Projektowane postanowienia umowy)

Protokół odbioru samochodu

Projektowane postanowienia umowy)

UMOWA Nr … /OR08/2024/2308

W Y K O N A W C A: Z A M A W I A J Ą C Y:

LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH OBSŁUGĘ

Lista Podwykonawców

Wydruk z Portalu Podatkowego xxxxxxx.xxx.xx Ministerstwo Finansów

Oferta

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON nr 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP 526–19–33–940, reprezentowaną przez:

……………………………………..…… z siedzibą w ……………, przy ul ,

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

§ 1A PRAWO OPCJI

niż do dnia 13.12.2024 roku. Po upływie tego terminu, prawo Zamawiającego do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji wygasa.

§ 2 UPRAWNIENIA WYKONAWCY DO WYKONANIA UMOWY

§ 3 TERMINY WYKONANIA UMOWY

- zima-lato 2024 r.

- lato-zima 2024 r.

§ 4 WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx,

REGON nr 010613083, NIP 000-00-00-000

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny

ul. Xxxxxxxxxx 000 „X” 00-000 Xxxxx

§ 5 WARUNKI W ZAKRESIE POTENCJAŁU OSOBOWEGO

§ 6 KARY UMOWNE

§ 7 ZMIANY UMOWY

§ 8 WARUNKI KORZYSTANIA Z PODWYKONAWCÓW PRZY REALIZACJI UMOWY

§ 9 ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 10 WYTYCZNE BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

§ 11 ZAWIADOMIENIA I DANE DO KONTAKTU STRON

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,

Opolski Oddział Regionalny, ul. Xxxxxxxxxx 000 „X”, 00-000 Xxxxx

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

WYKAZ SAMOCHODÓW

Zadanie nr 4

(samochody podlegające sezonowej wymianie opon)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Wytyczne bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców

Zadanie nr 4

(samochody przeznaczone do sezonowych wymian opon)

Położenie stacji (adres), spełniające kryteria określone w rozdziale pkt VI.4, ppkt 1) zaproszenia dla Zadania 4 wraz z wykazem jej wyposażenia tj. wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy pod wskazanym adresem w celu wykonania zamówienia publicznego, zgodnie z warunkami określonymi w ww. punkcie zaproszenia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Załącznik nr 4d do zaproszenia (Nr Ref.: XXX00.000.00.0000.XX)

ZADANIE NR 4

(Projektowane postanowienia umowy)

zawarta w dniu , pomiędzy:

– …………………………..… – Dyrektora Opolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

– …………………………..… – Kierownika Biura Finansowo – Księgowego w Opolskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

zwaną w dalszej treści niniejszej umowy „Zamawiającym” a firmą

……-……… ……………, REGON nr………………………, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ………–……–……– , reprezentowaną przez:

− ……………………………..,

zwanym w dalszej treści niniejszej umowy „Wykonawcą”

razem (Zamawiający i Wykonawca) zwani w dalszej treści umowy „Stronami”.

Na podstawie wybranej przez Zleceniodawcę pisemnej oferty z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) art. 2 ust.1 pkt 1- zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł, została zawarta umowa o następującej treści:

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usług sezonowej wymiany opon w okresach zima-lato 2024

r. oraz lato-zima 2024 r. w samochodach służbowych eksploatowanych w Opolskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa- 24 szt. (dalej też „OOR ARiMR”).

2. Szczegółowe informacje dotyczące usług objętych niniejszą Umową zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy („Wykaz samochodów podlegających sezonowej wymianie opon”).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, poprzez zmniejszenie ilości samochodów objętych obsługą w przypadku, jeśli po stronie Zamawiającego zaistnieje taka potrzeba, a mianowicie w przypadku, gdy samochody ujęte w Załączniku nr 1 w trakcie obowiązywania Umowy:

a) przestaną stanowić element wyposażenia przekazanego do eksploatacji OOR ARiMR przez Prezesa ARiMR;

b) nastąpi ich likwidacja lub sprzedaż.

Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie, o której mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz, a zmiana Wykazu jest skuteczna z chwilą doręczenia dokumentu Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że zmniejszenie ilości nie będzie przekraczać 15% ilości wskazanej w zaproszeniu.

4. Zmiany wskazane w § 1 ust. 3 Umowy mogą następować wielokrotnie z zastrzeżeniem, że łącznie wartość tych zmian nie może przekraczać wartości granicznych wskazanych powyżej. Zmiany te nie modyfikują ogólnego charakteru Umowy.

5. Zakres usług, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy obejmuje:

1) odkręcenie 5 śrub mocujących koła,

2) spuszczenie powietrza w kołach oraz demontaż opon z felg,

3) smarowanie pastą montażową krawędzi zamienianych opon,

4) założenie zamienianych opon na felgi (stalowe lub aluminiowe),

5) wymiana zaworów w wentylach,

6) pompowanie opon wraz z wyważaniem,

7) montaż kół kluczem dynamometrycznym wraz z uzupełnieniem powietrza w samochodzie do poziomu określonego przez producenta,

8) weryfikacja bieżnika przełożonej opony/koła lub konieczność wulkanizacji opony/koła przebitego.

6. Cena ofertowa brutto stanowi łączny koszt wykonania przedmiotu zamówienia (w tym również koszty wymian zaworów w wentylach lub konieczność wulkanizacji opony/koła przebitego). Wartość ta obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych opłat z tytułu realizacji zamówienia.

7. Usługi wynikające z niniejszej Umowy każdorazowo będą realizowane w siedzibie Wykonawcy

………………………………...........................................................................................................................

przy ul. ……….………………………………..................................................................................................

z zastrzeżeniem, że nie może się ona znajdować w odległości większej niż 15 km od siedziby Opolskiego Oddziału Regionalnego, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 000 „G” (45-836 Opole) w granicach administracyjnych miasta Opola, określonej według licznika tras optymalnych na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx, w uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego terminie do 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zlecenia realizacji usługi skierowanego przez Zamawiającego drogą e-mail na adres (uważa się za skutecznie złożone z chwilą otrzymania potwierdzenia

e-maila i/lub komunikatu e-mailowego z autorespondera systemu Wykonawcy).

8. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.

9. Ilekroć w niniejszej umowie wskazano:

a) dni robocze – oznacza to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Dla obliczania terminów, od których zachowania zależy wykonanie zobowiązań przez Xxxxxx bez opóźnień, przyjmuje się, że dokonanie czynności, w tym przesłanie informacji lub danych, po godzinie 15.00 w danym dniu roboczym, uznawane jest za dokonane w następnym dniu roboczym;

b) roboczogodzina – jednostka miary robocizny, wyraża ona normę ilościową wykonania przez jednego robotnika w czasie jednej godziny określonego zakresu robót w ramach przedmiotowej usługi, jednostka miary, nie wyższa niż określona norma czasowa określona wg systemu kosztorysowania Audatex lub równoważnego (czyli systemu określającego normy czasowe poszczególnych operacji procesu technologicznego naprawy, katalogi cen części oryginalnych i zamiennych zalecanych do poszczególnych marek i typów samochodów, zawierający katalogi norm pracochłonności podstawowych i pomocniczych zalecanych przez poszczególnych producentów samochodów) albo dokumenty wydane przez producenta samochodów, którymi dysponuje Wykonawca, i które na żądanie Zamawiającego przedłoży w terminie jednego dnia roboczego. Roboczogodzina obejmuje tylko czas czynności z punktu widzenia technologicznego i nie obejmuje ona czasu przeznaczonego na czynności takie jak w szczególności: czynności związane z przyjęciem samochodu, uzgadnianiem terminów przyjęcia samochodu i zakresu usługi, z oględzinami przed naprawą, z wydaniem samochodu, czy też w przypadku powierzenia wykonania części lub całości usługi Podwykonawcy nie obejmuje

innych dodatkowych czynności związanych z tym przekazaniem, w tym przejazdu do stacji obsługi pojazdów Podwykonawcy;

c) zlecenie – usługi objęte Umową, których odbiór jest dokumentowany miesięcznym Protokołem odbioru, także gdy odbywa się w ramach kilku zgłoszeń e-mailowych Zamawiającego, o których mowa w ust. 7 niniejszego § Umowy

d) faktura VAT – ilekroć w Umowie mowa o fakturze VAT w przypadku Wykonawców nie będących czynnymi podatnikami VAT należy przez to rozumieć także rachunek w rozumieniu art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej;

e) cena ryczałtowa – to wynagrodzenie należne Wykonawcy za zrealizowaną wymianę kół danego samochodu, określoną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. Obejmuje ona wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zakres opcjonalny zamówienia). Prawem opcji objęta jest możliwość zwiększenia szacunkowej ilości świadczenia przedmiotowych usług polegających na wymianie opon w samochodach służbowych eksploatowanych w Opolskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ponad zakres podstawowy zamówienia maksymalnie dla szacunkowej ilości usług wskazanych w zakresie opcjonalnym zamówienia w Formularzu Asortymentowo – Ilościowo – Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2d do Umowy.

2. W ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymagania świadczenia usług dla pełnej albo wyłącznie częściowej szacunkowej ilości świadczonych usług objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu, składanym w ramach prawa opcji.

3. Ceny jednostkowe netto za świadczenie usług wymiany opon w ramach prawa opcji dla danego samochodu osobowego są takie same, jak za świadczenie tych samych usług w ramach zakresu podstawowego zamówienia.

4. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu zakresu opcjonalnego zamówienia, określonego w Formularzu Asortymentowo – Ilościowo – Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2d do Umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji. Prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.

6. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, pisemnego oświadczenia określającego zakres opcjonalnego zamówienia, z którego Zamawiający korzysta. Prawo opcji może być realizowane w ramach jednego lub wielu oświadczeń według wyboru Zamawiającego.

7. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w ramach prawa opcji kilkakrotnie albo jednokrotnie. W przypadku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w ramach prawa opcji nie obejmującego maksymalnego poziomu prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia), Zamawiający jest uprawniony do złożenia kolejnych oświadczeń w przedmiocie świadczenia usług objętych prawem opcji, do wyczerpania maksymalnego poziomu określonego zakresu opcjonalnego zamówienia, z tym, że każde oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone nie później

8. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nie stanowi zmiany warunków niniejszej Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług w ramach prawa opcji zgodnie z treścią złożonego oświadczenia (oświadczań) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w niniejszej Umowie.

10. Do świadczenia usług w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy dotyczące zakresu podstawowego zamówienia.

11. Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego zgodnie z zapisami niniejszej Umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji, ani nie przysługują mu żadne inne roszczenia wobec Zamawiającego.

Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego i terminowego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy oraz dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym i osobowym, a także zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.

1. Usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na warunkach opisanych w niniejszej Umowie w 2024 roku w następujących okresach:

2. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia ……………. 2024 r.) do dnia 20.12.2024 r. lub do chwili wykorzystania łącznej wartości przedmiotu Umowy wskazanej § 4 ust. 1 postanowień umowy, jeżeli zdarzenie to wystąpi przed upływem terminu zakończenia Umowy.

1. Maksymalna łączna wartość wynagrodzenia brutto w ramach zakresu podstawowego zamówienia wynikającego z realizacji niniejszej Umowy wynosi nie więcej niż zł………………… brutto (słownie:

………………………………………………………………….) w tym należny podatek od towarów i usług (dalej zwany też „podatek VAT”) - (w Umowie zwane jako „łączne maksymalne wynagrodzenie brutto”), Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotowego zamówienia w zakresie wymiany opon na poziomie minimum 50% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

2. Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku niewyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, o której mowa w niniejszym ust. 1 umowy.

3. W ramach kwoty określonej w ust. 1 Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi objęte niniejszą Umową.

4. Wynagrodzenie będzie rozliczane za usługi objęte zleceniami zrealizowanymi w danym miesiącu, których odbiór jest dokumentowany miesięcznym Potwierdzeniem odbioru. Wysokość wynagrodzenia ustalona zostanie zgodnie z Ceną Ryczałtową określoną w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy dla samochodu podlegającemu wymianom kół i obejmować będzie następujące składniki wynagrodzenia:

a) za robociznę – ustalone jako iloczyn liczby roboczogodzin oraz stawki za roboczogodzinę robocizny wynoszącej zł netto plus należny podatek VAT,

zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy,

b) za części/ akcesoria związane z wykonaniem przedmiotowej usługi – sumę cen jednostkowych za części/ akcesoria użyte do zrealizowania danej usługi objętej zleceniem.

5. Maksymalna wartość opcji wynosi …………………zł brutto (słownie ). Wynagrodzenie

należne Wykonawcy w związku z realizacją usługi w ramach prawa opcji obliczane będzie zgodnie z zasadami określonymi w § 4 ust. 4 Umowy.

6. Faktura VAT dokumentująca wykonanie usług w ramach zleceń w okresie danego miesiąca i należne wynagrodzenie za ich wykonanie, zostanie wystawiona po podpisaniu przez Strony miesięcznego

„Protokołu odbioru” stwierdzającego prawidłowe wykonanie usługi i odbiór bez zastrzeżeń, i niezwłocznie doręczona Zamawiającemu.

7. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia tylko za prawidłowo wykonane usługi objęte niniejszą Umową na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego takiej faktury VAT łącznie z kopią podpisanego miesięcznego „Protokołu odbioru”.

8. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak podpisanego bez zastrzeżeń co do jakości i prawidłowości wykonania usług miesięcznego „Protokołu odbioru” spowodują, że 21-dniowy termin płatności zaczyna obowiązywać od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub dostarczenia brakujących dokumentów, względnie poprzedzonego ich sporządzeniem.

9. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający zlecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na konto Wykonawcy.

10. Faktury VAT wystawiane będą na:

jako nabywcę a dostarczane na adres:

11. Zamawiający dopuszcza doręczenie faktury VAT poprzez jej doręczenie upoważnionemu do odbioru usługi pracownikowi Zamawiającego.

12. Wykonawca może według swojego wyboru wystawić fakturę VAT w formie pisemnej (papierowej) i doręczyć ją w sposób wskazany w § 4 ust. 10 lub § 4 ust. 11 Umowy albo doręczyć fakturę ustrukturyzowaną na konto wskazane w § 4 ust. 19 Umowy. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów załączanych do faktury, w tym protokołu odbioru za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, w tym w formie ustrukturyzowanej. Dopuszcza się przesłanie tych dokumentów w formie dokumentowej w ślad za przesłaną fakturą ustrukturyzowaną lub przed wysłaniem takiej faktury. Fakturę uważa się za skutecznie doręczoną w dacie, gdy Zamawiający dysponuje doręczoną fakturą oraz protokołami odbioru.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przelewów metodą płatności podzielonej („split payment”).

14. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, co potwierdza wydruk z Portalu Podatkowego xxxxxxx.xxx.xx Ministerstwo Finansów stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy oraz zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu VAT najpóźniej z doręczeniem faktury.

15. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy związany jest z prowadzoną działalnością gospodarczą i znajduje się na „białej liście”- Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.

16. W przypadku niewypełnienia obowiązku informacyjnego, określonego w § 4 ust. 14 Xxxxx, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody Zamawiającemu, jaką ten poniósł w związku nałożeniem przez organ podatkowy na Zamawiającego zobowiązań podatkowych, wynikających z art. 105 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, z tego powodu z tytułu odpowiedzialności solidarnej.

17. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.

18. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Wykonawcy w tym okresie.

19. Zamawiający przyjmie fakturę elektroniczną jako fakturę ustrukturyzowaną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na konto Opolski - OR08 ARiMR NR GLN 5907653890086 lub w formie pliku (pdf).

20. Kwota określona w § 4 ust. 1 Umowy została w pierwotnej wersji Umowy określona zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy. Kwota łącznego maksymalnego

wynagrodzenia brutto została skalkulowana w oparciu o szacowaną ilość usług wymiany opon w trakcie trwania Umowy z zastrzeżeniem § 1 ust. 3, szacunkowe ilości roboczogodzin oraz szacunkową wartość części zamiennych, które mogą być użyte w okresie obowiązywania Umowy. Z uwagi na szacunkowy charakter tych ilości i wartości Zamawiający zastrzega, że ilość faktycznie wykonanych usług wymiany opon i wartość użytych części będzie niższa w stosunku do ilości i wartości wskazanych w zaproszeniu, a tym samym wartość łącznego wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania, będzie niższa niż łączne maksymalne wynagrodzenie brutto. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

21. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotowego zamówienia w zakresie wykonania wymiany opon na poziomie minimum 50% wartości brutto wskazanej w ust. 1 niniejszego § z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany ilości samochodów w trybie § 1 ust. 3 i ust. 4 Umowy, wartość ta zostanie proporcjonalnie odpowiednio zwiększona lub zmniejszona.

22. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności pieniężnych wobec Zamawiającego wynikających z wystawionych przez Wykonawcę prawidłowo faktur VAT na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i będzie stanowić istotne naruszenie postanowień Umowy.

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę co najmniej 1 osoby na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku — Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) realizującej przedmiot zamówienia.

2. Wykonawca nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od podpisania Umowy udokumentuje fakt zatrudnienia w ramach stosunku pracy osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Udokumentowanie zatrudnienia w ramach stosunku pracy każdorazowo będzie polegało na przedłożeniu oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu w ramach stosunku pracy, odpowiednio u Wykonawcy lub Podwykonawcy, osoby realizującej usługi objęte Umową, polegające na świadczeniu przedmiotowej usługi wymiany kół. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności objęte oświadczeniem wykonuje osoba zatrudniona u składającego oświadczenie lub jego Podwykonawcy w ramach stosunku pracy wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, zakresu obowiązków, podstawy nawiązania stosunku pracy każdej z tych osób i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. W przypadku zmian, Wykonawca zobowiązany jest aktualizować tę listę w formie dokumentowej powiadamiając Zamawiającego, nie później niż na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiła zmiana.

4. Po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2 Umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania, w terminie 5 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego w formie dokumentowej, że osoby o których mowa w § 5 ust. 3 Umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku — Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).

5. Udokumentowanie nastąpi na żądanie Zamawiającego niezależnie od formy wskazanej w § 5 ust. 3 Umowy, poprzez przedłożenie Zamawiającemu w formie dokumentowej oświadczenia osoby o zatrudnieniu w ramach stosunku pracy i kopie/skany dokumentów pracowniczych osoby której dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) złożone w trybie i na zasadach jak w § 5 ust. 3 Umowy. Kopia dokumentów pracowniczych powinna być sporządzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), w szczególności powinny jednak zawierać niezanonimizowane łącznie dane: imię i nazwisko pracownika, datę nawiązania stosunku pracy, rodzaj stosunku pracy i podstawę jego nawiązania i dokument, którego to dotyczy np. umowa o pracę, wymiar etatu, zakres obowiązków, w ramach zadań wskazanych w ust.1. Pozostałe informacje dotyczące pracownika Wykonawcy lub Podwykonawcy powinny być zanonimizowane. Wraz z kopiami/skanami zanonimizowanych dokumentów Wykonawca winien złożyć w formie dokumentowej oświadczenie o ich zgodności z oryginałami dokumentów.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie przy wykonywaniu Umowy zatrudniał w charakterze pracowników, zleceniobiorców lub Podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego, pod rygorem możliwości odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

1. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z winy Zamawiającego (z wyłączeniem odstąpienia w sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 2, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku zwłoki w wykonaniu świadczeń umowy przekraczających 2 dni robocze liczone od terminu określonego w § 1 ust. 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

4. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego naliczenia trzeciej i kolejnych kar umownych na podstawie

§ 3 Umowy, które są wymagalne, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz zażądać kary umownej w wysokości 15% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 Umowy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie § 6 ust. 4 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi na warunkach określonych w Umowie, od której odstąpił, a Wykonawcy nie przysługuje wówczas żadne roszczenie kompensujące, w tym odszkodowanie za niewykonanie pozostałej części Umowy.

6. Zaplata kar umownych nastąpi w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego do ich zapłaty.

7. W przypadku niezapłacenia kar umownych w terminie, Zamawiający według swojego wyboru może potrącać wymagalne kary umowne z wynagrodzeniem należnym Wykonawcy, na co ten – poprzez podpisanie Umowy - wyraża zgodę albo podjąć inne działania windykacyjne mające na celu zaspokojenie Zamawiającego, w tym działania sądowe i egzekucyjne.

8. Maksymalna wysokość kar umownych łącznie naliczonych w okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

9. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które określono karę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego (z wyłączeniem warunków w umowie dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy za wyjątkiem zmiany obowiązującej stawki VAT),

2) zmianą stanu prawnego lub faktycznego Zamawiającego, powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji,

3) zmianą w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji,

4) wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,

5) wymogiem ochrony interesu Zamawiającego.

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w Umowie wyspecyfikowanych w §1 ust. 3- 4 oraz § 11 ust. 9 i ust. 10 Umowy, a także zmiany polegające na

zwiększeniu lub zmniejszeniu wysokości łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto zgodnie z zapisami§ 4 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 1A niniejszej Umowy, wartość wynagrodzenia w ramach maksymalnej wartości opcji również podlega możliwości zmiany, tak jak dla wynagrodzenia w ramach łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 niniejszego paragrafu.

4. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zmiana stawki VAT nie stanowi zmiany Umowy.

6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy Podwykonawcom.

2. Strony ustalają, że w przypadku zamiaru korzystania przez Wykonawcę z Podwykonawców, Wykonawca wskaże na piśmie listę tych podmiotów ze wskazaniem nazw (firm) i adresów oraz części zamówienia powierzonych danemu Podwykonawcy, zgodnie ze formularzem Zamawiającego. Lista ta, będzie stanowiła integralną część Umowy - Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

3. Lista ta może być aktualizowana na warunkach określonych w § 8 ust. 1 i ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem, że aktualizacja może następować także w formie dokumentowej.

4. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy dopiero z chwilą wskazania Zamawiającemu danych, o których mowa w § 8 ust. 2 Umowy.

5. Zmiana Załącznika nr 4 do Umowy nie wymaga zgody Zamawiającego i jest skuteczna z chwilą złożenia mu przez Wykonawcę oświadczenia w tym zakresie.

6. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec danego Podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę na liście niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.). Wykonawca na żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia żądania przedstawia na piśmie oświadczenie dotyczące tego Podwykonawcy, którego dotyczy żądanie Zamawiającego.

7. Jeżeli wobec Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający jest uprawniony do żądania, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego Podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia Podwykonawcy do realizacji części zamówienia.

8. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, odpowiada on za działanie lub zaniechanie tych podmiotów jak za swoje własne. Realizacja usług przez Podwykonawcę winna odbywać się na warunkach wskazanych w niniejszej Umowie.

9. W przypadku zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy dotyczącej podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Strony mogą odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami, a także w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w niniejszej Umowie.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywane Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych i nieopłaconych lub zleconych już usług.

3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w sytuacji określonej w § 6 ust. 4 Umowy, z zachowaniem prawa do określonej kary umownej.

4. Odstąpienie od umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od umowy, jednak nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie zrealizowanej części przedmiotu Umowy (odstąpienie od części umowy). W przypadku częściowego odstąpienia od umowy w ww. oświadczeniu musi zostać wskazany zakres przedmiotu Umowy, od którego wykonania Strona odstępuje.

5. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w nw. przypadkach:

1) realizowania Umowy w sposób sprzeczny z przepisami prawa,

2) naruszenia przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa określonych w § 10 oraz w treści Załącznika nr 9 do projektu Umowy lub zasad poufności,

3) naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących Zamawiającemu lub jakiejkolwiek innej osobie,

4) otwarcia likwidacji, złożenia wniosku o upadłość, wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy lub członka konsorcjum Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa,

5) innego istotnego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę, jeżeli nie zaprzestanie on lub nie naprawi naruszenia po upływie terminu 14 dni, liczonego od dnia wezwania przez Zamawiającego.

6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie.

7. Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

8. Umowa może zostać rozwiązana bez podania przyczyny w każdym czasie, wyłącznie za zgodą obu Stron. Postanowienia zawarte w ust. 6 stosuje się odpowiednio.

1. Wszelkie informacje, zarówno prawnie chronione jak i handlowe, w których posiadanie wszedł Wykonawca w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy są chronione. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać ich osobom trzecim, także po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem.

2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z określonymi w § 10 ust. 1 oraz treścią Załącznika nr 9 do Umowy wytycznymi bezpieczeństwa informacji i zobowiązuje się ich przestrzegać, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy i obciążenia Wykonawcy kosztami powstałej z tego tytułu szkody.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania wszystkich osób realizujących niniejszą Umowę (dotyczy także podwykonawców) z określonymi w § 10 ust. 1 oraz w treści Załącznika nr 9 do Umowy wytycznymi, przed rozpoczęciem realizacji Umowy przez te osoby.

1. Ilekroć w Umowie nie zastrzeżono wprost inaczej wszelkie zawiadomienia, powiadomienia, oświadczenia Stron oraz składane przez nie dokumenty (w formie skanów) niezależnie od nazwy pod którą występują, dla swej skuteczności i wywołania skutków prawnych wobec drugiej Strony Umowy, wymagają formy dokumentowej.

2. Ilekroć w Umowie jest mowa o formie dokumentowej, oznacza to przekazanie informacji lub oświadczenia lub skanu/kopii dokumentu w sposób pozwalający odczytać ich treść oraz pozwalający utrwalić tę treść drogą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany jako adres do kontaktu przez Strony w danym przedmiocie opisany szczegółowo w Umowie lub w formie pisemnej. Xxxxxxx nie wskazano w Umowie adresu email, na który należy przekazać informację lub oświadczenia, przekazuje się je na adres email właściwego przedstawiciela Stron, ustalone zgodnie z § 11 ust. 5 Umowy.

3. Ilekroć w Umowie zastrzeżono formę pisemną (na piśmie) dla zawiadomienia, powiadomienia, oświadczenia Stron oraz składanych przez nie dokumentów, przyjmuje się, że forma ta jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.

4. Zastrzeżenie formy dokumentowej lub pisemnej nie oznacza, że Strony nie mogą posługiwać się innymi kanałami i formami komunikacji.

5. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w sprawie wykonania Umowy i realizacji wszystkich usług będących przedmiotem niniejszej Umowy (Przedstawiciele Stron, odpowiednio Przedstawiciele Zamawiającego i Przedstawiciele Wykonawcy) są:

1) ze strony Zamawiającego:

a) …………………………………..…………… , Tel: …………………………….……

, e-mail: ………………………..………………………………………………………

;

b) …………………………………..…………… , Tel: …………………………….……

, e-mail ;

2) ze strony Wykonawcy:

…………………………………..…………… , Tel: …………………………….……

, e-mail ;

6. Korespondencja, której dotyczy § 11 ust. 5 Umowy, kierowana do Zamawiającego dla swej skuteczności winna być przekazana w formie e-mail (dokumentowej) obu Przedstawicielom Zamawiającego wskazanym powyżej w § 11 ust. 5 pkt 1 Umowy, zaś dokumenty w formie papierowej jednemu z nich. Dokumenty

przekazywane w formie dokumentowej winny być przekazane z e-maila wskazanego jako właściwego dla Przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 11 ust. 5 Umowy. Złożenie oświadczenia w zakresie upoważnienia wskazanego w § 11 ust. 5 Umowy w formie dokumentowej z któregokolwiek e-maila Przedstawicieli Zamawiającego i przez któregokolwiek z Przedstawicieli Zamawiającego na email Przedstawiciela Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 5 pkt 2 Umowy jest skuteczne. Przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do wskazania Wykonawcy w formie dokumentowej danych: imienia, nazwiska oraz numeru telefonu do kontaktu osoby, która będzie upoważniona do przekazania fizycznie samochodu w celu realizacji przedmiotu umowy oraz takich samych danych osoby, która w imieniu Xxxxxxxxxxxxx będzie dokonywała odbioru usług, w tym uprawnione będzie do jazdy próbnej i będzie upoważniona do podpisania i zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń w Protokole Xxxxxxx. Nadto winien być wskazany w takim upoważnieniu również numer rejestracyjny samochodu, którego upoważnienie dotyczy.

7. Postanowienia § 11 ust. 6 Umowy stosuje się odpowiednio do Przedstawicieli Wykonawcy wskazanych w

§ 11 ust. 5 pkt 2 Umowy.

8. Kontakt telefoniczny także odbywa się między Przedstawicielami Stron na numery telefonów, które zostały wskazane w § 11 ust. 5 Umowy.

9. Zmiana danych wskazanych w § 11 ust. 5 Umowy nie wymaga zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia o niej drugiej Strony na piśmie.

10. Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

1) wszelka korespondencja między nimi inna niż związana z realizacją Umowy wskazana w § 11 ust. 5 Umowy, w tym w szczególności dla której wymagana jest forma pisemna, dotycząca zmiany Umowy oraz dokumenty w formie papierowej, będzie kierowana na następujące adresy, chyba że w niniejszej Umowie wskazano inaczej:

a) Zamawiający –

e-mail: ……………………….

b) Wykonawca - ……………………….; e-mail: ……………………

2) korespondencja wysłana listem poleconym na podane wyżej adresy uważana jest za doręczoną;

3) o każdej zmianie adresu Strona jest zobowiązana powiadomić na piśmie niezwłocznie drugą Stronę;

4) niedopełnienie obowiązku określonego w pkt 3) skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na poprzednio wskazany adres za doręczoną;

11. Zmiana danych wskazanych w § 11 ust. 10 Umowy nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą zawiadomienia na piśmie.

1. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Opolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

2. Dokumenty w postaci zaproszenia wraz z załącznikami oraz złożonej przez Wykonawcę oferty wraz z załącznikami stanowią uzupełnienie niniejszej Umowy w elementach nieuregulowanych jej zapisami

i mają moc obowiązującą Strony. W przypadku rozbieżności między postanowieniami Umowy a treścią tych dokumentów, obowiązujące są postanowienia Umowy.

3. Załączniki do których odsyła Umowa, stanowią jej integralną część i podlegają wszelkim postanowieniom Umowy mogącym mieć zastosowanie.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 3 dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy.

Wykaz załączników do niniejszej Umowy:

1) Załącznik nr 1 – Wykaz samochodów podlegających sezonowej wymianie opon

2) Załącznik nr 2d – Formularz Asortymentowo – Ilościowo – Cenowy.

3) Załącznik nr 2 – Miesięczny protokół odbioru (wzór).

4) Załącznik nr 3 – Lista osób wykonujących obsługę.

5) Załącznik 4 – Lista Podwykonawców (jeżeli dotyczy).

6) Załącznik nr 5 – Wydruk z Portalu Podatkowego xxxxxxx.xxx.xx Ministerstwo Finansów.

7) Załącznik nr 6 – Oferta.

8) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

9) Załącznik nr 8 – Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

10) Załącznik nr 9 – Wytyczne bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców.

11) Załącznik nr 10 – Wykaz wyposażenia stacji

12) Załącznik nr 11 – Zakres i częstotliwość wymiany opon.

Załącznik nr 1 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

Lp.	Marka	Model	Pojemność w cm3	Wymiary opon	nr rej.	Rok produkcji	Felga stalow /alum.	Przebieg sam. w km na dzień 31.01.2024
1	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 1448W	2014	stal	131 606
2	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 1449W	2014	stal	157 466
3	XXXXX	XXXXXX	1586 cm3	215/65/R16	WI 864FY	2017	stal	114 626
4	XXXXX	XXXXXX	1586 cm3	215/65/R16	WI 865FY	2017	stal	124 174
5	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 608HV	2018	stal	97 974
6	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 609HV	2018	stal	87 245
7	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 532HV	2018	stal	118 344
8	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 081JS	2018	stal	84 890
9	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 082JS	2018	stal	131 547
10	XXXXX	XXXXXX	1598 cm3	215/65/R16	WI 083JS	2019	stal	93 446
11	XXXXX	XXXXXX	1332 cm3	215/65/R16	WI 415KP	2020	stal	74 244
12	XXXXX	XXXXXX	1332 cm3	215/65/R16	WI 416KP	2020	stal	49 602
13	XXXXX	XXXXXX	1332 cm3	215/65/R16	WI 417KP	2020	stal	48 617
14	XXXXX	XXXXXX	1332 cm3	215/65/R16	WI 418KP	2020	stal	61 143
15	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 135MK	2022	stal	20 180
16	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 136MK	2022	stal	35 392
17	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 137MK	2022	stal	19 413
18	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 138MK	2022	stal	24 509
19	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 139MK	2022	stal	29 773
20	XXXXX	XXXXXX	1461 cm3	215/65/R16	WI 140MK	2022	stal	25 021
21	SUZUKI	VITARA	1586 cm3	215/60/R16	WI 6434Y	2015	stal	159 915
22	SUZUKI	VITARA	1586 cm3	215/60/R16	WI 6435Y	2015	stal	150 843
23	SKODA	OCTAVIA	1498 cm3	225/45/R17	WI 239MH	2022	Alum.	48 678
24	XXXXX	XXXXXX	999 cm3	215/65/R17	WI 682NH	2023	Alum.	824

Załącznik nr 2 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

Zgodnie z umową nr …………………………… zawartą w dniu …….…….2024r., pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny,

a , odbył się odbiór

wykonanej usługi sezonowej wymiany opon w okresie miesiąca w pojazdach o numerach

rejestracyjnych WI

…………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa wykonanej usługi - zgodnie z zakresem usług/specyfikacja usługi/:

…………………………………………………………………………………………………...……….……………………

…………………………………………

Wykonawca oświadcza, że w dniu 2024 r. dokonał montażu następujących części zamiennych, podzespołów,

akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………….

Wykonawca oświadcza, iż dokonał utylizacji wymienionych części, podzespołów, akcesoriów i materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Naprawa winna być zgodna z zaakceptowanym przez Zamawiającego Kosztorysem.

Ilość roboczogodzin lub części roboczogodzin (do wypełnienia jedynie w przypadku realizacji naprawy):

……………………………………………………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Naprawa zgodna/niezgodna* z zaakceptowanym przez Zamawiającego Kosztorysem (do wypełnienia jedynie w przypadku realizacji naprawy nieobjętej Ceną Ryczałtową i tylko takiej naprawy)

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

Samochód jest sprawny / nie jest sprawny *

Samochód jest dopuszczony do ruchu / nie jest dopuszczony do ruchu *

Opis potencjalnych uszkodzeń samochodu ujawnionych podczas odbioru, których nie ujawniono przy przyjęciu samochodu

…………………………………………………………………………………………………...……………………………

* niepotrzebne skreślić Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………...……………………………

Data podpis Wykonawcy oddania samochodów (od dnia do dnia) Data i podpis Zamawiającego

……………………………………………………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 3 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

Załącznik nr 4 do Umowy

(dot. Zadania nr 1 lub 2 lub 3 lub 4)

Załącznik nr 5 do Umowy

(dot. Zadania nr 1 lub 2 lub 3 lub 4)

Załącznik nr 6 do Umowy

(dot. Zadania nr 1 lub 2 lub 3 lub 4)

Załącznik nr 7 do Umowy

(dot. Zadania nr 1 lub 2 lub 3 lub 4)

W związku z treścią z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 ), dalej: „RODO” Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w związku z zawarciem Umowy jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx. Z Administratorem można kontaktować się poprzez e- mail: xxxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Xxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazanych w pkt 1.

3. Dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia oraz wykonania niniejszej Umowy.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) organy kontrolne,

2) osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 902),

3) podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

4) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na mocy zawartych innych umów, m. in. dostawcy IT.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, zawartej z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym w pkt 3 powyżej, dla zawarcia i wykonania Umowy, zawartej z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy.

Załącznik nr 8 do Umowy

(dot. Zadania nr 1 lub 2 lub 3 lub 4)

………………………………………………………………….. (Wykonawca/Pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO

Niniejszym oświadczam, iż wypełniłam/em/liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałam/em/liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w związku z zawarciem i realizacją umowy zawartej w niniejszym postępowaniu*.

Miejscowość .................................................. dnia r.

.......................................................................................................

(pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub czytelny podpis w przypadku osób fizycznych

Załącznik nr 9 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

Bezpieczeństwo Informacji w ARiMR

1. Polityka Bezpieczeństwa Informacji obowiązuje wszystkich wykonawców, jednostki zewnętrzne i ich pracowników, o ile w trakcie realizacji umowy otrzymują dostęp do zasobów lub stref informacyjnych jednostki organizacyjnej Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (OR/BP).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przyjętych w ARiMR zasad bezpieczeństwa informacji, których treść jest określona w Polityce Bezpieczeństwa Informacji w ARiMR, a przedstawiona w obecnych wytycznych.

3. Polityka Bezpieczeństwa Informacji w ARiMR dotyczy zasobów materialnych i niematerialnych Agencji i znajduje zastosowanie zarówno do pracowników Agencji, jak i podmiotów zewnętrznych z nią współpracujących lub wykonujących usługi.

4. Wykonawca potwierdza fakt zapoznania się z wytycznymi własnoręcznym podpisem na umowie lub oświadczeniu, przedłożonym przez ARiMR.

5. Wszystkie informacje wrażliwe i środki służące do ich przetwarzania, do których Wykonawca będzie miał dostęp i są własnością Agencji lub są przez nią wykorzystywane, podlegają ochronie.

6. Informacja prawnie chroniona oraz każda informacja, której utrata, ujawnienie lub udostępnienie osobie/podmiotowi nieuprawnionemu mogłoby spowodować szkodę materialną lub niematerialną dla Agencji lub naruszyć prawnie chroniony interes innych osób/podmiotów podlega szczególnej ochronie.

7. W przypadku, gdy Wykonawca przypadkowo wszedł w posiadanie dokumentów lub innych materiałów stanowiących informację prawnie chronioną dla ARiMR, ma obowiązek natychmiastowego przekazania jej Kierownikowi jednostki organizacyjnej lub Inspektorowi Bezpieczeństwa Informacji w ARiMR.

8. Wykonawca zobowiązuje zapoznać pracowników i osoby trzecie realizujące objęte umową zadania, w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Wytycznych bezpieczeństwa informacji.

9. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji Opolskiego OR ARiMR obejmuje nie tylko siedzibę oddziału i biur powiatowych, ale także wszelkie sytuacje, w których Wykonawca może mieć dostęp do informacji prawnie chronionych będących własnością ARiMR.

10. Informacje związane z działalnością Agencji są przetwarzane także poza jej siedzibą. Obejmuje to także i w szczególności zdalny dostęp do sieci komputerowej Agencji.

Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe Strefa administracyjna

1. Strefa administracyjna w ARiMR to powierzchnia będąca w użytkowaniu Agencji i służąca do poruszania się w niej tylko pracowników ARiMR.

2. Na granicach strefy administracyjnej funkcjonuje elektroniczna kontrola dostępu.

3. W Agencji wydzielono obszary dostaw i załadunku dla Wykonawców i jest to strefa obsługi dostępna ogólnie dla Wykonawców i beneficjentów ARiMR.

Strefa bezpieczeństwa

4. Pobyt osoby - Wykonawcy, która nie posiada uprawnień do przebywania w strefie bezpieczeństwa jest rejestrowany i może się odbywać tylko z osobą posiadającą uprawnienia do tej strefy.

5. Wszelkie prace w strefie bezpieczeństwa wykonywane zarówno przez podmioty nieuprawnione jak i uprawnione do przebywania w strefie bezpieczeństwa mogą się odbywać tylko przy ciągłej obecności osoby uprawnionej do tej strefy

6. Pobyt osoby, która nie posiada uprawnień do przebywania w strefie bezpieczeństwa, musi zostać odnotowany na podstawie dokumentu tożsamości.

Wykonywanie usługi - dostawy na terenie Opolskiego OR/BP

1. Wykonawca może poruszać się w strefie administracyjnej (w obecności uprawnionego pracownika ARiMR), w godzinach: 7.30-15.30 w dniach roboczych Agencji.

2. Wszystkie osoby przebywające w strefie administracyjnej muszą posiadać identyfikatory noszone w widocznym miejscu. Wykonawcy posiadają identyfikatory z napisem „Gość” i numerem identyfikatora, w które zostaną zaopatrzeni przez pracownika Punktu Obsługi Klienta Opolskiego OR lub upoważnionego pracownika w BP.

3. Wejście osoby - firmy zewnętrznej (administrator obiektu, serwisant, dostawca, firma wykonująca remont, usługę, dostawę) po godzinach pracy Opolskiego OR/BP na teren obiektu jest możliwe jedynie z upoważnionym pracownikiem Opolskiego OR/BP i po wcześniejszym pisemnym wystąpieniu o zgodę na wejście na teren obiektu Opolskiego OR/BP.

4. Zgodę na wejście w/w na teren Opolskiego OR/BP w formie pisemnej wyraża Administrator Zabezpieczeń Fizycznych Opolskiego OR/BP.

5. Pracownik Opolskiego OR/BP odpowiada za pobyt Wykonawcy od momentu wejścia na teren obiektu i przez cały czas wykonywanych przez niego prac, aż do momentu opuszczenia przez niego Opolskiego OR/BP. Wychodząc z siedziby Opolskiego OR/BP, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu identyfikatora, a pracownik BP/OR potwierdza w Książce wejścia/wyjścia do strefy administracyjnej godzinę opuszczenia pomieszczeń jednostki organizacyjnej ARIMR.

Naruszenie bezpieczeństwa informacji

1. Naruszenie postanowień Polityki Bezpieczeństwa Informacji w ARiMR przez Wykonawcę stanowi podstawę do odstąpienia przez Agencję od umowy i żądania pokrycia powstałej szkody lub zapłaty kary umownej, jeżeli taki obowiązek wynika z zawartej umowy.

2. Naruszenie przepisów bezpieczeństwa informacji oraz o ochronie danych osobowych jest zagrożone sankcjami karnymi określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019

r. poz. 1781) oraz w Kodeksie karnym.

Załącznik nr 10 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

WYKAZ WYPOSAŻENIA STACJI

Lp.	Nazwa/ Adres stacji	Wykaz wyposażenia Stacji [zgodnie z pkt VI.4, ppkt 1] zaproszenia dla zadania 4	Wykaz faktyczny wyposażenia Stacji	Podstawa do dysponowania zasobami: Własność / najem/ inna forma
		– montażownica do wymiany opon (demontaż/ montaż opon) – wyważarka do opon wraz z pojemnikami na ciężarki do felg stalowych i aluminiowych, zaworki i wentyle. – zbiornik do sprawdzania szczelności opon – kompresor wraz oprzyrządowaniem do uzupełniania powietrza (wężyk wysokociśnieniowy, pistolet z manometrem)	……………………………………………………….......
			……………………………………………………………..
			………………………………………………………………
			………………………………………………………………
			………………………………………………………………
			………………………………………………………………
			……………………………………………………………….
			……………………………………………………………….
			……………………………………………………………….
1			……………………………………………………………….
			………………………………………………………………..
			………………………………………………………………..
			………………………………………………………………..
			………………………………………………………………..
			……………………………………………………………….
			………………………………………………………………..
			………………………………………………………………..
			………………………………………………………………..
			……………………………………………………………….

Załącznik nr 11 do Umowy

(dot. Zadania nr 4)

Lp.	Marka pojazdu	Nr rej. poj.	Parametry opon podlegające sezonowej wymianie 2x, komplet opon (4 szt.)	Ilość rbg.*	Wykaz części zamiennych
1.	1.Xxxxx Xxxxxx, 2.Xxxxx Xxxxxx, 3.Xxxxx Xxxxxx, 4.Xxxxx Xxxxxx 5.Xxxxx Xxxxxx 6.Xxxxx Xxxxxx 7.Xxxxx Xxxxxx 8.Xxxxx Xxxxxx 9.Xxxxx Xxxxxx 10.Xxxxx Xxxxxx 11. Xxxxx Xxxxxx 12. Xxxxx Xxxxxx 13. Xxxxx Xxxxxx 14. Xxxxx Xxxxxx 15. Xxxxx Xxxxxx 16. Xxxxx Xxxxxx 17. Xxxxx Xxxxxx 18. Xxxxx Xxxxxx 19 Xxxxx Xxxxxx 20. Xxxxx Xxxxxx	WI1448W WI1449W WI864FY WI865FY WI608HV WI609HV WI532HV WI081JS WI082JS WI083JS WI415KP WI416KP WI417KP WI418KP WI135MK WI136MK WI137MK WI138MK WI139MK WI140MK	215/65/R16 felga stalowa	40	Zawór do wentyla. 160 szt.
2.	Suzuki Vitara Suzuki Vitara	WI6434Y WI6435Y	215/60/R16 felga stalowa	8	Zawór do wentyla 16 szt.
3.	Skoda Octavia	WI239MH	225/45/17 felga alum.	2,4	Zawór do wentyli na feldze aluminiowej 8 szt.
4.	Xxxxx Xxxxxx	WI682NH	215/65/17 felga alum.	2,4	Zawór do wentyli na feldze aluminiowej 8 szt.

Data zawarcia umowy

Rodzaj umowy o pracę/podstawy nawiązania stosunku pracy

Stanowisko

Wymiar etatu