Contract
1 |
Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN Jastrzębiec
05-552 Magdalenka, ul. Postępu 36A.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na:
Sukcesywna dostawa komponentów do pożywek dla Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN DAZ-2401/7/18
Postępowanie o udzielenie wyżej wymienionego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Jastrzębiec, 2018 r.
1. Definicje
Oferta dokument sporządzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, złożony w odpowiedzi na przekazaną przez Xxxxxxxxxxxxx SIWZ;
Postępowanie niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 6a Ustawy;
SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
Umowa Umowa w sprawie zamówienia, którą Zamawiający planuje zawrzeć z wybranym Wykonawcą;
Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.);
Wybrany Wykonawca Wykonawca, którego Oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza;
Zamawiający Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN;
Zamówienie Zamówienie publiczne na sukcesywną dostawę komponentów do pożywek nr sprawy: DAZ-2401/7/18
Załącznik dokument, tak nazwany w SIWZ, stanowiący jej integralną część.
2. Dane Zamawiającego
Nazwa: Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN Adres Siedziby Zamawiającego: Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00X
05 – 552 Magdalenka
adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xx
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Wykonawcami
Zamawiający upoważnił do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby:
- Xxxxxx Xxxxxxxx
- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
adres: Jastrzębiec, xx. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx
tel. 000 000 00 00
adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xx
4. Tryb udzielania Zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej Ustawą
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy Ustawy.
3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy.
4. Ogłoszenie o Zamówieniu zostało opublikowane:
a. w Biuletynie Zamówień Publicznych;
b. na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx;
c. na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
5. Na podstawie art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Opis przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów do pożywek dla Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN. Miejsce dostawy:
• IGHZ PAN, xx. Xxxxxxx 00X, Xxxxxxxxxxx, 00-000 Magdalenka
• inny adres na terenie kraju, wskazany przez Zamawiającego.
2. Zamówienie jest podzielone na części.
Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów do pożywek zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami Zamawiającego określonymi w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik numer 1 do SIWZ.
3. Wspólny Słownik Zamówień - Kod CPV:
33 69 65 00-0 odczynniki laboratoryjne,
33 69 63 00-8 odczynniki chemiczne
4. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz asortymentowo-cenowy. Kolumny oznaczone literami E, F, G, K, L, M, N, O – muszą być uzupełnione przez Wykonawcę (prosimy nie zmieniać treści formularza a szczególnie w kolumnie pt. liczba porządkowa).
UWAGA! Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający zamieszcza wyłącznie w wersji elektronicznej, na stronie internetowej. Wykonawca po uzupełnieniu Załącznika nr 1 dołącza go do oferty w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej i edytowalnej na płycie CD lub innym nośniku danych.
Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców, do przesłania próbek w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa wzór Umowy, stanowiący Załącznik numer 5 do SIWZ;
6. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Nazewnictwo lub symbolika konkretnych wyrobów lub producentów podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć produkt o właściwościach nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do SIWZ określonych dla każdego pakietu. Wykonawca w celu potwierdzenia jakości produktów równoważnych załączy do oferty stosowne dokumenty (specyfikację jakościową, świadectwo kontroli jakości, certyfikat analizy lub inne równoważne dokumenty), z których w sposób niebudzący wątpliwości będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada takie same lub lepsze parametry jakościowe. Wszelkie ryzyko, w tym koszty ewentualnych ekspertyz, związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu Zamówienia.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu Oferty części Zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
9. Zgodnie z art. 34 ust.5 PZP, Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Prawem opcji objęta jest możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z dostawy komponentów będących przedmiotem umowy do 50% wartości zamówienia.
10. Brak złożenia przez Zamawiającego szczegółowego zamówienia przed zakończeniem obowiązywania umowy, oznacza skorzystanie z prawa opcji. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy komponentów.
11. Wykonawca zgadza się na przewidziane wyżej prawo opcji i akceptuje, iż nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy, w zakresie o którym mowa w pkt. 9.
12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
6. Termin wykonania Zamówienia
1. Okres realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy.
2. Termin ważności komponentów musi być zgodny z terminem gwarantowanym przez producenta.
3. Wykonawcy, którzy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, są w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie w terminie krótszym niż 30 dni mogą zaproponować następujące terminy dostawy, którym Zamawiający przyporządkował odpowiednią punktację:
od 1 do 7 dni – 40 pkt
od 8 do 14 dni – 35 pkt
od 15 do 21 dni – 30 pkt
od 22 do 30 dni – 25 pkt
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust 1 i ust. 5 Ustawy. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, jeżeli z przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wynikać będzie, że nie występują uwarunkowania określone w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy.
W przypadkach, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach, wymaganych w Rozdziale 8 ust. 1 SIWZ.
4. W związku z przyjętą w Rozdziale 4 pkt 5 tzw. „procedurą odwróconą”, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na
dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów wymaganych w Rozdziale 8 ust. 5 SIWZ.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7a Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Ustawy
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 Pzp z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Pzp
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za
jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3.1 do SIWZ - o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz załączniku nr 3.2 do SIWZ - o braku podstaw do wykluczenia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdziale 8 pkt. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8 pkt 1 niniejszej SIWZ, dotyczące tych podwykonawców.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie o którym mowa w Rozdziale 8 pkt 1 niniejszej SIWZ, dotyczące tych podmiotów.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) :
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
• pkt c) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy– wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
• pkt a) – b)– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w spawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
e) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt e), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
2) wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej – Ustawa lub Pzp) przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy - załącznik nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26.07.2016 r. Oświadczenia mogą być składane tylko w oryginale.
4) Pełnomocnictwo do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
5) Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem postanowień pkt 2 poniżej).
2. Forma pisemna pod rygorem nieważności wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się drogą elektroniczną:
− złożenie Oferty wraz ze wszystkimi załącznikami;
− zmiana Oferty;
− powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty;
− uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 Ustawy;
− oświadczenia i dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania.
3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN, Jastrzębiec ul. Postępu 36A, 05-552 Magdalenka, Budynek D, Kancelaria
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski i informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xx
6. Zamawiający, jeżeli otrzyma od Wykonawcy prośbę o potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przekazanego drogą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji drogą elektroniczną.
7. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument drogą elektroniczną, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji drogą elektroniczną. W przypadku wysłania oświadczenia lub dokumentu drogą elektroniczną Zamawiający nie będzie przekazywał ich w formie pisemnej.
8. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania Ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.
10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11. Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9 powyżej.
12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o Zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w Ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert, o czym poinformuje Wykonawców poprzez zamieszczenie tej informacji na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający, przedłużając termin składania ofert, przekaże w tym zakresie ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do właściwego publikatora.
15. Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o Zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a Ustawy.
16. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert.
17. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie.
10. Wymagania dotyczące wadium
ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia wadium.
11. Termin związania Ofertą
1. Termin związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert i wynosi 30 (trzydzieści) dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 (sześćdziesiąt) dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania Ofert, bieg terminu związania Ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
12. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz asortymentowo-cenowy, którego wzór stanowi Załącznik numer 1 do SIWZ - Wykonawca dołącza do oferty w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej i edytowalnej na płycie CD lub innym nośniku danych;
2) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
3) oświadczenia celem potwierdzenia wykazania warunku o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - załączniki Nr 3.1 i 3.2 do SIWZ;
4) pełnomocnictwo do podpisania Xxxxxx, o ile prawo do podpisania Xxxxxx nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Xxxxxx. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Xxxxxx obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone;
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana lub zszyta, uniemożliwiając jej samoistną dekompletację).
8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN Jastrzębiec, ul. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xagdalenka
„Oferta w postępowaniu na sukcesywną dostawę komponentów do pożywek dla Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN”
Nr sprawy: DAZ-2401/7/18 Pakiet/y: ……..
Nie otwierać przed dniem 17.08.2018 r. o godz. 10:00
Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy, aby można było odesłać ją nieotwartą w przypadku złożenia Oferty po wyznaczonym terminie.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i
zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne
wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
16. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy Xxxxxx nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
17. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy (lider Konsorcjum).
18. Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, powinny zostać podpisane czytelnie, tj. w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert
1. Termin składania Ofert upływa w dniu 17.08.2018r.. o godzinie 09:00.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 zd. 2 Ustawy.
3. Miejscem składania Ofert jest:
Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN, Jastrzębiec, ul. Postępu 36A, 05-552 Magdalenka, Budynek D, Kancelaria
4. Otwarcie Ofert odbędzie się w dniu w którym upłynie termin ich składania, to jest w dniu
17.08.2018 r. o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego tj:
Instytucie Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN, Jastrzębiec, ul. Postępu 36A, 05-552 Magdalenka, Buxxxxx X, xxx. 000
5. Podczas otwarcia Xxxxx Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 Ustawy.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx
Informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie
c) ceny, terminu wykonania zamówienia.
14. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia w podziale na zadania
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej
1. Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Opis kryterium | Waga kryterium | |
1. | Cena oferty | 60% |
2. | Termin dostawy | 40% |
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:
Cena: 60 %
Termin dostawy: 40 %
3. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Kryterium I: Cena – 60 % (C)
Maksymalną liczbę punktów tj. 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
𝐶 = Cob 𝑥 60
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę; Cn – najniższa zaoferowana Cena;
Cob – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
Kryterium II:
Termin dostawy – 40%
Zamawiający będzie przyznawał punkty Wykonawcy wg kryterium “Termin dostawy” w sposób następujący:
Wykonawca realizujący dostawę w ciągu: od 1 do 7 dni – 40 pkt
od 8 do 14 dni – 35 pkt
od 15 do 21 dni – 30 pkt
od 22 do 30 dni – 25 pkt Łączna liczba punktów:
Zamawiający będzie obliczał łączną liczbę punktów przyznanych Wykonawcom w obu wskazanych wyżej kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
LP =
gdzie:
Cob
𝑥 60 + LTD
LP – łączna liczba punktów Wykonawcy uzyskana w obu kryteriach; Cn – najniższa zaoferowana Cena;
Cob – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
LTD – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium terminu dostawy
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród Ofert złożonych na daną cześć zamówienia,
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 Ustawy).
16. Informacja o możliwości składania ofert częściowych, wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający będzie dokonywał oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dwóch lub więcej Ofert Zamawiający odrzuci wszystkie Oferty Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty wariantowej, tzn. Oferty przewidującej odmienny sposób wykonania Zamówienia niż określony w SIWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
17. Wzór Umowy
1. Wzór Umowy stanowi Załącznik numer 5 do SIWZ.
2. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą Xxxxxx, będzie zobowiązany do podpisania Umowy zgodnej ze Wzorem Umowy.
3. Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto;
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia.
4. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt 3 powyżej jest nieważna.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Xxxxxx w celu zawarcia Umowy
1. Osoby reprezentujące wybranego Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych uprzednio w ramach postępowania.
2. Zamawiający zawrze Umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania Umowy, z uwzględnieniem postanowień art. 94 ust. 1 pkt 1 i 2 pkt 1 Ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki powodujące unieważnienie Postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1. Ustawy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem Umowy do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
19. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy / opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Formularz Oferty;
3. Załącznik nr 3.1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4. Załącznik nr 3.2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
6. Załącznik nr 5 - Wzór umowy