyliny bezołowiowej (Pb 95),
− spełniających wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.) oraz obowiązującymi w dniu zakupu normami lub innymi przepisami określającymi wymagania jakościowe przedmiotu zamówienia..
5.2 Kod Wspólnego słownika zamówień CPV:
09000000-3- Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii, 09132100-4- benzyna bezołowiowa,
09134100-8- Olej napędowy letni i zimowy
5.3 Przewidywane wielkości zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wyniosą:
1) olej napędowy ON /letni i zimowy/ - 60.000 l
2) etylina bezołowiowa (Pb 95) - 6.000 l
Wskazane ilości paliwa są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zostały określone na podstawie dotychczasowego przeciętnego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupów każdego rodzaju paliwa o 10% przewidywanych wielkości lub zmniejszenia tych ilości o 20% przewidywanych wielkości, w zależności od faktycznego zapotrzebowania w okresie obowiązywania umowy.
5.4 Zakupy paliw będą realizowane partiami w formie nalewania, na stacji paliw oddalonej nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (Sierpc ul. Biskupa Floriana 4 ), czynnej całodobowo 7 dni w tygodniu, paliw do zbiorników pojazdów oraz do zbiorników przenośnych spełniających wymagane normy, zgodnie z zamówieniem składanym przez osobę dokonującą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zakupu, według bieżącego zapotrzebowania, z zapłatą ceny zakupu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminach płatności określonych w umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
5.5 Ceny sprzedaży poszczególnych partii paliwa będą określane na podstawie cen detalicznych za 1 litr paliwa oferowanych w stacji paliw w chwili dokonywania zakupu, pomniejszonych o niezmienny w okresie obowiązywania umowy upust wyrażony jako procent od ceny 1 litra paliwa określony w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
5.6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
5.7 Przedmiot zamówienia obejmuje finansowany z budżetu Gminy Sierpc zakup paliw do pojazdów i sprzętów silnikowych użytkowanych przez Gminę Sierpc oraz jednostki pomocnicze i organizacyjne oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sierpc:
1) Urząd Gminy w Sierpcu,
2) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu z siedzibą w Susku,
3) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sierpcu,
4) Szkoła Podstawowa w Bledzewie,
5) Szkoła Podstawowa w Sudragach,
6) Szkoła Podstawowa w Goleszynie,
7) Szkoła Podstawowa w Borkowie Kościelnym,
8) Publiczne Przedszkole w Studzieńcu,
9) OSP w Bledzewie,
10) OSP w Borkowie Kościelnym,
11) OSP w Goleszynie,
12) OSP w Gorzewie,
13) OSP w Dąbrówkach,
14) OSP w Susku,
15) OSP w Sudragach,
16) OSP Warzyn - Skóry,
17) OSP w Żochowie,
18) OSP Grodkowo-Zawisze,
19) OSP w Starym Piastowie,
20) OSP Borkowo Wielkie,
21) OSP Studzieniec,
22) OSP Dziembakowo.
6. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
7. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
8. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
− miniPortal dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
− ePUAP dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
− poczta elektroniczna: Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Gminy w Sierpcu: adres skrzynki podawczej ePUAP: /3f4ih06ymt/SkrytkaESP
8.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
8.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularz do komunikacji”.
8.4 Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
8.5 Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.
8.7 Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
8.8 Oferty, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320 z xxxx.xx.) nazywanych dalej „Rozporządzenie KRI”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych , w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, ze szczególnym wskazaniem na format .pdf, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
8.9 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8.8 SWZ, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8.10 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
8.11 W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu: .zip.
8.12 We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (ID postępowania) lub numerem referencyjnym postępowania Or.271.3.2021. Zamawiający w załączniku do SWZ
przekaże link do postępowania oraz identyfikator postępowania. Dane postępowania można wyszukać również na „Liście wszystkich postępowań” na miniPortalu, klikając wcześniej w opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki „Postępowania”.
8.13 W przypadku gdy dokumenty przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
8.14 Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej: Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Gminy w Sierpcu: ePUAP:
/3f4ih06ymt/SkrytkaESP, z wyłączeniem składania ofert wraz z załącznikami, które mogą być złożone wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu.
9. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.
Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu nie zachodzą okoliczności określone w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 Ustawy.
10. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami w niniejszym postepowania będzie:
− w zakresie technicznym: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - tel.: 00 000 00 00 wew. 14
− w zakresie merytorycznym: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, wew. 22
11. Termin związania ofertą.
11.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 06 stycznia 2021 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
11.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w Dokumentach zamówienia, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
11.3 Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
12. Opis sposobu przygotowania oferty.
12.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej z zachowaniem warunków określonych w postanowieniach punktu 8.0 i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12.2 Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
12.3 Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
12.4 Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie wzorów Formularza Xxxxxx i oświadczeń, które stanowią załączniki do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie
korzysta z przygotowanych przez Zamawiającego wzorów, w treści oferty oraz składanych oświadczeń należy zamieścić wszystkie informacje wymagane we wzorach Formularza Ofertowy i oświadczeń stanowiących załączniki do SWZ.
12.5 Do oferty należy dołączyć:
12.5.1 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
12.5.2 Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 12.5.1. - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
12.5.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
12.5.4 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, składa każdy z Wykonawców;
12.5.5 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, składa każdy z Wykonawców;
12.5.6 W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SWZ;
12.6 Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.
12.7 Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.
12.8 Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.
12.9 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
12.10 Wykonawca wskazuje w ofercie czy została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
13. Sposób oraz termin składania ofert.
13.1 Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
13.2 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
13.3 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08 grudnia 2021 roku do godz. 9.00
13.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13.5 Potwierdzeniem złożenia oferty będzie identyfikator na ekranie sukcesu po przesłaniu formularza. Identyfikator potwierdzenia złożenia oferty zostanie także wysłany na adres email użytkownika. Identyfikator potwierdzenia należy zachować, ponieważ będzie on niezbędny przy ewentualnej zmianie bądź wycofaniu oferty.
13.6 Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
14. Termin otwarcia ofert.
14.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2021 roku o godzinie 9.30
14.2 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14.3 Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.
14.4 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert i jest dokonywane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
14.5 W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego następuje otwarcie, co powoduje brak możliwości otwarcia ofert we wskazanym terminie, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
14.6 Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.
15. Sposób obliczenia ceny.
15.1 Cena ofertowa podana w formularzu ofertowym jest ceną określoną za przedmiot zamówienia i będzie służyć wyłącznie do porównania (oceny) złożonych ofert. W okresie obowiązywania umowy niezmienny pozostaje upust wyrażony jako procent od ceny 1 litra paliwa określony w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
15.2 Cena przedmiotu zamówienia winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym transport, ewentualne inne należne cła i opłaty importowe). Cenę oferty należy obliczyć podając cenę brutto 1 litra oleju napędowego i benzyny bezołowiowej (w tym cenę netto i VAT).
15.3 Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Stawka VAT musi być określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2021.685).
15.4 Cenę oferty należy obliczyć w formularzu ofertowym w następujący sposób:
1) wpisać cenę 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 zgodnie z ceną detaliczną z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu benzyny bezołowiowej Pb95 spełniającej warunki określone w punkcie 5.1, oferowaną na stacji paliw Wykonawcy;
2) wpisać cenę 1 litra oleju napędowego (ON) zgodnie z ceną detaliczną z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu oleju napędowego (ON) spełniającego warunki określone w punkcie 5.1, oferowaną na stacji paliw Wykonawcy;
3) wartość brutto benzyny bezołowiowej Pb95 należy obliczyć poprzez przemnożenie ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 przez 6.000 litrów;
4) wartość brutto oleju napędowego (ON) należy obliczyć poprzez przemnożenie ceny 1 litra oleju napędowego (ON) przez 60.000 litrów;
5) wpisać oferowany przez Wykonawcę wyrażony w procentach (%) do drugiego miejsca po przecinku upust cenowy przy sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb95 (stały przez cały okres realizacji zamówienia);
6) wpisać oferowany przez Wykonawcę wyrażony w procentach (%) do drugiego miejsca po przecinku upust cenowy przy sprzedaży oleju napędowego (stały przez cały okres realizacji zamówienia);
7) wartość brutto upustu cenowego dla benzyny bezołowiowej Pb95 należy obliczyć przez przemnożenie wartości brutto benzyny bezołowiowej Pb95 przez stały upust cenowy przy sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb95 (w PLN do drugiego miejsca po przecinku);
8) wartość brutto upustu cenowego dla oleju napędowego (ON) należy obliczyć przez przemnożenie wartości brutto oleju napędowego (ON) przez stały upust cenowy przy sprzedaży oleju napędowego (w PLN do drugiego miejsca po przecinku);
9) wartość brutto z uwzględnieniem stałego upustu cenowego przy sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb95 należy obliczyć poprzez pomniejszenie wartości brutto benzyny bezołowiowej Pb95 o wartość brutto upustu cenowego dla benzyny bezołowiowej Pb95 (w PLN do drugiego miejsca po przecinku);
10) wartość brutto z uwzględnieniem stałego upustu cenowego przy sprzedaży oleju napędowego (ON) należy obliczyć poprzez pomniejszenie wartości brutto oleju napędowego (ON) o wartość brutto upustu cenowego dla benzyny oleju napędowego (w PLN do drugiego miejsca po przecinku);
11) cenę oferty (w PLN do drugiego miejsca po przecinku) należy obliczyć poprzez zsumowanie wartości brutto z uwzględnieniem stałego upustu cenowego przy sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb95 (zgodnie z punktem 9) i wartości brutto z uwzględnieniem stałego upustu cenowego przy sprzedaży oleju napędowego (zgodnie z punktem 10).
15.5 Wykonawca poda cenę oferty na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1, łącznie z należnym podatkiem VAT – cena brutto.
15.6 Cena oferty musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd formalny oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.
15.7 Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
16. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1.
16.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy, Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzania wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
16.2 Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy.
16.3 W przypadku:
16.3.1 składania oferty wspólnej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu,
16.3.2 polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Ustawy każdy z podmiotów udostępniających zasoby nie może podlegać wykluczeniu.
16.4 Okresy wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazane są w art. 111 Ustawy.
17. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu.
17.1 Zamawiający przewiduje warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
17.1.1 wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 716 z późn. zm.);
17.1.2 zdolności technicznej, żądając aby Wykonawca wykazał uprawnienie do dysponowania stacjami paliw, w których będzie się odbywało tankowanie paliw zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedną stacją, w której można dokonywać tankowania paliw zgodnie z punktem 5.4 opisu przedmiotu zamówienia, oddaloną nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (Sierpc ul. Biskupa Floriana 4), czynną całodobowo, 7 dni w tygodniu;
17.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego
ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100);
17.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, które wynikają z odrębnych przepisów, o którym mowa w punkcie 16.1.1, który musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
17.3 W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, opisanego w punkcie 17.1.3 w przypadku gdy w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, wskazane są wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przyjmie średni kurs NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
18. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych.
18.1 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
18.1.1 opatrzone poświadczeniem zgodności cyfrowe odwzorowanie dokumentu koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 716 z późn. zm.);
18.1.2 wykaz dostępnych Wykonawcy stacji paliw, w których będzie się odbywało tankowanie paliw zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedną stacją, w której można dokonywać tankowania paliw zgodnie z punktem 5.4 opisu przedmiotu zamówienia, oddaloną nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (Sierpc ul. Biskupa Floriana 4), czynną całodobowo, 7 dni w tygodniu, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
18.1.3 opatrzone poświadczeniem zgodności cyfrowe odwzorowanie dokumentu polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100);
18.1.4 w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a do SWZ;
18.1.5 w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do udostępnienia niezbędnych zasobów, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;
18.1.6 Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;
18.1.7 Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.
18.2 Sposób sporządzenia i przekazania podmiotowych środków dowodowych określają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
19. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert.
19.1 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) cena – 90 %,
2) termin płatności w dniach od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, maksymalnie do 30 dni – 10%.
19.2 Ocenie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
19.3 Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska największą liczbę punktów w bilansie powyższych kryteriów oceny ofert.
19.4 W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.
19.5 Sposób oceny ofert:
19.5.1 Kryterium – cena 90%.
W kryterium Xxxx Zamawiający przyzna największą liczbę punktów ofercie, która zaoferuje najniższą Cenę za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:
Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert
C=
Cena ofertowa badanej oferty
x 100 x 90%
19.6 Kryterium – termin płatności 10%:
W kryterium Termin płatności Zamawiający przyzna największą liczbę punktów ofercie, która zaoferuje najdłuższy (maksymalnie 30 dni) termin płatności. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:
P oceniana
P =
P max.
x 100 x 10%
gdzie:
P oceniana – liczba punktów za termin płatności zaoferowany w ocenianej ofercie w dniach: 14, 21 lub 30, co odpowiada ilości punktów:
14 dni – 0 punktów,
21 dni – 5 punkty,
30 dni – 10 punktów
P max. – liczba punktów za najdłuższy zaoferowany termin płatności w dniach przy zastosowaniu przelicznika jak w poz. P oceniana
19.7 Łączna liczba punktów oferty w bilansie wszystkich kryteriów oceny ofert zostanie wyliczona wg następującego wzoru:
O = C+ P
gdzie:
C- liczba punktów otrzymanych w kryterium cena
P- liczba punktów otrzymanych w kryterium termin płatności O - łączna liczba otrzymanych punktów w ofercie
19.8 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
19.9 Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli ceny w tych ofertach będą takie same, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
20. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
20.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.2 Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 20.1 SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
20.3 Jeżeli zostanie wybrana oferta spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego, wymaga się przedstawienia stosownej uchwały wspólników zezwalającej spółce na zaciąganie zobowiązania do świadczenia o wartości przekraczającej dwukrotność kapitału zakładowego spółki lub odpis umowy spółki z treści którego będzie wynikać, że wyłączono obowiązek
stosowania art. 230 KSH. Powyższe postanowienie nie ma zastosowania w przypadku, gdy z treści dołączonego aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców wynikać będzie, iż wysokość kapitału zakładowego spółki w stosunku do wartości oferowanej ceny odpowiada wymogom art. 230 KSH.
20.4 Stosownie do treści art. 59 Xxxxxx, jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
20.5 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 577 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
20.6 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.
20.7 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
21.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
21.2 Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
21.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, w terminach wskazanych w art. 515 Ustawy.
21.4 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
21.5 Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”.
22. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
22.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119
z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje osoby fizyczne, których dane zostaną przekazane przez te osoby, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Sierpcu jest Wójt Gminy Sierpc, ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu: (00) 000 00 00, adres e-mail: xxx@xxxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych, finansowana z budżetu Gminy Sierpc”;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Ustawy;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustaw przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z powodu przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy;
Załącznik Nr 2a – Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie w trybie art. 125 ust. 5 Ustawy;
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w trybie art. 125 ust.
1 Ustawy;
Załącznik Nr 3a - Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu w trybie art.
125 ust. 5 Ustawy;
Załącznik Nr 4 – Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy; Załącznik Nr 5 - Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik Nr 6 - Projektowane postanowienia umowy;
Załącznik Nr 7 - Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy;
Załącznik Nr 8 – Identyfikator postępowania;
Sierpc, dnia 2021 roku | ZATWIERDZAM: Wójt Gminy |