ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na kompleksową obsługę polegającą na druku i dostawie publikacji do siedziby FNP zwana dalej „Umową”
Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr … na kompleksową obsługę polegającą
na druku i dostawie publikacji do siedziby FNP
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
Zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
Zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) polegająca na druku i dostawie publikacji do siedziby FNP na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 09/POIR/2017 i załącznikach do Zapytania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Zapytaniu ofertowym oraz wypełnionym przez Wykonawcę Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy
§ 2
Realizacja Umowy
Realizacja niniejszej Umowy odbywa się poprzez przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy poszczególnych zleceń.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia proofa projektu do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania pliku w wersji do druku. Wykonawca przekaże wydrukowane materiały w wersji ostatecznej najpóźniej w ciągu 6 dni roboczych od akceptacji proofa przez Zamawiającego lub najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania pliku w wersji do druku, o ile Zamawiający nie wymagał przedstawienia proofa projektu.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z ilościami i parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy.
Realizacja jakiejkolwiek publikacji niezgodnie z parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych w Formularzu cenowym, niezgodnie z terminami i warunkami dostawy określonymi w Zapytaniu ofertowym stanowi nienależyte wykonanie Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowej dostawy publikacji na warunkach określonych
w Zapytaniu ofertowym.Integralną część niniejszej Umowy stanowi Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać wszystkich warunków dot. realizacji Zamówienia zawartych
w Zapytaniu ofertowym przez cały okres obowiązywania Umowy.W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W przypadku, gdy dostarczony Zamawiającemu przedmiot zamówienia będzie posiadał wady, zostanie to stwierdzone w Protokole odbioru (którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) lub – w przypadku późniejszego ujawnienia się wad – w notatce służbowej sporządzonej przez przedstawiciela Zamawiającego. Kopia przedmiotowej notatki służbowej jest bezzwłocznie przesyłana do Wykonawcy drogą elektroniczną.
W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach Wykonawca zobowiązuje się
w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć egzemplarze wolne od wad. W takim przypadku Wykonawca ponosi samodzielnie koszt odbioru wadliwie wykonanego przedmiotu zamówienia z siedziby Zamawiającego i koszt ponownej dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Pod pojęciem wad Zamawiający rozumie w szczególności, wykonanie zlecenia niezgodnie z parametrami opisanymi w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy, zastosowanie niewłaściwego papieru, niekompletna liczba egzemplarzy danej publikacji lub druk niezgodny ze sztuką drukarską, np. przekłamanie kolorów, wadliwe szycie, źle nałożony lakier, pękający druk, pękający papier, odarcia, brak estetycznego wykonania, nierówne cięcie arkuszy papieru, zagięcia, złe oznaczenie paczek z wydrukowanymi egzemplarzami lub brak etykietek na paczkach, wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego ustalonymi na etapie realizacji Umowy.Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 31 grudnia 2019r., nie później jednak niż do momentu zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 3.
§ 4
Wynagrodzenie
Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi …………… zł brutto (słownie: …………).
Za należyte zrealizowanie poszczególnych zleceń, których przedmiotem jest wydrukowanie materiałów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie cen wynikających z Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
Dowodem należytego wykonania zlecenia jest podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru bez uwag.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu każdego zlecenia w formie przelewu bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru bez uwag.
§ 5
Poufność
Wszelkie informacje, uzyskane od Zamawiającego (w tym jej przedstawicieli lub pracowników) przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania mają charakter poufny.
Do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym prasę, radio, telewizję) oraz w sieci Internet,
Informacji powszechnie dostępnych.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności.
Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania informacji poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej w jakiejkolwiek formie, sposobie lub zakresie.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dane zlecenie, za każdy przypadek przekroczenia terminów, o których mowa w §2 ust. 2 lub ust. 9.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Trzykrotne niewykonanie, nienależyte wykonanie lub przekroczenie terminów określonych w §2 ust. 2 i ust. 9, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za naruszenie dóbr osobistych i/lub autorskich praw majątkowych przysługujących osobom trzecim, a w przypadku skierowania z powyższego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku jakichkolwiek świadczeń z tego tytułu.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę kontaktową
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej Umowy, polegających na:
w przypadku, gdy realizacja publikacji zgodnie z parametrami technicznymi obowiązującymi Wykonawcę jest niemożliwa bez winy Wykonawcy (np. wycofanie danego materiału
z produkcji lub długotrwały brak określonego materiału w hurtowniach/punktach sprzedaży na terenie całego kraju), Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin od powzięcia wiedzy o danej sytuacji, poinformować o niej Zamawiającego. Wówczas Wykonawca jest zobowiązany do wykonania danego zlecenia
z użyciem materiałów jak najbardziej zbliżonych, przy czym rodzaj materiałów używany
w takim przypadku wymaga akceptacji Zamawiającego wyrażonej w formie elektronicznej lub formie pisemnej,zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), na co Wykonawca wyraża zgodę, przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 1. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy,
zwiększeniu lub zmniejszeniu objętości oraz liczby egzemplarzy poszczególnych publikacji
w zakresie +/- 30% w odniesieniu do każdej publikacji w stosunku do objętości i liczby egzemplarzy wskazanych w Formularzu cenowym.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 09/POIR/2017,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących umowę ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy,
------------------------------
------------------------------
------------------------------
Zamawiający Wykonawca
5
z
5