UMOWA – TŁUMACZENIE PISEMNE

UMOWA – TŁUMACZENIE PISEMNE

NR …………….

W dniu roku, w Warszawie pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą pod adresem: ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-000-00-00, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu a

……………., z siedzibą pod adresem: , posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP:

…………., XXXXX , zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami”,

została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, o treści następującej:

§ 1

1. Niniejsza Umowa realizowana jest w ramach projektu „Biblioteka miejscem spotkań wielu kultur”, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w skrócie EOG) 2009-2014 w ramach programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” (PL09).

2. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego Zapytania Ofertowego nr ………………. z dnia ……………..

§ 2

Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie usług tłumaczenia pisemnego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski.

§ 3

1. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz zgodnie z Ofertą i wyjaśnieniami do niej złożonymi przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, natomiast kopia Oferty wraz z wyjaśnieniami do niej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania ofertowego.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się je wykonać ze szczególną starannością, terminowo, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych Umową, a także zasad etyki zawodowej.

4. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanych tłumaczeń oraz zobowiązuje się do zachowania wszelkich zasad przekładu, przy jednoczesnym dążeniu do zapewnienia odpowiedniego poziomu tłumaczeń.

5. Czynności będące przedmiotem Umowy Wykonawca będzie wykonywał w ramach swojego przedsiębiorstwa. Przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się wskazówkami Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych.

6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody Wykonawca odpowiada za działania zastępcy jak za swoje własne.

7. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty i wydatki związane z wykonaniem Umowy.

8. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy zajdzie konieczność przeprowadzenia jeszcze innych prac, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego i nie wykona ich, dopóki nie uzyska zgody Zamawiającego.

9. W zakresie związanym z wykonywaniem Umowy Wykonawca ma prawo do przedstawiania się potencjalnym partnerom jako współpracujący z Zamawiającym. Wykonywanie prac i czynności objętych Umową nie upoważnia jednak Wykonawcy do przedstawiania się, w żadnym celu, jako upoważniony przedstawiciel do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, do zawierania w jego imieniu jakichkolwiek umów, porozumień lub innych kontraktów, ani też do czynienia jakichkolwiek przyrzeczeń lub gwarancji bądź w inny sposób zaciągania jakiegokolwiek zobowiązania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

§ 4

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy niezwłocznie po jej podpisaniu.

2. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego w każdym czasie udzieli mu informacji o przebiegu prac nad tłumaczeniem, ustnie lub pisemnie na adres email wskazany w Umowie.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: ……………………………………………………….

2. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz niniejszej Umowie.

3. Nadto, Strony przewidują możliwość rozwiązania Umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

§ 6

1. Wykonawca przystąpi do wykonania Umowy po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia pierwszego tekstu do tłumaczenia.

2. Tłumaczenia realizowane będą sukcesywnie na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany w §12 ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie tekstu do przetłumaczenia oraz zaakceptować proponowany termin realizacji tłumaczenia (drogą elektroniczną na adres wskazany w §12 ust. 1), w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 8 godzin, licząc od momentu przesłania tekstu przez Zamawiającego.

4. W przypadku przesłania przez Zamawiającego tekstu do przetłumaczenia po godzinie 15.00 w trakcie dnia roboczego lub w dniu ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zlecenia do godziny 12.00 najbliższego dnia roboczego.

5. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zlecenia w terminie określonym w ust. 3 i 4 oraz w przypadku gdy Wykonawca – niezależnie od przyczyny – nie podejmie się wykonania zlecenia, Zamawiający zleci zamówienie do realizacji osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą wynagrodzenia obciążającą Zamawiającego, wynikającą z różnicy: kwota wynagrodzenia zapłacona innemu podmiotowi minus kwota wynagrodzenia, jaką Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy za wykonanie danego zamówienia.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu tłumaczenie pisemne w wersji elektronicznej (w pliku otwartym np. Word oraz w pliku zamkniętym np. PDF, opatrzonym pieczęcią firmową i podpisem Wykonawcy).

2. Opóźnienie dostawy tłumaczenia (ale nie samego wykonania tłumaczenia), z przyczyn leżących poza kontrolą Stron, nie będzie traktowane jako niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy.

3. Ewentualne wady dotyczące wykonanego tłumaczenia będą usuwane nieodpłatnie przez Wykonawcę, o ile zostaną zgłoszone (drogą elektroniczną na adres wskazany w §12 ust. 1) w terminie 5 dni roboczych od daty dostarczenia tłumaczenia Zamawiającemu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego wad tłumaczenia, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia poprzez dokonanie stosownej korekty w tłumaczonym tekście i dostarczenie poprawionego tłumaczenia najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia.

4. Brak zgłoszenia wad przez Zamawiającego w terminie określonym w ust. 4 uważa się za przyjęcie przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

§ 8

1. Z tytułu wykonania tłumaczenia Wykonawcy należy się wynagrodzenie obliczone według stawki za stronę tłumaczenia (1800 znaków ze spacjami) w wysokości ……….. brutto (słownie:

………………… brutto).

2. O ile Strony nie postanowią inaczej, Wykonawca będzie wystawiał zbiorczą fakturę raz w miesiącu, do ostatniego dnia każdego miesiąca.

3. Wraz z fakturą Wykonawca przedłoży Potwierdzenie wykonania tłumaczenia, zawierające listę przetłumaczonych materiałów w danym miesiącu. Potwierdzenie wykonania tłumaczenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT oraz dokumentu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiającemu.

5. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 9

1. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania następujących kar umownych:

a. kary umownej w wysokości 5% od wynagrodzenia należnego za wykonanie danego tłumaczenia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dzieła. W razie zwłoki Wykonawcy przekraczającej 5 dni roboczych, Zamawiający może od umowy odstąpić;

b. kary umownej w wysokości 5% od wynagrodzenia należnego za wykonanie danego tłumaczenia za każdy dzień zwłoki w przypadku nieusunięcia wad w terminie wskazanym w § 7 ust. 3;

c. kary umownej w wysokości 5% od wynagrodzenia należnego za wykonanie danego tłumaczenia za każdą stwierdzoną, a nieusuniętą lub nienależycie usuniętą wadę w dziele, w przypadku nienależytego usunięcia lub braku usunięcia wad stwierdzonych przez Zamawiającego w wykonanym dziele;

d. kary umownej w wysokości 1 000 zł w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn które nie leżą po stronie Zamawiającego.

2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, o ile szkoda przewyższa zastrzeżone kary umowne.

§ 10

1. Wykonawca zgadza się i zobowiązuje się zachować w tajemnicy i bez uprzedniej zgody Zamawiającego, nie przekazywać i nie ujawniać żadnej osobie trzeciej ani nie wykorzystywać do innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, informacji organizacyjnych, technicznych i finansowych dotyczących Zamawiającego i jego kontrahentów, w tym ich tajemnic handlowych, przemysłowych, tajemnic przedsiębiorstw, treści prowadzonych rozmów i dokonanych uzgodnień, niezależnie od tego czy zostały one udostępnione Wykonawcy na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej, za pośrednictwem innych nośników czy też w inny sposób i niezależnie od tego czy były one faktycznie oznaczone jako „poufne”, „zastrzeżone”,

„tajne” czy w inny sposób, czy też nie były w ogóle w żaden sposób oznaczone.

2. Powyższe postanowienia nie uchybiają obowiązkowi dostarczania przez Wykonawcę wymaganych obowiązującym prawem informacji względem uprawnionych organów państwowych, podatkowych, sądowych i administracyjnych.

3. W przypadku podejmowania przez Wykonawcę działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych, bądź przygotowania materiałów (np. tablice informacyjne, bannery, publikacje, prezentacje multimedialne, notatniki, informacje prasowe itp.), powinien on przestrzegać zasad zawartych w następujących dokumentach: „Regulacje ws. wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG (Załącznik 4 – Wymogi dotyczące informacji i promocji)”, „Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej” oraz „Podręcznik beneficjenta”, udostępnionych na stronie xxxx://xxx.xxx0000.xxxxx.xxx.xx w zakładce „Nabór i ocena wniosków/Dokumenty”.

4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby kwalifikacji i udziału w projekcie, w tym na udostępnianie ich do wiadomości publicznej po zakwalifikowaniu go do udziału w projekcie (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).

§ 11

1. Przedmiot niniejszej Umowy jest chroniony prawem autorskim. Strony zgodnie ustalają, iż w ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego do wszystkich utworów powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy, na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności wskazanych w treści ar. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła – wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,

d. wprowadzanie do pamięci komputera,

e. publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie dzieła, w zakresie wskazanym w ust. 1. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.

3. Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje z chwilą przyjęcia przez niego dzieła stanowiącego przedmiot Umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia, w trybie wskazanym w § 7.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy wolny będzie od wad prawnych i nie będzie obciążony prawami osób trzecich.

5. Zamawiający jest wolny w wyznaczaniu terminu rozpowszechnienia prac powstałych w trakcie realizacji Umowy. Nierozpowszechnienie prac w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie powoduje utraty praw, o których mowa wyżej, na rzecz Wykonawcy.

§ 12

1. Wszelka korespondencja o charakterze roboczym (do których nie należą oświadczenia woli wywołujące skutki prawne), wymieniana pomiędzy Stronami w toku wykonywania Umowy, będzie dostarczana pocztą elektroniczną do niżej wymienionych osób, na adresy:

Do Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxx – e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 000-000-000, Xxxxxx Xxxxxx – e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00 000-00-00, kom. 000-000-000;

Do Wykonawcy: …………………………………………………………………..

2. Osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx w ust. 1. są odpowiedzialne za bieżącą komunikację i współpracę z Wykonawcą, w tym upoważnione do składania w jego imieniu samodzielnie oświadczeń w zakresie wymaganym dla wykonania Umowy, z wyłączeniem oświadczeń woli wywołujących skutki prawne.

3. Oświadczenia woli wywołujące skutki prawne Xxxxxx mają obowiązek sobie doręczać na adresy wskazane na wstępie Umowy osobiście, listem poleconym lub pocztą kurierską – za potwierdzeniem odbioru.

§ 13

1. Prawem i językiem właściwym jest prawo i język polski.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony będą rozstrzygać ugodowo, a przypadku braku takiego rozstrzygnięcia w ciągu 30 dni od daty zaistnienia sporu – spór zostanie poddany pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

1. Umowa obejmuje wszystkie porozumienia i dotychczasowe uzgodnienia pomiędzy Stronami.

2. Żadne zmiany i uzupełnienia Umowy nie mają mocy, jeśli nie zostaną dokonane na piśmie i nie będą podpisane przez obie Strony.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każda Strona otrzymuje po jednym egzemplarzu Umowy.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 – Zapytanie Ofertowe nr …………………… z dnia ……………………..

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …………………...

Załącznik nr 3 – Potwierdzenie wykonania tłumaczenia