Umowa o zachowaniu poufności

Umowa o zachowaniu poufności

zawarta w dniu w Chorzowie pomiędzy:

PRZEDSIĘBIORSTWEM HANDLOWO USŁUGOWYM FIEDOR BIS Xxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Chorzowie (41-503), ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 63, NIP: 6271063932, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxxx – właściciel

zwanym w dalszej części umowy FIEDOR BIS a

………………………………

………………………………

zwanym w dalszej części umowy Uczestnikiem Postępowania,

zwanymi w dalszej części umowy łącznie „stronami”, a każda ze stron indywidualnie „stroną”.

Zważywszy, że:

 FIEDOR BIS uzyskał dofinansowanie projektu pt. „Wdrożenie innowacyjnego przyłącza Sofi- Connect dla istniejących systemów urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 (działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”, poddziałanie 2.3.2. „Bony na innowacje dla MŚP”, projekt nr POIR.02.03.02-18-0018/18),

 FIEDOR BIS przeprowadza postępowanie ofertowe na wykonanie i dostawę form rotomouldingowych na potrzeby produkcji uniwersalnej bariery przyłączeniowej w powłoce polietylenowej Sofi-Connect służącej łączeniu różnych systemów drogowych barier ochronnych (betonowych, stalowych i linowych),

 z uwagi na innowacyjny charakter bariery Sofi-Connect (opracowanej przez Instytut Technologii Materiałów funkcjonujący w ramach Wydziału Budowy Maszyn i Zarządzania Politechniki Poznańskiej) uważa się za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Uczestnik Postępowania uzyska w związku z przygotowaniem oferty,

 ujawnienie informacji może narazić na odpowiedzialność finansową,

 uczestnik postępowania zapewnił, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do przekazanych informacji,

obie strony postanawiają, co następuje:

§ 1

1. Informacje, które zgodnie z przepisami prawa lub wolą strony ujawniającej powinny być traktowane jako poufne, dalej nazywane będą „informacjami poufnymi”.

2. Informacjami poufnymi są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności stron, warunki umów zawartych pomiędzy stronami umowy, koncepcje biznesowe, zamierzenia techniczne i organizacyjne, prototypy lub ich części, dokumentacja i dane, które mogą stać się dostępne podczas ich używania, testowania lub przeglądania, informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z przedmiotem wzajemnej współpracy stron niezależnie od formy jej utrwalenia. Strony zobowiązują się stosować bezpieczny sposób przekazywania między sobą informacji poufnych.

3. Strony zobowiązują się nie przekazywać i nie ujawniać informacji poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy.

4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja lub wiadomość jest informacją poufną, decyduje o tym strona, od której pochodzi ta informacja lub wiadomość.

§ 2

1. W stosunku do informacji poufnych, strona odbierająca takie informacje powinna je chronić przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w szczególności zaś:

1) utrzymać informację poufną w tajemnicy i chronić ją co najmniej ze starannością, z jaką chroni swoje tajemnice przedsiębiorstwa oraz przestrzegać zasad dostępu i przekazywania informacji, wprowadzać do umów z podwykonawcami zapisy zobowiązujące do zachowania w tajemnicy informacji poufnych,

2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji wspólnych przedsięwzięć określonych w umowie, chyba że strony inaczej uzgodnią na piśmie,

3) z wyjątkiem celów określonych w poprzednim punkcie, nie kopiować ani w inny sposób nie powielać,

4) ujawniać informacje poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację wspólnych przedsięwzięć i tylko w takim zakresie, w jakim potrzebne jest to do wykonania zadania, po nawiązaniu z nimi stosunku pracy lub umowy, przeszkoleniu z zakresu organizacji ochrony tajemnicy, które złożyły zobowiązanie do nieujawniania informacji poufnych osobom niepowołanym i z w pełni uzasadnionych przyczyn muszą zostać zapoznani z informacją poufną,

5) odpowiadać za zachowanie poufności przez wszystkich swoich podwykonawców, w przypadku powierzenia im jakichkolwiek prac z zakresu umowy,

6) bezzwłocznie powiadomić stronę ujawniającą o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych,

7) bezzwłocznie poinformować stronę ujawniającą o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności.

§ 3

1. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:

1) były znane stronie odbierającej przed ich udostępnieniem przez stronę ujawniającą, na co istnieje pisemne potwierdzenie,

2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też świadomego działania strony odbierającej,

3) zostały ujawnione przez stronę trzecią, nie związaną umową o zachowaniu poufności z którąkolwiek ze stron,

4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia przez stronę, której dotyczą,

5) muszą być ujawnione z mocy prawa.

§ 4

Strona odbierająca, której została ujawniona informacja poufna, będzie w pełni odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające dla strony ujawniającej z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której strona odbierająca przekazała informację poufną zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 5

1. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 1 roku od dnia jej podpisania i może zostać wypowiedziana na piśmie przez każdą ze stron z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia.

2. Wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy nie zwalnia strony otrzymującej z jej obowiązków w niej określonych w stosunku do informacji poufnych, które otrzymała w okresie obowiązywania umowy. Takie informacje zostaną utrzymane w tajemnicy, na zasadach określonych w umowie przez okres 5 lat od dnia jej wygaśnięcia lub rozwiązania.

3. Umowa może zostać przedłużona na dalszy okres uzgodniony przez strony.

§ 6

1. Niniejsza umowa nie nakłada na żadną ze stron obowiązku kupna, sprzedaży, licencjonowania, przekazywania, bądź w jakikolwiek inny sposób zbycia jakiejkolwiek technologii, usług lub produktu.

2. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania bezpośrednio obowiązujących przepisów prawa, regulacji i zasad odnoszących się do eksportowania danych technicznych i nie powinny bez właściwego zezwolenia eksportować lub reeksportować żadnych danych technicznych i produktów otrzymanych od strony ujawniającej lub też produktów bezpośrednich, takich jak dane techniczne, do państw zastrzeżonych w tych przepisach, regulacjach i zasadach, bez stosownego zezwolenia.

3. Niniejsza umowa nie stwarza żadnych stosunków prawnych, opartych o umowę agencji czy spółki.

4. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające informacje poufne, które zostały lub zostaną przekazane stronie odbierającej, pozostają własnością strony ujawniającej i podlegają zwrotowi na każde jej żądanie.

§ 7

1. Umowa podlega prawu polskiemu, w zakresie w niej nie uregulowanym stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i podpisu upoważnionych przedstawicieli obu stron.

3. Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez strony na drodze polubownej, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby FIEDOR BIS.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

FIEDOR BIS Uczestnik Postępowania