WZÓR UMOWY

Umowa nr KD/OZ/………/202..

Wykup i korzystanie z ulgowej usługi transportowej

zawarta w Legnicy, dnia pomiędzy:

Koleje Dolnośląskie S.A. z siedzibą w Legnicy przy ul. Kolejowej 2, (59-220), wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000298575, o kapitale zakładowym 137 060 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści siedem milionów sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w całości wpłaconym, której został nadany numer XXX 0000000000 oraz numer REGON 020674645, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 893 z późn. zm.), posiadającą status dużego przedsiębiorcy,

którą reprezentuje:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor ds. Handlowych

zwaną dalej KD

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

reprezentowanym/-ną przez:

…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………….. zwanym/-ną dalej Wykupującym,

w dalszej części umowy odrębnie zwanymi „Stroną”, łącznie „Stronami” o następującej treści:

Umowa została zawarta na mocy Uchwały nr 06/1012/22 z dnia 12.10.2022r. Zarządu Spółki Koleje Dolnoślą- skie S.A. w sprawie przyjęcia oferty ulgowej usługi transportowej z ulgą w wysokości 50% oraz Regulaminu udzielania zamówień w Spółce Koleje Dolnośląskie S.A. w związku z §3 ust. 3 tego Regulaminu.

§ 1

1. Umowa określa zakres oraz warunki wykupu i korzystania z ulgowej usługi transportowej z ulgą w wysokości 50% w klasie drugiej pociągów osobowych i autobusów uruchamianych przez KD w ramach obowiązującego rozkładu jazdy.

2. Wykupujący akceptuje postanowienia Regulaminu sprzedaży ulgowej usługi transportowej z ulgą w wysokości 50%, którego treść stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Z ulgowych usług transportowych mogą korzystać pracownicy Wykupującego, którym na podstawie umowy, wykupił on ulgową usługę transportową na przejazdy.

4. Pracownikiem Wykupującego jest osoba zatrudniona przez Wykupującego w pełnym wymiarze czasu pracy.

5. Dokumentem potwierdzającym nabycie ulgowej usługi transportowej jest „Legitymacja uprawniająca do korzystania z ulgowej usługi transportowej w wysokości 50% ważna w pociągach Kolei Dolnośląskich S.A.”, zwana dalej „legitymacją”.

§ 2

1. Wykupujący dokonuje wykupu szt. uprawnień do ulgowej usługi transportowej z ulgą 50%.

2. Warunkiem skorzystania z ulgowej usługi transportowej przez pracownika Wykupującego jest okazanie:

1) legitymacji (prawidłowo wypełnionej przez Wykupującego, podpisanej przez KD, a także podpisanej przez pracownika Wykupującego) oraz

2) dokumentu ze zdjęciem umożliwiającym stwierdzenie tożsamości pracownika Wykupującego.

3. Obowiązkiem Wykupującego jest:

1) wpisanie w legitymacji, w miejscach do tego przeznaczonych, odpowiednich danych (imię i nazwisko pracownika, nazwa firmy Wykupującego),

2) wydanie legitymacji pracownikowi,

3) prowadzenie ewidencji wydanych legitymacji i udostępnianie do wglądu tej ewidencji na każde żądanie KD.

4. Pracownik, dla którego Wykupujący wykupił ulgową usługę transportową ma prawo do zakupu biletów:

1) jednorazowych,

2) miesięcznych imiennych odcinkowych,

3) miesięcznych imiennych sieciowych.

5. Ceny biletów i zasady odprawy określają stosowne Regulaminy KD, dostępne na stronie internetowej KD pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6. Przerabianie legitymacji, podrabianie, laminowanie oraz odstępowanie osobom trzecim jest zabronione. W przypadku stwierdzenia tego typu nieprawidłowości, legitymacja może zostać zatrzymana, a osoba na którą dokument został wystawiony może utracić uprawnienia do korzystania z niej do końca okresu ważności dokumentu.

7. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji KD wydaje duplikat na pisemny wniosek Wykupującego. Wniosek musi zawierać co najmniej imię i nazwisko posiadacza legitymacji oraz opis okoliczności utraty

lub zniszczenia legitymacji. Za wydanie duplikatu legitymacji pobiera się opłatę manipulacyjną w wysokości 20,00 zł netto (słownie: dwadzieścia złotych 00/100) plus podatek VAT w należnej wysokości.

8. Za częściowo niewykorzystaną, z powodu śmierci posiadacza, legitymację przysługuje zwrot należności w wysokości proporcjonalnej do okresu niewykorzystania dokumentu. Zwrotu należności dokonuje się po przedłożeniu przez Wykupującego aktu zgonu danego pracownika wraz z podaniem numeru konta, na który zwrot ma zostać dokonany.

§ 3

1. Należność dla KD określona jest jako iloczyn liczby wykupionych ulgowych usług transportowych z ulgą w wysokości 50% dla pracowników Wykupującego korzystających z ulgi (§2 ust. 1 umowy) i kwoty, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Do tak wyliczonej kwoty należy doliczyć podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki.

2. Odpłatność za wykup jednej ulgowej usługi transportowej dla jednego pracownika wynosi

…………… zł gr netto

3. Łączna wartość umowy, wyliczona zgodnie z zapisami ust. 1 powyżej, wynosi

…….……………zł netto (słownie: …………………………………………………………………………………………złotych …./100) plus podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki.

4. Należności, o których mowa w ust. 1 tego paragrafu oraz §2 ust. 7 umowy płatne są na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Za termin zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego KD.

5. Wszelkich wpłat należy dokonywać przelewem na rachunek bankowy KD w PKO BP o numerze

62 1020 5226 0000 6102 0704 9358.

6. Fakturę należy wystawić na (nazwa, adres, NIP Wykupującego):

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie na rachunek zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku gdyby na dzień terminu zapłaty rachunek bankowy KD, o którym mowa w ust. 5 nie był aktywny w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, Wykupujący poinformuje o tym KD drogą elektroniczną na adres mailowy xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i wstrzyma płatność do czasu, aż KD dokona zgłoszenia aktualizacyjnego, a tym samym zgłosi właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego numer rachunku rozliczeniowego oraz rachunek ten będzie widniał w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Za okres od terminu płatności wynikającego z umowy lub z faktury do momentu faktycznej zapłaty wynikający z faktu braku aktywnego rachunku bankowego KD w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, KD nie będzie żądać od Wykupującego żadnych roszczeń odsetkowych.

8. KD oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na

rachunek właściwego urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadające na te

transakcje.

9. KD oświadcza, że dla rachunku, o którym mowa w ust. 5, prowadzony jest rachunek VAT, o którym mowa w art.62a ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 2439) w związku z mechanizmem podzielonej płatności (tzw. split payment).

10. W przypadku dokonywania zapłaty za przedmiot umowy przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności, wszelkie potrącenia następować będą wyłącznie z kwoty netto.

§ 4

1. Umowa obowiązuje od dnia …………..….… 2023r. do dnia 2023r.

2. Umowa może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli jedna ze Stron:

1) nie wykonuje podstawowych zobowiązań wynikających z umowy lub

2) w oczywisty sposób działa na szkodę drugiej Strony.

3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 powyżej, Wykupujący zobowiązany jest do zwrotu legitymacji na adres KD podany w komparycji niniejszej umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia ustania świadczenia usług, o których mowa w §1 ust. 1 umowy.

5. Wykupującemu przysługuje zwrot należności w wysokości proporcjonalnej do okresu niewykorzystania dokumentu. Rozliczenia należności dokonuje się po zwrocie nieuszkodzonej legitymacji. W tym przypadku przy ustalaniu okresu wykorzystywania legitymacji przyjmuje się pełny miesiąc kalendarzowy (1/12).

6. Jeżeli zwrot, o którym mowa w ust. 5 powyżej, wiąże się z zaprzestaniem spełniania warunków zapisanych w §2 ust. 3-4 Regulaminu sprzedaży ulgowej usługi transportowej z ulgą w wysokości 50%, wówczas zwrotu należności można dochodzić jedynie na drodze wypowiedzenia umowy i zwrotu wszystkich otrzymanych od KD legitymacji.

§ 5

1. Administratorem danych osobowych wskazanych:

1) w komparycji niniejszej umowy wobec osób uprawnionych do reprezentacji Strony,

2) do kontaktu oraz prawidłowej realizacji umowy,

3) do występowania w imieniu Strony i składających oświadczenia w związku z realizacją umowy,

będzie z chwilą ich udostępnienia również druga Strona.

2. Strony zobowiązują się przetwarzać otrzymane dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso- bowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

3. Xxxxxx zobowiązują się poinformować, w imieniu drugiej Xxxxxx, osoby trzecie, których dane wskazują w umowie lub dla jej realizacji, w tym udostępniają do kontaktów, o przekazaniu drugiej Xxxxxxx danych osobowych tych osób, celu i zakresie przetwarzania danych przez drugą Stronę, prawie dostępu do treści

danych osobowych oraz ich sprostowania, możliwości wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania da- nych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązu- jącymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszelkie inne wymagane, zgodnie z art. 14 RODO informacje, jakie administrator danych (odpowiednio KD / Wykupujący) powinien przekazać osobie, któ- rej dane dotyczą.

4. Klauzula informacyjna KD stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

5. W przypadku, kiedy w ramach umowy którakolwiek ze Stron powierzy do przetwarzania dane osobowe inne niż te, o których mowa wyżej zostanie zawarta odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych.

§ 6

1. Wykupujący oświadcza, że w stosunku do niego nie zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 późn. zm.).

2. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, Strony będą rozstrzygały polubownie, a w razie braku porozumienia, właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby KD.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część umowy stanowią:

1) załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna KD

2) załącznik nr 2 - Regulamin sprzedaży ulgowej usługi transportowej z ulgą w wysokości 50%.

Koleje Dolnośląskie S.A. Wykupujący

Załącznik nr 1 do umowy nr KD/OZ/……./202..

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 0 xxxx 0000 x., xxx. 1 i nast.) („Rozporządzenie”) Koleje Dolnośląskie

S.A. informują, że:

1. są Administratorem Danych Osobowych (dalej zwany ADO) osób fizycznych zaangażowanych w zawarcie i wykonywanie umowy;

2. ADO umożliwia kontakt za pomocą adresu e-maila: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, za pomocą

telefonu: x00 00 000 00 00, drogą pocztową: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

3. ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx bądź bezpośrednio w siedzibie Spółki.

4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a) realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem

umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w stosunku do osób reprezentujących Stronę,

b) ciążący na ADO obowiązek prawny, zwłaszcza związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c

RODO),

c) prawnie uzasadniony interes ADO tj. kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację

umowy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. celem zbierania danych osobowych jest zawarcie i wykonanie umowy;

6. kategoria przetwarzanych danych to imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer

telefonu, adres e-mail;

7. dane zostały podane bezpośrednio ADO przez osoby, których dane dotyczą lub zostały przekazane XXX przez podmiot w imieniu, którego osoby, których dane dotyczą działają jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy na rzecz tego podmiotu;

8. podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. W przypadku niepodania danych, zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem może być niemożliwe lub utrudnione.

9. w przypadku danych, które zostały przekazano do ADO w celu wykonania umowy lub w związku z relacjami biznesowymi łączącymi strony umowy przesłanką do przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes ADO.

10. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja powstała i zgromadzona w toku negocjowania i wykonywania umowy;

11. dane osobowe osób zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania umowy będą przechowywane przez cały czas trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa w tym zakresie, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń.

12. w odniesieniu do danych osobowych osób zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania umowy, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do brzmienia art. 22 Rozporządzenia;

13. osobom fizycznym zaangażowanym w proces zawarcia i wykonywania umowy przysługuje:

a) prawo dostępu do Danych Osobowych dotyczących tej osoby stosownie do brzmienia art. 15

Rozporządzenia,

b) prawo do sprostowania Danych Osobowych stosownie do brzmienia art. 16 Rozporządzenia,

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych stosownie do brzmienia art. 18 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy Rozporządzenia;

e) prawo do usunięcia danych, stosownie do brzmienia art. 17 Rozporządzenia w przypadku, kiedy dane były przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia i nie są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

f) prawo do sprzeciwu stosownie do brzmienia art. 21 Rozporządzania w przypadku, kiedy dane były przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.

14. osobom fizycznym zaangażowanym w proces zawarcia i wykonywania umowy nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia Danych Osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia,

b) prawo do przenoszenia Danych Osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania Danych Osobowych w oparciu o treść art. 21 Rozporządzenia, gdyż podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

Document Metadata

Table of Contents

WZÓR UMOWY

Document Metadata