UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Załącznik nr 7
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
W dniu 2022 r. w Zawierciu, pomiędzy:
Zakładami Produkcyjnymi B-D S.A. z siedzibą w Zawierciu, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 0/0, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000448754, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy, w Częstochowie, kapitał zakładowy 417.800.00,00 zł., kapitał wpłacony 417.800,00 zł., XXX 0000000000, reprezentowanymi przez:
Prezesa Zarządu – Xxxx Xxxxxxx
zwanymi w dalszej części umowy „BD”, z jednej strony a
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………, reprezentowaną przez:
………………………………………….
zwaną w dalszej treści umowy „…..”, z drugiej strony, została zawarta umowa treści następującej:
W związku z przetargiem nieograniczonym na wykonanie dokumentacji projektowej dla budowy instalacji fotowoltaicznej o mocy do 1,2 MWp na terenie Wytwórni Wód jura Xxxxxx, xx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, zajdzie konieczność udostępniania …. przez BD informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jak też ochronę danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w związku z przygotowaniem oferty w przedmiotowym zakresie.
§ 1
Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy o zachowaniu poufności pojęciem Tajemnicy przedsiębiorstwa objęte są wszelkie posiadane przez Strony informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w tym o wiedzy, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne (w tym wszelkie zestawienia zużycia energii elektrycznej) , operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Stron oraz ich klientów i partnerów, a także wszystkie inne z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub
przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako informacje nieobjęte Tajemnicą przedsiębiorstwa.
§ 2
BD zobowiązuje się ujawnić …… tylko takie informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa, które są niezbędne do opracowania oferty na wykonanie dokumentacji technicznej dla budowy instalacji fotowoltaicznej o mocy do 1,2 MWp na terenie Wytwórni Wód jura Xxxxxx, xx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
§ 3
1. ….. zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j.) w zakresie zachowania Tajemnicy przedsiębiorstwa, a w szczególności do zachowania w tajemnicy informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, które zostały mu powierzone przez BD lub powzięte w związku z opracowaniem oferty, przetwarzania udostępnionych informacji wyłącznie w celu w jakim zostały mu powierzone, ich ochrony przed niepowołanym dostępem lub utratą oraz nieprzekazywania oraz nieujawniania takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody BD, wyrażonej w formie pisemnej.
2 zobowiązuje się do przestrzegania przepisów: rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781) i zobowiązują się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż opracowanie oferty.
3. …. zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z przygotowaniem oferty a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej umowie wymienione.
4. ….. jest zobowiązana do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 2.
5 ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody
wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w
szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.
§ 4
Strony ustalają, iż informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:
a) informacji, które są powszechnie znane,
b) informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę,
c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
§ 5
1. ….. zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa zostaną zwrócone BD i na jego żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów opracowania oferty. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona opracowaniem oferty, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do BD. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody BD.
2. Strony ustalają, że BD może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
§ 6
Niniejsza Umowa o zachowaniu poufności obowiązuje przez cały okres przygotowywania oferty i prowadzonych rozmów w zakresie przetargu na wykonanie dokumentacji technicznej dla budowy instalacji fotowoltaicznej o mocy do 1,2 MWp na terenie Wytwórni Wód jura Xxxxxx, xx Xxxxxxxxx 00, 42- 421 Włodowice, oraz po ich zakończeniu.
§ 7
Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j.) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781) oraz kodeksu cywilnego.
§ 9
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozwiązywane przez Strony w miarę możliwości na drodze polubownej.
W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby BD.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.