UMOWA SERWISOWA

UMOWA XXXXXXXXX

X/000/0/XXX/0/00

Zawarta w dniu 11 stycznia 2021 r. w Milanówku pomiędzy:

Gminą Milanówek:

00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00

REGON 013269150, NIP 000-000-00-00,

reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka

zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zamieszkałym w prowadzącym działalność gospodarczą RAMSEC z siedzibą w 05-660 Warka, Piaseczno 52, NIP 000-000-00-00,

REGON 670976245, figurującym w CEIDG prowadzonym przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii

zwanym dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna - „Stroną”.

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. W szczególności działający

w imieniu Wykonawcy oświadcza, że posiada wymagane zgody niezbędne do skutecznego zawarcia niniejszej umowy oraz jej wykonania.

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania kwartalnych przeglądów technicznych systemów SWiN, KD i telewizji dozorowej zainstalowanych w budynku Urzędu Miasta Milanówka przy ul. Spacerowej 4, zgodnie z następującym zakresem czynności:

1) SWiN + KD - obejmujących:

a. kontrolę raportu zdarzeń i alarmów,

b. sprawdzenie instalacji pod względem mechanicznym w tym: zamocowania i rozmieszczenia urządzeń, zamocowania okablowania,

c. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek,

d. sprawdzenie zgodności z wymaganiami połączeń giętkich,

e. sprawdzenie zasilania głównego i rezerwowego, w tym stanu akumulatorów,

f. sprawdzenie centrali, panelu obsługi, manipulatorów i czytników strefowych,

g. sprawdzenie działania sygnalizatorów,

h. sprawdzenie gotowości systemu do pracy, w tym uzbrojenie, rozbrojenie

i wyzwolenie alarmu z każdej strefy. Czynność powinna zostać przeprowadzona po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu w porozumieniu ze Strażą Miejską w Milanówku – sprawdzenie otrzymywanych sygnałów

i. sprawdzenie działania zamykaczy w drzwiach objętych kontrolą dostępu oraz ich ewentualna regulacja bądź wymiana z materiałów własnych,

j. sprawdzenie klamek oraz uchwytów w drzwiach objętych kontrola dostępu oraz ich ewentualna regulacja bądź wymiana z materiałów własnych

k. sprawdzenie działania zwor elektromagnetycznych i/lub elektrozaczepów.

2) Telewizji dozorowej - obejmujących:

a. kontrolę funkcjonowania rejestratorów oraz ewentualne korekty w jakości i częstotliwości zapisu,

b. kontrolę działania kamer wraz korektą ostrości obiektywów oraz kierunków obserwacji,

c. czyszczenie kloszy, obudów i obiektywów,

d. kontrolę funkcjonowania i czyszczenie ekranów monitorów,

e. kontrolę poprawności działania zasilania podstawowego i rezerwowego,

f. sprawdzenie poprawności zamocowań urządzeń.

3) Systemu integrującego opartego o pakiet Alliance:

a. kontrole rejestru zdarzeń,

b. kontrola rejestru alarmów,

c. sprawdzenie komunikacji pomiędzy systemami technicznej kontroli obiektu a pakietem Alliance,

d. okresowe czynności konserwacyjne serwera - oczyszczenie filtrów, sprawdzenie wentylatorów itp.,

2. W ramach serwisu wykonywane są również drobne czynności konserwacyjne.

3. Przegląd techniczny nie obejmuje:

1) modyfikacji oprogramowania systemów, w tym programowania: grup, stref użytkowników, procedur reagowania itp.,

2) zmian lokalizacji urządzeń,

3) rozbudowy systemów.

§ 2

1. Usterki które nie są możliwe do usunięcia w czasie przeglądu usuwane są na dodatkowe

zlecenie i koszt Zamawiającego.

2. Cena usługi kalkulowana jest w oparciu o następujące nośniki:

1) cenę roboczogodziny - 75 zł netto/r. godz.,

2) cenę urządzeń i materiałów - ceny katalogowe dostawców lub producentów,

3) ryczałt za dojazd w wysokości równowartości 2 roboczogodzin.

3. Zgłoszenie awarii może nastąpić pisemnie, faxem lub telefonicznie pod nr telefonu

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………

4. Przyjmowanie zgłoszeń odbywać się będzie przez całą dobę.

5. W przypadku zgłoszenia awarii bądź usterki Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przyjazdu i naprawy usterki, jednak w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od czasu zgłoszenia zdarzenia.

6. Każdorazowa wizyta serwisu powinna być potwierdzona protokołem podpisanym przez przedstawiciela Urzędu po wykonaniu prac.

§ 3

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) zapewnienie Wykonawcy dostępu do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający przeprowadzenie prac konserwacyjnych i naprawczych,

2) niedokonywanie żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach objętych konserwacją bez powiadamiania Wykonawcy.

§ 4

1. Za wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ryczałtowego wynagrodzenia brutto w wysokości 1.537,50 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset trzydzieści siedem złotych 50/100) za jeden kwartalny przegląd, przy czym rachunek za ostatni kwartał Wykonawca zobowiązany jest złożyć do dnia 20 grudnia 2021 r.

2. Łączne wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy w okresie jej trwania wynosi 6.150,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy sto pięćdziesiąt sześć złotych 00/100).

3. W przypadku zmiany stawki VAT przez ustawodawcę wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiednio zmianie.

4. Naprawy nie objęte zakresem konserwacji będą wyceniane na podstawie uzgodnionego kosztorysu. Konieczność przeprowadzenia takich napraw lub uszkodzeń wynikających

z niewłaściwej eksploatacji musi być potwierdzona przez Zamawiającego.

6. Termin płatności należności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy wynosi 14 dni od dnia otrzymania rachunku przez Zamawiającego, wystawionego na podstawie protokołu odbioru.

7. Płatność nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w wystawionym Rachunku

8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) 50,00 złotych brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie umowy lub usunięciu wad do dnia faktycznego odbioru,

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy

w wysokości 2.000,00 złotych łącznego wynagrodzenia brutto.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:

1) wykonywania robót niezgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi i nie dokonaniu ich napraw w ciągu 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego,

2) postawienia przedsiębiorstwa Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości.

3. Zamawiający może potrącić kary z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 6

Pracownikiem upoważnionym do współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego

oraz do podpisywania dokumentów uprawniających do wystawienia rachunku jest Kierownik Referatu Organizacyjnego Urzędu Miasta Milanówka.

§ 7

Umowa została zawarta na okres od 11 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie. Wypowiedzenie należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 8

Niewykonanie przeglądów i czynności konserwacyjnych systemów raz na kwartał, upoważnia

Zamawiającego do odstąpienia od Umowy bez wypowiedzenia i bez prawa Wykonawcy

do jakichkolwiek odszkodowań.

§ 9

1. Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny określony w rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuje, iż:

1) Jest administratorem danych Wykonawcy.

2) W zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z wyznaczonym przez Zamawiającego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

3) Dane osobowe, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników cv, a także innych osób wskazanych w umowie, Zamawiający będzie przetwarzał w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających oraz przez okres wskazany w odpowiednich przepisach, w tym ustawie o rachunkowości i ustawie – Ordynacja podatkowa.

5) Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6) Do danych osobowych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy np. firmy prawnicze i doradcze.

7) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu danych oraz otrzymania ich kopii,

do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

9) Zamawiający przetwarzając dane nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

2. Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

1. Wszelkie zmiany paragrafów umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci sporządzonego aneksu do Umowy.

2. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń co do przetwarzania danych osobowych przez publikację zawartej z nim Umowy, wraz z jej numerem, nazwą i adresem kontrahenta, przedmiotem zamówienia, datą zawarcia, łączną wartością, w publicznym rejestrze umów prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka

i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka. Gmina Milanówek jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt. 4 ustawy z 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i jest zobowiązana

do przetwarzania danych osobowych Wykonawcy z zachowaniem zasad określonych w powołanej ustawie.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

Przygotowała: X. Xxxxxxxx Klasyfikacja budżetowa: 75023§4270