Umowa o usługi przewozowe w transporcie krajowym

Umowa

o usługi przewozowe w transporcie krajowym

zawarta w dniu ……………… r. w Wolbromiu pomiędzy:

Fabryką Taśm Transporterowych Wolbrom Spółką Akcyjną z siedzibą w Wolbromiu przy ul.1 Maja 100 - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

a

Firmą

……………………………………………………………………………………………………………

– zwaną dalej Przewoźnikiem, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………

§ 1.

1. Zamawiający zobowiązuje się zlecać przewoźnikowi przewóz towarów taborem samochodowym na terytorium Polski i płacić umówione wynagrodzenia a Przewoźnik zobowiązuje się realizować zamówienia - zlecenia przewozowe Zamawiającego.

2. Przewoźnik oświadcza iż posiada stosowną licencję na wykonywanie działalności przewozowej.

3. Przewoźnik zobowiązany jest przez cały okres trwania umowy posiadać ubezpieczenie od ryzyka utraty lub uszkodzenia przewożonego towaru w tym wywołanego siłą wyższą o wartości minimum 100.000 EUR na jedno zdarzenie. Polisę potwierdzającą ten fakt przewoźnik jest zobowiązany przedłożyć Zleceniodawcy bez odrębnego wezwania a w przypadku gdy w trakcie trwania umowy Polisa straci ważność przewoźnik przedłoży aktualną polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia. Brak tego ubezpieczenia skutkować będzie przejściem odpowiedzialności za powstałą szkodę w przewożonym towarze na przewoźnika.

4. Przewoźnik zobowiązuje się na czas trwania umowy posiadać aktualną polisę OC przewoźnika w transporcie krajowym oraz przedłożyć ją Zleceniodawcy. Każdorazowa aktualizacja polisy rodzi obowiązek niezwłocznego przekazania jej Zleceniodawcy.

5. Przewoźnik oświadcza że polisa o wartości jak w § 1 pkt.3 jest nienaruszona.

6. Przewoźnik zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich wypłatach odszkodowań z polisy, a także o wszelkich roszczeniach objętych polisą OCP kierowanych do Przewoźnika.

§ 2.

1. Zleceniodawca zlecać będzie Przewoźnikowi transport towarów w klasie ładowności: ……………..

2. Przewoźnik nie może odmówić przyjęcia transportu towarów o masie mniejszej niż najniższa umówiona klasa ładowności, przy czym stawka za przewóz ustalana jest wówczas jak dla przewozów środkiem transportu o najniższej umówionej ładowności.

3. Strony ustalają, że w trakcie trwania umowy obowiązujące przy dokonywaniu rozliczeń będą stawki:

Klasa ładowności pojazdu [t]	Cena za kurs [zł]
	do 100 km ładownych	od 101 do 150 km ładownych	od 151 do 200 km ładownych	od 201 do 250 km ładownych	powyżej 250 km ładownych
do 8
8 – 24
24 (pojazd niskopodwoziowy)

przy czym trasa obliczana jest jako odległość od miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia.

4. Stawki są niezmienne w czasie trwania umowy.

§ 3.

1. Formalne zamówienia transportowe, o których mowa w § 2 przekazywane będą Przewoźnikowi w formie faksowej lub elektronicznej z minimum 2 godzinnym wyprzedzeniem przed wymaganym podstawieniem środka transportu. Faksowa lub elektroniczna informacja o planowanym kursie (w tym o czasie podstawienia środka transportu, jego ładowności i trasie) przesłana zostanie do przewoźnika, nie później niż do godziny 14.00 w dniu roboczym poprzedzającym termin podstawienia środka transportu.

2 Zamówienie zawiera co najmniej: rodzaj ładunku, jego gabaryty i masę, miejsce i termin załadunku, miejsce przeznaczenia oraz termin dostawy.

3. Jeżeli Przewoźnik nie jest w stanie wykonać zlecenia transportowego zobowiązany jest pisemnie (e-mail, fax) odmówić przyjęcia zamówienia w ciągu 1 godziny od chwili jego otrzymania. Zamówienia, których wykonania Przewoźnik nie odmówi w ciągu 1 godziny od chwili ich otrzymania uważa się za przyjęte do realizacji.

4. Przewoźnik zobowiązany jest podstawić zamówiony środek transportu w miejscu i terminie określonym w przyjętym zleceniu. Brak podstawienia środka transportu przez przewoźnika skutkować będzie obciążeniem go karą w wysokości, jaka została nałożona na Zamawiającego przez odbiorcę towaru.

5.Podstawiane pojazdy muszą być sprawne technicznie, muszą posiadać przestrzeń ładunkową wolną od zabrudzeń i uszkodzeń oraz umożliwić załadunek również „od góry”, a nadto podstawiony pojazd, nie będzie wykorzystywany do przewozów innych niż określone w zleceniu przewozu przekazywanym w formie zamówienia.

6.Przed załadunkiem towaru na podstawione pojazdy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ścian bocznych, przedniej ściany, podłogi, długości naczepy w relacji do długości ładownej, stanu drzwi i innych elementów, a ewentualne uwagi zgłosi Przewoźnikowi za pośrednictwem e-mail lub faxem.

7. Przewoźnik zobowiązany jest zapoznać się i dostosować do zasad obowiązujących u klientów FTT , zgodnie z informacjami zawartymi w zleceniu transportowym.

8. W przypadku zmiany terminu podstawienia samochodu Zamawiający zobowiązany jest poinformować Przewoźnika faksowo lub e-mailowo o zaistniałej zmianie min. na 4 godziny wcześniej.

9. Przewoźnik zobowiązuje się do utrzymania kontaktu z Zamawiającym w celu uzyskania informacji o planowanych terminach przewozów.

10. Osobami uprawnionymi do przekazywania zamówień w imieniu Zamawiającego są: Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx.

11. Kontakt do Przewoźnika: tel:.............................; faks:.................................... e-mail:……………… – zamówienia przesyłane na podany nr faksu lub adresu e-mail , będą uważane za doręczone Przewoźnikowi

§ 4.

1. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu.

2. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane rezygnacją Zamawiającego z usługi z powodu niewłaściwego stanu technicznego podstawionego pojazdu lub z powodu umotywowanych zastrzeżeń co do osoby kierowcy. O zastrzeżeniach powodujących rezygnację z usługi należy niezwłocznie poinformować Kierownictwo Zamawiającego oraz Przewoźnika.

§ 5.

1. Podstawą rozliczeń pomiędzy stronami umowy będą faktury VAT wystawiane przez Przewoźnika. Przewoźnik wystawia jedną fakturę na tydzień obejmującą usługi wykonane w ubiegłym tygodniu, z zastrzeżeniem, że jeżeli tydzień przypada na przełomie miesiąca Przewoźnik wystawia fakturę za okres od końca poprzedniego tygodnia do końca miesiąca. Faktura VAT musi określać co najmniej miejsce dostawy oraz stawkę za kurs.

2. Do faktury Przewoźnik każdorazowo podłączy zamówienia oraz dokumenty WZ potwierdzające dostarczenie towaru (data, pieczęć i podpis) zgodnie z zamówieniem.

3. Zamawiający zapłaci należność przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, spełniającej wymogi określone w ust. 1 i ust. 2.

§ 6.

1. Przewoźnik z chwilą przyjęcia towaru na środek transportu przejmuje ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w tym także wynikłe z niewłaściwego rozmieszczenia ładunku lub przekroczenia dopuszczalnej ładowności oraz za opóźnienie dostawy.

2. Z chwilą dokonania załadunku ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia towaru ciąży na Przewoźniku.

§ 7.

1.O zaistniałych przeszkodach w transporcie (np. defekt samochodu w trasie) jak również o wystąpieniu innych nie przewidzianych zdarzeń w trakcie przewozu Przewoźnik zobowiązuje się natychmiast powiadomić Zamawiającego osobiście telefonicznie, faxem lub e-mailem /osoby kontaktowe podane w zleceniu/, podając okoliczności i przyczyny zaistniałego zdarzenia.

2. Przeszkoda, o której mowa w ust. 1 nie zwalnia Przewoźnika od obowiązku terminowego wykonania zlecenia, chyba, że wywołana jest siłą wyższą.

§ 8.

1. Zleceniem przewozowym dla Przewoźnika będzie zamówienie transportowe wystawione przez Zamawiającego.

2. Przewoźnik potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu na pięciu egzemplarzach dokumentu WZ, z których: dwa pozostawia w magazynie FTT, trzeci przekazuje w biurze przepustek przy wyjeździe z terenu FTT, czwarty pozostawia u klienta (odbiorcy towaru), piąty (potwierdzony przez odbierającego towar od przewoźnika) pozostawia u siebie jako dowód wykonania usługi i przekazuje Zamawiającemu wraz z rachunkiem.

3. Przewoźnik jest obowiązany posiadać wszystkie dokumenty towarzyszące przesyłce.

4. Ewentualne uwagi dotyczące stanu towaru lub jego opakowania przewoźnik winien wpisać do dokumentu WZ najpóźniej w chwili przyjęcia towaru na środek transportu.

§ 9.

Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia ……………… do dnia ………

§ 10.

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeżeli Przewoźnik zawyża w rozliczeniach stawki lub przebieg pojazdu albo jeżeli nienależycie wypełnia postanowienia umowy.

2. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za zgodą obu stron.

§ 11.

1.Przewoźnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień:

a/ Polityki bezpieczeństwa informacji FTT Wolbrom S.A.

b/ Polityki zintegrowanego systemu zarządzania FTT Wolbrom S.A.

c/ Instrukcji dla podwykonawców.

Obie Polityki i Instrukcję opublikowano na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx

2.Przewoźnik zobowiązuje się zapoznać kierowcę wykonującego usługę przewozu z oświadczeniem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

Kierowca zobowiązany jest do podpisania w siedzibie FTT Wolbrom S.A. oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

§ 12.

1. Przy realizacji niniejszej umowy Przewoźnik zobowiązany jest do wykorzystywania informacji dotyczących wiedzy technologicznej, technicznej i handlowej Zamawiającego wyłącznie w celu w jakim została ona przekazana.

2. W przypadku wystąpienia negatywnych incydentów związanych z bezpieczeństwem udostępnionych przez Zamawiającego informacji, naruszeń bezpieczeństwa jak również odchyleń wymagań określonych w umowie / zamówieniu/ np. zniszczenie, udostępnienie ich osobom nieuprawnionym, Przewoźnik natychmiast o powyższym raportuje do FTT.

3. Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za działania względnie zaniechanie podwykonawców jak za własne.

4. W przypadku ujawnienia przez Przewoźnika informacji o jakich mowa w pkt. 1 w związku z realizacją przedmiotowej umowy, a Zamawiający będzie na tę okoliczność dysponował dowodami Przewoźnik zapłaci karę umowną w wysokości 10 000 zł. / słownie: dziesięć tysięcy złotych/.

5. Przewoźnik zapłaci karę umowną o jakiej mowa w § 12 pkt 4 chociażby Zamawiający nie doznał szkody.

6. Karę, o jakiej mowa w § 12 pkt.4, Przewoźnik zapłaci również jeżeli informacje, o jakich mowa w § 12 pkt. 1, zostaną ujawnione przez jego pracowników lub podwykonawców za działanie, względnie zaniechanie których, pełną odpowiedzialność ponosi Przewoźnik.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy Zamawiający poniesie wyższą szkodę z uwagi na ujawnione informacje techniczne, technologiczne, handlowe.

Zakaz ujawniania jakichkolwiek informacji obowiązuje Przewoźnika przez okres 5 lat licząc od daty podpisania umowy.

8.Przewoźnik wyraża zgodę na przeprowadzenie u niego auditów przez auditorów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji FTT Wolbrom SA w zakresie działań określonych w umowie. Audity będą prowadzone zgodnie z trybem postępowania określonym w Normie PN-EN ISO 19011.

9. Strony umowy są zobowiązane do zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.

10. Administrator (FTT) powierza podmiotowi przetwarzającemu (Przewoźnik) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r., na zasadach określonych w niniejszej umowie.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa.

Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

11 a) Administrator ma prawo przeprowadzania audytów w celu ustalenia, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy oraz postanowienia Rozporządzenia.

b) Administrator ma prawo do zlecania przeprowadzenia kontroli wyspecjalizowanej jednostce kontrolnej.

c) Kontrola może być przeprowadzona w każdym czasie, po uzgodnieniu z Podmiotem Przetwarzającym.

d) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora.

e) Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

12 a) Podmiot przetwarzający może powierzyć przetwarzanie danych osobowych do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora.

b) Operacje przetwarzania danych osobowych będą wykonywane wyłącznie przy pomocy urządzeń lub aplikacji znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nie należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowej.

c) Podmiot przetwarzający zapewnia, że podwykonawca spełnia wszelkie wymagania nałożone na podmioty przetwarzające umową, Rozporządzeniem i innymi przepisami prawa.

d) Za działania i zaniechania podwykonawców Podmiot przetwarzający odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

13 a) Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

b) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu sądowym, administracyjnym lub prowadzonym przez organy ścigania, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych powierzonych przez Administratora.

c) Podmiot przetwarzający niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od wykrycia, zawiadamia Administratora o każdym przypadku naruszenia ochrony powierzonych danych osobowych podając:

- opis charakteru naruszenia,

- kategorię danych, których naruszenie dotyczy,

- przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą,

- opis możliwych konsekwencji naruszenia,

- opis środków zastosowanych lub proponowanych w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych.

14. W trakcie trwania umowy Administrator może w każdym czasie zażądać od Podmiotu przetwarzającego ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania określonych kategorii lub rodzaju danych osobowych.

15 a) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów otrzymanych od Administratora, choćby nie zawierały danych osobowych.

b) Za działania i zaniechania swoich pracowników, współpracowników i osób trzecich, przetwarzających dane osobowe w imieniu Podmiotu przetwarzającego, Podmiot przetwarzający odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

§ 13.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 14.

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15.11.1984 r Prawo Przewozowe Dz.U. z 2012.1173 jt ze zmianami , przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15.

Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy w pierwszej kolejności będą rozstrzygane polubownie a w przypadku braku porozumienia spór rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego .

§ 16.

1. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralna częścią niniejszej umowy jest:

- poświadczona za zgodność z oryginałem kopia licencji

- poświadczona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej

ZAMAWIAJĄCY PRZEWOŹNIK

Zał. Nr 1

OŚWIADCZENIE

w sprawie tajemnicy przedsiębiorstwa

(klauzula poufności)

1. Niniejsze Oświadczenie, stanowiące klauzulę poufności dotyczącą tajemnicy przedsiębiorstwa, jest integralną część każdej formy współpracy podjętej przez osobę fizyczną na rzecz / wobec FTT Wolbrom S.A..

2. Oświadczam, iż jako osoba upoważniona do przebywania na terenie FTT Xxxxxxx S.A.
   i korzystania z informacji, objętych niniejszą klauzulą poufności, w ramach powierzonych mi obowiązków, zobowiązuję się do bezwzględnego przestrzegania tajemnicy w zakresie pozyskanych informacji – których rozpowszechnianie mogłoby naruszyć imię lub interes
   FTT Xxxxxxx S.A..

3. Zobowiązuję się do nieujawniania otrzymanych danych oraz do ochrony posiadanych informacji, zabezpieczenia przed ich kradzieżą na terenie spółki, jak również poza jej lokalizacją, z dochowaniem należytej staranności.

4. Zobowiązuję się do wykorzystania wszelkich informacji, określonych w pkt. 1- 3, jedynie w zakresie powierzonych mi obowiązków / w ramach realizacji zadania określonego zawartą umową.

5. Naruszenie postanowień niniejszej klauzuli poufności stanowi równocześnie naruszenie przepisów art. 11 i nast. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 j.t.).

6. Podpisujący oświadczenie niniejszym potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za czyny nieuczciwej konkurencji, określone w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej klauzuli – znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego / kodeksu pracy / ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / innych obowiązujących przepisów prawa.

8. Tajemnica o jakiej mowa powyżej wiąże strony przez 5 lat licząc od daty podpisania.

……………………………………